“Contratación de servicios de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo, según demanda

Deben contar con el “Seguro Obligatorio de Riesgos del Trabajo” vigente, de conformidad con el artículo 193, 201 y 202 del Título IV del Código de Trabajo. Para comprobar lo anterior, deberá aportar COPIA SIMPLE de la constancia de dicha póliza (aplica solamente para el oferente).
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Deben encontrarse al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias materiales y formales, así como en la presentación de las declaraciones tributarias a las que estuviera obligada, ante las dependencias del Ministerio de Hacienda, de conformidad con la Ley para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal, N° 9416, publicada en La Gaceta N°313 del 20 de diciembre del 2016, la cual reforma y adiciona el artículo 18 bis a la Ley N°4755, Código de Normas y Procedimientos Tributarios.
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Deben encontrarse al día con el pago de la cuota correspondiente del Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, FODESAF. Lo anterior, de acuerdo con el artículo 22 inciso c) de la Reforma a la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, Nº 5662.
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Deben encontrarse al día con sus obligaciones patronales ante la Caja Costarricense de Seguro Social, de conformidad con el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS.
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Debe mantener actualizada toda la información sobre sus representantes y apoderados en el Sistema Electrónico de Reconocimiento, SER. En caso de poder especial, no inscribible ante el Registro Nacional, este debe constar en el SER, de conformidad con lo establecido en el artículo 35 del Reglamento a Ley General de Contratación Pública, asimismo, dicho poder debe cumplir con las especificaciones propias de cada mandato conforme la normativa vigente y el número correspondiente a la contratación para la cual se otorga, de conformidad con lo indicado en la DIRECTRIZ DGABCA-0008-2019 “Obligatoriedad de inclusión en los Carteles y verificación de regulaciones sobre poderes especiales aportados en procedimientos de contrataciones administrativas” de fecha 13 de junio del 2019, emitida por la entonces Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa.

Ver oficio DECISIÓN INICIAL UTGV-DI-002-07-2026 y UTGV-ING-126-07-2026

En este apartado se presenta la lista y especificaciones técnicas de los diversos equipos que la Administración Municipal posee y son representados por las marcas mencionadas en la justificación del presente pliego de condiciones.
El oferente deberá presentar en la OFERTA, EL PLAN DE MANTENIMIENTO para la totalidad de equipos que conforman cada una de las partidas, podrá ofertar por partida según sus alcances. Esto para efectos de evaluar las ofertas presentadas, sin embargo al ser un procesó según demanda la administración podrá solicitar diagnósticos para valorar el estado de los equipos.
Todos los equipos indicados dentro del Cuadro No. 1 formarán parte de la contratación y sobre estos se procederá además de su mantenimiento preventivo con los procesos de mantenimiento correctivo y predictivo según amerite, así como con el suministro de repuestos y lubricantes según lo solicite la Administración.
A continuación, se muestra la lista y especificaciones de cada uno de los equipos de transporte que posee el municipio y que deberá contemplar el adjudicado:

Ver oficio DECISIÓN INICIAL UTGV-DI-002-07-2026 y UTGV-ING-126-07-2026

1.
La empresa adjudicada deberá realizar las cotizaciones en el momento que sean solicitadas por parte de la administración.
2.
La empresa adjudicataria deberá brindar el servicio de reparación en sus propias instalaciones (taller), en el plantel municipal, o en el lugar que la Municipalidad designe previamente.
3.
El oferente deberá contar con un taller propio de servicio técnico especializado en la marca del equipo para el cual se promueve el presente contrato, debidamente certificado; deberá tener como técnicos capacitados para brindar servicio técnico especializado.
4.
El oferente deberá presentar certificación emitido por el fabricante que haga constar que el oferente es el único proveedor exclusivo de la marca a ofertar en el país.
5.
Cuando se deba cambiar alguna pieza, componente o parte del equipo, se deberá suministrar únicamente piezas de repuesto autorizadas por el fabricante. Se deberá emplear sólo repuestos de calidad, nuevos y originales de la marca.
6.
El Contratista deberá entregar a la administración el repuesto desechado; además deberá mostrar el repuesto nuevo colocado en el equipo respectivo.
7.
Los equipos deberán quedar operando en perfectas condiciones, el contratista deberá efectuar las pruebas de funcionamiento.
8.
El Contratista está obligado a enviar los informes que se le soliciten sobre situaciones particulares o anormales que se soliciten acerca de los equipos.
9.
El Contratista deberá realizar un reporte por cada reparación de cada Maquinaria y entregarlo en el momento en que se finaliza la reparación. El reporte deberá contener al menos: fecha y hora de inicio y de finalización de la prestación de cada servicio, monto total del servicio (insumos, mano de obra, repuestos y otros), descripción del trabajo realizado, descripción del equipo en el que se llevó a cabo el servicio, nombre del técnico que llevo a cabo la prestación del servicio y demás observaciones y recomendaciones que considere convenientes reportar.
10.
La empresa oferente debe brindar condiciones de seguridad en el manejo de la maquinaria y equipos de la municipalidad durante el proceso de reparación, asimismo debe contar con un espacio disponible adecuado, que ofrezca seguridad en caso de incendio, robo, terremoto u otro evento o tipo de siniestro. Para esto debe de contar con los seguros respectivos (mínimo: incendio, robo, responsabilidad civil).
11.
La empresa contratada debe de contar con todos los repuestos necesarios para los equipos, para que en el momento que puedan ser requeridos por parte de la administración.
12.
La empresa adjudicataria deberá contar con servicio de grúa o transporte para el eventual traslado de los equipos a sus instalaciones cuando sea necesario realizar la reparación en taller. El costo del traslado deberá estar incluido dentro del monto total de la reparación. En caso de que no se requiera el servicio de transporte, la Administración lo comunicará oportunamente.

Ver oficio DECISIÓN INICIAL UTGV-DI-002-07-2026 y UTGV-ING-126-07-2026