Contratación para el diseño, suministro, construcción e instalación del sistema de iluminación de la cancha deportiva de la Plaza de San Pedro de Nandayure.

1. Inscripción en el Ministerio de Hacienda. El oferente debe estar inscrito y al día en el Ministerio de Hacienda en una actividad que esté relacionada con el objeto del concurso.
2. Inscripción en la CCSS. Estar inscrito y al día en la Caja Costarricense del Seguro Social.
3. Licencia comercial: El oferente y miembros consorciados (si así corresponde), deberán presentar licencia comercial que coincida sustancialmente con el objeto del concurso, en virtud de la resolución Nº R-DCA-0770-2022 emitida por la Contraloría General de la Republica.
4. Certificación de personería jurídica. El oferente debe presentar una certificación de la personería jurídica emitida en el último mes o declaración jurada que la información se encuentra invariable
5.  
6. Poder: Si la oferta es presentada por una persona diferente del representante legal deberá aportar un poder general o especial con todas las formalidades que lo acrediten para tal acto.
7. Declaración jurada de beneficiario final. El oferente debe presentar una declaración jurada de beneficiario final o declaración jurada que indique que la información se encuentra invariable.
8. Haber realizado al menos 2 (dos) proyectos de similar índole. Deberá presentar constancia o declaración jurada, para ser considerada valida e idónea deberá al menos indicar: 1) Nombre y apellidos de la persona que emite el documento, 2) Descripción del servicio prestado, 3) Fecha y lugar de prestación del servicio, 4) Alusión expresa de que fue el oferente quien prestó el servicio, 5) Firma física o digital del emisor. Sin embargo, se aceptarán también documentaciones que contengan referencias de concursos de SICOP, en los que haya sido el contratista adjudicado
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Lo indicado en el pliego de condiciones archivo adjunto.

El objeto de la presente contratación consiste en el diseño, suministro, construcción e instalación de un sistema integral de iluminación para la cancha deportiva de la Plaza de San Pedro de Nandayure, incluyendo todos los materiales, equipos, obras civiles, instalaciones eléctricas, sistemas de protección, pruebas y demás componentes necesarios para garantizar su correcta operación y funcionamiento.

La solución deberá ser diseñada de acuerdo con las condiciones físicas y eléctricas existentes en el sitio, así como con las características y necesidades propias de una instalación deportiva, procurando una adecuada distribución y uniformidad de la iluminación, seguridad eléctrica, eficiencia energética, durabilidad y facilidad de mantenimiento.

La contratación comprenderá, como mínimo, las siguientes actividades:

• Levantamiento e inspección del sitio.
• Elaboración del diseño eléctrico y luminotécnico. Debe ser aprobado el diseño por la administración municipal, previo a su presentación ante el CFIA.
• Suministro de materiales, equipos y accesorios necesarios.
• Construcción de bases de concreto para los postes.
• Suministro e instalación de postes metálicos.
• Suministro e instalación de luminarias LED de uso deportivo.
• Construcción de canalizaciones eléctricas.
• Instalación del cableado eléctrico y accesorios.
• Instalación del tablero eléctrico de control.
• Instalación de sistemas de protección contra sobrecorrientes y sobretensiones.
• Instalación del sistema de puesta a tierra.
• Programación y configuración del sistema de control.
• Ejecución de pruebas de funcionamiento y verificación del sistema instalado.
• Limpieza y acondicionamiento final del área intervenida.
• Entrega de planos conforme a obra (as built), manuales técnicos, garantías y demás documentación correspondiente.

El contratista deberá suministrar e instalar todos aquellos elementos adicionales que, aun cuando no se encuentren expresamente enumerados, resulten técnicamente necesarios para completar, conectar, probar y poner en funcionamiento el sistema de iluminación, siempre que se encuentren comprendidos dentro del alcance y objeto de la contratación.

La solución deberá cumplir con la normativa técnica y de seguridad eléctrica aplicable, así como con las especificaciones establecidas en el pliego de condiciones y demás disposiciones emitidas por la Administración.

Lista de códigos que se pretende realizar la contratación.

Partida 1:

En el alcance de la obra debe considerarse la instalación de acometida, centro de carga, gabinete de control mediante contactores y control digital de dimerizado DALI, canalización eléctrica subterránea, 4 postes como mínimo de 15m altura empotrados 2.2m con escaleras de mantenimiento, cruceros metálicos con pararrayos, luminarias de LED, y todos los accesorios necesarios para el funcionamiento del sistema en cumplimiento del Código Eléctrico de Costa Rica.

1. Las ofertas deberán presentarse en forma electrónica accediendo a la página de SICOP, autenticándose con el certificado digital de cada proveedor, antes de la hora y fecha previstas para el cierre de recepción de ofertas.
2. La oferta económica deberá presentarse en forma total en el sistema SICOP.
3. Por el solo hecho de presentar su oferta, el oferente admite conocer y aceptar todos y cada uno de los extremos, condiciones y disposiciones contenidas en este pliego. Todas las condiciones especiales indicadas en los documentos de referencia cartelarias (cuando existan), deberán ser respondidas en la oferta en el mismo orden y secuencia establecida, señalando la aceptación total de cada una de ellas.
4. No se recibirán ofertas en papel o cualquier otro medio magnético. Es importante advertir que, si no cuenta con el respectivo certificado digital, debe gestionarlo en los Bancos del Sistema Bancario Nacional autorizados por la autoridad certificadora del SINPE, o bien directamente en las oficinas de Gobierno Digital, antes de ingresar su oferta electrónica. La oferta original debe ser firmada electrónicamente por quien tenga suficiente poder para ese acto.
5. 📂 Ordenamiento de archivos: Se le solicita a los oferentes respetar este apartado para facilitar a la Administración el procesamiento de las ofertas.
   1. Los documentos deben subirse de manera ordenada, nombrados adecuadamente para identificar su contenido y organizados de manera que en una carpeta estén los requisitos de admisibilidad y en otra los de factores de evaluación. Puede utilizar herramientas como winrar para comprimir los archivos.
   2. Evitar el envío de carpetas genéricas que poseen con una gran cantidad de documentos, que no suelen estar relacionados en su totalidad con el procedimiento de contratación y que se han utilizado en otros concursos. Adecuar el contenido a lo que solicita la Municipalidad de Nandayure.
   3. Las carpetas comprimidas en sistemas operativos de computadora MAC suelen generar archivos dañados, por lo cual resulta recomendable verificar en una computadora con otro sistema operativo que los archivos comprimidos estén correctos.
6. Toda oferta deberá suministrar la información completa y suficiente que permita su análisis y estudio comparativo para efectos de adjudicación. El no suministro de la información sustancial que permita verificar su ajuste a las condiciones significativas del Pliego de Condiciones, descalificará la oferta para efectos del análisis y adjudicación. La oferta deberá contener, además de los datos generales, toda la información necesaria haciendo detalle e indicando cada particularidad como plazo entrega, vigencia, precio y garantías.
7. Todos los costos relacionados con la preparación y presentación de la oferta serán sufragados por el oferente. La Municipalidad de Nandayure no reconocerá ningún costo por estos conceptos.
8. El precio cotizado debe presentarse en números y letras coincidentes. En caso de divergencia, prevalecerá la suma consignada en letras, salvo el caso de errores materiales evidentes, cuyo caso prevalecerá el valor real, de acuerdo con el Artículo 98 del RLGCP.
9. Para efectos de cotización y facturación, el oferente y adjudicatario debe tener en cuenta que la Municipalidad de Nandayure está exenta del pago de todo tipo de impuestos. Sin embargo, esta exoneración no será trasladada a las adquisiciones de bienes y servicios que realice el adjudicatario, por lo que no se emitirán documentos de exoneración de impuestos a favor de terceros. Además, conforme a la Ley 9635, específicamente en el Capítulo III, Artículo 9, Inciso 2, las municipalidades están exentas del IVA para los bienes y servicios que vendan, presten o adquieran las corporaciones municipales.
10. 🔴 IMPORTANTE: En la oferta se deberá indicar el listado de los subcontratistas así como el objeto de subcontratación, con señalamiento expreso del porcentaje del objeto que asumirá cada uno de ellos. La totalidad del porcentaje de subcontratación no podrá superar el cincuenta por ciento (50%) del monto total del contrato. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad integral por el objeto contratado, debiendo este también cumplir con todas las obligaciones contraídas con los subcontratistas. El contratista no podrá alegar, en ningún caso, cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de esta ley. (Art. 49 LCP)
11. 🔴 IMPORTANTE: En todos los concursos en que presenten sus propuestas, los oferentes y subcontratistas deberán manifestar expresamente en su oferta que la información contenida en la declaración jurada, presentada en el registro que al efecto lleve la Dirección de Contratación Pública, se mantiene invariable. (Art. 29 LCP) y además que no se encuentran sujetos a prohibiciones para el concurso.
12. La Administración solicita a los oferentes que coticen precios unitarios y totales. Si la sumatoria de los precios unitarios excede el precio total, la oferta se comparará con el mayor precio.
13. El oferente debe aportar las fichas técnicas de los productos que va ofertar, indicando su diseño, composición, materiales, medidas y características del mismo, además de renders o fotografías referentes al producto. El oferente debe indicar claramente en su oferta la marca y el modelo que están ofertando.
14. Presentar una declaración Jurada que haga constar que en caso de ser adjudicado el contratista:
    1. Proveerá y mantendrá, en todo tiempo y según lo requieran las condiciones y el progreso de las obras, todas las medidas de seguridad que sean necesarias para la protección de los trabajadores y del público y deberá avisar de peligros y advertir de los riesgos que se deriven de cualquiera de las actividades a él encomendadas.
    2. En caso de ser adjudicado el contratista queda obligado a observar todas las medidas de seguridad exigidas por las autoridades costarricenses con jurisdicción, entendiéndose que el costo de tales medidas de seguridad ya las ha tomado en cuenta al formular su propuesta.
    3. En en caso de ser adjudicado el contratista asume toda responsabilidad en caso de daños a terceros durante la realización de los trabajos objeto de estas.
    4. Que en caso de ser adjudicado el contratista será el único responsable por los daños, deteriores y perjuicios que pueda sufrir la obra, dentro del plazo comprendido entre el inicio y la formal aceptación de la misma por parte del inspector o funcionario de la Municipalidad.
    5. Que en caso de ser adjudicado el contratista en caso de que haya daños, deterioros o perjuicios, queda obligado a reconstruir, restaurar o reparar por su cuenta, según criterios del inspector o funcionario a cargo del contrato y sin costo alguno para la Municipalidad.