COMPRA DE UNIFORMES PARA FUNCIONARIOS MUNICIPALES EN MODALIDAD EN TREGA SEGÚN DEMANDA PERIODO 2026-2030

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
a)
Estructura de precios
El oferente deberá presentar la estructura de precios de su oferta, desglosada en valores absolutos y porcentuales, de manera que se identifiquen claramente los diferentes componentes del costo, para efectos de verificar la razonabilidad del precio ofertado.
b)
Cobertura de líneas
El oferente deberá cotizar la totalidad de las líneas que conforman cada partida, no admitiéndose ofertas parciales.
c)
Capacidad para contratar
El oferente deberá encontrarse legalmente habilitado para contratar con la Administración Pública y no estar afectado por ninguna de las prohibiciones o limitaciones establecidas en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
Para acreditar el cumplimiento de este requisito, deberá:
•
Presentar una declaración jurada suscrita por el oferente, sea persona física y en caso de tratarse de una persona jurídica deberá ser suscrita por el representante legal, en la que manifieste que no se encuentra afectado por ninguna causal de prohibición para contratar con la Administración Pública.
•
Encontrarse al día en el cumplimiento de sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), el Ministerio de Hacienda y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF), condición que podrá ser verificada por la Administración por los medios correspondientes.
El incumplimiento de este requisito dará lugar a la inadmisibilidad de la oferta.

d)
Cumplimiento de las especificaciones técnicas
La oferta deberá ajustarse en un cien por ciento (100%) a las especificaciones técnicas contenidas en el presente pliego de condiciones. Los códigos indicados en la plataforma SICOP son de referencia, por lo que los oferentes deben ajustarse a las especificaciones técnicas de cada prenda.
El oferente deberá aportar, junto con su oferta, la documentación técnica que permita verificar el cumplimiento de las características requeridas para cada una de las prendas ofertadas, incluyendo, cuando corresponda:
•
Fichas técnicas.
•
Catálogos.
•
Documentación emitida por el fabricante en idioma español.
•
Certificados de calidad.
•
Cualquier otro documento idóneo que permita acreditar el cumplimiento de las especificaciones solicitadas.
La ausencia de información suficiente para verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas podrá motivar la inadmisibilidad de la oferta.
e)
Presentación de muestras físicas
Como requisito de admisibilidad, el oferente deberá presentar una muestra física de cada tipo de uniforme ofertado, confeccionada con las mismas telas, materiales, acabados y características técnicas ofrecidas en su propuesta.
La Administración realizará la evaluación de las muestras para verificar, entre otros aspectos:
•
Calidad de los materiales.
•
Confección y acabados.
•
Resistencia de costuras.
•
Color y uniformidad.
•
Bordados y aplicaciones institucionales.
•
Cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas en el presente pliego.
Las muestras aprobadas podrán ser utilizadas como patrón de referencia durante la ejecución contractual.
La no presentación de las muestras requeridas dará lugar a la inadmisibilidad de la oferta.

f)
Experiencia comprobada
El oferente deberá demostrar experiencia comprobada en la confección, fabricación o suministro de uniformes institucionales, empresariales, industriales, escolares o similares.
Para ello deberá aportar un mínimo de tres (3) referencias de contratos de uniformes ejecutados satisfactoriamente durante los últimos cinco (5) años, las cuales deberán contener, como mínimo, la siguiente información:
a) Nombre del cliente. b) Descripción de los bienes suministrados. c) Cantidad de prendas suministradas. d) Fecha de ejecución. e) Monto contratado. f) Nombre, número telefónico o correo electrónico del contacto responsable para efectos de verificación.
Como medio probatorio se aceptarán certificaciones de clientes, contratos, órdenes de compra, actas de recepción, constancias de cumplimiento o cualquier otro documento idóneo que permita verificar la experiencia requerida.
La Administración se reserva el derecho de verificar la autenticidad y veracidad de la información aportada por los oferentes. El incumplimiento de este requisito dará lugar a la inadmisibilidad de la oferta.

CONDICIONES ESPECÍFICAS DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
a)
Modalidad de suministro según demanda
La presente contratación se ejecutará bajo la modalidad de suministro según demanda, por lo que la Municipalidad de Liberia realizará las solicitudes de uniformes conforme surjan sus necesidades institucionales durante la vigencia contractual.
Las cantidades indicadas en el presente pliego constituyen únicamente una proyección referencial basada en consumos históricos y estimaciones institucionales para efectos presupuestarios, de análisis de ofertas y evaluación económica. En consecuencia, la Municipalidad no garantiza la adquisición de cantidades mínimas ni máximas de bienes, ni montos determinados por línea.
El contratista deberá mantener durante toda la vigencia contractual la disponibilidad de los productos, materias primas, recurso humano, capacidad técnica y logística necesarios para atender oportunamente los requerimientos de la Administración.
Asimismo, adquiere el compromiso de suplir las necesidades institucionales mediante las órdenes de pedido emitidas por la Municipalidad, conforme a las condiciones técnicas y administrativas establecidas en el presente pliego.
La proyección de consumo indicada corresponde al período total de vigencia contractual.
b)
Capacidad de atención y entrega
El oferente deberá demostrar que cuenta con la capacidad técnica, operativa y logística necesaria para atender los requerimientos institucionales que se generen durante la ejecución contractual.

Mediante la sola presentación de la oferta, el oferente acepta y garantiza:
•
La atención de entregas parciales conforme a las necesidades de la Municipalidad.
•
La disponibilidad continua de materiales y materias primas para la confección de las prendas.
•
La capacidad de mantener durante toda la vigencia contractual las especificaciones técnicas, diseños, colores, acabados y niveles de calidad adjudicados.
•
La confección y entrega de reposiciones o solicitudes extraordinarias de prendas individuales cuando la Administración así lo requiera.
•
La disponibilidad del personal, equipo y demás recursos necesarios para cumplir oportunamente con las entregas solicitadas.
c)
Órdenes de pedido y plazo de entrega
Las entregas se realizarán únicamente mediante órdenes de pedido emitidas por el Administrador del Contrato o por la dependencia autorizada por la Municipalidad.
Cada orden de pedido indicará como mínimo:
•
Tipo de prenda requerida.
•
Cantidad.
•
Tallas.
•
Lugar de entrega.
•
Fecha requerida de entrega.
La entrega de los uniformes se realizará en el sitio que indique la Administración dentro del cantón de Liberia, incluyendo el Palacio Municipal, Plantel Municipal u otra dependencia municipal autorizada.
El precio ofertado deberá incluir todos los costos asociados al transporte, descarga, distribución y entrega de los bienes requeridos.
El contratista deberá realizar cada entrega en un plazo máximo de cuarenta y cinco (45) días hábiles contados a partir de la recepción de la respectiva orden de pedido.
En casos de necesidad institucional debidamente justificada, la Municipalidad podrá solicitar entregas prioritarias.
Cuando se presenten circunstancias que puedan afectar el cumplimiento de los plazos establecidos, el contratista deberá comunicarlo inmediatamente y por escrito al Administrador del Contrato, indicando las causas y las medidas correctivas propuestas.

d)
Toma de medidas, tallaje y atención postventa
El adjudicatario deberá brindar, sin costo adicional para la Administración, los servicios de toma de medidas, control de tallaje, cambios de talla, ajustes y atención postventa durante toda la ejecución contractual.
Para estos efectos deberá designar un responsable de atención al contrato, indicando:
•
Nombre completo.
•
Número telefónico.
•
Correo electrónico.
•
Medio alternativo de contacto.
Cuando la Administración lo requiera, el adjudicatario deberá realizar jornadas de toma de medidas en las instalaciones municipales o en el lugar que esta designe.
La toma de medidas deberá contemplar como mínimo:
•
Registro individual de tallas.
•
Verificación de medidas especiales.
•
Identificación de requerimientos ergonómicos o funcionales debidamente justificados.
•
Elaboración y mantenimiento de un control actualizado de tallajes.
Asimismo, deberá efectuar sin costo adicional los cambios de talla que resulten necesarios cuando las prendas suministradas no correspondan a las medidas registradas.
El adjudicatario deberá responder las solicitudes relacionadas con atención postventa en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles contados a partir de la notificación realizada por la Administración.
El incumplimiento reiterado de estas obligaciones podrá constituir incumplimiento contractual.
e)
Garantía de las prendas
El adjudicatario deberá otorgar una garantía mínima de seis (6) meses contados a partir de la recepción definitiva de cada entrega.
La garantía cubrirá como mínimo:
•
Defectos de confección.
•
Defectos de fabricación.
•
Defectos de materiales.
•
Descosido prematuro de costuras.

•
Fallas en cierres, broches y accesorios.
•
Desprendimiento de bordados, escudos o logotipos.
•
Diferencias significativas de tonalidad respecto a las muestras aprobadas.
•
Decoloración prematura.
•
Encogimiento excesivo bajo condiciones normales de uso y lavado.
•
Deterioro prematuro atribuible a defectos de fabricación.
Cuando se determine la existencia de un defecto cubierto por la garantía, el contratista deberá sustituir o reparar la prenda afectada dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la notificación formal de la Administración, sin costo adicional.
Exclusiones de garantía
La garantía no cubrirá daños ocasionados por:
•
Uso indebido de las prendas.
•
Modificaciones efectuadas por terceros no autorizados.
•
Accidentes o eventos ajenos a la calidad de los materiales o de la confección.
•
Desgaste normal derivado del uso ordinario de la prenda.
Corresponderá al contratista demostrar técnicamente la aplicación de cualquier causal de exclusión.
f)
Calidad, recepción y etiquetado
Todas las prendas deberán entregarse nuevas, de primera calidad y libres de defectos de fabricación.
La Municipalidad podrá rechazar cualquier prenda que presente:
•
Defectos de confección.
•
Diferencias de color.
•
Costuras defectuosas.
•
Bordados incorrectos.
•
Materiales distintos a los adjudicados.
•
Desgaste prematuro atribuible a defectos de fabricación.
La recepción se efectuará en dos etapas:
a)
Recepción provisional
Comprenderá la verificación de:
•
Cantidades.
•
Tallas.
•
Color.

•
Estado físico de los bienes.
b) Recepción definitiva
Se realizará una vez verificado el cumplimiento de las especificaciones técnicas y demás condiciones contractuales.
La recepción definitiva no exime al contratista de las obligaciones derivadas de la garantía.
Cada prenda deberá incorporar una etiqueta permanente que indique al menos:
•
Marca.
•
Talla.
•
Composición de la tela.
•
Instrucciones de lavado.
•
País de fabricación.
Las prendas deberán entregarse debidamente identificadas y agrupadas por funcionario, de acuerdo con la información de tallaje registrada previamente.

g)
Vigencia contractual
La contratación tendrá una vigencia inicial de un (1) año contado a partir de la emisión de la orden de inicio, prorrogable hasta por tres (3) períodos iguales, de conformidad con la normativa de contratación pública vigente y previo análisis de conveniencia para la Administración.
h)
Penalidades
El incumplimiento de los plazos de entrega o de cualquiera de las obligaciones contractuales dará lugar a la aplicación de las multas, cláusulas penales y demás medidas previstas en el presente pliego, la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
i)
Administración del contrato
La Municipalidad designará como Administradora del Contrato a la funcionaria Claudia Ramírez Solís, Encargada de Talento Humano, quien será responsable de:
•
Emitir órdenes de pedido.
•
Coordinar las entregas.
•
Verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas.
•
Gestionar garantías.

•
Autorizar recepciones.
•
Documentar incumplimientos contractuales.
j)
Confidencialidad y protección de datos
El contratista deberá resguardar toda la información personal obtenida durante los procesos de toma de medidas y tallaje, utilizándola exclusivamente para la ejecución del contrato y cumpliendo con lo establecido en la Ley N.° 8968, Ley de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales.
VIII.
PRECIO
Los precios cotizados serán unitarios, ciertos, definitivos e invariables, de conformidad con los artículos 98 y 104 del RGLAP, así mismo libres de toda clase de impuestos, contribuciones, tasas y derechos, según artículo 8, Código Municipal, y artículo 9 inciso 2 de la Ley N°9635, denominada: Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas.
En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real.

IX.
ESTRUCTURA DE COSTOS
Con su oferta, el oferente debe presentar la estructura de precios y los índices a utilizar para la aplicación de los cálculos del reajuste de precios. El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio unitario bajo el siguiente formato, para cada una de las actividades indicadas en el sumario de cantidades.
Rubro
Monto
Porcentaje MO: Mano de Obra
MI: Insumos y Materiales
GA: Gastos Administrativos
U: Utilidad
I: Imprevistos
Total
100%