Servicio Alquiler de Caseta para Repetidora Cerro Gurdian

1. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD DE LA OFERTA.

 

Los interesados en cotizar deberán cumplir con los siguientes requisitos, los cuales se consideran indispensables para la aceptación de la oferta y su evaluación:

• El oferente deberá presentar declaración jurada mediante la cual acredite que cuenta con autorización para el uso o subarriendo de la propiedad, siendo necesario aclarar la condición en la que oferta la caseta de radiocomunicación.

 

• El oferente debe contar con experiencia suficiente y comprobada en el Alquiler de Casetas de Radiocomunicación y el mantenimiento de estas. Este requisito deberá demostrarse mediante al menos tres cartas de referencias giradas por empresas que han recibido servicios similares a los indicados en este contrato. Las cartas de referencia deben indicar como mínimo el nombre, teléfonos o correos electrónicos de las personas o empresas que emiten los documentos de experiencia. Jasec se reserva el derecho de verificar la información aportada en dichos documentos.

 

• El oferente deberá presentar el Desglose del precio, de conformidad con lo establecido en el art. 102 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública Nº9986. Deberá ser presentado tomando en consideración los siguientes rubros:

Componente del precio	Valor Absoluto	Valor Porcentual
Costos directos	($)(¢)	0%
Costos indirectos	($)(¢)	0%
Utilidad	($)(¢)	0%
Imprevistos	($)(¢)	0%
Subtotal
IVA
Total

1. ESPECIFICACIONES TECNICAS

 

Se requiere alquilar el espacio para repetidora en Caseta ubicada en Cerro Gurdian, Cartago para mantener la cobertura con la que funciona los equipos de comunicación actuales de JASEC.

Características físicas y técnicas

• La caseta deberá estar ubicada en las siguientes coordenadas:

 

• Latitud (N)(dd°, dddddd): 9°57:15,00° N
• Longitud (O)(dd°,dddddd): 83°51’01,00 O
• Altura (msnm): 2945 m

 

• Debe ser una caseta de seguridad, debe ser ventilada y con las condiciones adecuadas para impedir el acceso de la lluvia y luz solar directa a los equipos de comunicación y respaldo de energía.
• El sitio no debe de tener más de siete años de construcción, tal que garantice que la caseta se encuentre en buen estado exterior e interno.
• La torre debe tener una altura mínima de 40 m, altura de la antena desde el piso de 10 m.
• El sitio de alquiler debe contar enlaces de conectividad tipo Carrier Class.
• La caseta debe tener las siguientes dimensiones: Altura: 2.6m, Fondo: 6.06m y Ancho: 2.43m.
• La caseta debe tener caja de breaker (circuitos térmicos de protección) con instalación eléctrica debidamente entubada, polarizada y aterrizada.
• El espacio de la caseta debe contar con puerta de acero, con reja de seguridad en el cielo raso y candado de seguridad.
• Instalación eléctrica de la caseta y la torre contar el adecuado sistema de puesta a tierra.
• La caseta debe de contar con los racks necesarios para la instalación de los equipos propiedad de JASEC.
• Los siguientes servicios deben estar incluidos en el monto ofertado:

 

• Contar con seguridad, para garantizar el resguardo adecuado de los activos propiedad de JASEC que garantizan la correcta operación del sistema de radiocomunicación.
• Poseer servicio de electricidad instalada de 110V.
• Energía consumida por los equipos.

 

• Mantenimiento de la caseta y de la torre arrendada: Se debe contar tanto con mantenimiento preventivo y correctivo de ambos espacios con el objetivo de garantizar las mejores condiciones para la buena operación de los equipos de radiocomunicación propiedad de JASEC, entre los trabajos requeridos los correspondientes a las canoas, bajantes, goteras, pintura de la caseta y torre cuando se requiera.
• En caso de falla eléctrica por más de ocho horas el Propietario se compromete a brindar respaldo de suministro de energía (planta eléctrica) a los equipos de JASEC, para que no se queden sin servicio de radiocomunicación.
• El oferente deberá realizar el traslado del equipo por sus propios medios y realizar la instalación del mismo.
• No se omite indicar que el Propietario será responsable de cualquier daño, deterioro, robo, hurto que sufran los equipos de radiocomunicación de JASEC, a causa de la negligencia o inacción en las labores de mantenimiento señaladas o cualquier otra propia de su responsabilidad.
• JASEC podrá tener acceso a la caseta en cualquier momento que así se requiera sin importar el día y la hora.
• JASEC deberá contar con un juego de llaves para su debido ingreso en caso de requerir un juego de llaves de emergencia el Propietario podrá ser contactado para que se le dé el soporte inmediato en cualquier momento.

1. LUGAR DE ENTREGA.

El servicio de alquiler será en la caseta del oferente indicado en Cerro Gurdian, en las siguientes coordenadas:

• Latitud (N)(dd°, dddddd): 9°57:15,00° N
• Longitud (O)(dd°,dddddd): 83°51’01,00 O

 

El oferente debe indicar la dirección exacta de la caseta.

 

1. TIEMPO Y VIGENCIA DEL CONTRATO.

Una vez notificada la Orden de Compra se dará inicio el contrato de alquiler.

 

El plazo de entrega del servicio se realizará en forma mensual por termino de un año (12 meses), por medio de visitas por parte de la Administración, a fin de verificar que estos cuentan con las características solicitadas en la presente contratación.

 

1. GARANTÍA

El oferente debe ofrecer una garantía de 12 meses sobre el servicio de alquiler de la caseta, una vez instalados los equipos de radiocomunicación, una vez que sean aceptados mediante Acta de Recepción de Servicios por parte del fiscalizador del contrato.

 

1. FORMA DE PAGO.

La forma de pago utilizada en JASEC es crédito a 30 días naturales. La empresa contratista deberá extender una factura desglosada del alquiler y los servicios ofrecidos (seguridad, electricidad, respaldo, entre otros) contra mes vencido, una vez que se haya sido recibido el servicio de alquiler por parte de la Administración (por medio de visitas por parte de la Administración).

 

Para efectos de pago, debe agregarse a su factura el número de cuenta y Banco donde deberá transferirse el monto adjudicado. La cuenta para la transferencia bancaria respectiva deberá estar a nombre de la persona física o jurídica que se presenta a concurso como oferente.

1. FISCALIZADOR DEL CONTRATO.

 

El fiscalizador del contrato es el será la Ingeniera María del Milagro Villalta Romero, en su calidad de Jefe del Departamento Operación de la Red, que realizará la coordinación y verificación del objeto de la presente contratación, se podrá localizar al correo electrónico maria.villalta@jasec.go.cr  o a la extensión 7608.

 

En caso de ausencia del fiscalizador, el fiscalizador suplente será el Ingeniero Mauricio Loaiza al correo electrónico mauricio.loaiza@jasec.go.cr  o a la extensión 7620.