Servicios Profesionales de Educación Ambiental Bajo la Modalidad según Demanda

1. El profesional a cargo de impartir los talleres y charlas debe contar con grado de bachillerato en alguna carrera a fin al tema de la contratación, comprendiéndose afín las siguientes, se podrá ofertar un único profesional que desarrolle las charlas y talleres o bien ofertar un equipo de trabajo, en caso de ser equipo de trabajo, todos los integrantes deberán contar con los requisitos.

      a. Gestión ambiental, ingeniería forestal, biología, manejo de recursos naturales, salud ambiental, ingeniería ambiental, Ingenieros Industriales, profesionales en Seguridad y Salud Ocupacional, educadores ambientales.

 

2. El profesional a cargo de impartir los talleres y charlas debe estar incorporado y al día con el Colegio respectivo si el ejercicio profesional lo exige, para lo cual debe aportar certificación vigente en la cual se acredite este aspecto.

1. Forma de presentar los documentos de la persona profesional propuesta:

1. El currículum vitae de cada persona profesional propuesta debe ser claro, ordenado y estar actualizado al presente año y adjuntar los documentos que lo sustentan, según se detalla.
2. Certificación de incorporación al Colegio Profesional que indique fecha de incorporación y con vigencia al presente.
3. Los títulos académicos obtenidos en otros países deben presentarse con el reconocimiento del Consejo Nacional de Rectores (CONARE) o bien pueden presentarse apostillados por la casa amarilla; y en caso de ser extendidos en otro idioma, se deben presentar traducidos al idioma español por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores.
4. La experiencia profesional debe demostrarla por medio de certificaciones que indiquen al menos lo siguiente:

• Nombre de la empresa / institución
• Período de la prestación de los servicios en psicología (Fecha de inicio – Fecha de finalización)
• Objeto contractual (describirlo).
• Nombre de quien fiscalizó la ejecución contractual, como su medio de contacto: correo electrónico y número telefónico.
• Grado de satisfacción del recibo del objeto contractual, entendiéndose excelente como satisfactorio (experiencia positiva).
• Debidamente firmada por la persona competente: Las certificaciones de experiencia que se soliciten en este pliego de condiciones, deberán ser presentadas preferiblemente con firma digital y en el formato electrónico original para constatar la debida firma, no se aceptarán cartas firmadas digital a modo de imagen donde al posicionarse sobre la firma no se despliegue ninguna información para validación. En caso de firma física deberá estar sin tachones ni correcciones visibles, y será validada con su original.

1. Todo oferente ya sea persona jurídica o física debe contar con experiencia mínima de 5 talleres y 5 charlas similares al de esta contratación, y al menos haber impartido un taller de forma virtual en los últimos 3 años. Para comprobar lo anterior, deben presentar un listado, bajo el siguiente formato:

Descripción del taller / charla	Entidad o empresa que recibió el taller  / charla	Año de ejecución	Nombre, correo electrónico y teléfono de la persona contacto que recibió el servicio	Tipo de taller (Virtual o presencial)

Notas:

• No se aceptarán referencias de contratos que se encuentren aún activos, es decir, que no hayan finalizado al momento de la apertura de las ofertas, dado que la presente contratación se desarrollará bajo la modalidad por demanda, sin fechas de ejecución previamente definidas, por lo que se requiere acreditar experiencia en contratos concluidos y reducir el riesgo de que compromisos vigentes afecten la capacidad del contratista para atender oportunamente los servicios requeridos.
• Las contrataciones realizadas por entidades públicas incluidas en la declaración jurada podrán ser verificadas mediante el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) por lo cual deberán indicar el número de procedimiento para validar la información mediante Actas definitivas.
• Para los servicios brindados a nivel privado, deberán aportar certificación emitida por la persona competente en la empresa, en la que se detalle la misma información solicitada en la declaración jurada.

1. Aquella oferta que no cumpla con los requisitos indicados o que se detecte falsedad en la información suministrada o que se detecte que tenga algún proceso disciplinario o sancionatorio cuya condena o inhabilitación aún se encuentra vigente, será excluida automáticamente de este concurso y no será tomada en cuenta para efectos de calificación.
2. El oferente deberá manifestar por escrito que cuenta con la disponibilidad para iniciar los servicios según el presente pliego de condiciones; en un período máximo de 10 días hábiles, contados a partir de recibir la notificación del Administrador del contrato.

REQUISITOS ADICIONALES (Estos requisitos son obligatorios)

7. El oferente deberá presentar la patente municipal vigente y el comprobante de pago respectivo. Cuando este requisito no sea aplicable a personas físicas, deberá aportarse una declaración jurada o constancia municipal que respalde dicha condición.

8. Deberá encontrarse inscrita ante el Ministerio de Hacienda, por lo que, se realizará la consulta en Administración Tributaria Virtual (https://atv.hacienda.go.cr/ATV/frmConsultaSituTributaria.aspx).

9. De conformidad al artículo 193 del Código de Trabajo y Ley de Riesgos de Trabajo, debe presentar certificación del Instituto Nacional de Seguros que se encuentra vigente (debe indicar la fecha de finalización) y al día, o póliza de Riesgo de Trabajo que compruebe lo solicitado, la cual deberá estar vigente.

10. Las constancias, certificaciones o cartas de experiencia que se soliciten en este pliego de condiciones, deberán ser presentadas con firma digital y en el formato electrónico original para constatar la debida firma, no se aceptarán cartas firmadas digital a modo de imagen donde al posicionarse sobre la firma no se despliegue ninguna información para validación.

En el caso de ser de manuscrita de puño y letra no se aceptarán las cartas donde se evidencia que la firma haya sido manipulada de manera de que esta se haya pegado por medio de un recorte en caso de que el documento sea digital o donde se evidencia algún tipo de alteración donde su legibilidad genere duda de la veracidad del documento si este es una fotocopia.

Por lo tanto, el INVU se reserva el derecho de contactar y verificar lo que corresponda con el fin de constatar la fidelidad de la información de la oferta ya sea a través de cualquier medio posible, solicitud de facturas, llamadas, correos, visita a las instalaciones u otro medio posible, en el momento que así lo disponga. En caso de encontrase incongruencia con la información aportada y la verificación realizada, dicha potestad aplicara no sólo en el caso que se subraya si no en cualquier momento que la Administración lo desee y lo requiera para cualquier término del presente pliego de condiciones. Si se detecta que alguna información entregada es falsa, se descalificará la propuesta del presente proceso de contratación.

1. OBJETO

El Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo requiere contratar servicios profesionales en Educación Ambiental como parte de la Gestión Ambiental Institucional para el cumplimiento del Programa de Gestión Ambiental Institucional y el Programa de Bandera Azul Ecológica, mismas que forman parte del Plan Anual de Capacitación - Eje Salud Ocupacional - Área Ambiente.

1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO

Se requiere la contratación de una persona física o jurídica legalmente constituida que brinde servicios profesionales en Educación Ambiental:

 

PARTIDA	LÍNEA	DESCRIPCIÓN	UNIDAD DE MEDIDA
1	1	Servicios profesionales en Educación Ambiental para la ejecución de talleres bajo la modalidad presencial o virtual, por demanda.	Costo por hora según demanda modalidad presencial
	2	Servicios profesionales en Educación Ambiental para la ejecución de talleres bajo la modalidad presencial, por demanda.	Costo por hora según demanda modalidad virtual
	3	Servicios profesionales en Educación Ambiental para la ejecución de charlas bajo la modalidad presencial, por demanda.	Costo por hora según demanda modalidad presencial
	4	Servicios profesionales en Educación Ambiental para la ejecución de charlas bajo la modalidad virtual, por demanda.	Costo por hora según demanda modalidad virtual

La modalidad del contrato será según demanda con tope presupuestario. La Unidad de Talento Humano o Salud Ocupacional, según la reserva presupuestaria anual, establecerá y reservará el contenido presupuestario con que se cuenta para esta contratación.

1. Proyección de consumo

• Cuadro 1. Estudio de mercado ajustado 

Servicio	Ambienteck + 2%	RE Consultoría + 2%	Precio Promedio por hora
Taller presencial	₡86.700,00	₡127.500,00	₡107.100,00
Taller virtual	₡66.300,00	₡102.000,00	₡84.150,00
Charla presencial	₡71.400,00	₡219.300,00	₡145.350,00
Charla virtual	₡51.000,00	₡188.700,00	₡119.850,00

 

• Cuadro 2. Proyección presupuestaria anual 

Servicio	Horas Proyectadas anual	Precio Promedio	Monto Estimado
Taller presencial	30	₡107.100,00	₡3.213.000,00
Taller virtual	15	₡84.150,00	₡1.262.250,00
Charla presencial	30	₡145.350,00	₡4.360.500,00
Charla virtual	15	₡119.850,00	₡1.797.750,00
Total anual estimado	90 horas		₡10.633.500,00

 

1. Justificación para el estudio de mercado

Con base en la planificación institucional asociada al Programa de Gestión Ambiental Institucional (PGAI) y al Programa Bandera Azul Ecológica (PBAE), se proyecta anualmente la ejecución de 30 horas de talleres presenciales, 15 horas de talleres virtuales, 30 horas de charlas presenciales y 15 horas de charlas virtuales. Aplicando los precios promedio resultantes del estudio de mercado, se obtiene un presupuesto estimado anual de ₡10.633.500,00 (diez millones seiscientos treinta y tres mil quinientos colones exactos).

El monto indicado corresponde a una estimación de consumo basada en las necesidades previstas por la Administración y servirá como referencia para la reserva presupuestaria de la contratación bajo la modalidad según demanda, sin que ello constituya una obligación de consumo total por parte del INVU.

Considerando que la contratación tendrá una vigencia de cuatro años y que el consumo anual proyectado asciende a ₡10.633.500,00, de conformidad con los precios promedio obtenidos en el estudio de mercado, el monto total estimado de la contratación corresponde a ₡42.534.000,00 (cuarenta y dos millones quinientos treinta y cuatro mil colones exactos). Dicho monto constituye una proyección basada en las necesidades institucionales estimadas para el período contractual y en las cantidades de horas previstas para la ejecución de talleres y charlas bajo las modalidades presencial y virtual, de acuerdo con la naturaleza según demanda de la contratación.

1. DESCRIPCIÓN DE LAS LÍNEAS

• Línea 1 Servicios profesionales en Educación Ambiental para la ejecución de talleres bajo la modalidad presencial por demanda.

El contratista en los 10 días hábiles posteriores a la ejecución de la actividad educativa deberá presentar informe en formato digital que contenga al menos:

• Listas de asistencia (debe incluir parámetro asociado, tipo de actividad, fecha con día, mes, año, nombre del facilitador, nombre de la sede en caso de que aplique) o Certificaciones de participación.
• Fotos que permitan evidenciar la participación del personal del INVU o bien, que realizó la misma.
• Imágenes (específicas del tema tratado asociado a cada parámetro) con el contenido de la presentación utilizada en la capacitación o charla.

 

• Línea 2 Servicios profesionales en Educación Ambiental para la ejecución de talleres bajo la modalidad virtual, por demanda.

El contratista en los 10 días hábiles posteriores a la ejecución de la actividad educativa deberá presentar informe en formato digital que contenga al menos:

• Listas de asistencia (debe incluir parámetro asociado, tipo de actividad, fecha con día, mes, año, nombre del facilitador, nombre de la sede en caso de que aplique) o Certificaciones de participación; o imagen de la plataforma con la lista de participantes en que se evidencie el nombre de personal del INVU en la actividad.
• Imagen de la actividad en desarrollo, con los temas abordados asociado al parámetro, esta debe evidenciar el nombre de la actividad, fecha y hora.
• Fotografías del personal del INVU recibiendo la capacitación.

Los servicios serán requeridos según necesidades institucionales, sin que exista obligación de consumo mínimo.

La ejecución podrá realizarse de forma presencial o virtual, para lo cual el oferente deberá indicar el precio unitario por hora, considerando un grupo máximo de 25 personas en el caso de modalidad presencial o virtual mediante Microsoft Teams (máxima capacidad de la plataforma). El servicio deberá comprender la planeación, ejecución del taller, informe de resultados y preparación de material didáctico. Se debe de realizar el taller con una metodología dinámica y participativa.

Se requiere la ejecución de talleres en el año de acuerdo con la demanda institucional. Estos talleres abarcan los siguientes temas:

• Combustibles fósiles
• Agua
• Tratamiento de Aguas Residuales
• Energía eléctrica
• Gestión de residuos
• Gases refrigerantes
• Adaptación al Cambio Climático
• Compensación ambiental.

Los temas propuestos pretenden cumplir con los requisitos de actividades de educación ambiental del Programa Bandera Azul Ecológica pero no son limitativos. El adjudicatario podrá sugerir temáticas adicionales o complementarias, las cuales deberán ser avaladas previamente por Salud Ocupacional o la Comisión Ambiental Institucional (CAI), quien validará su pertinencia respecto a los objetivos del Plan de Gestión Ambiental Institucional y el Programa Bandera Azul Ecológica. Asimismo, Salud Ocupacional o la Comisión Ambiental Institucional (CAI) podrá establecer temáticas adicionales o complementarias de interés dentro del ámbito de competencia del adjudicatario.

• Línea 3 Servicios profesionales en Educación Ambiental para la ejecución de charlas bajo la modalidad presencial, por demanda.

 El contratista en los 10 días hábiles posteriores a la ejecución de la actividad educativa deberá presentar informe en formato digital que contenga al menos:

• Listas de asistencia (debe incluir parámetro asociado, tipo de actividad, fecha con día, mes, año, nombre del facilitador, nombre de la sede en caso de que aplique) o Certificaciones de participación.
• Fotos que permitan evidenciar la participación del personal del INVU o bien, que realizó la misma.
• Imágenes (específicas del tema tratado asociado a cada parámetro) con el contenido de la presentación utilizada en la capacitación o charla.

 

• Línea 4 Servicios profesionales en Educación Ambiental para la ejecución de charlas bajo la modalidad virtual, por demanda.
• Listas de asistencia (debe incluir parámetro asociado, tipo de actividad, fecha con día, mes, año, nombre del facilitador, nombre de la sede en caso de que aplique) o Certificaciones de participación; o imagen de la plataforma con la lista de participantes en que se evidencie el nombre de personal del INVU en la actividad.
• Imagen de la actividad en desarrollo, con los temas abordados asociado al parámetro, esta debe evidenciar el nombre de la actividad, fecha y hora.
• Fotografías del personal del INVU recibiendo la capacitación.

El oferente deberá indicar el precio unitario por hora, considerando una la posibilidad de grupos grandes, mayores a 50 personas (puede cubrir la totalidad de la población: 190 personas. La ejecución podrá realizarse de forma presencial o virtual mediante Microsoft Teams. El servicio deberá comprender la planeación, ejecución de la charla, informe de resultados y preparación de material didáctico. Se debe de realizar la charla con una metodología dinámica y participativa..

Se requiere la ejecución de charlas en el año de acuerdo con la demanda institucional. Estas charlas deben abarcar al menos los siguientes temas

• Combustibles fósiles
• Agua
• Tratamiento de Aguas Residuales
• Energía eléctrica
• Gestión de residuos
• Gases refrigerantes
• Adaptación al Cambio Climático
• Compensación ambiental.

Los temas propuestos pretenden cumplir con los requisitos de actividades de educación ambiental del Programa Bandera Azul Ecológica pero no son limitativos. El adjudicatario podrá sugerir temáticas adicionales o complementarias, las cuales deberán ser avaladas previamente por Salud Ocupacional o la Comisión Ambiental Institucional (CAI), quien validará su pertinencia respecto a los objetivos del Plan de Gestión Ambiental Institucional y el Programa Bandera Azul Ecológica. Asimismo, Salud Ocupacional o la Comisión Ambiental Institucional (CAI) podrá establecer temáticas adicionales o complementarias de interés dentro del ámbito de competencia del adjudicatario.

Los servicios serán requeridos según necesidades institucionales, sin que exista obligación de consumo mínimo.

1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Entregar el servicio en las condiciones indicadas en el pliego de condiciones y a partir del recibo de la orden de inicio y la notificación de la Orden de Pedido en SICOP..

La persona contratista debe suplir todo el equipo e insumos básicos requeridos para brindar el servicio a cabalidad.

Con el fin de garantizar la continuidad del servicio, en caso de que la persona profesional encargada (Contratista) no pueda atender los servicios requeridos por un período mayor a quince (15) días naturales —ya sea por incapacidad, licencia u otra causa— deberá comunicarlo de inmediato a la Salud Ocupacional  o la Comisión Ambiental Institucional (CAI):

• Salud Ocupacional

Marcela Mora Fallas, correo mmora@invu.go.cr, teléfono: 4037-6300 Ext. 243

• Comisión Ambiental Institucional:

Marcela Mora Fallas, correo mmora@invu.go.cr, teléfono: 4037-6300 Ext. 243

Ana Sofía Mata Garro, correo amata@invu.go.cr, teléfono 4037-6300 Ext.262  

Gerardo Gómez Carpio, correo ggomez@invu.go.cr, teléfono 4037-6300 Ext.289

Graciela Cavada Azofeifa, correo gcavada@invu.go.cr, teléfono 4037-6300 Ext.250

Javier Leiva Ortiz, correo jleiva@invu.go.cr, teléfono 4037-6300 Ext.265  

Asimismo, deberá aportar los atestados de otra persona profesional que asumirá la prestación del servicio durante su ausencia, la cual deberá contar con los mismos requisitos establecidos en el pliego de condiciones para el titular (o superiores).

La autorización correspondiente será emitida por Salud Ocupacional o la Comisión Ambiental Institucional (CAI). En aquellos casos en que la ausencia pueda preverse, la solicitud deberá presentarse con al menos diez (10) días hábiles de anticipación.

Para efectos de retroalimentación y seguimiento del servicio, el INVU podrá solicitarle al contratista realizar reuniones virtuales o presenciales, las cuáles serán sin costo alguno para la Institución.

La persona contratista para las líneas respectivas, estarán en la obligación de proponer un plan anual donde se contemple el cumplimiento de la siguiente cantidad de actividades de educación por parámetro (la cantidad puede variar de acuerdo con la actualización del Manual de Procedimiento de la Categoría Cambio Climático, Programa Bandera Azul Ecológica):

• 2 actividades de educación de combustibles fósiles
• 2 actividades de educación en la temática de agua
• 1 actividad de educación sobre tratamiento de aguas residuales
• 2 actividades de educación en relación con energía eléctrica
• 2 actividades de educación respecto a gestión de residuos
• 1 actividad de educación relacionada a gases refrigerantes
• 1 actividad de educación relacionada con adaptación al cambio climático
• 1 actividad de educación relacionada con compensación ambiental

1.     COTIZACIÓN

El oferente deberá de cotizar en su precio, todos los insumos, viáticos, transportes, así como gastos necesarios para ejecutar el contrato. El INVU no reconocerá pagos diferentes al precio ofertado.

 

PARTIDA	LÍNEA	DESCRIPCIÓN	UNIDAD DE MEDIDA
1	1	Servicios profesionales en Educación Ambiental para la ejecución de talleres bajo la modalidad presencial por demanda.	Costo por hora según demanda modalidad presencial
	2	Servicios profesionales en Educación Ambiental para la ejecución de talleres bajo la modalidad virtual por demanda.	Costo por hora según demanda modalidad virtual
	3	Servicios profesionales en Educación Ambiental para la ejecución de charlas bajo la modalidad presencial por demanda.	Costo por hora según demanda modalidad presencial
	4	Servicios profesionales en Educación Ambiental para la ejecución de charlas bajo la modalidad virtual por demanda.	Costo por hora según demanda modalidad virtual

 

Las actividades de educación ambiental contarán con la aplicación de metodología dinámicas y participativas.

 

2.     PRECIO

El oferente debe indicar claramente, en números y letras los precios unitarios respectivos del objeto contractual. Donde deberá de indicar mediante un desglose de precio aparte del IVA.

 

El INVU NO está exento del impuesto al valor agregado, en caso de no indicar que el precio incluye el IVA, el INVU asumirá que dicho impuesto está incluido en el precio, de acuerdo con lo normado en el 98 y 104 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

 

3.     REAJUSTE O REVISIÓN DE PRECIOS DEL CONTRATO

 

Para el cálculo del reajuste o la revisión de precios del contrato, se deberá contar con la documentación de soporte suficiente, válida y pertinente, conforme lo define el artículo 6 del Reglamento para el reajuste precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios. Dicha documentación corresponde a la siguiente:

1. La estructura del precio, tanto en valores absolutos como porcentuales.
2. Las fórmulas matemáticas específicas del reajuste o la revisión de precios.
3. La documentación generada en la ejecución del contrato, en la que consten las fechas de lo ejecutado.
4. Los valores de los índices de precios correspondientes al mes de la prestación del servicio, asociados a cada uno de los costos directos e indirectos de la estructura de precio.
5. Los valores de los índices de precios correspondientes al mes calendario de la oferta.
6. En casos excepcionales, en que se aplique el método analítico-documental, la documentación probatoria (factura con su respectivo depósito o transferencia) que acredite la compra o la adquisición del insumo, así como aquella documentación presentada en la oferta (factura preforma o documento equivalente) que da sustento al precio cotizado.
7. Información acerca del otorgamiento de amortizaciones del pago anticipado o los adelantos de pagos, cuando corresponda.
8. Cualquier otra documentación adicional que el INVU requiera para el cálculo.

 

3.1.          ESTRUCTURA DE PRECIO:

El oferente deberá de indicar su estructura de precio ofertado, con al menos el desglose de los siguientes componentes:

Estructura del precio	Valor absoluto	Valor porcentual
Costos directos (Incluye Insumos+Mano obra+Subcontrataciones)		%
CD Insumos		%
CD Mano de obra		%
Subcontrataciones		%
Costos Indirectos (Incluye Insumos+Mano obra)		%
CI Insumos		%
CI Mano de obra		%
Imprevistos		%
Utilidad		%
Precio ofertado		100%
IVA		13%

 

La estructura de precio deberá presentarse, tanto para el precio total ofertado, como para cada uno de los precios unitarios de las líneas del objeto contractual. En el caso de que el precio ofertado sea en más de una moneda, el oferente deberá presentar la estructura de precio correspondiente a cada moneda.

De esta forma se tiene que la estructura del precio en valores absolutos para cada moneda ofertada es conforme lo define el artículo 15 del Reglamento para el reajuste precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios.

La fórmula y su representación es visible en el artículo 15.

 

3.2.          INDICES DE PRECIOS:

El oferente deberá de indicar la información de los índices de precios, detallando al menos:

1. El nombre, nivel, código y cualquier otra característica que identifique el índice de precios de todos los costos directos e indirectos de la estructura de precio.
2. Ente público competente que divulga el índice.
3. El enlace del sitio web del ente competente que emite el índice en donde se accede a la información aportada.

En el caso de que la estructura de precios de la oferta posea costos directos e indirectos expresados en una moneda de un país extranjero, el oferente deberá aportar la siguiente información:

1. El país de origen y unidad monetaria de los costos.
2. El nombre, nivel, código y cualquier otra característica que identifique el índice de precios oficial de los costos directos e indirectos de la estructura de precio.
3. La periodicidad con que se determina el valor de cada índice.
4. El ente competente que publica el índice.
5. El enlace del sitio web del ente competente que emite el índice, en donde se accede a la información aportada.

En caso de que la información se encuentre en un idioma distinto al español, se requerirá que el oferente bajo su responsabilidad aporte una traducción libre al español de dicha información, dicha traducción únicamente para corroborar la información aportada por el oferente.

El adjudicatario del concurso deberá presentar en el presupuesto detallado, la vinculación del índice de precios aportado en su oferta asociándolo a cada uno de los costos directos e indirectos de dicho presupuesto, lo anterior de conformidad con el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 103 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

Una vez verificado lo indicado en el párrafo anterior, el INVU emitirá la "no objeción" a la pertinencia de los índices de precios, posterior a la suscripción de la formalización contractual o documento equivalente y previo a otorgarse la orden de inicio de la ejecución contractual.

 

3.3.          ENCARGADO DE EMITIR LAS NO OBJECIONES:

El encargado de otorgar la "no objeción" del cronograma preliminar e inicial con las fechas acordadas por las partes en el contrato y de sus actualizaciones, y de la pertinencia de los índices de precios y de la documentación probatoria del método analítico-documental, recae en Marcela Mora Fallas, Profesional Asistente área Salud Ocupacional

 

3.4.          FÓRMULA DE REVISIÓN DE PRECIOS:

De conformidad con el artículo 51 del Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios, la fórmula para la revisión de precios a utilizar será la representación de la fórmula visible en el mismo artículo 51.

4.     NIVEL DE TOLERANCIA.

La siguiente información corresponde a los niveles de tolerancia que se permitirán para establecer la razonabilidad de los precios cotizados. Estos porcentajes están definidos a partir del estudio de mercado realizado, como requisito previo al inicio del proceso de esta contratación pública.

De acuerdo con la revisión efectuada al estudio de mercado correspondiente se determina el nivel de tolerancia de esta licitación en un 25% de acuerdo con el estudio de mercado anexado con oficio GG-SO-0030-2026.

Dado que el estudio de mercado evidencia una variabilidad significativa de precios, y de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (RLGCP) el artículo 44, inciso b), previendo la posibilidad de que se identifiquen diferencias significativas entre las ofertas presentadas y los resultados obtenidos en dicho estudio de mercado, la Administración podrá realizar el análisis de razonabilidad de precios con base en la información contenida en lasofertas a recibir dentro del procedimiento de contratación.

Por lo tanto, en el análisis de razonabilidad del precio se utilizará como mecanismo de evaluación el promedio de los precios ofertados dentro del presente procedimiento de contratación, manteniendo en todo momento el mismo nivel de tolerancia previamente establecido.

5.     PROCESO DE SOLICITUD DE PEDIDO Y GESTIÓN DE PAGO

 El pago se realizará de conformidad con los siguientes pasos en SICOP:

• El INVUE generá la SOLICITUD DE PEDIDO, la cual debe ser aceptada por el Contratista.
• Entregados los bienes, el contratista deberá generar la SOLICITUD DE RECEPCIÓNpor SICOP indicando el día del servicio, el cual no podrá ser superior al adjudicado.
• El INVU aceptará la solicitud. En el caso de que el INVU no efectúe el procedimiento de aceptación de la SOLICITUD DE RECEPCIÓN, no faculta al contratista a entregar posterior a la fecha máxima adjudicada, de ser entregarse posterior a ese plazo, se procederá a cobrar la multa respectiva.
• Recibido el producto, el INVU procederá a emitir las ACTAS DE RECEPCIÓNprovisional o definitiva, según corresponda, a fin de continuar con la autorización de pago.
• El contratista, una vez que se haya emitido el Acta de Recepción Definitiva por medio del sistema de compras SICOP, procede a realizar la SOLICITUD DE PAGOen SICOP, incluyendo la factura en el sistema. Paralelamente, debe remitir la factura eelectrónica al correo electrónico facturasbienesyservicios@invu.go.cr, con copia al correo 4000042134@recepcion.io
• El INVU, con la solicitud de pago realizada por el contratista en SICOP, continua con el proceso de GESTIÓN DE PAGOque corresponda.

La gestión de pagó se cancelarán mediante transferencia bancaria máximo 30 días naturales después de presentada la factura original, y habiéndose recibido el objeto contractual a satisfacción del INVU.

Las facturas para el trámite se recibirán UNICAMENTE al correo electrónico facturasbienesyservicios@invu.go.cr y con copia al correo 4000042134@recepcion.io  una vez que se haya emitido el Acta de Recepción Definitiva por medio del sistema de compras SICOP.

El contratista deberá presentar certificación de la cuenta IBAN del banco al que desea que se le efectúe la transferencia.

Tal como se indicó anteriormente, el INVU NO está exento del trece por ciento (13%) de impuesto al valor agregado, por lo que, conforme los lineamientos definidos por el Ministerio de Hacienda sobre los requisitos de los comprobantes electrónicos, las facturas que se remitan, deben obligatoriamente desglosar el monto correspondiente al Impuesto al Valor Agregado.

El contratista deberá estar al día con la CCSS y FODESAF al momento de generarse el pago, caso contrario, se cancelará el monto adeudado a la C.C.S.S. y si existiera remanente se depositará a la cuenta IBAN indicada por el contratista.

6.     PLAZO DE ENTREGA:

El plazo de entrega de los servicios será coordinado y definido entre el Administrador del Contrato y el Contratista, de acuerdo con la programación de las charlas y talleres y conforme a las necesidades institucionales.

Las actividades presenciales se impartirán en las instalaciones del INVU ubicadas en San José o en cualquier otro lugar que la Institución determine oportunamente.

En caso de que las actividades se desarrollen bajo la modalidad virtual, estas deberán impartirse mediante la plataforma o medio tecnológico que defina el Administrador del Contrato.

7. FORMA DE PAGO:

100% contra la entrega, revisión y aprobación, junto con la documentación pertinente.

8.     INICIO DE LA CONTRATACIÓN:

El inicio de la contratación empezará a correr a partir del día hábil siguiente a la notificación de la orden de inicio por parte del INVU en SICOP o bien en la fecha que esa orden de inicio establezca.

9.     VERIFICACIÓN CONTRACTUAL:

La administración del contrato del servicio estará a cargo de Marcela Mora Fallas mmora@invu.go.cr o la persona que se encuentre nombrada en la clase Profesional Asistente área Salud Ocupacional), quien velará por el cumplimiento de lo contratado, de acuerdo con lo establecido en los artículos 106 de la Ley General de Contratación Pública, e informará a la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones sobre la calidad o incumplimiento del servicio de acuerdo con las condiciones establecidas en el pliego de condiciones y la oferta para proceder con lo que corresponda. 

10.  DECLARACIONES JURADAS Y CERTIFICACIONES

En el caso de las declaraciones juradas, serán rendidas bajo fe de juramento con las responsabilidades y delitos que ello conlleva en caso de indicar información falsa y estarán parametrizadas en el sistema digital unificado y serán seleccionadas por la Administración contratante, considerando el principio de eficiencia y según lo requerido para cada procedimiento de contratación. No será necesario rendirlas ante notario público ni requieren ser autenticadas por un abogado

 

1. Declaración Jurada de que se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales, de acuerdo con el Art.32, inciso c) punto ii) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
2. Declaración jurada de que, en el caso de ser proveedor extranjero, acepta someterse a los Tribunales y Leyes de Costa Rica, en todo lo concerniente a los trámites del procedimiento licitatorio; la ejecución del contrato y los reclamos por responsabilidad que se derivan del mismo, con renuncia expresa de su jurisdicción.
3. Jurada de que no le alcanzan ninguna de las prohibiciones que se prevén el Art.28 de la Ley General de Contratación Pública.
4. Declaración Jurada de que las personas que ocupan cargos directivos o gerenciales, representantes, apoderados y los accionistas de la empresa no se encuentran afectos por las incompatibilidades que indica el art. 18 de la “Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento ilícito en la función Pública”.
5. Declaración jurada que indique si posee un sistema de control de calidad.
6. Para personas jurídicas, declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen. Además, cada proveedor oferente también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial. En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas.
7. Declaración Jurada de que acepta y cumplirá fielmente con las condiciones, requerimientos, especificaciones y requisitos técnicos de esta contratación.
8. Declaración Jurada de que cuenta con suficiente solvencia económica y que puede cumplir a satisfacción con el objeto de esta contratación en caso de resultar adjudicatario.
9. El oferente debe manifestar expresamente, que la información contenida en la declaración jurada presentada en el registro que al efecto lleva la Dirección de Contratación Pública, del oferente como de los subcontratistas, se mantiene invariable.

 

11.  CCSS, FODESAF, IMPUESTOS

El INVU se encargará de verificar vía internet y/o mediante la plataforma SICOP, que cada oferente, así como el adjudicatario, se encuentren al día en el pago de las obligaciones siguientes:

Caja Costarricense del Seguro Social de conformidad con el artículo Nº 31 de la Ley de Protección al Trabajador y el artículo Nº 74 reformado de la Ley Orgánica de la Caja Costarricense del Seguro Social (artículo 65 inciso a) RLCA).

FODESAF, conforme al artículo 22 inciso c, de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares número 5662.

Estar al día con los impuestos nacionales, por lo que se revisará en internet la morosidad con el Ministerio de Hacienda y el impuesto a las sociedades jurídicas, cuando corresponda.

 

12.  FORMALIZACIÓN CONTRACTUAL

Ambas partes quedan sujetas al ordenamiento jurídico administrativo, de conformidad con el numeral 5 de la Ley General de Contratación Pública.

Las empresas precalificadas firmarán un contrato con el Instituto el que deberá contar con la aprobación interna de la Asesoría Legal del Instituto, acto a partir del cual adquiere eficacia.

 Es un deber ineludible del contratista, el cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento del contrato respectivo. La Administración se reserva la potestad de verificar el cumplimiento de dichas disposiciones en cualquier momento. Asimismo, esta cláusula será considerada contenido esencial del contrato, y cualquier falta a la misma implicará incumplimiento contractual, en cuyo caso, podrá la Administración darlo por terminado, según lo dispuesto por las normas que regulan la materia.

 De conformidad con el ordinal 110 y siguientes de la Ley General de Contratación Pública y 288 de su Reglamento, el INVU se reserva el derecho de rescindir o resolver el contrato en cualquier momento de la contratación, si la prestación del servicio no satisface los fines cometidos de la misma, bastando para ello la comunicación al contratista con al menos un mes de anticipación a la fecha en que se va a rescindir, observando para ello el debido proceso.

 El contrato podrá ser resuelto sin responsabilidad para el INVU, en los siguientes casos: Cuando el contratista incumpla con las obligaciones establecidas en este documento, en su oferta, en el respectivo contrato y con los aspectos que señala la normativa del INVU. El incumplimiento de sus obligaciones será sancionado bajo las previsiones señaladas en el pliego de condiciones o contrato, en todos los casos respetando el derecho de defensa y el debido proceso. La sanción será impuesta mediante acto administrativo motivado.

 

13.  CONFIDENCIALIDAD

El oferente debe indicar expresamente en su oferta que acepta la siguiente cláusula de confidencialidad:

El oferente en caso de resultar contratista se compromete a guardar absoluta confidencialidad sobre la información a la cual tenga acceso en la ejecución del contrato, incluyendo a sus empleados y, por lo tanto, no debe divulgar, revelar, exhibir, mostrar, comunicar, utilizar y/o emplear tal información a su favor o a la de terceros. Para tal efecto, existe prohibición de divulgar cualquier tipo de información a la que tenga o haya tenido acceso durante el proceso de contratación y ejecución contractual. De comprobarse con evidencia clara y contundente la divulgación de información de calificación de confidencialidad parcial o total, el INVU procederá con las acciones legales necesarias para que se apliquen las sanciones correspondientes según la Ley. De considerarse necesario, los contratistas seleccionados se comprometen a firmar un contrato de confidencialidad con la Institución.

De no firmarse un contrato, la sola aceptación de esta cláusula hace que sea de aplicación para el INVU.

Esta obligación permanecerá vigente durante la prestación del servicio y durante el período de vigencia del contrato, por lo que el incumplimiento de este acuerdo por parte del contratista podrá ser causal de resolución contractual, sin perjuicio de las eventuales acciones administrativas y judiciales que podrá accionar el Instituto en contra del contratista para la reparación de los daños y perjuicios ocasionados.

El oferente deberá indicar en su oferta el mecanismo por el cual verificará el cumplimiento de la confidencialidad aún con posterioridad a la finalización del contrato, en caso de resultar contratista.

14. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

14.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Los criterios para evaluar con su respectiva ponderación se aplicarán luego de verificar que los oferentes cumplen con los criterios de admisibilidad, condiciones específicas, técnicas y generales del pliego de condiciones.

Para efectos de la obtención de puntajes, se utilizarán únicamente dos posiciones decimales, sin redondeo al momento de realizar los cálculos en cada uno de los puntos o apartados a evaluar.

La oferta que obtenga el mayor puntaje será la elegida.

No obstante, quedará a criterio de la Administración adjudicar en casos que las ofertas superen o sean menores a las bandas establecidas en el apartado Nivel de tolerancia por tipo de estudio de este pliego de condiciones.

En caso de presentarse al concurso solamente una oferta, el INVU se reserva el derecho de adjudicar la presente licitación, en el entendido de que la oferta se ajuste al pliego de condiciones, a los requisitos de admisibilidad y a los parámetros de evaluación, o bien, rechazarla si así lo estima necesario en virtud de la conveniencia para la Institución.

 

14.2.          SELECCIÓN

La adjudicación del concurso recaerá sobre la oferta que reciba el mayor puntaje según los siguientes criterios de evaluación. 

Factor	Descripción	Puntaje
Precio	Se evaluará el precio ofertado para la ejecución de los trabajos definidos en la caracterización del objeto contractual. Para cada línea, el oferente deberá cotizar considerando los siguientes componentes: ·                 Precio por hora taller modalidad presencial ·                 Precio por hora taller modalidad virtual ·                 Precio por hora Charla modalidad presencial ·                 Precio por hora Charla modalidad presencial   La evaluación económica se realizará de forma independiente para cada una de las cuatro líneas que conforman el presente procedimiento. Para cada línea se asignará un puntaje máximo de cincuenta (50) puntos, aplicando la siguiente fórmula:     Dónde: P = Puntaje por precio de la oferta económica. Pm = Menor precio ofertado por los participantes. Po = Precio de la oferta por evaluar. 50 = Puntaje máximo en precio   Una vez obtenido el puntaje de precio para cada una de las cuatro líneas, se calculará el promedio simple de los puntajes obtenidos. El resultado de dicho promedio corresponderá al puntaje final del factor precio, con una ponderación máxima de cincuenta (50) puntos dentro de la evaluación total de las ofertas.   Fórmula del puntaje final del factor precio:   PF = (P1+P2 + P3+P4) / 4   Donde: PF = Puntaje final del factor precio. P1 = Puntaje obtenido en la Línea 1. P2 = Puntaje obtenido en la Línea 2. P3 = Puntaje obtenido en la Línea 3. P4 = Puntaje obtenido en la Línea 4.   De esta forma, se garantiza una valoración integral del componente económico considerando las tres líneas del procedimiento.	50%
Experiencia adicional en talleres	Experiencia adicional comprobable en la ejecución de talleres de Educación ambiental 6 a 10 talleres………………………………….5% 11 a 15 talleres………………………………….10% 16 a 20 talleres………………………………….15% 21 a 25 talleres………………………………….20%	20%
Experiencia adicional en charlas	Experiencia adicional comprobable en la ejecución de talleres de Educación ambiental 6 a 10 charlas………………………………….5% 11 a 15 charlas ………………………………….10% 16 a 20 charlas ………………………………….15% 21 a 25 charlas ………………………………….20%	20%
Galardón ambiental vigente	Cuenta con un galardón ambiental vigente: Bandera Azul Ecológica, Carbono Neutralidad, ISO 14001, entre otros	10%
TOTAL		100%

 14.3.          DESEMPATE

La adjudicación del concurso recaerá sobre la oferta que reciba el mayor puntaje según los criterios de evaluación del apartado anterior. Si se diera un empate en la calificación de dos o más oferentes, el INVU utilizará como criterio de desempate para definir al ganador del concurso, según el siguiente orden de factores:

• En caso de existir empate, la ganadora será la empresa que ofrezca un criterio de desempate en función de los siguientes factores en su orden respectivo:

1. Mayor puntaje en el factor precio
2. Experiencia adicional en talleres
3. Experiencia adicional en Charlas
4. Galardón ambiental vigente

• De mantenerse el empate, se aplicará lo estipulado en el artículo 14 del Reglamento especial para la Promoción de las PYMES Nº 33305-MEIC-H. Por lo que, en caso de empate entre las PYMES, la Administración puntualizará lo siguiente:

1. PYME de Servicio 5 puntos.

• El procedimiento será el siguiente, en el caso de continuar con el empate:
  • El profesional analista del procedimiento, por medio de la plataforma de compras SICOP, con dos días hábiles de anticipación, realiza la convocatoria del sorteo e indica el medio por el cual se hará el sorteo.
  • La notificación se realizará mediante “Solicitud de información”.
  • El sorteo se realizará en un lugar a determinar por el INVU oportunamente, o por medio de un medio electrónico, esto se indicará en el comunicado de la convocatoria.
  • El día del sorteo, el profesional del INVU, mostrará el nombre de cada oferente empatado, lo introducirá en un sobre, lo cierra y los introduce a un recipiente.
  • Introducidos todos los sobres, el profesional del INVU sacará un sobre, lo abrirá y mostrará el papel con el nombre del oferente, el cual será el ganador.
  • El sorteo será grabado y subido a SICOP como medio de comprobación.

Un Asesor Legal o Notario de esta Administración, levantará un acta sobre lo acontecido.