Contratación alquiler de cámaras de vigilancia para Cementerios Municipales de Poás

1. El oferente deberá contar como mínimo 10 años de experiencia en el mercado nacional en trabajos iguales o similares al objeto de la presente contratación. Aportar tres (3) cartas de empresas donde se compruebe la experiencia.
2. El oferente deberá contar una póliza de responsabilidad civil por un valor mínimo de treinta millones de colones con 00/100 (¢30,000,000.00), la cual deberá estar vigente durante el plazo del contrato, esta póliza deberá estar suscrita de previo al inicio de las obras, la cual debe cubrir cualquier daño que sufran los equipos e infraestructura de la empresa.
3. El oferente debe contar por lo menos con 4 técnicos con título en Sistemas Electrónicos de Seguridad avalado por el Ministerio de Educación Pública, los cuales se solicitarán para la instalación de los sistemas.
4. El oferente deberá contar con la Certificación del Ministerio de Seguridad Pública indicando que la empresa se encuentra autorizada para brindar servicios de seguridad electrónica, según lo estipulado en el artículo 32 de la Ley 8395 (Ley de Regulación de los Servicios de Seguridad Privada) Esta certificación debe estar vigente, al momento de la apertura.
5. La empresa debe estar inscrita en el C.F.I.A (Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos).
6. Se deberán aportar al menos tres (3) cartas de recomendación de instituciones públicas acerca del servicio brindado.

ALQUILER DE CÁMARAS PARA LOS CEMENTERIOS DEL CANTÓN DE POÁS CON LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

Especificaciones del servicio.

1. Para el servicio de alquiler de cámaras en los Cementerios Municipales de Poás, el oferente debe contemplar que se requiere como mínimo lo siguiente:
2. Ocho (8) cámaras de video distribuidas de la siguiente manera: cinco (5) Cementerios Municipales de San Pedro y tres (3) Carrillos.
3. Disco duro para almacenamiento de información mínimo 1 mes: : uno (1) Cementerios Municipales de San Pedro y uno (1) Carrillos
4. 1 NVR de 8 canales : uno (1) cementerios municipales de San Pedro y uno (1) Carrillos.
5. 1 switch de 8 puertos POE para CCTV: dos (2) Cementerios Municipales de San Pedro y uno (1) Carrillos.
6. Megáfono de perifoneo para CCTV. Cuatro (4) Cementerios Municipales de San Pedro y dos (2) Carrillos.
7. 2 antenas de comunicación.
8. Incluir el servicio técnico de instalación.

El servicio debe cumplir con las siguientes características:

1. Respuestas técnicas rápida en un plazo máximo de 24 horas y sin costo adicional ante cualquier fallo, consulta o eventualidad.
2. Mantenimientos preventivos al equipo incluidos durante la duración del contrato sin costo adicional, previamente coordinado.
3. Mantenimientos correctivos sin costo adicional por sustitución de equipos dañados, solucionar y/o remplazar cualquier sistema dañado, previamente coordinado.
4. El contratista por el precio ofertado debe suministrar todos los materiales y herramienta necesarios para la instalación de los equipos, cables eléctricos, UTP, cajas plexo, switches necesarios para la instalación, entre otros sin generar ningún costo adicional para la Municipalidad.
5. Soporte técnico mediante: línea telefónica, correo electrónico, video llamada o remotamente.
6. Aplicación a utilizar que permita descargarse en sistema operativo Androide y IOS. Además, que permite instar la aplicación en la computadora.
7. Garantía durante todo el servicio (3 años) en materiales y equipos suministrados e instalados por defectos de fabricación o instalación
8. Reponer los equipos en caso de robo, daños, fallos o averías por picos de voltaje, defectos de fábrica y sustitución de cable dañado.
9. Velar por el adecuado funcionamiento del sistema.
10. La instalación debe realizarse en los días y en horario laboral de la encargada de los Cementerios Municipales de lunes a viernes 7am a 3pm, en caso de extenderse, se coordina con encargada
11. Todo lo anterior debe ser cubierto por el contratista sin costo adicional para la administración, y por el precio ofertado.

Especificaciones del equipo:

SERVIDOR

• 1 servidor
• 18 licencia de audio-video por canal
• 1 licencia base de video y audio
• 1 incluir materiales varios de instalación, de rack 6u, UPS de 1000 VA

CÁMARAS

El servicio de alquiler mensual de cámaras se distribuiría en los dos (2) cementerios Municipales:

Cementerio Carrillos:

• 3 cámara bullet de 4mp con alarma
• Audible y luz estroboscópica
• 1 NVR de 8 canales
• 1 disco duro de 10 TB para CCTV
• 1 switch de 8 puertos POE para CCTV
• 2 megáfono de perifoneo para CCTV
• 1 materiales varios de instalación, de rack 6u, UPS de 1000 VA

Cementerio San Pedro:

• 5 cámara bullet de 4mp con alarma
• Audible y luz estroboscópica
• 1 NVR de 8 canales
• 2 disco duro de 10 TB para CCTV
• 2 switch de 8 puertos POE para CCTV
• 4 megáfono de perifoneo para CCTV
• 2 antenas de comunicación
• 1 materiales varios de instalación, de rack 6u, UPS de 1000 VA

1.     PRESENTACION DE OFERTAS:

1. Las ofertas deben presentarse a través de la plataforma digital de SICOP, junto con todos los documentos que la componen; de forma que le permita a la Administración Municipal contar con la información suficiente para su respectivo análisis.

2. La oferta deberá ser firmada por quién tenga poder suficiente para ello, dentro del plazo establecido.

2.     CONSULTAS AL PLIEGO DE CONDICIONES

Las consultas relativas a esta contratación deberán formularse a través de la plataforma de SICOP. La consulta deberá señalar en forma clara y específica el apartado del pliego de condiciones que presenta duda y su fundamento.

El plazo para realizar consultas al pliego de condiciones, estará comprendido dentro del día siguiente a la publicación del procedimiento en el sistema, una vez cumplido dicho plazo no se aceptará ni realizarán aclaraciones.

3.     RECURSO DE OBJECIÓN

De acuerdo a lo establecido en el Artículo 63 inciso n) se otorgará la posibilidad de recurrir el pliego de condiciones conforme lo establecido en el Artículo 255 del Reglamento, en un plazo de dos días hábiles siguientes a la comunicación del inicio de procedimiento.

1. VIGENCIA DEL CONTRATO

El período de esta contratación será de 1 (un) año y prorrogable por 3 (tres) períodos adicionales de un año, es decir, el período total de la contratación podría ser por un máximo de 4 (cuatro) años.

5.     GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

De acuerdo a lo establecido en el Artículo 110 del RLCP, se establece que para este procedimiento no es necesario la presentación de la garantía de cumplimiento.

6.     ACTO DE APERTURA DE OFERTAS

La apertura de las ofertas se realizará conforme el plazo establecido en la plataforma digital de SICOP.

7.     VIGENCIA DE LA OFERTA

Las ofertas deberán mantener una vigencia de 20 días hábiles, la simple presentación de la oferta se entenderá como la comprensión y aceptación de todas las cláusulas del presente pliego de condiciones salvo manifestación expresa en contrario.  

8.     PRECIO

• El precio de la oferta será, libre de todo tipo de impuestos. Para ello el contratista asume todos los gastos, riesgos, transportes y trámites hasta el lugar indicado.

• Los precios cotizados serán valorados en colones costarricenses, sin sujeción a condición alguna no autorizada por este pliego de condiciones. En caso de que la cotización sea presentada en moneda extranjera el precio final se convertirá a colones costarricenses, de acuerdo al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de apertura de las ofertas y demás consideraciones estipuladas en el artículo 98 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

• El monto deberá indicarse en números y letras coincidentes (en caso de divergencia entre estas dos formas de expresión prevalecerá la consignada en letras salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real) y serán firmes, definitivos e invariables.

• En todos los contratos de obra pública, servicios y en el caso de la adquisición de bienes tramitados mediante procedimientos bajo la modalidad de entrega según demanda para cuantificar el aumento o disminución de los precios durante la vigencia del contrato el oferente deberá presentar el desglose del precio en valores absolutos y porcentuales con todos los elementos que lo componen; mínimo costos directos, costos indirectos, utilidad e imprevistos junto con el detalle Índices de precios oficiales para determinar las variaciones de los costos directos e indirectos. Lo anterior de acuerdo a lo establecido en el Artículo No. 42 de la LGCP, el Artículo No. 102 RLCP y artículo 15 Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios Decreto Ejecutivo Nº43808, con el propósito de mantener el equilibrio económico de los contratos.

De acuerdo a la siguiente tabla:  

9.     IMPUESTOS

1. Impuesto al valor agregado: En la Gaceta No. 129 del 11 de junio del 2019, se publica el Decreto Ejecutivo No. 41779 “Reglamento de la Ley del Impuesto sobre el Valor Agregado”, en el cual en el Capítulo IV sobre Exenciones y no sujeciones en su Artículo 12 que dice textualmente:

Artículo 12.- No sujeciones.

No están sujetas al Impuesto sobre el Valor Agregado, las siguientes operaciones:

1) Las adquisiciones y operaciones de los siguientes entes públicos:

1. a) Los bienes y servicios que venda, preste o adquiera la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS).

2. b) Los bienes y servicios que venda, preste o adquieran las corporaciones municipales, cuando se especifique e identifique en el comprobante electrónico el número de cédula jurídica y nombre de la corporación. Esta no sujeción no abarca la prestación del servicio de agua, el cual está sujeto a lo establecido en el inciso 12 del artículo 8 de la Ley.

Para efectos del Ministerio de Hacienda el código de actividad asignado a las Municipalidades es el siguiente:

751102: Actividades de la Administración Pública en General no sujetas a impuestos sobre las utilidades y sobre el valor agregado.

1. Impuesto sobre la renta: De conformidad con la modificación de la Ley del Impuesto sobre la renta, artículo 30, inciso VII, publicada en Alcance N° 257 a la Gaceta N°243 del 17 de diciembre de 2021, la Municipalidad de Poás retendrá un 2% a todas las compras de bienes y servicios que realice a partir de ¢462.200.00 (cuatrocientos sesenta y dos mil doscientos colones exactos) y de la modalidad de pago (transferencia, cheque, contado, etc). Dicha retención será declarada y pagada al Ministerio de Hacienda oportunamente en los plazos establecidos.

Así mismo, la Municipalidad realizará una certificación mensual a cada proveedor sobre los montos retenidos, para lo que les proceda. La misma puede ser solicitada al correo: rociocontadora@munipoas.go.cr

10.  PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA

El plazo de entrega máximo será de quince días hábiles y se deberá incluir los costos de instalación y los materiales a utilizar para la instalación de las cámaras en el Cementerio de San Pedro y Cementerio de Carrillos; ambos ubicados en el Cantón de Poás.

11.  PÓLIZA DE RIESGOS DE TRABAJO, RESPONSABILIDAD CIVIL Y OBLIGACIONES PATRONALES

De conformidad con el Código de Trabajo en su Título IV de la Protección de los trabajadores durante el Ejercicio del Trabajo, que establece que el Seguro de Riesgos del Trabajo es obligatorio, universal y forzoso, para todas las actividades laborales.

Para lo cual el oferente deberá adjuntar la copia del último recibo, como documento anexo a la oferta. La municipalidad se reserva el derecho de verificar la información aquí solicitada y de solicitar cualquier información o documentación adicional.

El personal designado para las labores a desarrollar deberá estar protegido por la respectiva póliza de riesgos del trabajo del INS y seguro respectivo de la CCSS.

12.  PLAZO DE ADJUDICACIÓN

La Municipalidad de Poás tendrá un plazo de 10 días hábiles siguientes a la apertura de las ofertas para resolver este procedimiento de contratación, o un plazo mayor, en caso de ser necesario y debidamente justificado.

13.  ADJUDICACIÓN

Una vez finalizado el plazo de recepción de ofertas, se procederá con la apertura de las mismas y la Administración, por razones de eficiencia y eficacia, evaluará técnica y jurídicamente las tres primeras ofertas con el menor precio; en caso de cumplir con todos los requisitos de elegibilidad, se procederá a adjudicar la oferta con mayor porcentaje en la tabla de ponderación. Si las tres primeras ofertas no cumplen con aspectos de admisibilidad, la Administración procederá a evaluar la siguiente oferta de la tabla de ponderación y así sucesivamente hasta que la empresa evaluada sea adjudicable.

Será adjudicado por partida agrupada de acuerdo al código presupuestario y Departamento que realiza la solicitud, cumpliendo con todos los requerimientos establecidos para esta contratación. Se advierte que la Administración se reserva la posibilidad de realizar una adjudicación parcial o mayor de ser necesario.

14.  SUBCONTRATACIÓN

De acuerdo a lo establecido en el Artículo 49 LGCP y 133 del Reglamento el oferente debe indicar el listado de los subcontratistas que no podrá ser mayor al 50% del monto total del contrato.

Además, es importante que todos los subcontratistas que presente el Oferente para el cumplimiento del objeto del contrato deben cumplir con lo establecido en el Artículo 18 LGCP y 32 del Reglamento, en cuanto a los requisitos para integrar el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas en el Sistema Digital Unificado (SICOP).

15.  TERMINOS DE PAGO

Se realizarán pagos mensuales una vez recibido a satisfacción el objeto de esta contratación por mes vencido, máximo a los treinta días después de presentación de factura revisada y autorizada por el Administrador del Contrato. La Municipalidad de Poás no tramitará pago alguno sobre facturas que no estén debidamente autorizadas, según lo dispuesto por el Ministerio de Hacienda.

Para realizar el trámite de pago a la persona o empresa que resulte adjudicada en el presente procedimiento de contratación, deberá enviar la factura al siguiente correo electrónico: facturas@munipoas.go.cr y realizar la solicitud de gestión de pago en SICOP; cuando se realiza este trámite aportar la cuenta IBAN.