MANTENIMIENTO PREVENTIVO CORRECTIVO REPUESTOS Y MATERIALES PARA EQUIPOSDE AIRES ACONDICIONADO Y REFRIGERACIÓN PARA EDIFICIO DE LA DRIPSSPC.

Requisitos de admisibilidad
El oferente deberá cumplir con los requisitos solicitados para: la empresa, y personal técnico. La experiencia del personal deberá ser comprobada por parte del oferente mediante currículum, declaraciones juradas o certificaciones de trabajos realizados, cuando este ente técnico lo soliciten a lo largo de esta contratación. Indiferentemente de la cantidad y tipo de sistemas que oferte un determinado contratista deberá cumplir con todos los requisitos de admisibilidad aquí estipulados (tanto para la empresa como para el personal técnico).
La empresa oferente deberá contar con el recurso humano necesario en cantidad y calidades de acuerdo a la cantidad de sistemas ofertados, para cumplir con el objeto de esta contratación, por lo tanto, no se admitirán solicitudes de ampliación de tiempos de entrega por no contar con este recurso.
Requisitos de la empresa oferente
a.Debe aportar cartas (antigüedad máxima 4 años) de referencia en la que se demuestre 3 experiencias positivas en mantenimientos preventivos y correctivos de los siguientes sistemas (las cartas en conjunto deberán demostrar la experiencia en mantenimiento de todos los equipos listados):
▪Sistemas de aire acondicionado de expansión directa.
▪Equipos de refrigeración.
▪Nombre de la empresa
▪Nombre del encargado del contrato
▪Número de teléfono
▪Tipo de sistema atendido.
▪Período de tiempo en que se brindó o se brinda actualmente el servicio.
▪Capacidad en toneladas de refrigeración del sistema o sistemas.

Requisitos del personal técnico
Los trabajos de mantenimiento preventivo serán realizados por personal técnico calificado, y capacitado en el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos e instalaciones de sistemas de aire acondicionado y refrigeración comercial, así como sus accesorios, certificaciones o capacitaciones de fábrica.
Deben ser mínimo 1 técnico y 1 asistentes de mantenimiento, los que se aporten para el estudio de ofertas y la ejecución de los trabajos con los siguientes requisitos:
a.Grado Técnico/diplomado/mecánico o título equivalente en: Refrigeración, Electromecánica, Electrotecnia, Electrónica, Electricidad o Aire Acondicionado. Graduado de Instituto Técnico (privado o público) o Colegio Técnico Profesional. Presentar copia de los títulos que los acredite.
Para asistentes títulos de cursos a fin al área de interés, título de noveno año.
b.Debe contar con al menos 1 técnico con el carnet de Buenas prácticas de refrigeración y manejo de refrigerantes, vigente de MINAET para manejo seguro de refrigerantes, al momento en que inicie y durante esta contratación. Aportar copia.
c.Experiencia mínima de 3 años para el técnico y 1 año para los asistentes de mantenimiento, experiencias a fin al puesto, desempeñando labores de mantenimiento preventivo y correctivo de sistemas de aire acondicionado y refrigeración comercial. Se aclara que, al momento de presentar la oferta se debe incluir la lista de los nombres de los técnicos, pero se entienden que por la dinámica de contratación de personal, pueden suceder cambios, al momento del inicio de la ejecución contractual se solicitará nuevamente la lista definitiva del personal técnico, esta será revisada por el Encargado Local del Contrato a fin de que se cumpla con lo estipulado, además durante la ejecución de esta contratación si existe algún cambio en la lista definitiva del personal técnico se debe de ser notificado antes de la visita al Encargado Local del Contrato para su posterior aprobación del posible cambio.
Formato para presentar curriculum/atestados de los técnicos, ver formulario F-1.
Adjuntar al formulario.
*Título de Bachillerato, educación media (técnico), Titulo de noveno año (Asistentes).
*Título(s) técnico/diplomado/mecánico(s), aplicables al objeto contractual, obtenido en instituto privado o estatal, se aclara que no se solicita mínimos ni máximos de horas cursadas en dichos títulos, favor NO presentar títulos que no corresponde al objeto contractual, ejemplo: técnico de redes computadoras, emprendedurismo y otros que no tienen valor para efectos de este contrato, NO se permiten certificaciones de los títulos se debe adjuntar copia del título.
*Capacitaciones de fábrica, adjuntar si se cuentan con ellas.
No aportar en este formulario (F1) y en orden, será motivo de EXCLUSION del análisis en esta contratación.
Para el caso de títulos obtenidos en el exterior debe aportarse una homologación por alguna institución técnica nacional.
Esta administración se reserva el derecho que durante esta contratación solicitar la actualización de los atestados ya mencionados de cualquier colaborador vinculado a la misma, en el momento que lo considere.

Y demás generalidades del pliego de condiciones

CONDICIONES ESPECÍFICAS
Sobre los trabajos El contratista deberá coordinar con el Administrador Local del Contrato el día y la hora en que se realizarán los trabajos según las fechas y plazos dispuestos en la orden de pedido a realizarse para cada servicio, para los efectos de coordinación respectiva y evitar interrumpir los servicios que se prestan. Los trabajos en horarios no hábiles no deben representar un costo extra para la institución.
La Caja quedará exenta de toda responsabilidad en caso de suspensión de los trabajos por falta de medios económicos, de materia prima, caso fortuito, fuerza mayor o las demás causas previstas por la ley.
Obligaciones del contratista
a.Aceptar todas las condiciones de esta licitación, comprometiéndose a ajustarse a las especificaciones y a las observaciones que hagan por escrito o verbalmente los Administradores Locales de Contrato.
b.El contratista acepta que las especificaciones son adecuadas y los resultados que se desean podrán ser obtenidos por la interpretación que de las mismas se haga. No será aceptado ningún costo extra por supuestas dificultades para obtener resultados positivos, salvo cuando tal advertencia sea hecha del conocimiento de la Institución al presentar la oferta original
c.Entregar los trabajos completamente terminados en el tiempo ofrecido.
d.Suplir los materiales, mano de obra, herramientas y equipos necesarios y en el momento oportuno.
e.Será responsabilidad de los contratistas confirmar y solicitar cualquier dato que consideren necesario para la prestación del servicio. No se aceptarán omisiones durante el proceso o duración del contrato por desconocimiento de las condiciones y las necesidades del servicio a contratar.

f.Estos aspectos serán evaluados en el momento de recibir los trabajos finales y no se recibirá ningún trabajo si no se cumplen las condiciones mencionadas anteriormente.

Responsabilidades del contratista
a.Cuando el contratista en el cumplimiento de sus funciones dañe un activo, la infraestructura, mobiliario, equipos, u objetos de valor propiedad de la CCSS, será el único responsable de repararlo, asumiendo el costo correspondiente. Por lo que deberá utilizar medidas de seguridad a la infraestructura y/o equipos durante la realización de los trabajos (ejemplo: daño en techos al caminar sobre ellos sin protección).
b.El contratista será el responsable de garantizar la integridad de los bienes institucionales incluidos en el contrato, cuando éstos se encuentren bajo su custodia ya sea en el taller de servicio, en un vehículo de transporte autorizado por la empresa, o en cualquier otro lugar. La reposición por daños, pérdida de equipos, dispositivos, repuestos y/o accesorios correrá por cuenta del adjudicatario.
c.El contratista aportará la totalidad del personal capacitado necesario para realizar el trabajo según especificaciones del pliego. La administración de este contrato se reservará el derecho de aprobar o desaprobar a discreción, el personal que aporte el contratista, para ello valorará factores tales como: comportamiento, antecedentes y conocimiento en lo que realiza.
d.Es entendido que el ente contratante (CCSS) queda totalmente desligado y no tendrá ninguna relación laboral con el personal del adjudicado, igual quedará libre de toda responsabilidad civil y penal en que llegará a incurrir el adjudicado, en la ejecución de los trabajos.
e.El contratista se hará responsable de los daños ocasionados a los equipos por el inadecuado uso de las herramientas o actos que afecten la función normal de los bienes, durante la instalación o trabajos relacionados con el proyecto, debe presentar póliza de responsabilidad civil previo al inicio de los trabajos.
f.El contratista deberá suscribir una póliza de riesgos profesionales del trabajo y de responsabilidad que cubra todo el personal durante la ejecución del contrato. Debe presentarla previo al inicio de los trabajos.
g.El contratista deberá velar porque el personal asignado para la prestación de los servicios contratados cumpla en todos sus extremos con los deberes y responsabilidades, establecidos en este pliego de condiciones y en las directrices establecidas en la oferta y contrato.
h.El contratista deberá reclutar personal requerido para la realización de las labores, y ser responsable de ese acto siendo el único que actuará en calidad de patrono, y cumplirá con todas las disposiciones legales y reglamentarias en lo que a materia laboral se refiere, y vigentes en Costa Rica, liberando de esta responsabilidad a la Caja.
i.El contratista deberá mantener sus obligaciones obrero patronal, tributarias, etc totalmente al día.

j.El contratista deberá incluir en planillas de la Caja desde el primer día de trabajo a sus trabajadores y no podrá asignar al trabajo contratado a ningún funcionario si antes no ha cumplido con este requisito.
k.El contratista deberá garantizar que la totalidad del personal requerido para la ejecución del contrato esté debidamente capacitada para ejercer las labores solicitadas producto de esta contratación.
l.El contratista deberá garantizar que los funcionarios encargados del proyecto cuentan con elementos de seguridad industrial, tales como: Uniformes, Cinturones, Tapabocas, Guantes, Gafas y Otras: que les permita llevar a cabo sus funciones a cabalidad y sin riesgos de accidentes.
m.El contratista deberá acatar las instrucciones giradas por la administración, para situaciones de tipo especial o transitorio.
n.Si derivado de las actividades del contratista, se llegare a comprobar negligencia, incumplimiento de funciones, imprudencia o descuido que facilite una sustracción de algún bien o material, donde se determine claramente el daño causado por este motivo, el contratista deberá resarcir el valor total del daño ocasionado.
o.El contratista es el único responsable por el equipo y la herramienta que utilizará para realizar los trabajos, por lo que deberá velar por la seguridad de éste, por lo tanto, la Caja Costarricense de Seguro Social, quedará exenta de toda responsabilidad en caso de extravío de esta dentro de las instalaciones de la CCSS.
Supervisión de las labores
Previo al inicio de los trabajos de mantenimiento, el adjudicado deberá reportarse ante el Administrador(es) del contrato para la supervisión de las labores.

Para los trabajos de supervisión en el lugar de los equipos la administración a designado un Administrador/Encargado Local del Contrato y/o Supervisor Técnico (designado por este ente técnico oportunamente), que será el encargado de supervisar las labores de mantenimiento durante todo el período que dure la contratación.
Se aclara que se supervisará el contrato, obligatoriamente en los siguientes puntos:
a.Cuando se realicen mantenimientos preventivos y correctivos.
b.Ingresos y salidas del personal del contratista, chequeos de hora de ingreso y salida.
c.Cuando se atiendan llamadas por emergencias.
d.Cuando se debe hacer un cambio de repuestos y su sustitución de campo.
e.Supervisión en el Taller del contratista.
Posterior a la prestación de los servicios de mantenimiento, el personal que realiza las labores por parte del contratista deberá anotar y evidenciar sus acciones en un reporte de trabajo con lista de chequeo incluida, de este reporte deberá suministrar el original al Administrador del local del contrato para que este pueda tramitar la recepción de los trabajos realizados.

Transporte de Equipo
Cuando alguna parte de los equipos no se pueda reparar dentro de las instalaciones del edificio de la DRIPSSPC y amerite su traslado, será responsabilidad del adjudicatario trasladarlos al lugar que ellos designen, y devolverlo al lugar correspondiente, debiendo quedar el equipo debidamente instalado y funcionando.
Para la salida del artículo de las instalaciones, deberán coordinar con el Administrador Local del contrato correspondiente para que se les indique la metodología a seguir.
El contratista deberá garantizar el suministro de los medios de transporte idóneos tanto para el traslado seguro y oportuno de los equipos a contratar, como del personal técnico o profesional que se requiera para el mantenimiento de estos.
Taller o centro de servicios
El oferente deberá contar con un área de oficina con taller, así como personal de apoyo, y equipo para comunicaciones (computadora con acceso a internet, teléfono y –preferiblemente- fax). Con respecto a las áreas de oficina y talleres, deberán contar con el Permiso Sanitario de Funcionamiento emitido por el Ministerio de Salud, y vigente durante todo el proceso de Contratación más sus posibles tres prórrogas, El adjudicado en su oferta, deberá aportar en su oferta una copia de este Permiso de Funcionamiento, lo cual deberá adjuntar a su oferta, esta administración se reserva el derecho de visitar cuando mejor lo considere las instalaciones del futuro adjudicado, durante el periodo de esta contratación, esto para verificar lo solicitado en este pliego en cuanto a este asunto.

Y demás generalidades del pliego de condiciones.

OTRAS CONDICIONES TÉCNICAS
Servicios esperadosEl COSTRATISTA, deberá garantizar que tiene la capacidad de brindar mantenimiento a los activos dentro de los alcances de esta contratación, durante la duración de esta Contratación, y siendo compatibles con los activos que le sean asignados, tanto para labores de mantenimiento preventivo.
Los servicios esperados de esta Contratación y que deberán ser brindados por parte del Oferente una vez adjudicado son:
a.Servicios de mantenimiento preventivo para los activos dentro de esta Contratación.
b.Mano de obra especializada.
c.Garantía sobre todos los servicios de mantenimiento y reparaciones que se realicen.
d.Tiempo de respuesta oportuno y eficiente.
e.Suministro de repuestos.
f.Capacidad Técnica.
g.Calidad del servicio y los trabajos
h.Restauración de equipos y soportes.
i.Registro de labores efectuadas en cada uno de los activos dentro del alcance de esta Contratación.
Cuando se observen parámetros fuera de rango o se observe mal funcionamiento de algún sistema, el CONTRATISTA deberá corregirlo, sin ningún costo adicional para DRIPSSPC.

Horario de brindar el servicio
El CONTRATISTA deberá realizar los trabajos de mantenimiento preventivo en horas hábiles y con una metodología apropiada que afecte lo menos posible el servicio que debe brindarse a los usuarios. Se entiende horas hábiles como de lunes a jueves de 7:00 a.m. a 3:00 p.m. y los viernes de 7:00 a.m. a 2:00 p.m. (negociable con la DRIPSSPC).
Para realizar trabajos de mantenimiento preventivo fuera de los horarios establecidos, el Contratista, deberá solicitar esta petición al Administrador Local de Contrato, mediante una solicitud de información en SICOP, previo al inicio de los trabajos. Asimismo, deberá enviar/adjuntar los documentos indicando el nombre completo y la identificación del personal que ingresará, así como la matrícula del (de los) vehículo(s) que serán utilizados para el transporte de equipos, insumos y herramientas.
Cuando la urgencia o los procedimientos lo justifiquen, se deberán realizar las labores de mantenimiento en horas hábiles o no hábiles, en coordinación con el Administrador Local del contrato, la cual no tendrá ningún costo para la Institución.
El CONTRATISTA deberá efectuar las rutinas de mantenimiento preventivo según el plazo establecido, para todos los equipos solicitados. El trabajo se efectuará en forma continua, por lo que no se permitirá que el trabajo se realice por partes.
Rutinas de mantenimiento preventivo
El CONTRATISTA deberá realizar como mínimo las rutinas de mantenimiento preventivo recomendadas por el fabricante de los equipos, garantizando la revisión de los aspectos eléctrico, mecánico y de seguridad.
Se agrega un listado de rutinas de mantenimiento preventivo mínimas solicitadas por el Área Regional de Ingeniería y Mantenimiento de la DRIPSSPC, sin embargo, si el fabricante y el oferente recomiendan otras, estas pueden ser valoradas en conjunto con el encargado del contrato e incluirlas dentro del listado.
Las actividades indicadas en las rutinas se efectuarán en el mantenimiento preventivo mensual de cada equipo, son de referencia y aplicables según las normas generales del fabricante, esto no exonera al proveedor de incluir procedimientos de rutina, recomendados por los respectivos fabricantes.

Control de activos bajo contratación de servicios y repuestos.
El Contratista utilizará para el debido control de los activos en contrato lo siguiente:
a.En la primera visita de mantenimiento preventivo, el Contratista deberá colocar a cada equipo en contrato, una etiqueta adhesiva que contenga al menos: nombre de la empresa, número de teléfono, el número de activo del equipo, el número de contrato, y la vigencia del contrato. Esto con el con el objetivo de control de activos asignados al Contratista.
b.Estas etiquetas serán aportadas por el Contratista, y se deberá colocar en un lugar visible pero discreto en el equipo. PARA LAS UNIDADES DE AIRE ACONDICIONADO DE TIPO SPLIT y las UNIDADES DE REFRIGERACIÓN, esta etiqueta deberá colocarse en la parte del gabinete que se sujeta a la pared, no en la carátula para el caso de los aires acondicionados.
c.El Contratista no podrá movilizar ningún activo sin previa autorización por parte del Administrador Local del Contrato.
d.Las etiquetas deberán ser fácilmente removibles

Herramientas e Instrumentos
El OFERENTE debe de contar con las herramientas e instrumentos de medición, pruebas, recuperación de refrigerante y calibración necesarios para el mantenimiento de los equipos que estarán bajo contratando de mantenimiento. La DRIPSSPC se reserva el derecho de visitar las instalaciones del contratista para verificar que el oferente cuente con las herramientas e instrumentos enlistados.
Es obligatoriedad del CONTRATISTA, garantizar que los técnicos acarreen las herramientas e instrumentos necesarios para la debida ejecución de las mediciones, pruebas, recuperación de refrigerante y calibraciones que el fabricante indique deben realizarse durante la revisión del mantenimiento preventivo o correctivo, para asegurar el buen funcionamiento de los equipos del objeto de contrato. Quedan excluidos aquellos instrumentos o herramientas que por su peso y forma sean de difícil portación, previa argumentación del contratista, dado lo anterior se deberá coordinar con ingeniería y mantenimiento para las pruebas correspondientes con los equipos anteriormente mencionados.
Gestión ambiental
El oferente deberá ser responsable diariamente de la correcta disposición de los desechos generados. El oferente se compromete a dejar el área limpia y en perfectas condiciones. La forma en que se dispongan los desechos deberá ser a favor del medio ambiente y siguiendo lo establecido por las leyes de Costa Rica en materia ambiental.
El oferente debe de tener un plan actualizado del tratamiento de los desechos producto de los mantenimientos preventivos y correctivos, estos productos pueden ser varios como refrigerantes: R410A, R134A, R22 y productos como el agua resultante de la limpieza de los serpentines, otros como cañuelas viejas entre otros. Según la legislación vigente, se adjunta documento para estos efectos GIT-DAPE-2093-2024.
El oferente deberá de contar con los equipos respectivos para una adecuada recuperación de refrigerante en sitio, cada vez que así se requiera. Por lo que deberá de presentar en su oferta declaración jurada de la tenencia del equipo de recuperación de refrigerante; así como declarar que en ningún momento desechará refrigerante en el ambiente.

Y demás generalidades del pliego de condiciones