ST-Contratación para la Adquisición de Sillas para Personal las Agencias y tiendas del Sector de Telecomunicaciones

1. La oferta debe presentarse dentro del plazo establecido. Además, deberá está firmada por el representante legal o personal autorizada.
2. Junto con la oferta deben adjuntarse las fichas técnicas solicitadas, catálogos o documentación que demuestre el cumplimiento.
3. El oferente deberá presentar certificación de garantía del fabricante o proveedor sobre defectos de fabricación.
4. DECLARACIONES JURADAS Y CERTIFICACIONES. El oferente deberá presentar las declaraciones juradas y certificaciones establecidas en el Anexo “Declaraciones juradas y certificaciones”.

Requerimiento y especificaciones técnicas:

Adquisición de 190 sillas de escritorio con las siguientes características:

• Generalidades:

• Sistema de ajustes mediante botones.
• Base metálica de aluminio pulido, con rodines de trabajo pesado.
• Altura del asiento ajustable mediante pistón clase 4.
• Asiento de malla (no espuma) con sistema slider para ajustar la profundidad.
• Respaldo de malla, reclinable con sistema syncro y antishock, ajustable en altura y tensión, y con soporte lumbar ajustable adicional integrado.
• Brazos 4D (ajustable en cuatro dimensiones: altura, y ajuste de profundidad, ángulo, y lateral de las almohadillas).
• Cabecera (removible) de malla ajustable en ángulo, altura y profundidad.

• Condiciones Especiales:
• Debe cumplir con la Norma INTE T84:2019. La norma INTE T84:2019 establece los requisitos mínimos de diseño, funcionalidad y seguridad para sillas de trabajo ajustables utilizadas en oficinas con pantallas de visualización de datos. Aprobada el 10 de junio de 2019, busca garantizar la ergonomía y reducir riesgos de salud ocupacional, enfocándose en la adaptabilidad a las necesidades del usuario

• Especificaciones detalladas:

            Base:

• Debe tener Base metálica de aluminio pulido, no se acepta plástico ni metal cromado. Diámetro mínimo de la base de 69cm.
• Rodines omnidireccionales de trabajo pesado, de al menos 60mm de diámetro y no menos 9mm de espesor cada rueda (referido a la superficie del rodín que tiene contacto con el piso).
• Pistón clase 4 para el ajuste de altura.

Asiento:

• Asiento de altura y profundidad ajustable (slider) por sistema de botones al lado del asiento. -Altura min. y máx. al asiento: 48cm+-2cm a 58cm+-2cm (medido a la parte superior del asiento) -Profundidad ajustable desde 45+-1cm a 50cm+-1cm (medidos desde el respaldo hasta el frente del asiento) ajustable en al menos 4 posiciones (slider).
• Dimensiones del asiento: 53cm+-2cm de frente y 50cm+-2cm de fondo.
• Debe tener asiento amplio y que mediante ajustes pueda adaptarse a personas de diferentes contexturas.
• Sistema de ajustes mediante botones a los lados del asiento (no palanca) permitiendo acceso fácil y cómodo al usuario, aún para personas de movilidad disminuida.
• Asiento de malla 100%, sin espuma ni tela.
• El sistema o mecanismo de control bajo el asiento es en aluminio, al que llegan todos los cables de control, unido a la base del asiento mediante un flanger metálico de acero de 2mm+-0,2mm de espesor. Este elemento de aluminio denominado flanger, garantiza que el pistón no se va a “hundir” dentro de la silla. Todo este conjunto bajo un cobertor de plástico que evita que el usuario, su ropa o algún otro elemento pueda entrar en contacto con el sistema y sufrir prensonazos en el sistema, además de evitar el contacto con grasa y otros que puedan manchar la ropa del usuario.

Respaldo:

• El Respaldo debe ser ajustable en altura, en un rango de al menos 6cm, mediante un sistema de cremallera de al menos 6 puntos de ajuste permitiendo que la región superior torácica del usuario este debidamente soportada.
• La altura del respaldo ajustable desde 54cm+-2cm hasta 60cm+-2cm., medida desde el asiento sin comprimir a la parte superior del respaldo (sin incluir la cabecera)
• Dimensiones del respaldo: Alto de 53cm +-1cm y el ancho de 45cm.+-1cm -Debe contar con un marco sólido de polipropileno, con tela de malla de nylon que permita la ventilación, la malla debe tener propiedades ignífugas.
• Soporte lumbar ajustable en altura de forma independiente del respaldo, en un rango de 6cm. mediante un sistema de cremallera de al menos 6 posiciones. El soporte lumbar debe ser en nylon, de 25cm de ancho y 12cm de alto, que permite soportar todo el ancho de la zona lumbar del usuario. Su profundidad debe ser autoajustable automáticamente al ejercer el usuario la presión con la espalda, para lo que es necesario y obligatorio que tenga un sistema de resorte de acción directa, pues es requisito que sea un sistema activo y no pasivo. El respaldo reclina mediante un sistema sincrónico con el asiento, permitiendo que el ángulo entre el asiento y el respaldo varíe según se inclina el respaldo, dando una posición de relax de la espalda. Debe permitir posicionarlo en 3 ángulos (recto, intermedio y reclinado) y con sistema antishock, que hace que, al liberar el respaldo de una posición reclinada, este no se libera de una manera abrupta, solo se mueve si tiene el peso del usuario apoyado en el respaldo, esto para evitar accidentes o golpes.
• La resistencia del sistema de reclinado ajusta mediante una perilla tipo granada en la parte inferior del asiento o al lado del asiento, permitiendo que el usuario pueda ajustar la silla acorde a su peso. -El mecanismo de la silla, en su parte de unión con el respaldo, conecta mediante una platina metálica de 8cm+- 0,5cm de ancho en 5mm+-0,5mm de espesor (no
• plástico). Esta platina debe constituir el codo que une el respaldo al mecanismo de asiento y se adentra en la parte superior del respaldo, con un cobertor plástico para proteger y cubrir los herrajes de la silla.

 Brazos 4D:

• Se requieren brazos ajustables tipo 4D, de altura, profundidad, ángulo y ancho ajustable. -Debe tener un ajuste de ancho de los brazos que permite ajustar el espacio disponible para el usuario según el ancho de los hombros, con un ancho mínimo de 48cm+-1cm y máximo de 52cm+-1cm con un rango de movimiento de +-4cm (medidos en la parte interior de los brazos). -Los brazos deben ser ajustables en altura, en con al menos 6 posiciones de ajuste y un rango de al menos 7cm. -Las almohadillas de los brazos con una dimensión de 25cm+-1cm de fondo y 8,5cm+-1cm de ancho, que permiten al usuario apoyar la totalidad del antebrazo. Además, textura suave (acolchado), en material de fácil limpieza e impermeable (no tapizado). -La almohadilla debe contar con movimiento en 3 direcciones: Ajuste hacia adelante y atrás de 5cm+-1cm, ajuste lateral de cada almohadilla independiente de 2cm+-1cm y ajuste de ángulo de 30° hacia adentro y hacia afuera.
• Cabecera-Que disponga cabecera en malla, con marco de polipropileno de alta resistencia, ajustable en altura, ángulo y profundidad.
• Debe tener un rango de ajuste de altura de al menos 5 cm. -Dimensiones de la almohadilla de malla de la cabecera: 29,5cm+-1cm de frente y 17+-1cm de alto. La cabecera debe ser removible en caso no desearla y volver a colocarla cuando sea necesario.

Objeto de la Contratación:

“Adquisición de Sillas para el Personal de Oficinas Administrativas y Frontales de atención de las Agencias y tiendas del Sector de Telecomunicaciones”.

ESTRUCTURA DEL PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO

1. ESTRUCTURA DEL PRECIO:

1.1 El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar. Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

1.2 Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:

El oferente deberá presentar la estructura de precios global, según el precio total ofertado.

CRITERIOS SOSTENIBLES

El oferente debe presentar una declaración jurada indicando que cumple con el siguiente criterio social:

Igualdad y equidad de género:  Que se compromete a asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

Responsabilidad del contratista.

Serán responsabilidades del contratista:

El contratista deberá cumplir con lo indicado en el cartel, su oferta, el acto de adjudicación en firme, el contrato suscrito y demás condiciones de la contratación, así como con lo dispuesto por la normativa indicada en la LCA, el RLCA y normativa conexa que resulte aplicable. Además, deberá:

1. Entregar los bienes adjudicados en forma oportuna según los plazos pactados en la presente contratación.
2. Disponer de los recursos humanos y técnicos que sean necesarios para mantener las condiciones pactadas.
3. Coordinar con la Administración las acciones que sean pertinentes para correcta ejecución del Contrato.
4. Atender y canalizar gestiones, consultas y reclamos remitidos por la Administración, que se generen mediante correo electrónico, llamadas telefónicas, visitas presenciales, entre otras, de manera inmediata.

Responsabilidades del ICE

Serán responsabilidades del ICE:

1. Dar trámite en forma oportuna a todas aquellas gestiones pertinentes que formule el contratista para la adecuada entrega de bienes.
2. Generar la recepción definitiva de los bienes adquiridos, misma que deberá ser incorporada al expediente electrónico de la contratación.
3. Recibir los bienes y mantenerlos en custodia en un lugar adecuado.

Cláusula de Desempate.

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

Precios e impuestos.

El Oferente deberá indicar los precios unitarios. El ICE no reconocerá costos adicionales al precio cotizado.

Deberá indicar por separado los impuestos que lo afecten, de manera que se aplicará el Artículo 59 de la Ley del Impuesto sobre la Renta.

En caso de no indicarse en la oferta los impuestos, éstos se considerarán incluidos en el monto total cotizado.

Forma de pago.

Será de treinta (30) días naturales, por transferencia electrónica y comenzará a regir a partir de la recepción de la factura debidamente emitida y presentada, acompañada del recibido conforme del bien y del cumplimiento de todos los requisitos administrativos establecidos por el ICE.

Facturación.

Aspectos sobre la facturación:

La factura deberá presentarse una vez que el bien haya sido recibido a satisfacción (recepción definitiva) por parte del ICE, luego de la emisión del acta o documento formal de recepción definitiva por la unidad administradora del contrato.

En caso de que la factura presente errores, omisiones o incumpla requisitos formales, el plazo para el pago se suspenderá y comenzará a computarse nuevamente a partir de la fecha en que el Contratista presente la factura corregida y ésta sea aceptada por el ICE.
La dirección a la que se debe enviar las facturas electrónicas debe ser: facturasice@ice.go.cr.

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno: Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios). Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:

Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

En el caso de facturas de proveedores extranjeros la misma debe ser enviada al correo de responsable técnico y del Administrador de Contrato para el trámite correspondiente.

Información para facturación:

Referencia de pedido: MM-4500xxxxxx

Razón: Instituto Costarricense de Electricidad

Nombre Comercial: ICE

Cédula Jurídica: 4000042139

Provincia: San José, Cantón: San José, Distrito: Mata Redonda.

Dirección exacta: Sabana Norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.

Actividad económica: 6110.0

Recepción definitiva:

El acta de recepción definitiva se emitirá, cuando el responsable técnico designado, brinde la verificación de lo contratado, comprobando que lo entregado cumple con los requisitos establecidos en el cartel

Garantía y calidad de los bienes:

Los bienes que requieran reparación dentro del período de garantía deben ser entregados al contratista o representante local que éste designe. Manteniendo el primero la responsabilidad ante la institución por los bienes entregados y asumiendo cualquier costo o trámite que sea necesario para lograr la reparación de los bienes; los cuales una vez reparados deben ser devueltos al ICE dentro del mismo plazo que se fija en el contrato para la entrega y deben estar acompañados del respectivo Certificado de Conformidad.