EQUIPO MEDICO VARIO 2026

De conformidad a lo establecido en el pliego de condiciones

En las partidas que se hagan detallar de una línea que describe el activo y en otra su mantenimiento, la empresa deberá cotizar ambas líneas de la partida; equipo y servicio de mantenimiento. De lo contrario se tomará como oferta incompleta y no se tomará en cuenta para el análisis técnico.

Entre otras condiciones de admisibilidad establecidas en el pliego de condiciones

De conformidad a lo establecido en el pliego de condiciones

De cada partida se debe indicar marca y modelo de los equipos ofertados. Se deben de aceptar todos y cada uno de los puntos por separado.

El equipo ofertado debe contar con el Certificado del Ministerio de Salud de Costa Rica, del registro sanitario y Registro Sanitario de Equipo y Material Biomédico para lo cual el proveedor deberá indicar el número de certificado y adjuntar el documento (o su copia) respectivo. En caso de ser equipo clasificado como tipo 1, no es requisito; según decreto de Ministerio de Salud.

Los equipos ofertados deberán de ser de alto tránsito, dejando por fuera equipos de uso domiciliar o construidos para bajo grado de utilización. En caso de que la empresa oferte un equipo que no soportara el alto grado de utilización típico de la Caja deberá dejarlo por escrito, o si intentara vender un equipo de bajo grado de utilización como uno de alto tránsito se tomará por la administración como un engaño y se dejará por fuera la oferta así también se procederá con lo correspondiente de manera legal para resarcir daños a la Institución, si el mismo fuese adquirido.

Los equipos deben cumplir con todos los requerimientos de calidad, seguridad eléctrica y normas, lo cual deberá ser certificado.

El equipo ofertado por el contratista deberá contar con garantía de existencia de stock de repuestos y consumibles no menor a la vida útil solicitada en las características específicas de cada equipo y mobiliario médico.

El contratista deberá impartir la capacitación al personal de la Institución sobre el uso de los equipos adjudicados, esta capacitación deberá impartirse únicamente cuando así lo indique el cuadro resumen de cada una de las especificaciones técnicas de las líneas del pliego de condiciones y deberá ser impartida por personal del contratista debidamente capacitado, se impartirá como máximo quince días posteriores a la entrega provisional del equipo y se realizará en el lugar indicado por la Administración, esta indicación se realizara en el momento en que la adjudicación adquiera firmeza.

Es requisito indispensable que para cada equipo y mobiliario médico ofrecido se disponga, en nuestro país, de un servicio técnico de mantenimiento especializado. El licitante deberá manifestar por escrito las calidades jurídicas y físicas de QUIEN deberá brindar el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los equipos.

El contratista deberá incluir todos los accesorios necesarios para que el o los equipos funcionen correctamente, para que el mismo quede instalado a satisfacción de la CCSS. En caso de que el equipo no quede funcionando a entera satisfacción, la CCSS estará en derecho de solicitar las correcciones necesarias sin costo adicional para la Institución.

Todo accesorio y eventuales repuestos necesarios para la reparación de los equipos durante el periodo de garantía, deberán ser nuevos, sin costo alguno para la institución y libres de defectos.

Indicar la cantidad de técnicos de que dispone (Adjuntar el currículo de cada técnico), mínimo requerido de 02 con especialidad afín a equipo médico.

El Oferente se compromete a tener en el país los repuestos básicos para el equipo o la promesa de adquirirlos en caso de ser adjudicado y tenerlos en el momento de la llegada de los equipos.

El servicio técnico debe contar en el país con:

a. Local o taller.

b. 02 Personal técnico especializado con experiencia (documentar).

c. Ingeniero en Electromedicina o profesional en salud certificado y respaldado por casa fabricante. El mismo incorporado al colegio CIEMI, agremiado del CFIA u otro colegio integrante del CFIA. Que tenga dentro de su currículo estudios en equipo médico, electrónica, anatomía y fisiología que permita desarrollar capacitación a personal médico.

d. Herramientas de mano y específicas de campo.

Con visitas de mantenimiento correctivo en caso de falla, durante el periodo de la garantía, incluidas sin ningún costo para la institución.

Entre otras condiciones especificas establecidas en el pliego de condiciones

De conformidad a lo establecido en el pliego de condiciones

Vigencia de la Garantía de Cumplimiento: La garantía de cumplimiento deberá rendirse por un 5% correspondiente al monto adjudicado, la vigencia de la garantía de cumplimiento corresponde a: 27 meses (correspondiente a 25 meses de vigencia del contrato más dos meses adicionales) de manera que se garantice la correcta ejecución del contrato durante la totalidad del período a ejecutarse.

Términos de pago: Una vez que cuente con la recepción definitiva en el Sistema Integrado de Compras Públicas SICOP, debidamente aprobada por el encargado del contrato, el contratista procederá a generar la factura en el Sistema de Facturación de la CCSS, (SIFE), cargando la factura según la Unidad programática correspondiente:

Para la facturación de activos, deberá tramitarse a la unidad programática 2598 Dirección de Red Integrada de Prestación de Servicios de Salud Pacífico Central.

En el caso de los servicios de mantenimiento, la factura deberá tramitarse a la unidad programática donde se haya ejecutado el mantenimiento.

En caso de que no se cuente con el acta de recepción definitiva en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), se procederá a rechazar la factura, ya que para el trámite de pago es requisito contar con la recepción definitiva, siendo así, que la factura sea generada posterior al acta de recepción definitiva.

 

La unidad responsable del monitoreo y seguimiento de cumplimiento de la garantía de funcionamiento y ejecución de la misma serán los descritos en el anexo adjunto a esta compra llamado “Anexo Encargados de Contrato”.

Cada vez que se atiendan los reportes de mantenimiento el contratista deberá entregar el reporte de servicio a a los descritos en el anexo adjunto a esta compra llamado “Anexo Encargados de Contrato”.

La garantía de funcionamiento regirá a partir de la recepción definitiva de cada uno de los equipos por parte de la Administración (cualquier condicionamiento se tendrá como incumplimiento de esta condición).

Los descritos en el anexo “Encargados de Contrato” reportarán mediante plataforma SICOP los casos de averías o problemas de los equipos (el proveedor deberá indicar en su oferta los números, contactos y la dirección electrónica para recibir tales reportes).

El adjudicatario en la medida de lo posible deberá brindar el servicio de reparación por garantía en el sitio donde se encuentre instalado el equipo, respetando el horario de atención de cada unidad, la reparación y/o reemplazo del equipo y/o partes por parte del contratista no podrá exceder de dos (2) días hábiles, posteriores a la fecha del reporte de avería, se advierte a los oferentes que algunas de las unidades mantienen un horario vespertino y que el horario de atención de los hospitales es de 24 horas continuas, por lo tanto el contratista deberá tomar las previsiones del caso, verificando de previo las condiciones de cada unidad con la finalidad de que se tome en cuenta dicho horario para el cumplimiento y la atención oportuna del mantenimiento. De ser necesario contar con un repuesto que se deba solicitar al exterior el adjudicatario contará con quince días (15) hábiles para realizar el cambio del repuesto.

Al resolverse el problema, el adjudicatario deberá generar un informe escrito a la Administración indicando el detalle y las causas del mismo. Estas indicaciones deben ser anotadas en la respectiva bitácora que para los efectos será entregada al contratista por la administración.

El adjudicatario deberá entregar con el equipo, el manual de usuario en español o su traducción, el manual de mantenimiento preferiblemente en español o su traducción y manual o brochure de partes del modelo y marca del equipo ofrecido y el certificado de calidad de los equipos.

Entre otras condiciones generales establecidas en el pliego de condiciones