AMPLIACIÓN DE LICENCIAMIENTO SISTEMA CONTROL DE ACCESO (DE 32 A 128 PUERTAS)

1- Condición de experiencia en el mercado nacional:

El oferente deberá contar con una experiencia mínima en el mercado a nivel nacional de 3 años en la implementación de este tipo de servicios. El plazo se contabiliza a partir de la fecha de apertura de las ofertas.

Para demostrar la experiencia solicitada deberá manifestar en la oferta los años con que cuenta, además de la presentación de un cuadro con al menos tres referencias positivas de servicios o implementaciones similares en empresas privadas o instituciones públicas.

Como mínimo una de las referencias debe tener una antigüedad de al menos el mismo lapso solicitado previo (3 años). Las demás pueden ser de años anteriores.

Las referencias deberán contener la siguiente información:

1. Nombre de la empresa o institución a la que se le vendieron bienes similares a los indicados en esta licitación.
2. Descripción del bien.

iii.         Número de teléfono, correo electrónico y nombre de la persona en la empresa o institución a la que se le puede pedir referencia.

1. La información que no pueda ser comprobada no será tomada en cuenta.

Se permiten referencias de trabajos realizados en el TSE.

• Forma de Pago

Un solo tracto, al inicio de la ejecución contractual. De acuerdo con el artículo 11 de la Ley General de Contratación Pública, 18 y 19 de su Reglamento.

Una vez recibidas las licencias a satisfacción. Contra recibido a satisfacción del Administrador del Contrato (UFEC), previa consulta a la Contraparte Técnica sobre la verificación de la ejecución contractual.

* DATOS PARA LA EMISIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA:

- Cédula Jurídica o Física: 2400042156

- Nombre o Razón Social de la Empresa: Tribunal Supremo de Elecciones

- Provincia: San José

- Cantón: Central

- Distrito: Carmen

- Dirección exacta: Costado Oeste del Parque Nacional

- Persona de contacto y número de teléfono:

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr o unidadfiscalizacion@tse.go.cr / 2287-5555 ext 3472.

Greddy Fallas Fallas  gfallas@tse.go.cr o  unidadfiscalizacion@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 3486.

La factura electrónica se debe cargar como documento anexo al solicitar la recepción (provisional/definitiva) en el módulo respectivo en SICOP, para luego proceder con la gestión de pago.

La factura electrónica deberá incluir la siguiente información:

1. Número de contratación.
2. Descripción del bien o servicio según indica el contrato en SICOP.
3. Cuenta IBAN:

3.1     La Cuenta IBAN debe ser en colones y perteneciente al Contratista.

3.2      En los casos de casas extranjeras, también se debe incluir la cuenta cliente en colones del representante en Costa Rica, porque el movimiento se le registra al representante, pero el pago efectivo se le hace a la empresa extranjera.

La factura electrónica se debe cargar como documento anexo al solicitar la recepción (provisional/definitiva) en el módulo respectivo en SICOP, para luego proceder con la gestión de pago.

De conformidad con lo establecido en la Resolución N.° MH-DGT-RES-0027-2024 de la Dirección General de Tributación, se comunica a los eventuales contratistas para efectos de facturación electrónica el código de la Actividad Económica y Subclase inscrita para el TSE, según el detalle siguiente: 

1. Código actividad económica: 751101
2. Código subclase: 8411.0

• Lugar de Entrega

Sección de Infraestructura Tecnológica, edificio Torre, 4.º piso, sede central del TSE, costado oeste del Parque Nacional, edificio Torre, 4to piso. Teléfono: 2287-5434. Correo: infraestructurati@tse.go.cr. Justificación: Se trata de una ampliación de licenciamiento del sistema de control de accesos.

• Plazo de Entrega

Máximo 10 días hábiles a partir de la orden de inicio que gira el administrador de contrato por medio del sistema SICOP.

• Garantía Comercial

La garantía comercial no podrá ser menor a 12 meses, contados a partir de la recepción definitiva y a satisfacción del Tribunal Supremo de Elecciones. Durante este período deberá corregir, sin costo adicional para la Administración, cualquier falla o defecto atribuible a la actualización del software, la migración de la base de datos, la configuración, instalación o puesta en funcionamiento del sistema, así como brindar el soporte técnico correspondiente.

• Garantía de Cumplimiento

De conformidad con el Artículo 110 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública se define que para este trámite no se solicita garantía de cumplimiento.

• Clausula Penal y multas

No se consideran para esta contratación.

• Sanciones

Conforme lo establece el capítulo I de la Ley General de Contratación Pública. Los contratistas que, durante el curso de los procedimientos de contratación, incurran en las causales previstas en dicho capítulo, serán sancionados con inhabilitación simple o inhabilitación calificada según corresponda, de conformidad con lo establecido en los artículos del 118 al 123 de la Ley General de Contratación Pública.

1- El oferente debe contar con al menos 3 técnicos especializados en este tipo de puertas, para demostrar la idoneidad de los técnicos el oferente deberá aportar:

1. a) La hoja de vida con los atestados de cada técnico.

 

El Oferente deberá adjuntar en su oferta la declaración jurada del profesional propuesto y firmada por él, en la que consigne que fue informado de su participación en el equipo de trabajo de la presente oferta y que se encuentra disponible para asumir las labores de acuerdo con las disposiciones cartelarias durante la ejecución contractual.  Lo anterior de acuerdo con circular DGABCA-0093-2022 del Ministerio de Hacienda.

 

Para el personal solicitado se deberá considerar que debido a lo establecido en la CIRCULAR DGABCA-0093-2022 del 28 de setiembre de 2022; deberá adjuntarse dentro de los requisitos como: “LA EXPERIENCIA, LOS ATESTADOS, LA CAPACIDAD TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA DEL EQUIPO DE TRABAJO”, declaración jurada emitida por el personal propuesto que acredite que los técnicos fueron informados por el oferente de su participación como parte del equipo de trabajo propuesto.

 

Se puede utilizar el siguiente formato:

 

El suscrito [nombre y apellidos], mayor, [estado civil], [profesión u oficio], vecino de [domicilio exacto (provincia-cantón-distrito-ubicación)], portador de la cédula de identidad número [número], bajo la fe de juramento declaro:

 

Soy empleado/he sido contratado por la empresa ofertante, que el currículo adjunto describe correctamente a mi persona, mis calificaciones y mi experiencia y que estoy disponible para asumir el trabajo de acuerdo con las disposiciones de ejecución y cronograma señalados en la oferta, en caso de que sea adjudicado a la empresa. Que fui informado de haber sido incluido como parte del equipo de trabajo de la presente oferta.

 

Entiendo que cualquier falsedad o interpretación falsa aquí descrita podrá incurrir en las consecuencias penales por los delitos de perjurio y falso testimonio establecidos en la legislación penal costarricense e institucionales administrativas por el hecho de omitir información o indicar datos falsos.

 

Autorizo a la [Institución Contratante], para que los datos consignados en esta declaración puedan ser verificados en el momento que estime conveniente y oportuno.

Nombre del Profesional      Firma       Fecha

 

2- El oferente deberá considerar dentro de su oferta el costo de la capacitación que incluya transferencia de conocimientos para dos personas, en la administración del sistema (como mínimo creación, mantenimiento y borrado de usuarios), mismo que deberá ser reflejado dentro del detalle de la oferta. La capacitación deberá ser de ocho horas previa coordinación con la contraparte técnica.

 

3-De conformidad con el oficio ITI-052-2026, documento que se adjunta, el  oferente no deberá considerar dentro de la estructura de precios  el rubro de imprevistos.

 

4- El oferente debe contar con póliza de Riesgos del Trabajo, que cubra a su personal. Debe aportar con su oferta electrónica, una copia al día y vigente. 

 

5- El oferente deberá presenta copia del Certificado de Patente Comercial, emitido por la Municipalidad de la Localidad y del Permiso Sanitario de Funcionamiento vigente.

 

6- Se deberá ofertar conforme lo indicado en el artículo 125 del reglamento a la Ley de Contratación Pública en los incisos: a, c y d. No se permiten ofertas alternativas. 

 

7- El oferente deberá incluir la información relativa a la Estructura de Precio y demás aspectos relacionados con éste, que permitan un eventual Reajuste o Revisión de Precios, ver documento Anexo: 7.

 

• Documentos con carácter de confidencialidad: El oferente que presente documentos con carácter de confidencialidad, deberá indicar expresamente, en la oferta, los siguientes datos:
  • Identificar los folios o archivos que estime confidenciales.
  • Indicar los motivos que hacen a la documentación confidencial.
  • Indicar la normativa que cubre la confidencialidad de los documentos que presenta con este carácter.

 

*De no constar en la oferta, estos datos, la Administración Rechazará de plano la solicitud de confidencialidad y se ordenará la disposición de los documentos confidenciales a públicos.

 

• Declaración Jurada de beneficiarios finales y Declaración Anticorrupción: Los oferentes deben presentar ambos documentos dentro de su oferta.

 

1-“…Los oferentes deberán presentar dentro de sus ofertas Declaración Jurada, en relación a que la información correspondiente a los beneficiarios finales, consta en el formulario electrónico del Registro de proveedores y subcontratistas.