2026LD-000233-0013000001 · SICOP 20261000435
Diseño acústico arquitectónico
Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto
Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto busca diseño acústico arquitectónico con un presupuesto de ₡2,0 millones. Recibe ofertas hasta el 14/10/2026 (en 3 días).
₡2,0 millones
Tiempo para ofertar
3 días
cierra el 14/10/2026 08:30
Lotes y líneas
1 línea
Fechas clave
- Se publicó06/10/2026 14:43 · hace 5 días
- Límite para 07/10/2026 23:59 · hace 4 días
- Límite para 08/10/2026 23:59 · hace 3 días
- Cierre de ofertas14/10/2026 08:30 · en 3 días
- de ofertas14/10/2026 08:30 · en 3 días
- (plazo máximo)≈ 28/10/2026 · en 17 días
Contexto
- Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto adjudicó ₡1 279,6 millones en 308 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →
Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP
- ₡1,7 millones – ₡2,0 millones
Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas antes de ofertar. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).
El precio vale 80 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 0,8 puntos.
Qué se compra1 línea
- Servicio de Control de Ruidos en Instalaciones Y/o Equipo Industrial1 · ₡2 000 000,001₡2 000 000,00
Lo que exige el cartel
- : no se exige
- La oferta debe mantenerse 35 días hábiles
- Ofertar en : no
- : no
- : no
- Pago por adelantado: no
- : Precio 80 % · Otros requisitos especificos 10 % · Experiencia 5 % · PYMES y Economía Social Solidaria 5 %
- Sin experiencia previa se puede llegar a 95 de 100 puntos.
Las ofertas se hacen públicas en la apertura, después del cierre.
Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.
REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD:
A continuación, se detallan los requisitos de admisibilidad que deben cumplir los oferentes y la forma en que se debe acreditar el cumplimiento de cada uno de ellos:
A-Patente Municipal:
Todo oferente deberá contar con la Patente Comercial y otorgada por la Municipalidad respectiva; la misma debe estar emitida a nombre del oferente y la actividad autorizada debe ser atinente al servicio requerido por la Administración; asimismo, debe estar vigente, para lo que deben aportar copia de los documentos que demuestren tales condiciones y legible de la patente.
Para los casos que estén exentos de contar con la Patente Comercial deben aportar documento de la Municipalidad correspondiente que así lo acredite.
B- Permiso Sanitario:
Todo oferente deberá contar con el Permiso Sanitario de Funcionamiento de la empresa o persona física, extendido por el Ministerio de Salud, el mismo debe estar emitido a nombre del oferente y la actividad autorizada debe ser atinente al servicio requerido por la Administración; asimismo, debe estar vigente, para lo que deben aportar copia de los documentos que demuestren tales condiciones y legible del permiso.
Para los casos que estén exentos de contar con el Permiso Sanitario de Funcionamiento deben aportar documento del Ministerio de Salud que así lo acredite.
C- Póliza Riegos del Trabajo:
Presentar copia de la póliza de riesgos de trabajo vigente, misma que debe ser emitida por cualquier entidad debidamente autorizada. Todo de conformidad con la Ley Reguladora del Mercado de Seguros, Ley N° 8653.
D- Requisito académico:
El oferente debe acreditar estudios superiores y formación especializada en Ingeniería, Arquitectura, Acústica o disciplinas directamente afines con el objeto contractual. Aportar el título universitario y certificación de estar incorporado y al día en el colegio de profesionales correspondiente.
E- Experiencia:
El oferente debe tener al menos 5 años de experiencia en consultoría acústica arquitectónica o acondicionamiento ambiental. Aportar declaración jurada.
Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.
Se necesita realizar un análisis y diseño acústico arquitectónico de sala patrimonial del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, con las siguientes especificaciones y condiciones:
- OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Contratar servicios profesionales especializados para realizar el análisis acústico, diseño de tratamiento acústico arquitectónico y propuesta para la optimización de las condiciones acústicas del Salón Dorado ubicado en el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.
El objetivo primordial es mejorar la inteligibilidad de la palabra, reducir los efectos negativos de la reverberación y optimizar las condiciones de confort acústico del recinto. Al tratarse de un inmueble declarado patrimonio nacional, todas las soluciones planteadas deberán ser estrictamente compatibles con las restricciones arquitectónicas y de conservación vigentes.
- DESCRIPCIÓN Y DIMENSIONES DEL RECINTO OBJETO DE ESTUDIO
El contratista deberá basar sus análisis y cálculos estimativos considerando un espacio de grandes dimensiones que presenta problemas acústicos complejos debido a su alto volumen. Las características físicas base del recinto son:
- Ancho aproximado: 9.3 m
- Largo aproximado: 11.5m
- Altura aproximada: 6.67m
- Área superficial total estimada: 107m2
- Volumen espacial total estimado: 714m3
Nota Crítica: Debido al volumen de 714 m3 y a la presencia de superficies reflectantes, el recinto presenta tiempos de reverberación elevados (RT60) que degradan significativamente la claridad del habla, por lo que el diseño debe mitigar esta condición de forma prioritaria.
- CONSIDERACIONES ESPECIALES POR CONDICIÓN PATRIMONIAL
Dado que el espacio físico se encuentra dentro de un inmueble de alto valor histórico y patrimonial, se exigirá un estricto cumplimiento de criterios de mínima intervención. El contratista se compromete a cumplir las siguientes directrices de diseño:
- Reversibilidad absoluta: Evitar cualquier tipo de propuesta que implique modificaciones permanentes u obras civiles sobre paredes, pisos, cielos, molduras, acabados o elementos decorativos originales.
- Tipología de las soluciones: Se priorizará el uso exclusivo de elementos acústicos que sean móviles, autoportantes, desmontables, biombos separadores o cortinajes acústicos de fácil remoción.
- Fijaciones no invasivas: Minimizar al máximo la ejecución de perforaciones, anclajes mecánicos destructivos o fijaciones permanentes sobre la estructura del edificio. Cualquier anclaje indispensable deberá justificarse técnicamente.
- Estética adaptada: Las soluciones propuestas (colores, texturas, formas) deberán integrarse armónicamente con el carácter histórico y arquitectónico del edificio gubernamental.
- ALCANCE DE LOS SERVICIOS Y METODOLOGÍA
El servicio profesional se estructurará formalmente en cinco (5) etapas consecutivas:
- Etapa 1: Evaluación Inicial del Espacio:
- Inspección física en el sitio, levantamiento, validación de la geometría y cubicación del recinto.
- Identificación de materiales constructivos existentes y mapeo de las superficies reflectantes críticas.
- Etapa 2: Análisis Acústico:
- Evaluación cualitativa y cuantitativa del comportamiento acústico del espacio.
- Cálculo analítico y modelado estimativo del tiempo de reverberación actual (RT60) y determinación de focos de reflexiones indeseadas.
- Etapa 3: Diseño Acústico Arquitectónico:
- Elaboración de una propuesta de acondicionamiento integral enfocada en aumentar la inteligibilidad y optimizar el confort.
- Selección rigurosa de materiales absorbentes, difusores acústicos o elementos equivalentes que respeten los criterios patrimoniales.
- Definición de la ubicación estratégica tridimensional de cada componente acústico sugerido.
- Etapa 4: Documentación Técnica:
- Elaboración y entrega del informe final de diagnóstico y la memoria descriptiva de la propuesta de diseño.
- Entrega de las especificaciones técnicas completas de los materiales recomendados y sus respectivas directrices e instrucciones de instalación segura.
- Inclusión de esquemas, planos de planta/elevación o diagramas de distribución espacial de los tratamientos.
- ENTREGABLES REQUERIDOS
Para efectos de la recepción conforme de los servicios, el contratista deberá suministrar la siguiente documentación técnica mínima obligatoria:
- Informe de diagnóstico y evaluación inicial: Con la estimación y cálculo detallado de los parámetros acústicos y tiempo de reverberación (RT60) inicial.
- Propuesta Ejecutiva de Diseño Acústico: Detallando las soluciones arquitectónicas no invasivas seleccionadas (móviles, autoportantes, entre otros.).
- Fichas y Especificaciones Técnicas: Catálogo y requerimientos de los materiales propuestos, junto con sus manuales o guías de instalación.
- Planos y Esquemas de Distribución: Diagramas gráficos claros que muestren la ubicación exacta de los tratamientos acústicos en la sala.
- PRESENTACIÓN DE RESULTADOS Y PROPUESTA TÉCNICA:
Como parte de los servicios contratados, el adjudicatario deberá realizar al menos una presentación presencial dirigida a los funcionarios designados por la Administración, una vez concluido el análisis acústico y elaborada la propuesta de diseño.
La presentación deberá contemplar, como mínimo:
- Explicación de la metodología aplicada durante el estudio.
- Exposición de los hallazgos y resultados obtenidos en el análisis acústico.
- Descripción de las problemáticas identificadas en el recinto.
- Justificación técnica de las soluciones recomendadas.
- Presentación de los materiales y tratamientos acústicos propuestos.
- Explicación de las consideraciones patrimoniales incorporadas en el diseño.
- Alcances, limitaciones y beneficios esperados de la propuesta.
- Espacio para consultas, aclaraciones y observaciones por parte de la Administración.
La presentación deberá realizarse dentro de los diez (10) días hábiles posteriores a la entrega del informe técnico final o en la fecha que coordinen las partes.
La realización de esta presentación formará parte de los entregables del contrato y será requisito para la recepción satisfactoria de los servicios.
- OTROS
Si el oferente lo desea, puede realizar una visita a las instalaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto, para que conozca el lugar donde se realizará el servicio solicitado, a fin de que tengan un mejor criterio para definir si están en capacidad de brindar lo requerido por la Administración y aclarar dudas relacionadas a la presente contratación.
Puede solicitar una cita al correo: erojas@rree.go.cr con el Sr: Esteban Rojas Núñez.
Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.
GARANTÍA:
Garantía del Servicio: El diseño, los cálculos de absorción estimados y la calidad técnica de las recomendaciones emitidas por el consultor deberán contar con un período de respaldo o garantía técnica de al menos 6 meses posteriores a su recepción definitiva.
PLAZO DE ENTREGA:
El plazo máximo de entrega aceptado es de treinta (30) días naturales, contados a partir de la notificación de la orden de pedido respectiva, para la entrega completa de la documentación técnica, propuestas de diseño arquitectónico y presentación de resultados.
FISCALIZACIÓN Y CONTROL DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
De conformidad con el artículo N° 283 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública, los funcionarios encargados de los contratos deberán fiscalizar en la ejecución contractual al menos los siguientes aspectos:
a) Realizar un control objetivo de la ejecución contractual, aplicando las medidas de control de forma eficiente en los procesos involucrados a fin de que el objeto contractual se cumpla a cabalidad.
b) Verificar mediante control técnico que el objeto contractual sea de la calidad y cumpla los requerimientos establecidos en la contratación en procura de que el contratista se ajuste a las condiciones y plazos establecidos en el contrato. Para tal efecto, podrá solicitar asistencia a las unidades técnicas respectivas, cuando sea necesario.
c) Comunicar en forma inmediata al contratista el incumplimiento de la programación de las actividades, de conformidad con el plan de ejecución vigente y autorizado, a fin de que el contratista adopte las medidas pertinentes para su corrección y se apliquen las multas, según corresponda.
d) Llevar el control de la vigencia de las garantías de cumplimiento, así como las colaterales.
e) En caso de posibles faltas e incumplimientos de gravedad cometidas por el contratista durante la ejecución del contrato, procederá a comunicarlo al órgano competente, para que éste tome las medidas legales y contractuales correspondientes.
f) Solicitar los criterios técnicos necesarios para una mejor fiscalización de los contratos, cuando se requiera por la naturaleza de la materia o especialidad.
g) Cualquier otro aspecto que la Administración contratante considere necesaria para la correcta fiscalización del contrato.
Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.
Multa. Se aplicará de conformidad con los artículos N° 116 y N°117 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Para la ejecución de la presente licitación, se establece que el monto de multa podrá ser de hasta un máximo de un 25% de la orden de pedido respectiva. Para la determinación de las multas de la presente licitación se han considerado aspectos tales como el monto, plazos, riesgos y repercusiones en la Institución y el interés público. Incumplimiento: Entrega parcial, incompleta o con errores, de los productos o entregables. Porcentaje de multa: 15% sobre el monto de la orden de pedido. Justificación: La falta de informes, planos, memorias de cálculo, recomendaciones u otros entregables impide verificar el cumplimiento integral del objeto contractual. Incumplimiento: No atender observaciones o solicitudes de corrección. Porcentaje de multa: 5% sobre el monto de la orden de pedido. Justificación: La omisión en la atención de observaciones técnicas afecta la calidad del producto final y puede comprometer la utilidad del diseño elaborado. Incumplimiento: Incumplimiento de las especificaciones técnicas requeridas. Porcentaje de multa: 15% sobre el monto de la orden de pedido. Justificación: La entrega de un diseño que no cumpla con los alcances y requisitos establecidos limita la capacidad de resolver adecuadamente los problemas acústicos identificados.
Cláusula penal. En caso de haber atrasos en el plazo de entrega de lo solicitado, el contratista deberá pagar las cláusulas penales respectivas, salvo casos de fuerza mayor debidamente justificados y comprobados por la Administración (artículos 116 y 117 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública). Para la ejecución de la presente licitación, se establece que el monto de la cláusula penal podrá ser de hasta un máximo de un 25% de la orden de pedido respectiva. Para la determinación de la cláusula penal de la presente licitación se han considerado aspectos tales como el monto, plazos, riesgos y repercusiones en la Institución y el interés público. Dado que este incumplimiento se considera como grave, se aplicará una penalización de un 1% sobre el monto de la orden de pedido en la que presente el atraso, por cada día hábil de atraso en la entrega de lo solicitado.
Documentos del cartel2
- ANEXO DE PLIEGO CONDICIONESPDF · 512 KB
- ANEXO DE PLIEGO CONDICIONESPDF · 358 KB
Se descargan desde la ficha en el portal de SICOP (requiere sesión).
A quién contactar en la institución
Esteban Rojas Nuñez
Centro de tecnologías de Información y Comunicación
Ronald Josue Jimenez Benavides
Encargado del concurso · Proveeduría Institucional
Las se envían por SICOP, no por correo directo.
Fuente: SICOP, consultado el 06/10/2026 15:05. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.