2026LD-000231-0013000001 · SICOP 20261000504
Mobiliario de oficina para el Departamento de Pasaportes
Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto
Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto busca mobiliario de oficina para el departamento de pasaportes con un presupuesto de ₡2,8 millones. Recibe ofertas hasta el 13/10/2026 (en 2 días).
₡2,8 millones
Tiempo para ofertar
2 días
cierra el 13/10/2026 08:30
Lotes y líneas
5 líneas
Fechas clave
- Se publicó06/10/2026 11:28 · hace 5 días
- Límite para 07/10/2026 23:59 · hace 4 días
- Límite para 08/10/2026 23:59 · hace 3 días
- Cierre de ofertas13/10/2026 08:30 · en 2 días
- de ofertas13/10/2026 08:30 · en 2 días
- (plazo máximo)≈ 27/10/2026 · en 16 días
1 recibidas, 0 respondidas.
Contexto
- Compras parecidas recibieron en promedio 4,3 oferentes.56 partidas con el mismo código de producto abiertas en los últimos 3 años, en cualquier institución.
- Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto adjudicó ₡1 279,6 millones en 308 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →
Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP
- ₡2,4 millones – ₡2,8 millones
Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas antes de ofertar. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).
El precio vale 90 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 0,9 puntos.
Qué se compra5 líneas
- Mueble Aéreo para Cubiculo de la Estacion de Trabajo4 c/u · ₡644 000,004 c/u₡644 000,00
- Estación de Trabajo en Forma de L, sobre Termoformado, Apoyos de Melamina, Medidas: Longitudes 155 Cm (+- 10%) X 155 Cm (+- 10%), Fondo 60 Cm (+- 10%), Altura 75 Cm (+- 10%),4 c/u · ₡922 984,004 c/u₡922 984,00
- Archivador Arturito, Frente de Melamina de 3 Gavetas, con Rodines, Medidas: Alto 63 Cm (+- 10%), Frente 46 Cm (+- 10%), Fondo 60 Cm (+- 10%),4 c/u · ₡380 000,004 c/u₡380 000,00
- Mueble Tipo Módulo de Recepción, Material Aglomerado con Recubierto de Melamina, Forma: Recto, con Medidas de 140 Cm de Ancho X 40 Cm de Fondo X 90 Cm de Altura.1 c/u · ₡730 000,001 c/u₡730 000,00
- Credenza de Madera de 18 Mm, 4 Puertas Abatibles con Bisagras Semicurvas de 35 Mm, con Estante Interno Ajustable. 140 Cm de Frente X 40 Cm de Fondo X 90 Cm de Alto.1 c/u · ₡132 000,001 c/u₡132 000,00
Lo que exige el cartel
- : no se exige
- La oferta debe mantenerse 35 días hábiles
- Ofertar en : no
- : no
- : no
- Pago por adelantado: no
- : Precio 90 % · PYMES y Economía Social Solidaria 10 %
Las ofertas se hacen públicas en la apertura, después del cierre.
Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.
REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD:
A continuación, se detallan los requisitos de admisibilidad que deben cumplir los oferentes y la forma en que se debe acreditar el cumplimiento de cada uno de ellos:
A-Patente Municipal:
Todo oferente deberá contar con la Patente Comercial y otorgada por la Municipalidad respectiva; la misma debe estar emitida a nombre del oferente y la actividad autorizada debe ser atinente al servicio requerido por la Administración; asimismo, debe estar vigente, para lo que deben aportar copia de los documentos que demuestren tales condiciones y legible de la patente.
Para los casos que estén exentos de contar con la Patente Comercial deben aportar documento de la Municipalidad correspondiente que así lo acredite.
B- Permiso Sanitario:
Todo oferente deberá contar con el Permiso Sanitario de Funcionamiento de la empresa o persona física, extendido por el Ministerio de Salud, el mismo debe estar emitido a nombre del oferente y la actividad autorizada debe ser atinente al servicio requerido por la Administración; asimismo, debe estar vigente, para lo que deben aportar copia de los documentos que demuestren tales condiciones y legible del permiso.
Para los casos que estén exentos de contar con el Permiso Sanitario de Funcionamiento deben aportar documento del Ministerio de Salud que así lo acredite.
C- Marca y modelo:
Debe indicarse claramente la marca y el modelo del producto ofertado.
D- Póliza Riegos del Trabajo:
Presentar copia de la póliza de riesgos de trabajo vigente, misma que debe ser emitida por cualquier entidad debidamente autorizada. Todo de conformidad con la Ley Reguladora del Mercado de Seguros, Ley N° 8653.
E- Experiencia:
El oferente podrá ser una persona física o jurídica que demuestre que cuenta con el personal y la experiencia necesaria para hacer frente al objeto de esta contratación, el cual, deberá contar con una experiencia mínima de tres (3) años comprobables en la ejecución de servicios similares a las solicitadas en el presente procedimiento de contratación.
Para demostrar los 3 años de experiencia en la prestación del servicio objeto de esta contratación, cada oferente deberá aportar cartas o certificaciones originales de contratos diferentes, debidamente firmadas, extendida por la Institución, empresa u organización a la que brindó el servicio, donde se consigne la siguiente información:
- Datos generales del cliente (nombre, dirección, teléfonos, etc.)
- Fecha de prestación del servicio.
- Breve descripción del tipo de servicio brindado por el oferente.
- Indicación de que el servicio fue recibido a satisfacción.
- Nombre de la persona de contacto del cliente, su firma, número de teléfono y/o correo electrónico.
- Número de la Licitación o de la Contratación (en caso de contratos con instituciones públicas).
Los documentos que no cuenten con la información indicada anteriormente serán excluidos y no serán tomados en cuenta.
La Administración se reserva el derecho de verificar dichas referencias.
Si el oferente tiene contratos que se han realizado mediante el Sistema de Compras Públicas SICOP, con sólo la indicación del número de contratación o licitación será suficiente para que la Administración realice la verificación en el expediente electrónico respectivo.
Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
El Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto requiere la adquisición de mobiliario de oficina para el Departamento de Pasaportes.
Debe incluir el servicio de instalación del mobiliario el cual debe ser colocado e instalado en el Departamento de Pasaportes del MREC, en el segundo piso del Edificio Madrigal Nieto.
De igual manera debe contemplarse el servicio de transporte, es decir el traslado del mobiliario hasta el Departamento de Pasaportes del MREC, en el segundo piso del Edificio Madrigal Nieto.
El oferente debe aportar fotografías de los muebles ofertados.
LÍNEA 1: MUEBLE AÉREO:
Módulo de almacenamiento (aéreo) cuenta con puertas abatibles (pistón de gas, apertura gola, fabricados en aglomerado de 18mm, superficie en melamina de alta resistencia al uso (certificado de más de 500 ciclos) lo que le brinda mayor protección contra las rayas.
Medidas: 120 cm de frente x 70 cm de fondo x 110 cm de alto.
Cantidad: 4 unidades.
LÍNEA 2: ESCRITORIO EN FORMA DE L:
Que cuente con pasacables plásticos redondos, cuente con canaleta de melamina debajo del sobre para el paso de cables, con tapas en los respaldos, sobre fabricados en aglomerado de 18 mm, superficie en melamina de alta resistencia al uso lo que le brinda mayor protección contra rayones.
Que tengan niveladores de piso.
Medidas: 155 cm de frente x 155 cm de lado x 60 cm de fondo x 110 cm de alto.
Cantidad: 4 unidades.
LÍNEA 3: GAVETERO MÓVIL TIPO ARTURITO:
Que cuente con 1 gaveta personal llavín, rieles telescópicos 1 puerta, bisagras, estante interno llavín, que cuente con rodines plásticos ocultos, estructura fabricada en aglomerado de 18 mm de una marca reconocida, recubierto en melamina con superficie resistente al uso, que soporte más de 500 ciclos, lo que le brinda mayor protección contra las rayaduras, cobre antimicrobiano que inactiva bacterias, hongos, moho y protege durante toda la vida útil, con huella certificada de carbono.
Medidas: 40 cm de frente x 45 cm de fondo x 65 cm de alto.
Cantidad: 4 unidades.
LÍNEA 4: MÓDULO PARA RECEPCIÓN CON PUERTA Y PUERTA AUXILIAR:
Módulo para recepción con puerta y puerta auxiliar:
Que la estructura sea fabricada en aglomerado de 18mm recubierto en melamina con superficie resistente al uso, que soporte más de 500 ciclos, lo que le brinda mayor protección contra las rayas, cobre antimicrobiano que inactiva bacterias, hongos y moho y protege durante toda la vida útil, con huella certificada de carbono.
Medidas: 140 cm de frente x 40 cm de fondo x 90 cm de altura.
Puerta de Paso:
Esta puerta es para ser instalada en la entrada del Departamento de Pasaportes junto al mueble que se instalará en la recepción del Departamento para el recibimiento de los documentos, que sea fabricada en aglomerado de 18 mm, superficie en melamina de alta resistencia al uso lo que le brinda mayor protección contra las rayaduras.
Medidas: 100 cm de frente x 90 cm de alto.
Puerta auxiliar:
Mocheta auxiliar que sea fabricada en aglomerado de 18 mm, superficie en melamina de alta resistencia al uso lo que le brinda mayor protección contra las rayaduras, cuenta con marco en aluminio.
La misma debe ser instalada en el espacio donde los funcionarios toman las fotografías para la posterior confección de los pasaportes.
Medidas: 80 cm de frente x 90 cm de alto.
Cantidad: 1 unidad.
LÍNEA 5: MUEBLE TIPO CREDENZA:
Auxiliar de Almacenamiento, línea Forest, que cuente con 3 puertas, bisagras, apertura gola, estante interno, que cuente con rodapié de 5cm, estructura fabricada en aglomerado de 18mm, recubierto en melamina con superficie resistente al uso.
Soporta más de 500 ciclos, lo que le brinda mayor protección contra las rayas, cobre antimicrobiano que inactiva bacterias, hongos y moho y protege durante toda la vida útil, con huella certificada de carbono.
Medidas: 140 cm de frente x 40 cm de fondo x 90 cm de altura.
Cantidad: 1 unidad.
Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.
GARANTÍA:
Plazo garantía
La garantía mínima aceptada por el Ministerio es de 12 meses, contados a partir del recibido conforme por parte del administrador del contrato y se hará efectiva contra defectos de fabricación en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación.
PLAZO DE ENTREGA:
El plazo máximo de entrega aceptado es de treinta (30) días hábiles, contados a partir de la notificación de la orden de pedido respectiva.
FISCALIZACIÓN Y CONTROL DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
De conformidad con el artículo N° 283 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública, los funcionarios encargados de los contratos deberán fiscalizar en la ejecución contractual al menos los siguientes aspectos:
a) Realizar un control objetivo de la ejecución contractual, aplicando las medidas de control de forma eficiente en los procesos involucrados a fin de que el objeto contractual se cumpla a cabalidad.
b) Verificar mediante control técnico que el objeto contractual sea de la calidad y cumpla los requerimientos establecidos en la contratación en procura de que el contratista se ajuste a las condiciones y plazos establecidos en el contrato. Para tal efecto, podrá solicitar asistencia a las unidades técnicas respectivas, cuando sea necesario.
c) Comunicar en forma inmediata al contratista el incumplimiento de la programación de las actividades, de conformidad con el plan de ejecución vigente y autorizado, a fin de que el contratista adopte las medidas pertinentes para su corrección y se apliquen las multas, según corresponda.
d) Llevar el control de la vigencia de las garantías de cumplimiento, así como las colaterales.
e) En caso de posibles faltas e incumplimientos de gravedad cometidas por el contratista durante la ejecución del contrato, procederá a comunicarlo al órgano competente, para que éste tome las medidas legales y contractuales correspondientes.
f) Solicitar los criterios técnicos necesarios para una mejor fiscalización de los contratos, cuando se requiera por la naturaleza de la materia o especialidad.
g) Cualquier otro aspecto que la Administración contratante considere necesaria para la correcta fiscalización del contrato.
Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.
Multa. Se aplicará de conformidad con los artículos N° 116 y N°117 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Para la ejecución de la presente licitación, se establece que el monto de multa podrá ser de hasta un máximo de un 25% de la orden de pedido respectiva. Para la determinación de las multas de la presente licitación se han considerado aspectos tales como el monto, plazos, riesgos y repercusiones en la Institución y el interés público. Incumplimiento: Por presentar defectos en los acabados de los muebles. Porcentaje de multa: 15% sobre el monto de la orden de pedido. Justificación: Comprometería y/o reduciría la calidad y durabilidad del mueble, comprometiendo su uso institucional. Incumplimiento: Que se realicen instalaciones incorrectas. Porcentaje de multa: 15% sobre el monto de la orden de pedido. Justificación: Porque ocasionará mal funcionamiento de los bienes o reduciría su vida útil. Incumplimiento: Que se produzcan daños físicos a las instalaciones. Porcentaje de multa: 15% sobre el monto de la orden de pedido. Justificación: Se debe velar por el cuido y preservación de los bienes públicos. La Administración implementara medidas de control, como la vigilancia y supervisión. Incumplimiento: No respetar la garantía ofrecida sobre el servicio. Porcentaje de multa: 10% sobre el monto de la orden de pedido. Justificación: Se debe velar por el cuido y preservación de los bienes públicos. Incumplimiento: Que el mobiliario presente señales de suciedad, humedad, corrosión, golpes, deformaciones o cualquier otra señal de mala manipulación. Porcentaje de multa: 10% sobre el monto de la orden de pedido. Justificación: Comprometería y/o reduciría la calidad y durabilidad del mueble, comprometiendo su uso institucional. Incumplimiento: Que el mobiliario entregado no cumpla con las dimensiones, materiales, accesorios y demás especificaciones técnicas ofertadas. Porcentaje de multa: 10% sobre el monto de la orden de pedido Justificación: Comprometería y/o reduciría la calidad y durabilidad del mueble, comprometiendo su uso institucional.
Cláusula penal. En caso de haber atrasos en el plazo de entrega de lo solicitado, el contratista deberá pagar las cláusulas penales respectivas, salvo casos de fuerza mayor debidamente justificados y comprobados por la Administración (artículos 116 y 117 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública). Para la ejecución de la presente licitación, se establece que el monto de la cláusula penal podrá ser de hasta un máximo de un 25% de la orden de pedido respectiva. Para la determinación de la cláusula penal de la presente licitación se han considerado aspectos tales como el monto, plazos, riesgos y repercusiones en la Institución y el interés público. Dado que este incumplimiento se considera como leve, se aplicará una penalización de un 1% sobre el monto de la orden de pedido en la que presente el atraso, por cada día hábil de atraso en la entrega de lo solicitado.
Documentos del cartel2
- ANEXO DE PLIEGO CONDICIONESPDF · 573 KB
- ANEXO DE PLIEGO CONDICIONESPDF · 389 KB
Se descargan desde la ficha en el portal de SICOP (requiere sesión).
A quién contactar en la institución
Grayland Castro Cantillo
Servicios Generales
Ronald Josue Jimenez Benavides
Encargado del concurso · Proveeduría Institucional
Las se envían por SICOP, no por correo directo.
Fuente: SICOP, consultado el 07/10/2026 06:14. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.
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