I Etapa Precalificación- Construcción obra eléctrica subterránea

1. REQUISITOS LEGALES:

De acuerdo con el documento GJU-G-001 Requerimientos Legales para el Pliego de Condiciones (Anexo 14), con el fin de cumplir con la normativa legal vigente, se comprobará con la presentación de toda la documentación indicada en el anexo.

1. REQUISITOS FINANCIEROS:

El oferente deberá presentar los estados financieros auditados según el documento de Requisitos mínimos financieros (Anexo 15), con el fin de comprobar la solvencia económica y garantizar la capacidad operativa del oferente.

1. EXPERIENCIA:

 

• Experiencia general

El oferente deberá acreditar una experiencia mínima de dos (2) años en la ejecución de proyectos relacionados con infraestructura eléctrica de distribución y haber ejecutado satisfactoriamente al menos dos (2) proyectos anualmente durante los últimos cuatro (4) años, con el fin de verificar la vinculación con el diseño, construcción, ampliación, modificación, reubicación, renovación o mantenimiento de redes eléctricas de distribución de media tensión, ya sean aéreas, subterráneas o una combinación de ambas.

Los proyectos aportados deberán detallar una o varias de las siguientes actividades:

• Diseño de redes eléctricas de distribución.
• Construcción de redes eléctricas aéreas y/o subterráneas.
• Ampliación, modificación, reubicación o renovación de redes eléctricas.
• Instalación de redes compactas con conductor protegido o tecnología equivalente.
• Sistemas de medición centralizada o agrupada.
• Acondicionamiento y transferencia de acometidas.
• Montaje de transformadores.
• Instalación de protecciones y equipos de seccionamiento.
• Construcción de bancos de ductos, cajas y bóvedas.
• Instalación de cables de media tensión.
• Elaboración de empalmes y terminales.
• Sistemas de puesta a tierra.
• Instalación de infraestructura de carga para vehículos eléctricos (DC Fast Charging) o tecnología técnicamente equivalente.

 

• Experiencia en ejecución simultánea

El oferente deberá demostrar experiencia en la ejecución simultánea de al menos dos (2) o más proyectos de infraestructura eléctrica de distribución, con el fin de verificar la capacidad operativa, técnica y administrativa para atender múltiples frentes de trabajo de manera paralela. Se considerará acreditada la simultaneidad cuando se evidencie un traslape total o parcial entre los períodos de ejecución de los proyectos aportados.

 

La experiencia descrita en los incisos anteriores podrá acreditarse mediante cualquiera de las siguientes opciones:

 

1. Cartas o certificaciones emitidas por clientes, las cuales deberán contener como mínimo:

• Nombre del cliente.
• Nombre del administrador del contrato o responsable del proyecto.
• Número de teléfono.
• Correo electrónico.
• Descripción de la obra ejecutada.
• Fecha de inicio y fecha de finalización de la obra.
• Indicación de que los trabajos fueron recibidos a satisfacción.

 

1. Expedientes digitales en SICOP, siempre que contengan la información necesaria para verificar los requisitos solicitados. El oferente deberá indicar el número de procedimiento correspondiente.

 

1. Órdenes de compra, contratos, actas de recepción u otra documentación emitida por la ESPH, siempre que permitan verificar el objeto del proyecto, su período de ejecución y el cumplimiento satisfactorio de los trabajos realizados. Para la acreditación de la experiencia en ejecución simultánea, la Administración verificará que las fechas de ejecución consignadas en la documentación aportada evidencien que al menos dos (2) proyectos se desarrollaron en períodos coincidentes.

 

Nota: En caso de que se considere necesario la ESPH podrá solicitar mediante correo a la verificación o cualquier aclaración de la información, se otorgará un máximo de 3 días hábiles para obtener respuesta, en caso de no poder corroborar la información se descartará la información.

Nota: Toda la documentación técnica, administrativa, legal y financiera presentada por el oferente deberá estar redactada en idioma español. En caso de que algún documento original esté en otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva traducción oficial al español, realizada por un traductor autorizado. La falta de cumplimiento con este requisito podrá ser motivo de inadmisión de la oferta.

1. CONDICIONES ESPECIFICAS DEL BIEN O SERVICIO

 

PARTIDA	ITEM	CÓDIGO CLASIFICACIÓN DE SICOP	CÓDIGO IDENTIFICACIÓN DE SICOP	DESCRIPCIÓN BIEN/SERVICIO	CANTIDAD	GARANTÍA del bien o servicio	TIEMPO DE ENTREGA
1	1	72151502	92453005	SERVICIO DE CONSTRUCCIÓN DE RED ELECTRICAS	1	12 meses	Se determinará en la segunda etapa de la precalificación

 

Justificación para la unificación de ítems en una sola partida

La obligación de participar en la totalidad de las líneas únicamente resulta procedente cuando existe una justificación técnica debidamente fundamentada y así ha sido expresamente indicado en el pliego de condiciones. Artículo 90. Contenido del pliego de condiciones, inciso h.

 

• DESCRIPCIÓN:

La ESPH requiere precalificar proveedores para diseñar, construir, ampliar, modificar, reubicar, renovar y habilitar las redes eléctricas de distribución de media y baja tensión, aéreas y CGNG subterráneas, incluyendo obras civiles, eléctricas, electromecánicas, ambientales y complementarias.

Las actividades descritas en las presentes especificaciones constituyen un alcance general, referencial y no limitativo para la conformación de la precalificación. Los alcances particulares, cantidades, diseños, memorias de cálculo, cronogramas, especificaciones específicas, entregables y demás condiciones de ejecución serán definidos en cada procedimiento derivado o fase posterior, de acuerdo con las necesidades institucionales.

• REDES AÉREAS: En redes aéreas se contemplará la instalación o sustitución de postes, estructuras, retenidas, conductores, transformadores, equipos de protección, seccionamiento, alumbrado público, acometidas y sistemas de medición. También podrá requerirse la construcción de redes compactas con conductor protegido o sistema técnicamente equivalente, incluyendo mensajero, espaciadores, herrajes, retenciones, derivaciones, transiciones, protecciones, herramientas y procedimientos especializados. El conductor protegido no deberá considerarse aislado para contacto directo.

 

• REDES SUBTERRÁNEAS: En redes subterráneas se contemplarán bancos de ductos, zanjas, cajas, bóvedas, fosas, pedestales, drenajes, cables de media tensión, empalmes, terminales, transformadores tipo pedestal y/o sumergible, equipos de seccionamiento, sistemas de puesta a tierra, reposición de pavimentos y restauración de áreas.
• SISTEMAS DE MEDICIÓN: La contratación podrá incluir instalación de sistemas de medición en una configuración centralizada o agrupada, adecuación, sustitución o transferencia de acometidas, tableros, bases, canalizaciones, protecciones, puesta a tierra y ordenamiento de servicios.

 

• INFRAESTRUCTURA DE RECARGA PARA VEHÍCULOS ELÉCTRICOS: Asimismo, podrá incluir cargadores de corriente continua (DC Fast Charging) para recarga rápida de vehículos eléctricos o tecnología técnicamente equivalente, con estudios de demanda, capacidad de red, calidad de energía, protecciones, transformadores, canalizaciones, obras civiles, comunicaciones, plataformas de gestión, señalización, pruebas y puesta en servicio.

 

• ACTVIDADES PREVIAS Y DE DESARROLLO DE CADA PROYECTO SEGÚN SU ALCANCE EN LA SEGUNDA ETAPA: El alcance podrá incluir estudios preliminares, levantamientos topográficos, identificación de interferencias, memorias de cálculo, planos, coordinación de protecciones, puesta a tierra, análisis mecánico y térmico, presupuestos, cronogramas y gestión de permisos ante el CFIA, municipalidades, MOPT, CONAVI, SETENA, MINAE, Ministerio de Salud y otras entidades competentes.

 

 

• METODOLOGIA DE EJECUCION

La presente contratación corresponde a un procedimiento de precalificación de proveedores para la ejecución de obras públicas relacionadas con infraestructura eléctrica de distribución aérea y subterránea. Los proyectos específicos serán definidos en las fases posteriores del procedimiento, pudiendo ejecutarse mediante contratos combinados, según la naturaleza y alcance particular de cada obra, de conformidad con la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

1. REVISIÓN DE INFORMACIÓN Y VISITA DE CAMPO: durante la segunda etapa de la precalificación se realizarán audiencias previas para conocer la ubicación de la construcción.

 

1. DISEÑO Y DOCUMENTACIÓN TÉCNICA: Cuando el diseño sea responsabilidad del contratista, deberá realizar los levantamientos, estudios y verificaciones necesarios para elaborar memorias de cálculo, planos, diagramas, listas de materiales, presupuesto, cronograma y especificaciones constructivas. El diseño deberá considerar redes aéreas convencionales, Red aérea compacta de distribución de media tensión basada en conductores protegidos, separadores, soportes y accesorios compatibles entre sí, apta para operación en zonas con alta vegetación o corredores angostos, de conformidad con las normas ANSI, IEEE, IEC o las normas de la empresa distribuidora aplicables, redes subterráneas, sistemas de medición agrupada en una configuración centralizada o agrupada, acondicionamiento de acometidas y cargadores de corriente continua (DC Fast Charging) para recarga rápida de vehículos eléctricos, según el alcance asignado. La construcción iniciará únicamente después de la aprobación técnica de la ESPH.

 

1. GESTIÓN DE PERMISOS: El contratista deberá preparar una matriz de permisos y gestionar las autorizaciones requeridas ante el CFIA, municipalidades, MOPT, CONAVI, SETENA, MINAE, Ministerio de Salud y demás entidades involucradas. Deberá atender observaciones, coordinar inspecciones y entregar los permisos y cierres. La ESPH participará en las gestiones que requieran actuación institucional.

 

1. PLANIFICACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN: Antes de construir, el contratista deberá presentar cronograma, plan de trabajo, seguridad ocupacional, gestión ambiental, control de calidad, manejo de tránsito, suministro de materiales, procedimientos constructivos y protocolos de prueba. También deberá definir el personal, maquinaria, equipos, herramientas y cuadrillas asignadas.

 

1. GESTIÓN Y SUMINISTRO DE MATERIALES: Cuando los materiales sean suministrados por el contratista, deberá presentar fichas técnicas y obtener aprobación antes de instalarlos. Cuando sean entregados por la ESPH, deberá retirarlos, verificar cantidades, transportarlos, custodiarlos, controlar el inventario, registrar su instalación y devolver sobrantes. Será responsable por pérdidas o daños atribuibles a su manejo.

 

1. CONSTRUCCIÓN Y EJECUCIÓN DE LAS OBRAS: La construcción deberá ejecutarse conforme con los diseños aprobados, especificaciones de la ESPH, instrucciones de los fabricantes, normativa aplicable y las condiciones técnicas particulares definidas para cada proyecto u orden de inicio. Se mantendrán bitácoras, informes de avance, registros fotográficos, controles de materiales, inspecciones, pruebas de calidad y no conformidades. Toda modificación requerirá autorización previa de la ESPH.

                                                                                                                                                                                                      Para redes compactas o equivalente se utilizarán procedimientos, herramientas y componentes compatibles con el sistema, incluidos conductores protegidos, mensajero, espaciadores, herrajes, retenciones y transiciones. En sistemas de medición agrupada en una configuración centralizada o agrupada y acometidas se coordinará la transferencia de servicios para reducir afectaciones. En cargadores de corriente continua (DC Fast Charging) para recarga rápida de vehículos eléctricos, se integrarán obras eléctricas, civiles, comunicaciones, protecciones y plataforma de gestión.

 

1. GESTIÓN DE RESIDUOS Y DESECHOS DE CONSTRUCCIÓN: El contratista será el responsable de la recolección, clasificación, almacenamiento temporal, transporte, tratamiento y disposición final de todos los residuos, escombros, materiales sobrantes, equipos retirados y demás desechos generados durante la ejecución de las obras. Deberá cumplir con la normativa ambiental, sanitaria y municipal aplicable, así como mantener el sitio de trabajo limpio y seguro durante todas las etapas del proyecto. Todos los costos asociados a la gestión de residuos se considerarán incluidos dentro de la oferta del contratista.
2. PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO: Finalizada la construcción, el contratista ejecutará las pruebas eléctricas, civiles, mecánicas y funcionales. Los resultados deberán presentarse mediante protocolos firmados. La energización y las maniobras sobre la red existente serán coordinadas y autorizadas por la ESPH.

 

1. CIERRE DEL PROYECTO: El cierre comprenderá corrección de pendientes, limpieza y restauración del sitio, conciliación de materiales, cierre de permisos y entrega de planos conforme a obra, inventario de activos, certificados, garantías, manuales, protocolos de prueba e informe final. La recepción definitiva procederá una vez comprobado el cumplimiento del alcance y la entrega documental.

 

Verificación de la calidad (Sistemas de control de calidad):

• El contratista deberá establecer los métodos de inspección, los parámetros de calidad, las condiciones de rechazo de los trabajos defectuosos, así como las acciones correctivas aplicables y los plazos máximos para su implementación.
• La Administración verificará la conformidad técnica y la calidad de las obras ejecutadas, reservándose el derecho de rechazar total o parcialmente cualquier entregable que no cumpla con las especificaciones técnicas, normativa aplicable o requerimientos contractuales, sin que ello genere obligación de pago por los trabajos observados.
• Se realizarán inspecciones visuales, documentales y técnicas durante el desarrollo de las obras y al momento de la entrega, con el fin de verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas, procedimientos constructivos y requisitos de calidad establecidos.
• La Administración podrá rechazar total o parcialmente cualquier obra que presente defectos constructivos, desviaciones técnicas, incumplimientos de calidad, incumplimientos documentales o resultados insatisfactorios en las pruebas de aceptación.
• El contratista deberá mantener registros actualizados de inspecciones, pruebas, controles de calidad, no conformidades, acciones correctivas y evidencia fotográfica de las actividades ejecutadas, los cuales podrán ser solicitados por la Administración en cualquier momento.
• Todos los materiales, equipos y componentes incorporados a la obra deberán cumplir con las especificaciones técnicas aprobadas, las recomendaciones de los fabricantes y la normativa técnica vigente. La Administración podrá solicitar fichas técnicas, certificados de calidad, hojas de fabricación o cualquier otro documento que permita verificar su conformidad.
• El contratista deberá ejecutar y documentar las pruebas eléctricas, mecánicas, civiles y funcionales que correspondan al alcance de cada proyecto, incluyendo aquellas asociadas a cables de media tensión, empalmes, terminales, sistemas de puesta a tierra, transformadores, equipos de seccionamiento y demás componentes instalados. Los resultados deberán presentarse mediante protocolos firmados por el responsable técnico.
• Toda no conformidad detectada durante las inspecciones o pruebas deberá ser corregida por el contratista dentro del plazo establecido por la Administración, sin costo adicional para la ESPH. La corrección deberá ser verificada mediante una nueva inspección o prueba de aceptación.
• El contratista deberá garantizar la trazabilidad de los materiales incorporados a la obra, permitiendo identificar su origen, características técnicas, fecha de instalación y ubicación dentro del proyecto cuando así se requiera.
• La Administración podrá realizar inspecciones aleatorias durante cualquier etapa de ejecución de los trabajos, incluyendo verificaciones de procesos constructivos, materiales, equipos, seguridad, documentación técnica y cumplimiento normativo.
• Como requisito previo a la recepción provisional o definitiva de las obras, el contratista deberá entregar la documentación de cierre correspondiente, incluyendo planos conforme a obra, protocolos de prueba, certificados de calidad, garantías, manuales, inventarios, registros de inspección e informe final del proyecto.
• Todos los diseños, suministros, materiales, procedimientos constructivos y obras ejecutadas deberán cumplir con la normativa técnica vigente de la ESPH, CFIA, códigos eléctricos nacionales y demás normas técnicas aplicables al tipo de infraestructura desarrollada.

 

Garantía: 

El contratista deberá otorgar una garantía mínima de doce (12) meses para cada obra, contados a partir de la recepción definitiva en SICOP, salvo que el procedimiento específico establezca un plazo superior. La garantía deberá cubrir defectos de construcción, instalación, montaje, materiales, equipos, configuraciones, acabados y cualquier otro incumplimiento atribuible al contratista.

Durante el plazo de la garantía al contratista deberá seguir el siguiente proceso: 

1. El plazo de garantía iniciará a partir de la recepción definitiva de la obra registrada en SICOP.
2. El contratista deberá proporcionar los medios oficiales para la atención de incidentes, como mínimo:
   • Número telefónico.
   • Correo electrónico.
   • Plataforma o formulario de atención, en caso de disponer de este.
3. El contratista deberá confirmar la recepción del reporte emitido por la Administración en un plazo máximo de 4 horas hábiles posteriores a la notificación.
4. El contratista deberá emitir un diagnóstico preliminar del defecto o falla reportada en un plazo máximo de un (1) día hábil, indicando la causa identificada, acciones correctivas propuestas y plazo estimado de solución.
5. La solución definitiva deberá implementarse en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, salvo situaciones especiales debidamente justificadas y autorizadas por la Administración.
6. Cuando la falla represente riesgos para la continuidad del servicio eléctrico, la seguridad de las personas, la integridad de los activos o el funcionamiento de la infraestructura, el adjudicatario deberá iniciar las acciones de atención de emergencia en un plazo máximo de 24 horas posteriores al reporte.
7. Todos los costos asociados a la atención de la garantía serán asumidos por el adjudicatario, incluyendo: mano de obra, materiales, transporte, equipos, herramientas, pruebas, excavaciones, reposición de pavimentos, señalización, y tramitaciones necesarias para la corrección de la falla.
8. El contratista deberá reparar, corregir o sustituir, sin costo adicional para la Administración, cualquier elemento que presente defectos atribuibles a errores de diseño, construcción, instalación, configuración, materiales defectuosos o incumplimiento de las especificaciones técnicas.
9. Cuando la corrección implique la sustitución de equipos o materiales, los elementos reemplazados deberán ser nuevos, de características iguales o superiores a las originalmente instaladas y cumplir con las especificaciones técnicas aplicables.
10. Una vez corregida la falla, el contratista deberá realizar nuevamente las pruebas de funcionamiento, calidad y seguridad que correspondan al componente intervenido y presentar los resultados a la Administración para su validación.
11. El período de garantía del elemento reparado o sustituido se renovará por un plazo igual al originalmente otorgado para dicho componente, contado a partir de la aceptación de la reparación o sustitución realizada.
12. El contratista deberá mantener un registro de todos los reportes de garantía recibidos, las acciones ejecutadas, los tiempos de respuesta y los resultados obtenidos, debiendo poner dicha información a disposición de la Administración cuando sea requerida.
13. La atención de una garantía no exime al contratista de las responsabilidades civiles, técnicas, administrativas o contractuales que puedan derivarse de defectos, vicios ocultos o incumplimientos detectados posteriormente.

Causas de resolución contractual:

1. Cuando el contratista incumpla los plazos contractuales establecidos para la ejecución de las obras, entregables, atención de requerimientos o corrección de defectos en tres (3) ocasiones consecutivas o en cinco (5) ocasiones acumuladas durante la vigencia del contrato, debidamente documentadas por la Administración.
2. Cuando el contratista entregue obras, materiales, diseños, planos, informes, pruebas o cualquier otro entregable que no cumpla con las especificaciones técnicas, normativa aplicable o estándares de calidad establecidos en el pliego de condiciones, y dicha situación ocurra en tres (3) ocasiones durante la ejecución contractual, según criterio técnico debidamente fundamentado por la Administración.
3. Cuando la sumatoria de multas, cláusulas penales o sanciones aplicadas al contratista alcance el equivalente al 25% del monto adjudicado, o del monto ejecutado según corresponda.
4. Cuando el contratista no atienda, rechace injustificadamente o no inicie la ejecución de una orden de inicio, orden de compra o requerimiento formal emitido por la Administración en tres (3) ocasiones durante la vigencia contractual.
5. Cuando el contratista incumpla los tiempos de respuesta, diagnóstico o corrección establecidos para la atención de garantías en tres (3) ocasiones debidamente documentadas por la Administración.
6. Cuando el contratista sustituya personal clave requerido para la ejecución de los trabajos sin la autorización previa de la Administración, o cuando el recurso sustituto no cumpla con los requisitos mínimos establecidos para el puesto.
7. Cuando se determine que el contratista incumple de manera grave o reiterada la normativa técnica de la ESPH, los requisitos del CFIA, la normativa de seguridad ocupacional, gestión ambiental o cualquier otra disposición legal aplicable a la ejecución de las obras.
8. Cuando el contratista suspenda o abandone total o parcialmente los trabajos sin autorización previa de la Administración, por un período superior a cinco (5) días hábiles, salvo causas de fuerza mayor debidamente demostradas.
9. Cuando el contratista evidencie falta de recursos humanos, técnicos, logísticos o materiales que comprometan el cumplimiento de las obligaciones contractuales o la continuidad de las obras.
10. Cuando el contratista no realice las pruebas requeridas, se niegue a corregir resultados no satisfactorios o no logre demostrar el adecuado funcionamiento de las obras ejecutadas previo a su recepción.
11. Cuando el contratista no entregue los documentos requeridos para la recepción de las obras, incluyendo planos conforme a obra, protocolos de prueba, garantías, certificados, manuales, inventarios e informe final, pese a haber sido prevenido formalmente por la Administración.
12. Cuando por negligencia, incumplimiento de procedimientos técnicos o malas prácticas constructivas se produzcan daños a la infraestructura de la ESPH, servicios públicos existentes o bienes de terceros, y el contratista no adopte las medidas correctivas correspondientes dentro del plazo otorgado por la Administración.

 

Personal:

El contratista deberá contar con un equipo de trabajo que se requiera sea de planilla o subcontratado (de acuerdo con los lineamientos de la subcontratación de la LGCP y su reglamento), deberá presentar el listado de los posibles técnicos, una vez emitida la orden de inicio el contratista dispone de “3” días hábiles para presentar los atestados, CV, certificaciones o cualquier otro documento, con el fin de validar que el personal técnico asignado cuenta con la formación y experiencia necesarias para la correcta ejecución de la obra, el cual deberá contar con al menos los siguientes perfiles:

1. El oferente deberá proponer un Director del Proyecto, incorporado y activo al CFIA, con experiencia en proyectos relacionados con el diseño, construcción, ampliación, modificación, reubicación o renovación de redes eléctricas de distribución de media tensión, tanto aéreas como subterráneas con el fin de garantizar una adecuada dirección técnica y administrativa de los proyectos objeto de esta contratación.
2. El oferente deberá contar con profesionales en Ingeniería Eléctrica o carreras afines incorporados al CFIA, con experiencia en diseño de redes eléctricas aéreas y subterráneas, cálculos eléctricos, coordinación de protecciones, sistemas de puesta a tierra, transformadores, equipos de seccionamiento y sistemas de medición. Lo anterior tiene como finalidad garantizar la adecuada ejecución técnica de los diseños y obras eléctricas asociadas al objeto contractual.
3. El oferente que deberá contar con personal técnico especializado que posea certificaciones relacionadas con actividades propias de redes eléctricas de distribución de media tensión. Esta condición busca fortalecer la seguridad, calidad y especialización técnica durante la ejecución de los trabajos.
4. El oferente deberá indicar el mecanismo que utilizará para garantizar la continuidad de los trabajos en caso de sustitución temporal o definitiva de personal clave durante la ejecución contractual. Lo anterior con el fin de minimizar eventuales afectaciones al plazo, calidad, seguridad y continuidad de las obras, garantizando que cualquier sustitución se realice de manera ordenada, oportuna y sin afectar el cumplimiento de las obligaciones contractuales. La sustitución del personal deberá asegurar que los recursos propuestos como reemplazo cuenten con una formación académica, experiencia y competencias iguales o superiores a las del recurso originalmente asignado al proyecto.

 

 

Equipos y herramientas:

El contratista deberá proveer en el sitio de la obra y por su entera cuenta las herramientas, materiales, señalización y equipos necesarios para la correcta ejecución del servicio, asegurando que se encuentren en buen estado de funcionamiento y mantenimiento. Asimismo, el personal asignado deberá disponer del equipo de protección personal (EPP) adecuado, conforme a la normativa vigente y a la naturaleza de cada tarea que se realice.

 

Orden de inicio y programa de trabajo (obra pública):

 

En cumplimiento con el Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios. CAPITULO IV Reajuste de precios en contratos de obra pública, SECCIÓN I Programación y plazos aplicables en Obra Pública.

• El contratista deberá de presentar al administrador de contrato, por medio de SICOP un cronograma y programa de trabajo preliminar de las obras con sus documentos anexos, de acuerdo con el Artículo 172. Contratos de obra pública del RLGCP y al Reglamento para el reajuste precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios, en un plazo de 8 días hábiles, posteriores a la firmeza de la adjudicación. Deberá presentarse en un programa computacional dedicado al manejo de proyectos tales como Ms Project o similares.
• El administrador de contrato cuenta con 5 días hábiles para revisar y resolver la pertinencia del programa de trabajo. En caso de cumplir, dicho programa preliminar se emitirá la “no objeción” mediante acto motivado. En caso de no cumplir, el contratista dispone de 3 días hábiles para elaborar las respectivas correcciones.
• Se emitirá la orden de inicio en un plazo máximo de 3 días hábiles posterior a la “no objeción” del programa de trabajo.
• A los 3 días hábiles posterior a la emisión de la orden de inicio el contratista deberá presentar el programa de trabajo inicial y sus documentos anexos el cual corresponde a la presentación del programa de trabajo preliminar previamente oficializado por el administrador de contrato.
• El administrador de contrato contará con 3 días hábiles para revisar y resolver acerca de la pertinencia o no el programa de trabajo inicial y sus documentos anexos. En caso de no cumplir, el contratista dispone de 3 días hábiles para elaborar las respectivas correcciones.
• Si el administrador de contrato no requiere de aclaraciones por parte del contratista o modificaciones, es decir, el programa de trabajo inicial cumple cabalmente con los términos contractuales, el administrador de contrato emitirá mediante acto motivado la "no objeción" a dicho programa, por medio del cual se oficializará éste para todos los efectos contractuales.
• El administrador de contrato debe emitir la "no objeción" a la pertinencia de los índices de precios, sobre el presupuesto detallado presentado por el contratista. Esta "no objeción" se emitirá por el administrado de contrato antes de otorgar la orden de inicio.

1. CONDICIONES GENERALES

Obligaciones del contratista: Todo de acuerdo con el artículo 14 de la LGCP y 238 del RLGCP.

1. El oferente debe conocer y cumplir con los lineamientos según los anexos SEM-CM-F-012 Guía para la Identificación de Riesgos y Aspectos Ambientales (Anexo 16), SEM-CM-I-002 Relación con Proveedores y Contratistas del SGI (Anexo 17) y SEM-SS-F-004 Reporte de Observaciones (Anexo 18).
2. Presentar al administrador de contrato la actualización del programa de trabajo y plan de recuperación (si aplica), de acuerdo con el Artículo 18. Programa de trabajo en los contratos de obra pública, Reglamento para el reajuste precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios.
3. Presentar al administrador de contrato la actualización del cronograma, de acuerdo con el Artículo 50. Actualización del cronograma vigente, del Reglamento para el reajuste precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios.
4. Atender y corregir, sin costo adicional para la Administración, cualquier defecto, vicio o incumplimiento detectado durante el período de garantía.
5. Presentar la póliza del INS y planillas, junto con la factura en SICOP.
6. Pólizas de responsabilidad civil, se definirán de acuerdo con el monto de la obra para cada etapa de esta precalificación.
7. Mantener al día en todo momento sus responsabilidades patronales en cuanto a las garantías sociales de sus trabajadores.
8. Garantizar que, se incluyan y cumplen los lineamientos de subcontratación establecidos en la Ley General de Contratación Pública Nº 9986 y su reglamento.
9. Implementar las disposiciones de seguridad en cuanto a los procedimientos de trabajo, el uso de equipo de seguridad necesario y otras medidas atinentes. De manera que el contratista debe asegurarse de que las obras se realicen con todas las medidas de seguridad e higiene para evitar accidentes, cuidar la salud y vida de sus trabajadores y de cualquier persona.
10. Designar un ejecutivo para la atención y canal de comunicación, con su respectivo suplente quienes fungirán como enlaces entre el contratista y la ESPH.
11. La responsabilidad del contratista sobre la buena calidad de las obras, así como de los materiales y equipos incorporados en ellas, parte desde el momento de su construcción por lo que está obligado a responder diligentemente en la subsanación de vicios ocultos por un periodo que se extiende hasta por diez años luego del momento de la recepción definitiva de las obras (CODIGO CIVIL y reglamento CFIA).
12. Rendir, ampliar y mantener actualizada la garantía de cumplimiento mientras el contrato esté vigente y tres (3) meses adicionales después de la fecha señalada para la finalización del periodo contractual en ejecución. Cuando una garantía deba renovarse, deberá aportarse mínimo un mes antes del vencimiento de la garantía rendida con anterioridad. En caso de que, cinco (5) días hábiles antes del vencimiento de la garantía, el contratista no haya gestionado y presentado la respectiva prórroga, la Administración podrá hacer efectiva dicha garantía.

 

Vigencia del contrato: 4 años.   

Vigencia de la oferta: 60 días hábiles.   

Entrega de bienes / servicios: Se determinará en la segunda etapa de la precalificación.   

La ESPH se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente cada uno de estos ítems.

El oferente adjudicado previo a la entrega de la obra deberá gestionar ante la Plataforma de Compras SICOP la Solicitud de Recepción dirigida al Administrador del Contrato correspondiente.

Pago: La ESPH realiza el pago a 30 días naturales, desde la presentación de la factura. El administrador de contrato podrá determinar pagos a plazos inferiores al establecido, siempre y cuando aporte una justificación técnica de los beneficios a la ESPH.

Todo trámite de pago deberá realizarse a través de la Plataforma de Compras SICOP, cualquier factura emitida antes de dicho trámite deberá ser anulada y emitida nuevamente.

Plazo de entrega: Todo de acuerdo con los artículos 40 de la LGCP y 96 del RLGCP. Se determinará en la segunda etapa de la precalificación.

Desempate: Todo de acuerdo con el artículo 97 RLGCP.

En caso de empate, se aplicaría la siguiente puntuación adicional:

1. a) PYME de industria 5 puntos.
2. b) PYME de servicio o agropecuaria 5 puntos.
3. c) PYME de comercio 2 puntos.

Se aplicará la oferta menor en precio, para definir el desempate.

Mejora de Precios: Todo de acuerdo con el artículo 99 RLGCP. Se determinará en la segunda etapa de la precalificación.

Precio: Todo de acuerdo con el artículo 98 y 104 RLGCP. Se determinará en la segunda etapa de la precalificación.

Bandas de tolerancia: De conformidad con lo dispuesto en los artículos 34 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y 44 de su Reglamento (RLGCP), la Administración ha realizado los estudios o sondeos de mercado correspondientes durante la fase de planificación, a partir de los cuales se ha determinado un precio de referencia para cada ítem.

Para efectos de la etapa 1 de la precalificación, las bandas de tolerancia se fijan en un 15%, de acuerdo con el estándar establecido. Sin perjuicio de ello, durante la segunda etapa de precalificación, la Administración podrá ratificar dicho porcentaje o definir un rango de tolerancia distinto, con base en los resultados de estudios de mercado y análisis técnicos. Cualquier variación será comunicada expresamente en el pliego de condiciones de dicha fase.

Desglose del precio: Todo de acuerdo con el artículo 102 RLGCP.

		Totales		Unitarios
Componente		Monto	Porcentaje	Monto	Porcentaje	Índice de precios asociado	Fuente
Costo directo de MO	CD m
Costo directo de Insumos	CD i
Costo indirecto de MO	CI m
Costo indirecto de Insumos	CI i
Imprevistos
Utilidad
Sub Total
IVA	13%
Total IVAI

 

Presupuesto detallado: Se adjunta propuesta de presupuesto (LOG-PR-F-011 Presupuesto Detallado. Anexo 19), que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación) que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación. Todo de acuerdo con el artículo 103 RLGCP.

Reajuste de Precios: En los contratos en los que procede la aplicación del reajuste o revisión de precios, de conformidad con lo regulado en los artículos 107, 108 y 109 del presente Reglamento.

Se utilizará la siguiente fórmula matemática de reajuste de precios en contratos de obra pública y bienes y servicios: Ver fórmula en Pliego de Condiciones, pág. 15

Descuentos: Todo de conformidad con el artículo 41 de la LGCP.

Contrato: Se determinará en la segunda etapa de la precalificación

☒Requiere firma del Contratista

☐No requiere firma del Contratista

Contenido Presupuestario: Se determinará en la segunda etapa de la precalificación

   ( ) Autorización de Compra.

* ( ) Certificación con Visto Bueno de la Gerencia (aplica en casos de que se inicie el procedimiento sin disponer de recursos presupuestarios).

* Se advierte a los interesados en participar que se ha iniciado el presente procedimiento de contratación sin disponer de los recursos presupuestarios, pero con la debida autorización conforme al artículo 38 de la LGCP, por lo cual la ESPH, S.A. no emitirá adjudicación hasta que cuente con el presupuesto suficiente, disponible.