MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE EQUIPAMIENTO DE ENTRENAMIENTO DE FUERZA Y PESO LIBRE

No aplica.

Número de procedimiento SIAM: Nº 2026LD-000141-01.

1. ÍTEMS POR CONTRATAR.

La adjudicación de las líneas por ítem recaerá sobre un solo oferente, esto en atención a los principios de contratación pública:

• Valor por el dinero: Toda contratación pública debe estar orientada a maximizar el valor de los recursos públicos que se invierten y a promover la actuación bajo el enfoque de gestión por resultados en las contrataciones, de tal forma que se realicen en forma oportuna y bajo las mejores condiciones de precio y calidad.

• Eficacia y eficiencia: El uso de los fondos y bienes públicos y la conducta de todos los sujetos que intervienen en la actividad de compras públicas deben responder al cumplimiento de los fines, las metas y los objetivos institucionales y a la satisfacción del interés público.

Adicional es lo más conveniente y oportuno para la administración en cuanto a un tema de ejecución y fiscalización.

Todas las líneas deberán ser ofertadas, caso contrario la oferta será descalificada. 

1. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO.

• Ítem N° 1

1. Preparación de la Superficie

Es el paso más crítico para asegurar la adherencia y prevenir la corrosión.

Limpieza Química: Desengrase, desoxidado y fosfatizado (pretratamiento 3 en 1) para mejorar la base.

Limpieza Mecánica: Lijado o granallado en piezas con óxido persistente o para mejorar el perfil de anclaje.

Condición Final: La pieza debe estar completamente seca (puede requerir un precalentamiento) y libre de contaminantes como aceites o polvo.

1. Condiciones de Aplicación

La pintura se aplica mediante una pistola electrostática que carga las partículas para que se adhieran a la pieza (conectada a tierra).

Voltaje Sugerido: Generalmente entre 50 kV y 70 kV para equipos tipo Corona.

Espesor de Película:

o Monocapa: 60 a 80 micras (estándar decorativo).

o Industrial/Anticorrosivo: 80 a 100 micras.

o Bicapa: El espesor total puede alcanzar las 130 micras.

Humedad Relativa: Debe ser inferior al 85% para evitar defectos en la aplicación.

1. Ciclo de Curado (Polimerización)

La pieza debe hornearse para que el polvo se funda y se convierta en una película sólida y resistente.

Temperatura de Metal: Normalmente entre 200°C A 400°C.

Tiempo de Permanencia: Entre 10 y 30 minutos, dependiendo del grosor de la pieza y la ficha técnica del fabricante.

Importante: El tiempo se cuenta desde que la pieza de metal alcanza la temperatura especificada, no desde que entra al horno.

Las pinturas de alta calidad suelen cumplir con normativas internacionales de resistencia: Adherencia: 100% según norma ASTM D 3359.

Dureza: H 3H según norma ASTM D 3363.

Resistencia al Impacto: Hasta 160 lb/in según ASTM D 2794.

Cámara Salina: Resistencia de hasta 1000 horas para acabados industriales de alta durabilidad.

La intervención se realizará en el taller del contratista para ello deberá indicar la dirección de este.

El contratista podrá retirar y entregar los discos en el Palacio de los Deportes en horario de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 3:00 p.m.

El oferente deberá detallar el precio unitario por restauración de cada disco.

- Contar con una atención en caso de ser necesario de 3 días hábiles para dar respuesta. (Con el fin de que si alguna pieza se daña o queda con algún daño o muestra en cambio en lo acordado, se pueda dar respuesta oportuna.

- Garantía mínima de 1 año y debe aportar lo que incluye la garantía (contra fallas de adhesión, agrietamiento, cuarteado, descascarillado y delaminación durante 1 años)

• Ítem N° 2

El servicio de tapizado debe cumplir con los siguientes lineamientos técnicos:

-Material del tapizado: Cuero sintético de alta resistencia (vinil náutico), impermeable, antibacteriano, lavable y debe contar con doble forro en los puntos que tiene contacto directo con los usuarios.

-Relleno interno: Espuma de alta densidad (mínimo 2), con memoria, resistente a la compresión.

-Sistema de fijación: Grapado industrial con base de madera o metálica, según corresponda.

-Color: Negro o según indicaciones del cliente, para uniformidad visual.

-Costuras: Reforzadas con doble puntada y uso de hilo nylon industrial.

-Instalación: En sitio (gimnasio Palacio de los Deportes), sin necesidad de mover los equipos, minimizando la interrupción del servicio.

El contratista deberá ofertar una garantía mínima de seis meses; posteriores al recibido a satisfacción, sobre el material del tapizado y las costuras.

• SISTEMA DE EVALUACIÓN.

Ítem N° 1

1. Precio (100%).

La oferta que cotice el precio menor se le denominará oferta base y recibirá la cantidad máxima de puntos indicados. La asignación de puntos a las ofertas restantes se hará en forma proporcional, utilizando la siguiente fórmula:

Precio: Monto menor de la oferta base   x 100%

 Monto de la oferta a evaluar

Ítem N° 2

1. Precio (80%).

La oferta que cotice el precio menor se le denominará oferta base y recibirá la cantidad máxima de puntos indicados. La asignación de puntos a las ofertas restantes se hará en forma proporcional, utilizando la siguiente fórmula:

Precio: Monto menor de la oferta base   x 80%

 Monto de la oferta a evaluar

1. Experiencia (20%).

El oferente deberá demostrar su experiencia de los últimos cinco años en servicios de tapizado; para ello, deberá entregar cartas de referencia extendidas por instituciones públicas y/o empresas privadas en las que haya brindado sus servicios y en las cuales se indique como mínimo:

• Nombre del cliente (confeccionada en hoja con membrete).
• Nombre y teléfono del fiscalizador del contrato.
• Estar debidamente firmada.
• Indicar fecha de emisión.
• Número de contratación del SICOP (si fue tramitado por esa plataforma).
• Descripción detallada que manifieste claramente el servicio brindado.
• Periodo de ejecución del contrato (fecha de inicio y finalización).
• Grado de satisfacción del trabajo.
• Si fue sujeto a multas o cláusula penal.

Se recibirán 4 cartas o referencias de 4 contratos diferentes, a las que se le asignará 5 puntos a cada una para un total máximo de 20 puntos.

Los servicios podrán acreditarse mediante una carta de una misma institución y/o empresa privada; siempre que se logre individualizar los contratos, o a través de cartas de referencia separadas por cada contrato. No se contabilizarán cartas referentes a prórrogas de un mismo contrato, ni contratos que estén en ejecución al momento de presentar la oferta.

1. DESEMPATE.

De mantenerse la igualdad, la Administración considerará como factor de evaluación de desempate para la contratación, una puntuación adicional a las PYMES que han demostrado su condición a la Administración según lo dispuesto en este Reglamento, la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas y sus reformas, Ley N° 8262 de 02 de mayo de 2002 y sus reglamentos, así como el artículo 34 de la Ley de Desarrollo, Promoción y Fomento de la Actividad Agropecuaria Orgánica, Ley N° 8591 del 28 de junio de 2007 y sus reglamentos, y el DE-37911-MAG Sistema de Registro del Ministerio de Agricultura y Ganadería para certificar condición de pequeño y mediano productor agropecuario (PYMPA), del 19 de agosto de 2013.

En caso de empate, las instituciones o dependencias de la Administración Pública, deberán incorporar la siguiente puntuación adicional:

1. a) PYME de industria 5 puntos.
2. b) PYME de servicio o agropecuaria 5 puntos.
3. c) PYME de comercio 2 puntos.

Por lo anterior, la persona oferente deberá adjuntar a la oferta la certificación respectiva, que lo acredite como PYME, para que el criterio indicado con anterioridad sea válido.

De continuar el empate, la oferta ganadora se seleccionará al azar, mediante el lanzamiento de una moneda o dado, según la cantidad de oferentes empatados. El oferente que no se presente a la convocatoria de desempate quedará descalificado del concurso.

Para aquellos casos en los que existan puntajes con valores decimales, únicamente serán tomados los dos primeros dígitos decimales, de tal forma que la estructura numérica comprenderá el siguiente formato: ##,##, es decir, se truncaran los valores para mantener únicamente los dos primeros decimales.

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA CONTRATACIÓN.

1. Número de procedimiento SIAM: Nº 2026LD-000141-01.

1. Justificación: Esta contratación tiene por objeto la restauración de los discos que tienen la base de pintura y acabado en mal estado y el tapizado de las máquinas del gimnasio que presentan un deterioro considerable tanto en el tapizado como en la espuma.

1. Contenido presupuestario: Se encuentra disponible en las requisiciones N° 19295 y 19316 por un monto de ₡1.000.000 y ₡2.000.000 -respectivamente- correspondiente al período económico 2026.

1. Relación laboral: Este contrato no generará relación laboral entre la municipalidad, la persona oferente y/o el personal a cargo de la ejecución contractual; por consiguiente, la municipalidad quedará eximida de cualquier responsabilidad laboral que se pretenda producto de la ejecución contractual; así como, aquellas responsabilidades civiles y/o penales provenientes del ejercicio de una relación laboral. Tampoco será responsable de las situaciones que se deriven de las obligaciones patronales entre la persona oferente y el personal a cargo de la ejecución contractual. La persona oferente (física o jurídica) deberá contar con las pólizas de riesgos del trabajo y demás necesarias para garantizar su seguridad y las de sus empleados.

1. CONDICIONES GENERALES.

1. Sistema integrado de compras públicas (SICOP).

Respecto a la información de la dependencia que tramita el procedimiento y de los funcionarios involucrados se debe observar la información contenida en el SICOP:

• La fecha y hora límite para la presentación de ofertas.

• El porcentaje de la garantía de cumplimiento.

• Indicación de las especies fiscales y demás timbres que deba aportar el oferente.

• Términos de pago.

• Plazo de vigencia de la oferta y plazo de adjudicación.

• Indicación de que se reserva el derecho de adjudicar parcialmente una misma línea o bien parte de un mismo objeto de conformidad con lo establecido en la decisión inicial.

• Modalidad de contratación.

• Precio unitario estimado.

• Gestión de condiciones y declaraciones.

1. Condiciones y declaraciones SICOP.

La persona oferente deberá verificar los requerimientos enlistados en el SICOP, específicamente en la sección denominada “Condiciones y Declaraciones”, que solicita requerimientos esenciales que deberán demostrarse mediante documentación idónea, tales como, pero no limitados a:

• Mantener la declaración jurada actualizada en el apartado respectivo en el SICOP. Conforme el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública, deberá rendirse por única vez, previo a la participación del procedimiento, sobre los aspectos enlistados en la normativa, indicarse expresamente en la oferta que la información contenida en la declaración jurada se mantiene invariable. Además, de conformidad con el artículo 33 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, las personas proveedoras y subcontratistas están obligados a mantenerla actualizada la información de la declaración jurada y renovarla cada veinticuatro meses aún y cuando no se presente alguna variación en la información aportada inicialmente.

• Presentar licencia comercial que coincida sustancialmente con el objeto del concurso, junto con el permiso sanitario de funcionamiento. Si una persona física o jurídica no cuenta con licencia por no requerirlo debido a una condición específica o disposición normativa, deberá presentar documento extendido por la municipalidad respectiva que así lo acredite, por corresponder a la instancia competente en esta materia.

• Presentar la cláusula de hostigamiento sexual debidamente firmada.

• Manifestar su compromiso respecto al actuar ético e íntegro de otros sujetos distintos a la administración, según lo previsto en el artículo 24 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

1. Subcontratación.

La persona oferente deberá considerar lo establecido en los artículos 49 de la Ley General de Contratación Pública y 133 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública que establecen que:

“Artículo 133. Subcontratación. El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad. (…) Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas.”. (El destacado no es del original).

Por lo que, en caso de que se requiera subcontratar algunos servicios, la oferta deberá indicarlo expresamente y detallar el porcentaje del servicio a subcontratar; así como, el listado de los servicios y empresas subcontratadas.

Se apercibe además que, con fundamento en el artículo 18 de la Ley General de Contratación Pública, el subcontratista deberá estar inscrito en SICOP y cumplir con los requisitos mínimos legales para contratar con la administración pública.

1. Ofertas en consorcio.

Los consorciados deben cumplir con todos los requisitos legales para contratar con la administración pública (inscripción en SICOP, CCSS, FODESAF, Hacienda, licencia comercial, declaraciones juradas, etc.).

Para la evaluación de la experiencia, al menos uno de los consorciados deberá contar con la experiencia solicitada, o bien, se podrá sumar la experiencia de los consorciados.

1. Precio ofertado.

El precio ofertado debe ser libre de impuestos. La Municipalidad se encuentra exenta del impuesto de ventas en virtud del artículo 8 del Código Municipal y del impuesto al valor agregado según el inciso 2 del artículo 9 de la Ley N°. 9635, Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas.

Se debe considerar lo establecido en el artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

La Municipalidad como agente recaudador, deducirá del monto facturado, el valor correspondiente al impuesto de renta.

Cuando corresponda, el debido trámite de exoneración por realizarse en la plataforma de Hacienda corre por parte del adjudicatario, por lo que la Municipalidad de Heredia solamente firmará los documentos correspondientes y requeridos para realizar ese proceso.

1. Desglose del precio.

El oferente junto con la oferta deberá presentar el desglose de la estructura del precio que, de acuerdo con el artículo 15 del Reglamento para el reajuste precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios, Decreto Ejecutivo N° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN, deberá conformarse de los siguientes rubros:

1. Costos directos: Que considere como mínimo los insumos, mano de obra y subcontrataciones, éste último si corresponde, de conformidad con el formato establecido por la Administración en el pliego de condiciones.

1. Costos indirectos: Que considere como mínimo los insumos y mano de obra, de conformidad con el formato establecido por la Administración en el pliego de condiciones.

1. La utilidad

1. Los imprevistos.

En atención al artículo 15 del Reglamento para el reajuste precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios, Decreto Ejecutivo N° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN, la estructura de precio de la oferta deberá presentarse, tanto para el precio total ofertado, como para cada uno de los precios unitarios de las líneas o los renglones de pago que conforman el objeto contractual. En aquellos casos que el precio ofertado sea en más de una moneda, el oferente deberá presentar la estructura de precio correspondiente a cada moneda.

1. Presupuesto detallado.

La persona contratista deberá aportar el presupuesto detallado correspondiente, de conformidad con los artículos 42 de la Ley General de Contratación Pública y 103 de su reglamento que en su párrafo primero dice “(…) El presupuesto detallado de la obra, bien o servicio contratado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato. Lo anterior, aplica para cualquier modalidad de cotización y tipo de contrato. (…)”.