S.E. Contratación Directa Escasa Cuantia. Adquisición de extractores de aire para espacios confinados DG-2280-2026

Para ser considerado admisible, el oferente deberá cumplir con los siguientes requisitos, los cuales serán verificados durante la fase de análisis técnico:

1. Aportar las siguientes declaraciones juradas:

1. 1. Las declaraciones y certificaciones contempladas en el Anexo 02 Declaraciones juradas y certificaciones.
   2. Que en caso de resultar adjudicatario se compromete a cumplir lo siguiente:

        Sistema Integrado de Gestión

• Que conoce la Política Integrada para la Gestión del Negocio de Electricidad. Anexo 06.
• Que cumplirá la Política Corporativa de Sostenibilidad del Grupo ICE. Anexo 05.

2. El oferente debe presentar una ficha técnica de fabrica en español, con la información de los bienes ofertados en cada ítem para facilitar el análisis y estudio adjudicativo.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1. Carcasa fabricada en polietileno de alta resistencia o material de características mecánicas y químicas equivalentes o superiores, apto para uso industrial.
2. Diámetro nominal del ventilador: 8 pulgadas (203 mm) o equivalente funcionalmente compatible con el ducto requerido.
3. Diseño axial con capacidad para acoplar ductos flexibles de ventilación.
4. Debe tener de 6 a 9 aspas.
5. Potencia nominal mínima de 1/3 HP, equivalente aproximadamente a 249 W, o superior técnicamente.
6. Alimentación eléctrica de 115 VAC ±10 %, 60 Hz, monofásica.
7. Frecuencia: 60 Hz.
8. Flujo mínimo: flujo de aire mínimo en descarga libre no inferior a 1.600 m³/h (≈942 CFM).
9. Interruptor de encendido y apagado incorporado, adecuado para las condiciones de operación y compatible con la clasificación del equipo.
10. Cable de alimentación eléctrica con longitud mínima de 7,62 m (25 pies), suministrado como parte integral del equipo.
11. El conjunto deberá contar con elementos que faciliten su transporte y manipulación, tales como manijas, bastidor, patas o dispositivos equivalentes, así como protección mecánica para las partes móviles.
12. Deberá incluir ducto flexible conductivo o antiestático de 8 pulgadas de diámetro nominal y longitud mínima de 7,62 m (25 pies).
13. Deberá incluir contenedor, canister o sistema de almacenamiento compatible con el ducto suministrado.
14. El sistema de conexión eléctrica, incluyendo enchufe y accesorios, deberá estar certificado para utilizarse en áreas clasificadas o atmósferas potencialmente explosivas, de conformidad con la certificación del equipo o una equivalente internacionalmente reconocida.
15. El equipo deberá contar con certificación vigente emitida por un organismo acreditado que respalde su uso en atmósferas potencialmente explosivas o áreas clasificadas, tales como UL, FM, CSA, o equivalentes. El oferente deberá aportar documentación técnica que demuestre el cumplimiento de este requisito.

1. RAZONABILIDAD DEL PRECIO

El análisis de razonabilidad del precio se hará con base en el precio estimado de la contratación, el cual servirá como umbral de referencia para evaluar los precios ofertados. Las ofertas recibidas serán analizadas comparativamente respecto a dicho umbral, con el fin de determinar si los precios ofrecidos resultan razonables. 

Indagatoria Precio ofertado: El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, conforme el artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia superiores del ±15% del monto estimado versus el ofertado elegible.

2. CRITERIOS SOSTENIBLES

Todo oferente deberá de presentar declaración jurada del siguiente criterio social: En caso de resultar contratista, el personal cumplirá con todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente, al momento de presentarse al ICE para entrega o retiro de productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes.

3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

a) Los bienes deberán tener un embalaje de madera u otro material reciclable o biodegradable o compostable para su transporte y almacenamiento que garanticen su perfecto estado al momento de su recepción. Los residuos del embalaje serán gestionados por el ICE.

b) Los bienes no se recibirán con partes oxidadas, defectos de pinturas, golpes, deformaciones y/o cualquier otro daño o defecto que haga dudar de las buenas condiciones de los elementos.

c) Los bienes deben venir identificados de fábrica con su respectivo número de serie; no se aceptará etiquetados que no sea de fábrica, ni rotulaciones manuales, ni empaques no originales con respecto a la marca ofertada.

d) Todos los bienes deberán ser nuevos y de fabricación no mayor a un año en el momento de la entrega, para lo cual el contratista deberá suministrar documentación por parte del fabricante que lo valide.

e) Se deberá entregar junto con los bienes un manual de operación, manuales técnicos de instalación y de mantenimiento detallado, en idioma español. En caso de entregar en idioma inglés se deberá aportar un documento con la traducción libre de los manuales entregados en idioma español.

f) El contratista deberá otorgar una garantía extendida para el bien suministrado por un período mínimo de doce meses, contados a partir de la fecha de recepción conforme emitida por el Administrador del Contrato. Durante la vigencia de dicha garantía, toda reparación, corrección o sustitución de partes, componentes o del equipo completo que resulte necesaria para asegurar su correcto funcionamiento y que obedezca a defectos de fabricación, materiales, diseño o funcionamiento, será asumida en su totalidad por el contratista, sin costo alguno para la Administración.

La garantía comprenderá, como mínimo, el diagnóstico, la mano de obra, los repuestos, accesorios, componentes, transporte, retiro y reinstalación del equipo, cuando corresponda. Asimismo, el contratista deberá atender los reportes de falla presentados por la Administración y ejecutar las acciones correctivas necesarias dentro de un plazo razonable acorde con la criticidad del equipo y la naturaleza de la avería.

Se exceptúan únicamente aquellos daños ocasionados por uso indebido, manipulación incorrecta, accidentes, modificaciones no autorizadas o cualquier otra causa atribuible a la Administración, situación que deberá ser acreditada por el contratista mediante criterio técnico documentado.