SERVICIO DE ALIMENTACIÓN

I REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

 

El oferente deberá contar con local establecido para la preparación de los alimentos por lo que deberá adjuntar copia simple de la patente comercial expedida por la respectiva autoridad municipal o copia simple del permiso sanitario de funcionamiento emitido por el Ministerio de Salud, cualquiera de los documentos que presente deberá encontrarse vigente.

III CONDICIONES ESPECÍFICAS:

 

1- Forma de pago:

 

Un solo tracto una vez que el servicio se reciba a satisfacción.  De acuerdo con el artículo 11 de la Ley 9986 y artículos 18 y 19 de su Reglamento.  

 

* Datos para la emisión de la factura electrónica:

 

- Cédula Jurídica o Física: 2400042156

- Nombre o Razón Social de la Empresa: Tribunal Supremo de Elecciones

- Provincia: San José

- Cantón: Central

- Distrito: Carmen

- Dirección exacta: Costado Oeste del Parque Nacional

- Persona de contacto y número de teléfono:

 

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr o unidadfiscalizacion@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 3472, 2287-5406.

Greddy Fallas Fallas  gfallas@tse.go.cr o  unidadfiscalizacion@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 3486.

 

La factura electrónica deberá incluir la siguiente información:

 

1. Número de contratación.
2. Descripción del bien o servicio según indica el contrato en SICOP.
3. Cuenta IBAN:

3.1 La Cuenta IBAN debe ser en colones y perteneciente al Contratista.

3.2 En los casos de casas extranjeras, también se debe incluir la cuenta cliente en colones del representante en Costa Rica, porque el movimiento se le registra al representante, pero el pago efectivo se le hace a la empresa extranjera.

 

La factura electrónica se debe cargar como documento anexo al solicitar la recepción (provisional/definitiva) en el módulo respectivo en SICOP, para luego proceder con la gestión de pago.

 

De conformidad con lo establecido  en la Resolución N.° MH-DGT-RES-0027-2024 de la Dirección General de Tributación,  se comunica a los eventuales  contratistas para efectos de facturación electrónica  el código de la Actividad Económica y Subclase  inscrita para el TSE, según el detalle siguiente: 

 

1. Código actividad económica: 751101
2. Código subclase: 8411.0

 

2- Lugar de entrega:

 

Sede central del Tribunal Supremo de Elecciones en San José, 5to piso del edificio Electoral frente al Auditorio Institucional en el salón El Cubo. Ver Anexo 10 Aclaración lugar de entrega SOC 0062026002800222

 

 3- Plazo de entrega:

 

El servicio se requiere para el viernes 6 de noviembre de las 2:30 p.m. hasta las 4:30 p.m.

 

4- Garantía Comercial:

 

El oferente se compromete mediante declaración jurada que los alimentos que se van a suministrar serán frescos, preparados en impecables condiciones de aseo y por personal capacitado en la manipulación de alimentos y servidos con excelente presentación y aspecto.

 

5- Garantía de Cumplimiento:

 

De conformidad con el Artículo 110 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública se define que para este trámite no se solicita garantía de cumplimiento.

 

6- Cláusula penal y multas: No se consideran para esta contratación.

 

Sanciones: Conforme lo establece el capítulo I de la Ley General de Contratación Pública. Los contratistas que, durante el curso de los procedimientos de contratación, incurran en las causales previstas en dicho capítulo, serán sancionados con inhabilitación simple o inhabilitación calificada según corresponda, de conformidad con lo establecido en los artículos del 118 al 123 de la Ley General de Contratación Pública".

 

7- Administrador del contrato:

 

Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual Personas de contacto y números de teléfonos:

 

Mariana Gómez Bolaños mgomezb@tse.go.cr / 2287-5406, 2287-5555 ext. 3478

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr  / 2287-5407, 2287-5555 ext. 3472

Esteban Salazar León esalazar@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 8063

Wilson Rodríguez Solano  wsolano@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3487

Jennifer Badilla Calderón jbadillac@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 5405 ó 7526

 

8- Contraparte Técnica, verificación técnica de ofertas y encargado de consultas :

 

Marco Antonio Moraga Núñez.

 

De conformidad con la Ley de Contratación Pública y su Reglamento las consultas y comunicaciones relacionadas con la contratación se deben realizar exclusivamente por medio del SICOP, atendiendo la información de contactos que se visualizan en el expediente electrónico.

 

 

9- Unidad Usuaria:

 

Instituto de Formación y Estudios en Democracia.

II CONDICIONES DEL OFERENTE:

 

 

1. El oferente debe cumplir con lo establecido en el Decreto Ejecutivo n°34745 sobre el Reglamento General de Higiene para los Manipuladores de Alimentos. Los Manipuladores de Alimentos deben contar con un carné o certificación que los acredite como tales, expedido por las autoridades sanitarias de las Áreas Rectoras de Salud de Ministerio de Salud. Para comprobar este requisito el oferente debe indicar la lista de personas que atenderán los servicios por parte de la empresa y aportar las copias de cada documento.

 

1. El oferente deberá adjuntar un listado con tres referencias de otras instituciones públicas o privadas donde haya brindado servicios similares (eventos, cantidad de personas atendidas, refrigerios) de manera satisfactoria y para al menos setenta personas en los últimos 12 meses respecto de la fecha de la apertura de este concurso. Deberá indicar los contactos y números de teléfonos con quienes se coordinó la prestación de dichos servicios, a efecto de que la Administración pueda confirmar la información indicada. La administración se reserva el derecho de verificar la información de las referencias aportadas.

 

1. La oferente deberá adjuntar los siguientes documentos:

 

-El oferente deberá adjuntar, declaración jurada en relación con la recolección separada de los residuos a efecto de manifestar si la realiza mediante contenedores propios.

-El oferente debe contar con póliza de Riesgos del Trabajo, que cubra a su personal. Debe aportar con su oferta electrónica, una copia de esta, donde demuestre que está al día y vigente.

-El oferente deberá aportar la póliza de Reponsabilidad Civil que cubra al menos el monto del servicio contratado ₡1.000.000,00

-El oferente deberá indicar en su oferta la persona responsable de atender consultas sobre el ofertado, la dirección correspondiente y el número de teléfono, fax y dirección de correo electrónico.

4) El oferente debe contar con póliza de Riesgos del Trabajo, que cubra a su personal. Debe aportar con su oferta electrónica una copia de la misma.

 

5) El oferente deberá indicar en su oferta la persona responsable de atender consultas sobre el ofertado, la dirección correspondiente y el número de teléfono, fax y dirección de correo electrónico.

 

6) El oferente podrá ofertar en cualquiera de las formas que establece el artículo 125 del Reglamento a la Ley N.° 9986 en los incisos a), c) y d). No se aceptarán ofertas alternativas.

7) El oferente debe presentar con su oferta electrónica, personería, permisos de funcionamiento y la patente municipal, emitidos por el Ministerio de Salud y la Municipalidad de la localidad. Asimismo, deberán mantenerlos vigentes durante todo el plazo de la contratación.

 

 

Notas importantes para el oferente

1-“…Los oferentes deberán presentar dentro de sus ofertas Declaración Jurada, en relación a que la información correspondiente a los beneficiarios finales, consta en el formulario electrónico del Registro de proveedores y subcontratistas.

 

 

Para ello, se puede utilizar el siguiente formato:

 

DECLARACIÓN JURADA

 

El suscrito (a), (nombre), (calidades), con cédula de identidad número: (nombre y número de cédula o documento de identificación), como (indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada) de la empresa (nombre de la empresa), cédula jurídica (número de cédula jurídica), me presento ante ustedes para DECLARAR BAJO FE DE JURAMENTO, el día de hoy (fecha), que: la información correspondiente a los beneficiarios finales, consta en el formulario electrónico del Registro de proveedores y subcontratistas.

 

 

Atentamente,

(Nombre y número de cédula)

(Indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada)

(Firma digital)

Lo anterior, según publicación de Aviso de la Dirección de Contratación Pública, en el Diario Oficial La Gaceta No. 94 del 29 de mayo de 2023.

 

2-Declaración anticorrupción

De conformidad con lo establecido en el artículo 24, inciso c del Reglamento a la Ley General de Compras Públicas, los oferentes deberán manifestar su adhesión a los compromisos anticorrupción y buenas prácticas comerciales durante todo el plazo de la relación contractual, mediante declaración jurada presentada con su plica. El documento deberá contemplar:

“i) El compromiso formal de no suministrar objetos, servicios u obras de inferior calidad a la ofrecida, el ofrecimiento o suministro de cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación.”

“ ii) La abstención de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante.”

“iii) La introducción o invocación de hechos falsos en su oferta o en cualquier etapa del procedimiento.”

“iv) La obtención ilegal de información que lo coloque en una situación de ventaja frente a otros oferentes.”

"v) La utilización de forma ilegítima de una PYME que pertenezca a un mismo grupo de interés económico para obtener beneficios dispuestos en la Ley General de Contratación Pública en su favor.”

“vi) La abstención de incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el funcionamiento normal del mercado y lesionen la Hacienda Pública.”