Realización de Drenaje y Tanque Séptico para el Polideportivo de Belén

Requisitos de Admisibilidad.

Los oferentes deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos de admisibilidad para

participar en el presente procedimiento de contratación:

Estar debidamente inscritos y habilitados para contratar con la Administración Pública.

Presentar declaración jurada de no encontrarse inhabilitado para contratar con la

Administración Pública.

Estar debidamente inscritos y activos ante el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos

de Costa Rica (CFIA).

 

Contar con un ingeniero responsable a cargo del proyecto, debidamente incorporado y activo

ante el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica (CFIA).

La propuesta deberá incluir el nombre completo del profesional responsable, código CFIA,

certificación vigente del profesional donde conste que se encuentra activo y al día ante el

Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica (CFIA), así como certificación de

la empresa oferente debidamente inscrita y activa ante dicho colegio profesional.

 

Contar con personal, herramientas y equipo necesario para la correcta ejecución de la obra.

Garantizar que los materiales utilizados serán nuevos y cumplirán con las especificaciones

técnicas establecidas en el pliego de condiciones.

 

Cumplir integralmente con las condiciones técnicas, administrativas y legales establecidas en el

cartel. Asimismo, la Administración verificará que las obras ejecutadas cumplan con las condiciones

necesarias para garantizar la seguridad, funcionalidad y conservación documental requeridas

para el adecuado funcionamiento de la obra.

Construcción de tanque séptico y drenaje y conexión de la caja de registro actual al nuevo tanque

 

Condiciones de ejecución: El tanque y el drenaje se ubicarán dentro de la propiedad, respetando como mínimo 1,00 m de retiro respecto de los linderos, medido desde sus bordes exteriores. El drenaje se instalará en un área permitida, no bajo asfalto ni en el área de juego, y su fondo y tubería perforada serán horizontales. Las dimensiones de 2,50 × 1,70 m para el tanque y 12 × 0,80 m para el drenaje se suministran únicamente como referencia del espacio y alcance estimado, no como dimensiones obligatorias. Se admitirá una solución prefabricada que cumpla los requisitos técnicos y pueda instalarse en el espacio disponible

 

Detalle de Tubería para conexión hasta el Tanque Séptico:

15 metros de la conexión de los servicios al tanque con una pendiente de un 2%.

Una caja de registro en la conexión a la tubería actual y otra a un metro sobre el pasillo (tuberías en 4” sanitaria).

Cajas de registro con sus respectivas tapas.

Ventilación en la segunda caja de registro de 2”.

 

Detalles del Tanque Séptico

Dimensiones

2.50 metros de largo.

1.70 metros de ancho.

2.50 metros de profundidad de la capa asfáltica (Estas dimensiones son por motivo de espacio)

Registro (Tapas) Entrada y Salida del tanque.

Tubo de ventilación del tanque en 2”.

Block 12-20-40.

Varilla deformada #3 cada 20cm vertical y cada 40cm horizontal (Todo el block relleno).

Repellado y sellado en el interior.

Piso de tanque varilla #3 (formando una malla cada 20cm).

Chorrea de 12cm de espesor y mismas características la loza del tanque.

 

Detalle del Drenaje

Largo 12 mts.

Ancho 80cm

Profundidad: Inicia en 2.30mts y finaliza en 2.75cms (Esto por los desniveles o topografía del terreno)

Salida de tubería perforada en 4” hacia el drenaje, a un metro de la superficie del tanque con una pendiente de un 2%.

Tubo de registro al finalizar el drenaje.

Piedra Bruta, piedra cuarta, arena, dos respiraderos al drenaje en 3”.

Toda la zanja cubierta con geotextil.

La persona contratista deberá realizar una inspección inicial del área y verificar las dimensiones, niveles, ubicación de tuberías existentes, condiciones de acceso y cualquier otro aspecto que pueda afectar la ejecución de las obras.

El replanteo deberá ser revisado por la fiscalización antes del inicio de las excavaciones. La persona contratista será responsable de delimitar y señalizar adecuadamente el área de trabajo, evitando el acceso de personas no autorizadas y manteniendo condiciones seguras durante toda la ejecución contractual.

Excavaciones y movimiento de tierras: Las excavaciones deberán ejecutarse con las dimensiones necesarias para permitir la construcción segura del tanque séptico y del sistema de drenaje. La persona contratista deberá: Proteger las excavaciones contra derrumbes. Impedir el ingreso accidental de personas a las excavaciones. Mantener el área debidamente señalizada y delimitada. Controlar la presencia de agua de lluvia o infiltración. Evitar daños a tuberías, instalaciones y servicios existentes. Retirar el material no apto. Disponer adecuadamente los materiales sobrantes. Mantener condiciones seguras durante toda la ejecución. Cualquier daño ocasionado a instalaciones existentes como consecuencia de los trabajos deberá ser reparado por la persona contratista, sin costo adicional para la Administración.

 

Materiales:

Todos los materiales incorporados a la obra deberán ser: Nuevos y sin uso. De calidad adecuada para la finalidad prevista. Conformes con las especificaciones técnicas. Libres de defectos. Aptos para las condiciones de exposición y servicio. Conformes con la normativa técnica vigente aplicable. No se exigirán marcas comerciales específicas. Cuando corresponda, se aceptarán materiales, productos o soluciones técnicamente equivalentes que cumplan o superen las características mínimas de calidad, resistencia, dimensiones y funcionamiento establecidas en el pliego de condiciones. La Administración podrá solicitar fichas técnicas, certificados, rotulación del producto o cualquier otra documentación que permita verificar el cumplimiento de las especificaciones.

 

Fiscalización:

La Administración podrá rechazar materiales o trabajos que no cumplan con las especificaciones técnicas y exigir su sustitución o corrección sin costo adicional. No se autorizará el recubrimiento, relleno o cierre de elementos que requieran inspección previa sin la correspondiente verificación de la fiscalización.

 

Seguridad ocupacional y protección del área:

La persona contratista será responsable de implementar las medidas necesarias para garantizar la seguridad de las personas trabajadoras, funcionarias, usuarias, visitantes y terceros. Deberá mantener durante toda la ejecución: Señalización preventiva. Delimitación de excavaciones. Control de acceso. Equipo de protección personal. Orden y limpieza. Protección de instalaciones existentes. Manejo seguro de materiales, herramientas y equipos.

 

Pruebas y recepción de la obra:

Antes de la recepción de la obra se verificará: Hermeticidad del tanque séptico, correcto flujo de las tuberías, funcionamiento de la entrada y salida, diferencia de nivel entre entrada y salida, correcta disposición del efluente hacia el drenaje, ausencia de fugas, correcta ejecución del sistema de drenaje, limpieza del sistema, retiro de materiales sobrantes, restitución del área intervenida.

Las observaciones formuladas por la fiscalización deberán ser corregidas por la persona contratista antes de la recepción definitiva.

1. Presentación de las ofertas

 

Toda oferta deberá ser presentada por el sistema integrado de compras públicas SICOP. 

 

Estudio de Suelos: El contratista deberá realizar un estudio de suelos del lugar a realizar el drenaje y tanque séptico con la finalidad de determinar la longitud de las zanjas de infiltración de acuerdo con el tipo de suelo y la profundidad del nivel freático.

 

 

1. Alcance: El contratista deberá verificar en sitio el punto de conexión, las cotas, el recorrido y la ubicación de las cajas; suministrar e instalar aproximadamente 15 m de tubería sanitaria de 100 mm desde la instalación existente hasta el tanque, con las cajas de registro y tapas necesarias; suministrar e instalar un tanque séptico mejorado, construido en sitio o prefabricado, con unidad complementaria de tratamiento, registros y ventilación; construir el sistema de infiltración; efectuar las excavaciones, rellenos y reposición de superficies; y realizar las pruebas de estanqueidad y funcionamiento. Deberá incluir el manejo y retiro de los componentes del sistema colapsado que interfieran con la nueva instalación.

 

1. Condiciones de ejecución: El tanque y el drenaje se ubicarán dentro de la propiedad, respetando como mínimo 1,00 m de retiro respecto de los linderos, medido desde sus bordes exteriores. El drenaje se instalará en un área permitida, no bajo asfalto ni en el área de juego, y su fondo y tubería perforada serán horizontales. Las dimensiones de 2,50 × 1,70 m para el tanque y 12 × 0,80 m para el drenaje se suministran únicamente como referencia del espacio y alcance estimado, no como dimensiones obligatorias. Se admitirá una solución prefabricada que cumpla los requisitos técnicos y pueda instalarse en el espacio disponible

 

 

1. Declaración Jurada. 

 

 Los oferentes deben presentar en su oferta una declaración jurada donde manifiesten no estar inhibidos para contratar con la Administración y de no encontrarse dentro de las prohibiciones de los artículo 122, del reglamento de la Ley de Contratación pública.

Presentar Declaración Jurada donde manifieste encontrarse al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales y municipales de acuerdo con el artículo 65, inciso a, del Reglamento a la ley de Contratación pública.

 

Los oferentes deberán cotizar para la Caja Costarricense del Seguro Social, según el artículo 31 y 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense del Seguro Social, por lo que deberán presentar una declaración jurada indicando que se encuentra al día con las obligaciones obrero-patronales como patrono y como trabajador independiente con dicha entidad, al momento de la apertura de las ofertas. La administración verificara mediante consulta al sistema S. I. C. E. R E. la condición del oferente.

 

En caso de los profesionales que participen, ya sea por cuenta propia o brindando servicios por cuenta de una persona jurídica se deberá acreditar que están debidamente inscritos como trabajadores independientes conforme al artículo 74 de la Ley Orgánica de la C.C.S.S.

 

En caso de resultar adjudicatario, al inicio de la correspondiente ejecución, deberán presentar la certificación emitida por la C.C.S.S. donde conste que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con la C.C.S.S.

 

 

1. Otros Requisitos de la Oferta. 

 

1. El oferente deberá estar al día con sus obligaciones obrero-patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), lo cual será verificado al momento de la apertura de las ofertas y en cualquier momento durante la ejecución del contrato. 

 

1. Los oferentes deberán suministrar claramente su dirección postal indicando, el país, la ciudad, y si es del caso, el código postal.   Asimismo, en la oferta debe incluirse el número de teléfono, facsímil y dirección electrónica.    Deberán también señalar un domicilio, dentro del territorio nacional, en donde recibir notificaciones, en caso necesario. 

 

1. Si una oferta presenta dos manifestaciones contradictorias y una de ellas se ajusta al pliego de condiciones, se tendrá como válida la que se ajuste al pliego de condiciones. 

 

1. Corre por cuenta del contratista la limpieza.  Todos los días las áreas de trabajo deben quedar limpias y sin basura. El contratista debe llevarse toda la basura del lugar y disponer de la misma en un lugar autorizado para tal fin.  Deberá de presentar los documentos que comprueben que cumple con lo anterior. 

 

1. La limpieza final y durante la ejecución será responsabilidad exclusiva del contratista.    El sitio de trabajo deberá permanecer limpio y no se podrá colocar ningún tipo de material en la vía pública u obstaculizar el libre tránsito peatonal o vehicular.  

 

1. La disposición de los desechos generados hasta un sitio autorizado para tal fin será responsabilidad exclusiva del contratista.    La limpieza general al finalizar las obras la hará el Contratista, con el fin de entregar las obras, edificaciones y el predio de limpios y listos para ser utilizadas. 

 

1. Los operarios deberán utilizar en todo momento el equipo de seguridad necesario: cascos, arnés, chalecos, zapatos de seguridad, guantes, anteojos u otro tipo de protección adicional. Asimismo, el personal a su cargo mantendrá un comportamiento adecuado de respeto hacia el personal de la Administración, a los atletas y hacia los vecinos en general, el incumplimiento de estas normas por parte de algún trabajador dará derecho a la Administración de solicitar al contratista la sustitución inmediata del mismo y el Contratista está en la obligación de acatar dicha disposición. 

 

1. El contratista será el único encargado y responsable de realizar el bodegaje de materiales, herramientas, equipo y demás que requiera para la realización de las obras, así como de la salvaguardia de estos, para lo cual designará un guarda si así lo considera pertinente. 

 

1. El contratista siempre deberá señalizar y delimitar debidamente el área de trabajo a fin de evitar accidentes, restringiendo el paso o el uso de terceras personas, suministrando los materiales y la mano de obra que se requiere para la instalación de la cerca, malla o delimitaciones a utilizarse, para tal fin. 

 

1. El sitio de trabajo y sus inmediaciones (aceras, calle, zonas verdes) deberán permanecer limpios en todo momento y entregarse libres de todo residuo, escombro que haya quedado como resultado de la obra.

  

1. La empresa adjudicada, una vez que se le entregue la orden de compra, debe aportar, una certificación de proyecto declarado al I.N.S. para que la administración pueda dar orden inicio.  

 

1. El contratista deberá de tomar las medidas necesarias para la protección de las obras y edificaciones existentes, tales como edificios, graderías, construcciones colindantes, aceras, parqueo, y cualquier otra.  Además, deberá de coordinar con 2 semanas de anticipación el cierre total o parcial del parqueo y acceso vehicular en caso de que aplique.

 

1. El contratista deberá de presentar un programa de trabajo en donde se indique claramente el tiempo que requiere el cierre completo de las instalaciones.

 

 

1. Seguridad general.

 

El contratista deberá guardar las condiciones mínimas de seguridad y salud ocupacional. Se deberá considerar y velar en todo momento por la seguridad de terceros durante todo el proceso constructivo de este proyecto, su personal deberá utilizar todo el equipo, ropa y herramientas de protección y seguridad recomendadas por los reglamentos de ley y por las instituciones relacionadas con este campo. Es obligatorio el uso permanente en la obra de casco, chaleco y zapatos de seguridad, y dependiendo de la labor realizada se deberán utilizar accesorios de seguridad como lo son guantes protectores, lentes protectores, tapones para los oídos y mascarilla contra polvo.

Se debe hacer un cerramiento del sitio de la obra con materiales fácilmente desmontables, cuando éste no sea dentro de un lugar cerrado o se considere necesario por seguridad, podrá ser un cerramiento de malla sarán o lona plástica alrededor de del perímetro de la obra debidamente sujetados, la finalidad del cerramiento es lograr el aislamiento de la zona de trabajo de la circulación de personas ajenas a la obra.

 

El contratista estará obligado a suministrar e instalar en el sitio de la obra y a la vista, una señal informativa y/o preventiva del proyecto que se está ejecutando. Por ejemplo: “hombres trabajando”, “pintura fresca”, “cemento fresco”, “riesgo de tropezar”, etc. con la finalidad de prevenir sobre peligros en la zona de trabajo, también según sea el caso puede colocar cinta amarilla plástica de precaución para generar perímetros y zonas seguras.

 

1. Licencia Municipal. 

El oferente deberá presentar copia de la licencia municipal y una certificación emitida por la Municipalidad del lugar donde se encuentra domiciliado, donde se indique que cuenta con licencia municipal vinculada con el objeto de contratación y que se encuentra al día en el pago del impuesto. Esto según el artículo 88 del Código Municipal, dicha patente deberá estar emita a nombre de quien oferte en SICOP. Si para el presente proceso se presentan plicas en forma consorciadas quienes las componen deben aportar de forma individual la licencia municipal.

 

 

1. Dudas y Consultas. 

 

Para objeciones del pliego de condiciones o aclaraciones sobre dicha contratación favor realizarlas mediante la plataforma SICOP. Cualquier información puede contactarse con la Licda. Rebeca Venegas Valverde, Administradora General, al teléfono al 2100-2069 extensión 102 o para información adicional comunicarse con la unidad de Bienes y Servicios al teléfono 2100-2069 extensión 103, sin embargo, toda aclaración debe hacerse por escrito y subirla al Sistema SICOP. 

 

Será obligación de los Oferentes considerar en sus ofertas el contenido de estas aclaraciones o modificaciones al Pliego de condiciones, y no podrán alegar desconocimiento de estas, pues forman parte integral del Pliego de condiciones. 

 

1. Vigencia de las Ofertas. 

Todo concursante deberá indicar claramente la vigencia de su oferta, la cual en ningún caso podrá ser inferior veinte (20) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas. 

 

1.  

El monto deberá indicarse en números y letras coincidentes y en caso de divergencia entre estas dos formas de expresión, prevalecerá la consignada en letras salvo errores materiales, libre de todo tipo de impuestos. Los precios serán firmes y definitivos y en moneda nacional, sin sujeción a condición alguna no autorizada por este pliego de condiciones. 

 

1. Información para Proveedores exoneración de impuestos nacionales o aduanales:

 

De acuerdo con lo indicado en la Ley No. 7794 – artículo 8 y el dictamen C-136-2002 de la procuraduría general de la república y la ley 9799 interpretación auténtica del inciso 2 artículo 9 de la ley 6896 ley (IVA) el Comité cantonal de deportes y recreación de Belén se encuentra exento de cualquier tipo de impuestos, para lo cual emite las siguientes disposiciones para que los oferentes presenten sus condiciones de acuerdo con la normativa aplicable en cuanto a la exoneración de impuestos nacionales o aduanales.

 

1. Modo de presentación de la oferta:

 

El precio cotizado deberá ser definitivo e invariable y en moneda nacional, sin sujeción a condición alguna no autorizada por este pliego de condiciones. En caso de cotizar en dólares (para efectos de comparación de ofertas, se tomará el valor del tipo de cambio al día de la recepción de las ofertas al igual que el pago).

 

El monto deberá indicarse en números y letras, en caso de divergencia entre estas dos formas de expresión, prevalecerá la consignada en letras, libre de todo tipo de impuestos.

 

En materia de subcontratación se aplicará lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley de Contratación Pública y el 133 de su Reglamento.

 

El oferente deberá de cotizar el 100% de lo solicitado en este pliego de condiciones, de lo contrario la oferta no será tomada en cuenta y deberá de tomar en consideración todo lo necesario para la entrega del servicio

 

 

1. Impuestos Nacionales:

 

En el caso de que los bienes ofertados se encuentren en plaza, los proveedores deberán cotizar los bienes libres de todos impuestos, es decir el impuesto de ventas y cualquier otro que le afecte según la normativa tributaria, para lo anterior, deberá presentar el desglose de tributos y señalar el precio sin y con impuestos.

 

Para solicitar el trámite de exoneración de impuestos nacionales, el oferente deberá presentar en su oferta:

 

1. Indicación clara que el precio total de la oferta NO incluye los impuestos nacionales.

 

1. Impuestos 

En aplicación de lo previsto en el Artículo 1 y 23 de la Ley de Impuestos de la Renta, y 24 de su Reglamento (Decreto Ejecutivo 18445-H), este Comité de deportes efectuará la retención de un 2% sobre el monto del contrato.   Este se aplicará automáticamente al realizar los pagos correspondientes. 

 

1. Costo de Preparación de las Ofertas. 

Todos los costos relacionados con la preparación y presentación de la oferta, así como por la obtención de las diferentes garantías mencionadas en este pliego de condiciones, serán sufragados en su totalidad por el Oferente. 

 

 

1. Plazos de Entrega. 

 

La obra construida deberá tener un plazo de ejecución no mayor a los 20 días hábiles contados a partir de que se emita la Orden de Inicio para las obras de construcción y luego de tener el resultado del estudio de suelos.

 

1. Recibido de las obras

El recibo tanto provisional como definitivo de la obra se dará en un todo de acuerdo con lo establecido en los artículos 108 de la Ley General de la Contratación Pública y 284, 285 del Reglamento. La aceptación de la obra por parte de la Administración se hará después de haberse completado e inspeccionado todo el trabajo requerido en el contrato. La aceptación será definitiva, excepto cuando se comprueben defectos latentes, deficiencias de acabado o vicio oculto.

 Este trámite debe solicitarse y formalizarse por medio de la plataforma SICOP.

 

1. Garantía de cumplimiento 

Para la garantía de Cumplimiento, se debe acatar con lo establecido en el artículo 44, de la Ley General de Contratación Pública y los artículos 110 y 111 del Reglamento General a la Ley de Contratación Pública.

 

1. Porcentaje: 5% del monto total adjudicado

 

1. Modo de rendirla: En efectivo o conforme a cualquiera de las modalidades contempladas en el artículo 110 del Reglamento General de la Contratación Pública. Se debe aportar por medio de la plataforma SICOP.

 

1. La devolución: La garantía de cumplimiento será devuelta, a solicitud del interesado a los veinte días hábiles posteriores al finiquito del contrato por parte de la Administración.

 

1. La garantía de cumplimiento se deberá renovar cada vez que se renueve la contratación de la empresa adjudicada o bien cada vez que genere una orden de compra para un proyecto específico, que sobrepase el monto de la garantía rendida.

 

El Oferente deberá presentar una garantía  adicional sobre la totalidad de las obras realizadas, por un plazo no menor de 1 año, y de 5 años por vicios ocultos, tal como lo tutela el artículo 35 de la Ley de Contratación Administrativa, esto a partir de la fecha en que se dé por recibido su trabajo, periodo durante el cual se comprometerá a realizar todas aquellas reparaciones, cambios de material, o cualquier otro que presente desperfectos, mal funcionamiento, o defectos causados por errores de ejecución, por cuyos costos  correrán por cuenta exclusiva del Contratista exceptuándose únicamente los daños ocasionados por actos vandálicos o catástrofes naturales. El Contratista deberá atender el llamado de EL COMITÉ en caso de requerirse por esta causa, en un periodo no mayor a los 10 días hábiles. 

 

Los oferentes deben garantizar que los bienes a suministrar, junto con los componentes son nuevos y de última tecnología, salvo que en este apartado se indique otra posibilidad. 

 

Los materiales empleados deberán ser de óptima calidad, los diseños, operación, capacidades y eficiencias son los asignados por el fabricante. 

 

En el caso de servicios deberá garantizarse que los mismos se brindarán con la más alta calidad, eficacia, eficiencia y por personal capacitado. 

 

 

1. Recurso humano para supervisar el objeto de contratación:

El encargado de Mantenimiento CCDR de Belén será el que tenga a cargo de la supervisión del proyecto en conjunto con la Administradora general.

 

El Supervisor del Contrato tiene la potestad absoluta de suspender los trabajos del Oferente que resulte adjudicado en forma inmediata, cuando se presenten situaciones de incumplimiento de estas disposiciones, y de igual forma desalojar del sitio de construcción a cualquier empleado del Oferente que resulte adjudicado que incumpla cualquier disposición descrita.

 

1. Forma de Pago. 

Los pagos serán por avance de obra, por tal razón la oferta debe incluir una tabla de pagos desglosada en los principales rubros o elementos de la Oferta. 

 

El Contratista deberá realizar las solicitudes de pago por medio de la plataforma SICOP, para lo cual deberá adjuntar la factura digital, así como la certificación de encontrarse al día en los pagos obrero-patronales a la CCSS, y todos los impuestos nacionales.    Además, deberá presentar la factura original y los informes requeridos.    Estos documentos serán revisados y verificados por la Administradora General. 

 

Se cancelará 8 días después de verificado y aprobado el avance de obra por parte del Comité de deportes. 

 

La factura deberá de presentar la firma y sello del responsable del servicio, de no venir con este visto bueno no se dará ningún tipo de trámite. 

 

1. Elegibilidad de las Ofertas. 

La elegibilidad de las ofertas está condicionada a su ajuste a las condiciones y especificaciones del Pliego de condiciones, así como a las de la Ley y el Reglamento de Contratación pública, Reglamento de Compras Directa de esta institución, de tal manera que cualquier incumplimiento relativo a condiciones o especificaciones significativas del pliego, constituye motivo de exclusión de la oferta.