SERVICIO DE HOSPEDAJE Y ALIMENTACIÓN

1. a) Por motivo de seguridad y conveniencia en los traslados en la ciudad de San José, se requiere que la distancia del hotel a las instalaciones del Tribunal Supremo de Elecciones no supere los 5,2 kilómetros de distancia a la redonda. Aspecto que será verificado mediante la aplicación Google Maps.

 

• Forma de Pago

Un solo tracto. De acuerdo con el artículo 11 de la Ley General de Contratación Pública, 18 y 19 de su Reglamento.

Contra recibido a satisfacción del Administrador del Contrato (UFEC), previa consulta a la Contraparte Técnica sobre la verificación de la ejecución contractual.

* DATOS PARA LA EMISIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA:

- Cédula Jurídica o Física: 2400042156

- Nombre o Razón Social de la Empresa: Tribunal Supremo de Elecciones

- Provincia: San José

- Cantón: Central

- Distrito: Carmen

- Dirección exacta: Costado Oeste del Parque Nacional

- Persona de contacto y número de teléfono:

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr o unidadfiscalizacion@tse.go.cr / 2287-5555 ext 3472.

Greddy Fallas Fallas  gfallas@tse.go.cr o  unidadfiscalizacion@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 3486.

La factura electrónica se debe cargar como documento anexo al solicitar la recepción (provisional/definitiva) en el módulo respectivo en SICOP, para luego proceder con la gestión de pago.

La factura electrónica deberá incluir la siguiente información:

1. Número de contratación.
2. Descripción del bien o servicio según indica el contrato en SICOP.
3. Cuenta IBAN:

3.1     La Cuenta IBAN debe ser en colones y perteneciente al Contratista.

3.2      En los casos de casas extranjeras, también se debe incluir la cuenta cliente en colones del representante en Costa Rica, porque el movimiento se le registra al representante, pero el pago efectivo se le hace a la empresa extranjera.

La factura electrónica se debe cargar como documento anexo al solicitar la recepción (provisional/definitiva) en el módulo respectivo en SICOP, para luego proceder con la gestión de pago.

De conformidad con lo establecido en la Resolución N.° MH-DGT-RES-0027-2024 de la Dirección General de Tributación, se comunica a los eventuales contratistas para efectos de facturación electrónica el código de la Actividad Económica y Subclase inscrita para el TSE, según el detalle siguiente: 

1. Código actividad económica: 751101
2. Código subclase: 8411.0

• Lugar de Entrega

En el lugar adjudicado

Se solicita el envío de la reservación electrónica preferiblemente en formato pdf a la cuenta de correo de la señora Ileana Aguilar Olivares, encargada del Área de Cooperación Interinstitucional del IFED, correo iaguilar@tse.go.cr, teléfono 2287-5870, extensión 5436

• Plazo de Entrega

A partir de la orden de inicio que gire el Administrador del Contrato que será comunicado por SICOP.

Según fechas indicadas en las especificaciones técnicas.

El proveedor cuenta con 2 días hábiles para remitir la reservación electrónica del hospedaje a nombre del señor Salvador Romero y remitirlos a la cuenta de correo de la señora Ileana Aguilar Olivares, encargada del Área de Cooperación Interinstitucional correo iaguilar@tse.go.cr, teléfono 2287-5436.

El evento se realizará del 3 al 6 de noviembre del presente año.

• Garantía Comercial

Se regirá por lo establecido en el artículo 43 de la Ley de Promoción de la Competencia y Defensa Efectiva del Consumidor, Ley N° 7472.

Artículo 43°. - Garantía.

Todo bien que se venda o servicio que se preste debe estar implícitamente garantizado en cuanto al cumplimiento de los estándares de calidad y los requerimientos técnicos que, por razones de salud, medio ambiente y seguridad, establezcan las leyes, los reglamentos y las normas respectivas, dictadas por la Administración Pública.

• Garantía de Cumplimiento

De conformidad con el Artículo 110 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública se define que para este trámite no se solicita garantía de cumplimiento.

• Clausula Penal y multas

No se consideran para esta contratación.

• Sanciones

Conforme lo establece el capítulo I de la Ley General de Contratación Pública. Los contratistas que, durante el curso de los procedimientos de contratación, incurran en las causales previstas en dicho capítulo, serán sancionados con inhabilitación simple o inhabilitación calificada según corresponda, de conformidad con lo establecido en los artículos del 118 al 123 de la Ley General de Contratación Pública.

• Administrador del Contrato

Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual:

Personas de contacto y números de teléfonos:

Mariana Gómez Bolaños mgomezb@tse.go.cr / 2287-5406, 2287-5555 ext. 3478

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr  / 2287-5407, 2287-5555 ext. 3472

Esteban Salazar León esalazar@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 8063

Wilson Rodríguez Solano  wsolano@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3487

Jennifer Badilla Calderón jbadillac@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 5405 ó 7526

• Contraparte Técnica, Persona encargada de Consultas y Verificación Técnica de Ofertas

Marco Antonio Moraga Núñez

*De conformidad con la Ley de Contratación Pública y su Reglamento las consultas y comunicaciones relacionadas con la contratación se deben realizar exclusivamente por medio del SICOP, atendiendo la información de contactos que se visualizan en el expediente electrónico.

• Unidad Usuaria

INSTITUTO DE FORMACIÓN Y ESTUDIOS EN DEMOCRACIA

• El hotel seleccionado deberá contar con la categoría de 5 estrellas, según la nomenclatura del Instituto Costarricense de Turismo (ICT) y visible en la página web de la Cámara Costarricense de Hoteles (CCH). http://www.camaradehoteles.com/ Esta será la forma de verificación

 

• El oferente deberá indicar en su oferta la persona responsable de atender consultas sobre el ofertado, la dirección correspondiente y el número de teléfono, fax y dirección de correo electrónico.

 

• El oferente se compromete mediante declaración jurada que los alimentos que se van a suministrar serán frescos, preparados en impecables condiciones de aseo y por personal capacitado en la manipulación de alimentos y servidos con excelente presentación y aspecto.

 

• El oferente deberá incluir la información relativa a la Estructura de Precio y demás aspectos relacionados con éste, que permitan un eventual Reajuste o Revisión de Precios, ver documento Anexo: Cláusulas Reajuste de Precios (servicios)

 

Además, deberá incluir en su oferta todos los impuestos que aplican a este servicio.

 

• El oferente debe contar con póliza de Riesgos del Trabajo, que cubra a su personal. Debe aportar con su oferta electrónica, una copia de esta, vigente.

 

• El oferente podrá cotizar en cualquiera de las formas que establece el artículo 125 del Reglamento a la Ley 9986 en los incisos a), c) y d). No se aceptarán ofertas alternativas

 

• El oferente deberá incluir la información relativa a la estructura de precio y demás aspectos relacionados con éste, que permitan un eventual reajuste o revisión de precios, conforme al documento ADJ 11: “Cláusula Reajuste de Precios".

 

• Documentos con carácter de confidencialidad: El oferente que presente documentos con carácter de confidencialidad, deberá indicar expresamente, en la oferta, los siguientes datos:
  • Identificar los folios o archivos que estime confidenciales.
  • Indicar los motivos que hacen a la documentación confidencial.
  • Indicar la normativa que cubre la confidencialidad de los documentos que presenta con este carácter.

 

*De no constar en la oferta, estos datos, la Administración Rechazará de plano la solicitud de confidencialidad y se ordenará la disposición de los documentos confidenciales a públicos.

 

• Declaración Jurada de beneficiarios finales y Declaración Anticorrupción: Los oferentes deben presentar ambos documentos dentro de su oferta.

 

1-“…Los oferentes deberán presentar dentro de sus ofertas Declaración Jurada, en relación a que la información correspondiente a los beneficiarios finales, consta en el formulario electrónico del Registro de proveedores y subcontratistas.