Fortalecimiento Integral de la Banda Municipal de Pococí

REQUISITOS MINIMOS DE ADMISIBILIDAD.
3.1
La persona oferente deberá brindar una garantía mínima de seis (6) meses sobre la totalidad de los repuestos ofertados, contados a partir de su recepción definitiva y a satisfacción por parte de la Administración. La garantía deberá cubrir defectos de fabricación, fallas atribuibles a la calidad del producto o cualquier otra condición que impida su adecuado funcionamiento o utilización, siempre que no corresponda al desgaste normal, uso inadecuado o daño ocasionado por terceros.
3.2
El oferente deberá tener una Licencia Municipal o Patente de igual naturaleza al objeto de contratación, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 88 del Código Municipal, Ley 7794. De conformidad con lo siguiente:
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Los oferentes domiciliados fuera del cantón de Pococí deberán presentar copia de la Patente de su respectivo municipio que los faculte para brindar el servicio requerido y deben aportar una constancia emitida por la municipalidad donde indique que se encuentran al día con el pago de los impuestos municipales y patente.
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Para los oferentes domiciliados en el cantón de Pococí, deberán presentar copia de la Patente que los faculte para brindar el servicio requerido y la administración verificará que se encuentre al día con el pago de los impuestos municipales.

CONDICIONES ESPECÍFICAS

1. El objeto de la contratación comprende el suministro de repuestos, accesorios e insumos para instrumentos musicales de viento y percusión de la Banda Municipal de Pococí.

1. La contratación se encuentra dividida en dos líneas:
2. Línea 1: Repuestos e insumos para instrumentos de viento.
3. Línea 2: Repuestos e insumos para instrumentos de percusión.

1. Cada línea comprende la totalidad de los bienes, cantidades y características detalladas en la tabla de especificaciones técnicas del pliego de condiciones. La unidad indicada en SICOP corresponde a una agrupación de los bienes y no a un único artículo.

1. Los productos ofertados deberán ser nuevos, de primera calidad y cumplir, como mínimo, con las características técnicas requeridas. Se podrán ofrecer productos de características iguales o superiores, siempre que no disminuyan la funcionalidad, calidad o prestaciones solicitadas.

1. El oferente deberá indicar claramente la marca y modelo de cada producto ofertado, cuando corresponda. Asimismo, deberá aportar fichas técnicas, catálogos, brochures o documentación del fabricante cuando sea necesario para acreditar el cumplimiento de las especificaciones.

1. Para los productos de marca y modelo específico indicados por la Administración, el oferente deberá garantizar que el producto ofertado corresponde a las características y referencias requeridas. No se permitirán sustituciones de marcas o modelos sin autorización previa de la Administración.

1. Entre los principales bienes requeridos se encuentran:
2. Repuestos y accesorios para saxofón, clarinete, trompeta y flauta.
3. Cañas para saxofón y clarinete de diferentes medidas.
4. Boquillas y accesorios para instrumentos de viento.
5. Fajas y colgantes para saxofón.
6. Kits de mantenimiento, aceites, grasas y lubricantes.
7. Bolillos, mazos y accesorios para instrumentos de percusión.
8. Parches para tom y otros instrumentos de percusión.
9. Teclas, cuerdas y accesorios para xilófono Yamaha MXL-32AF.
10. Bolillos para marimba, vibráfono y xilófono.
11. Atril de director con bandeja.

1. La cantidad de cada repuesto será la indicada en la tabla de especificaciones técnicas del pliego de condiciones y deberá ser respetada por el oferente.

1. El oferente deberá garantizar que los bienes entregados coincidan en cantidad, características, marca y modelo con los adjudicados. La Administración podrá rechazar bienes defectuosos, deteriorados, vencidos o que no cumplan con las especificaciones técnicas.

1. Los bienes deberán entregarse en el Centro Cívico por la Paz de Pococí, Polideportivo Rogelio Alvarado, previa coordinación con el Administrador del contrato.

1. El plazo máximo para la entrega será de cinco (5) días hábiles contados a partir de la solicitud de pedido realizada por el Administrador del contrato, salvo las excepciones expresamente contempladas en el pliego.

1. El contratista deberá coordinar previamente con el Administrador del contrato la fecha y hora de entrega, a efectos de garantizar la disponibilidad del personal encargado de la recepción.

1. La Administración realizará la recepción provisional y definitiva mediante SICOP. El Encargado de Bodega verificará las cantidades, estado físico, empaque, sellado y demás condiciones de los bienes, mientras que el Administrador del contrato verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas.

1. Se establece una garantía mínima de seis (6) meses sobre la totalidad de los repuestos ofertados, contados a partir de la recepción definitiva y a satisfacción de la Administración.

1. La garantía deberá cubrir defectos de fabricación, fallas atribuibles a la calidad del producto y cualquier condición que impida su adecuado funcionamiento, siempre que no corresponda a desgaste normal, uso inadecuado o daños ocasionados por terceros.

1. Cuando un bien sea recibido dañado o presente defectos de fabricación, el contratista deberá realizar su devolución, sustitución o reemplazo en un plazo máximo de un (1) día hábil, conforme a las condiciones del pliego.

1. El contratista deberá asumir todos los costos relacionados con transporte, embalaje, seguros y demás gastos necesarios para efectuar la entrega de los bienes en el sitio establecido.

1. El incumplimiento de las especificaciones de calidad podrá generar una multa equivalente al 5% del monto del ítem o servicio incumplido por cada evento, sin perjuicio de la obligación de sustituir el bien o corregir el incumplimiento.

1. Por entrega tardía se aplicará una multa equivalente al 1% por cada día hábil de atraso, calculada sobre el monto de los materiales atrasados, hasta un máximo del 25%, conforme a las condiciones establecidas en el pliego.

1. El contratista deberá atender oportunamente cualquier requerimiento de aclaración, sustitución, corrección o reposición que formule la Administración respecto de los bienes entregados.

1. No se admitirán ofertas alternativas. La oferta deberá responder integralmente a las líneas y especificaciones técnicas requeridas por la Administración.

1. La Administración podrá adjudicar total o parcialmente las líneas, según disponibilidad presupuestaria y conveniencia para el interés público, conforme a las condiciones establecidas en el pliego.

CONDICIONES GENERALES

1. La presente contratación se regirá por la Ley General de Contratación Pública N.° 9986, su Reglamento, Decreto Ejecutivo N.° 43808-H, y demás normativa aplicable.

1. Las ofertas deberán presentarse exclusivamente mediante el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), dentro de la fecha y hora establecidas en el expediente electrónico de la contratación.

1. El oferente deberá presentar su oferta en idioma español, debidamente firmada digitalmente y aportar la documentación y declaraciones requeridas en el pliego de condiciones y en SICOP.

1. Todos los bienes ofertados deberán ser nuevos, de primera calidad y cumplir como mínimo con las especificaciones técnicas establecidas por la Administración. El oferente deberá indicar la marca y/o modelo de los productos ofrecidos cuando corresponda.

1. El oferente deberá cotizar los precios en colones costarricenses, indicando los precios unitarios y el monto total correspondiente. Los precios deberán contemplar todos los costos asociados a la entrega, incluyendo transporte, seguros, cargas y demás gastos necesarios para el cumplimiento del objeto contractual.

1. El oferente deberá contar con la capacidad legal y comercial necesaria para contratar con la Administración, estar inscrito en el Registro de Proveedores y Subcontratistas de SICOP y cumplir con las obligaciones tributarias, obrero-patronales y municipales aplicables.

1. El oferente deberá encontrarse al día con la CCSS, obligaciones tributarias y, cuando corresponda, obligaciones municipales y contar con la patente o licencia comercial relacionada con el objeto de la contratación.

1. Las declaraciones juradas y demás documentos requeridos deberán mantenerse actualizados y disponibles en SICOP, conforme a la normativa vigente.

1. La oferta deberá tener una vigencia mínima de sesenta (60) días naturales contados a partir de la fecha de apertura.

1. El oferente deberá indicar expresamente la garantía ofrecida. Como mínimo, los productos deberán contar con garantía contra defectos de fabricación, daños o condiciones que impidan su adecuada utilización, incluyendo la sustitución o reemplazo cuando corresponda.

1. El plazo de entrega de los bienes será de un máximo de cinco (5) días hábiles contados a partir de la solicitud de pedido realizada por el Administrador del contrato, salvo las excepciones expresamente contempladas en el pliego de condiciones.

1. La entrega se realizará en el Centro Cívico por la Paz de Pococí, Polideportivo Rogelio Alvarado, previa coordinación con el Administrador del contrato, José Luis Soto Jiménez.

1. La Administración podrá realizar la recepción física, cuantitativa, técnica y cualitativa de los bienes, pudiendo rechazar aquellos que no cumplan con las especificaciones, cantidades, marcas, modelos o condiciones adjudicadas.

1. El pago se efectuará en colones costarricenses, contra entrega y recibido a satisfacción, mediante los procedimientos establecidos en SICOP y dentro del plazo máximo establecido en el pliego de condiciones.

1. El oferente deberá presentar la estructura o desglose del precio conforme a lo establecido en el pliego de condiciones y la normativa aplicable.

1. El contratista deberá cumplir con las obligaciones laborales, de seguridad social, salud ocupacional, gestión de residuos y demás disposiciones legales aplicables durante la ejecución contractual.

1. El incumplimiento de las condiciones de calidad o del plazo de entrega podrá generar la aplicación de las multas, cláusulas penales, sustitución de bienes, resolución contractual y demás consecuencias previstas en el pliego de condiciones y la normativa vigente.

1. La Administración se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente las líneas, declarar desierto o infructuoso el procedimiento, rechazar ofertas o adoptar las demás decisiones que correspondan conforme al interés público y al ordenamiento jurídico.

1. La presentación de la oferta implica la aceptación de las condiciones generales, especiales y técnicas establecidas en el pliego de condiciones, así como el sometimiento a la normativa de contratación pública vigente.

1. Cualquier aspecto no previsto expresamente se regirá por la Ley General de Contratación Pública N.° 9986, su Reglamento y demás normativa aplicable.