CONTRATO DE SUMINISTRO DE UNIFORMES TACTICOS

1. CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD DEL OFERENTE.

 

• El oferente deberá contar con al menos cinco (5) años de experiencia en la fabricación y/o comercialización de uniformes tácticos. Para acreditar dicha experiencia deberá presentar como mínimo dos referencias de instituciones públicas o privadas diferentes, correspondientes a suministros ejecutados durante los últimos diez (10) años, contados a partir de la fecha programada para la recepción de ofertas, en las que conste la venta de más de tres (3) unidades de al menos tres (3) de los cinco (5) artículos solicitados en el punto 2.1 del presente pliego (pantalones, camisas, botas, ponchos y fajas).

 

La experiencia podrá acreditarse mediante:

 

1. Cartas de referencia emitidas por clientes públicos o privados; o

 

1. Un listado de contrataciones ejecutadas a través de SICOP, siempre que la información consignada permita verificar objetivamente el objeto del suministro, cantidades, fechas de ejecución, cliente y demás elementos necesarios para validar la experiencia acreditada.

 

Las referencias o documentos aportados deberán contener, como mínimo, la siguiente información:

 

1. Nombre de la empresa o institución que recibió el suministro, número de teléfono y correo electrónico de la persona fiscalizadora del contrato o de quien pueda brindar referencia en nombre del cliente.
2. Descripción de las prendas y/o accesorios suministrados, indicando marca, modelo y cantidad entregada.
3. Fecha en que se realizó el suministro de las prendas y/o accesorios.
4. Número de procedimiento en caso del listado de contrataciones ejecutadas a través de SICOP.

 

Nota: El Banco se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente. Para tales efectos podrá utilizar los datos de contacto consignados en las referencias o la información disponible en SICOP y demás documentos aportados. En caso de que no sea posible localizar a una persona de contacto, la Administración valorará integralmente la documentación presentada para determinar la validez de la experiencia acreditada.

 

• El oferente deberá declarar expresamente que dispone de la capacidad para suministrar la totalidad de las tallas requeridas por la Administración. Como requisito mínimo, deberá acreditar disponibilidad de camisas en tallas XS a 5XL, pantalones en tallas 30 a 44, fajas en tallas S hasta XL y botas en talla europea desde 35 hasta 50. Lo anterior sin perjuicio de que, durante la ejecución contractual, la Administración pueda requerir otras tallas, las cuales deberán ser suministradas por el contratista de acuerdo con las necesidades institucionales, previa coordinación entre las partes.

 

• El oferente deberá presentar, junto con su oferta, las fichas técnicas emitidas por el fabricante de cada uno de los productos ofertados. Dichas fichas deberán contener el detalle de las características técnicas, materiales, composición, tallas, y demás información relevante que permita verificar de manera objetiva el cumplimiento de los requerimientos establecidos en el aparato 3.3 del presente pliego de condiciones. La falta de presentación de las fichas técnicas o la imposibilidad de verificar, mediante estas, el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas hará que la oferta sea declarada inadmisible.

Banco podrá declarar desierto o infructuoso el concurso de conformidad con lo establecido en el artículo 51 de la Ley General de Contratación Pública.

 

1. PRECIO

 

• El oferente deberá indicar de forma clara el precio según el siguiente detalle:

 

Año 1
Partida	Código SICOP	Descripción	Precio unitario sin impuestos	Impuestos que le aplican	Precio unitario con impuestos incluido
1	53102703 92100257	Pantalón Tipo Táctico
2	53103001 92401917	Camiseta Tipo Polo
3	46181604 92165269	Botas Tácticas
4	53102501 92401246	Faja De Nylon
5	46181543 92421588	Capa Tipo Poncho

 

Año 2
Partida	Código SICOP	Descripción	Precio unitario sin impuestos	Impuestos que le aplican	Precio unitario con impuestos incluido
1	53102703 92100257	Pantalón Tipo Táctico
2	53103001 92401917	Camiseta Tipo Polo
3	46181604 92165269	Botas Tácticas
4	53102501 92401246	Faja De Nylon
5	46181543 92421588	Capa Tipo Poncho

 

Año 3
Partida	Código SICOP	Descripción	Precio unitario sin impuestos	Impuestos que le aplican	Precio unitario con impuestos incluido
1	53102703 92100257	Pantalón Tipo Táctico
2	53103001 92401917	Camiseta Tipo Polo
3	46181604 92165269	Botas Tácticas
4	53102501 92401246	Faja De Nylon
5	46181543 92421588	Capa Tipo Poncho

 

 

 

 

 

 

Año 4
Partida	Código SICOP	Descripción	Precio unitario sin impuestos	Impuestos que le aplican	Precio unitario con impuestos incluido
1	53102703 92100257	Pantalón Tipo Táctico
2	53103001 92401917	Camiseta Tipo Polo
3	46181604 92165269	Botas Tácticas
4	53102501 92401246	Faja De Nylon
5	46181543 92421588	Capa Tipo Poncho

 

Nota: El oferente deberá registrar en el Sistema Digital Unificado el precio unitario para cada línea.

 

• En caso de que aplique, el oferente deberá aportar documento oficial sobre exoneración de impuestos para este tipo de equipo junto con la oferta.

 

• Los precios deberán indicarse en números y letras coincidentes. En caso de discrepancia entre números y letras, prevalecerá este último, salvo en caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real. Lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública.

 

• Se debe señalar por aparte el desglose de todos los impuestos que afectan los precios. Se deberán cotizar los costos antes de impuestos, el detalle de cada uno de los impuestos que afecten el precio y finalmente el precio total cotizado con todos los impuestos incluidos. En caso de que el precio cotizado esté afectado por el IVA, se debe detallar el monto y porcentaje correspondientes, según le aplique de acuerdo con la reforma fiscal. Si alguno de los impuestos no aplica a la totalidad del monto cotizado, se debe señalar para cada uno cuál es la base impositiva, a efecto de verificar el cálculo de impuestos. En caso de omitirlos se considerarán incluidos en el precio total cotizado, en caso de que algún precio sea exento del IVA, deberá aportar la certificación emitida por el Ministerio de Hacienda, que así lo acredite, según la Ley 7293 Ley Reguladora de Exoneraciones Vigentes.

 

• El oferente deberá presentar la estructura del precio tanto en términos absolutos como porcentuales de acuerdo con lo establecido en el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública en la que al menos debe de indicarse lo siguiente:

 

Detalle	Cant.	Costo	Costo Total	Estruct %
Costos Directos
Costos indirectos
Utilidad
Imprevistos
Precio Total				100,00%

 

Nota:

1. El oferente deberá considerar que su (s) precio (s) será (n) revisado (s) según el precio total de la anterior estructura con los precios según el rango de tolerancia establecido, y de ser necesario deberá analizarse a partir de lo establecido en el artículo 106 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública para lo cual esta Administración le solicitará lo requerido. Los precios deberán ser ofertados tanto en términos absolutos como porcentuales, esto de frente a lo establecido en el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y 102 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

• El presupuesto (memoria de cálculo) detallado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato, según lo dispone el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 103 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. En caso de no presentarse en este plazo, la Administración declarará insubsistente la adjudicación y procederá conforme a lo establecido en el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública. Cabe indicar que la memoria de cálculo corresponde a un detalle amplio de los componentes que se presentan a nivel general en la estructura de costos indicada en el punto anterior, es decir se debe presentar todos los componentes que conforman el costo directo, y todos los componentes del costo indirecto. A manera de referencia se agrega una estructura con las condiciones mínimas que deben indicarse lo anterior, según lo dispone el artículo 103 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

Oferta de Precios  Memoria de Cálculo
Detalle	Monto	Participación %
Gastos Directos Recursos materiales Mano de Obra Directa Cargas Sociales Equipos y maquinaria Insumos Directos Otros gastos directos Subcontratos	0 0 0 0 0 0 0 0	% % % % % % % %
Gastos Indirectos Mano de Obra Indirecta Insumos Indirectos Otros gastos indirectos  Imprevistos	0 0 0 0 0	% % % % %
Utilidad	0	%
Precio	0	100,0%

 

• El precio deberá ser cierto y definitivo, sin perjuicio de eventuales reajustes o revisiones regulados en el artículo 41 de la presente Ley. Si el oferente no señala los tributos que afectan su propuesta, se presume que el monto total cotizado los contiene, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local.

 

• Los oferentes podrán cotizar en cualquier moneda. En caso de recibir propuestas en distintas monedas, se deberán convertir a una misma para efectos de comparación, aplicando las siguientes reglas de convertibilidad, previstas en el pliego de condiciones:

 

1. Si los precios están expresados en dólares de los EEUU, éstos se pasarán a colones costarricenses, utilizando como referencia el tipo de cambio de venta que reporte en Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de las ofertas.

 

1. Si los precios están dados en cualesquiera otras monedas, éstos se pasarán inicialmente a dólares de los EEUU, referenciado el tipo de cambio que para esa moneda reporte el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de las ofertas, y luego, se hará la conversión a colones costarricenses bajo el mismo parámetro del punto anterior.

 

• Los rangos de tolerancia se establecen en apego al artículo 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, para efectos de determinar la razonabilidad, para el presente procedimiento se establece un +-20% de los precios referenciados por el área técnica para definir la estimación de la partida.

 

 

PRECIOS DE REFERENCIA
Código SICOP	Descripción	Monto
53102703 92100257	Pantalón Tipo Táctico	₡82 988,33
53103001 92401917	Camiseta Tipo Polo	₡40 820,01
46181604 92165269	Botas Tácticas	₡117 494, 10
53102501 92401246	Faja De Nylon	₡35 839,77
46181543 92421588	Capa Tipo Poncho	₡59 794,21

 

Notas:

 

• Se aclara que los rangos de toleraría establecidos corresponden a los precios unitarios e incluyen el IVA.
• Según lo establece el Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, en todo concurso haya o no competencia, la instancia técnica debe acreditar razonabilidad del precio de las ofertas que hayan superado la admisibilidad, para estos efectos el Banco podrá considerar los precios de referencia según los estudios de mercado realizados de frente al alcance de afectación considerado según las condiciones propias de cada objeto, los precios de referencia que se establecen en el Sistema Digital Unificado (SDU), referencias con otras instituciones ante objeto similar, precios de lista del fabricante, los rangos de tolerancia establecidos, y cualquier otro que pueda resultar aplicable.

 

• Cuando el precio ofertado difiera con respecto del precio de referencia del sistema digital unificado, según los rangos de tolerancia definidos por la Administración en el pliego de condiciones, por fuera de esas bandas, deberá incorporarse al sistema digital unificado un acto motivado por lo cual la Administración justifica la razonabilidad del precio ofertado, por lo que se debe tener claro que los rangos de tolerancia establecidos son una referencia más para analizar y determinar la razonabilidad del precio.

 

• DESCUENTOS

 

• El oferente podrá ofrecer un descuento.

 

• Si el descuento en el precio se presenta en la oferta, podrán ser considerados para efectos de comparación de precios, de lo contrario únicamente serán considerados para efectos de pago.

 

• En caso de que el oferente presenté un descuento sea con la oferta o posterior a la apertura, ese descuento deberá cumplir con lo dispuesto en el artículo 99 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, párrafo quinto que indica: “El oferente que ofrezca descuentos y mejoras en los precios, deberá de incorporar la estructura del precio descontado, considerando todos los elementos que lo componen, además de la estructura del precio sin descuento”. Además, deberá cumplir con lo dispuesto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública.

 

1. CONDICIONES ESPECIFICAS DEL OBJETO

 

• Caracterización del objeto

 

El objeto del presente procedimiento es la contratación para el Suministro de Uniformes Tácticos, según el siguiente detalle:

 

Partida	Código SICA	Código SICOP	Detalle
1	1-17-12-00013	5310270392100257	Pantalón Tipo Táctico
2	1-17-12-00012	5310300192401917	Camiseta Tipo Polo
3	1-17-04-00017	4618160492165269	Botas Tácticas
4	1-17-12-00015	5310250192401246	Faja De Nylon
5	1-17-12-00014	4618154392421588	Capa Tipo Poncho

 

• Modelo del servicio

 

• Este modelo está conceptualizado bajo el esquema de entrega según demanda donde el objeto fundamental de la presente contratación lo constituye el suministro de uniformes tácticos para el personal que brindará el servicio de Transporte de Remesas y equipo de seguridad, por lo cual se pretende contar con un aliado comercial que disponga de los recursos materiales, humanos y logísticos correspondientes para satisfacer las necesidades que el Banco pueda requerir durante la vigencia contractual.

 

• A modo de referencia se indica la cantidad estimada para cada uno de los ítems, la cual fue indicada por el Área Fiscalizadora y es la siguiente:

 

Partida	Descripción	Cantidad
1	Pantalón Tipo Táctico	39
2	Camiseta Tipo Polo	39
3	Botas Tácticas	26
4	Faja De Nylon	13
5	Capa Tipo Poncho	13

 

• La previsión presupuestaria de referencia anual de ₡7.020.472,21 (siete millones veinte mil cuatrocientos setenta y dos colones 21/100), es el mismo monto estimado para cada uno de los años 1, 2, 3 y 4, si se llegan a ejecutar las prórrogas, no obstante, se aclara que este monto es de referencia y no un compromiso para el Banco, dado que se pagará de acuerdo con los servicios solicitados o según la necesidad que se tenga.

 

• Por lo que al estar ante un procedimiento de entrega según demanda el máximo al que podría ascender la demanda de los servicios anualmente es la ¢19.250.000,00(diecinueve millones doscientos cincuenta mil colones con 00/100), límite que se obtiene de dividir el umbral de la licitación reducida que es de menos de ¢471.753,00 (setenta y siete millones cuatrocientos setenta un mil, setecientos cincuenta y tres colones con 00/100), entre cuatro años, que sería el plazo máximo al que podría extenderse este contrato.

 

• Especificaciones técnicas

 

• Las camisas deben cumplir con las siguientes características mínimas:

 

• Tipo Men’s L/S Performance Polo
• Cuerpo principal: 100% Poliéster.
• Tejido de punto tipo jersey de 230 gr/m2.
• Tratamiento antibacterial.
• Confeccionada con un tejido que no se enganche con velcro u otras superficies abrasivas.
• Basta frontal con 3 botones
• Bolsillos para clip de micrófono convenientemente ubicados en cada clavícula (en ambos lados).
• Cuello tipo sport.
• Bolsillo doble para bolígrafos en la manga izquierda del portador.
• Valoración UPF: 35.
• Costuras con 10-12 puntos por pulgada en todas las operaciones
• Costura plana en sisas y paneles laterales.
• Pespunte de una aguja de ¼’’ en silueta del cuello.
• Pespunte de dos agujas con sobrehilado en dobladillo de la camisa y puños.
• Costuras de refuerzo en todas las áreas de mayor estrés.
• 3 botones tamaño 20L de melamina en basta frontal que no se quiebran, derriten o queman ante altas temperaturas.
• Marca, talla y país de origen en etiqueta de transferencia de calor al interior del cuello.
• Etiqueta de composición y cuidados cosida de forma permanente al interior de la costura lateral de la camisa.
• Tallas de la XS a la 5XL
• Color Negro según Pantone: 019-3909 TCX.
• Debe tener bordado el logo del Banco en la parte superior de la manga derecha de 2.5cm de alto x 7cm de ancho (+/-0.5 cm), en color blanco.

 

 

 

• Los pantalones deben cumplir con las siguientes características mínimas:

 

• 65% Poliéster, 35% Algodón.
• En construcción Ripstop con elasticidad mecánica.
• Bolsillos 80% Poliéster 20% Algodón.
• Acabado en Teflón para proteger la prenda, y darle resistencia a las manchas y a la suciedad.
• Pretina de tipo túnel auto-ajustable que se mueve con el usuario. Debe tener un elástico interno de 1 ½” (3.81cm) +/- ½” de alta resistencia que estira hasta una talla adicional. Este debe ir fijado a la pretina con doble costura.
• Ancho de Pretina 1.5” (3.81cm) +/- 0.5 cm sin pespunte inferior ni superior.
• Lleva 7 pasafajas de 2 ½” (6.35cm) de altura +/- 0.5 cm y 1” (2.54cm) +/-0.5 cm de ancho con pespuntes en los costados de 1/16” (0.157cm) y un atraque en la parte superior de 1” (2.54cm) +/- 0.3 cm.
• Costura para uso pesado.
• 2 bolsillos para navaja o teléfono celular ubicados al frente del pantalón, uno de cada lado, construidos con material extremadamente durable y resistente.
• Bolsillos tipo cargo con pliegues centrales y amplias solapas con parche tipo velcro.
• Bolsillos traseros construidos en la misma tela.
• Inserto de refuerzo en entrepierna para mejorar la resistencia.
• Costuras durables con 10 puntos por pulgada, y construcción de 5 hilos de uso pesado en todas las operaciones.
• Costura de remate, suave al tacto y que no se enreda al interior del pantalón.
• Pespunte de dos agujas en costuras laterales, asiento, tiro frontal, contorno de la aletilla, abertura de los bolsillos de mano, bolsillos tipo cargo y todas las solapas de bolsillos.
• Costuras de refuerzo en todas las áreas de mayor estrés, incluyendo entrepierna, pasadores para cinturón, bolsillos tipo cargo y sus solapas, así como los bolsillos traseros.
• Costura tipo caja (en “x) en todos los parches tipo velcro.
• Cremallera metálica YKK ®, con control deslizante de bloqueo.
• Broche metálico en la cintura, para ojal o de presión con agarre extrafuerte.
• Botón al interior de la aletilla de 4 orificios, construido en melamina que no se derrite, quiebra o quema a altas temperaturas
• Velcro para cierre de bolsillos laterales.
• Tallas del 30 al 44
• La etiqueta se encuentra cosida en la parte interior del pantalón donde se encuentra información importante del país de origen, el contenido de la fibra, tamaño, color.
• Color caqui, según Pantone código 15-1214 TCX
• Debe tener bordado el logo del Banco en la solapa de la bolsa lateral izquierda de 2.5cm de alto x 7cm de ancho (+/-0.5 cm), en color blanco.

 

 

• Fajas deben cumplir con las siguientes características mínimas:

 

• Tela 100% Nylon. Material antidesgarro de 3 mm de grosor (+/-0.10).
• Hebilla metálica, Duraflex u otro material de alta resistencia.
• Extremos de cincha de corte por calor.
• Etiqueta de tamaño / COO cocida al interior.
• Talla del S al XL.
• Color negro, según Pantone, código 019-3909 TCX.

 

• Las botas deben cumplir con las siguientes características mínimas:

 

• Suela exterior de caucho con resistencia a derrapes en agua y aceite.
• Entre suela con base de espuma de alta densidad y parte superior de espuma que adapta a la forma del pie para mayor confort y un soporte amortiguado.
• Material externo en gamuza, piel o membrana 100% poliéster, o mezcla de ellos, para una mayor resistencia y durabilidad.
• Entre suela de doble densidad que abarca la totalidad de la planta, con una capa inferior de espuma para mejor acojinamiento y rebote, así como una capa superior de espuma de lenta recuperación para un calce cómodo.
• Lengüeta acolchada para mayor confort.
• Cremallera lateral YKK® para colocarse y retirarse la bota fácil y rápidamente.
• Cambrillón no metálico para control torsional y estabilidad.
• Espuma OrthoLite® en talón para mayor soporte en esta zona y confort.
• Zona de flexión en talón de Aquiles para mayor maniobrabilidad.
• Sistema de mitigación de impacto en suela y entresuela que coadyuvan a la absorción de impacto.
• Zona metatarsal semi-rígida y refuerzo en talón.
• Cierres con Agujetas y ojillos.
• Etiquetas con número de estilo, talla y país de origen; adheridas con costura permanente en la parte interna de la bota.
• Tallas Europeas del 35 al 50.
• Color Coyote.

 

• Los ponchos deben cumplir con las siguientes características mínimas:

 

• Elaborada en nylon ahulado con espesor de 0.18 a 0.20 milésimas
• Cosido con hilo de nylon industrial n:60
• Medidas: 1,45 cm ancho x 1,10 cm largo, (+/- 5 cm), de al menos 4 broches (2 a cada lado).
• Talla: unitalla.
• Confeccionado en su totalidad en color negro.
• Las costuras deben ser electro selladas, para evitar la filtración de agua.
• La capucha debe estar adherida electro sellado, para evitar la filtración de agua, además debe llevar un cordón de ajuste.
• Al frente debe llevar una basta con 3 botones, para dar más amplitud a la capucha por el uso de casco antibalas, todo termo sellado para evitar filtraciones.
• Contar con bolso interno tipo canguro para protección y resguardo del poncho
• Debe contar con una faja o correa plana en nylon de alto grosor y bien cocido en los costados del bolso.
• SERIGRAFÍA: Deberá llevar el logo del Banco adelante y atrás (centrado y a la altura del pecho), en tamaño de 6 cm. de alto x 25 cm. de ancho (+/- 0,5 cm) en color GRIS. El estampado debe ser en cinta reflectiva transfer pegado a calor. El canguro deberá estar serigrafiado con las letras BPDC centrado.

 

• La empresa que resulte seleccionada debe incluir la personalización de las prendas con los logos institucionales, para ello, el Contratista entregará al Adjudicatario, el arte en el diseño que él requiera y que esté disponible en la institución, para que el Adjudicatario monte el arte en las prendas (de forma digital) y las envíe para visto bueno, una vez validado por el Contratista se genera la orden de pedido. El Bordado debe realizarse en hilo de bordar, 100% Poliéster TEX 29 TB 120.

 

    

 

 

• NIVELES DE SERVICIO.

 

• Los oferentes deberán describir ampliamente cada uno de los implementos solicitados, refiriéndose a sus cualidades técnicas, componentes, su vida útil, país de origen, nombre del fabricante, marca, tipo de tela y toda aquella información que considere idónea y que le permita al Banco identificar la calidad del producto. Las mismas deberán venir en idioma español, en caso de presentarse en otro idioma deberá de adjuntar su traducción al español bajo responsabilidad del oferente.

 

• No se recibirán artículos que presenten manchas, suciedad, defectos de fábrica o que no se ajusten a las características adjudicadas.

 

1. PROCEDIMIENTO DE PEDIDO

 

• Los requerimientos de suministro serán gestionados por el Fiscalizador del Contrato mediante oficio formal tramitado a través de SICOP, en el que se indicarán las cantidades requeridas, los artículos solicitados y la fecha de entrega aplicable.

 

• El Contratista deberá coordinar con el Fiscalizador el levantamiento y validación de tallas, elaborando un documento con el detalle de tallas por funcionario y las cantidades correspondientes. Asimismo, cuando aplique personalización, deberá remitir para aprobación una propuesta digital con la ubicación de los logotipos institucionales antes de iniciar la producción. El tiempo requerido para el levantamiento y validación de tallas, así como para la aprobación de los artes correspondientes, formará parte del plazo de entrega establecido en el presente pliego de condiciones.

 

• El Contratista deberá acusar recibo de cada solicitud y proceder con su atención de acuerdo con las condiciones adjudicadas.

 

• Todos los pedidos se tramitarán a través del Sistema Digital Unificado (SICOP), que constituirá el medio oficial para la gestión de los requerimientos durante la ejecución contractual.

 

1. CONDICIONES DE ENTREGA

 

• El plazo máximo para la entrega de las prendas será de sesenta y cinco (65) días hábiles, contados a partir de la notificación formal de la orden de pedido.

 

• El lugar de entrega de los suministros será en La Florida de Tibás, de la Unidad Pedagógica Jose Rafel Araya Rojas, 150 mts oeste (frente a terminal de buses), deberá coordinarse con la Jefatura de la Unidad Transporte de Valores, Randolph Otoya Maroto al teléfono 2104-7440.

 

1. CONDICIONES DE GARANTÍA

 

• El Contratista deberá presentar al Banco, los productos con Certificación de Garantía, la cual no podrá ser inferior a un año y que rige a partir de la entrega del producto contra defectos de fabricación y bajo uso normales de manipulación y almacenamiento.

 

• En caso de aplicar la garantía el Contratista contará con 35 días hábiles para hacer el cambio de la prenda en garantía. (Camisas, pantalones, botas, faja o ponchos)

 

1. VIGENCIA DEL CONTRATO

 

• El plazo del contrato será de un (1) año o hasta alcanzar la suma de ¢19.250.000,00, lo que ocurra primero con posibilidad de prórroga por tres (3) períodos iguales adicionales, bajo las mismas condiciones hasta completar un máximo de cuatro años. Lo anterior, sin perjuicio de que alguna de las partes pueda disponer no aceptar la prórroga del contrato, informando tal decisión a la otra mediante un aviso con seis meses de antelación al vencimiento del año contractual vigente.

 

• Debe entenderse que la fecha de inicio de la ejecución contractual será aquella que el fiscalizador le defina cuando realice el comunicado de orden de inicio vía Sistema Digital Unificado. Este comunicado debe emitirse dentro del mes calendario contado a partir de que el contrato cuente con los requisitos necesarios para surtir efectos, todo de conformidad con los términos de la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, lo anterior debidamente documentado en el expediente electrónico.

 

• Para efectos de aplicar las prórrogas el fiscalizador deberá realizar el análisis sobre el alcance de los beneficios según lo establecido en la Circular GGC-C-0290-2024, emitida por la Gerencia General Corporativa.

 

1. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y METODOLOGÍA

 

• Las ofertas que cumplan con los aspectos de admisibilidad, tanto legales como técnicos, serán evaluadas según los siguientes criterios de selección, con el propósito de elegir al ganador: (no se utilizarán decimales ni redondeo hacia arriba en la nota final. Ejemplo: 88,75%=88%).

 

Factor	Porcentaje	Metodología
Precio	100	La oferta de menor precio obtendrá el porcentaje máximo y el resto de las ofertas se valorará de acuerdo con la siguiente fórmula:   % otorgado = Oferta de menor precio total x 100% Oferta a valorar

 

• Se adjudicará la oferta que alcance el mayor puntaje, en caso de presentarse empate en la calificación se utilizará como criterio para el desempate los siguientes elementos en su orden:

 

1. En caso de corresponder a oferentes PYME que han demostrado su condición a la administración según lo dispuesto en el Artículo 97 del Reglamento a La Ley General De Contratación Pública, se otorgará como factor de desempate la siguiente puntuación: PYME de industria 5 puntos, PYME de servicio o agropecuaria 5 puntos, PYME de comercio 2 puntos. Debe entenderse que el puntaje que se otorgue será a la clasificación Pyme que sea acorde con el objeto de este concurso, por lo que aquellos oferentes que demuestren ser Pyme, pero su clasificación no sea acorde con el objeto, no recibirán puntaje en este factor de desempate.

 

1. Se adjudicará el oferente que demuestre que cumple con la paridad establecida legalmente (50% empleados mujeres y 50% empleados hombres), establecidos en el punto 2.13.6.5 Trabajo de las mujeres y la equidad de género.

 

1. De continuar el empate se procederá a realizar una rifa en presencia de las partes en el Área de Gestión y Análisis de Compras.

 

 

1. FORMA DE PAGO

 

• El pago se efectuará en un plazo máximo de 30 días naturales, contados a partir de la recepción de cada pedido. Dicho plazo comenzará a regir una vez recibidas las prendas, verificado el cumplimiento a satisfacción por parte del usuario final y presentada la factura correspondiente.

 

• El pago se realizará sólo por vía electrónica mediante depósito en la cuenta corriente o de ahorros que el oferente, mantenga preferiblemente con el Banco Popular o cualquier otro Banco al cual se pueda realizar una transferencia vía SINPE. Por lo que, el oferente, debe indicar en su oferta el número de cuenta corriente o de ahorros que tiene en este Banco, si no la tuviese puede abrir una previo al inicio de la ejecución contractual. De requerirse el pago vía SINPE a otro banco, deberá indicar el nombre de la entidad a la cual se realizará la transferencia y el número de cuenta, corriendo la respectiva comisión por cuenta del Contratista.

 

Por lo que se insta al Adjudicatario a abrir cuentas en colones y/o dólares en el Banco Popular, con el objetivo de facilitar y hacer más expeditos los procesos de pago, entre otros beneficios operativos, sin que ello constituya una obligación contractual.

 

• De acuerdo con lo establecido en el artículo 18 del Reglamento a La Ley General de Contratación Pública se indica que el pago se realizará sólo por la vía electrónica mediante depósito en la cuenta corriente o de ahorros que el adjudicatario mantenga con el Banco Popular, para lo cual el oferente debe indicar en su oferta el número de cuenta corriente o de ahorros que tiene en este Banco, si no la tuviese debe abrir una previo al inicio de la ejecución contractual, se aclara que retrasos en los pagos producto de que el contratista deba proceder con la apertura de una cuenta, no serán responsabilidad del Banco Popular.

 

• En caso de que el adjudicatario deba realizar la apertura de una cuenta, podrá realizar sus gestiones en cualquier oficina a nivel nacional, sin embargo, se ponen a disposición las siguientes oficinas y sus contactos para la atención personalizada durante este proceso, atención de dudas y consultas.

 

• Toda transacción debe respaldarse con facturas o comprobantes que reúnan los requisitos establecidos por la Dirección General de la Tributación Directa. Las empresas a las que se les haya dispensado del trámite de timbraje, deberán hacer referencia en las facturas o comprobantes que presenten ante el Banco, del número de resolución mediante la cual se les eximió de ese trámite. El Banco no se responsabiliza por los atrasos que puedan darse en la fase de ejecución, con motivo del incumplimiento de este aspecto.

 

• El pago se realizará en colones, y en caso de cotizaciones en dólares americanos, se utilizará el tipo de cambio de venta de referencia que reporte el Banco Central de Costa Rica para el día en que se realiza el pago.

 

• El oferente extranjero en caso de una participación a nombre propio deberá manifestar expresamente en su oferta que entiende que para efectos de pago se aplicará la legislación costarricense vigente en materia impositiva, debiendo asumir los costos relacionados con las transferencias al extranjero ya que el Banco realizará las retenciones correspondientes en el momento de realizarle el pago.

 

• El Órgano Fiscalizador o el área encargada de gestionar el pago y verificará en las páginas web https://www.ccss.sa.cr/morosidad y www.fodesaf.go.cr que el contratista se encuentre al día en el pago de sus obligaciones (artículo 74 de la Ley Orgánica de la CCSS), en caso de presentarse morosidad el BPDC realizará la prevención correspondiente para que normalice su situación ante esa Entidad, lo cual deberá atenderse por parte del Contratista dentro de los siguientes 3 días hábiles a la notificación del BPDC. El contratista moroso no podrá ser sujeto de pago hasta que solvente dicha situación, por lo que será responsabilidad del Contratista realizar las gestiones que correspondan para normalizar la situación con las instituciones antes mencionadas y esta Administración no asumirá ninguna responsabilidad por los atrasos en que pueda incurrir el contratista para solventar dicha situación.

 

• El Órgano Fiscalizador o el área encargada de gestionar el pago será la responsable de verificar que el contratista se encuentre al día con las obligaciones relacionadas con el Ahorro Obligatorio del Banco Popular, verificación que se realizará de acuerdo con los mecanismos internos del Banco. En caso de presentarse morosidad el BPDC realizará la prevención correspondiente para que el Contratista dentro de los siguientes 3 días hábiles a la notificación del BPDC normalice su situación. El contratista moroso no podrá ser sujeto de pago hasta que se solvente dicha situación. El Banco no se responsabiliza por los atrasos que puedan darse en la fase de ejecución, con motivo del incumplimiento de este aspecto.

 

• Se aclara que ambas verificaciones tendrán una vigencia de un mes y una vez vencido este plazo el Banco realizará nuevamente las consultas pertinentes.

 

• El Oferente podría no tener personal contratado en términos de una relación laboral y que por tanto no aparezca inscrito como patrono, pero en su condición de trabajador independiente, entendido éste como todo trabajador manual o intelectual que desarrolla por cuenta propia algún tipo de trabajo o actividad generadora de ingresos, debe contribuir con sus aportes y acreditar tal situación para participar en el presente concurso, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS y con lo establecido en el Reglamento para la Afiliación de los Trabajadores Independientes y sus reformas.

 

• Los documentos (factura, certificación de la CCSS, FODESAF y Hacienda) serán requisitos esenciales para efectuar el pago dentro del plazo establecido, por lo que la certificación deberá estar vigente, como mínimo, hasta el día en que se efectúe el pago.

 

• De encontrarse vencida la certificación emitida por la CCSS, en el momento de efectuar el pago, el Banco Popular se reservará el derecho de realizar por su cuenta las respectivas verificaciones, de existir en ese momento atraso por parte del Contratista ante la Caja del Seguro, el Banco Popular no realizará el pago, situación que será comunicada al Contratista por parte del fiscalizador del contrato para que éste normalice su situación y el Banco pueda proceder con el pago pendiente.  El plazo en exceso de la fecha prevista para el pago producto de situaciones como la indicada, no será responsabilidad del Banco.

 

• De igual forma el adjudicatario deberá haber realizado las previsiones necesarias para el pago de las retenciones correspondientes indicadas en el punto en el pliego de condiciones.

1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

 

• El adjudicatario dispondrá de dos días hábiles, contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación, para rendir la correspondiente garantía de cumplimiento, por un monto ¢700.000 (setecientos mil colones 00/100) correspondiente aproximadamente al 10% de la estimación anual, con una vigencia mínima de catorce meses.

 

• Considerando que la presente contratación corresponde a una modalidad cuyo monto podrá incrementarse hasta un máximo de ¢250.000,00(diecinueve millones doscientos cincuenta mil colones con 00/100) durante su vigencia, será responsabilidad del fiscalizador del contrato verificar que la garantía de cumplimiento mantenga en todo momento una cobertura suficiente y acorde con el monto contractual. En consecuencia, cuando el monto adjudicado, ejecutado o comprometido supere los ₡7.020.472,21 (siete millones veinte mil cuatrocientos setenta y dos colones 21/100), deberá gestionar y velar por la ampliación o ajuste correspondiente de la garantía de cumplimiento, de conformidad con la normativa aplicable y las condiciones de la contratación

 

• Las garantías de cumplimiento que se aporten se deben domiciliar y asociar a los procedimientos de contratación en los siguientes números de cuenta, tanto en colones como dólares, según la moneda en que se aporte la garantía de cumplimiento.

 

Cuenta IBAN                             Nombre                                               Nombre corto   Moneda

CR25016111084155046390        Contratación Administ-SICOP CRC        00055046          CRC

CR23016111084255046442        Contratación Administ-SICOP USD        0005504644      USD

 

• En caso de acudir a las prórrogas facultativas el contratista deberá rendir una garantía de cumplimiento bajo las mismas condiciones establecidas en el punto 4.1.1.

 

• El adjudicatario de acuerdo con las normas en materia de Contratación Pública, será responsable de velar porque la vigencia de la garantía de cumplimiento cubra hasta al menos dos meses adicionales al plazo de ejecución contractual, plazo que se considera a partir de la orden de inicio, por lo que en el momento de estimar el plazo de la vigencia de esta garantía debe considerar las etapas para llegar a la orden de inicio como: formalización contractual, atención de requisitos previos al inicio de la ejecución, etc. según las condiciones establecidas en el pliego de condiciones. En caso de necesidades puntuales con plazo de entrega establecido, la vigencia de la garantía debe ser al menos dos meses adicionales a dicho plazo de entrega.

 

• En el momento de dictar la orden de inicio, el fiscalizador del contrato por parte del Banco verificará si la garantía de cumplimiento es acorde en plazo y monto según las condiciones pactadas esto considerando que la garantía ha sido rendida en la fase de formalización como requisito legal para el perfeccionamiento contractual, caso contrario el fiscalizador solicitará al Contratista el ajuste que sea necesario, lo cual éste debe atender de inmediato considerando que es el Contratista quien en primera instancia y de frente a sus obligaciones, quien debe velar porque la garantía se encuentre actualizada sin que medie recordatorio por parte del Banco. La falta de atención relativa a los ajustes de la garantía de cumplimiento, se establecen como incumplimiento contractual.

 

• El adjudicatario preferiblemente deberá rendir su garantía de cumplimiento en la misma moneda en que se consolidó su adjudicación, pero, considerando que según lo establecido en el párrafo final del artículo 111 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se tiene que: “…Las garantías de cumplimiento pueden rendirse en cualquier moneda extranjera o bien en su equivalente en moneda nacional, al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día anterior de la suscripción del contrato. El contratista está obligado a mantener actualizado el monto de la garantía, por las variaciones de tipo de cambio que le puedan afectar.”. El oferente deberá manifestar de manera expresa que entiende esta condición y que en caso de que durante la ejecución contractual y de frente a una garantía de cumplimiento rendida en moneda diferente a la moneda en que se le adjudicó, de manera oficiosa procederá con dicha actualización del monto, sea ésta inclusive si se requiere que dicha actualización se realice de manera diaria según se presente la afectación que ocasione descobertura, de manera que en todo momento la garantía de cumplimiento en cuanto a sus condiciones de vigencia y monto, se encuentre acorde con las condiciones que le fueron adjudicadas y en atención del imperativo de ley que le resulta de su total responsabilidad.

 

• La garantía deberá rendirse electrónicamente mediante las formas habilitadas en el Sistema Digital Unificado, de conformidad con el Reglamento de uso de dicho Sistema.

 

• En ocasión de la finalización de la ejecución del contrato y superado el plazo por el cual se rindió la Garantía de Cumplimiento, es obligación de quien fiscaliza el contrato, así como del Contratista, el efectuar las gestiones en el Sistema Digital Unificado, dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a superado dicho plazo, para que se haga efectiva la devolución de la Garantía de Cumplimiento en dicho Sistema Digital Unificado. Debe tenerse claro que dicho plazo rige, siempre y cuando la cuenta que el contratista registró en SICOP para efectos del aporte de la garantía de cumplimiento se encuentre activa, en caso de no ser así el Contratista deberá acudir primero a su ente bancario para activar la cuenta y luego comunicarse directamente con la Mesa de Ayuda de Proveedores de SICOP al correo call-center@sicop.go.cr con el fin de que le puedan brindar asistencia, para vincular la cuenta al Sistema SICOP, ya sea que se realice el cambio o activación de la cuenta, el contratista debe solicitar que se realice también el cambio mediante base de datos en SICOP. La reactivación o cambio de cuentas en el SICOP es una gestión totalmente ajena al Banco, razón por la cual desde esta instancia no se tendrá participación alguna para solventar esta situación propia del Contratista.  En la oferta y de manera expresa, el oferente deberá indicar que, en caso de resultar adjudicatario, mantendrá vigente y activa la cuenta que ha domiciliado en SICOP, caso contrario de manera personal se encargará directamente con la mesa de ayuda, de realizar las gestiones necesarias para su actualización.

 

• Para la devolución de esta garantía se tramitará mediante solicitud formal del contratista y deberá el fiscalizador autorizar su devolución.

 

• En ocasión de la finalización de la ejecución del contrato y superado el plazo por el cual se rindió la Garantía de Cumplimiento, es obligación de quien fiscaliza el contrato, así como del contratista, el efectuar las gestiones en el Sistema Digital Unificado, dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a superado dicho plazo, para que se haga efectiva la devolución de la Garantía de Cumplimiento en dicho Sistema Digital Unificado. Debe tenerse claro que dicho plazo rige, siempre y cuando la cuenta que el contratista registró en SICOP para efectos del aporte de la garantía de cumplimiento se encuentre activa, en caso de no ser así el Contratista se deberá comunicar directa con la Mesa de Ayuda de Proveedores de SICOP al correo call-center@sicop.go.cr con el fin de que le puedan brindar asistencia, ya sea para realizar el cambio o activación de la cuenta. La reactivación o cambio de cuentas en el SICOP es una gestión totalmente ajena a Banco, razón por la cual desde esta instancia no se tendrá participación alguna para solventar esta situación propia del Contratista.  En la oferta y de manera expresa, el oferente deberá indicar que, en caso de resultar adjudicatario, mantendrá vigente y activa la cuenta que ha domiciliado en SICOP, caso contrario de manera personal se encargará directamente con la mesa de ayuda, de realizar las gestiones necesarias para su actualización.

 

• Todos los puntos anteriores deberán ser tramitados mediante los lineamientos y condiciones establecidas en el Sistema Digital Unificado.

1. INSPECCION Y FISCALIZACION DEL CONTRATO

 

• El Órgano Fiscalizador del contrato tiene como obligación velar porque el contratista se ajuste al estricto cumplimiento de lo pactado. Se entenderá que el Órgano Fiscalizador lo constituye la Unidad Transporte de Valores.

 

• El contratista se encuentra obligado a ofrecer a la Administración y a sus instancias fiscalizadoras las facilidades necesarias para fiscalizar el contrato y para obtener información relacionada con el proceso de ejecución contractual respectivamente.

 

• En caso de que “EL BANCO” decida cambiar el área fiscalizadora mencionada en este apartado, tal situación le será comunicada formalmente y por escrito al Contratista, sin que sea necesario confeccionar un addendum para esos efectos.

1. CONDICIONES GENERALES

 

• El Sistema Digital Unificado es el medio para la presentación de las ofertas. En ningún caso se aceptará la presentación de ofertas por la vía telefónica ni en papel.

 

• La oferta debe estar redactada en idioma español, incluidos los anexos técnicos. Sin embargo, se permitirá la presentación de estos anexos en idioma inglés, acompañados de una traducción al español libre, bajo responsabilidad del oferente.

 

• El oferente acepta y entenderá que los actos del procedimiento les serán comunicados a cada oferente de conformidad con el artículo 16 del Sistema Digital Unificado, salvo en relación con aquellos actos que por ley tienen su propio medio para ser comunicados, por ejemplo, el de resolución de los procedimientos de contratación (Adjudicación, infructuosidad, deserción).

 

• Para efectos de comunicación de cualquier actuación relacionada con la contratación incluyendo la fase de ejecución contractual; el participante deberá indicar expresamente en su oferta, la aceptación del Sistema Digital Unificado.

 

• Se entenderá que esta aceptación expresa como medio de notificación, también cubrirá notificaciones de índole judicial, de acuerdo con lo establecido en los artículos 1, 47 y 48 de la Ley de Notificaciones Judiciales.

 

• Firmada digitalmente por la persona con capacidad legal para ello.

 

• El oferente deberá indicar la vigencia de la oferta la cual tendrá que ser igual al plazo establecido para el acto final visible en el módulo “Ingreso del pliego de condiciones” del Sistema Digital Unificado, o bien, indicar expresamente que la vigencia de la oferta es por el plazo máximo para disponer del acto de adjudicación. Esto de conformidad con el artículo 48 Ley General De Contratación Pública.

 

• El oferente deberá manifestar bajo fe de juramento que, en caso de resultar adjudicatario, mantendrá vigentes durante todo el plazo de ejecución contractual las certificaciones que sean necesarias para la ejecución contractual y que hayan sido requeridas como parte de las condiciones de esta contratación. Si durante la ejecución contractual se presenta vencimiento de las certificaciones requerida, el fiscalizador será el responsable de coordinar con el Contratista la reactivación de esas vigencias.

 

• REPRESENTACIÓN

 

• El oferente deberá indicar en forma clara y precisa la condición en que participa, si es como persona jurídica, a nombre propio, como apoderado de un tercero, a través de representante de casas extranjeras o bajo un esquema consorcio.

 

En el caso de participar como consorcio, todas las personas físicas o jurídicas que lo conforman deben cumplir con la presentación de todas las declaraciones o documentos legales solicitados en este pliego de condiciones. Si en el Consorcio existe un proveedor extranjero deberá entonces demostrar mediante documentos idóneos la existencia del mismo proveedor y los poderes de su representante y firmante del acuerdo consorcial, documentos que en su formalidad deberán estar acordes con la legislación vigente en nuestro País. Todo de conformidad con el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y 133 del Reglamento a dicha Ley.

 

De participar en un esquema de consorcio, éste y todas las partes que lo integran deberán estar inscritos según en el Sistema Digital Unificado, según el Reglamento para dicho sistema y debe incluir en su oferta el acuerdo consorcial respectivo, el cual debe contener al menos los aspectos señalados en el Artículo 125. d del Reglamento a La Ley General de Contratación Pública y la oferta debe ser firmada por el (los) representante(s) legal(es) del consorcio designado(s) en dicho acuerdo. En todo caso, de no regularizar su situación el Banco adoptará las medidas que correspondan, según la etapa procesal en que se encuentre. La responsabilidad será solidaria en las ofertas en Consorcio.

 

• Información de la composición del capital social se debe acreditar con el aporte de alguno de los siguientes instrumentos:

 

1. a) Certificación notarial de capital social en la cual se detalle monto del capital social, la cantidad y naturaleza de las cuotas y/o acciones que lo conforman, y la propiedad de éstas en la que se indique el número del documento de identificación válido, el nombre y porcentaje de participación de los accionistas que posean el 10% o más de las acciones del cliente, o en su defecto, del accionista que posea la mayor participación societaria, aun cuando ésta no exceda el porcentaje señalado. La certificación de la propiedad de las acciones deberá ser emitida para las sociedades anónimas con vista del libro o registro de accionistas y para otro tipo de sociedades, según los libros que al respecto establezca el Código de Comercio y su fecha de emisión no podrá ser mayor de un mes contado retroactivamente a partir de la apertura de las ofertas.

 

• En estos casos, dicha certificación debe incluir todos los socios que figuran en la estructura de propiedad hasta el nivel final de persona física, cuando ésta equivalga a poseer un porcentaje de participación indirecta igual o superior al 10% en el capital social del oferente, independientemente de que las acciones sean mantenidas a través de mandatarios, custodios u otras figuras jurídicas por medio de las cuales se pueda mantener la titularidad del capital, incluida la propiedad fiduciaria de los títulos accionarios.

 

En los casos de personas jurídicas, la información de la composición del capital social no se requiere cuando la persona jurídica, sus propietarios o beneficiarios sean una institución pública o gubernamental, o entidades financieras sujetas a la fiscalización en materia de LC/FT/FPADM de las superintendencias adscritas al CONASSIF, u organismos intergubernamentales, y las empresas o figuras jurídicas cuyas acciones o valores de contenido patrimonial se coticen en un mercado organizado, nacional o extranjero, y que cuente con un órgano de regulación que sea miembro de la International Organization of Securities Commissions (IOSCO). En caso de que al oferente le aplique lo antes indicado y cotice en el mercado organizado, nacional o extranjero, deberá demostrarlo aportando junto con su oferta el documento formal que así lo demuestre y emitido por la institución respectiva.

•  

1. b) Documento electrónico de la declaración de la personería jurídica que se genera desde el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF) creado por la Ley para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal, Ley 9416, el cual debe contener el sello electrónico del BCCR y conservarlo con ese sello. La fecha de emisión de este documento no debe ser mayor a 30 días naturales.

•  

Nota: En caso de que el oferente considere que estos documentos (a y b) tienen información sensible que pueda determinarse como confidencial, así deberá indicarlo en el Sistema Digital Unificado, marcando la casilla de “confidencial” por lo que debe agregar estos documentos en un archivo por separado de la demás documentación que se aporte, solicitud que será analizada y resuelta según lo establecido en el artículo 15 de la LGCP.  En caso de que el oferente incluya otros adjuntos como parte del mismo archivo donde ubica el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF), esta Administración catalogará como público todo el archivo, dada la imposibilidad de separar los documentos.

 

• La persona física deberá aportar fotocopia de su cédula de identidad vigente.

 

• La persona jurídica debe adjuntar en el Sistema Digital Unificado lo siguiente:

 

• Certificación de personería jurídica con un plazo de expedición no mayor a un mes calendario con respecto a la apertura de ofertas en el caso de certificación notarial y con un plazo no mayor a 15 días hábiles para certificaciones digitales emitidas por el Registro Público, la cual debe incluir a los representantes legales y miembros de la Junta Directiva correspondiente.

 

• En casos exigidos por ley, indicar quién es su agente residente y la dirección exacta de este.

 

• Adjuntar en el Sistema Digital Unificado, copia de la cédula del representante legal.

 

• El oferente deberá manifestar expresamente que en caso de resultar adjudicatario, en un plazo de 5 días hábiles posterior a la firmeza de la adjudicación deberá presentar una certificación emitida por la Municipalidad de adscripción, donde se indique que cuenta con licencia comercial vigente y al día, en dicha certificación deberá acreditar todas las actividades comerciales autorizadas al oferente por parte de dicha municipalidad, entendiendo que dicha actividad que se indique en la licencia comercial otorgada debe contemplar la actividad del objeto contractual pretendido, es decir, que la actividad lucrativa en concreto a la cual se refiere la licencia comercial otorgada por la municipalidad deberá coincidir sustancialmente con el objeto de la contratación, esto según lo ha resuelto de manera expresa la Contraloría General de la República.

 

• El oferente extranjero podrá participar acudiendo a alguna de las siguientes formas:

 

• En forma directa, para lo cual, en caso de resultar adjudicatario, deberá designar un representante local para que durante todo el plazo de ejecución contractual funja como representante en la ejecución de sus obligaciones.

 

• A través de un representante de casas extranjeras, debidamente autorizado por el principal y siempre que adjunte su proforma. Dicho representante deberá cumplir con los requisitos establecidos para la persona jurídica oferente. Los anteriores documentos deben ser presentados en original y con no más de un mes de haberse emitido, en relación con la fecha de apertura de oferta, si estuvieran expedidos en idioma distinto al español, deberán ser traducidos oficialmente al idioma español y agregarse a la oferta. La proforma podrá ser presentada por Sistema Digital Unificado, en cuyo caso deberá ser ratificada mediante la presentación de la oferta original dentro de los quince días hábiles posteriores al acto de apertura.

 

• Igualmente podrá hacerse representar a través de un apoderado debidamente acreditado con las formalidades y requisitos que establece la legislación costarricense.

 

• Todos los documentos emitidos en el extranjero deberán presentarse debidamente consularizados y/o apostillados según corresponda para lo cual junto con la oferta se deberá presentar una declaración jurada en la cual haga constar que los documentos emitidos en el extranjero son ciertos, y en caso de resultar adjudicatario presentará dichos documentos debidamente apostillados o consularizados según corresponda en la etapa de ejecución contractual, además se deberá aportar la personería jurídica o su documento homologo según el país de origen donde se emita la certificación, en donde se demuestre que el firmante de la certificación ostenta poder suficiente para tales efectos. Estos documentos deben tener una vigencia máxima de un mes calendario en relación con la fecha presentación ante el fiscalizador del contrato.

 

Junto con la oferta deberá presentar una declaración jurada en la cual haga constar que los documentos emitidos en el extranjero son ciertos, y en caso de resultar adjudicatario deberá presentar los documentos debidamente apostillados o consularizados según corresponda en la etapa de ejecución contractual, además se deberá aportar la personería jurídica o su documento homologo según el país de origen donde se emita la certificación, en donde se demuestre que el firmante de la certificación ostenta poder suficiente para tales efectos. Estos documentos deben tener una vigencia máxima de un mes calendario en relación con la fecha presentación ante el fiscalizador del contrato.

 

• Una persona física o jurídica únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una oferta ya sea como subcontratista, oferente individual o participar de forma consorciada. La condición anterior también resultará aplicable a las personas físicas o jurídicas que conformen un mismo grupo de interés económico. Según el Artículo 125 y Artículo 126 del Reglamento a La Ley General de Contratación Pública.

 

• El oferente deberá indicar en su oferta, el listado de los subcontratistas, así como el objeto de subcontratación, con señalamiento expreso del porcentaje del objeto que asumirá cada uno de ellos, siendo que la totalidad del porcentaje de subcontratación no podrá superar el cincuenta por ciento (50%) del monto total del contrato. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad integral por el objeto contratado, debiendo este también cumplir con todas las obligaciones contraídas con los subcontratistas. El contratista no podrá alegar, en ningún caso, cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, según lo establecido en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 133 de su Reglamento.

 

• DECLARACIONES JURADAS

 

• Según lo establecido en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública el oferente podrá presentar junto con su oferta las declaraciones juradas, caso contrario deberá manifestar expresamente que éstas se encuentran actualizadas en el registro de proveedores dispuesto por la Dirección de Contratación Pública en el Sistema Digital Unificado (SICOP).

 

• Si el oferente faltara a la verdad en alguna de las declaraciones juradas rendidas, tal hecho dará lugar a la verificación para determinar si existe causal de sanción, según lo previsto en el artículo 119 de la Ley General de Contratación Pública.

 

• En caso de corresponder a una oferta bajo el esquema de consorcio, todos los participantes que lo integran deben aportar las declaraciones juradas.

 

• Si el oferente acredita en su oferta que, en caso de resultar adjudicatario, para la atención del objeto que se le contrate acudirá a la subcontratación, las declaraciones indicadas en este apartado también deben ser aportadas para cada uno de los subcontratistas, con alcance de socios, asociados, directivos o personeros, si corresponde a una persona jurídica.

 

• El oferente extranjero, independientemente de la figura bajo la cual participe, deberá manifestar que acepta someterse a la jurisdicción y tribunales nacionales para todas las incidencias que de modo directo o indirecto puedan surgir del contrato, con renuncia a su jurisdicción, según lo establece la viñeta v) del inciso c) del artículo 32 del Reglamento a la Ley de Ley General de Contratación Pública “Requisitos para integrar el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas”.

 

• DECLARATORIA DE CONFIDENCIALIDAD

 

• En caso de que el oferente considere que algún documento de los aportados con la oferta tiene información sensible que pueda determinarse como confidencial, así deberá indicarlo en el Sistema Digital Unificado, marcando la casilla de “confidencial” y utilizando el formulario dispuesto para tales efectos, así como y debe agregar estos documentos en un archivo por separado de la demás documentación que se aporte y que no esté catalogada como confidencial. La solicitud de confidencialidad será analizada y resuelta según los elementos justificantes que aporte el oferente según lo establecido en el artículo 15 de la LGCP y 30 del RLGCP, las características descritas en el artículo 2 de la Ley No. 7975, Ley de Información No Divulgada, así como los lineamientos establecidos en la CIRCULAR MH-DCoP-CIR-0004-2026 comunicada el 28 de enero, 2026 y los lineamientos para la declaratoria de confidencialidad en el Sistema Digital Unificado, Código: MH-DCoP-PRO04-POL-002.

 

Por lo que el oferente deberá gestionarlo por medio del formulario electrónico destinado en el sistema digital unificado al momento de incorporar la documentación en cada etapa del procedimiento. El solicitante debe incluir los motivos por los que considera que la información reviste el carácter de confidencial y el fundamento jurídico.

 

Además. el oferente debe identificar con precisión el o los documentos o archivos considerados confidenciales, haciendo un señalamiento claro en el mismo formulario.

Elementos por considerar para la procedencia. El solicitante deberá sustentar su gestión considerando, entre otros, los siguientes elementos:

 

• Debe indicar de forma expresa los motivos que justifican la solicitud de declaratoria de confidencialidad, así como el sustento jurídico que respalda dicha petición.

 

• Indicar claramente cuál es la información para la cual se solicita el resguardo.

 

• Manifestar que se trata de información secreta que no es de conocimiento general, ni de fácil acceso, por lo que tiene el carácter de confidencialidad.

 

• Debe estar bajo el control del oferente y protegida mediante medidas razonables.

 

• Debe tener valor comercial derivado de su carácter confidencial.

 

• En caso de que el oferente incluya otros adjuntos como parte del mismo archivo que declare confidenciales, esta Administración catalogará como público todo el archivo, dada la imposibilidad de separar los documentos.

 

• RECEPCIÓN DE OFERTAS Y APERTURA

 

• Las ofertas deben presentarse acompañadas de los demás documentos y atestados solicitados por este pliego de condiciones, a más tardar a la hora y fecha señaladas para su apertura en el Sistema Digital Unificado.

 

• Las ofertas serán analizadas para determinar su cumplimiento, por medio de un análisis reglamentario donde se analizará el contenido de la oferta de frente al pliego de condiciones para determinar el cumplimento de la misma. Se realizará un análisis técnico puntual de la oferta de frente al pliego de condiciones para determinar el cumplimento de la misma.

 

• OTRAS CONDICIONES

 

• Las condiciones relacionadas a este apartado se encuentran establecidas dentro de la pestaña “condiciones y declaraciones” en el Sistema Digital Unificado (SDU).

 

• PARA LO CUAL EL OFERENTE DEBERÁ INDICAR QUE HA LEÍDO, ENTIENDE Y ACEPTA ESTAS CONDICIONES.

 

• OFERTAS PARCIALES Y ALTERNATIVAS

 

• La Administración aceptará la presentación de ofertas parciales, entendiéndose por estas aquellas que contemplen una o varias de las líneas comprendidas en el presente procedimiento. En consecuencia, los oferentes podrán cotizar cualquiera de las líneas incluidas en la contratación, sin obligación de presentar oferta para la totalidad de ellas.

 

• Cada línea será analizada, evaluada y adjudicada de forma independiente, de conformidad con el cumplimiento de las condiciones legales, técnicas y económicas establecidas en el presente pliego de condiciones. Por lo anterior, una misma contratación podrá ser adjudicada a uno o varios oferentes, según el resultado de la evaluación realizada para cada línea.

 

• En la presente contratación no aplica la presentación de ofertas alternativas.

 

• ACLARACIONES Y SUBSANACIONES

 

• De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley General de Contratación Pública, la Administración consolidará los defectos advertidos en cada uno de ellos y dará una única prevención por un plazo razonable para que el oferente subsane o aclare su oferta, bajo pena de caducidad. En el mismo plazo concedido el oferente deberá subsanar o aclarar aquellos extremos no prevenidos por la Administración.

 

• ACTUACIONES DE OTROS SUJETOS DISTINTOS A LA ADMINISTRACIÓN

 

• Las condiciones se encuentran establecidas dentro de la pestaña “condiciones y declaraciones” en el Sistema Digital Unificado (SDU).

 

• Para lo cual el oferente deberá indicar que ha leído, entiende y acepta estas condiciones

 

• RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL O CORPORATIVA

 

• GENERALIDADES

 

• Las condiciones relacionadas a este apartado se encuentran establecidas dentro de la pestaña “condiciones y declaraciones” en el Sistema Digital Unificado (SDU).

 

• PARA LO CUAL EL OFERENTE DEBERÁ INDICAR QUE HA LEÍDO, ENTIENDE Y ACEPTA ESTAS CONDICIONES

 

• Constitución Política de Costa Rica

 

• Las condiciones se encuentran establecidas dentro de la pestaña “condiciones y declaraciones” en el Sistema Digital Unificado (SDU).

 

• Para lo cual el oferente deberá indicar que ha leído, entiende y acepta estas condiciones

 

• Código de Trabajo de Costa Rica

 

• Las condiciones se encuentran establecidas dentro de la pestaña “condiciones y declaraciones” en el Sistema Digital Unificado (SDU).

 

• Para lo cual el oferente deberá indicar que ha leído, entiende y acepta estas condiciones

 

• Reforma procesal laboral

 

• Las condiciones se encuentran establecidas dentro de la pestaña “condiciones y declaraciones” en el Sistema Digital Unificado (SDU).

 

• Para lo cual el oferente deberá indicar que ha leído, entiende y acepta estas condiciones

 

• Comportamiento ético y anticorrupción (Ley 8422, Ley contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública):

 

• Las condiciones se encuentran establecidas dentro de la pestaña “condiciones y declaraciones” en el Sistema Digital Unificado (SDU).

 

• Para lo cual el oferente deberá indicar que ha leído, entiende y acepta estas condiciones.

 

• DE ORDEN SOCIAL:

 

• Obligaciones laborales

 

• Las condiciones se encuentran establecidas dentro de la pestaña “condiciones y declaraciones” en el Sistema Digital Unificado (SDU).

 

• Para lo cual el oferente deberá indicar que ha leído, entiende y acepta estas condiciones.

 

• Condiciones de trabajo

 

• Las condiciones se encuentran establecidas dentro de la pestaña “condiciones y declaraciones” en el Sistema Digital Unificado (SDU).

 

• Para lo cual el oferente deberá indicar que ha leído, entiende y acepta estas condiciones.

 

• Ley 6727, Salud ocupacional

 

• Las condiciones se encuentran establecidas dentro de la pestaña “condiciones y declaraciones” en el Sistema Digital Unificado (SDU).

 

• Para lo cual el oferente deberá indicar que ha leído, entiende y acepta estas condiciones.

 

• Normativa aplicable:

 

1. Código de Trabajo y sus reformas, Título IV (Ley N°6727, de fecha 09 de marzo de 1982), artículos 273, 282, 284, 285, 286, 288, 295, 296, 297, 299, 300. Artículo 24 del Reglamento a la Ley de Riesgos de Trabajo.

 

1. Toda la legislación vigente en materia laboral y de salud ocupacional.

• Las condiciones se encuentran establecidas dentro de la pestaña “condiciones y declaraciones” en el Sistema Digital Unificado (SDU).

 

• Para lo cual el oferente deberá indicar que ha leído, entiende y acepta estas condiciones.

 

• Contra el Trabajo Infantil y la explotación

 

• Las condiciones se encuentran establecidas dentro de la pestaña “condiciones y declaraciones” en el Sistema Digital Unificado (SDU).

 

• Para lo cual el oferente deberá indicar que ha leído, entiende y acepta estas condiciones.

 

• Trabajo de las mujeres y la equidad de género

 

• Las condiciones se encuentran establecidas dentro de la pestaña “condiciones y declaraciones” en el Sistema Digital Unificado (SDU).

 

• Para lo cual el oferente deberá indicar que ha leído, entiende y acepta estas condiciones.

 

• Como parte de la responsabilidad social que tiene el Conglomerado de frente a la sociedad costarricense, incluye dentro de sus pliegos de condiciones como un factor de desempate, aquellas ofertas en las que se demuestre el cumplimiento de la paridad establecida legalmente (50% empleadas mujeres y 50% empleados hombre).

 

• El oferente que desee que le sea considerado este factor en caso de empate, deberá agregar a su oferta, copia de las tres últimas planillas remitidas a la CCSS, donde se pueda verificar el cumplimiento del porcentaje anteriormente indicado.

 

• Ley 7476, Contra el hostigamiento sexual en el empleo y la docencia

• Las condiciones se encuentran establecidas dentro de la pestaña “condiciones y declaraciones” en el Sistema Digital Unificado (SDU).

 

• Para lo cual el oferente deberá indicar que ha leído, entiende y acepta estas condiciones.

 

• Ley 7600, Igualdad de oportunidades para las personas con discapacidad

 

• Las condiciones se encuentran establecidas dentro de la pestaña “condiciones y declaraciones” en el Sistema Digital Unificado (SDU).

 

• Para lo cual el oferente deberá indicar que ha leído, entiende y acepta estas condiciones.

 

• Ley 8262, Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas

 

• Las condiciones se encuentran establecidas dentro de la pestaña “condiciones y declaraciones” en el Sistema Digital Unificado (SDU).

 

• Para lo cual el oferente deberá indicar que ha leído, entiende y acepta estas condiciones.

 

• CONSIDERACIONES DE GESTIÓN AMBIENTAL Y AMIGABLES CON LA NATURALEZA

 

• Las condiciones se encuentran establecidas dentro de la pestaña “condiciones y declaraciones” en el Sistema Digital Unificado (SDU).

 

• Para lo cual el oferente deberá indicar que ha leído, entiende y acepta estas condiciones.

 

 

• Responsabilidad compartida (artículo 5 de la Ley No. 8839 Gestión Integral de Residuos)

 

• Las condiciones se encuentran establecidas dentro de la pestaña “condiciones y declaraciones” en el Sistema Digital Unificado (SDU).

 

• Para lo cual el oferente deberá indicar que ha leído, entiende y acepta estas condiciones.

 

• Responsabilidad extendida del productor (artículo 5 de la Ley No. 8839 Gestión Integral de Residuos)

 

• Las condiciones se encuentran establecidas dentro de la pestaña “condiciones y declaraciones” en el Sistema Digital Unificado (SDU).

 

• Para lo cual el oferente deberá indicar que ha leído, entiende y acepta estas condiciones.

 

• Uso de tecnologías ecoeficientes

 

• Las condiciones se encuentran establecidas dentro de la pestaña “condiciones y declaraciones” en el Sistema Digital Unificado (SDU).

 

• Para lo cual el oferente deberá indicar que ha leído, entiende y acepta estas condiciones.

 

• TRANSPARENCIA (Ley Control Interno No. 8292 y Ley Orgánica de la Contraloría General de la República No.7428)

 

• Las condiciones se encuentran establecidas dentro de la pestaña “condiciones y declaraciones” en el Sistema Digital Unificado (SDU).

 

• Para lo cual el oferente deberá indicar que ha leído, entiende y acepta estas condiciones.

 

• CUMPLIMIENTO Ley 7786 Ley sobre estupefacientes, sustancias psicotrópicas, drogas de uso no autorizado, actividades conexas, legitimación de capitales y financiamiento al terrorismo

 

• Las condiciones se encuentran establecidas dentro de la pestaña “condiciones y declaraciones” en el Sistema Digital Unificado (SDU).

 

• Para lo cual el oferente deberá indicar que ha leído, entiende y acepta estas condiciones.

 

• Cumplimiento de la ley 9699 Ley de Responsabilidad de las Personas Jurídicas sobre Cohechos Domésticos, Soborno Trasnacional y Otros Delitos.

 

• Las condiciones se encuentran establecidas dentro de la pestaña “condiciones y declaraciones” en el Sistema Digital Unificado (SDU).

 

• Para lo cual el oferente deberá indicar que ha leído, entiende y acepta estas condiciones.

 

• GESTION DE RIESGOS Y CONTINUIDAD DEL NEGOCIO

 

• Las condiciones se encuentran establecidas dentro de la pestaña “condiciones y declaraciones” en el Sistema Digital Unificado (SDU).

 

• Para lo cual el oferente deberá indicar que ha leído, entiende y acepta estas condiciones.

 

• RESTRICCIONES EN EL USO DEL NOMBRE Y/O MARCAS PROPIEDAD DEL CONGLOMERADO FINANCIERO BANCO POPULAR

 

• Las condiciones se encuentran establecidas dentro de la pestaña “condiciones y declaraciones” en el Sistema Digital Unificado (SDU).

 

• Para lo cual el oferente deberá indicar que ha leído, entiende y acepta estas condiciones

 

• PLAZO DE ADJUDICACIÓN Y PRÓRROGAS

 

Para dictar el acto de adjudicación, el Banco tendrá un plazo de hasta el doble de días hábiles que corren desde la invitación del concurso hasta la fecha de apertura, incluyendo las prórrogas otorgadas. Este plazo podrá prorrogarse por un término igual al otorgado a la recepción de ofertas, siempre y cuando se acrediten razones de interés público para tomar esa decisión, esto según artículo 51 de la Ley General de Contratación Pública.

 

Los oferentes deberán ajustar la vigencia de su oferta hasta las fechas antes indicadas, para lo cual contarán con un máximo de 5 días hábiles contados a partir del día siguiente de esta notificación.  De lo contrario serán excluidas del concurso. Las prórrogas en la vigencia de ofertas deben darse vía Sistema Digital Unificado. En caso de que la vigencia de la oferta sea insuficiente al nuevo plazo de resolución los oferentes deberán ampliar la misma en un mes calendario a partir de la nueva fecha de vencimiento del concurso.

 

• REVOCACIÓN, READJUDICACIÓN, DECLARACIÓN DE DESIERTO O INFRUCTUOSO

 

El Banco podrá revocar el acto de adjudicación, o de declaratoria de deserción o infructuoso el concurso de conformidad con lo establecido en el artículo 51 de la Ley General de Contratación Pública, acto que deberá tomarse antes de la firmeza del concurso o previo al vencimiento del plazo otorgado para la audiencia inicial.

 

El Banco podrá declarar desierto o infructuoso el concurso de conformidad con lo establecido en el artículo 51 de la Ley General de Contratación Pública.