Adquisición de materiales medico-hospitalario

4. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
4.1. Las ofertas que no aporten en forma completa y detallada todos los documentos y/o información indicados en la presente sección, serán inadmisibles, lo anterior sin
detrimento de lo especificado en el artículo 135 incisos f) y h) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
4.2. El IAFA verificará que toda la información consignada en la oferta se ajuste a la
realidad. En caso de información no fidedigna comprobada por el IAFA, se haya
solicitado o no en el presente pliego de condiciones especiales, facultará al IAFA a
excluir la oferta.
4.3. De conformidad con el artículo 134 del R.L.G.C.P, serán excluidas del concurso, las ofertas que incumplan aspectos esenciales de las bases de la contratación o que sean sustancialmente disconformes con el ordenamiento jurídico.
4.4. Todo (a) oferente que utilice la figura de subcontratación, con la oferta deberá aportar un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de
aquellas. De conformidad con el artículo 133 del R.L.G.C.P.
4.5. La Administración no autorizará la subcontratación que supere el 50% del monto a adjudicar, de conformidad con el artículo 133 del R.L.G.C.P.

4.6. Toda empresa o personal subcontratado deberá encontrarse al día con las obligaciones ante la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y ante Tributación del Ministerio de Hacienda.
4.7. Aportar el permiso sanitario de funcionamiento de la empresa o persona física, extendido por el Ministerio de Salud, de conformidad con el Decreto 43432-S Reglamento General para Permisos Sanitarios de Funcionamiento, el mismo debe estar emitido a nombre del (la) oferente y la actividad autorizada debe ser atinente al objeto contractual requerido por la Administración; asimismo, debe estar vigente, para demostrar lo anterior debe adjuntar copia en PDF y legible del permiso. Para los casos que estén exentos de contar con dicho permiso deben aportar documento del Ministerio de Salud que así lo acredite.
4.8. Aportar la patente comercial y otorgada por la municipalidad respectiva; la misma debe estar emitida a nombre del (la) oferente y la actividad autorizada debe ser atinente al objeto contractual requerido por la Administración; asimismo, debe estar vigente, para lo que deben aportar copia de los documentos que demuestren tales condiciones; se debe adjuntar copia en PDF y legible de la patente. Para los casos que estén exentos de contar con la patente comercial deben aportar documento de la municipalidad correspondiente que así lo acredite.

• REQUISITOS TÉCNICOS DE ADMISIBILIDAD:

 Los (as) oferentes que participarán deberán presentar y cumplir con los requisitos técnicos de estudios estipulados en la legislación nacional, es decir:

• Ley N 5395; Ley General de
• Contar con los permisos correspondientes por parte del Ministerio de Salud (reglamento para el registro, clasificación, importación y control de equipo y material biomédico dentro de su decreto N 34482-S). ACLARAR CUAL DE TODOS O CUALES ESPECIFICAMENTE.
• La marca del insumo deberá estar en un lugar visible, así como las fechas de fabricación y vencimiento del insumo a ofertar.
• Las fechas de vencimiento de los productos NO deberán ser menor a dos años.
• Aprobación de la FDA
• Desglose del precio del insumo, precio unitario y precio total del mismo.
• Garantía del producto ofrecido.
• Indispensable: todo oferente deberá presentar la ficha técnica del producto ofertado, incluyendo literatura e imágenes que acrediten sus características. En caso de no contar con una ficha técnica específica del producto, se permitirá la presentación de un catálogo del fabricante que contenga un producto cuyas características técnicas sean equivalentes o superiores a las del insumo ofertado, siempre que se detalle expresamente la correspondencia entre ambos. Es importante recalcar que toda ficha técnica deberá ser presentada escrita en idioma español, igual que los documentos complementarios, de lo contrario la empresa a ofertar quedará excluida.

Ver detalle en el pliego de condiciones anexo. 

6. CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
6.1. Recepción de bienes y servicios: El contratista tiene la obligación de gestionar a través de la plataforma SICOP, lo siguiente:
a. Recepción provisional y/o definitiva: El contratista debe realizar esta gestión en el apartado denominado Gestión de Recepción, disponible en la plataforma SICOP.
b. Gestión de facturación: El contratista debe realizar esta gestión en el apartado denominado Gestión de pago, disponible en la plataforma SICOP.
Nota 1: En caso de que el contratista no gestione dicha obligación, este podría sufrir retrasos en su gestión de pago, por lo tanto, se le insta al cumplimiento de lo establecido en los puntos anteriores.

Nota 2: Es obligación del fiscalizador del contrato, realizar las aceptaciones correspondientes en cada uno de los apartados indicados anteriormente.
Lo anterior de conformidad con lo establecido en el procedimiento señalado en el manual de procesos P-PS-101-07-2014, descargable en el siguiente link: https://www.sicop.go.cr/atDocs/manuales_proveedor/P-PS-101-07-2014_INSTRUCTIVO_PARA_SOLICITAR_RECEPCION_DE_BIENES_Y_SERVICIOS.pdf
6.2. Envío de facturas: Las empresas o personas contratistas deberán remitir a la siguiente dirección electrónica: facturas@iafa.go.cr , las facturas autorizadas por la Dirección General de Tributación. Las mismas deberán contener al menos la siguiente información:
• Nombre del proveedor.
• Número de cédula jurídica.
• Número cuenta cliente/IBAN.
• Nombre y número de procedimiento.
• Número de contrato.
• Número de orden de pedido.
• Detalle y desglose del monto facturado.
• Detalle del bien o servicio facturado.
• Fecha de emisión de la factura.
• Fecha o período correspondiente al servicio brindado o bien entregado.
Posterior a la recepción efectuada por la persona Administradora del contrato, el contratista deberá incluir en el Módulo de Gestión de Pago, la solicitud a la Institución del pago de los bienes o servicios correspondientes.
6.3. Forma de pago: Se cancelará de la forma usual del IAFA, mediante pago a 30 días naturales, plazo que rige a partir del recibido conforme del bien o servicio por parte de la unidad solicitante.
6.4. El pago se realizará en colones costarricenses calculados al tipo de cambio de venta, establecido por el Banco Central de Costa Rica en la fecha en que se hace efectivo el pago.
6.5. El (la) contratista deberá asegurarse de que su capital de trabajo le permita cubrir el período de recuperación de la inversión.
6.6. Toda documentación solicitada en el presente pliego de condiciones debe ser anexada a la oferta en la plataforma del SICOP.
6.7. Reajuste de precio: Cuando proceda la aplicación del reajuste de precios, conforme a lo regulado en los artículos 107, 108 y 109 del Reglamento a la Ley N.º 9986, este se calculará utilizando la fórmula propuesta por la Contraloría General de la República, basada en la estructura del precio ofertado.

Para efectos de la aplicación de la fórmula, cada ponderación en valor porcentual de los costos deberá ser expresada en forma decimal con aproximación a la cifra diezmilésima, esto significa que la cifra numérica tendrá cuatro dígitos después de la coma.
El (la) contratista deberá aportar los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precio.
Estos índices deberán ser elaborados y emitidos por la entidad oficial del país de origen de los costos y deberán coincidir con la moneda en la que se presenta la oferta. Asimismo, deberán corresponder con los valores absolutos y porcentuales de la estructura de precio presentada.
De acuerdo con el artículo 107 del RLGCP, bajo ningún supuesto, serán objeto de reajuste ni revisión la utilidad ni el rubro de imprevistos.