Solución integral de telemetría para el monitoreo en tiempo real y control remoto de los sistemas del Acueducto Municipal.

Los oferentes deberán cumplir con las condiciones mínimas técnicas y administrativas establecidas en el presente pliego de condiciones. El incumplimiento de un requisito definido expresamente como condición de admisibilidad tendrá las consecuencias previstas en la normativa aplicable.

1.1. Demostración funcional obligatoria del sistema de monitoreo y telemetría

El oferente deberá realizar, por su propia cuenta y sin costo alguno para el CMD Cervantes, una demostración funcional de la solución de monitoreo y telemetría ofertada, utilizando para tal efecto un macromedidor ultrasónico ARAD, modelo OCTAVE, existente en el Acueducto Municipal y que será indicado por el CMD Cervantes.

La demostración será solicitada posteriormente a la recepción de las ofertas y únicamente a los oferentes que hayan cumplido previamente con aquellos requisitos de admisibilidad que puedan ser verificados mediante la documentación presentada con la oferta.

PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN

Una vez comunicada la solicitud de demostración, el CMD Cervantes coordinará con el oferente la fecha y las condiciones necesarias para la instalación y puesta en funcionamiento de la solución.

El oferente deberá realizar, por su propia cuenta, todas las labores de instalación, configuración, comunicación, integración, puesta en funcionamiento y soporte técnico necesarias para efectuar la demostración.

Una vez instalada y puesta en funcionamiento la solución, esta deberá permanecer instalada y disponible para las verificaciones durante un período mínimo de tres (3) días naturales consecutivos. Como mínimo, se verificará lo siguiente:

Criterio de cumplimiento

Para efectos de la evaluación, cada uno de los aspectos establecidos en este numeral deberá ser consignado como “Cumple” o “No cumple”, indicando claramente la prueba realizada y la evidencia que sustenta el resultado.

La demostración se considerará satisfactoria cuando se compruebe el funcionamiento de las funcionalidades mínimas requeridas y definidas como condiciones de admisibilidad.

En caso de que alguna de las funcionalidades definidas expresamente como condición de admisibilidad no pueda ser comprobada o se determine su incumplimiento durante la demostración, el CMD Cervantes deberá dejar constancia expresa de dicha situación y la oferta será considerada inadmisible.

Costos de la demostración

El oferente asumirá todos los costos asociados con la instalación, configuración, comunicación, integración, puesta en funcionamiento, operación y soporte técnico requeridos para realizar la demostración.

El CMD Cervantes no reconocerá al oferente ningún pago, reembolso o compensación económica por las actividades realizadas para efectos de la demostración.

Documentación de la demostración. 

De cada demostración deberá generarse un acta o informe de verificación que contenga, como mínimo:
• Identificación del procedimiento de contratación.
• Identificación del oferente.
• Fecha y hora de inicio y finalización de la demostración.
• Identificación del macromedidor utilizado.
• Nombre, cargo y firma de los funcionarios responsables de la verificación.
• Identificación del personal del oferente que participó en la demostración.
• Resultado individual de cada prueba.
• Evidencia técnica obtenida.
• Incidencias que se hubieren presentado, cuando corresponda.
• Conclusión respecto del cumplimiento o incumplimiento de cada condición.

La documentación generada deberá incorporarse al expediente electrónico del procedimiento en SICOP y deberá formar parte de la evaluación de la oferta, de manera que quede constancia verificable de las pruebas realizadas, los resultados obtenidos y los fundamentos técnicos utilizados para determinar el cumplimiento o incumplimiento de las condiciones de admisibilidad. 

La demostración deberá programarse de manera que el período de prueba de tres (3) días naturales, la realización de las verificaciones, el análisis de los resultados y la documentación correspondiente puedan completarse dentro del plazo disponible para la evaluación de las ofertas y las actuaciones posteriores del procedimiento, de conformidad con los plazos establecidos en la normativa aplicable. La fecha de inicio de la demostración y su fecha de finalización deberán quedar debidamente documentadas en el expediente del procedimiento.

1.2. Compatibilidad con los equipos existentes

El oferente deberá acreditar que la solución propuesta permite la integración con los equipos existentes del CMD Cervantes que forman parte del alcance de la contratación, particularmente con los macromedidores ultrasónicos existentes marca ARAD, modelo OCTAVE.

Para acreditar este requisito, el oferente deberá presentar una declaración jurada de compatibilidad, en la cual manifieste que la solución ofertada permite la comunicación, integración y transmisión de datos de los macromedidores existentes con la plataforma de monitoreo propuesta, indicando de manera general el mecanismo o medio mediante el cual se realizará dicha integración.

La compatibilidad declarada podrá ser verificada por el CMD Cervantes durante la demostración funcional establecida en el numeral 1.1 del presente pliego de condiciones.

1.3. Personal especializado mínimo

El oferente deberá demostrar que cuenta con personal capacitado y disponible para atender la implementación, instalación, configuración, integración, puesta en funcionamiento y soporte técnico de la solución objeto de la contratación durante el período correspondiente. Como mínimo, deberá disponer de:
• Un (1) técnico de campo para realizar labores de instalación, implementación, configuración, puesta en funcionamiento, acompañamiento y soporte técnico en campo.
• Dos (2) personas adicionales para la atención y soporte remoto desde oficina, diferentes del personal técnico de campo.

Para acreditar este requisito, el oferente deberá presentar una declaración jurada mediante la cual manifieste que cuenta con el personal requerido y que este estará disponible para la ejecución, puesta en funcionamiento y soporte del proyecto durante el período correspondiente.

Ver documento denominado "Decisión inicial SMC-0006-2026", apartado de especificaciones técnicas. 

Lugar de entrega: La entrega, instalación, configuración, integración y puesta en funcionamiento de la solución se realizará directamente en los sitios definidos por el CMD Cervantes, correspondientes a:
•Tanque Manuel Ulloa.
•Tanque Los Tajos.
•Tanque Matías.
•Centro Agrícola.
Los sitios se encuentran ubicados en el distrito de Cervantes, cantón de Alvarado, provincia de Cartago.
El contratista deberá coordinar previamente con el administrador del contrato el ingreso a los sitios, los horarios de trabajo y las demás condiciones necesarias para la ejecución de las actividades.

Información general

• Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

• Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.

• El oferente deber estar inscrito en el Ministerio de Hacienda en una actividad económica afín a la comercialización de bienes o servicios relativos a lo solicitado en este pliego de condiciones.

• Constancia de riesgos del trabajo emitida por entidad aseguradora vigente al día de la apertura de ofertas, con los datos generales de la póliza.

• Estar al día con los seguros sociales correspondientes, para ser considerada su oferta. Condición que deberá mantener durante todo el plazo de ejecución contractual.

• El oferente deberá presentar copia del permiso sanitario de funcionamiento emitido por el Ministerio de Salud, vigente a la fecha y hora de apertura de ofertas, el cual debe ser a fin al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta.

• Presentar certificado de patente comercial de la respectiva Municipalidad donde se encuentre inscrito, el cual debe ser a fin al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta.

Subcontratación

La subcontratación es el contrato por el que el contratista encomienda a un tercero la realización de una parte esencial del objeto del contrato, con organización de medios y riesgos a cargo del subcontratista.

La subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad integral por el objeto contratado, debiendo éste también cumplir con todas las obligaciones contraídas con los subcontratistas.

La subcontratación tendrá como límites el cincuenta por ciento (50%) del monto total del contrato y las prestaciones esenciales vinculadas a los aspectos que determinaron la selección del contratista.

No se considera subcontratación, los contratos de aprovisionamiento necesarios para la realización de lo pactado frente a la Administración, sean estos bienes o servicios.

En la oferta se deberá aportar el listado de los subcontratistas, así como el objeto de su contratación, con el señalamiento expreso del porcentaje del objeto que asumirá cada uno de ellos.

El adjudicatario podrá reemplazar a un subcontratista en cualquier momento con el visto bueno de la Administración, previa verificación de que cumple con los mismos requisitos del subcontratista anterior.

El contratista no podrá alegar, en ningún caso, cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, de conformidad con lo establecido en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública. Todo subcontratista deberá mantener actualizada la información de la declaración jurada prevista en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública.

Oferta económica

La oferta no debe incluir el impuesto al valor agregado (IVA), toda vez que la Municipalidad se encuentra no sujeto a este impuesto en virtud de lo dispuesto en el artículo 8 del Código Municipal, Ley N°7794 y lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, Ley N°9635.

Forma de Pago

La Administración realizará el pago del cien por ciento (100 %) del monto total adjudicado en un único tracto, una vez que el contratista haya cumplido integralmente con el objeto contractual y se haya efectuado la recepción a satisfacción por parte del Administrador del Contrato.
Para la procedencia del pago, deberá verificarse que la solución haya sido completamente suministrada, instalada, configurada, integrada, probada y puesta en funcionamiento en los sitios establecidos en las especificaciones técnicas, incluyendo los equipos, dispositivos, sensores, integración de los macromedidores existentes, válvulas, sistemas de comunicación, sistemas de alimentación, plataforma de monitoreo, licenciamiento, conectividad y demás componentes contemplados en el objeto contractual.
Asimismo, deberá haberse comprobado el correcto funcionamiento de la solución mediante las pruebas correspondientes y entregado la documentación técnica, garantías, manuales y demás documentos requeridos en el pliego de condiciones.
El contratista deberá gestionar la solicitud de pago por medio del SICOP. Corresponderá al Administrador del Contrato verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales, validar el avance o recepción correspondiente y aprobar la gestión de pago respectiva.
De conformidad con la Resolución DGT-R-012-2018, emitida por la Dirección General de Tributación del Ministerio de Hacienda, únicamente se aceptarán facturas electrónicas autorizadas por dicha Dirección.
Para la tramitación del pago, el contratista deberá adjuntar la factura electrónica en la solicitud de pago gestionada mediante SICOP y remitir el comprobante correspondiente a la dirección de correo electrónico facturaelectronica@cmdcervantes.go.cr.
El pago se efectuará una vez cumplidos los requisitos legales y administrativos aplicables y de conformidad con los procedimientos internos de la Administración.