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El oferente deberá cotizar lo solicitado en el Pliego de Condiciones y cumplir técnicamente con lo solicitado por el Servicio Fiscaliza.

Con base en el artículo 35 del Reglamento para la Utilización del Sistema Integrado de Compras Públicas, que establece en su inciso 2, que las condiciones técnicas forman parte del cartel electrónico, se les indica a los oferentes que prevalecerán las especificaciones adjuntas al pliego de condiciones electrónico y no las incorporadas en la solicitud de contratación.

 Conforme el Decreto Ejecutivo N° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN, el contratista tendrá derecho a reajustar sus precios, siempre y cuando, presente el desglose de su estructura porcentual del precio conforme la circular GF-DFC-2461-2025[info]GL-DTBS-1772-2025 y su anexo. El contratista deberá indicar si su oferta y sus costos (cada uno de sus componentes) son en la misma moneda, o diferente una de la otra, esto mediante declaración jurada. 

Rigen la Ley de Contratación Pública N° 9986 y su Reglamento, además Reglamento de Distribución de Competencias en la Adquisición de Bienes, Servicios y Obra Pública en la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), aprobadas por Junta Directiva en el artículo 15 de la sesión N° 9385 del 16 noviembre 2023. 

Aplica las Condiciones Generales para la Contratación Pública en la C.C.S.S. aprobadas por Junta Directiva y publicada en la Gaceta N° 59 del 04 de abril 2024. 

Además de lo indicado por la Ley Constitutiva de la CCSS en el artículo 74, el Reglamento sobre el Refrendo de la Contrataciones de la Administración Pública. Código de Comercio de Costa Rica, Ley de Protección al Trabajador, Ley de Salarios Mínimos y Código de Trabajo. 

Las ofertas que se reciban de forma digital en la plataforma de SICOP. 

 CONDICIONES ADMINISTRATIVAS 

Todo proveedor interesado en participar en el presente concurso deberá aportar las siguientes declaraciones juradas, certificaciones y documentos, sin perjuicio de cualquier otra documentación de la misma naturaleza, que la Administración, requiera en el cartel. Serán admisibles en documento separado (con firma digital de su representante legal) o bien como parte del texto de la propuesta: 

CONDICIONES GENERALES: 

Lugar de entrega: En la Sub-Área de Almacenamiento y Distribución del Hospital Dr. Tomas Casas Casajus, con horario de lunes a jueves de 7am a 4pm y viernes de 7am a 3pm, teléfono 2786-8148 ext. 27031263/27031260, correo electrónico eplopezr@ccss.sa.cr o hsalasv@ccss.sa.cr. 

El Hospital Dr. Tomas Casas Casajus se reserva el derecho de adjudicar, total o parcialmente, a uno o más oferentes, cuando la necesidad institucional lo justifique y las características del objeto contratado lo permita. 

 Forma de pago: según artículo 18 RLGCP se detalla el medio de pago que se utilizará en la presente contratación: 

Pago por resultados: La administración efectuará el pago por resultados una vez que haya recibido a satisfacción la obra, el bien o el servicio, así como la satisfacción de indicadores previamente pactados y sea presentada la factura conforme a derecho. En ningún caso, los pagos por resultados podrán superar los compromisos establecidos en el pliego de condiciones, oferta y contrato que ampara la contratación. 

FORMA DE PAGO  

  Para efectos de pago, deberán los proveedores que resulten adjudicados, registrar por única vez, la cuenta IBAN respectiva ante el Área de Tesorería General, para la inclusión en el Sistema Integrado de Pagos (SIPA). Siendo el medio de pago oficial la transferencia bancaria. 

La Administración Activa de este Hospital Dr. Tomas Casas Casajus, no se hace responsable por los retrasos en la cancelación de los servicios prestados por el objeto de este contrato, por causas imputables al oferente adjudicado (Morosidad en las Cargas Sociales).   

El pago se realizará en moneda nacional (colones). En ofertas adjudicadas en moneda distinta, se utilizará el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de realizar el pago, de acuerdo con las disposiciones institucionales dictadas al efecto. 

Todo pago se realizará como máximo treinta días naturales este plazo correrá a partir de la presentación de la factura, previa recepción del bien o servicio a satisfacción por parte de la administración, después de la recepción definitiva de cada uno de los avances o entregas de los productos de acuerdo con las especificaciones del pliego de condiciones, mediante el comunicado del funcionario responsable. En dicho acto, se descontarán las multas y cláusulas penales líquidas y determinadas que se hayan verificado anteriormente y que se encuentren pendientes de cobro/pago de acuerdo con el informe rendido por el administrador del contrato donde acredite los tiempos y formas de la entrega del bien, obra o servicio contratado. 

PRECIOS FIRMES Y DEFINITIVOS  

Los precios ofertados se entienden como Firmes y Definitivos, de conformidad con el Artículo 98 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública. Esto como mínimo durante la vigencia de la oferta.  De existir indicación expresa de otra posición, la oferta quedará automáticamente descalificada del concurso. 

La cotización debe ser en plaza, libre de impuestos con base en la Ley N° 7293 del 31 de marzo de 1992, Ley reguladora de todas la Exoneraciones vigentes, Gaceta N° 66 del 03 de abril de 1992, la Caja Costarricense de Seguro Social está exenta de todo tributo y sobretasas, incluidos los impuestos selectivos de consumo y ventas a nivel. 

Todo oferente deberá aportar en su oferta, la naturaleza y propiedad de las acciones (número y tipo de acciones, monto de las acciones, ya sea nominal o real, propiedad, distribución del capital titulares y distribución), con una vigencia no mayor a tres meses, personería jurídica, información del representante legal o apoderado incluyendo las facultades y limitaciones del mandato, copia de la cédula del representante legal. 

DECLARACIONES QUE EL PROVEEDOR DEBE APORTAR (IMPORTANTE)  

  El proveedor deberá aportar declaraciones juradas bajo fe de juramento, firmadas digitalmente por quien tenga poder para hacerlo, esto de acuerdo al artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública (Ley 9986). 

PATENTE Y PERMISO FUNCIONAMIENTO: 

 Copia simple de la Patente Municipal al día. 

Copia simple del permiso de funcionamiento al día emitido por el Ministerio de Salud. 

POLÍTICA PREVENCIÓN DE LA CORRUPCIÓN  

De acuerdo con lo descrito en la “Política para prevenir la corrupción y conflicto de interés en los procedimientos de contratación administrativa de la CCSS” no se tolerará actos de corrupción de ninguna naturaleza dentro de los procedimientos de contratación de bienes, obras y servicios.  En la presente contratación no podrán participar personas físicas o jurídicas que tengan conflictos de interés con los funcionarios institucionales. En caso de duda, deberán señalar dentro de su oferta la posible situación de conflicto sea esta potencial, aparente o real. 

MARCA, MODELO Y LUGAR DE PROCEDENCIA    

El oferente debe indicar la marca y lugar de procedencia de cada uno de los artículos ofertados (estos cuando corresponda).  

PRESENTACIÓN CERTIFICADO EMB EQUIPO MÉDICO Y MATERIAL BIOMÉDICO  

En todo pliego de condiciones para compra de equipo y material biomédico, la Administración deberá solicitar como requisito de admisibilidad el respectivo certificado EMB emitido por el Ministerio de Salud, en cumplimiento de lo establecido en el Decreto Ejecutivo N°34482-S “Reglamento para el Registro, Clasificación, Importación y Control de Equipo y Material Biomédico”. Asimismo, debe de solicitarse (establecerse) dentro del pliego de condiciones, como obligación del contratista, la responsabilidad de entregar el equipo y material biomédico cuya última versión (hardware / software) debe estar debidamente notificada y aprobada ante el Ministerio de Salud. 

 GARANTIA DE CUMPLIMIENTO  

Rendir Garantía de Cumplimiento: Aplicable en los tipos de procedimiento y porcentajes señalados en la Ley N.º 9986 y su Reglamento vigente, también en los modelos de compra dinámicos, o de cuantía inestimable podrá señalarse en el pliego de condiciones del procedimiento un monto fijo de garantía, adecuado al objeto de la contratación; dejándose para ello constancia en las bases de la contratación de los motivos de dicha decisión. En todo procedimiento de compra el adjudicatario rendirá la garantía por el plazo de cuatro meses adicionales a la fecha probable de entrega. Deberá encontrarse vigente para el momento procesal de la formalización contractual y durante el plazo que se estipule en las bases de la contratación, en los términos expuestos en la normativa que regula la materia.