Contratación por demanda para el suministro de tuberías, accesorios de PVC y polietileno.

2.1 EXPERIENCIA DEL OFERNETE

1. El oferente deberá demostrar una experiencia mínima de cinco (5) años, acorde con el objeto de la contratación en la gestión, para el suministro de tuberías y accesorios de PVC y polietileno.

La experiencia será verificada por medio de algunos de los siguientes métodos:

1. Cartas o certificaciones emitidas por clientes, las cuales deberán contener, como mínimo, la siguiente información:

• Nombre del contacto administrador de contrato o encargado final del servicio.
• Número de teléfono
• Correo electrónico
• Descripción del servicio
• Fecha de la venta

1. Expediente digital en SICOP, este aplica únicamente si en el expediente de SICOP se logra corroborar la información necesaria, siempre y cuando el expediente este completo, el oferente deberá indicar el número de procedimiento, en caso de duda o información pendiente
2. Órdenes de compra si las ventas fueron para la ESPH, se deberá de indicar los números de Órdenes de Compra, los cuales se revisarán de forma individual para aplicarlos como experiencia válida, siempre y cuando el análisis interno así lo amerite y se pueda demostrar

 

1. El oferente deberá demostrar mediante mínimo tres (03) ventas de clientes diferentes, acorde con el objeto de la contratación en la adquisición, gestión, tratamiento y disposición final de residuos, con el fin de asegurar la calidad del servicio.

La experiencia en ventas será verificada por medio de algunos de los siguientes métodos:

1. Cartas o certificaciones emitidas por clientes, las cuales deberán contener, como mínimo, la siguiente información:

• Nombre del contacto administrador de contrato o encargado final del servicio.
• Número de teléfono
• Correo electrónico
• Descripción del servicio
• Fecha de la venta

1. Expediente digital en SICOP, este aplica únicamente si en el expediente de SICOP se logra corroborar la información necesaria, siempre y cuando el expediente este completo, el oferente deberá indicar el número de procedimiento, en caso de duda o información pendiente

1. Órdenes de compra si las ventas fueron para la ESPH, se deberá de indicar los números de Órdenes de Compra, los cuales se revisarán de forma individual para aplicarlos como experiencia válida, siempre y cuando el análisis interno así lo amerite y se pueda demostrar. 

• Requisitos Legales

 

De acuerdo con el documento GJU-G-001 Requerimientos Legales para el Pliego de Condiciones, con el fin de cumplir con la normativa legal vigente, se comprobará con la presentación de toda la documentación indicada en el anexo.

 

                              2.3 CAPACIDAD TÉCNICA Y PERSONAL PROPUESTO

 

El contratista deberá contar con la capacidad técnica, operativa y logística necesaria para atender de manera oportuna los requerimientos de la Administración durante la vigencia de la contratación.

Deberá disponer del personal necesario para la adecuada gestión, preparación, despacho y entrega de los bienes, así como de los recursos y medios requeridos para garantizar el cumplimiento de las condiciones, especificaciones técnicas, cantidades y plazos establecidos en el pliego de condiciones.

La Administración verificará que los oferentes cuenten con la capacidad técnica y operativa suficiente para suministrar los materiales objeto de la contratación, de conformidad con los requisitos establecidos en el pliego de condiciones.

 

Nota: En caso de considerarlo necesario, la ESPH podrá verificar directamente con los contactos indicados en las certificaciones de experiencia la información aportada por el oferente. Para ello, se otorgará un plazo máximo de tres (3) días hábiles para obtener respuesta por parte del contacto consultado. En caso de no ser posible corroborar la información o de no recibirse respuesta dentro del plazo establecido, la experiencia presentada no será considerada para efectos de admisibilidad y/o evaluación.

 

 

 

1.  

ítem	Código clasificación SICOP	Código Identificación SICOP	Descripción SICOP	Cantidad	Garantía del bien o servicio	Tiempo de entrega
1	40174608	92457724	T (TEE) DE PLASTICO PVC CON ROSCA DIAMETRO DE 12,70 mm (1/2 Pulg), CEDULA SCH-40, PARA TUBERIA DE PRESIÓN	1	12 meses	30 días hábiles
2	40172808	92457093	CODO PLASTICO (PVC) DE 90° DE 50,80 MM (2 PULG) DE DIAMETRO TIPO LISO, PARED DELGADA CEDULA SDR-32,5	1	12 meses	30 días hábiles
3	40173808	92341523	SILLETA DE PEAD ELECTROFUSIÓN DE UN DIAMETRO EXTERNO DE 327 mm, DIAMETRO INTERNO 250 mm, SDR-11.	1	12 meses	30 días hábiles
4	40173808	92341522	SILLETA DE PEAD ELECTROFUSIÓN DE UN DIAMETRO EXTERNO DE 377 mm, DIAMETRO INTERNO 300 mm, SDR-11.	1	12 meses	30 días hábiles
5	40173805	92476265	ABRAZADERA (SILLETA) DE PVC, PARA TUBO DE 609,6 mm (24 Pulg), CON DERIVACIÓN DE 101,6 mm (4 Pulg), CLASE F 949, TIPO DE ACOPLE CAMPANA HEMBRA.	1	12 meses	30 días hábiles
6	40173805	92476264	ABRAZADERA (SILLETA) DE PVC, PARA TUBO DE 304 mm (12 Pulg), CON DERIVACIÓN DE 101,6 mm (4 Pulg), CLASE F 949, TIPO DE ACOPLE CAMPANA HEMBRA.	1	12 meses	30 días hábiles
7	40173805	92476273	ABRAZADERA (SILLETA) DE PVC, PARA TUBO DE 304,8 mm (12 Pulg), CON DERIVACIÓN DE 152,4 mm (6 Pulg), CLASE F 949, TIPO DE ACOPLE CAMPANA HEMBRA	1	12 meses	30 días hábiles
8	40173805	92476263	ABRAZADERA (SILLETA) DE PVC, PARA TUBO DE 609,6 mm (24 Pulg), CON DERIVACIÓN DE 152,4 mm (6 Pulg), CLASE F 949, TIPO DE ACOPLE CAMPANA HEMBRA.	1	12 meses	30 días hábiles
9	40173805	92405438	ABRAZADERA (SILLETA) DE DERIVACIÓN TEE (90º) DE PVC, PARA TUBO DE 203,2 mm (8 Pulg), CON DERIVACIÓN DE 152,4 mm (6 Pulg), CLASE F 949, ACOPLE CAMPANA HEMBRA CON EMPAQUE.	1	12 meses	30 días hábiles
10	40173805	92476268	ABRAZADERA (SILLETA) DE PVC, PARA TUBO DE 254 mm (10 Pulg), CON DERIVACIÓN DE 101,6 mm (4 Pulg), CLASE F 949, TIPO DE ACOPLE CAMPANA HEMBRA.	1	12 meses	30 días hábiles
11	40171517	92475233	TUBO PLASTICO PVC TIPO DE TUBERIA RIGIDO, ESTILO CORRUGADO DE 457,20 mm (18 pulg) DE DIAMETRO X 6 m DE LARGO, TIPO CAMPANA, ESPESOR  PARED INTERNA 2,14 mm	1	12 meses	30 días hábiles
12	40173805	92476254	ABRAZADERA (SILLETA) DE PVC, PARA TUBO DE 254 mm (10 Pulg), CON DERIVACIÓN DE 152,4 mm (6 Pulg), CLASE F 949, TIPO DE ACOPLE CAMPANA HEMBRA.	1	12 meses	30 días hábiles
13	40141618	92404921	VÁLVULA ANTI RETORNO PVC DE 101,6 mm, CON CAMPANA Y EMPAQUE	1	12 meses	30 días hábiles
14	40171517	92475225	TUBO PLASTICO PVC TIPO DE TUBERIA RIGIDO, ESTILO CORRUGADO DE 381,00 mm (15 pulg)  DE DIAMETRO X 6 m DE LARGO, TIPO CAMPANA, ESPESOR  PARED INTERNA 1,96 mm	1	12 meses	30 días hábiles
15	40141618	92484673	VÁLVULA ANTI RETORNO PVC, TIPO WAFER, DIAMETRO DE  152,4 mm , CON CAMPANA Y EMPAQUE	1	12 meses	30 días hábiles
16	40171517	92475241	TUBO PLASTICO PVC TIPO DE TUBERIA RIGIDO, ESTILO CORRUGADO DE 914,40 mm (36 pulg) DE DIAMETRO X 6 m DE LARGO, TIPO CAMPANA, ESPESOR  PARED INTERNA 3,94 mm	1	12 meses	30 días hábiles

 

• Descripción

 

Se detalla las especificaciones técnicas:

Línea	Artículo	Clasif. SICOP	Descripción SICOP	Especificaciones
1	100-180-005-000	40174608 - 92457724	T (TEE) DE PLASTICO PVC CON ROSCA DIAMETRO DE 12,70 mm (1/2 Pulg), CEDULA SCH-40, PARA TUBERIA DE PRESIÓN	Descripción: Tee igual de PVC rígido (PVC-U) con conexiones roscadas. Diámetro nominal: 12,70 mm (1/2 pulgada). Tipo de conexión: Rosca hembra en las tres salidas (FIP/FIP/FIP) o según requerimiento del proyecto. Material: Policloruro de vinilo no plastificado (PVC-U) para conducción de fluidos a presión. Cédula: SCH-40 (Schedule 40). Norma de fabricación: ASTM D2466 – Accesorios de PVC Schedule 40 para sistemas de presión. Tipo de rosca: NPT conforme a ASME B1.20.1 (cuando aplique en accesorios roscados de PVC para presión). Color: Blanco. Presión de trabajo: Dependiente de la temperatura y del fabricante; para accesorios SCH-40 de 1/2" suele alcanzar hasta 600 psi (4,14 MPa) a 23 °C, sujeto a factores de reducción por temperatura. Temperatura máxima de operación: 60 °C (140 °F). • Sistemas de agua potable. • Redes hidráulicas a presión. • Riego e instalaciones agrícolas. • Sistemas industriales compatibles con PVC. • Piscinas y conducción de líquidos no corrosivos. Características: • Alta resistencia a la corrosión y agentes químicos. • Bajo peso. • Superficie interior lisa que minimiza pérdidas de carga. • No tóxico y apto para agua potable cuando cuenta con certificación NSF. Certificaciones recomendadas: • ASTM D2466. • NSF/ANSI 14. • NSF/ANSI 61
2	100-140-057-000	40172808 - 92457093	CODO PLASTICO (PVC) DE 90° DE 50,80 MM (2 PULG) DE DIAMETRO TIPO LISO, PARED DELGADA CEDULA SDR-32,5	Descripción: Codo plástico de PVC de 90° para cambio de dirección en tuberías. Material: Policloruro de vinilo rígido (PVC-U). Diámetro nominal: 50,80 mm (2 pulgadas). Ángulo: 90°. Tipo de unión: Liso para unión mediante adhesivo solvente (socket). Clase de tubería compatible: SDR 32,5. Espesor de pared: Delgada, conforme a relación dimensional estándar SDR 32,5. Uso: Sistemas de conducción de agua a presión y redes hidráulicas. Color: Gris o blanco, según fabricante. Norma de fabricación recomendada: ASTM D2467 para accesorios de PVC de unión cementada o equivalente internacional para accesorios de presión. Presión nominal: Compatible con tuberías PVC SDR 32,5; la presión de trabajo dependerá de la temperatura de operación y especificaciones del fabricante. Temperatura máxima recomendada de servicio: 60 °C. Resistencia química: Excelente resistencia a corrosión, sales, ácidos diluidos y productos químicos compatibles con PVC. Acabado interior: Superficie lisa que minimiza pérdidas de carga y formación de incrustaciones.
3	100-165-050-000	40173808 - 92341523	SILLETA DE PEAD ELECTROFUSIÓN DE UN DIAMETRO EXTERNO DE 327 mm, DIAMETRO INTERNO 250 mm, SDR-11.	SILLETA DE POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD EN ELECTROFUSIÓN A TOPU DE UN DIAMETRO EXTERNO DE 327 mm, DIAMETRO INTERNO DEL TUBO 250 mm (10" IPS), Diametro de la derivación es a 50mm (2" IPS). DR-11 para una presión de trabajo mínima de 200 psi. RESINA TIPO PE-4710 DEBE CUMPLIR CON LAS NORMAS ASTM D3350, D3035 Y Certificación NSF/ANSI 61 para contacto seguro con agua. Fabricadas al 100% con resina virgen de Polietileno de Alta Densidad. USO PARA AGUA POTABLE
4	100-165-054-000	40173808 - 92341522	SILLETA DE PEAD ELECTROFUSIÓN DE UN DIAMETRO EXTERNO DE 377 mm, DIAMETRO INTERNO 300 mm, SDR-11.	SILLETA DE POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD EN ELECTROFUSIÓN A TOPU DE UN DIAMETRO EXTERNO DE 377 mm, DIAMETRO INTERNO DEL TUBO 300 mm (12" IPS), Diametro de la derivación es a 50mm (2" IPS). DR-11 para una presión de trabajo mínima de 200 psi. RESINA TIPO PE-4710 DEBE CUMPLIR CON LAS NORMAS ASTM D3350, D3035 Y Certificación NSF/ANSI 61 para contacto seguro con agua. Fabricadas al 100% con resina virgen de Polietileno de Alta Densidad. USO PARA AGUA POTABLE
5	100-165-075-000	40173805 - 92476265	ABRAZADERA (SILLETA) DE PVC, PARA TUBO DE 609,6 mm (24 Pulg), CON DERIVACIÓN DE 101,6 mm (4 Pulg), CLASE F 949, TIPO DE ACOPLE CAMPANA HEMBRA.	ABRAZADERA (SILLETA) DE DERIVACIÓN TEE (90º) DE PVC, PARA TUBO DE 609,6 mm (24 Pulg), CON DERIVACIÓN DE 101,6 mm (4 Pulg), QUE SEA COMPATIBLE CON TUBERÍAS NORMA ASTM F-949.
6	100-165-059-000	40173805 - 92476264	ABRAZADERA (SILLETA) DE PVC, PARA TUBO DE 304 mm (12 Pulg), CON DERIVACIÓN DE 101,6 mm (4 Pulg), CLASE F 949, TIPO DE ACOPLE CAMPANA HEMBRA.	ABRAZADERA (SILLETA) DE PVC, PARA TUBO DE 304 mm (12 Pulg), CON DERIVACIÓN DE 101,6 mm (4 Pulg), CLASE F 949, TIPO DE ACOPLE CAMPANA HEMBRA.
7	100-165-061-000	40173805 - 92476273	ABRAZADERA (SILLETA) DE PVC, PARA TUBO DE 304,8 mm (12 Pulg), CON DERIVACIÓN DE 152,4 mm (6 Pulg), CLASE F 949, TIPO DE ACOPLE CAMPANA HEMBRA	ABRAZADERA (SILLETA) DE DERIVACIÓN TEE (90º) DE PVC, PARA TUBO DE 304,8 mm (12 Pulg), CON DERIVACIÓN DE 152,4 mm (6 Pulg), QUE SEA COMPATIBLE CON TUBERÍAS NORMA ASTM F-949.
8	100-165-076-000	40173805 - 92476263	ABRAZADERA (SILLETA) DE PVC, PARA TUBO DE 609,6 mm (24 Pulg), CON DERIVACIÓN DE 152,4 mm (6 Pulg), CLASE F 949, TIPO DE ACOPLE CAMPANA HEMBRA.	ABRAZADERA (SILLETA) DE DERIVACIÓN TEE (90º) DE PVC, PARA TUBO DE 609.6 mm (24 Pulg), CON DERIVACIÓN DE 152.4 mm (6 Pulg), QUE SEA COMPATIBLE CON TUBERÍAS NORMA ASTM F-949.
9	100-165-056-000	40173805 - 92405438	ABRAZADERA (SILLETA) DE DERIVACIÓN TEE (90º) DE PVC, PARA TUBO DE 203,2 mm (8 Pulg), CON DERIVACIÓN DE 152,4 mm (6 Pulg), CLASE F 949, ACOPLE CAMPANA HEMBRA CON EMPAQUE.	ABRAZADERA (SILLETA) DE DERIVACIÓN TEE (90º) DE PVC, PARA TUBO DE 203,2 mm (8 Pulg), CON DERIVACIÓN DE 152,4 mm (6 Pulg), QUE SEA COMPATIBLE CON TUBERÍAS NORMA ASTM F-949.
10	100-165-057-000	40173805 - 92476268	ABRAZADERA (SILLETA) DE PVC, PARA TUBO DE 254 mm (10 Pulg), CON DERIVACIÓN DE 101,6 mm (4 Pulg), CLASE F 949, TIPO DE ACOPLE CAMPANA HEMBRA.	ABRAZADERA (SILLETA) DE DERIVACIÓN TEE (90º) DE PVC, PARA TUBO DE 254 mm (10 Pulg), CON DERIVACIÓN DE 101,6 mm (4 Pulg), QUE SEA COMPATIBLE CON TUBERÍAS NORMA ASTM F-949.
11	100-435-137-000	40171517 - 92475233	TUBO PLASTICO PVC TIPO DE TUBERIA RIGIDO, ESTILO CORRUGADO DE 457,20 mm (18 pulg) DE DIAMETRO X 6 m DE LARGO, TIPO CAMPANA, ESPESOR PARED INTERNA 2,14 mm	Tubería de 6 metros de largo, diámetro: 457,2 mm (18"), Norma: ASTM F-949, Color: Naranja (Preferible) o Blanco, Debe de poseer empaques.
12	100-165-058-000	40173805 - 92476254	ABRAZADERA (SILLETA) DE PVC, PARA TUBO DE 254 mm (10 Pulg), CON DERIVACIÓN DE 152,4 mm (6 Pulg), CLASE F 949, TIPO DE ACOPLE CAMPANA HEMBRA.	ABRAZADERA (SILLETA) DE DERIVACIÓN TEE (90º) DE PVC, PARA TUBO DE 254 mm (10 Pulg), CON DERIVACIÓN DE 152,4 mm (6 Pulg), QUE SEA COMPATIBLE CON TUBERÍAS NORMA ASTM F-949.
13	100-105-023-000	40141618 - 92404921	VÁLVULA ANTI RETORNO PVC DE 101,6 mm, CON CAMPANA Y EMPAQUE	VÁLVULA ANTI RETORNO PVC DE 101,6 mm, CON CAMPANA Y EMPAQUE, INYECTADAS, CON UNION PARA TUBERIA F949
14	100-435-135-000	40171517 - 92475225	TUBO PLASTICO PVC TIPO DE TUBERIA RIGIDO, ESTILO CORRUGADO DE 381,00 mm (15 pulg)  DE DIAMETRO X 6 m DE LARGO, TIPO CAMPANA, ESPESOR  PARED INTERNA 1,96 mm	Tubería de 6 metros de largo, diámetro: 381 mm (15"), Norma: ASTM F-949, Color: Naranja (Preferible) o Blanco, Debe de poseer empaques.
15	100-105-024-000	40141637 - 92484673	VÁLVULA ANTI RETORNO PVC, TIPO WAFER, DIAMETRO DE  152,4 mm , CON CAMPANA Y EMPAQUE	VÁLVULA ANTI RETORNO PVC DE 152,4 mm (6 pulg), CON CAMPANA Y EMPAQUE, INYECTADAS, CON UNION PARA TUBERIA F949
16	100-435-004-000	40171517 - 92475241	TUBO PLASTICO PVC TIPO DE TUBERIA RIGIDO, ESTILO CORRUGADO DE 914,40 mm (36 pulg) DE DIAMETRO X 6 m DE LARGO, TIPO CAMPANA, ESPESOR PARED INTERNA 3,94 mm	Tubería de 6 metros de largo, diámetro: 914 mm (36"), Norma: ASTM F-949, Color: Naranja (Preferible) o Blanco, Debe de poseer empaques.

 

• METODOLOGIA DE EJECUCION

El contratista deberá ejecutar el suministro de tuberías, accesorios y demás materiales de PVC y polietileno conforme a las especificaciones técnicas, cantidades, características, normas de calidad y demás condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones y en la oferta adjudicada.

 

La ejecución contractual deberá contemplar, como mínimo, lo siguiente:

 

1. El suministro oportuno de las tuberías, accesorios y demás materiales objeto de la contratación, garantizando que los bienes entregados sean nuevos, de primera calidad, sin uso previo y cumplan con las especificaciones técnicas, normas, dimensiones, diámetros, clases, presiones, SDR y demás características requeridas para cada ítem.
2. La entrega de los materiales en el lugar establecido por la Administración, debidamente embalados, protegidos y acondicionados para evitar daños, deformaciones, contaminación o deterioro durante su transporte, manipulación y almacenamiento.
3. La Administración gestionará las órdenes de pedido mediante la plataforma SICOP, de acuerdo con las necesidades reales que se presenten durante la vigencia de la contratación. Las órdenes serán coordinadas por el administrador del contrato o por la unidad técnica correspondiente.
4. El contratista contará con un plazo máximo de dos (2) días hábiles para aceptar la orden de pedido emitida por la Administración en SICOP. Una vez aceptada la orden, comenzará a regir el plazo de entrega ofertado y establecido contractualmente.

 

Plazo para aceptar Orden de Pedido (aviso al contratista)	Plazo de entrega máximo	Plazo para siguiente entrega (frecuencia)
2 días hábiles	30 días hábiles	Mensual, según las necesidades de la Administración

 

1. El contratista deberá garantizar la disponibilidad y capacidad de suministro de los bienes adjudicados durante toda la vigencia contractual, de manera que pueda atender las órdenes de pedido que sean emitidas por la Administración, conforme a las condiciones establecidas en el pliego de condiciones.
2. Cada entrega deberá estar acompañada de la documentación correspondiente, cuando resulte aplicable, incluyendo factura, nota de entrega, certificados de calidad, fichas técnicas, certificados de cumplimiento de normas y cualquier otra documentación solicitada por la Administración para verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas.
3. La Administración realizará la recepción de los bienes suministrados, verificando las cantidades, características, dimensiones, condiciones físicas y demás requisitos establecidos para cada ítem. Los materiales que no cumplan con las condiciones requeridas podrán ser rechazados y deberán ser sustituidos por el contratista, sin costo adicional para la Administración.
4. El contratista deberá garantizar que los materiales suministrados se encuentren en condiciones óptimas para su utilización y que cumplan con las especificaciones técnicas y de calidad establecidas en el pliego de condiciones y en la oferta adjudicada.
5. El contratista deberá atender oportunamente cualquier reclamo relacionado con defectos, daños, incumplimientos de especificaciones o cantidades detectados durante la recepción de los bienes o dentro del período que corresponda según las condiciones contractuales, realizando las sustituciones o correcciones que procedan sin costo adicional para la Administración.
6. La ejecución de la contratación se realizará por demanda, por lo que la Administración no estará obligada a adquirir la totalidad de las cantidades estimadas en el procedimiento. Las adquisiciones se efectuarán conforme a las necesidades reales, disponibilidad presupuestaria y órdenes de pedido emitidas durante la vigencia contractual.

 

         3.3 Verificación de la calidad (Sistemas de control de calidad)

La Administración realizará una verificación técnica y de calidad durante la ejecución contractual por cada entrega y en caso de incumplimiento de acuerdo con las condiciones establecidas en el pliego, se podrá rechazar los bienes.

                                             3.4 Garantía: 

Durante el plazo de la garantía al adjudicatario deberá seguir el siguiente proceso:

1. La Administración comunicará al contratista cualquier defecto de fabricación, deterioro, daño, incumplimiento de las especificaciones técnicas o cualquier otra condición atribuible al bien suministrado que sea detectada durante el período de garantía.
2. El contratista deberá atender el reclamo presentado por la Administración y realizar la evaluación correspondiente, sin costo adicional para la Administración.
3. Cuando se determine que el bien presenta defectos de fabricación, vicios, daños atribuibles al suministro o incumplimiento de las especificaciones establecidas en el pliego de condiciones, el contratista deberá proceder con su sustitución por un bien nuevo y de iguales o superiores características, sin costo adicional para la Administración.
4. La sustitución deberá realizarse dentro del plazo establecido por la Administración, contado a partir de la comunicación formal del reclamo, y deberá efectuarse en el lugar que esta determine.
5. Los bienes sustituidos deberán cumplir con la totalidad de las especificaciones técnicas, normas de calidad y demás condiciones establecidas en el pliego de condiciones y en la oferta adjudicada.
6. La garantía no limitará las responsabilidades que correspondan al contratista por incumplimiento contractual, defectos de fabricación o suministro de bienes que no cumplan con las condiciones requeridas.
7. El costo de transporte, carga, descarga, sustitución y cualquier otro gasto relacionado con la atención de la garantía será asumido en su totalidad por el contratista.
8. La garantía será aplicable a cada bien suministrado durante el período establecido en el pliego de condiciones, contado a partir de la fecha de recepción conforme por parte de la Administración.

 

         3.5 Causas de resolución contractual:

 

1. Cuando el contratista incumpla los plazos máximos de entrega en tres (3) ocasiones consecutivas, o - Incumpla los plazos de entrega en cinco (5) ocasiones dentro de un mismo año, tomándose como referencia la vigencia total del contrato.
2. Cuando el contratista entregue bienes que no cumplan los parámetros y estándares de calidad establecidos en el pliego, presente fallas reiteradas en el cumplimiento técnico, o incurra en la entrega de productos defectuosos o no conformes en dos (2) ocasiones durante el plazo del contrato.
3. Cuando el proveedor no acepte el pedido en el plazo establecido, en tres (3) ocasiones durante el año de vigencia de contrato.

 

              3.6 Reglas para excluir un producto:

 

1. Cuando el fabricante descontinúe oficialmente el producto, el contratista presente la carta oficial del fabricante indicando la descontinuación, y no exista un bien de reemplazo que cumpla con todas las características técnicas, requisitos funcionales y especificaciones establecidas en el pliego de condiciones.
2. Cuando el bien se vuelve obsoleto sea por una nueva normativa institucional o lineamientos oficiales o requisitos técnicos actualizados vuelvan el bien incompatible o no apto para su utilización, o inadecuado para cumplir con el fin público.
3. Cuando el bien presente desempeño deficiente documentado o fallas reiteradas comprobadas mediante los sistemas de control de calidad.

 

               3.7 Orden de inicio (bienes y servicios)

• El contratista deberá de presentar al administrador de contrato, por medio de SICOP un cronograma preliminar del servicio a ejecutar, de acuerdo con la LGCP y su reglamento, además del Reglamento para el reajuste precios en los contratos, en un plazo de 8 días hábiles, posteriores a la firmeza de la adjudicación.
• El cronograma debe estar acompañado de un informe y/o documentos, de acuerdo con el artículo 45. Documentos anexos del cronograma para contratos de bienes y servicios.
• El administrador de contrato cuenta con 5 días hábiles para revisar y resolver la pertinencia del cronograma. En caso de cumplir, dicho cronograma preliminar se emitirá la “no objeción” mediante acto motivado. En caso de no cumplir, el contratista dispone de 3 días hábiles para elaborar las respectivas correcciones.
• Se emitirá la orden de inicio en un plazo máximo de 3 días hábiles posterior a la “no objeción” del cronograma.
• A los 3 días hábiles posterior a la emisión de la orden de inicio el contratista deberá presentar el cronograma preliminar previamente oficializado por el administrador de contrato.
• El administrador de contrato contará con 3 días hábiles para revisar y resolver acerca de la pertinencia o no el cronograma. En caso de no cumplir, el contratista dispone de 3 días hábiles para elaborar las respectivas correcciones.
• Si el administrador de contrato no requiere de aclaraciones por parte del contratista o modificaciones, es decir, el cronograma cumple cabalmente con los términos contractuales, el administrador de contrato emitirá mediante acto motivado la "no objeción" a dicho cronograma, por medio del cual se oficializará éste para todos los efectos contractuales.
• El administrador de contrato debe emitir la "no objeción" a la pertinencia de los índices de precios, sobre el presupuesto detallado presentado por el contratista. Esta "no objeción" se emitirá por el administrado de contrato antes de otorgar la orden de inicio.

Obligaciones del contratista: Todo de acuerdo con el artículo 14 de la LGCP y 238 del RLGCP.

Vigencia del contrato: Un (1) año y tres (3) años de prórrogas facultativas.

Vigencia de la oferta: 30 días hábiles

Entrega de bien o prestación del servicio: La entrega se realizará en el Almacén de la ESPH, S.A. (Heredia, San Rafael, San Josecito, de la iglesia católica 300m Norte, 400m Oeste) en un horario de atención a proveedores de lunes a jueves de 7:00am a 4:00pm y viernes de 7:00am a 2:00pm.

Es requisito para la entrega de los materiales cumplir con los lineamientos establecidos para la generación de los códigos de barras y etiquetado de cada producto para recibir la compra en nuestro Almacén de forma satisfactoria, para más información por favor acceder a la dirección: 

https://www.esph-sa.com/proveedores/administracion-de-contratos-y-gestion-de-compras 

La ESPH se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente cada uno de estos ítems. 

El oferente adjudicado previo a la entrega de los bienes deberá gestionar ante la Plataforma de Compras SICOP la Solicitud de Recepción dirigida al Administrador del Contrato correspondiente. 

Es requisito indispensable para la entrega de bienes presentar la copia impresa de la orden de pedido o del contrato cuando se trate de una compra bajo la modalidad de cantidad por demanda. 

Pago: La ESPH realiza el pago a 30 días naturales, desde la presentación de la factura. El administrador de contrato podrá determinar pagos a plazos inferiores al establecido, siempre y cuando aporte una justificación técnica de los beneficios a la ESPH.

Todo trámite de pago deberá realizarse a través de la Plataforma de Compras SICOP, cualquier factura emitida antes de dicho trámite deberá ser anulada y emitida nuevamente.

Plazo de entrega: Todo de acuerdo con los artículos 40 de la LGCP y 96 del RLGCP. La información se detalla en el apartado No.3 de este documento “CONDICIONES ESPECIFICAS”.

Desempate: Todo de acuerdo con el artículo 97 RLGCP.

Mejora de Precios: No.

Precio: Debe incluir el impuesto de venta. Todo de acuerdo con el artículo 98 y 104 RLGCP.  

Bandas de tolerancia: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 34 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y el artículo 44 de su Reglamento (RLGCP), la Administración ha determinado que las bandas de tolerancia serán definidas durante la segunda etapa del procedimiento. Asimismo, se establece como referencia un margen máximo de variación de -20 +30%; no obstante, el porcentaje específico aplicable se determinará en función de las características y condiciones particulares de cada contratación en dicha etapa.

Desglose del precio: El oferente debe indicar el precio de cada ítem (línea) de forma unitaria, total, incluyendo el impuesto al valor agregado, costos indirectos y utilidad.

		Totales		Unitarios
Componente		Monto	Porcentaje	Monto	Porcentaje	Índice de precios asociado	Fuente
Costo directo de MO	CD m
Costo directo de Insumos	CD i
Costo indirecto de MO	CI m
Costo indirecto de Insumos	CI i
Imprevistos
Utilidad
Sub Total
IVA	13%
Total IVAI

 

Presupuesto detallado: Se adjunta propuesta de presupuesto (LOG-PR-F-011 Presupuesto Detallado), que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación) que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación. Todo de acuerdo con el artículo 103 RLGCP.

Reajuste de Precios: En los contratos en los que procede la aplicación del reajuste o revisión de precios, de conformidad con lo regulado en los artículos 107, 108 y 109 del presente Reglamento.

Se utilizará la siguiente fórmula matemática de reajuste de precios en contratos de obra pública y bienes y servicios:

 

En donde:  

Rpc: Representa el monto del reajuste del precio unitario contractual para cada línea o renglón de pago en un mes calendario específico, conforme a la moneda ofertada. 

PC: Representa el monto del precio unitario contractual de la línea o renglón de pago 

 

:  Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de mano de obra, que serán reajustados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra directa. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad. 

  

:  Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de insumos, que serán reajustados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos directos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad. 

  

:  Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos por subcontrataciones, multiplicada por la variación del índice general, (IPG), y en su ausencia, siempre y cuando se demuestre que no existe un índice de precio general estrechamente vinculado con la variación de los costos que se desea medir para la subcontratación, se podrá utilizar el Índice de Precios al Consumidor (IPC). Dicha variación se obtiene de dividir el valor del IPG, o IPC según corresponda, de un mes calendario específico entre el valor del IPG, o IPC según corresponda, del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad. 

  

:  Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de mano de obra, que serán reajustados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra indirecta. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad. 

:  Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de insumos, que serán reajustados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos indirectos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarla la unidad. 

Descuentos: Todo de conformidad con el artículo 41 de la LGCP.

Contrato:

☒Requiere firma del Contratista.

Contenido Presupuestario:

   (x) Autorización de Compra.