CONTRATACIÓN DE PERSONA FISICA O JURIDICA SERVICIO DE CRONOMETRAJE MANUAL PARA LA CARRERA DE LA INMACULADA .

Experiencia en cronometraje de eventos deportivos. El oferente debe demostrar experiencia previa en la prestación de servicios de cronometraje electrónico (con sistema de chips) para carreras atléticas, eventos recreativos, caminatas o actividades. Las constancias o certificaciones deben ser firmadas e indicar, como mínimo: nombre de la organización, periodo exacto en que se prestó el servicio y que este se cumplió a satisfacción. El oferente deberá aportar una declaración jurada de que cumple con las especificaciones técnicas establecidas en el pliego de condiciones.

REQUISITOS POR CUMPLIR POR LA PERSONA OFERENTE

El oferente se compromete a prestar el servicio contratado de forma eficiente y ajustándose a los requerimientos administrativos, técnicos y de seguridad establecidos previamente por el Comité. El oferente deberá contar con personal y equipo de respaldo (lectores, chips y sistema de captura) que garanticen la continuidad del servicio ante fallas, enfermedad, incapacidad u otra situación de fuerza mayor. La persona contratista deberá conducirse con seriedad, alto sentido de responsabilidad y proceder con cortesía. Su actitud debe ser de constante atención a todo lo referente a su servicio, sin descuido ni indolencia. Es obligación de la persona contratista apegarse estrictamente al pliego de condiciones, la oferta y demás normas supletorias de la contratación administrativa. El contratista debe contar con una dirección de correo electrónico para el envío de documentación e información relacionada con el servicio. El contratista se compromete a mantener la confidencialidad de la información propiedad del Comité.

GARANTÍA DEL SERVICIO

La persona contratista debe presentar en su oferta una declaración jurada indicando que queda obligada a prestar el servicio de cronometraje y a velar por la correcta captura, custodia y entrega de los tiempos y resultados de la Carrera de la Inmaculada durante la vigencia del contrato suscrito. Cuando exista disconformidad o queja por parte de las personas corredoras en cuanto al trato o atención que se le brinda, o por errores en los tiempos o la clasificación, el Administrador del Contrato realizará el traslado de la denuncia a la persona contratista para su conocimiento y acciones respectivas. Esta intervención debe ser posterior al reclamo realizado por la persona y de acuerdo con la situación dada. La persona contratista se compromete a cumplir con el entregable final de los resultados de la Carrera de la Inmaculada. Entregables: plan de trabajo previo a la carrera, resultados de la carrera (según lo indicado en las especificaciones técnicas) e informe final.

DISPOSICIONES EN CUANTO A SALUD OCUPACIONAL

El contratista deberá conocer y cumplir con todas las disposiciones legales y sus reglamentos y el Código de Trabajo en referencia a Salud Ocupacional, así como normas de orden internacional. El contratista deberá presentar por medios digitales al Administrador de Contrato, copia del pago de la póliza de riesgos de trabajo para hacer efectivo el pago por el servicio.

El servicio tendrá como finalidad garantizar el adecuado desarrollo del proceso de jueceo, el control de llegada, el registro manual de los tiempos y la elaboración de los resultados de las personas participantes, de conformidad con las condiciones y requerimientos establecidos por el CCDRG. La contratación se realizará al amparo de la Ley General de Contratación Pública N.° 9986 y su Reglamento, contando con el respectivo respaldo presupuestario. La carrera contempla una participación estimada de hasta 250 corredores, con las distancias, puntos de salida y meta y demás condiciones establecidas por la organización del evento.

•Experiencia previa certificada en la prestación de servicios de cronometraje manual con sistema de chips para carreras atléticas o eventos deportivos y recreativos. Las constancias o certificaciones deberán estar debidamente firmadas e indicar, como mínimo: nombre de la organización, periodo exacto en que se prestó el servicio y que este se cumplió a satisfacción.

•Contar con personal y equipo suficientes y de respaldo para garantizar la continuidad del servicio.

• Compromiso ético y de confidencialidad: el oferente adjudicado deberá suscribir, de manera obligatoria y previa al inicio de los servicios, el acta de compromiso ético, confidencialidad y regulación de uso de redes sociales e imagen institucional provista por el Comité Cantonal de Deportes y Recreación, que incluye el uso adecuado de los datos personales de los participantes.

Actividades que deberá cumplir el contratista

• Al inicio del contrato deberá presentar el plan de trabajo dentro de los primeros 10 días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación y, en todo caso, antes de la realización de la carrera. Este deberá contemplar la preparación de la cobertura del recorrido o ruta de la Carrera de la Inmaculada y la cantidad de personas para el cumplimiento del registro del cronometraje de los corredores, debiendo coordinar previamente con el CCDRG las diferentes necesidades que requiera la carrera y los corredores participantes, antes, durante y después, para la atención adecuada y oportuna durante el día de la actividad.

• Se realizarán 3 reuniones de coordinación con el CCDRG, cuya distribución quedará sujeta a la disponibilidad del CONTRATISTA y del CCDRG, las cuales deberán comunicarse en tiempo y forma.

• El CONTRATISTA deberá planificar la actividad para lograr organizar, controlar y registrar el tiempo realizado por los corredores en el recorrido de la Carrera de la Inmaculada, desde su inicio hasta el final.

• Entrega de informes: el CONTRATISTA deberá entregar un informe de la actividad y la bitácora de registro de la actividad dentro de los 5 días hábiles siguientes a la finalización de la actividad.

• La carrera se realizará dentro del cantón de El Guarco, bajo la ruta y el horario previamente acordados con el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de El Guarco.

• El CONTRATISTA deberá generar un plan de acción para emergencia o imprevisto de fuerza mayor que garantice la ejecución del contrato. Este plan de contingencia deberá ser aprobado por el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de El Guarco, que podrá solicitar los ajustes que considere pertinentes, con base en la legislación vigente.

• EL CONTRATISTA, según lo dispuesto en la Ley de Contratación Pública y su Reglamento, así como en el Código Municipal, no podrá en ninguna circunstancia ser proveedor de ningún otro bien o servicio para la organización de la actividad para el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de El Guarco. CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN CÓDIGO DE IDENTIFICAC. /PRODUCTO 80141607 No se reciben ofertas. 92066524 • EL CONTRATISTA deberá presentar obligatoriamente un número telefónico y un correo electrónico que se utilizarán para la notificación oficial con respecto a la organización de la actividad. No será responsabilidad del CCDRG que el Contratista no revise la información remitida a ese correo oficial, por lo que no podrá alegar ni justificar de ninguna manera el desconocimiento de los comunicados o la información que remita el CCDRG.

• El objetivo fundamental del presente contrato es el cronometraje de los corredores participantes en la Carrera de la Inmaculada. En caso de que durante el proceso previo a la ejecución del contrato se denoten irregularidades que pongan en riesgo el cumplimiento del objeto contratado, el Comité podrá ejecutar la resolución o rescisión del contrato, siguiendo el debido proceso establecido en la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y la legislación conexa y concordante.