COMPRA DE CORTINAS PLASTICAS MRCH

Canal de presentación y firma La oferta debe presentarse redactada en idioma español mediante el Sistema Digital Unificado (SICOP), firmada digitalmente por el representante legal con facultades suficientes.

Cumplimiento de obligaciones legales El oferente debe encontrarse al día con el pago de sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF) y los impuestos nacionales.

Experiencia del oferente El oferente debe demostrar experiencia en servicios similares aportando certificaciones o documentos que acrediten haber brindado al menos 5 servicios de este tipo en los últimos 5 años. Cada documento debe indicar el propietario, descripción del servicio, precio, fecha y firma del cliente.

Estructura de precio Es obligatorio presentar el desglose de la estructura del precio de la oferta tanto en valores absolutos como porcentuales, detallando costos directos, costos indirectos, utilidad e imprevistos.

Documentación técnica Adjuntar la literatura técnica y manuales del fabricante en idioma español que respalden el cumplimiento de las características del material (PVC reforzado "Low Temp", tolerancia a -30 °C, certificaciones USDA/FDA y dimensiones de 8" x 300 pies).

Plazo de entrega e indicación de precio Especificar el precio de manera cierta y definitiva, señalando el plazo de entrega propuesto y aceptando la vigencia de la oferta por el periodo mínimo de 30 días hábiles.

Aceptación de condiciones La presentación de la oferta constituirá manifestación expresa e incondicional de aceptación de todas las cláusulas, términos de referencia y condiciones del pliego, así como del marco regulatorio de la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

Alcance del servicio Suministro, transporte, entrega e instalación especializada de cortinas plásticas industriales con todos sus accesorios en las cámaras de frío del Mercado Regional Chorotega.

Especificaciones del material Las cortinas deberán ser de lámina de PVC reforzada con hilo de nylon, transparentes, flexibles, de tipo "Low Temp" diseñadas para resistir altas exigencias de tráfico e impacto de montacargas.

Rango de temperatura El material debe soportar una temperatura mínima de operación de -30 °C (-22 °F) sin sufrir agrietamiento, endurecimiento ni perdida de flexibilidad.

Sistema de refuerzo Deberán incorporar cadena o malla de nylon reforzado para prevenir la dilatación, el alargamiento o la contracción provocados por la exposición continua a bajas temperaturas.

Normativa de inocuidad Las cortinas deben cumplir estrictamente con las regulaciones de la USDA y la FDA para estar en contacto o proximidad con productos alimenticios en ambientes de refrigeración.

Dimensiones del producto Tiras de cortina con dimensiones de 8" x 300 pies (20,3 cm x 91,5 m) por tira, para aplicaciones de separación de ambientes y aislamiento térmico.

Coordinación operativa Los trabajos de instalación deberán programarse y coordinarse con la Dirección del MRMRCH para garantizar que no se interrumpa la operación normal de las cámaras de frío ni se rompa la cadena de frío de los usuarios.

Informe final El contratista deberá presentar un informe final de ejecución al concluir la obra, detallando las actividades realizadas y los eventos relevantes durante la instalación.

Objeto de la contratación Contratación del servicio especializado para el suministro e instalación de cortinas plásticas en las cámaras de frío del Mercado Regional Mayorista de la Región Chorotega del PIMA.

Presentación de ofertas Las ofertas deberán presentarse exclusivamente por medio del Sistema Digital Unificado (SICOP), firmadas digitalmente por la persona con poder legal suficiente dentro del plazo establecido.

Vigencia de la oferta La oferta mantendrá una vigencia mínima de 30 días hábiles contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas.

Garantía de cumplimiento El adjudicatario deberá rendir una garantía del 5% del monto total adjudicado dentro de los 3 días hábiles posteriores a la firmeza del acto de adjudicación, con una vigencia mínima de 40 días naturales adicionales a la fecha fijada para la conclusión del contrato.

Precio de la oferta Se cotizará en colones costarricenses o cualquier moneda de curso legal en Costa Rica, de forma cierta y definitiva, contemplando la totalidad de los impuestos aplicables y la estructura desglosada del precio (costos directos, indirectos, utilidad e imprevistos). Aplica un rango de tolerancia de precio del 16% sobre el precio de referencia.

Términos de pago El pago se realizará contra la recepción a satisfacción del servicio por parte del administrador del contrato y la presentación de la factura electrónica (formatos PDF y XML al correo pimapagos@pima.go.cr) en un plazo máximo de 8 días naturales. Se aplicará la retención del 2% por concepto de impuesto sobre la renta.

Plazo de adjudicación El plazo para la adjudicación será de 12 días hábiles siguientes al acto de apertura de las ofertas.

Sanciones y multas En caso de incumplimiento o retraso no justificado en la prestación del servicio, la Administración aplicará una multa del 0,5% del monto adjudicado por cada incumplimiento, hasta un máximo del 25% del monto total.

Administrador del contrato La supervisión y administración de la contratación estará a cargo de la Dirección del Mercado Regional Mayorista de la Región Chorotega (MRMRCH).

Garantía del servicio El adjudicatario responderá por la garantía de su servicio a satisfacción de la institución de conformidad con lo establecido en el artículo 1185 del Código Civil.

Evaluación de ofertas Se evaluará la elegibilidad de las ofertas que alcancen una calificación igual o superior a 80 puntos, aplicando los factores: Precio (60 puntos), Plazo de entrega (20 puntos), Experiencia (10 puntos) y Criterios sustentables/PYME (10 puntos).

Presupuesto detallado El adjudicatario deberá presentar el presupuesto detallado desglosado dentro de los 8 días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la firma del contrato.