“ADQUISICIÓN DE EQUIPO Y MATERIAL BIOMÉDICO”

REQUISITOS TÉCNICOS PARA LA PERSONA OFERENTE:

A.Plazo de entrega: La persona oferente, en caso de resultar persona adjudicataria, deberá apegarse al plazo máximo de entrega que se detalla en el Anexo N°1 Lista de Implementos, no podrá hacer entregas inferiores a dicho plazo salvo que hayan sido previamente aprobadas por la Administración. Lo anterior, sin perjuicio de que, durante la ejecución contractual, las partes puedan convenir adelantos totales o parciales de las entregas establecidas en el citado anexo.
Para lo anterior, la persona oferente deberá indicar que se compromete al plazo de entrega según lo establecido en el Anexo N°1 Lista de Implementos.
Para todos los efectos legales, el plazo de entrega se tendrá por iniciado a partir del día hábil siguiente a la notificación por parte del INS de la orden de compra respectiva. Exceptuando los productos que se importen acogidos al artículo 117 de la Ley General de Salud, para los cuales el plazo de entrega comienza a regir, una vez emitido el permiso de Importación por parte del Ministerio de Salud.
Para todas las partidas, la persona oferente debe adjuntar a su oferta, catálogos, literatura técnica (visible y legible) y en caso de contar con hoja de seguridad aportarla, de los implementos ofertados donde se especifique la marca y nombre del producto e indicar el número de partida. La literatura podrá ser descargada de Internet; sin embargo, debe ser información oficial de la representada. Además, la misma debe aportarse en idioma español, o en otro idioma, en cuyo caso requerirá que aporte la traducción bajo responsabilidad de la persona Oferente, conforme a lo establecido en el artículo 118 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública, en adelante RLGCP.
B.
Muestras: En el presente proceso de compra se requiere la presentación de la muestra del producto ofertado por el proveedor, conforme la cantidad indicada en el Anexo N°1 “Lista de Implementos”., con el fin de realizar la valoración de las características y/o atributos del insumo ofertado por parte del personal técnico del CEDINS y las unidades usuarias de la Red de Servicios del Salud, en caso de ser necesario. La muestra debe guardar estricto apego con lo solicitado en el cartel y ser entregada en el Centro de Distribución y Logística debidamente identificada según fue indicado previamente.
La muestra presentada debe cumplir en su empaque primario con lo estipulado en Condiciones técnicas para la persona oferente, inciso G, del presente pliego de condiciones. Si por el tamaño del producto, la información completa se da en el empaque secundario del mismo, deberán entregar la muestra en su empaque secundario. La muestra no puede venir rotulada con siglas de la CCSS o de otras Instituciones.
La muestra presentada debe contar con el empaque original del fabricante y acatar lo establecido en el “RTCR 505: 2022: EQUIPO Y MATERIAL BIOMÉDICO. CLASIFICACIÓN, REGISTRO, IMPORTACIÓN, ETIQUETADO, PUBLICIDAD, VIGILANCIA Y CONTROL”, específicamente en el Articulo 19. ETIQUETADO DE EMB.
Presentación de muestras: La (s) muestra (s) a aportar deberá (n) ser idéntica (s) al producto que entregará en caso de ser adjudicado, la persona Oferente deberá entregar las muestras para cada partida en el que participa de acuerdo con el Anexo N°1 “Lista de Implementos”. y debe estar debidamente rotulada con el nombre de la persona oferente, número de concurso y número de partida. No se aceptará la presentación de muestras rotuladas iguales para dos o más líneas diferentes.
Ejemplo de etiqueta:
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Nombre de la empresa:
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N°. de Concurso:
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N° de Partida:
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Clave SIMA:
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Nombre del Insumo:
Para efecto de valoración técnica, la persona oferente podrá entregar la (s) muestra (s) a partir del día hábil posterior a la publicación del proceso en horario de las 8.00 a las 15:00 horas en el CEDINS, ubicado en el Coyol de Alajuela, en el parque logístico Green Park Free Zone (Autopista Bernardo Soto, 1,3 kilómetros al oeste del Hotel Aeropuerto), edificio número 8.
Para la entrega se debe coordinar con los funcionarios: Alejandra Méndez (amendeza@grupoins.com), Jiuver Alfaro (jalfaroc@grupoins.com) e Ilaine Valverde (ivalverder@grupoins.com), teléfono 2287-6000 extensiones: 38207, 38222, 38203, respectivamente.
Tipo de pruebas que se van a realizar a las muestras: Organolépticas:
Las muestras serán analizadas organolépticamente por el personal técnico del CEDINS, en caso de requerir en coordinación con el personal de la Red de Servicios de Salud. Hay que recalcar que, al referirse a las propiedades organolépticas, estas son las que se perciben con los órganos de los sentidos, como la textura, el color, consistencia, elasticidad, el tamaño, según corresponda.
Así mismo, será utilizado el sistema métrico decimal, medidas de longitud, mediante instrumentos como: porta agujas, regla, lupa, centímetro, micrómetro, pie de rey estereoscopio, romanas, para verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas dadas en la ficha del producto y asegurar el cumplimiento de las estás y por ende la finalidad de la compra.
Conjuntamente se verificará con literatura, catalogo y documentación, certificados de tercera parte, registro de equipo material biomédico e informe de análisis aportados por el proveedor en su oferta.

CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA PERSONA ADJUDICATARIA:
A.
Confidencialidad: La persona adjudicataria deberá guardar absoluta confidencialidad sobre los datos a que tenga acceso como parte de los implementos médicos que ofrece al Grupo INS. En caso de que se logre comprobar incumplimiento de esta cláusula, será suficiente motivo para suspender la contratación e iniciar el proceso de resolución según lo dispuesto en el Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.
B.
En casos excepcionales y con la debida justificación y reseña en el expediente contractual, la persona adjudicataria que requiera actualizar las muestras por modificación en las artes, deberá someter la nueva muestra a valoración en las mismas condiciones que se señalen para la recepción de muestras en fase licitatoria. Estas actualizaciones deben tramitarse con premura una vez sean del conocimiento de la persona adjudicataria, o bien, con al menos 10 días hábiles en caso de la ejecución una entrega, para este efecto, la solicitud de valoración de muestras deberá realizarse como "solicitud de información" en SICOP, aportando la documentación correspondiente.
C.
A solicitud del Instituto, la persona adjudicataria deberá realizar el asesoramiento en el uso de los insumos incluidos en el presente pliego de condiciones, sin costo adicional para la Institución, para lo cual, se realizará una coordinación entre las partes.
D.
Durante las recepciones de mercadería en el CEDINS, será causa de rechazo la consignación de siglas, logotipos o claves de otras instituciones en cualquiera de los empaques de los implementos médicos.
E.
Para lo correspondiente a la entrega de los implementos - en la etapa de ejecución-, la persona adjudicataria, deberán entregar en el CEDINS, ubicado en el Coyol de Alajuela, en el parque logístico Green Park Free Zone (Autopista Bernardo Soto, 1,3 kilómetros al oeste del Hotel Aeropuerto), edificio número 8, para lo cual deberá coordinar la entrega de los mismos vía SICOP, en caso de dudas pueden comunicarse al correo grp_citas_cedins@grupoins.com, o al teléfono 2287-6000, ext: 8216, 8217 u 8206.
Las facturas electrónicas deberán ser presentadas al INS mediante SICOP. Dicha presentación se deberá realizar tomando en consideración los siguientes aspectos:
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Para él envió de la factura electrónica deberá remitirse por SICOP, en caso de que el sistema de facturación les solicite una dirección electrónica deben indicar el correo: facturascedins@grupoins.com.
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Junto con la factura deben aportar constancia de la CCSS de encontrarse al día con las obligaciones obrero-patronales y aportar la póliza de riesgos de trabajo y FODESAF.
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Emitir la factura con la cédula jurídica del INS: 4-000-001902-22.
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La factura debe contener el xml1 y xml2 de confirmación de Hacienda, así como el pdf con la información humanamente legible para su trámite.
F.
En caso de requerirse y por razones estrictamente necesarias y debidamente motivadas, la Administración podrá solicitar el cambio de lugar de entrega de productos y disponer una ubicación diferente al Centro de Distribución y Logística del Grupo INS, siempre y cuando la misma se encuentre dentro del Área Metropolitana.
En caso de hacer uso de esta excepción se deberán mantener las condiciones de entrega inicialmente pactadas.
Una vez entregada la mercadería en la ubicación dispuesta, se procederá a revisar el cumplimiento total de cada punto pactado en el pliego de condiciones y sus anexos.
G.
En el caso de las condiciones de entrega de los productos, la persona adjudicatario se debe apegar a lo indicado en el Anexo N°3 “Condiciones de entrega en el CEDINS”. Adicionalmente, se aclara que las tarimas deben ser certificadas con el tipo de tratamiento utilizado para el control de plagas, conforme al Decreto N°32622 sobre la regulación del embalaje de madera. Además, deberán encontrarse en excelente estado físico y de conservación, y haber recibido un tratamiento térmico realizado en un plazo no mayor a seis meses previos a la entrega. El INS se reservará el derecho de devolver el producto que no cumpla con las condiciones adecuadas para su ingreso y almacenamiento en el CEDINS.
H.
Ante el incumplimiento del contratista con los estándares de calidad dichos para el bien o servicio, el Instituto procederá, según corresponda, con la aplicación del debido procedimiento Administrativo establecido en la Ley General de Contratación Pública en su artículo 118; así como de las sanciones que establece el artículo 119 en dicha Ley; sin perjuicio del reclamo en la vía correspondiente de los saldos al descubierto por los daños y perjuicios ocasionados.
I.
La persona adjudicataria acepta sin restricción alguna las obligaciones que se señalan en el Lineamiento “Practicas Sostenibles para el Proveedor Responsable del Grupo INS”, comprometiéndose a implementar las mejores prácticas de sostenibilidad en su empresa o negocio, en procura de minimizar los impactos negativos de sus operaciones tanto a nivel social, ambiental y económico.

Conforme se indica en el pliego de condiciones y anexos