Compra de Equipo de Cómputo Institucional Según Demanda

Requisitos legales de admisibilidad

• Los requisitos legales solicitados en el presente pliego, son de cumplimiento obligatorio, a continuación, se detallan:

 

• Indicación del periodo de garantía técnica ofrecida para cada línea ofertada (se debe cumplir al menos con el mínimo establecido). El oferente deberá indicar en su oferta, un plazo cierto, caso contrario, se entenderá que es el plazo establecido en el pliego de condiciones.

 

• Indicación del plazo de entrega para cada línea ofertada. El oferente deberá indicar en su oferta, un plazo cierto, caso contrario, se entenderá que es el plazo establecido en el pliego de condiciones.

 

• Los demás establecidos por nuestro ordenamiento jurídico.

 

• La Administración realizará una única prevención mediante SICOP, en la cual se indicará los números de secuencia de las solicitudes por parte del área legal y área técnica, excepcionalmente cuando resulte imprescindible para el adecuado análisis de las ofertas, la administración podrá realizar una segunda solicitud de subsanación o aclaración, las cuales contienen todos los aspectos a subsanar o a aclarar por parte de los oferentes, bajo pena de caducidad. Se aclara a los oferentes que el único medio para poder visualizar la información es ingresando al expediente electrónico de la Licitación en el punto 2 [Información del pliego de condiciones] en el apartado “Resultado de la solicitud de Información” No. de solicitud. Se indica que el oferente puede por sí mismo y dentro del mismo plazo otorgado por la Administración, aclarar o subsanar extremos no abordados por la Administración o cualquier otro extremo que el mismo estime necesario subsanar o aclarar, siempre y cuando no otorgue una ventaja indebida, lo anterior de conformidad con lo establecido en los artículos 50 de la LGCP, 134 y 135 de su Reglamento.

 

 CAPITULO III

CONDICIONES TECNICAS

 

• REQUISITOS TÉCNICOS DE ADMISIBILIDAD

 

• Las especificaciones técnicas detalladas en el pliego y sus anexos son de cumplimiento obligatorio.

 

• A continuación, se detallan los requisitos que debe aportar el oferente:

 

• Indicación clara y expresa de la marca y modelo de los bienes ofertados para cada línea.

 

• Otros requerimientos solicitados por el programa.

 

Para todas las líneas, el oferente debe presentar la carta de representación emitida por el fabricante, con antigüedad no mayor a un año de emitida, haciendo constar que cuenta como mínimo con cinco (5) años consecutivos sin interrupciones de contrato de ser distribuidor e implementador de la marca ofertada en Costa Rica. Años de distribución en otro país que no sea Costa Rica no será tomada en cuenta y se procederá a descalificar la oferta.

 Para todas las líneas, el oferente deberá aportar la documentación técnica oficial del fabricante tales como fichas técnicas, catálogos, manuales, hojas de datos u otra información equivalente correspondiente a los bienes, materiales y accesorios ofertados. Dicha documentación deberá ser clara, legible y suficiente para validar las características técnicas ofrecidas y verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el pliego de condiciones. Asimismo, deberá permitir la identificación inequívoca de los productos (marca, modelo y referencia específica), evitando ambigüedades o información genérica. No se aceptará documentación elaborada por el oferente que no cuente con respaldo del fabricante.

 Para las líneas de la 01, 02, 15 y 16: Se considerarán inadmisibles las ofertas presentadas por oferentes que no acrediten al menos cinco (5) años de experiencia comprobada en la comercialización de equipo de cómputo de la marca ofertada. La experiencia deberá demostrarse mediante constancias, certificaciones o cartas emitidas por clientes públicos o privados, los cuales deberán cumplir como mínimo con los siguientes requisitos: ser emitidas por la entidad contratante o cliente final. Indicar el nombre o razón social del cliente y su número de identificación (cuando corresponda). Incluir el nombre completo, número de identificación y cargo de la persona que suscribe el documento. Describir claramente el objeto contractual, especificando que corresponde a suministro de bienes (no servicios). Detallar la cantidad de equipos suministrados, así como la marca y modelo. Indicar la fecha o período de ejecución contractual. Señalar expresamente que el suministro fue recibido a satisfacción. En el caso de instituciones públicas, incluir el número de procedimiento o contratación correspondiente. La Administración se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información aportada.

Para las líneas de la 01, 02, 15 y 16: el oferente deberá brindar garantía del fabricante respecto a los dispositivos y equipos contra defectos de fabricación por el tiempo especificado en el apartado “Garantía técnica” a partir de la fecha del recibo conforme por parte del Ministerio. La garantía deberá cubrir todas las piezas e incluir la mano de obra, así como cualquier costo asociado que se genere por defectos de fábrica, sin ningún costo adicional para el Ministerio (durante el período de garantía).  Para lo anterior el oferente deberá indicarlo en la oferta, cualquier oferta que no ofrezca esta garantía será inadmisible.

Para las Líneas de la 01, 02, 15 y 16: El oferente deberá contar con el respaldo del fabricante para el cumplimiento de las garantías estipuladas en la presente contratación, en este caso, el oferente con su oferta deberá presentar la documentación probatoria (carta de la casa matriz o certificado del fabricante o en la misma carta de representación con un máximo de un año de emitida), de que cuenta con el respaldo indicado y con las facultades para intervenir ante el fabricante de los equipos.

Para las Líneas de la 01, 02, 15 y 16: Para las líneas a las que resulte aplicable este requisito, conforme a la naturaleza del bien solicitado: El oferente deberá aportar, mediante declaración jurada, un listado de al menos cinco (5) contratos ejecutados en Costa Rica, relacionados con el suministro de bienes iguales o similares a los requeridos en el presente pliego de condiciones. Este requisito se establece con la finalidad de acreditar la experiencia del oferente, evitando la duplicidad de documentación, por lo que dicha declaración podrá complementar o consolidar la información solicitada en otros apartados de experiencia. La información consignada deberá incluir como mínimo: Nombre o razón social del cliente. Descripción del objeto contractual, asegurando que corresponde a suministro de bienes similares. Cantidad de equipos suministrados. Marca y modelo de los equipos. Fecha o período de ejecución. Datos de contacto del cliente (nombre, cargo, correo electrónico o teléfono), que permitan validar la información. La Administración se reserva el derecho de verificar la veracidad de lo declarado.

 La institución se reserva el derecho de contactar y verificar lo que corresponda con el fin de constatar la fidelidad de la información de la oferta. Si la institución detecta que alguna información entregada es falsa, procederá a descalificar a dicho oferente del presente proceso.

Requerimientos de personal técnico y profesional para la ejecución de la contratación:

Para las Líneas de la 01, 02, 15 y 16: Se requiere que el oferente cuente con 3 técnicos, se considera como inadmisible los oferentes que cuenten con 1 o 2 técnicos para el mantenimiento por concepto de garantía del equipo de cómputo. Los 3 técnicos deben estar calificados y facultado por el fabricante para brindar soporte técnico en la etapa de ejecución contractual, deben tener al menos 1 año de laborar para la empresa consecutivamente y estar incorporado en la planilla de la C.C.S.S.; debe contar con un nivel de técnico medio en carrera afín a la rama de la informática y computación, avalado por el Ministerio de Educación Pública (MEP); adicionalmente debe contar con la póliza de riesgos de trabajo. Para corroborar lo anterior se deben presentar junto con la oferta los currículos, planillas de la CCSS y títulos académicos del personal ofrecido. NO debe incluirse vendedores, personal administrativo, personal de gerencia, ni cualquier otro que no se desempeñará las funciones de soporte técnico, ni títulos o certificados de asistencia a eventos o seminarios no relacionados con lo solicitado en esta contratación ya que no serán tomados en cuenta.

• Estructura del precio:

 

• El oferente deberá presentar la estructura del precio, tanto en términos absolutos como porcentuales, según artículo 42 de la LGCP y 102 de su Reglamento, de conformidad con la naturaleza del objeto contractual y en atención a lo establecido en el artículo 15 del Reglamento para el Reajuste de Precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios (ver siguiente formato).

 

Formato de estructura de precio:

                           

	Rubro	Precio	Porcentaje
Costos Directos	Insumos		xx%
	Mano de Obra		xx%
	Subcontrataciones (cuando corresponda)		xx%
Costos Indirectos	Insumos		xx%
	Mano de Obra		xx%
	Utilidad		xx%
	Total		XX%

Importante: En caso de requerirse subcontrataciones, el porcentaje y monto correspondientes a este rubro deberá incluirse en el componente de costos directos.

 

Importante: Imprevistos no aplica para licitaciones para compra de bienes.

 

• Para mejor entendimiento se indica las siguientes terminologías:

 

• Costos directos: Son los costos en los que incurre el contratista para materializar el objeto contractual. Estos costos se dividen en costos directos de mano de obra, costos directos de insumos y costos directos por subcontrataciones.

 

• Costos directos de Insumos: Son los costos necesarios para materializar el objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de materiales, materias primas, así como equipos, maquinaria, herramientas y las depreciaciones y seguros de éstos, pago de servicios públicos, entre otros.

 

• Costos directos de mano de obra: Son los costos necesarios para materializar el objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de salarios y remuneraciones, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.

 

• Costos directos por subcontrataciones: son los costos en los que incurre el contratista por concepto de subcontrataciones con terceros, para la realización de labores o trabajos especializados requeridos para materializar el objeto contractual, de conformidad con lo regulado en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 13 3 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

• Costos indirectos: Son los costos generales en que incurre el contratista para la administración del objeto contractual, en sus oficinas matrices y/o en el sitio de la ejecución del contrato, no atribuibles a una actividad contractual en particular, pero necesarios para la ejecución del contrato. Estos costos se dividen en costos indirectos de insumos y costos indirectos de mano de obra.

 

• Costos indirectos de mano de obra: Son los costos requeridos para la administración del objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de salarios y remuneraciones de su personal directivo, técnico, de soporte y administrativo, entre otros, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.

 

• Costos indirectos de los insumos: Son los costos requeridos para la administración del objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de materiales, equipos, herramientas, depreciaciones y seguros de edificios, vehículos y equipo de oficina, costos financieros, pago de servicios públicos, entre otros.

 

• Utilidad: Ganancia que proyecta percibir el oferente o contratista, según corresponda, por la ejecución del contrato. Dicho importe y su ponderación en valor porcentual será conforme a lo establecido en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública y al pliego de condiciones.

 

• Se les aclara a todos los posibles oferentes el deber de ajustarse a la estructura establecida en este pliego de condiciones, utilizando únicamente los rubros y el formato aquí establecido, de lo contrario se procederá a declarar la oferta inadmisible. Por cuanto, no se permite modificar la oferta original.

 

• Asimismo, deberá incluir dentro de la estructura de precio los tributos que afectan su propuesta, en caso de omisión, se presume que el monto total ofertado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local, según lo dispuesto en el artículo 41 de la LGCP y 98 de su Reglamento.

 

• El oferente deberá aportar el índice de precios asociado a cada uno de los costos directos e indirectos de su precio. En caso de que no exista un índice de precios, deberá indicarlo de esta manera en su oferta. (Artículos 9, 12, 13, 14, 35 del Reglamento para el Reajuste de Precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios”, Decreto 44937-H-MICITT-MIDEPLAN¸ (en adelante Reglamento) vigente a partir del 04 de agosto de 2025.

 

• En caso de que el oferente ofrezca descuentos y mejoras en su precio, deberá incorporar la estructura del precio descontado, considerando todos los elementos que los componen, además, de la estructura del precio sin descuento.

 

• Se considera, que un exceso en los precios presentados a concurso que superen el 25% del monto estimado en la solicitud de contratación, o que sea inferior al 25%, no resulta razonable. Sin embargo, no excluye la posibilidad de que, mediante un acto debidamente motivado, el Jefe del Programa y/o área técnica valore la trascendencia de dicha circunstancia, acreditando y determinando si un porcentaje mayor o inferior a los indicados, resultan razonables, para tal efecto, se realizará lo establecido en el artículo 106 del RLGCP. El monto del precio debe ser firme, definitivo, invariable e incluir el rubro del Impuesto al Valor Agregado (IVA) que corresponda.

 

• En el supuesto de que la Administración presente dudas acerca de la razonabilidad del precio cotizado en la oferta, en el caso específico que dude sobre su ruinosidad y ese sea el único factor determinante para seleccionar al contratista, podrá adjudicar la contratación siempre y cuando el oferente presente, de previo a la adjudicación, una línea de crédito o garantía por el monto y plazo que establezca este Ministerio; que asegure que cuenta con medios para cumplir con el bien, la obra o el servicio, sin que la Administración cancele un mayor precio del cotizado, con conforme a lo previsto en los artículos 41 de la Ley General de Contratación Pública y 101 de su Reglamento.

 

• La Administración realizará una única prevención mediante SICOP, en la cual se indicará los números de secuencia de las solicitudes por parte del área legal, área técnica y financiero, excepcionalmente cuando resulte imprescindible para el adecuado análisis de las ofertas, la administración podrá realizar una segunda solicitud de subsanación o aclaración, las cuales contienen todos los aspectos a subsanar o a aclarar por parte de los oferentes, bajo pena de caducidad. Se aclara a los oferentes que el único medio para poder visualizar la información es ingresando al expediente electrónico de la Licitación en el punto 2 [Información del pliego de condiciones] en el apartado “Resultado de la solicitud de Información” No. de solicitud. Se indica que el oferente puede por sí mismo y dentro del mismo plazo otorgado por la Administración, aclarar o subsanar extremos no abordados por la Administración o cualquier otro extremo que el mismo estime necesario subsanar o aclarar, siempre y cuando no otorgue una ventaja indebida, lo anterior de conformidad con lo establecido en los artículos 50 de la LGCP, 134 y 135 de su Reglamento.

Lo demás indicado en el documento adjunto denominado: Pliego de condiciones de compra de equipo de cómputo institucional según demanda para Licitación Mayor 13-10-26.

El Ministerio de Seguridad Pública requiere contratar personas físicas o jurídicas para la compra de equipo de cómputo institucional, bajo la modalidad de ejecución entrega según demanda, por lo que no se adjudicará una cantidad específica del bien, sino que se adjudicarán precios unitarios, los cuales los requerirá la Administración en fase de ejecución conforme vaya surgiendo la necesidad.

Lo demás indicado en el documento adjunto denominado: Pliego de condiciones de compra de equipo de cómputo institucional según demanda para Licitación Mayor 13-10-26.

• El Ministerio de Seguridad Pública invita a participar en la Licitación Mayor, cuya apertura está prevista para las 09:00 horas de fecha 10 del mes de noviembre del año 2026, y se realizará de manera electrónica mediante SICOP.

 

• Recibirá ofertas únicamente en forma electrónica a través del SICOP hasta la hora y fecha determinada en el apartado [1. Información general] del formulario electrónico de SICOP, denominado “Detalles del Concurso”.

 

• Tratándose de manuales o documentación técnica cuyo original sea en soporte papel, estos deberán ser digitalizados e incluidos en la ficha técnica del bien que se está ofertando, en formato .PDF o .JPG.

 

Lo demás indicado en el documento adjunto denominado: Pliego de condiciones de compra de equipo de cómputo institucional según demanda para Licitación Mayor 13-10-26.