COMPRA DE RACK ABIERTO PARA USO DIDÁCTICO

• Requisitos mínimos de admisibilidad.

 

• Marca y modelo

 

El oferente obligatoriamente deberá indicar la marca y modelo del bien ofrecido para la

El oferente obligatoriamente deberá indicar para la partida y sus respectivas líneas donde participe la marca y modelo del bien ofrecido, de lo contrario su oferta quedará excluida, según resolución RC-006-2000 del 1 de febrero del 2000 de la Contraloría General de la República.

 

• Experiencia de la empresa

 

Podrán participar en este concurso todas aquellas empresas legalmente constituidas que cuenten con un mínimo de tres (3) años de experiencia con anterioridad a la fecha de apertura del presente concurso, en el mercado nacional y/o internacional en la comercialización de los equipos activos iguales o similares; se considera como similares o iguales únicamente a los detallados en el documento anexo al Pliego de Condiciones del SICOP. El oferente debe aportar información que evidencie el cumplimiento de este aspecto, como por ejemplo cartas de referencia, órdenes de compra, facturas de venta con su respectiva clave del comprobante (dicha clave de comprobante debe ser válida y aceptada ya que la misma será verificada en el Ministerio de Hacienda de Costa Rica), entre otras, en atención al artículo 94 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (RLGCP).

 

Para el caso de la carta de experiencia nacional o internacional, se deberá cumplir con los siguientes requisitos mínimos:

 

• Nombre completo de la empresa a la cual el oferente le vendió los bienes,

 

• Correo electrónico vigente que corresponda a la empresa compradora, (no se acepta correo electrónico de uso personal, este correo será utilizado para la respectiva verificación, por tanto, se solicita que esté vigente).

 

• Especificación de los bienes vendidos: declaración expresa de que los bienes fueron recibidos a entera satisfacción. Los equipos deben ser equipos activos iguales o similares; se considera como similares o iguales únicamente a los detallados en el documento anexo al Pliego de Condiciones del SICOP. De conformidad con el artículo 94 del RLGCP, se aceptará la carta de experiencia que permita verificar la experiencia positiva, entendida como los bienes, obras o servicios recibidos a entera satisfacción por parte del cliente (“R-DCP-SICOP-00671-2026”).

 

• La documentación debe venir firmada por una persona autorizada por la entidad contratante (puede ser manuscrita o digital), que valide la información, sin embargo, se debe incluir el correo electrónico vigente de la empresa compradora (no correo electrónico personal del firmante) esto para verificación y validación.

 

• Si el documento está redactado en un idioma distinto al español, deberá acompañarse de su respectiva traducción oficial manteniendo la integridad del documento original. Toda la documentación presentada en idioma extranjero deberá ajustarse a lo dispuesto por la Contraloría General de la República en su resolución R-DCP-SICOP-00261-2024.

 

La Administración se reserva la potestad de verificar activamente la información, contactando a las personas y utilizando los correos electrónicos de las empresas compradoras proporcionados. La falta de respuesta, la devolución del correo o la imposibilidad de verificar la experiencia positiva implicará la inadmisibilidad de la experiencia (artículo 94 y 135 del RLGCP).

 

Nota: De conformidad con lo establecido en el presente Pliego de Condiciones y en apego al artículo 94 del RLGCP, la experiencia que será objeto de valoración deberá corresponder exclusivamente a la personería jurídica que figure formalmente como oferente dentro del sistema SICOP. En consecuencia, se considerará válida la experiencia aportada por casas matrices, sucursales, subsidiarias u otras entidades vinculadas al contratista mediante la figura jurídica de consorcio (Artículo 127 RLGCP).

 

El Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva la potestad de constatar la información presentada por el oferente.

 

Empresa o institución	Persona de contacto	Correo Electrónico	Teléfono	Bienes vendidos	Fecha de Venta.

 

En el caso de ser empresa extranjera la experiencia se verificará mediante los siguientes medios:

 

• Copias y/o originales de actas de recepción definitiva a satisfacción o de terminación del contrato u obra, de donde haya realizado la ejecución.
• Copias y/o originales de Contratos suscritos recibidos a satisfacción.
• Traducción oficial cuando esté en idioma distinto

 

La experiencia que se acredite, la Administración la aceptará en el tanto haya sido positiva, entendida ésta, como los bienes, obras o servicios recibidos a entera satisfacción, según lo indicado en el Artículo 94 del Reglamento a la Ley de Compras Públicas.

 

Nota: De conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones y en apego al artículo 94 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, la experiencia que será objeto de valoración deberá corresponder exclusivamente a la persona jurídica que figure formalmente como oferente dentro del sistema SICOP. En consecuencia, no se considerará válida la experiencia aportada por casas matrices, sucursales, subsidiarias u otras entidades vinculadas que no participen directamente como oferentes en el presente procedimiento. No obstante, en aquellos casos en que se requiera integrar capacidades técnicas y experiencia adicional, los interesados podrán recurrir a la figura del consorcio, conforme a la normativa vigente, de manera que la experiencia de las empresas consorciadas sí pueda ser considerada para efectos de acreditación, siempre que estas formen parte formal de la oferta presentada.

 

• Garantía de fabricación

 

La garantía de fabricación es aquella mediante la cual el proveedor / fabricante garantiza sus productos contra defectos de materiales, procesos de fabricación y estándares de calidad o dispositivos utilizados en la fabricación, entre otros elementos propios del proceso de manufactura, siempre y cuando el uso de los equipos haya sido el correcto acatando todos los procedimientos y normas técnicas descritas por el fabricante. Es el compromiso que asume el fabricante de sustituir partes únicamente por daños de fabricación que sufra el equipo o sus componentes.

 

En caso de que al momento de la apertura del proceso de compra, los bienes con su marca y modelo o bien la familia de equipos que es incluida en la lista de “Fin-de-Venta” (end-of-sale) o “Fin-de-Vida” (end-of-life) del fabricante varíen, se deberá entregar el equipo con la marca y modelo sustitutos recomendados por fábrica, y de no existir un sustituto directo deberá ofrecer el modelo inmediatamente superior al solicitado, bajo las mismas condiciones técnicas ofrecidas inicialmente en la propuesta entregada a la institución.

 

Para el equipo, se solicita un periodo no menor a 24 meses.

 

Para la Partida y sus respectiva(s) línea(s), la garantía deberá tener la vigencia indicada, es decir, para todos los equipos de este trámite de compra, según lo indicado.

 

La garantía deberá ser cubierta en el sitio donde se esté ubicado el objeto de esta contratación.

 

Nota:

El contratista deberá presentar certificado de la garantía que ofrezca para el equipo al momento de entregarlos en el sitio que el INA indique como lugar de entrega.

 

• Garantía de repuestos y mantenimiento

 

La garantía de repuestos es aquella mediante la cual el proveedor/fabricante garantiza que mantendrá dentro de sus existencias, los repuestos necesarios para la reposición de algún componente que hayan sufrido daños o desgastes propios del uso de los equipos y para los elementos de instalación.

Mientras que la garantía de mantenimiento se refiere a la disposición de la empresa a ofrecer el servicio de reparación de los equipos esto para la Partida y para los elementos de la Instalación, cuando estos por algún motivo requieran del mantenimiento correctivo o preventivo.

 

Se deberá garantizarse la existencia de repuestos, así como garantizar que la empresa estará en capacidad de ofrecer el mantenimiento en la partida donde participe para el elemento objeto de esta contratación en el momento en que este presente un desperfecto, por los siguientes períodos:

 

Para el equipo, se solicita un periodo no menor a 24 meses

 

Esta garantía empieza a regir después del recibo a satisfacción del Rack y todos los elementos respectivos.

Nota:

El Contratista deberá presentar certificado de la garantía en el cual se ofrezca para todos los elementos objeto de esta contratación al momento de la entrega.

 

• Distribuidor Autorizado

 

Los oferentes deben ser distribuidores autorizados local de la marca y modelo del equipo indicado y detallado en el documento anexo al Pliego de Condiciones del SICOP con el nombre de “Especificaciones Técnicas” ofrecidas a nivel nacional, los mismos deben garantizar que los equipos a suministrar son nuevos y de última tecnología.

También podrán participar los oferentes que estén autorizados para comercializar, ofrecer y vender los productos y tecnología de la marca y modelo ofertados, a través de un distribuidor autorizado local de la marca y modelo del equipo.

La certificación deberá estar dirigida para el Instituto Nacional de Aprendizaje con una antigüedad no mayor de dos (2) meses de emitida. En vista de que la parte técnica evaluadora realizará la respectiva verificación de la certificación se solicita que en la certificación o certificaciones se indique el correo electrónico vigente del representante directo del fabricante.

 

La Administración se reserva la potestad de verificar activamente la información, contactando a las personas y utilizando los correos electrónicos de los distribuidores autorizados o el representante directo del fabricante. La falta de respuesta, la devolución del correo o la imposibilidad de verificar la experiencia positiva de distribución implicará la inadmisibilidad para este aspecto del Pliego de Condiciones.”

RACK CON LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS:

 

1. TIPO: RACK ABIERTO DE DISTRIBUCIÓN.

 

1. CONFIGURACIÓN: DE DOS (2) O DE CUATRO (4) POSTES (SE ACEPTA CUALQUIERA DE LAS DOS CONFIGURACIONES SIEMPRE QUE SE CUMPLA CON TODAS LAS DEMÁS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS).

 

1. MATERIAL: ACERO O ALUMINIO EXTRUIDO.

 

1. UNIDAD RACK: NO MAYOR A 45U.

 

1. INSTALACIÓN: PARA EMPOTRAR O DE RODINES.

 

1. DIMENSIONES DE AL MENOS:
2. ALTURA: 84 PULGADAS.
3. ANCHO: 19 PULGADAS.
4. PROFUNDIDAD: DE AL MENOS 15 PULGADAS (RACKS DE (4) CUATRO POSTES), O EN RACKS DE DOS (2) POSTES, BASE/ESTRUCTURA DE PISO CON PROFUNDIDAD DE AL MENOS 15 PULGADAS Y REFORZADA PARA GARANTIZAR LA

CAPACIDAD DE CARGA SOLICITADA EN EL PUNTO 7.

 

1. CAPACIDAD DE CARGA: DE AL MENOS: 180 KG (CAPACIDAD ESTÁTICA CON EQUIPOS INSTALADOS, INDEPENDIENTE DEL PESO DEL PROPIO RACK).
2. ESTRUCTURA: REFORZADA (TRAVESAÑOS, ESQUINEROS O SOLDADURAS ADICIONALES QUE PERMITAN CUMPLIR

LA CAPACIDAD DE CARGA DEL PUNTO 7 ANTERIOR, RESPALDADO POR FICHA TÉCNICA DEL FABRICANTE).

 

1. SISTEMA DE ATORNILLADO: TUERCA ENJAULADA (TIPO TUERCA ENJAULADA EN LOS RIELES DE MONTAJE DE EQUIPOS).

 

1. CUMPLIR CON AL MENOS LAS SIGUIENTES NORMAS:

10.1 EIA-ECA-310 O EIA-310-D.

10.2 UL (EL OFERENTE DEBE INDICAR EL NÚMERO DE LISTADO/CERTIFICADO UL CORRESPONDIENTE AL MODELO OFERTADO).

 

1. SE DEBEN INCLUIR AL MENOS LOS SIGUIENTES ELEMENTOS:
2. TODOS LOS TORNILLOS PARA EL ENSAMBLAJE TOTAL DEL RACK.
3. 400 TUERCAS ENJAULADAS CON SU RESPECTIVO TORNILLO PARA LA INSTALACIÓN DE EQUIPOS.
4. EN CASO DE SER PARA EMPOTRAR AL PISO SE DEBEN INCLUIR TODOS LOS TORNILLOS CORRESPONDIENTES A

ESE ANCLAJE.

 

1. SE DEBEN INCLUIR AL MENOS LOS SIGUIENTES COMPONENTES COMPATIBLES CON EL RACK:
2. DOS (2) UND ORGANIZADORES DE MONTAJE VERTICAL:
3. CON PUERTAS.
4. DOS (2) UND ORGANIZADORES DE MONTAJE HORIZONTAL:
5. CON BISAGRAS.
6. DOS (2) UND PATCH PANEL:
7. DE 24 PUERTOS.
8. CAT6A.
9. CON SUS RESPECTIVOS JACKS HEMBRAS RJ45 CAT6A.
10. INCLUIR LOS RESPECTIVOS TORNILLOS.
11. DOS (2) UND BANDEJAS DE MONTAJE (USO GENERAL):
12. DE AL MENOS 1 U DE ALTO.
13. CAPAZ DE SOPORTAR AL MENOS 22KG O EL MODELO DE MAYOR CAPACIDAD DISPONIBLE EN FORMATO 1U DEL

FABRICANTE, (JUSTIFICADO CON FICHA TÉCNICA).

1. AL MENOS UNA (1) UND BANDEJA MODULAR PARA FIBRA ÓPTICA:
2. DESLIZANTE.
3. CON LA CANTIDAD DE ESPACIOS/SLOTS NECESARIA PARA ALOJAR TODOS LOS MÓDULOS DE CONECTORIZACIÓN

OFERTADOS SEGÚN EL PUNTO SIGUIENTE.

1. INCLUIR AL MENOS LOS TORNILLOS.
2. INCLUIR AL MENOS DOS (2) BANDEJAS DE EMPALME/FUSIÓN DE FIBRA PARA GABINETE RACK:
3. PARA AL MENOS 24 FUSIONES.
4. INCLUIR AL MENOS TORNILLERÍA PARA EL MONTAJE.
5. MÓDULOS DE CONECTORIZACIÓN DE FIBRA, COMPATIBLES CON LA(S) BANDEJA(S) MODULAR(ES):
6. PARA FIBRA MULTIMODO OM3 O SUPERIOR.
7. LOS MÓDULOS DE TIPO LC DÚPLEX DEBEN SUMAR, EN CONJUNTO, AL MENOS 24 CENTRADORES LC DÚPLEX.
8. LOS MÓDULOS DE TIPO SC DÚPLEX DEBEN SUMAR, EN CONJUNTO, AL MENOS 24 CENTRADORES SC DÚPLEX.
9. CADA MÓDULO DEBE ENTREGARSE COMPLETO, SIN ESPACIOS VACÍOS EN SUS POSICIONES (TODOS LOS

CENTRADORES CON SU ADAPTADOR INSTALADO).

1. INCLUIR TAPAS ANTIPOLVO EN TODOS LOS ADAPTADORES.
2. UNA (1) BARRA A TIERRA DE COBRE:
3. AISLADA HORIZONTAL.
4. DE 19 PULGADAS.
5. INCLUIR TORNILLERÍA PARA EL MONTAJE.

 

1. EL OFERENTE DEBE GARANTIZAR MEDIANTE FICHA TÉCNICA DEL FABRICANTE LA COMPATIBILIDAD FÍSICA Y ESTRUCTURAL DE TODOS LOS COMPONENTES SOLICITADOS CON EL MODELO DE RACK OFERTADO.

 

1. EL OFERENTE DEBE INDICAR MARCA, MODELO Y NÚMERO DE PARTE DE CADA ÍTEM OFERTADO, ADJUNTANDO LAS FICHAS TÉCNICAS CORRESPONDIENTES QUE DEMUESTREN EL CUMPLIMIENTO DE CADA PUNTO DE ESTE ANEXO.

 

1. EL OFERENTE DEBE INDICAR EL NÚMERO DE LISTADO/CERTIFICADO UL CORRESPONDIENTE AL MODELO DE RACK OFERTADO, ASÍ COMO LA NORMA EIA APLICABLE.

 

Conforme al aspecto 2.12.5 "Distribuidor Autorizado" del Pliego de Condiciones y a todos los aspectos de las especificaciones técnicas de la PARTIDA #1 RACK ABIERTO PARA USO DIDÁCTICO DEL NE, se requiere que todos los componentes sean de un mismo fabricante y compatibles con el rack abierto solicitado en dicha partida. Esto implica que tanto el rack como los componentes deben ser suministrados por un único fabricante, esto con el fin de garantizar a la Administración la compatibilidad entre los equipos y sus accesorios.

 

Dado que en el mercado costarricense existen múltiples marcas, se establece como condición necesaria que todos los oferentes que participen en la Partida oferten los equipos y sus componentes de un mismo fabricante. Lo anterior tiene como objetivo asegurar a la Administración la plena compatibilidad del equipamiento, evitando así posibles problemas de interoperabilidad entre distintas marcas que podrían afectar el cumplimiento del objetivo didáctico previsto.

 

1. CONDICIONES GENERALES

 

• Observaciones al acto de apertura de ofertas: se establece un plazo de un (1) día hábil después de la apertura de ofertas para que los oferentes puedan efectuar observaciones.

 

• Términos de pago.

 

El INA cancelará las facturas dentro de los treinta días naturales siguientes al recibo del bien a satisfacción, previo visto bueno, por medio de la modalidad: Transferencia bancaria en la cuenta cliente bancaria. Debe entenderse que el recibo a satisfacción incluye la aceptación por parte del Almacén Central, del INA, e informe positivo del técnico respectivo, según los requerimientos del INA. Todo de conformidad con el artículo 18 del RLGCP.

 

El pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación, o bien, en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley N°7558, Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica, de 3 de noviembre de 1995.

 

Para efectos del pago en colones, en contrataciones pactadas parcial o totalmente en moneda extranjera, la Administración deberá utilizar el tipo de cambio de referencia para la venta emitido por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día en que se efectuará el pago, de conformidad con el artículo 48 de la citada Ley N°7558.

 

Se deberá remitir la factura electrónica a la dirección de correo fact.almacen001@ina.ac.cr al Almacén Central.

 

• Será necesario indicar en su oferta el nombre del representante o distribuidor en nuestro país que rendirá en Costa Rica las garantías de Fabricación, repuestos y mantenimiento, siendo la responsabilidad solidaria entre la empresa fabricante o extranjera que rinde la garantía y la empresa nacional que se encarga de ejecutarla o cumplirla.

 

• El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad. Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas. Todo de acuerdo con el Artículo 133 del RLGCP. En caso de NO utilizar la figura de subcontratación, el oferente debe de manifestar y justificarlo en su oferta respectiva. Además, se recuerda que todos los subcontratistas aportados en el listado deberán estar registrados en SICOP, cumpliendo a cabalidad con los requisitos exigidos para ser proveedor de este sistema.

 

• Sobre aplicación del IVA

 

Para efectos de este concurso los proveedores participantes deberán presentar sus ofertas económicas con el impuesto (IVA) correspondiente, cuando aplique. Se indica que el INA no se encuentra exonerado.

 

El oferente deberá presentar en la sección información de bienes, servicios u obras en SICOP un desglose de la oferta de los servicios ofrecidos junto con el impuesto antes mencionado.

 

En caso de encontrarse el bien ofertado exonerado por medio de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas y decretos, el oferente deberá indicarlo.

 

Para efectos de este trámite el IVA que corresponde según lo indicado por la Unidad Técnica Especializada en su sondeo de mercado es de: 13%

 

• Desglose de tributos:

 

Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local todo conforme a lo previsto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 98 del RLGCP. Caso contrario se indique que el bien o servicio es exonerado por Ley.

 

• Oferta económica:

 

En la oferta económica el oferente para la partida indicadas en este pliego de condiciones deberá desglosar el precio de los bienes y accesorios de cada partida, el costo de la instalación y el costo de la capacitación, según los requerimientos del I.N.A. y de acuerdo con lo que requiere cada partida.  La administración no pagará ningún costo adicional al indicado para estos aspectos en la oferta y para efectos de comparación de precios, tales rubros deberán estar incluidos en el precio unitario cotizado del bien.

 

Notas:

• En atención al artículo 123 del RLGCP el oferente está obligado a cotizar todo el objeto, salvo que se trate de líneas independientes entre sí, en cuyo caso podrá cotizar las de su interés. No se admitirá la cotización parcial de una línea.
• En atención al artículo 98 del RLGCP El precio deberá ser cierto y definitivo. En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real.

 

 

• Póliza de Riegos del trabajo.

 

El adjudicatario en firme dentro de los 2 días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación deberá presentar antes de la confección del contrato respectivo, copia certificada de la Póliza de Riesgos de Trabajo, emitida por el Instituto Nacional de Seguros o por otra entidad aseguradora autorizada en el país.

 

Dicha póliza deberá cubrir a todos los colaboradores de la empresa contratista que intervengan en la ejecución del contrato, independientemente de si realizan sus labores dentro de las instalaciones del INA, en las instalaciones del propio contratista, o en cualquier otro lugar donde se desarrollen actividades vinculadas con la prestación del servicio.

 

En caso de prórroga o ampliación contractual, el contratista deberá extender la vigencia de la póliza en igual término.

 

La no presentación o mantenimiento de esta póliza en condiciones vigentes constituirá causal de incumplimiento.

 

• Información técnica

 

El oferente junto con la oferta para la partida y todos los elementos de la partida donde participe debe presentar literatura, información o documentación técnica como, por ejemplo: desplegables o brochures, catálogos, hojas de datos o fichas técnicas. La información técnica que se aporte debe ser expedida por el fabricante de la marca y modelo a ofertar, no se acepta información técnica creada por el oferente.

Esta debe ser: específica del Rack y todos sus elementos según la marca y modelo ofertado, obligatoria, clara, en idioma español, incluir imágenes claras y nítidas, contener el detalle completo de todas las especificaciones técnicas del Rack y de todos sus elementos ofertados.

En caso de adjuntar un catálogo como información técnica con múltiples modelos de la marca ofertada, el oferente deberá indicar claramente cuál es el modelo del Rack ofertado, cual es el modelo de cada uno de los elementos ofertados, indicando el mismo en la página del catálogo donde se encuentra dicho Rack y elemento.

 

Acatar lo indicado en el artículo 118 del RLGCP.

 

Esto con la finalidad de minimizar las eventuales prevenciones que se deben realizar en el análisis técnico de las ofertas por las diferencias entre el bien ofertado y la literatura suministrada.”

 

 

• Modalidad para presentar ofertas:

 

Para efectos de este pliego, se entenderá por modalidad de equipo en plaza aquella en la que los bienes objeto de la contratación se encuentran previamente nacionalizados, en las condiciones y lugar de almacenamiento declarados por el oferente, sin perjuicio de las obligaciones de entrega, transporte, instalación o puesta en funcionamiento que expresamente se establezcan en el pliego.