Persianas para la FEIMA

Condiciones Invariables:

 

1. Plazo de Entrega:

 

5 días hábiles.

 

1. Lugar de entrega:

 

Partida 1: FEIMA.

 

La entrega se debe coordinar por escrito, con al menos dos días hábiles de anticipación, con el señor Audie Torres al correo audie.torres@ucr.ac.cr, con copia al correo comprasespecializadas@sa.ucr.ac.cr e indicar la hora y fecha de entrega, así como el nombre completo, numero de cedula de la o las personas que van a ingresar además de la placa del vehículo y describir cuales bienes se van a entregar.

 

El horario de recepciones es de lunes a viernes de 7:00. a 10:00 a.m. y de 1:00 a 3:00 p.m. Los miércoles no se recibe mercadería.

 

Previo a la entrega, debe enviarse la factura digital junto con los dos archivos .XLM al correo electrónico factura.electronica@sa.ucr.ac.cr con copia al correo del encargado de la recepción audie.torres@ucr.ac.cr. Esto a fin de garantizar un trámite de la factura para pago efectivo, ya que sin estos archivos en el repositorio de la Sede imposibilita llevar a cabo dicho trámite.

 

La entrega de los bienes se debe realizar, sin excepción, en el plazo indicado para que pueda ser pagado en el ejercicio presupuestario 2026.

 

1. Literatura:

La información deberá contener un detalle completo de las especificaciones técnicas de las persianas ofertadas y presentarse en idioma español. No se aceptará documentación técnica presentada únicamente en idioma inglés.

 

1. Garantía:

 

Garantía de fábrica: 12 meses

Garantía de sustitución: Durante la vigencia de la garantía cualquier daño que sufran bienes por mala construcción o bien cualquier otra causa que sea de la responsabilidad del fabricante, obligará al contratista a sustituir el bien o material por su cuenta y riesgo, sin costo adicional para la Administración.

 

1. Precio de referencia:

 

El precio estimado según el sondeo de mercado para cada equipo es el siguiente: ¢627.985,32

 

1. Margen de razonabilidad de precios:

Para efectos de la evaluación económica, la Administración utilizará como referencia los precios promedio obtenidos del sondeo de mercado realizado para cada línea del presente procedimiento.

A partir de dichos precios promedio se determinarán los límites inferior y superior de razonabilidad mediante la aplicación de una variación de ±20%. Consultar las bandas en el archivo llamado “Sondeo de precios”.

Se considerarán razonables los precios ofertados que se encuentren dentro de los rangos así definidos para cada línea. Aquellos precios que se ubiquen fuera de dichos límites serán objeto de análisis adicional por parte de la Administración, a fin de determinar su razonabilidad y conveniencia para el interés público.

 

1. Evaluación de ofertas:

Las ofertas elegibles se evaluarán de la siguiente forma:

 

 

Factor	Porcentaje
A. Precio	100%
Total	100%

 

1. Precio 100%

 

Se asignará el porcentaje máximo al oferente que ofrezca el precio menor, siempre y cuando, este cumpla con todo lo estipulado en el cartel.  El porcentaje mínimo se le asignará al oferente que ofrezca el mayor precio y para los demás oferentes se le asignará en forma proporcional.

 

Dónde:                                               P1=   PM/PO * 100

 

                        P1     =          Porcentaje obtenido por la oferta en estudio.

PM      =          Precio de la oferta más barata.

PO      =          Precio de la oferta en estudio.

 

 

1. Vigencia de las ofertas:

 

Las ofertas deberán tener una vigencia de 45 días hábiles a partir de la fecha de apertura de estas.

 

1. Plazo para dictar el acto final:

 

La administración podrá tomar hasta 6 días hábiles para dictar acto final de adjudicación, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas, prorrogable por un plazo igual en casos debidamente justificados.

 

 

1. Forma de Adjudicación:

 

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar, en forma total o parcial a un solo oferente o de declarar desierto el concurso conforme lo dispone la normativa.

 

Se adjudicará aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo con el apartado “Evaluación de las ofertas”.

 

1. Para todos los efectos las especificaciones técnicas válidas son las detalladas en este documento.

 

1. Forma de Pago:

 

El pago se efectuará 30 días naturales después de la recepción conforme del bien o servicio por parte del usuario final.

 

Si la oferta se presenta en una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses según lo establecido en el artículo 11 de la Ley de Contratación Pública y el artículo 18 de su Reglamento.

 

El proveedor debe indicar si posee una cuenta bancaria registrada ante la Oficina de Administración Financiera de la Universidad de Costa Rica. En caso contrario, deberá adjuntar con su oferta una certificación bancaria que indique:

 

1. Nombre del proveedor
2. Número de cédula (física o jurídica)
3. Número de cuenta
4. Número de cuenta cliente

 

1. Criterio de Desempate:

 

En caso de presentarse un empate, se utilizará como criterio para el desempate la oferta que ofrezca el menor precio. En caso contrario, se adjudicará al que ofrezca la mayor experiencia y luego, el oferente que obtenga mayor puntuación en los criterios sustentables.  De persistir el empate, decidirá la suerte (artículo 97 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública).

 

1. Estructura del precio:

 

“La única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por la Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto precio se refiere”.

 

Sin perjuicio de lo anterior, el oferente deberá incorporar en su estructura de precio, cuando corresponda, todos aquellos elementos o componentes que incidan en la conformación del precio ofertado y que resulten necesarios para su adecuada representación y eventual aplicación del mecanismo de ajuste y revisión de precios durante la etapa de ejecución contractual. Por ejemplo, podrán incorporarse, cuando resulten aplicables, componentes tales como costos directos de mano de obra, costos indirectos de mano de obra, insumos, u otros componentes relevantes en dicha estructura.

 

El objeto contractual del presente proceso licitatorio corresponde a la adquisición de bienes—suministros. Por esa razón, los oferentes no deben de incluir el rubo de imprevistos en la estructura del precio definida por la Administración.

 

Subcontratación.

 

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública, la subcontratación es una facultad exclusiva del oferente, por lo que la estructura de precio suministrada por la Administración no incorpora un rubro específico para tal efecto. No obstante, en caso de que el oferente declare en su oferta que subcontratará parte del objeto contractual, deberá incorporar en la estructura de precio una línea adicional denominada "Subcontratación", en la cual indicará el valor absoluto y el porcentaje de participación que dicha subcontratación representa respecto del precio total ofertado. 

 

 

 

Estructura de Precio	Valor absoluto	Valor porcentual %
Costos directos	¢/$	%
Costos Indirectos	¢/$	%
Utilidad	¢/$	%
Total	¢/$	%

 

Impuesto al Valor Agregado (IVA)

Valor absoluto   ¢/$

Valor porcentual   %

 

 

 

 

 

Nota: Cada oferente deberá incluir el porcentaje del impuesto al valor agregado (IVA) aplicable al objeto contractual correspondiente. Asimismo, en caso de exoneración de dicho impuesto, deberá indicarlo en su oferta    

 

1. Equilibrio económico del contrato (Reajuste de precios):

 

En el caso de que la Universidad de Costa Rica debiera reconocer reajustes de precios, estos se regirán por lo establecido en el Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios, Decreto Ejecutivo N.° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN, publicado en el Alcance N.° 46 a La Gaceta N.° 64 del 03 de abril de 2025, y sus reformas.

 

Para tales efectos, la persona oferente deberá presentar desde la oferta y como parte de la estructura de precios, para cada uno de los costos directos e indirectos que la integran, la identificación del índice de precios oficial que utilizará para medir la variación de dicho costo.

 

La información deberá presentarse de forma individual para cada componente de la estructura de precios e indicar, como mínimo: a) nombre del índice; b) código o nivel, cuando corresponda; c) institución pública que lo emite; d) fuente oficial donde se publica; y e) costo de la estructura de precios al cual se encuentra asociado. Cuando corresponda utilizar un índice similar por no existir un índice específico, deberá indicarse expresamente esta condición y aportar la respectiva justificación técnica, conforme a lo establecido en el Reglamento.

 

La presentación de los índices deberá permitir identificar claramente la correspondencia entre cada índice propuesto y el respectivo costo de la estructura de precios. No se considerará suficiente la indicación genérica de una institución, familia de índices o referencia sin identificar el índice específico aplicable al costo correspondiente.

 

 

 

 

 

PERSIANAS PARA LA FEIMA, SEDE DEL ATLÁNTICO

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

 

Partida 1: Servicio de confección e instalación de persianas

 

Característica	Característica Descripción
Tela	Tela técnica para persiana arrollable. La tela deberá contar con certificación o documentación técnica que respalde sus características y calidad
Composición:	Tela técnica de fibra sintética, preferiblemente 100 % poliéster, con características de opacidad, estabilidad dimensional, resistencia al desgaste y durabilidad adecuadas para uso institucional.
Color	gris oscuro.
Apariencia	Lisa, con textura fina y uniforme.
Opacidad	Tela técnica de alta opacidad, diseñada para proporcionar control de la iluminación natural en el interior del espacio. Opaca, proporcionando un alto nivel de privacidad y control de transmisión de luz.
Sistema	Arrollable tipo Roller Shade. La tela deberá enrollarse de manera uniforme sobre un tubo metálico superior, sin presentar ondulaciones, desplazamientos laterales o deformaciones durante su operación, El sistema deberá permitir una operación suave y silenciosa. Los componentes deberán ser de calidad adecuada para uso institucional y para operación frecuente. Los soportes, tapas, mecanismos, contrapeso y demás accesorios necesarios deberán ser incluidos en el suministro.
Barra inferior / contrapeso	Deberá incorporar barra inferior o perfil de contrapeso que garantice la correcta caída y tensión de la tela. El acabado deberá ser compatible con el color y diseño general de la persiana.  barra deberá quedar correctamente alineada y asegurada.
Accionamiento	Manual mediante cadena de accionamiento, con mecanismo de operación de alta durabilidad
Instalación	El contratista deberá suministrar e instalar las persianas completamente terminadas y operativas, incluyendo: Soportes de fijación. Mecanismos de accionamiento. Tornillería y elementos de anclaje apropiados para el sustrato. Perfiles, tapas y accesorios. Nivelación, alineamiento y ajuste final. Todos los elementos necesarios para una instalación completa.
Ficha técnica	El oferente deberá aportar ficha técnica que permita verificar el cumplimiento de las características ofertadas, incluyendo como mínimo composición, características de la tela, nivel de opacidad, sistema de operación y garantía.
Medidas	Ancho: 3,5 Alto: 2,35 Ancho: 2,62 Alto: 2,35

 

 

 

Garantía: 12 meses contra defectos de fabricación

Garantía de repuestos: 12 meses

Plazo de entrega: 5 días hábiles

Lugar de entrega: FEIMA.

Cantidad: 1

 

CONDICIONES GENERALES

 

1. Presentación de la oferta

 

1.1 Toda contratación realizada en medios electrónicos, la información y cumplimiento de requisitos se verificarán en línea, utilizando para ello las herramientas tecnológicas y bases disponibles; aplicando en todo momento el principio de equivalencia funcional y demás normativa aplicable en la materia Incluyendo la Ley de Certificados, firmas digitales y Documentos Electrónicos. 

 

1.2 El artículo 40 del Reglamento de El SICOP (Decreto Ejecutivo 41438-H), establece que cada una de las propuestas participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria. 

 

1. Declaraciones juradas:

 

El oferente debe manifestar mediante declaración jurada, lo siguiente:

 

2.1 Que no alcanzan las prohibiciones contenidas en el artículo 28 de la Ley de Contratación Pública.

 

2.2 Impuestos Nacionales: estar al día con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS, FODESAF y, según lo estipula el Reglamento a la Ley de Contratación Pública; así como de las cargas tributarias en el Ministerio de Hacienda (Artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios / Gestión de trámites estatales) y PERSONA JURÍDICA según Ley N° 9428 del Impuesto a las Sociedades.

 

2.2.1 El Contratista deberá mantenerse al día con sus compromisos tributarios desde la apertura de ofertas y hasta la generación del contrato.

 

2.2.2 De existir alguna morosidad, el oferente deberá poner al día la situación o por consiguiente aportar el correspondiente arreglo de pago que deberá estar vigente tanto para la apertura como para la adjudicación y generación del contrato.

 

2.2.3 La Universidad de Costa Rica, se reserva el derecho de verificación de esta información en cualquiera de las etapas del concurso.

 

2.3 Los proveedores deberán de aportar lo indicando textualmente:

 

2.3.1 “Documentos a aportar. Toda oferta presentada por un proveedor nacional contendrá las siguientes declaraciones y certificaciones, sin perjuicio de cualquier otra documentación de la misma naturaleza, que la Administración, requiera en el pliego de condiciones. En el caso de las declaraciones, se harán bajo la gravedad de juramento y no será necesario rendirlas ante notario público, salvo que así razonablemente lo requiera la Administración en el pliego de condiciones. Estas serán admisibles en documento separado       o       bien       como       parte del texto de la propuesta (…)

 

• “Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.
• Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen. Además, cada proveedor oferente también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los)nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es),    así    como    el    tipo    y    número    de documento de identificación oficial.

 

En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas”.

1. Todo Oferente de manera obligatoria, deberá verificar que la propuesta presentada para la partida o partidas ofertadas coincidan tanto en el detalle del “Código del producto del proveedor / Descripción del Bien/Servicio: Nombre del producto del proveedor” indicado en SICOP, con los documentos adicionales aportados como adjuntos o anexos.

 

1. Finalmente, debido al principio de igualdad, se apercibe a los oferentes que, de conformidad con lo establecido por la Contraloría General de la República en su resolución R-DCA-471-2007 y reafirmado mediante oficio DJ-1420-2010, la manifestación genérica de sometimiento a la oferta requerida en SICOP, de ninguna manera constituye una declaración concreta, puntual y precisa. Ello ante eventuales contradicciones entre la oferta, y lo establecido por la Administración.

 

1. Debe indicarse el precio total de la oferta en números y en letras. Los precios cotizados se entienden firmes y definitivos, podrán consignarse tanto en colones como en moneda extranjera, claramente especificada. En caso de discrepancia entre el monto indicado en números y el indicado en letras prevalecerá el precio en letras salvo caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real (artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública).

 

El oferente deberá estipular el costo unitario de cada uno de los bienes indicados en el presente pliego de condiciones. El oferente deberá cotizar los bienes según las indicaciones para cada una de las líneas del presente pliego de condiciones, cumpliendo con lo ahí señalado. Debe considerar que el precio de los bienes debe ser en plaza y puestos en las instalaciones de la Universidad de Costa Rica.

 

Cotizar exactamente lo solicitado y con la unidad de medida solicitada en el formulario establecido por la empresa indicando nombre y firma de la persona responsable, respetar el orden de los ítems. No se aceptarán ofertas hechas a mano.

 

Los oferentes nacionales deberán señalar por separado todos y cada uno de los impuestos que los afectan. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas. Ver ejemplo formulario SICOP:

 

Precio unitario sin impuestos	Precio total sin impuestos	Descuento	Monto	Impuesto al valor agregado	Monto	Monto otros impuestos	Costos por acarreos	Precio Total
Completar	Automático	%		Completar 2%	Automático			Automático

 

1. Aporte de copias de patente, pago de impuestos municipales y permiso de funcionamiento:

 

En acuerdo al Código Municipal en su artículo 88, a la Ley General de Salud y el Reglamento para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de funcionamiento otorgados por el Ministerio de Salud para establecimientos industriales, comerciales y de servicios para la operación en el territorio nacional, según sea la actividad, el oferente deberá manifestar mediante declaración jurada, según corresponda:

 

1. a) Que cuenta con patente al día vinculada al objeto de la licitación y permiso de funcionamiento al día.
2. b) Que no cuenta con patente vinculada con el objeto de la licitación, ni con permiso de funcionamiento al día. Pero que, en caso de resultar adjudicado, presentará los documentos de previo al inicio de la

ejecución, de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones.

 

Una vez perfeccionado el contrato, el contratista, para dar inicio a la ejecución del contrato debe aportar:

 

1. Copia de la patente domiciliada al día.
2. Copia del comprobante de pago de los impuestos municipales al día o su respectivo arreglo de pago en caso de mora.
3. Copia del permiso de funcionamiento sanitario vigente del Ministerio de Salud. (Esto se debe a lo que reza el artículo 79 del Código Municipal donde indica que toda empresa que realice una actividad lucrativa debe de contar con la misma).

 

El incumplimiento de este requisito de parte del contratista se imputará como incumplimiento contractual.

 

1. Formalización de contrato.

 

En todo lo relacionado con la formalización del contrato deberá cumplirse con lo estipulado en los artículos 273 y 274 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

 

1. Nueva adjudicación

 

La Administración actuará conforme lo establecido en el artículo 54 de la Ley General de Contratación Pública

 

1. Derecho de modificación.

 

La Administración podrá modificar unilateralmente sus contratos tan pronto éstos se perfeccionen, según procedimientos establecidos en el Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.