Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de archivos móviles

Las ofertas que incumplan los siguientes requisitos de admisibilidad resultarán inadmisibles en el concurso: 

2.1. Para la partida No. 1 y única, será obligatorio que el oferente participe en todas las líneas que la componen, por lo que habrá un solo contratista, lo anterior por razones operativas, de coordinación y logística del contrato, puesto que las ocho (8) líneas comprenden un mismo servicio integral tanto de mantenimiento preventivo como correctivo de archivos móviles.

2.2. Con respecto al precio del mantenimiento preventivo y correctivo, el oferente debe cumplir con los siguientes requisitos:

1. Para las líneas No. 1, 2, 3 y 4, el oferente debe indicar el precio unitario por un servicio por visita de mantenimiento preventivo por cada archivo móvil que conforma cada una de las líneas. El precio unitario del servicio de mantenimiento preventivo debe incluir el costo por la mano de obra y todos los insumos que se requieran por cada visita para todos los archivos móviles indicados en cada una de las líneas, puesto que la Administración no cancelará ningún costo adicional. Indicar a continuación el precio por visita de mantenimiento preventivo por archivo móvil:

(*) El precio unitario por visita de mantenimiento preventivo para cada una de las líneas será el que se deberá incluir como precio unitario en la oferta electrónica a nivel de sistema Sicop para cada una de las líneas (1, 2, 3 y 4).

(**) Para la evaluación del factor precio del mantenimiento preventivo, no se tomará la sumatoria global de los precios unitarios de las líneas No. 1, 2, 3 y 4, sino que se asignará una ponderación individual por línea, con el fin de reflejar de manera más objetiva la magnitud, alcance y carga operativa de cada servicio (ver apartado 5.1.1. de este anexo).

1. Para el mantenimiento correctivo, el oferente deberá indicar el sistema Sicop, el costo de mano de obra por hora/hombre por cada línea (5, 6, 7 y 8), donde el costo de los repuestos no debe incluirse. A continuación, el oferente deberá indicar el costo de mano de obra por hora/hombre:

(*) Para la evaluación del factor precio del mantenimiento correctivo, se valorará el precio por hora/hombre ofertado para cada una de las líneas No. 5, 6, 7 y 8, ponderado conforme al presupuesto anual disponible de cada línea. (ver apartado 5.1.2. de este anexo).

1. El oferente deberá indicar todos los precios antes señalados en colones costarricenses, de conformidad con la Directriz No. 044-H denominada “Directriz de uso de la moneda nacional en las contrataciones públicas”, según lo establecido en la condición precargada “14- PRECIO (MONEDA NACIONAL)” del apartado de Condiciones y Declaraciones del pliego de condiciones del sistema Sicop. Además, en todos los casos anteriores, los precios cotizados deberán incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA) que corresponda.

1. Para las líneas No. 5, 6, 7 y 8, la Administración dispone un presupuesto anual de ¢400.000,00 (cuatrocientos mil colones exactos), ¢452.000,00 (cuatrocientos cincuenta y dos mil colones exactos), ¢136.000,00 (ciento treinta y seis mil colones exactos) y ¢1.700.000,00 (un millón setecientos mil colones exactos), respectivamente, para el mantenimiento correctivo. Estos presupuestos pueden variar en cada año contractual de conformidad con la disponibilidad presupuestaria de la Administración.

2.3. El oferente debe indicar una garantía mínima sobre el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de al menos tres (3) meses, incluyendo mano de obra e insumos, contados a partir de la fecha de la visita realizada de conformidad.  Para el caso de cambios de piezas nuevas que se sustituyan, la garantía mínima sobre estos repuestos deberá ser de doce (12) meses.  La garantía aplica contra fallos en los equipos por mala ejecución del servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo y por fallas de los repuestos o componentes utilizados, todo bajo condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación. Indicar lo solicitado a continuación:

Si no se indica el plazo de garantía, se entiende que se está ofreciendo el plazo mínimo solicitado en este apartado, excepto en los casos donde se indique expresamente en la oferta un plazo inferior, para lo cual la oferta resultará inadmisible en el concurso.

2.4. El oferente deberá contar con al menos dos (2) técnicos con experiencia mínima de dos años en el mantenimiento de archivos móviles.  Se deberá indicar los nombres del personal técnico ofrecido, la experiencia en años laborados y aportar los currículos vitae de cada técnico.

1.2. DETALLE DE LA PARTIDA

La presente contratación consta de ocho líneas agrupadas en una sola partida, debido a que todas ellas se refieren a mantenimiento preventivo y correctivo de archivos móviles:

A continuación, se describen las especificaciones técnicas adicionales en cada línea, ver igualmente las fichas técnicas que se encuentran en el apartado 11. Información de bien, servicio u obra, columnas “Código” y “Detalle de Línea” del pliego de condiciones del sistema Sicop, las cuales son obligatorias por cumplir por parte de los oferentes, donde se entiende que con la sola presentación de la oferta se están aceptando las mismas en todos sus términos, de conformidad con el artículo 48 de la Ley General de Contratación Pública:

CARACTERÍSTICAS DEL ARCHIVO MÓVIL

Los archivos móviles de la Policía Profesional de Migración, de la Unidad de Refugio, de la Gestión de Recursos Humanos y de la Gestión de Extranjería, cuentan con estas características:

ESTRUCTURA INFERIOR:

• RIELES: Los rieles son de platina al suelo reforzada de acero al carbono de 7.62 cm (3”) X 6.35 mm (1/4” DE ESPESOR) sobre otra platina de 19 mm (¾ “) X 19 mm (¾ “) X 3.17 mm (1/8) de espesor INCLUYENDO EL SISTEMA ANTIVUELCO. El riel está diseñado para soportar pesos almacenados para las distintas modulaciones de anchos, altos y largos de cada vagón. En las partes anterior, superior y posterior, están situados los topes de seguridad final de recorrido estos están sujetos al riel mediante pieza de unión interna.
• BASES DESLIZABLES: Construida con ángulo de 38.1 mm (1 ½”) X 38.1 mm (1 ½”) EN 6 mm de espesor en acero al carbono de alas iguales, y perfil de acero UPN 80, como soporte intermedio, donde se albergan los grupos de rodamiento guías, desde 4 a 8 según las necesidades y tipo de vagón y rolineras con misión de acompañar al vagón en su movimiento de traslación, estas van montadas sobre dos ángulos con tornillos mecanizados y arandelas de presión.
• RUEDAS: Las ruedas son de fundición de 120 mm, montadas sobre eje de acero calibrado, al 1” O apoyadas sobre rolineras SKF o similar al modelo 6005, que dan una capacidad de carga en posición estática de 1300 kg., por rueda. Estas van alojadas en un soporte especial que permite su apertura para posterior chequeo y engrase de mantenimiento.

ESTRUCTURA SUPERIOR:

• ARMAZONES: Las piezas que componen la estructura superior de los vagones están fabricadas en lámina de acero al carbono, pulido en frío, con espesores que oscilan del calibre número (13 a 23) (2mm a 0.9mm). Constituidos por un conjunto de estructuras múltiples reforzadas con elementos enervados en forma de omega, cada lateral de vagón está formado por 5 elementos independientes, que permite cargas superiores a las soportadas por las estructuras convencionales, además de un fácil desmontaje y montaje en caso de eventualidad de traslado.
• MECANISMOS DE TRANSMISIÓN: Los vagones a los que se acopla el sistema mecánico se movilizan a través de una manivela, de doble eje con esferas de giro libre en sus extremos, con sistema de arrastre de (20.000 kg por vagón). CUATRO PIÑONES INDUSTRIALES DE. 1- PIÑÓN DE 11 DIENTES 2- PIÑÓN DOBLE DE (A DE 25 DIENTES Y B DE 11 DIENTES) Y 3 –PIÑÓN DE 19 DIENTES. En toda la parte del sistema de movilización es compuesto por lámina reforzada (Doble lamina de 1.5 mm de espesor para un total de 3 mm) con tornillo tensor del sistema de movilización.   La manivela va apoyada con dos rolineras sobre eje, donde se asientan los piñones y fijación con tornillos. Mecanismos simples, con potencia de arrastre de 2.000 kg por vagón.
• BANDEJAS NORMAL: Las bandejas se apoyan en barras soportes, que sujetan al mismo y a su vez van anclados en las cremalleras de la estructura. Estas barras soportes de bandejas, permiten movilizar la altura de estos a voluntad, sin necesidad de utilizar ningún tipo de herramientas, con el fin de obtener mayor rendimiento de los equipos, pudiendo en un momento determinado, en el caso de ser necesario, colocar materiales con mayor o menor altura de la programada inicialmente. Las bandejas por este sistema son graduables en toda la altura de la cremallera cada 4 centímetros peso máximo que resiste 100kg.
• PINTURA: El hierro es preparado y lavado automáticamente, para darle un tratamiento de fosfatización y acabados con Pintura Epóxica en polvo, secado al horno a 180° centígrados.

1.3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

Se requieren cumplir con al menos los siguientes requerimientos técnicos:

1. Brindar el mantenimiento preventivo y correctivo en las instalaciones de la Policía Profesional de Migración ubicadas en Los Lagos, Heredia, así como en la Unidad de Refugio, Unidad de Archivo de la Gestión de Recursos Humanos y de la Gestión de Extranjería de la de la Dirección General de Migración y ubicadas en La Uruca, San José, mediante visitas solicitadas según demanda.

1. El contratista deberá brindar el servicio con equipo técnicamente especializado, se debe comprometer a que se mantendrá en perfecto estado de funcionamiento a los archivos móviles indicados a fin de que pueda dar el servicio continuo y eficaz para el que fue comprado. También deberá prevenir, en lo posible, los daños y defectos a dichos archivos móviles que pudiera experimentar en su uso normal.
2. En caso de requerir el traslado de algún archivo móvil al taller del contratista, aplicar el procedimiento establecido por la Policía Profesional de Migración ubicadas en Los Lagos, Heredia, y en la Unidad de Refugio, Unidad de Archivo de la Gestión de Recursos Humanos y de la Gestión de Extranjería de la de la Dirección General de Migración y Extranjería Migración, para la salida y entrada de archivos móviles.

1.4. MANTENIMIENTO PREVENTIVO:

Requerimientos mínimos del mantenimiento preventivo: En cada visita, el contratista deberá cumplir los requerimientos técnicos mínimos que se detallan a continuación para cada archivo móvil.

1. Limpieza general del sistema, eliminando polvo, residuos y cualquier elemento que pueda afectar el funcionamiento de los rieles y mecanismos móviles.

1. Lubricación de piezas móviles, tales como rodamientos, rieles, ejes y mecanismos de desplazamiento, utilizando productos adecuados que garanticen un movimiento suave y seguro.

1. Ajuste de tornillería y componentes mecánicos, verificando la firmeza y estabilidad de la estructura, evitando holguras o vibraciones.

1. Revisión de alineación y nivelación, asegurando el correcto desplazamiento de los módulos y evitando esfuerzos indebidos en el sistema.

1. Verificación del funcionamiento general, comprobando el adecuado desplazamiento, apertura, cierre y estabilidad del archivo móvil.

1. Inspección visual del estado de los componentes, identificando posibles desgastes, corrosión o daños incipientes que puedan derivar en fallas futuras.

1. Revisión y ajuste de los sistemas de rodamiento, tracción, volantes dañados y engrase de cadenas.

1. Ajustes de cremalleras, tensoras, puertas, limpieza de ríeles y limpieza general de todos los componentes externos.

1. Limpieza y engrase de los vagones de rodamiento y alineamiento de cada vagón móvil.

1.5. MANTENIMIENTO CORRECTIVO

El mantenimiento correctivo será brindado según demanda, cuando se presenten fallas o averías en los sistemas de archivo móvil, y tendrá como objetivo restablecer su funcionamiento normal en el menor tiempo posible, Se deben cumplir al menos con los siguientes requerimientos técnicos para el servicio de mantenimiento correctivo:

1. Diagnóstico técnico detallado de las fallas, identificando la causa del problema y el alcance de la reparación requerida.

1. Reparación de componentes mecánicos, incluyendo ajustes, correcciones o intervenciones necesarias en los sistemas afectados.

1. Sustitución de piezas dañadas o desgastadas, utilizando repuestos de calidad y compatibles con el sistema existente.

1. Ajustes y calibraciones necesarias, para asegurar el correcto funcionamiento posterior a la intervención.

1. Pruebas de funcionamiento, verificando que el sistema opere de manera segura, estable y eficiente.

1. Adjuntar a continuación, lista de los repuestos de mayor uso para cada archivo móvil, indicando el costo unitario estimado:

En caso de requerirse repuestos no contemplados en la lista anterior, el contratista deberá presentar la cotización correspondiente para aprobación de la Administración antes de su instalación.

1. Indicar el mecanismo para la recepción de los reportes, indicando número (s) de teléfono (s) (fijos y celulares), así como el nombre de contacto (s), para la notificación de reportes de avería:

1. Respuesta correctiva garantizada: el contratista debe presentarse en sitio dentro de un plazo máximo de un (1) día hábil posterior al reporte de la avería. El tiempo de respuesta deberá ser contado desde el momento en que se responde la llamada de solicitud de servicio, o se envía el correo electrónico, hasta el momento en que el (los) técnico (s) se presentan en las instalaciones de la Dirección de la Policía Profesional de Migración en Los Lagos, Heredia, y en los Archivos de la Unidad de Refugio, Gestión Recursos Humanos y Gestión de Extranjería de la Dirección General de Migración y Extranjería en La Uruca, San José, donde los archivos móviles se encuentran instalados.

1. Programa de atención de fallos de archivos móviles: en el horario de lunes a viernes de las 7:00 am, a las 3:00 pm, incluyendo feriados y días festivos de fin y principio de año y Semana Santa en la Dirección de la Policía Profesional de Migración en Los Lagos, Heredia, y en los Archivos de la Unidad de Refugio, Gestión Recursos Humanos y Gestión de Extranjería de la Dirección General de Migración y Extranjería en La Uruca, San José.

1. Las visitas de mantenimiento correctivo se realizarán cuando se requiera y las veces que se requiera.

1. Se debe incluir el costo de la instalación de todos los repuestos que sea necesario reemplazar o reinstalar en los archivos móviles para mantenerlos en perfecto estado de funcionamiento. El contratista previo a realizar el trabajo de reparación con cambio de la parte debe enviar cotización al fiscalizador del contrato, con el costo del repuesto y mano de obra para que esta sea aprobada por el mismo.

1. Luego de presentarse en sitio, dispondrá de un (1) día hábil para presentar el reporte de daños e indicar el tiempo estimado para su reparación en horas, días naturales o hábiles.

1. Una vez aprobado el reporte de daños, el contratista tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para presentarle al fiscalizador, la factura proforma total por la reparación, la cual debe contemplar los siguientes aspectos:
   • La cantidad, el costo unitario y total por los repuestos por utilizar.
   • El costo unitario de mano de obra por hora técnica (señalado en la oferta presentada).
   • La cantidad total de horas estimadas.
   • El costo total de mano de obra (costo unitario por hora por la cantidad de horas)
   • El costo total de la reparación (costo de repuestos más costo de mano de obra total)
   • El plazo de reparación en horas, días naturales o hábiles (máximo 10 días hábiles, en caso de que el plazo sea mayor el contratista deberá aportar la justificación respectiva).
   • El plazo de reparación contará a partir del día hábil siguiente a la orden de inicio dado por el Fiscalizador, previa aprobación de la factura proforma.

En caso de que no se requiera el uso de repuestos para la reparación, solo se considerará el costo total por mano de obra.

No aplica.