Servicio de Organización de Eventos para el Congreso BIOINSUMOS - CNEAO.

• Perfil requerido de la empresa física o jurídica:

 

Podrán participar en este concurso todas aquellas personas físicas o jurídicas legalmente constituidas que cuenten con la experiencia nacional o  internacional de mínimo 3 servicios  brindados en los últimos 03 años (contabilizado con anterioridad a la fecha de apertura de ofertas), en el mercado nacional o internacional, en la venta de servicios iguales al solicitado en este concurso, para evidenciar la experiencia antes mencionada, el oferente deberá presentar al menos una (1) certificación por cada año de experiencia  

(2024, 2025 y 2026); en atención al artículo 94 del RLGCP. Dicha experiencia deberá indicarse en la siguiente tabla:

 

 

Empresa o institución	Dirección	Persona de contacto	Correo Electrónico	Teléfono	Trabajos realizados	Fecha del servicio

 

Así mismo, es posible aportar documentación que permita verificar la experiencia solicitada como facturas, cartas de referencia, contratos SICOP. En caso de que las referencias correspondan a trámites realizados por medio de SICOP, se le solicita indicar el número de trámite.

 

En el caso de ser empresa extranjera la experiencia se verificará mediante los siguientes medios:

 

• Copias y/o originales de actas de recepción definitiva a satisfacción o de terminación del contrato u obra, de donde haya realizado la ejecución.
• Copias y/o originales de Contratos suscritos recibidos a satisfacción.
• Traducción oficial cuando esté en idioma distinto

 

La experiencia que se acredite, la Administración la aceptará en el tanto haya sido positiva, entendida ésta, como los bienes, obras o servicios recibidos a entera satisfacción, según lo indicado en el Artículo 94 del Reglamento a la Ley de Compras Públicas.

 

El Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva la potestad de constatar la información presentada por el oferente.

 

Nota: De conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones y en apego al artículo 94 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, la experiencia que será objeto de valoración deberá corresponder exclusivamente a la persona jurídica que figure formalmente como oferente dentro del sistema SICOP. En consecuencia, no se considerará válida la experiencia aportada por casas matrices, sucursales, subsidiarias u otras entidades vinculadas que no participen directamente como oferentes en el presente procedimiento. No obstante, en aquellos casos en que se requiera integrar capacidades técnicas y experiencia adicional, los interesados podrán recurrir a la figura del consorcio, conforme a la normativa vigente, de manera que la experiencia de las empresas consorciadas sí pueda ser considerada para efectos de acreditación, siempre que estas formen parte formal de la oferta presentada.

 

• Perfil del personal requerido para la contratación

 

El oferente deberá proponer para la realización del trabajo el personal con la formación académica y experiencia, que se indica a continuación:

 

• Una persona coordinadora del evento y dos asistentes que realicen labores logísticas y de facilitación del

 

• Dos personas expertas para la ejecución de dos clases teórico-prácticas (una clase por experto con la temática de “montaje y operación de bioreactrores para la agricultura orgánica” y otra con la temática de “biofábricas para la fertilización orgánica”. Ver contenido de las capacitaciones en el punto 3.2.

 

A continuación, se detalla el perfil:

 

Personal requerido	Formación Académica requerida (Mínima)	Experiencia profesional (Mínima)
Una persona coordinadora de logística que trabaje tres semanas antes y durante la semana del evento.	Licenciatura en administración, sociología, antropología o en agronomía, agronegocios o relaciones públicas, publicidad o comunicación.	Experiencia mínima de 4 años como docente y/o empresaria, y/o planificador de eventos o programas de formación.   DESEABLE: Experiencia en ejecución de espacios educativos y de transferencia tecnológica, eventos y /o charlas a nivel nacional e internacional
Dos personas asistentes logísticos y facilitación	Bachillerato en Administración, Sociología, Antropología o En Agronomía, Agronegocios o Relaciones Públicas, Publicidad o Comunicación.	DESEABLE: Experiencia en ejecución de espacios educativos y de transferencia tecnológica, eventos y /o charlas a nivel nacional e internacional.
Una persona experta el tema de biorreactores para la agricultura	Licenciatura en Ingeniería Química, Química, Biotecnología, Agronomía, Agroecología.	INDIEPENSABLE: Experiencia mínima de 4 años como docente y/o empresario, y/o investigador/a en bioquímico, agroecología, consultor/a de proyectos agroecológicos, biotecnóloga/a, consultorías con certificación que lo acredite.   DESEABLE: Experiencia en ejecución de conferencias y /o charlas a Nivel nacional e internacional.
Una persona experta el tema de biofábricas para la fertilización orgánica	Formación en Agricultura Orgánica.	Experiencia mínima de 4 años como docente y/o empresario, y/oinvestigador en agroecología, consultor/a de proyectos agroecológicos.   DESEABLE: Experiencia en ejecución de conferencias y/o charlas a nivel nacional e internacional

 

Forma de presentar los documentos de la persona profesional propuesta:

 

1. El currículum vitae de cada persona profesional propuesta debe ser claro, ordenado y estar actualizado al presente año y adjuntar los documentos que lo sustentan, según se detalla.

 

1. Certificación de incorporación al Colegio Profesional respectivo, que indique desde y con vigencia al presente. (En caso de no existir Colegio Profesional, deberá indicarlo en su oferta).

 

1. Los títulos académicos obtenidos en otros países deben presentarse con el reconocimiento del Consejo Nacional de Rectores (CONARE) o bien pueden presentarse apostillados por la casa amarilla; y en caso de ser extendidos en otro idioma, se deben presentar traducidos al idioma español por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores.

 

• Garantía de los bienes

 

La garantía de fabricación es aquella mediante la cual el proveedor / fabricante garantiza sus productos contra defectos de materiales, procesos de fabricación y estándares de calidad o dispositivos utilizados en la fabricación, entre otros elementos propios del proceso de manufactura, siempre y cuando el uso de los bienes haya sido el correcto acatando todos los procedimientos y normas técnicas descritas por el fabricante.  Es el compromiso que asume el fabricante de sustituir partes únicamente por daños de fabricación que sufra el bien o sus componentes. 

 

Esta garantía deberá tener una vigencia mínima a 12 meses y deberá ser cubierta en el sitio donde se encuentre ubicado el bien o en su defecto en las instalaciones del proveedor previa coordinación y autorización del INA. 

 

Esta garantía empieza a regir una vez recibido a satisfacción el bien respectivo. 

 

Nota: El contratista deberá presentar certificado de la garantía que ofrezca para el bien al momento de entregarlos en el sitio que el INA indique como lugar de entrega.

 

 

• Capacitación 

 

El oferente deberá considerar en su oferta todo lo relacionado con la capacitación, según requerimientos del INA. La administración no pagará ningún costo adicional por este aspecto, el oferente deberá estimar en forma adecuada la extensión de las labores a realizar con fin impartir la capacitación requerida por el INA.

 

• Las personas expertas escogidas por la organización deberán brindar Cuatro Charlas para un aforo de 60 personas cada una: Ejecución de dos charlas de cada tema: la primera con la temática de “Montaje y operación de biorreactores para la agricultura orgánica” y otra con la temática de “Biofábricas para la fertilización orgánica”. Cada Charla deberá tener una duración de TRES HORAS, considerando máximo 90 minutos para el desarrollo del tema y 90 minutos para aplicaciones prácticas, consulta o pregunta del público. Ambas charlas deben de repetirse en la mañana y en la tarde para asegurar que todas las personas asistentes (120 aproximadamente) cubran los contenidos de ambos espacios. Ambas Charlas deberán ser ejecutadas de manera presencial el día 9 de diciembre en un horario entre las 8 a.m. y las 5 p.m. en las instalaciones las instalaciones INA del Centro Nacional Especializado en Agricultura Orgánica en Oreamuno de Cartago.

 

Las personas expertas escogidas por la organización deberán realizar una presentación previa de forma virtual, con un extracto de la ponencia que dará en el Congreso, en un periodo entre 5 y 7 días hábiles antes de la fecha del Congreso contratado, para que la organización valide la misma, dicha presentación tendrá una duración de máximo 15 minutos. La organización podrá hacer observaciones a la persona experta, que permita corregir cualquier desviación que se identifique en la presentación, que deberán ser subsanadas previo a la presentación presencial en el Congreso.

 

CONTENIDO DE LAS CAPACITACIONES:

 

CAPACITACIÓN 1: BIORREACTORES

Duración 3 horas.

Objetivo: desarrollar capacidades técnicas para el diseño, construcción, operación y gestión de biorreactores destinadas a la producción de bioinsumos de uso agrícola bajo criterios de calidad, bioseguridad y sostenibilidad. Introducción a la ciencia detrás de los biorreactores

Duración: 30 Minutos Horas

Contenidos: Criterios para selección de bioinsumos según cultivo y necesidad productiva.

 

Innovación, calidad y perspectivas del sector

Duración: 1 hora y 30 minutos

Contenidos: Tendencias nacionales e internacionales. Estrategia Nacional de Bioinsumos. Buenas prácticas de producción y uso. Control de calidad. Oportunidades de emprendimiento rural. Modelos de producción local de bioinsumos.

 

Actividad final: Armado y puesta en marcha de los biorreactores.. Duración. 1 Hora

 

CAPACITACIÓN 2: DISEÑO Y OPERACIÓN DE BIOFÁBRICAS

Duración: 3 horas.

Objetivo: desarrollar capacidades técnicas para el diseño, construcción, operación y gestión de biofábricas destinadas a la producción de bioinsumos de uso agrícola bajo criterios de calidad, bioseguridad y sostenibilidad.

 

Conceptos y planificación de una biofábrica

Duración: 45 minutos

Contenidos: ¿Qué es una biofábrica? Funciones y alcances. Modelos de biofábricas comunitarias, institucionales y empresariales. Diseño de flujo de procesos. Requerimientos básicos de infraestructura. Agua, energía y equipamiento. Costos y escalabilidad.

 

Construcción y equipamiento de biofábricas

Duración: 60 minutos

Contenidos: Componentes estructurales. Áreas de recepción de materias primas. Área de fermentación. Área de formulación y almacenamiento. Biorreactores.Tanques de fermentación. Sistemas de aireación. Bombas. Instrumentos de monitoreo. Bioseguridad y prevención de contaminaciones.

Producción de bioinsumos en biofábricas

Duración: 75 minutos

Contenidos:

Principios de fermentación microbiana. Preparación de medios de cultivo. Multiplicación de microorganismos benéficos. Producción de: Bioles. Biofertilizantes líquidos. Consorcios microbianos. Microorganismos de montaña. Caldos minerales. Parámetros críticos: pH.Temperatura. Oxigenación. Tiempo de fermentación.

Actividad práctica demostrativa: Montaje y operación de un biorreactor piloto.

1. SERVICIO DE ALIMENTACIÓN, SONIDO, MOBILIARIO Y EQUIPO TÉCNICO PARA EL CONGRESO DE BIOINSUMOS PARA LA AGRICULTURA ORGÁNICA

Se requiere para el congreso de congreso de agricultura orgánica a desarrollarse los días 08 y 09 de diciembre del 2026, horario 07:00 a.m. a 5:00 pm, lugar: Centro Nacional Especializado en Agricultura Orgánica (CNEAO) del INA ubicado en la CHINCHILLA de San Rafael de Oreamuno de Cartago carretera al Volcán Irazú. (del puente Beily, 1.5 km al noroeste carretera al Volcán Irazú, contiguo al almacén el colono.)

La actividad de este proyecto está sujeta a cambio de lugar, fecha y hora, en tal caso, se notificará a la persona contratista para tomar las medidas correspondientes y asegurar el buen servicio y satisfacción de las partes de común acuerdo. Dicho cambio se le notificará por medio de correo electrónico al menos 10 días hábiles.

 

Para esta actividad se requiere contratar los siguientes servicios: audio, toldos, tarima, flores, mobiliario, acto cultural, memorias USB impresas, camisetas y alimentación, entre otros.

 

 

 

AREA DE ACTIVIDAD PRINCIPAL

Se requiere la contratación de servicio de instalación de toldos, mesas y tarima, sonido, arreglos florales, unidades USB, acto cultural, almuerzo y refrigerio con motivo del congreso BIOINSUMOS del INA y exposición de personas emprendedoras del INA, esta actividad está dirigida a las personas productoras a realizarse 08 y 09 de diciembre del 2026, de 7 am a 5 pm. En las instalaciones del INA Centro Nacional Especializado en Agricultura Orgánica, La Chinchilla,

 

MOBILIARIO: Se requiere tres toldos, totalmente instalados, color blanco, limpios y en buen estado. Estos toldos deben tener las siguientes dimensiones:

 

Toldo 12x15 mts. Para ser utilizado el área de las actividades bajo este toldo se instalará la tarima principal y el sonido. Superficie de asfalto. Con cobertura en las paredes laterales para utilizar en caso de lluvia. Color blanco

Toldo 3x18 mts. Para ser utilizado en área de exposición de bioinsumos, agroecología en general y productos de personas emprendedoras del INA, instalar sobre superficie de asfalto.

 

Toldo de 3x15 mts. Para ser utilizado en área de exposición de bioinsumos, agroecología en general y productos de personas emprendedoras del INA, instalar sobre superficie de asfalto.

 

Todos los toldos deberán quedar instalados el día antes del inicio del congreso para lo cual la fecha prevista sería el 07 de diciembre del 2026a las 4:00pm

 

TARIMA: Se requiere la instalación de una tarima de 4.88 metros de ancho x 6.10 metros de largo, a 0.30 metros de alto, para ser utilizada bajo el toldo de actividad principal (toldo 12x15 metros) donde se realizará la inauguración y actos protocolarios, pintada de negro y con tela negra alrededor, a instalar sobre superficie de asfalto, con provista de dos gradas para acceder a la misma. Debe de estar presente una rampa de acceso que cumpla con la normativa de la ley 7600. Deberá quedar instalada el día antes del inicio del congreso para lo cual la fecha prevista sería el 07 de diciembre del 2026 a las 4pm. La tarima debe de estar en perfecto estado y pintada de color negro. No puede estar rallada o manchada en su superficie.

 

TREINTA MESAS: Se requieren 25 mesas plegables de 1.83 x 0.75 centímetros de ancho, Todas las mesas deberán llevar mantel blanco y cubre mantel azul. Limpio, sin manchas y sin arrugas (el azul debe ser pantone 287) los manteles se deben de cambiar si se ensucian, por lo que la persona proveedora debe tener inventario de manteles extra para satisfacer oportunamente la demanda de cambio. Las mesas serán utilizadas de la siguiente manera: 15 mesas para expositores de empresas y personas emprendedoras, 10 mesas para el área de registro, 5 mesas adicionales, mesas plegables de 1.83 x 0.75 centímetros de ancho para el servicio de catering service.

 

SILLAS: Se requieren 135 sillas plegables con cobertor de tela blanco con cinta de tela azul. Las sillas mencionadas se distribuyen de la siguiente manera: 15 sillas serán utilizadas para los puestos de exposición de las empresas y personas emprendedoras participantes y 120 sillas en el área de comida.

 

SONIDO (AUDIO): Servicio de sonido amplificado profesional para 130 personas, que cubra el área de principal de actividad (tarima principal). Sonido de alta definición y totalmente nítido instalar en el pódium (propiedad INA) un micrófono inalámbrico de diadema. Instalar en el área principal 4 micrófonos inalámbricos de puño con su respectivo soporte, disponer música instrumental de marimba típica costarricense de fondo para recesos. Al menos dos parlantes de 1200 watts 2 monitores (dos parlantes en el área principal y dos en el área de comidas) una consola mixer de 8 canales o superior, con efecto y dos retornos debe contar con cablería de 110 voltios, XRL y centros de carga.

 

TÉCNICO RESPONSABLE DEL SONIDO: La persona responsable del sonido debe estar durante el desarrollo de toda la actividad disponer de lector multiformato (debe leer todo tipo de formato). El servicio de sonido, tal y como se indicó anteriormente debe estar instalado y puesto a punto a las 5 de la tarde del 07 de diciembre del 2026, para la realización de pruebas necesarias.

 

DOS ARREGLOS FLORALES: Ubicar el primer arreglo de flores al pie del pódium (propiedad INA) arreglo de flores naturales tropicales frescas las dimensiones de 1.5 x 0.5 metros. El segundo arreglo de flores se debe ubicar en la tarima principal se requiere de flores naturales tropicales frescas, tipo jardinera de 0.5 metros de alto x 2 metros de largo. Ubicación en el borde de la tarima principal frente al público. Se requiere que el 07 de diciembre del 2026 a las 4pm esté colocado el arreglo floral tipo jardinera en la tarima y otro al pie del pódium. Junto con la oferta presentar fotografías con muestra de diseños.

ALIMENTACIÓN:

 

ALIMENTACION PARA 130 PERSONAS se requiere servicio de alimentación según se detalla para ciento treinta personas, la alimentación en relación a café, frutas, ensaladas y vegetales debe utilizar productos orgánicos de fincas certificadas. Se debe de presentar las facturas como evidencia de que efectivamente se compró a proveedores orgánicos certificados:

 

Vajilla de loza, no debe darse en vajilla desechable de ningún tipo. Además, debe de proveer servilletas de tela a cada participante a la hora del almuerzo. El servicio de alimentación se requiere para los dos días, según detalle:

PRIMER DÍA (08 de diciembre del 2026)

REFRIGERIO POR LA MAÑANA (se coordinará con el INA la hora exacta del servicio según agenda).

Café orgánico certificado, té, crema, azúcar orgánica (sustituto), jugo de naranja natural sin hielo vaso de vidrio 250 ml.

Plato con frutas papaya orgánica, fresas orgánicas, sandía y piña orgánica, con yogurt y granola.

Bocadillos: Peso entre 150 gramos:

• Un gallo de papa en tortilla de maíz.
• Un tamal de maíz relleno de frijol con queso envuelto en hoja de plátano de 100g.

 

ALMUERZO (se coordinará con el INA la hora exacta del servicio según agenda)

• Tortilla casera de 5cm de diametro.
• Ensalada jardín orgánica, lechuga , 2 gajos de tomate orgánico, rábano en rodajas, zanahoria orgánica. 155 gramos.
• Aderezos de mostaza
• Vegetales orgánicos mixtos brócoli, zuchinni, zanahoria, vainicas, a la mantequilla al dente sazonados con sal y pimienta corte bastone. Porción de 125 gramos.
• Porción de 125 gramos.
• Filete de pollo en salsa maracuyá y miel de abeja. Peso 100 gramos cocinados.
• Salteado de hongos mixtos. Peso 200 gramos cocinados.
• Postre chesse cake con mermelada de mora . Porción 100 gramos.
• Refresco natural jamaica o fresa orgánica certificado de 350 mL por persona.

REFRIGERIO POR LA TARDE (se coordinará con el INA la hora exacta del servicio según agenda)

Café orgánico certificado, té, crema, azúcar orgánica (sustituto), té frío. de 350 mL por persona

Bocadillos:

• Una cangrejo con queso mozarela con salsa francesa de 150 g.

 

 

SEGUNDO DÍA (09 de diciembre del 2026)                                                                                          

REFRIGERIO EN LA MAÑANA (se coordinará con el INA la hora exacta del servicio según agenda)

Café, té, crema, azúcar (sustituto y clásica), jugo de naranja natural sin hielo vaso de vidrio 250 ml.

Brocheta de frutas orgánicas piña, fresa, sandia, mango porción de 150 g.

Bocadillos:  peso entre 150 gramos.

• Biscocho de maíz Cartago con queso (peso 100 gramos).
• Una porción de queque de
• Una tartaleta con crema de limón y fresa

ALMUERZO (SE COORDINARÁ CON EL INA LA HORA EXACTA DEL SERVICIO SEGÚN AGENDA)

• Pan de albahaca tipo

 

• Ensalada orgánica jardín, lechuga corte tipo escalopín, 2 gajos de tomate, rábano en rodajas, arugula. 125 gramos.
• Aderezo de mostaza y miel
• Vegetales a la mantequilla mínimo cuatro Porción de 125 gramos.
• Porción de arroz orgánico o libre de plaguicidas. 125
• Filete de trucha en mantequilla al ajillo. Peso 100 gramos
• Medallones de lomo de cerdo con pimienta y Peso 100 gramos cocinados.
• Postre dúo de mouse de mora con mermelada de maracuyá. (presentación en una sola unidad). Porción 100 gramos.
• Refresco natural fruta cas 350mL

REFRIGERIO PARA LA TARDE (SE COORDINARÁ CON EL INA LA HORA EXACTA DEL SERVICIO SEGÚN AGENDA)

Café

Bocadillos: peso entre 150 gramos.

• Un pastel de palmito en pasta hojaldre.
• Tamal asado de maíz Cartago.
• Un cangrejo relleno de queso Turrialba.

MATERIALES

BOLSOS DE TELA

DESCRIPCIÓN DE BOLSO DE TELA PARA EVENTO CORPORATIVO

Bolso de tela ecológico y reutilizable, diseñado especialmente para eventos corporativos, capacitaciones, congresos y actividades empresariales. Fabricado en tela resistente tipo lona o algodón para transportar documentos y artículos personales.

ESPECIFICACIONES:

• Dimensiones: 40 cm de alto x 35 cm de
• Material: Tela de algodón/lona reutilizable de alta
• Color del bolso: Blanco.
• Asas: color negro, reforzadas, de 60 cm de largo para facilitar su transporte al hombro.
• Logo: impresión del logo autorizado por Asesoría de Comunicación a una tinta en color blanco, ubicado al frente y centrado, con un tamaño aproximado de 20 cm x 15 cm.
• Capacidad:14
• Uso: ideal para entregar materiales informativos, kits de bienvenida, merchandising y recuerdos de

Este bolso combina funcionalidad, imagen corporativa y compromiso con la sostenibilidad, convirtiéndose en un artículo útil y de gran visibilidad para la marca durante y después del evento.

LIBRETA

Libreta mediana de apuntes diseñada para eventos corporativos, talleres, capacitaciones, seminarios y reuniones empresariales. Su formato práctico permite a los participantes registrar notas, ideas y acuerdos de manera cómoda durante las actividades.

ESPECIFICACIONES:

• Dimensiones: 17 cm de alto x 12 cm de
• Cantidad de hojas: 80 hojas rayadas (160 páginas).
• Material de la portada: tapa dura laminada de alta
• Encuadernación: espiral metálico color
• Portada: Identificador gráfico aportado por la Asesoría de Comunicación del INA.
• Papel interno: papel bond blanco de 75 g/m².
• Logo: logo aportado por la Asesoría de Comunicación del INA impreso a color en la portada frontal, centrado, con dimensiones de 6 cm x 4 cm.

STANDS (6)

Stand exterior de 3 m x 3 m (9 m²) diseñado para la exposición, promoción y venta de productos o servicios en ferias, exhibiciones comerciales y eventos al aire libre

 

MEDIDAS

 

• Ancho: 3,00 m
• Fondo: 3,00 m
• Área total: 9,00 m²
• Altura libre interior: 2,40 m
• Altura máxima de estructura: 3,00 m

BANNER (5 DISEÑOS DISTINTOS):

 

1. Biogenerador
2. Micro-organismos de Montaña
3. Comportaje
4. Bocashi
5. Indentificador del
   • Dimensiones: 00 m de alto x 2.00 m de ancho.
   • Material: lona vinílica resistente de 13 Con agujetas para fijarla con cuerdas.
   • Diseño: el diseño gráfico de banners e identidad gráfica del evento deberá tener el visto bueno de Centro Nacional Especializado en Agricultura Orgánica y de la Asesoría de Comunicación del INA.

ALQUILER DE PHOTOCALL AUTOPORTANTE CON ESTRUCTURA METÁLICA.

Descripción general: estructura publicitaria y fotográfica autoportante de 4,00 metros de ancho por 3,00 metros de alto, compuesta por un marco metálico modular desmontable y una gráfica personalizada de gran formato. Diseñada para funcionar como fondo institucional, corporativo o promocional para sesiones del congreso.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

• Dimensiones: 4,00 m (ancho) × 3,00 m (alto).
• Material de estructura autoportante: tubo de aluminio anodizado o acero galvanizado de alta
• Sistema de soporte: bases estabilizadoras metálicas con nivelación y distribución de carga.
• Material gráfico: lona PVC frontil de 13 oz o superior, impresa a full color en alta resolución.
• Método de fijación: ojales perimetrales con tensado mediante cinchos, bridas o sistema elástico de sujeción.
• Acabado gráfico: impresión digital de alta calidad resistente al desgaste y adecuada para uso interior o exterior bajo condiciones controladas.

GAFETES PARA PARTICIPANTES ESPECIFICACIONES:

• Dimensiones del gafete: 10 cm de alto x 7 cm de
• Material: PVC laminado o cartulina couché de alta calidad con acabado brillante.
• Impresión: full color por una o ambas
• Colores: Fondo Blanco.
• Logo: Logo aprobado por la Asesoría de Comunicación del INA.
• Información incluida: nombre del participante, cargo, empresa o institución
• Portagafete: transparente de material plástico resistente.
• Accesorio de sujeción: cordón porta gafete (lanyard) personalizado con el logo corporativo y colores institucionales.
• Uso: identificación de asistentes, expositores, personal organizador e invitados especiales.

CONMEMORATIVO (PARA FOTOS BANNER)

Mural diseñado ilustrado por una persona, pitado a mano. Dimensión de 5 x 3m. Pitando sobre muro de concreto.

 

EL BIORREACTOR:

Biorreactor diseñado para la producción controlada de bioinsumos agrícolas, tales como biofertilizantes, biopesticidas, inoculantes microbianos, bioestimulantes y microorganismos benéficos utilizados en sistemas de agricultura orgánica. El equipo proporciona condiciones óptimas para el crecimiento y reproducción de bacterias, hongos, levaduras y otros microorganismos de interés agronómico, garantizando productos de alta calidad, concentración y viabilidad microbiológica.

Este debe de ser compuesto como mínimo de:

• Tolva de plástico de polietileno de alta densidad o de acero inoxidable.
• Filtros para agua de: o polietileno o carbón activado o resina de intercambio iónico
• Filtros para

 

• Lámparas de luz ultravioleta para purificación de agua y
• Bomba centrífuga de un caballo de potencia y aspas de acero inoxidable.
• Compresor de aire
• Mangueras y tuberías
• Sistema de control eléctrico
• Controlador de tiempo
• Termocupla
• Display de temperatura
• Válvula selenoide
• Pistola de descarga de producto final

Estructura metálica galvanizado y pintura anticorrosiva, elaborado con tubo de 2x2 pulgadas que sostenga todas las partes del biorreactor.

 

“BIOFABRICA” DE INSUMOS:

Se requiere el suministro, instalación y puesta en funcionamiento de una biofábrica para la producción de bioinsumos agrícolas, diseñada para la elaboración de biofertilizantes líquidos, bioles, microorganismos benéficos, inoculantes biológicos, bioestimulantes y otros productos utilizados en sistemas de agricultura orgánica.

La biofábrica deberá estar compuesta por un sistema integrado de producción que permita realizar procesos de fermentación, multiplicación microbiana, mezcla, trasiego y almacenamiento de bioinsumos bajo condiciones controladas de operación.

COMPONENTES MÍNIMOS REQUERIDOS SISTEMA DE FERMENTACIÓN

• Seis (6) tanques fermentadores con capacidad mínima de 600 litros cada uno. Los tanques deberán estar fabricados en polietileno de alta densidad (HDPE) grado alimenticio o material equivalente resistente a la corrosión y a productos biológicos.

Cada tanque deberá contar con:

• Tapa de cierre hermético.
• Válvula de drenaje
• Conexiones de carga y
• Sistema de aireación o recirculación según el diseño propuesto.
• Soportes o estructura metálica de fijación.

SISTEMA DE IMPULSIÓN Y AGITACIÓN

• Una (1) bomba centrífuga o de transferencia de uso industrial, diseñada para el manejo de líquidos biológicos.

La bomba deberá tener capacidad para cumplir simultáneamente las siguientes funciones:

• Agitación por recirculación de los tanques.
• Carga de materias primas líquidas.
• Descarga y trasiego del producto

• Capacidad mínima de bombeo un caballo. Motor eléctrico protegido para trabajo continuo, aspas de acero inoxidable. Conexiones rápidas para permitir la interconexión entre los diferentes tanques.
• Agitador eléctrico manual con paleta de mezcladora 1400 w de potencia. Con velocidad variable de 800 rpm para controlar la mezcla y aumentar la homogeneidad.
• Romana para colgar de 100 kilos de capacidad. Con graduación de 500 gramos (1 libra).
• Para optimizar la preparación de materiales con homogeneidad sistema hidráulico
• Red de mangueras.
• Válvulas de control para direccionamiento del flujo.
• Conexiones desmontables para facilitar limpieza y mantenimiento.

SISTEMA DE AIREACIÓN

• Compresor o soplador de aire para procesos aeróbicos.
• Difusores o líneas de distribución de aire en cada
• Filtros para ingreso de aire

SISTEMA PRURIFICACIÓN DE AGUA

• Sistema de filtración y esterilización con

ESTRUCTURA DE SOPORTE

• Estructura metálica construida galvanizada con pintura anticorrosiva.
• Diseño que garantice estabilidad, facilidad de operación y acceso seguro para mantenimiento.

CAPACIDAD OPERATIVA MÍNIMA

La biofábrica deberá permitir una capacidad total de producción de al menos 3.600 litros por ciclo de fermentación, mediante la operación simultánea de los seis fermentadores de 600 litros cada uno.

ENTREGABLES

El contratista deberá incluir:

• Suministro e instalación completa del
• Pruebas de funcionamiento y puesta en
• Capacitación presencial para el personal designado por el INA.
• Garantía mínima de tres (3) meses sobre equipos y
• Diagrama hidráulico y eléctrico de la instalación.

APLICACIONES ESPERADAS

La biofábrica deberá ser apta para la producción de:

•  
• Microorganismos benéficos.
• Biofertilizantes líquidos.
•  
• Extractos
• Inoculantes microbiológicos.
• Caldos minerales y otras formulaciones utilizadas en agricultura orgánica y agroecológica.

Esta infraestructura permitirá desarrollar procesos demostrativos, capacitación técnica y producción de bioinsumos para fines académicos, de investigación y transferencia tecnológica en el Centro Nacional Especializado en Agricultura Orgánica en el Marco Del Congreso De Bioinsumos.

 

ASPECTOS GENERALES

El contratista debe visitar el centro especializado en cuestión, en conjunto con las personas de la comisión organizadora al menos una semana antes del evento.

Para ambos días se requiere que los manteles, cubre manteles, forros para sillas, servilletas, faldones deben estar limpios, sin manchas y sin arrugas.

El contratista será responsable de que todo lo relacionado a los arreglos florales debe estar dispuesto en los lugares indicados a las 7:00 a.m. del 07 de diciembre del 2026. Para ambos días se requiere que los arreglos florales permanezcan frescos.

El contratista podrá iniciar la instalación de los servicios contratados, a partir de las 7 a.m. del 07 de diciembre del 2026. Inclusive pódium.

Lo sujeto a instalación debe quedar dispuesto a las 4:00 p.m. del 07 de diciembre del 2026 mismo día y hora que se realizará prueba de sonido.

El contratista debe desinstalar todo lo relacionado al servicio contratado, a partir de las 5:00 p.m. del 10 de diciembre del 2026

El contratista debe considerar que en el INA no se utiliza estereofón, ni plásticos de un solo uso.

El contratista debe presentar evidencias como son facturas y certificados del origen de los productos orgánicos ofrecidos, dos días hábiles antes del evento.

El contratista debe prever y contar con los mecanismos idóneos y necesarios, en caso de que falte el fluido eléctrico deberá garantizar la continuidad total de la actividad.

SEGURIDAD

El INA no se hace responsable por la desaparición o hurto de cualquier equipo propiedad de la empresa adjudicada.

 

 

 

 

 

 

 

 

• Observaciones al acto de apertura de ofertas: se establece un plazo de un (1) día hábil después de la apertura de ofertas para que los oferentes puedan efectuar observaciones.

 

• Términos de pago.

 

El INA cancelará las facturas dentro de los treinta días naturales siguientes al recibo del servicio a satisfacción, previo visto bueno, por medio de la modalidad: Transferencia bancaria en la cuenta cliente bancaria. Debe entenderse que el recibo a satisfacción incluye la aceptación por parte del Almacén Central, del INA, e informe positivo del técnico respectivo, según los requerimientos del INA. Todo de conformidad con el artículo 18 del RLGCP.

 

El pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación, o bien, en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley N°7558, Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica, de 3 de noviembre de 1995.

 

Para efectos del pago en colones, en contrataciones pactadas parcial o totalmente en moneda extranjera, la Administración deberá utilizar el tipo de cambio de referencia para la venta emitido por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día en que se efectuará el pago, de conformidad con el artículo 48 de la citada Ley N°7558.

 

Se deberá remitir la factura electrónica a las direcciones de correo: facturacion024@ina.ac.cr, rbenavidesramirez@ina.ac.cr y aaguilarescalante@ina.ac.cr  de la UFODE.

 

• El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad. Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas. Todo de acuerdo con el Artículo 133 del RLGCP. En caso de NO utilizar la figura de subcontratación, el oferente debe de manifestar y justificarlo en su oferta Además se recuerda que todos los subcontratistas aportados en el listado deberán estar registrados en SICOP, cumpliendo a cabalidad con los requisitos exigidos para ser proveedor de este sistema.

 

• Sobre aplicación del IVA

 

Para efectos de este concurso los proveedores participantes deberán presentar sus ofertas económicas con el impuesto (IVA) correspondiente, ya que el INA no se encuentra exonerado.

 

El oferente deberá presentar en la sección información de bienes servicios u obras en SICOP un desglose de la oferta de los servicios ofrecidos junto con el impuesto antes mencionado.

 

En caso de encontrarse el bien o servicio ofertado exonerado por medio de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas y decretos, el oferente deberá indicarlo.

 

Para efectos de este trámite el IVA que corresponde según lo indicado por la Unidad Técnica Especializada en su sondeo de mercado es de: 13%

 

• Desglose de tributos.

 

Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local todo conforme a lo previsto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 98 del RLGCP.

 

• Forma de presentar la Oferta Económica.

 

 

Personal para coordinación y logística	Nombre de las personas capacitadoras	Perfil	Costo  unitario	Precio Total
Persona Coordinador
Persona encargada de facilitación
Persona encargada de Logística
Personal para servicio de capacitación	Nombre de las personas capacitadoras	Perfil	Costo  unitario	Precio Total
Capacitación Biofábrica
Capacitación Biorraactor
Materiales y equipos	Descripción corta	Tipo de Garantía	Costo unitario	Precio Total
Materiales Biofábrica
Materiales Biorreactor
Mobiliario e indumentaria	Descripción corta		Costo unitario	Precio Total
Toldos
Tarima
Sillas y mesas
Sonido y sonidista
Stands
Bolsos de tema
Banners
Libretas de apuntes
Decoración (Arreglos florales mesa principal)
Diseño gráfico
Alquiler de photocall
Gafetes
Imprevistos
Total de la oferta

 

 

 

• Adjudicación parcial.

 

• Acorde con el artículo 104 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, el Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva la posibilidad de adjudicación parcial de una misma línea.
• • Desglose del precio

 

En atención al artículo 102 del RLGCP, el oferente deberá presentar la estructura de precio tanto en valores absolutos como porcentuales, y de presentarse discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales prevalecerán los primeros. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta.

 

Para la presentación de la estructura del precio de la oferta deberá estar compuesto al menos de la siguiente manera:

 

RUBRO	PORCENTAJE	MONTO
1.    Costos Directos (mano de obra directa)
2.    Costos Directo (insumos directos)
3.    Subcontrataciones (cuando corresponda)
4.    Costos Indirectos (mano de obra indirecta)
5.    Costos Indirectos (insumos indirectos)
6.    Imprevistos
7.    Utilidad
TOTAL	100%

 

Para mejor entendimiento se indica las siguientes terminologías:

 

• Costos directos de mano de obra: Son los costos necesarios para materializar el objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de salarios y remuneraciones, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.

 

• Costos directos de Insumos: Son los costos necesarios para materializar el objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de materiales, materias primas, así como equipos, maquinaria, herramientas y las depreciaciones y seguros de éstos, pago de servicios públicos, entre otros.

 

• Costos directos por subcontrataciones: Son los costos en los que incurre el contratista por concepto de subcontrataciones con terceros, para la realización de labores o trabajos especializados requeridos para materializar el objeto contractual, de conformidad con lo regulado en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 133 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

• Costos indirectos de mano de obra: Son los costos requeridos para la administración del objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de salarios y remuneraciones de su personal directivo, técnico, de soporte y administrativo, entre otros, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.

 

• Costos indirectos de los insumos: son los costos requeridos para la administración del objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de materiales, equipos, herramientas, depreciaciones y seguros de edificios, vehículos y equipo de oficina, costos financieros, pago de servicios públicos, entre otros.

 

• Imprevistos: Son los costos asociados a posibles costos originados en contingencias naturales, económicas y humanas, que quedan bajo la responsabilidad del contratista y que ni fueron previstos dentro de los costos del precio.

 

• Utilidad: Es el beneficio que persigue lograr el contratista al celebrar un contrato administrativo que se calcula considerando el tipo de trabajo, el esfuerzo para llevarlo a cabo, el riesgo intrínseco en el negocio, la inversión que el contratista realizará para ejecutarlo, etc.

 

Nota importante: Con relación al rubro de imprevistos, no es posible considerar que, en una estructura de precios de este tipo de contratos que solicita desglose de precios, la cotización se muestre con cero, se omita el rubro, o de existir el rubro se deje en blanco, ya que esto implica que no se está cotizando el rubro, y con ello se maximiza la posibilidad de problemas en la ejecución del contrato. El concepto del rubro de imprevistos está intrínsecamente ligado a la búsqueda de asegurar la consecución del interés público en la contratación, pues resulta claro que su propósito es cubrir cualquier situación imprevista que pueda presentarse durante la ejecución contractual y no deben confundirse con una mala planificación o cálculo de costos, sino que surgen del riesgo implícito en todo contrato. Y su cotización lo que pretende es evitar que el contratista consuma otros rubros del precio y con ello se ponga en riesgo la ejecución del objeto a razón de la onerosidad que podría representar la ejecución del objeto contractual.

Por lo tanto si una oferente omite incluir un porcentaje al rubro de imprevistos, en el análisis que se haga de parte del Instituto Nacional de Aprendizaje, podría quedar excluido del concurso de licitación. Ante esto, la omisión de dicho rubro será analizada por la Administración conforme a la normativa aplicable y a las reglas de subsanación y admisibilidad que correspondan.

 

• Presupuesto detallado:

 

De conformidad a lo indicado en el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y el artículo 103 del c) el presupuesto detallado del bien y/o servicio contratado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato.

 

El presupuesto detallado deberá contener al menos sus costos directos, donde se considere como mínimo los recursos de materiales, mano de obra con el detalle de cargas sociales (deberá considerar los porcentajes mínimos de Ley vigentes al momento de presentar la oferta), equipos y maquinaria e identificación de los subcontratos, sus costos indirectos, su utilidad e imprevistos.

 

El adjudicatario debe presentar un desglose del presupuesto detallado del bien y/o servicio, deberá considerar todos los porcentajes mínimos de Ley vigentes al momento de presentar la oferta. En caso de no presentarse en ese plazo, la Administración declarará insubsistente la adjudicación y procederá conforme a lo establecido en el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública.

 

• Póliza de Riegos del trabajo.

 

El adjudicatario en firme: dentro de los ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación deberá presentar antes de la confección del contrato respectivo, copia certificada de la Póliza de Riesgos de Trabajo, emitida por el Instituto Nacional de Seguros o por otra entidad aseguradora autorizada en el país.

 

Dicha póliza deberá cubrir a todos los colaboradores del contratista que intervengan en la ejecución del contrato, independientemente de si realizan sus labores dentro de las instalaciones del INA, en las instalaciones del propio contratista, o en cualquier otro lugar donde se desarrollen actividades vinculadas con la prestación del servicio.

 

En caso de prórroga o ampliación contractual, el contratista deberá extender la vigencia de la póliza en igual término.

 

La no presentación o mantenimiento de esta póliza en condiciones vigentes constituirá causal de incumplimiento.