Mantenimiento grúa viajera con montaje de partes y accesorios en LanammeUCR

 

1. Lugar de entrega: Indicado en cada partida en SICOP [11. Información de bien, servicio u obra] *(Detalle de línea). LanammeUCR, previa coordinación con el encargado 

 

1. Plazo de entrega:  El plazo de entrega se detalla para cada partida en SICOP [11. Información de bien, servicio u obra] *(Detalle de línea). 

 

1. Garantía técnica: La garantía técnica mínima deberá ser otorgada expresamente por el oferente sobre lo ofertado. Deberán revisarse las especificaciones sobre este apartado en SICOP [11. Información de bien, servicio u obra] *(Detalle de línea).  La garantía técnica deberá comprender, como mínimo, los defectos de fabricación. El oferente deberá especificar los beneficios de la garantía de los bienes y deberá especificar también las exclusiones. Las exclusiones que no queden explícitas en la oferta no serán válidas. 

 

1. Solo personal técnico en el área de servicio requerida se acepta para atender estos trabajos (debe indicarse en la oferta), debe acreditarse a la hora de iniciar labores y la empresa debe contar con pólizas de riesgo del trabajo. Deberá contar con póliza de seguros para personal técnico y el supervisor, el cual deberá llevar una inducción sobre el protocolo de ingreso a nuestras instalaciones, horarios y demás temas. Se deberá entregar una hoja de control de revisión para el equipo intervenido durante la visita, donde se especifique el equipo, la ubicación, actividades realizadas, observaciones como fallas detectadas o mejoras recomendadas.

 

1. Forma de Evaluación: Una vez finalizado el plazo de recepción de ofertas, se procederá con la apertura de estas y la Administración, por razones de eficiencia y eficacia, evaluará técnica y jurídicamente únicamente las tres primeras ofertas con el menor precio; en caso de cumplir con todos los requisitos de elegibilidad, se procederá a adjudicar la oferta con mayor porcentaje en la tabla de ponderación. Si las tres primeras ofertas no cumplen con aspectos de admisibilidad, la Administración procederá a evaluar la siguiente oferta de la tabla de ponderación y así sucesivamente hasta que la empresa evaluada sea adjudicable.  

 

1. Certificación de experiencia: El oferente debe demostrar que cuenta con al menos cuatro años de ser distribuidor autorizado para los equipos servicios a prestar en el territorio nacional. Para ello debe entregar declaración jurada con detalle de los trabajos realizados durante el período en cuestión. 

 

1. Literatura: El oferente deberá presentar con la oferta, literatura, y/o catálogos de información técnica de los equipos o materiales de la marca y modelo ofrecido vigente. Dicha información debe contener un detalle completo de todas las especificaciones técnicas de los equipos ofrecidos en idioma español. 

 

1. Forma de pago: Forma de pago: Forma de pago: El pago se realizará 30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte del usuario final. La factura debe presentarse en el tipo de moneda cotizado, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo con lo establecido en el artículo 18 del Reglamento a la Ley de General de Contratación Pública. SICOP [11. Información de bien, servicio u obra]*(Detalle de partida). 

 

El proveedor debe indicar si tiene una cuenta bancaria registrada ante la Oficina de Administración Financiera de la Universidad de Costa Rica, en caso de no estar registrado, es requisito obligatorio la entrega con la oferta de una certificación emitida por el Banco que corresponda en la cual se indique el nombre del proveedor, número de cédula (física o jurídica), número de cuenta y número de cuenta cliente. 

 

Para realizar el pago correspondiente es indispensable presentar a la Administración lo siguiente:  

1. a) Envío de factura digital con los siguientes datos:  

Razón Social: Universidad de Costa Rica  

Cédula Jurídica: 4 0000 4214936  

Provincia: San José  

Cantón: Montes de Oca  

Distrito: Mercedes  

Barrio: Alma Máter  

Dirección Exacta: Ciudad de la investigación, LanammeUCR, Edificio A.

Nombre del Representante Legal: Dr. Carlos Araya Leandro

1. b) Correos electrónicos para el despacho de la(s) factura (s): facturasuad.osum@ucr.ac.cr /  lanamme@ucr.ac.cr

 

1. Criterio de desempate: 

 

En caso de presentarse empate en la calificación total de varias ofertas, se utilizará como criterio para el desempate el puntaje mayor de la evaluación de manera independiente y de acuerdo con el siguiente orden:  

 

1. EMPRESA PYMES, deberá presentar la respectiva certificación.  

II De persistir el empate decidirá la suerte, según lo establecido en el artículo 55 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa), de lo actuado se consignará un acta que se incorporará al expediente de la contratación. 

 

1. Estructura de precios bienes De conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 del RLGCP, todo oferente tiene la obligación de presentar la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales. Para la presente licitación se establece la siguiente plantilla en la que se debe agregar cada línea en la que se presente una oferta (línea 1, ......Línea 2, Línea 3 y/o Línea 4 etc, según corresponda), indicando el porcentaje de ponderación de cada componente dentro del precio total y el monto correspondiente. Instrucciones de llenado: a) La columna % Ponderación debe sumar 100 por ciento. b) La columna Monto (¢ / $ u otra) debe coincidir con el precio total ofertado para la línea correspondiente. c) Los montos deben incluir todos los costos, cargas, utilidades e impuestos aplicables, conforme a la normativa vigente y lo indicado en SICOP. Impuestos por separado, en caso de no indicarlos se presume que están incluidos; así como indicar si no le afecta el impuesto por el tipo de bien. d) Si la oferta se presenta en moneda extranjera, utilice el signo correspondiente y observe lo dispuesto en este proceso respecto a tipo de cambio y pagos. e) Cuando existan subcontrataciones, refleje su costo en el renglón respectivo y asegure consistencia con lo declarado en su oferta técnica y administrativa. Componente % Ponderación Monto (¢ / $) Mano de obra directa ___ % ___ Costos directos ___ % ___ Mano de obra indirecta ___ % ___ Costos indirectos ___ % ___ Utilidad ___ % ___ TOTAL 100 % ___ Impuestos 2%, u otro justificar cuando corresponda uno distinto Cuando corresponda, por la determinación del objeto incluir el rubro de imprevistos y motivar la inclusión. Léase el signo ¢ como Colones.

 

Los precios de las ofertas serán analizados conforme a lo establecido en el Art. 44 RLCP, respetándolas referencias y bandas del sondeo anexo. Ante diferencias se procederá según lo establecido en el Art. 106 RLCP

Para efectos de cotizar se debe considerar estas especificaciones, además de las del código SICOP. El detalle de repuestos y actividades de mantenimiento requeridos por equipo se actualiza para este período conforme a necesidades de equipo y laboratorio, así como al programa de mantenimiento preventivo vigente de cada unidad.

 

Justificación:

• El Laboratorio de estructuras del LanammeUCR cuenta con una Grúa Puente de 10 toneladas de capacidad, este equipo es de uso continuo y requiere contar con las condiciones óptimas de funcionamiento para durabilidad y funcionamiento optimo durante la realización de los distintos ensayos.
• En este momento el equipo se encuentra dañado y requiere reparación inmediata.

 

Partida 1

1 ud Riel tipo moductor PVC de 60 A para grúa viajera, longitud de piezas 4 m, capacidad de voltaje 220 V, cantidad de fases 3.

Suministro de 36 metros lineales de riel eléctrico protegido de 60 amperios, en tramos de 4m de largo. (Debe incluir: soportes deslizantes a cada 2 m, empalmes y conectores, caja de alimentación extrema, tapa de final de riel, 1 carrito Tomacorrientes colector porta carbones y un brazo de arrastre).

Característica	Descripción
Producto	RIEL
Cantidad de Fases	3
Tipo	MODUCTOR PVC
Longitud	4 m
Voltaje	220 V

Solicitud: 2025-6435

Presupuesto Autorizado: ₡1.329.400,00

Garantía: 3 meses sobre partes instaladas.

Plazo de entrega: 3 días naturales una vez recibida OC

Lugar de entrega: LanammeUCR, previa coordinación con el usuario

 

Partida 2

1 ud Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de grúa.

Desmontaje de partes (riel existente) y montaje de nuevo, alineamiento y nivelación de 36 m.l de Riel Eléctrico y conexión de la grúa existente al nuevo riel, a realizarse en sitio (Laboratorio).

Debe incluirse: (Herramienta, equipo, transporte de partes, servicios de mantenimiento)

Solicitud: 2025-6435

Presupuesto Autorizado: ₡2.134.400,00

Garantía: 3 meses sobre servicio recibido para el equipo (funcionamiento equipos, partes instaladas y materiales).

Plazo de entrega: 5 días naturales una vez recibida OC

Lugar de entrega: LanammeUCR, previa coordinación con el usuario

 

Número de visitas:

1 visitas. El quipo debe quedar en funcionamiento según detalle de mantenimiento contratado.

 

Repuestos e insumos:

Los repuestos de reemplazo deben ser de acuerdo a detalle de partida 1, originales y certificados por el fabricante del equipo, se solicita para optimizar el funcionamiento y la durabilidad de los equipos.

Actividades de mantenimiento mínimas a realizar durante la visita: la descritas en partida 2.

 

1. Lugar de entrega: Indicado en cada partida en SICOP [11. Información de bien, servicio u obra] *(Detalle de línea). LanammeUCR, previa coordinación con el encargado 

 

1. Plazo de entrega:  El plazo de entrega se detalla para cada partida en SICOP [11. Información de bien, servicio u obra] *(Detalle de línea). 

 

1. Garantía técnica: La garantía técnica mínima deberá ser otorgada expresamente por el oferente sobre lo ofertado. Deberán revisarse las especificaciones sobre este apartado en SICOP [11. Información de bien, servicio u obra] *(Detalle de línea).  La garantía técnica deberá comprender, como mínimo, los defectos de fabricación. El oferente deberá especificar los beneficios de la garantía de los bienes y deberá especificar también las exclusiones. Las exclusiones que no queden explícitas en la oferta no serán válidas. 

 

1. Solo personal técnico en el área de servicio requerida se acepta para atender estos trabajos (debe indicarse en la oferta), debe acreditarse a la hora de iniciar labores y la empresa debe contar con pólizas de riesgo del trabajo. Deberá contar con póliza de seguros para personal técnico y el supervisor, el cual deberá llevar una inducción sobre el protocolo de ingreso a nuestras instalaciones, horarios y demás temas. Se deberá entregar una hoja de control de revisión para el equipo intervenido durante la visita, donde se especifique el equipo, la ubicación, actividades realizadas, observaciones como fallas detectadas o mejoras recomendadas.

 

1. Forma de Evaluación: Una vez finalizado el plazo de recepción de ofertas, se procederá con la apertura de estas y la Administración, por razones de eficiencia y eficacia, evaluará técnica y jurídicamente únicamente las tres primeras ofertas con el menor precio; en caso de cumplir con todos los requisitos de elegibilidad, se procederá a adjudicar la oferta con mayor porcentaje en la tabla de ponderación. Si las tres primeras ofertas no cumplen con aspectos de admisibilidad, la Administración procederá a evaluar la siguiente oferta de la tabla de ponderación y así sucesivamente hasta que la empresa evaluada sea adjudicable.  

 

1. Certificación de experiencia: El oferente debe demostrar que cuenta con al menos cuatro años de ser distribuidor autorizado para los equipos servicios a prestar en el territorio nacional. Para ello debe entregar declaración jurada con detalle de los trabajos realizados durante el período en cuestión. 

 

1. Literatura: El oferente deberá presentar con la oferta, literatura, y/o catálogos de información técnica de los equipos o materiales de la marca y modelo ofrecido vigente. Dicha información debe contener un detalle completo de todas las especificaciones técnicas de los equipos ofrecidos en idioma español. 

 

1. Forma de pago: Forma de pago: Forma de pago: El pago se realizará 30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte del usuario final. La factura debe presentarse en el tipo de moneda cotizado, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo con lo establecido en el artículo 18 del Reglamento a la Ley de General de Contratación Pública. SICOP [11. Información de bien, servicio u obra]*(Detalle de partida). 

 

El proveedor debe indicar si tiene una cuenta bancaria registrada ante la Oficina de Administración Financiera de la Universidad de Costa Rica, en caso de no estar registrado, es requisito obligatorio la entrega con la oferta de una certificación emitida por el Banco que corresponda en la cual se indique el nombre del proveedor, número de cédula (física o jurídica), número de cuenta y número de cuenta cliente. 

 

Para realizar el pago correspondiente es indispensable presentar a la Administración lo siguiente:  

1. a) Envío de factura digital con los siguientes datos:  

Razón Social: Universidad de Costa Rica  

Cédula Jurídica: 4 0000 4214936  

Provincia: San José  

Cantón: Montes de Oca  

Distrito: Mercedes  

Barrio: Alma Máter  

Dirección Exacta: Ciudad de la investigación, LanammeUCR, Edificio A.

Nombre del Representante Legal: Dr. Carlos Araya Leandro

1. b) Correos electrónicos para el despacho de la(s) factura (s): facturasuad.osum@ucr.ac.cr /  lanamme@ucr.ac.cr

 

1. Criterio de desempate: 

 

En caso de presentarse empate en la calificación total de varias ofertas, se utilizará como criterio para el desempate el puntaje mayor de la evaluación de manera independiente y de acuerdo con el siguiente orden:  

 

1. EMPRESA PYMES, deberá presentar la respectiva certificación.  

II De persistir el empate decidirá la suerte, según lo establecido en el artículo 55 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa), de lo actuado se consignará un acta que se incorporará al expediente de la contratación. 

 

1.  

   1. Presentación de la oferta

   1.2 Toda contratación realizada en medios electrónicos, la información y cumplimiento de requisitos se verificarán en línea, utilizando para ello las herramientas tecnológicas y bases disponibles; aplicando en todo momento el principio de equivalencia funcional y demás normativa aplicable en la materia incluyendo la Ley de Certificados, firmas digitales y Documentos Electrónicos. 

   1.3 El artículo 40 del Reglamento de El SICOP (Decreto Ejecutivo 41438-H), establece que cada una de las propuestas participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria. 

   DECLARACIONES JURADAS. El oferente debe manifestar mediante declaración jurada, lo siguiente: 

   1.4 Que no alcanzan las prohibiciones contenidas en el artículo 28 de la Ley de Contratación Pública. 

   1.5 Impuestos Nacionales: estar al día con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS, FODESAF y, según lo estipula el Reglamento a la Ley de Contratación Pública; así como de las cargas tributarias en el Ministerio de Hacienda (Artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios / Gestión de trámites estatales) y PERSONA JURÍDICA según Ley N° 9428 del Impuesto a las Sociedades. 

   1.5.1 El Adjudicatario deberá mantenerse al día con sus compromisos tributarios desde la apertura de ofertas y hasta la generación del contrato. 

   1.5.2 De existir alguna morosidad, el oferente deberá poner al día la situación o por consiguiente aportar el correspondiente arreglo de pago que deberá estar vigente tanto para la apertura como para la adjudicación y generación del contrato. 

   1.5.3 La Universidad de Costa Rica, se reserva el derecho de verificación de esta información en cualquiera de las etapas del concurso. 

   1.6 Los proveedores deberán de aportar lo indicando textualmente: 

   “Documentos a aportar. Toda oferta presentada por un proveedor nacional contendrá las siguientes declaraciones y certificaciones, sin perjuicio de cualquier otra documentación de la misma naturaleza, que la Administración, requiera en el pliego. En el caso de las declaraciones, se harán bajo la gravedad de juramento y no será necesario rendirlas ante notario público, salvo que así razonablemente lo requiera la Administración en el pliego. Estas serán admisibles en documento separado o bien como parte del texto de la propuesta (…) 

   “Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final. 

   Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen. Además, cada proveedor oferente también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los)nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial. 

   En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas”.  

   1.7 Todo Oferente de manera obligatoria, deberá verificar que la propuesta presentada para la partida o partidas ofertadas coincidan tanto en el detalle del “Código del producto del proveedor / Descripción del Bien/Servicio: Nombre del producto del proveedor” indicado en SICOP, con los documentos adicionales aportados como adjuntos o anexos. 

   Dando especial relevancia a la marca señalado en el tanto constituyen una característica fundamental del objeto, por lo que, ante una inconsistencia en esas descripciones, y sin que se logre determinar con certeza absoluta la Marca intencionados, se tendrá como insubsanable al tenor del Reglamento a la Ley de Contratación Pública (RLCP). Derivando en la inadmisibilidad de la plica de cada partida que así se logre evidenciar la circunstancia descrita. 

   1.8 Finalmente, debido al principio de igualdad, se apercibe a los oferentes que, de conformidad con lo establecido por la Contraloría General de la República en su resolución R-DCA-471-2007 y reafirmado mediante oficio DJ-1420-2010, la manifestación genérica de sometimiento a la oferta requerida en SICOP, de ninguna manera constituye una declaración concreta, puntual y precisa. Ello ante eventuales contradicciones entre la oferta, y lo establecido por la Administración del pliego.

   1. Impuestos: 

   Los oferentes deberán indicar por separado el Impuesto del Valor Agregado, considerando la tarifa reducida (2%) según lo estipula el art. 11.2.d de la Ley 9635 "Fortalecimiento de las Finanzas Públicas". 

   En caso de no presentarse el desglose, se aplicará lo indicado en el Reglamento a la Ley de Contratación Pública y se presumirá que el monto total cotizado los contempla, incluyendo las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas. 

   En caso de que el bien ofertado esté exento o tenga una tarifa diferenciada del monto del VA, indicar cuál es la excepción que le aplica. (Ley, Reglamento, Exoneración, otro). 

   2.1 Los oferentes deben indicar el precio total con los impuestos que afectan los bienes según lo dispuesto en la Ley 9635 de Fortalecimiento de la Finanzas Públicas y las resoluciones emitidas por el Ministerio de Hacienda. 

   La Universidad de Costa Rica se encuentra exenta de cualquier impuesto de importación, para lo cual el oferente debe presentar el desglose de tributos que le afecten a cada partida. Si el oferente requiere trámite de exoneración de impuestos de importación, deberá indicar en su oferta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración y el plazo que tardará en desalmacenar y entregar la mercadería.  

   En caso de que algún oferente no indique el monto de los impuestos, se presumen incluidos según lo estipula el Reglamento a la Ley de Contratación Pública. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas. 

   En los casos en que la oferta adjudicada sea libre de impuesto de consumo y/o venta correspondiente a mercancía ya nacionalizada, la exoneración no se gestiona a través de la Unidad de Importaciones. En estos casos, el adjudicatario o contratista tiene que nacionalizar y cancelar los impuestos; entregar los bienes en el lugar convenido y posteriormente gestionará la exoneración de impuestos ante la Oficina que determine la Unidad de contratación. 

   1. APORTE DE COPIAS DE PATENTE, PAGO IMPUESTOS MUNICIPALES y PERMISO DE FUNCIONAMIENTO:

   En acuerdo al Código Municipal en su Artículo 88, a la Ley General de Salud y el Reglamento para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de Funcionamiento otorgados por el Ministerio de Salud para establecimientos industriales, comerciales y de servicios para la operación en el territorio nacional, según sea la actividad, el oferente deberá aportar con la oferta: 

   3.1 Copia de la patente domiciliada al día. 

   3.2 Copia del comprobante de pago de los impuestos municipales al día o su respectivo arreglo de pago en caso de mora. 

   3.3 Copia del Permiso de Funcionamiento Sanitario vigente del Ministerio de Salud. 
    

   En conformidad con el artículo #79 del código municipal donde indica que toda empresa que realice una actividad lucrativa debe de contar con la misma. 

    

   “Cuando los oferentes no presenten la patente o permiso de funcionamiento con su oferta, se les advierte que, en caso de resultar adjudicatarios, deben aportar dicho documento de previo al inicio de la ejecución del contrato, para la verificación del cumplimiento normativo por parte de la Universidad".

 

Los precios de las ofertas serán analizados conforme a lo establecido en el Art. 44 RLCP, respetándolas referencias y bandas del sondeo anexo. Ante diferencias se procederá según lo establecido en el Art. 106 RLCP