COMPRA DE ACEITES, LUBRICANTES Y PRODUCTOS DE MANTENIMIENTO PARA LA FLOTILLA VEHICULAR, MAQUINARIA Y EQUIPOS DE LA MUNICIPALIDAD DE GARABITO, MODALIDAD SEGÚN DEMANDA.

Debe mantenerse al día con sus obligaciones tributarias materiales y formales, así como en la presentación de las declaraciones tributarias a las que estuviera obligada, ante las dependencias del Ministerio de Hacienda, de conformidad con la Ley para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal, N° 9416, publicada en La Gaceta N°313 del 20 de diciembre del 2016, la cual reforma y adiciona el artículo 18 bis a la Ley N°4755, Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Será verificado directamente en la plataforma oficial establecida para esos efectos por la Dirección General de Tributación.

Deben mantenerse al día con sus obligaciones patronales ante la Caja Costarricense de Seguro Social, de conformidad con el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS, artículo 7 de los “Lineamientos para la aplicación de los incisos 1) y 3) del art.74 de la Ley Constitutiva de la Caja y numeral 32 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, caso contrario la Administración podrá iniciar el procedimiento por incumplimiento contractual. Será verificado mediante el Sistema Integrado de Compras Públicas SICOP, siendo que este realiza la interfaz respectiva, o en su defecto, directamente en la plataforma oficial de dicha institución.

Deben mantenerse al día con el pago de la cuota correspondiente del Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF). Lo anterior de acuerdo con el artículo 22, inciso c) de la Reforma a la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, Nº 5662. Será verificado mediante el Sistema Integrado de Compras Públicas SICOP, siendo que este realiza la interfaz respectiva, o en su defecto, directamente en la plataforma oficial de dicha institución.

Debe indicar en su oferta, las citas de inscripción de la sociedad o poder (tomo, folio y asiento) a fin de que la Administración pueda realizar la consulta en el portal del Registro Nacional y verificar que se encuentre vigente y correcta la información registrada en el Sistema Electrónico de Reconocimiento y en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas, constando que quien firma la oferta es el representante legal o tiene el poder suficiente para ello.

Debe verificar que el plazo de la entidad jurídica sea suficiente para el procedimiento de contratación, estimando al menos hasta la aprobación del respectivo contrato/orden de pedido, sin perjuicio de que, en caso de adjudicación, deberá cumplir con lo detallado al respecto dentro de las Obligaciones del contratista y sus subcontratistas.

Debe mantenerse al día con los impuestos municipales, se verificará que el oferente y sus subcontratistas se encuentran al día con sus obligaciones tributarias ante la municipalidad correspondiente, se solicita la presentación de una declaración jurada donde se declare que se encuentran sin responsabilidades ante la municipalidad.

• Presentar cotización formal debidamente firmada, identificando los productos ofertados, su marca, referencia, presentación y respectivos precios unitarios.
• Los productos ofertados deberán cumplir con las especificaciones técnicas y presentaciones requeridas para cada ítem.
• Los productos deberán ser nuevos, sin uso y entregarse en sus envases originales debidamente sellados, libres de daños, fugas, contaminación o deterioro.
• Cuando los productos tengan fecha de vencimiento, deberán contar con al menos doce (12) meses de vigencia restante al momento de su entrega.
• Ofrecer una garantía mínima de doce (12) meses contra defectos de fabricación, contados a partir de la recepción conforme, bajo las condiciones de almacenamiento y uso indicadas por el fabricante.
• Aportar ficha técnica, catálogo o documentación del fabricante que permita verificar las características y aplicaciones de cada producto ofertado. Cuando alguna característica no conste expresamente, podrá acreditarse mediante documentación técnica complementaria emitida por el fabricante, distribuidor autorizado o representante de la marca.
• Los productos deberán contar con respaldo comercial y atención de la garantía dentro del territorio nacional.

El oferente deberá comprometerse a entregar los productos en la bodega municipal de la Municipalidad de Garabito, en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, contados desde el día hábil siguiente a la notificación de cada orden de pedido.

• Declaraciones juradas establecidas por ley.
• Declaración jurada de no estar inhabilitado para contratar con la administración.
• Declaración jurada sobre la veracidad de la información aportada.
• Declaración jurada de la no existencia de conflictos de interés y prohibiciones de ley.
• Las pólizas correspondientes (pueden ser subsanables*).
• Estructura del precio (pueden ser subsanables*).
• Si el precio que va a cotizar esta fuera de los rangos de tolerancia, que justifique mediante declaración jurada la razón por la cual se encuentra fuera del rango (pueden ser subsanables*).