CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES PROYECTO DE REMODELACIÓN DANZA UNIVERSITARIA

“CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES PROYECTO DE REMODELACIÓN DANZA UNIVERSITARIA”

CONDICIONES INVARIABLES

1. MODALIDAD DE COTIZACIÓN

Para todos los efectos, la modalidad de cotización de esta licitación es la de precio global o suma alzada, entendiéndose que, bajo esta, la Administración se compromete a cancelar la suma global convenida y que el Contratista asume el riesgo derivado de una valoración errónea de las cantidades ofertadas y se compromete a realizar el proyecto contratado hasta su total terminación y a satisfacción de la Administración, a cambio de un precio firme, cierto, global y único.

Sin embargo, el precio cotizado este no podrá ser menor a las tarifas mínimas establecidas como porcentajes del Arancel de Servicios de Consultoría para Edificaciones del CFIA, además de las tasas aplicables definidas por otra normativa.

Se excluirá al OFERENTE que oferte un precio inferior al porcentaje definido en las tarifas y tasas establecidas por el CFIA al considerarse desleal con la práctica profesional.

Nota: la Administración NO reconocerá ningún tipo de reajuste de precios a los servicios profesionales que se contraten por el proceso de licitación correspondiente.

1. MONTO Y PLAZO DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO.

2.1.            Monto y plazo de la garantía de cumplimiento: Se requiere un 5% sobre el valor total adjudicado, con una vigencia de 2 meses posteriores a partir de la fecha probable de finalización del contrato. Según el artículo 114 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública

La misma deberá rendirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación en firme; su inobservancia dentro de dicho plazo dejará sin efecto el acto de adjudicación y autorizará a la Administración para re adjudicar el concurso a la segunda mejor oferta calificada, sin perjuicio de toda acción tendiente a resarcir los daños y perjuicios ocasionados a la administración por el contratista renuente.

2.2.            Forma de rendir las garantías: Las garantías deberán rendirse independientemente para cada negocio (por concurso) mediante el sistema SICOP, en forma irrevocable y a la orden de la Universidad de Costa Rica, en general, conforme se estipula en el Artículo 44 de la Ley General de Contratación Pública.

2.3.            Devolución de las garantías: Los interesados deberán solicitar la autorización de la devolución de la garantía mediante nota dirigida a la Oficina de Suministros en la cual indicarán el número de concurso, número de recibo, monto y tipo de garantía; dicha solicitud debe venir firmada por la persona que suscribió la oferta, caso contrario deberá aportar certificación de personería de quien está firmando, será devuelta dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que la Universidad tenga por definitivamente ejecutado el contrato a satisfacción y se haya rendido el informe correspondiente.

1. PLAZO DE ADJUDICACIÓN.

La Administración podrá tomar hasta 10 días hábiles para realizar la adjudicación, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas, prorrogable por un plazo igual en casos debidamente justificados.

1. FORMA DE ADJUDICACIÓN.

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar, en forma total o parcial a un solo oferente o de declarar desierto el concurso conforme lo dispone la normativa.

Se adjudicará aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo con el apartado “Evaluación de las ofertas”.

1. PLAZO DE EJECUCIÓN.

El plazo de ejecución será de 60 días naturales, el cual se tomará a partir de la orden de inicio que gire la Sección de Mantenimiento y Construcción.

Cabe resaltar que el contratista deberá de aplicar las mejoras prácticas para la correcta planificación y organización de las actividades incluidas y no se afecte la ruta crítica de la remodelación.

El contratista debe estar en plena capacidad para cumplir con el plazo indicado y así lo hará saber en su oferta.

Cuando por razones no justificadas el contratista no cumpla con el plazo de entrega del proyecto establecido en el pliego de condiciones y aceptado en la oferta, deberá redoblar los esfuerzos necesarios para concluir el proyecto en el menor tiempo posible. Esto incluye desde aumentar el personal hasta laborar más horas de las programadas en el cronograma de servicio. Todo lo anterior sin perjuicio del régimen de multas, según el punto 8 de este pliego licitatorio, de conformidad con, los postulados del numeral 107 de la Ley General de Contratación Pública.

1. EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO (REAJUSTE DE PRECIOS).

Equilibrio Económico del Contrato (Reajustes de Precios)

En el caso de que la Universidad de Costa Rica debiera reconocer reajustes de precios, se regirá por lo establecido en el Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicio, según Decreto Ejecutivo No. 44937-H-MICITT-MIDEPLAN publicado en el Alcance No. 46 a la Gaceta No. 64 del 03 de abril de 2025.

1. FORMA DE PAGO Y ACEPTACIÓN FINAL DE LA SERVICIO.

La Administración hará pagos parciales de acuerdo con los hitos de avance del proyecto. De manera conjunta con el Contratista, se elaborará la tabla de pagos correspondiente. La Sección de Mantenimiento autorizará el pago de las facturas.

Las facturas deberán presentarse en el tipo de moneda cotizada, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo con lo establecido en el Artículo 48 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica.

En el caso de que la Universidad de Costa Rica debiera reconocer reajustes de precios, se regirá por el Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicio, según Decreto Ejecutivo No. 44937-H-MICITT-MIDEPLAN publicado en el Alcance No. 46 a la Gaceta No. 64 del 03 de abril de 2025.

La factura electrónica para el trámite de pago deberá el contratista remitirla a la dirección de correo que se detalla a continuación, que pertenece al inspector a cargo de este proyecto por parte de la Institución: gabrielapatricia.bruno@ucr.ac.cr y  moises.obando@ucr.ac.cr. Además, debe enviarse dicha factura a la dirección: facturaelectronica.oaf@ucr.ac.cr . 

Nota: previa a la remisión de la solicitud de pago, la Administración verificará el estado al día de impuestos nacionales y obligaciones con la CCSS, además de la patente y el permiso sanitario de funcionamiento vigentes. En caso de incumplir con alguno de estos requisitos, el pago se detendrá hasta que el contratista subsane lo pertinente. 

1. RÉGIMEN DE MULTAS O CLAUSULA PENAL:

Se aplicará la cláusula penal establecida en el pliego de condiciones por cada día natural de atraso, sobre el monto total del servicio o por el pendiente de ejecutar, de acuerdo con lo indicado por el Inspector a cargo del servicio, por cada día natural de atraso hasta un máximo de un 25%. La multa se deducirá mediante procedimiento sumario y la Universidad queda autorizada para que esta suma sea deducida de las facturas presentadas para su pago o retenciones efectuadas, si el contratista se niega a depositar la multa conforme a las disposiciones de la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

Las razones que motivan el cobro al cual se hace alusión, son el resultado de un análisis que ha tomado en consideración tres variables importantes:

1. Monto del contrato.
2. Plazo de entrega.
3. Repercusiones para la Administración.

Con respecto a las repercusiones por la entrega tardía del producto final, se enumeran las siguientes:

1. La utilización inmediata del espacio.
2. Repercusiones de un eventual incumplimiento.
3. Riesgos en el incumplimiento del plazo.
4. Importancia del plazo de entrega.
5. Clasificación de tipo de contratación.
6. PARTICIPACIÓN EN CONSORCIO U OFERTAS EN CONJUNTO

En concordancia con el Artículo 125 del Reglamento a la Ley General de la Contratación Pública, la Universidad de Costa Rica permitirá la presentación de ofertas en consorcio o en conjunto, bajo los siguientes términos:

• Las personas físicas o jurídicas que participen formando un consorcio o conjunto, deberán presentar sus documentos o atestados en forma individual con la presentación de la oferta.
• Las personas físicas o jurídicas que participen formando un consorcio o conjunto, deberán suscribir un acuerdo y aportarlo con la oferta.
• La Universidad de Costa Rica podrá solicitar, a su discreción, la ampliación de la información, así como las aclaraciones que considere razonables, en aras de lograr una adecuada comparación entre los oferentes.
• El consorcio se deberá de establecer formalmente en SICOP siguiendo los procedimientos definidos en la plataforma.

El acuerdo debe contener como mínimo:

• Calidades, incluido domicilio y lugar para recibir notificaciones y capacidad de cada una de las partes que lo conforman.
• Designación de los representantes, con poder generalísimo para actuar durante la fase de estudio de ofertas, de formalización, de ejecución contractual y para trámites de pago.
• Detalle de los aportes de cada uno de los miembros, sea en recursos económicos o bienes intangibles, como experiencia y de los compromisos y obligaciones que asumiría en fase de ejecución contractual.
• El porcentaje de la participación de cada uno de ellos, cuando resulte posible.
• Plazo del acuerdo que deberá cubrir la totalidad del plazo contractual.
• La formalización contractual será suscrita por los representantes legales de todos los miembros.

Los integrantes del consorcio responderán frente a la Administración de manera solidaria, como si fuesen una única contraparte

1. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.

Las ofertas elegibles se evaluarán de la siguiente forma:

      FACTOR                                                 CALIFICACIÓN     

1. Precio 00 puntos
2. Experiencia 00 puntos

       TOTAL PUNTAJE                                         100,00 puntos

            10.1.    Precio: 85%

Se asigna el puntaje máximo al contratista que ofrezca el precio menor, siempre y cuando este cumpla con todo lo estipulado en el pliego de condiciones. El puntaje mínimo se le asigna al contratista que ofrezca el mayor precio y para los demás contratistas se les asigna en forma proporcional.

Donde: P1= PM/PO * P

P1=Puntaje obtenido por la oferta en estudio.

PM=Precio de la oferta más barata.

PO=Precio de la oferta en estudio.

P=Porcentaje de precio que se aplicará en el estudio.

10.2.          Experiencia en proyectos similares 15%:

10.2.1.       Se le otorgará un puntaje adicional de 15% al oferente que demuestre haber realizado al menos 3 proyectos similares proyectos similares de al menos 150 m2 cada uno (consultorías de diseño, estudios preliminares, planos constructivos y todo proceso previo a licitación para desarrollo de obra nueva, determinado en el marco de los Estudios preliminares, anteproyecto, planos y especificaciones técnicas, presupuesto detallado y ruta crítica indicados en la tabla de honorarios del CFIA) en los últimos 3 años (tomando como referencia la fecha de la apertura de las ofertas).

Se deberán presentar cartas o prueba idónea que indique al menos el nombre del proyecto, fecha de finalización del proyecto, área intervenida, monto del proyecto y descripción del alcance desarrollado y que este fue entregado a satisfacción en el tiempo convenido. Deberá contar además con la firma del encargado del proyecto, correo y número telefónico para comprobaciones. Adicionalmente, deberá de aportar imágenes de planos y renders realizados de cada uno de los proyectos presentados.

10.3. Criterios de Desempate:

En caso de presentarse empate en la calificación total de varias ofertas, se utilizará como criterio para el desempate el puntaje mayor en los criterios de evaluación de manera independiente y de acuerdo con el siguiente orden:

1. EMPRESA PYMES, deberá presentar la respectiva certificación.
2. MENOR PRECIO

• MAYOR EXPERIENCIA

1. AL AZAR SEGÚN EL ARTÍCULO 97 del Reglamento a la Ley General de la Contratación Pública

10.4. Margen de razonabilidad de precios

La Administración define una base para el análisis de la razonabilidad de precios en relación con el precio estimado que oscilen en un rango de ±20%.

1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Y LA ADMINISTRACIÓN

1. El contratista y su personal atenderá y respetará la envestidura del Inspector de servicio asignado por la Universidad de Costa Rica. Este Inspector será la única persona autorizada para supervisar e inspeccionar todos los aspectos concernientes a un proyecto en particular, desde un punto de vista eminentemente técnico. Será el responsable de evacuar y tomar las decisiones correspondientes de todas las dudas o consultas que el Ingeniero de Dirección de Proyecto (designado por el contratista) pudiese tener. Queda claro que el contratista obviará cualquier instrucción, cambio, nueva actividad, petición, o modificación a lo establecido en el contrato, que no sea emanada por el Inspector Universitario, para lo cual se requerirá el aval del inspector y de la Jefatura de la Sección correspondiente y la autorización de la Dirección de la Oficina de Servicios Generales. Caso contrario el Inspector será acreedor de las sanciones administrativas, civiles y penales que el ordenamiento contemple, si produce un daño económico a la Institución. En caso de que el contratista incumpla dicho procedimiento, será responsable ante los costos económicos que ello implique.

1. El contratista y el personal técnico y profesional a cargo del servicio, está en la obligación de acatar las observaciones e instrucciones En caso contrario, y ante la negativa de rectificar lo indicado, el inspector entregará un informe con el visto bueno del inspector y de la Jefatura de la Sección correspondiente a la Oficina de Suministros de la Oficina de Servicios Generales con copia al expediente. Si persiste, se invocará la resolución del contrato por causa justa, y se iniciará el debido proceso pretendiendo la respectiva indemnización.

1. El contratista aportará todos los equipos, software, materiales, accesorios y demás de primera calidad, así como la mano de obra especializada necesaria para la debida finalización y conclusión del servicio y sus distintos componentes.

1. Durante el desarrollo del diseño y documentación, se deberá mantener una comunicación y atención entre las partes para el desarrollo final de un diseño satisfactorio.

1. En el caso del material técnico, deberá seguir los estándares de la Universidad de Costa Rica en componentes de: Cantidad de información: detalles, ampliaciones, acotados, notas, escalas. Este deberá de tener legibilidad absoluta, coherencia entre documentos y calidad gráfica que permita una lectura detallada.

1. El oferente proveerá los archivos editables finales, tanto técnicos de proyecto para permisos, como as build.

1. REUNIÓN GENERAL DEL PROYECTO.

Con la finalidad de coordinar todos los aspectos relevantes al proyecto, el Oferente elegido y su equipo de trabajo deberán presentarse a una reunión general de carácter obligatorio. Dicha sesión se realizará en la Oficina de Servicios Generales, previo al inicio de los servicios, para lo cual se indicará la fecha y hora respectiva, todo con la coordinación del o los inspectores (es) encargado (s) del servicio y cuyo fin es el de evacuar posibles dudas, así como los alcances esperados por la Universidad en la realización de los trabajos. Al finalizar esta sesión se levantará un acta en la que se consignarán todos los acuerdos y puntos relevantes en torno a la contratación.

1. NORMAS DE SEGURIDAD, HIGIENE Y OTRAS:

El contratista será el único responsable de velar por la seguridad de su personal y mantendrá el equipo de seguridad adecuado para que cada funcionario desarrolle su labor de acuerdo con la legislación y reglamentos vigentes en materia de salud ocupacional. El uso del equipo de seguridad será obligatorio y el incumplimiento de este punto generará un marco de responsabilidad exclusivo del contratista.

Así mismo el personal a su cargo mantendrá un comportamiento adecuado de respeto al personal administrativo, docente, estudiantes y público en general de acuerdo con el “Reglamento de la Universidad de Costa Rica en contra del hostigamiento sexual”. El incumplimiento de estas normas por parte de algún trabajador dará derecho a la supervisión de solicitar al contratista la destitución y reposición, para lo cual se llevará a cabo un proceso sumario con el objetivo de aportar las pruebas que sean oportunas y pertinentes.

El contratista deberá nombrar un responsable de los servicios que brindará, el cual coordinará con el Inspector de la Universidad de Costa Rica, y mantener personal idóneo para la ejecución del trabajo.

Queda totalmente prohibido hacer fuegos, ingerir bebidas alcohólicas dentro de las instalaciones durante el proceso constructivo. De incumplirse con esta directriz, la Universidad de Costa Rica solicitará la remoción del personal implicado.

El contratista deberá tomar las previsiones necesarias a fin de evitar cualquier daño a propiedades (muebles e inmuebles) de la Institución o de terceros. Si el contratista o personal a su cargo produjere daños el costo por la reparación u otros costos colaterales correrán por cuenta del contratista.

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Las especificaciones técnicas de la presente contratación se adjuntan en documentos anexos.

1. IMPUESTOS.

LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA ESTA GRAVADA CON EL 2% DE IMPUESTO DEL VALOR AGREGADO (IVA).

Los oferentes deberán indicar por separado el Impuesto del Valor Agregado, considerando la tarifa reducida (2%) según lo estipula el art. 11.2.d de la Ley 9635 "Fortalecimiento de las Finanzas Públicas".

En caso de no presentarse el desglose, se aplicará lo indicado en el Reglamento a la Ley de Contratación Pública y se presumirá que el monto total cotizado los contempla, incluyendo las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

• Los oferentes deben indicar el precio total con los impuestos que afectan los bienes según lo dispuesto en la Ley 9635 de Fortalecimiento de la Finanzas Públicas y las resoluciones emitidas por el Ministerio de Hacienda.

La Universidad de Costa Rica se encuentra exenta de cualquier impuesto de importación, para lo cual el oferente debe presentar el desglose de tributos que le afecten a cada partida. Si el oferente requiere trámite de exoneración de impuestos de importación, deberá indicar en su oferta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración y el plazo que tardará en desalmacenar y entregar la mercadería.

En caso de que algún oferente no indique el monto de los impuestos, se presumen incluidos según lo estipula el Reglamento a la Ley de Contratación Pública. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

En los casos en que la oferta adjudicada sea libre de impuesto de consumo y/o venta correspondiente a mercancía ya nacionalizada, la exoneración no se gestiona a través de la Unidad de Importaciones. En estos casos, el contratista o contratista tiene que nacionalizar y cancelar los impuestos; entregar los bienes en el lugar convenido y posteriormente gestionará la exoneración de impuestos ante la Oficina que determine la Unidad de contratación.

*Ejemplo de presentación de oferta:

1. APORTE DE COPIAS DE PATENTE, PAGO IMPUESTOS MUNICIPALES y PERMISO DE FUNCIONAMIENTO:

En acuerdo al Código Municipal en su Artículo 88, a la Ley General de Salud y el Reglamento para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de Funcionamiento otorgados por el Ministerio de Salud para establecimientos industriales, comerciales y de servicios para la operación en el territorio nacional, según sea la actividad, el oferente deberá aportar con la oferta:

• Copia de la patente domiciliada al día

• Copia del comprobante de pago de los impuestos municipales al día o su respectivo arreglo de pago en caso de mora.

• Copia del Permiso de Funcionamiento Sanitario vigente del Ministerio de Salud.

En conformidad con el artículo #79 del Código Municipal donde indica que toda empresa que realice una actividad lucrativa debe de contar con la misma.

Notas: 

1. Cuando los oferentes no presenten la patente o permiso de funcionamiento con su oferta, se les advierte que, en caso de resultar adjudicatarios, deben aportar dicho documento de previo al inicio de la ejecución del contrato, para la verificación del cumplimiento normativo por parte de la Universidad.  No se recibirá ningún bien y no se permitirá el inicio de la prestación de ningún servicio, sin cumplir con la entrega de la patente y el permiso sanitario, siendo que la omisión de esta obligación se imputará como un incumplimiento contractual. 
2. La patente al día deberá estar vinculada al objeto de la licitación y permiso de funcionamiento al día. 

• En caso de no contar con la patente vinculada con el objeto de la licitación, ni con permiso de funcionamiento al día, el contratista deberá presentar los documentos de previo al inicio de la ejecución. 

1. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO.

En todo lo relacionado con la formalización del contrato deberá cumplirse con lo estipulado en los artículos 273 y 274 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

1. NUEVA ADJUDICACIÓN.

La Administración actuará conforme lo establecido en el artículo 54 de la Ley General de Contratación Pública

1. DERECHO DE MODIFICACIÓN.

La Administración podrá modificar unilateralmente sus contratos tan pronto éstos se perfeccionen, según procedimientos establecidos en el Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

1. ESTRUCTURA DE COSTOS Y DESGLOSE DE OFERTA

Los oferentes deberán suministrar obligatoriamente la Estructura de costos, que incluya los elementos preponderantes por servicio terminada o costo total de cada renglón (que incluye materiales, mano de servicio, administración, utilidad, imprevistos, etc.). También el contratista deberá incluir un cuadro de “Estructura de Costos”, donde se mencionen: Costos Directos (mano de servicio directa y materiales), Costos Indirectos (Mano de servicio indirecta y Otros Costos), Imprevistos y Utilidad.  Esta tabla deberá indicar las cifras absolutas y los porcentajes relativos. Todo de acuerdo con el artículo 102 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

Estructura de Costos

NOTA: Cualquier otro formato de estructura de costos que se establezca en el pliego de condiciones de contratación es únicamente referencial.

El oferente deberá presentar obligatoriamente el desglose de oferta utilizando el formato del archivo “TABLA ACTIVIDADES”. En cuanto al presupuesto detallado, este se le solicitará únicamente al adjudicatario según lo dispuesto en el art. 103 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

En cuanto al presupuesto detallado, este se le solicitará únicamente al adjudicatario según lo dispuesto en el art. 103 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

La única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por la Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto precio se refiere. 

Sin perjuicio de lo anterior, el oferente deberá incorporar en su estructura de precio, cuando corresponda, todos aquellos elementos o componentes que incidan en la conformación del precio ofertado y que resulten necesarios para su adecuada representación y eventual aplicación del mecanismo de ajuste y revisión de precios durante la etapa de ejecución contractual. Por ejemplo, podrán incorporarse, cuando resulten aplicables, componentes tales como costos directos de mano de obra, costos indirectos de mano de obra, insumos, u otros componentes relevantes en dicha estructura.  

En cuanto los imprevistos no es posible considerar que, en una estructura de precios de este tipo de contratos, la cotización de este componente se muestre con cero, se omita el rubro, o de existir el rubro se deje en blanco, ya que esto implica que no se está cotizando el rubro, y con ello se maximiza la posibilidad de problemas en la ejecución del contrato. 

Su inclusión es obligatoria y transparente, según lo establecido en el Artículo 102 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y es crucial para asegurar la viabilidad, continuidad y eficacia del contrato, lo cual directamente protege y materializa el interés público que se persigue con cada procedimiento de contratación.   

Por lo tanto, en caso de que el oferente no incluya el rubro de imprevistos, se omita el rubro, lo muestre en cero o de existir el rubro se deje en blanco, automáticamente la oferta será declarada inelegible por contener un vicio económico esencial en la estructura de precio previamente definida por la Administración en aplicación estricta de la normativa vigente en contratación pública y de acuerdo con los precedentes de la Contraloría General de la Republica. 

Notas:

1. Cada oferente deberá incluir el porcentaje del impuesto al valor agregado (IVA) aplicable al objeto contractual correspondiente. Asimismo, en caso de exoneración de dicho impuesto, deberá indicarlo en su oferta

2. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública, la subcontratación es una facultad exclusiva del oferente, por lo que la estructura de precio suministrada por la Administración no incorpora un rubro específico para tal efecto. No obstante, en caso de que el oferente declare en su oferta que subcontratará parte del objeto contractual, deberá incorporar en la estructura de precio una línea adicional denominada "Subcontratación", en la cual indicará el valor absoluto y el porcentaje de participación que dicha subcontratación representa respecto del precio total ofertado. 

“CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES PROYECTO DE REMODELACIÓN DANZA UNIVERSITARIA”

En cumplimiento de lo dispuesto en los artículos n. º 37 y 38 de la Ley General de Contratación Pública y en los artículos n.º 85, 86 y 87 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

RESULTANDO QUE:

De conformidad con lo que establece los artículos No. 37 y 38 de la Ley General de Contratación Pública y No. 85, 86, 87 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, la Unidad Solicitante emite la Decisión Inicial # 88301 y Solicitud de Compra # 2025-6869.

CONSIDERANDO QUE:

1. De acuerdo con el artículo 154, 155 y 156 del Reglamento a la Ley General Contratación Pública, se tramita como Licitación Reducida.

1. Se estima esta contratación en la suma de ₡16.000.000,00

1. Se dispone de contenido presupuestario aprobado.

1. Se cuenta con el recurso humano y la infraestructura administrativa suficiente para verificar el fiel cumplimiento del objeto de la contratación.

POR TANTO:

Esta oficina dispone iniciar los trámites utilizando la modalidad de Licitación Reducida de conformidad con lo que establece el artículo No. 62 y 63 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 154, 155 y 156 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y a los límites de Licitación Reducida establecidos por la Contraloría General de la República, mediante la Resolución No. R-DC-00142-2025, del 10 de diciembre de 2025.

“CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES PROYECTO DE REMODELACIÓN DANZA UNIVERSITARIA”

VISITA TÉCNICA:

Actividad cuyo propósito primordial es el de evacuar las consultas e inquietudes que los oferentes puedan tener sobre un proyecto en particular.  La Universidad de Costa Rica, por medio de la Oficina de Suministros, establece una única cita, en donde los oferentes visitan los sitios en los cuales se llevarán a cabo los proyectos, quienes serán atendidos por los inspectores de servicio universitarios designados; estos, en forma muy general, presentan los alcances de un proyecto específico.

El oferente está en la obligación de conocer, analizar y estudiar la información relacionada con un determinado proyecto previo a la realización de la visita técnica. Por ende, se entiende que el oferente contará de antemano con la documentación técnica publicada.

El oferente deberá realizar sus propias mediciones, con el fin de corroborar y evaluar las dificultades con las que se enfrentará en el transcurso de la ejecución del proyecto, de manera que al realizar su cotización habrá considerado en ella las eventuales dificultades que pudieran darse. Asimismo, deberá hacer saber alguna diferencia de medidas que puedan incrementar el costo del servicio.

Debe quedar claro que el papel del o los inspectores (es) universitario(s) en la visita técnica, es el de evacuar las posibles dudas que el oferente pueda tener sobre el proyecto en discusión. 

Los interesados podrán asistir a la visita técnica programada para el 21 DE OCTUBRE DE 2026, a las 09:00 horas.

Punto de encuentro: en la entrada principal del Edificio Saprissa de la Universidad de Costa Rica, frente al pretil, San Pedro de Montes de Oca (https://maps.app.goo.gl/FoitSw5q9JqMdEzn6).

Encargado de la visita: Arq. Moises Obando Inspector a cargo del proyecto y funcionario de la Sección de Mantenimiento y Construcción de la Oficina de Servicios Generales

Debido a que el oferente debe hacer un levantamiento actualizado del sitio, se realizará un reconocimiento del estado existente de Danza Universitaria, el cual se encuentra en malas condiciones. Es por ello por lo que, se solicita apersonarse con equipo de seguridad, los mismos son:

• Zapatos de Seguridad.
• Chaleco Reflectivo.
• Foco al casco o manual, pues el espacio no cuenta con luz eléctrica.
• Gafas de seguridad.
• Guantes
•  

Nota: Por motivos de seguridad, no se permitirá el ingreso a sitio a quienes no cuenten con dicho equipamiento.

1. OBJETO:

Se requiere la gestión para la contratación de Servicios Profesionales, en la elaboración de estudios preliminares con sus respectivos análisis de sitio y una propuesta de diseño arquitectónico con su planteamiento restaurativo integral al conjunto histórico del edificio Saprissa.

Planos constructivos con el desarrollo respectivo de:

Diseño arquitectónico, diseño estructural, diseño electromecánico, diseño de evacuación y seguridad, diseño de supresión de incendios, especificaciones técnicas pertinentes a cada legajo de planos aportado y presupuesto de obras completo y detallado.

Descripción del objeto

Gestión de: desarrollo de propuesta de diseño a enviar, estudios preliminares para consolidación de planos constructivos, elaboración de planos constructivos totales, especificaciones técnicas totales y presupuesto detallado para el proyecto en mención, así como proyección de ruta crítica de la obra.

Se aclara que no se cuenta con levantamiento de sitio detallado, bidimensional o tridimensional, por lo que deberá ser gestionado por el oferente, asimismo, no se cuenta con propuesta de diseño preliminar, por lo que deberá ser gestionado por el oferente y sujeto a modificaciones.

1. REQUISITOS MÍNIMOS DE LOS OFERENTES:

Sólo se considerarán como oferentes calificados para participar en esta contratación, las empresas y/o personas físicas que demuestren el cumplimiento de los siguientes requisitos mínimos:

• El oferente deberá demostrar haber ejecutado tres (3) proyectos similares de al menos 150 m2 cada uno (que incluyan consultorías de diseño, estudios preliminares, planos constructivos y todo proceso previo a licitación para desarrollo de obra nueva, determinado en el marco de los Estudios preliminares, anteproyecto, planos y especificaciones técnicas, presupuesto detallado y ruta crítica indicados en la tabla de honorarios del CFIA), para lo cual deberá de adjuntar en su oferta la prueba idónea, tales como constancia de obra (firmada por el propietario o profesional inspector), actas de recepción definitiva, certificaciones institucionales, certificación del CFIA, cartas de recibido a satisfacción, entre otros. En todo caso, la prueba deberá de indicar como mínimo: el nombre del proyecto, fecha de finalización del proyecto, área intervenida, monto del proyecto y descripción del alcance desarrollado y si este fue entregado a satisfacción en el tiempo convenido. Deberá contar además con la firma del encargado del proyecto, correo y número telefónico para comprobaciones.

• Para cada uno de los proyectos presentados deberá de aportar imágenes de planos y renders realizados de cada uno de los proyectos presentados.

• El oferente debe contar con: 1 Ingeniero Electromecánico, 1 Ingeniero/a Civil y 1 Ingeniero/a en topografía. Los cuales deben presentar constancia de que se encuentra al día en el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA), que tenga experiencia en al menos 5 proyectos similares de mantenimiento e instalaciones eléctricas (deberán de presentar los atestados). Dichos profesionales deberán estar presentes en todas las inspecciones a la obra y realizar supervisiones periódicas conforme al avance del proyecto.

Notas:

1. La Universidad requiere de un oferente que cumpla con todos los requisitos previamente descritos, por lo que, los oferentes deberán de asegurar su cumplimiento, o bien, formar un consorcio donde se definan las responsabilidades y aportaciones de cada parte.

1. Los requisitos anteriores podrán estar sujetos a verificación y evaluación por parte de la Universidad de Costa Rica, con base en la información que los participantes hayan incluido en su oferta.

1. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:

3.1.      Toda contratación realizada en medios electrónicos, la información y cumplimiento de requisitos se verificarán en línea, utilizando para ello las herramientas tecnológicas y bases disponibles; aplicando en todo momento el principio de equivalencia funcional y demás normativa aplicable en la materia incluyendo la Ley de Certificados, firmas digitales y Documentos Electrónicos.

3.2.      El artículo 40 del Reglamento de El SICOP (Decreto Ejecutivo 41438-H), establece que cada una de las propuestas participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria.

DECLARACIONES   JURADAS.    El oferente debe manifestar mediante declaración jurada, lo siguiente:

3.3.      Que no alcanzan las prohibiciones contenidas en el artículo 28 de la Ley de Contratación Pública.

3.4.      Impuestos Nacionales: estar al día con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS, FODESAF y, según lo estipula el Reglamento a la Ley de Contratación Pública; así como de las cargas tributarias en el Ministerio de Hacienda (Artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios / Gestión de trámites estatales) y PERSONA JURÍDICA según Ley N° 9428 del Impuesto a las Sociedades.

3.5.      El Contratista deberá mantenerse al día con sus compromisos tributarios desde la apertura de ofertas y hasta la generación del contrato.

3.6.      De existir alguna morosidad, el oferente deberá poner al día la situación o por consiguiente aportar el correspondiente arreglo de pago que deberá estar vigente tanto para la apertura como para la adjudicación y generación del contrato.

3.7.      La Universidad de Costa Rica, se reserva el derecho de verificación de esta información en cualquiera de las etapas del concurso.

3.8.      Los proveedores deberán de aportar lo indicando textualmente:

“Documentos a aportar. Toda oferta presentada por un proveedor nacional contendrá las siguientes declaraciones y certificaciones, sin perjuicio de cualquier otra documentación de la misma naturaleza, que la Administración, requiera en el pliego de condiciones. En el caso de las declaraciones, se harán bajo la gravedad de juramento y no será necesario rendirlas ante notario público, salvo que así razonablemente lo requiera la Administración en el pliego de condiciones. Estas serán admisibles en documento separado       o       bien       como       parte del texto de la propuesta (…)

“Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen. Además, cada proveedor oferente también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los)nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s)   final(es),    así    como    el    tipo    y    número    de documento de identificación oficial.

En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas”.

3.9.      Todo Oferente de manera obligatoria, deberá verificar que la propuesta presentada para la partida o partidas ofertadas coincidan tanto en el detalle del “Código del producto del proveedor / Descripción del Bien/Servicio: Nombre del producto del proveedor” indicado en SICOP, con los documentos adicionales aportados como adjuntos o anexos.

Dando especial relevancia a la marca señalado en el tanto constituyen una característica fundamental del objeto, por lo que, ante una inconsistencia en esas descripciones, y sin que se logre determinar con certeza absoluta la Marca intencionados, se tendrá como insubsanable al tenor del Reglamento a la Ley de Contratación Pública (RLCP). Derivando en la inadmisibilidad de la plica de cada partida que así se logre evidenciar la circunstancia descrita.

3.10.    Finalmente, debido al principio de igualdad, se apercibe a los oferentes que, de conformidad con lo establecido por la Contraloría General de la República en su resolución R-DCA-471-2007 y reafirmado mediante oficio DJ-1420-2010, la manifestación genérica de sometimiento a la oferta requerida en SICOP, de ninguna manera constituye una declaración concreta, puntual y precisa. Ello ante eventuales contradicciones entre la oferta, y lo establecido por la Administración.

3.11.    Debe indicarse el precio total de la oferta en números y en letras. Los precios cotizados se entienden firmes y definitivos, podrán consignarse tanto en colones como en moneda extranjera, claramente especificada. En caso de discrepancia entre el monto indicado en números y el indicado en letras prevalecerá el precio en letras salvo caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real (artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública).

El oferente deberá estipular el costo unitario de cada uno de los bienes indicados en el presente pliego de condiciones. El oferente deberá cotizar los bienes según las indicaciones para cada una de las líneas del presente pliego de condiciones, cumpliendo con lo ahí señalado. Debe considerar que el precio de los bienes debe ser en plaza y puestos en las instalaciones de la Universidad de Costa Rica.

Cotizar exactamente lo solicitado y con la unidad de medida solicitada en el formulario establecido por la empresa indicando nombre y firma de la persona responsable, respetar el orden de los ítems. No se aceptarán ofertas hechas a mano.

Los oferentes nacionales deberán señalar por separado todos y cada uno de los impuestos que los afectan. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas. Ver ejemplo formulario SICOP:

1. Ajustes de diseño

Los gastos reembolsables se cancelarán conforme a lo establecido en la normativa del CFIA, para lo cual el contratista deberá de presentar el respectivo reclamo administrativo y aportar las respectivas pruebas.

Todos los demás gastos que el oferente considere deben ser desglosados e incluidos en la oferta y no serán objeto de reclamo ante la Administración bajo esta figura.

Revisar, leer y aportar los documentos indicados en el botón “Condiciones y Declaraciones” establecidas en el pliego de condiciones del Sistema Digital Unificado.