Licitación Abreviada para la Adquisición de Adquisición de Torno Vertical Cañas Guayabal

Condiciones Técnicas Solidez de la Marca Fabricante del Equipo a Nivel Internacional:

1. La Marca del equipo a ofertar debe tener una trayectoria mínima de 5 años en el mercado internacional, para esto se debe contar con una carta del fabricante que respalde este requisito.
2. No se aceptarán equipos prototipo, y el oferente tendrá que demostrar que el equipo ofertado es de producción comercial, y que a nivel internacional existen al menos 5 unidades vendidas, y trabajando satisfactoriamente, para tal propósito se deberán aportar al menos 3 cartas de clientes internacionales satisfechos con equipos idénticos al ofertado (se validarán las evoluciones tecnológicas, siempre y cuando la capacidad del equipo sea igual o superior), dichas cartas deberán contener la siguiente información:

• • Nombre de la empresa y logotipo.
  • País.
  • Responsable que firma la carta, solamente se aceptarán niveles gerenciales.
  • Número telefónico.
  • Correo electrónico, deberá ser corporativo (no se aceptarán correos genéricos tales como: Hotmail, yahoo, gmail, etc).
  • Año de compra del equipo.
  • Cantidad de horas de operación.
  • Fotografía de la placa de identificación del equipo donde pueda visualizarse la marca fabricante, modelo y número de serie.
  • Sobre las cartas se aplicará el respectivo acto de verificación de emisión, para lo cual se contactará por medio de correo electrónico al responsable que la firma, en caso de no lograrse respuesta, se solicitará al oferente contactarlo, para que responda los correos de parte del ICE y en caso de no lograrse respuesta en un plazo máximo de 3 días hábiles posterior a la notificación del ICE al oferente, la referencia será descartada.

Condiciones de Respaldo al Equipo:

1. Los oferentes deberán demostrar que poseen un mínimo de 5 años de representar, vender y dar respaldo a equipos de precisión de tipo CNC, para dicho propósito deberán presentar cartas emitidas por parte de los fabricantes de los equipos que representan, donde se establezca que ha existido relación comercial con dichas casas fabricantes por al menos ese plazo.
2. Los oferentes deberán demostrar que poseen un equipo de servicio técnico para respaldo de los equipos vendidos, compuesto por al menos 2 técnicos especializados en equipos de precisión de tipo CNC.
3. Los oferentes deberán comprometerse a que, en caso de resultar adjudicados en el proceso, certificarán a al menos uno de los técnicos a nivel del fabricante en el equipo ofertado antes de que el mismo entre en funcionamiento.
4. Los oferentes deberán comprometerse a que, en caso de resultar adjudicados en este proceso de contratación, si el técnico especializado por parte del equipo se desvinculara de la empresa contratista, se procederá de inmediato a certificar un nuevo técnico por parte del fabricante del equipo, esto será válido durante la totalidad del período de garantía del equipo.
5. El período de garantía sobre la totalidad de componentes del equipo deberá ser de 24 meses (sin límite de horas de uso) posterior al recibido conforme del mismo.
6. El adjudicatario deberá comprometerse a que en caso de presentarse alguna avería en el equipo que deba ser cubierta por garantía, el tiempo de respuesta será el siguiente (posterior a aviso por escrito de parte del ICE):

• • Para presencia en campo: 8 horas máximo.
  • Para tener un diagnóstico en firme: 5 días hábiles.
  • Para solventar el problema si no se requiere repuestos de importación: 7 días hábiles.
  • Para solventar el problema si se requiere repuestos de importación que puedan movilizarse por vía aérea: 30 días hábiles.
  • Para solventar el problema si se requiere repuestos de importación que sólo puedan movilizarse por transporte marítimo-terrestre: 50 días hábiles.

1. La garantía del equipo deberá brindarse en campo, que para este contrato específico será en Maquinaria Equipo y Talleres (MET), Cebadilla; no obstante, el ICE tendrá la potestad de trasladar el equipo a cualquier otro punto del territorio nacional si se tuviera la necesidad, de tal manera que el oferente deberá tener clara esta condición ya que la garantía podría pedirse en cualquier parte del territorio nacional.

CRITERIOS SOSTENIBLES

Criterios Sociales

1. Ingreso a instalaciones ICE: El personal de la empresa adjudicada, al momento de presentarse al ICE para entrega o retiro de productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente. PRESENTAR Declaración jurada de cumplimiento.  
2. Obligaciones laborales: El oferente debe cumplir con las obligaciones laborales y de seguridad social de Costa Rica. PRESENTAR Declaración Jurada sobre el cumplimiento establecido.
3. Trabajo infantil: El oferente debe declarar bajo juramento que está libre de trabajo infantil, y que en el caso de la contratación de adolescentes cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras (Ley 8922). PRESENTAR Declaración jurada de cumplimiento.
4. Prohibición de fumado: Se prohíbe el fumado dentro de las instalaciones del ICE, según se establece en la legislación. Ley 9028 Ley General de Control del Tabaco y sus Efectos Nocivos en la Salud. PRESENTAR Declaración jurada de cumplimiento.

PARTIDA NÚMERO 1: TORNO VERTICAL CON CAPACIDAD DE VOLTEO DE 50 000,00 kg Y DIáMETRO MáXIMO DE CORTE DE 5000,00 mm

Las características técnicas del equipo requerido deben ser las siguientes:

Generalidades:

1. El equipo deberá ser completamente nuevo y de última tecnología.
2. El oferente deberá presentar una nota de acuerdo con la casa fabricante del torno, donde se establezca el compromiso comercial de suplir al ICE: repuestos y soporte técnico por un plazo no menor a 10 años posterior al recibido conforme del equipo, de tal manera que el ICE pueda asegurarse de recibir dicho soporte en ese plazo.

Equipo en General:

1. Diámetro máximo de corte en las torretas verticales no menor que 5 000,00 mm.
2. Altura mínima de volteo no menor que 3 150,00 mm.

Mesa del torno:

1. Capacidad máxima de peso en la mesa no menor que 50 000,00 kg (50Ton).
2. Capacidad de diámetro máximo de la mesa no menor que 4 500,00 mm.
3. Velocidad de rotación mínima de la mesa no mayor que 2 rpm.
4. Velocidad de rotación máxima de la mesa no menor que 40 rpm.
5. El torque máximo de la mesa deberá tener una capacidad no menor que 100 kN*m.

Cabezal del riel:

1. El equipo deberá contar con doble torreta de corte, de las cuales una deberá ser controlada por medio de sistema CNC y la otra deberá ser controlada manualmente.
2. Ambas deberán tener una capacidad de corte vertical de al menos 50kN y en el caso de la controlada por CNC deberá poseer esta capacidad en cualquier modalidad de trabajo.
3. Ambas deberán tener una capacidad de corte del cabezal de al menos 50kN.
4. Ambas deberán tener una capacidad de movimiento rápido del cabezal de al menos 4000 mm/min (+-20%).
5. La torreta controlada por medio de CNC deberá estar equipada con un magazín para cambio rápido de herramientas, que tenga la capacidad de ser equipado con al menos 6 herramientas diferentes, según la necesidad del corte a realizar.

Exactitud:

1. Planitud de la mesa no mayor que 0,03 mm dentro de 1000 mm de diámetro. Los aumentos de diámetro por cada 1000 mm, la tolerancia no deberá aumentar más allá de 0,01mm (plano o cóncavo).
2. La medición radial de la mesa (run out) deberá ser no mayor que: 0,012 mm en 1000mm de diámetro. Los aumentos de diámetro por cada 1000 mm de tolerancia no deberán aumentar más que 0,01 mm.
3. La precisión de posicionamiento deberá ser no mayor que 0,015 mm / 1000 mm.
4. La repetibilidad de posicionamiento deberá ser no mayor que 0,008 mm (+-10%). 

Control:

1.     El equipo deberá estar equipado con Sistema de Control Numérico Computarizado CNC, el mismo deberá ser completamente nuevo y de última tecnología, dicho sistema deberá ser de uso común en el territorio de Costa Rica, tal y como lo es el sistema FANUC, dicho sistema deberá contar con soporte técnico directo a nivel nacional con tiempo de respuesta no mayor que 4 días hábiles, el oferente deberá demostrar que ha vendido en el país al menos 10 equipos con el sistema CNC ofertado, y que los usuarios se encuentran satisfechos con el mismo, para tal propósito se deberá aportar una carta de satisfacción por cada uno de los 10 compradores satisfechos, las mismas deberán contener los siguientes detalles: 

• Nombre de la empresa.
• País.
• Responsable que firma la carta, solamente se aceptarán niveles gerenciales.
• Número telefónico.
• Correo electrónico, deberá ser corporativo (no se aceptarán correos genéricos tales como: Hotmail, yahoo, gmail, etc).
• Año de compra del equipo.
• Cantidad de horas de operación.
• Sobre las cartas se aplicará el respectivo acto de verificación de emisión, para lo cual se contactará por medio de correo electrónico al responsable que la firma, en caso de no lograrse respuesta, se solicitará al oferente contactarlo, para que responda los correos de parte del ICE y en caso de no lograrse respuesta en un plazo máximo de 3 días hábiles posterior al comunicado por parte de la Administración al oferente, la referencia será descartada.

2.     Equipado con una pantalla plana TFT a color de 10,40 pulgadas (264,16mm) o superior, la interfaz debe estar en español o en inglés.

3.     El sistema deberá poseer Entrada manual MDI, interfaz de comunicación Ethernet, interfaz USB y opcionalmente memoria flash tipo ATA, que permitan la carga y descarga segura de datos del sistema CNC.

4.    Deberá controlar tres ejes: X (movimiento transversal de la cabeza del carril), Z (movimiento vertical del cilindro de la cabeza del carril); además de la rotación de la mesa de trabajo del equipo.

5.     Los elementos de detección de posición de los ejes X y Z deberán adoptar una regla de rejilla lineal.

6.     Se deberá aportar el equipo con la versión estándar del sistema ofertado, no se aceptarán prototipos.  

Condiciones de Alimentación Eléctrica Requeridas:

1.     El equipo deberá estar diseñado para trabajar con una tensión de 460 Voltios, 60Hz, trifásico.

2.     El equipo deberá estar diseñado para trabajar con una variabilidad de voltaje de +- 10%, sin que esto implique detenciones, códigos de falla o averías.

3.     El equipo deberá poseer la totalidad de elementos del sistema eléctrico de potencia y control, de tal manera que el ICE considerará que el oferente entregará el equipo en condiciones de ser conectado a la acometida sin elementos faltantes. 

Condiciones Técnicas del Sistema de Enfriamiento del Equipo:

1.     El equipo deberá poseer el respectivo sistema de enfriamiento para el fluido del sistema hidráulico, y restantes sistemas que requieran esta condición, esto por cuanto el equipo se va a encontrar instalado en Talleres MET, Cebadilla, DGSNR, donde la temperatura ambiente puede variar entre 20,5°C y 35°C, y la humedad entre 40%-100%.

2.     El sistema de enfriamiento del equipo debe permitir la operación continua del mismo, aún en la condición más extrema de temperatura y humedad. 

Condiciones Técnicas del Montaje del Equipo:

1.     El contratista tendrá la responsabilidad de brindar al ICE con al menos 8 meses antelación al momento de la entrega del equipo, los planos de la fundación para el montaje de este, además de cualquier detalle técnico necesario para que el ICE lo considere en la construcción civil y electromecánica del taller donde se encontrará montado el equipo.

2.     El ICE construirá el taller donde se montará el equipo, y se requerirá que el adjudicatario considere entre sus costos al menos 5 visitas de 1 día para reuniones concernientes a coordinación en campo para verificación de que todos los detalles técnicos coincidan con la realidad del equipo.

3.     El contratista será el responsable por el montaje del equipo en taller y ubicación específica para este, además de la conexión eléctrica.

4.     El ICE tendrá lista la acometida eléctrica del equipo, necesaria para su adecuada conexión.

5.     El contratista será el responsable del costo de la maquinaria y recurso humano necesarios para la adecuado armado del equipo en el taller, y punto preciso de instalación (deberá considerar la descarga en sitio, proceso de armado y los movimientos necesarios de las partes por medio de maquinaria de carga: grúas o montacargas, para el montaje y ajuste de los diversos componentes, hasta que el equipo esté completamente armado y puesto en operación con las pruebas operativas del equipo en condición satisfactoria.

6.     El ICE considerará el equipo como recibido conforme, cuando se hayan brindado las capacitaciones necesarias, se haya realizado la puesta en marcha, y las pruebas funcionales del equipo sean satisfactorias.

7.     El ICE y el contratista deberán considerar que las pruebas funcionales implicarán todos los siguientes puntos: 

• Que la totalidad de sistemas del torno funcionen perfectamente.
• Que la tornamesa gire entre las velocidades solicitadas por el cartel.
• Que el brazo de corte ejecute los movimientos solicitados, con las velocidades y precisión requeridas.
• Que el equipo no presente fallas mecánicas.
• Que el equipo no presente fallas eléctricas y/o electrónicas.
• Que el sistema de Control CNC se encuentre trabajando en perfectas condiciones y con las últimas actualizaciones requeridas.
• Finalmente, si todo lo anterior se cumple, el ICE probará el equipo por un plazo de 5 días hábiles en jornadas de 8 horas diarias realizando trabajos reales con el equipo, hasta asegurarse que se encuentra 100% confiable. 

8.     Hasta finalizadas de forma satisfactoria las pruebas funcionales descritas en el punto anterior, la Administración brindará el visto bueno para el respectivo pago del 60% del equipo. 

Condiciones Técnicas del Hardware y Software del Equipo.

1.     El software del equipo deberá venir completamente instalado y deberá ser compatible con EdgeCam.

2.     El hardware del equipo deberá entregarse completo y probado.

3.     El contratista tendrá la obligación de brindar el programa requerido por el equipo sin costo para la Institución, por un plazo de al menos 10 años, esto en caso de que llegue a presentarse alguna avería que impida recuperar el software del equipo, para tal propósito deberá presentar una carta donde asuma el compromiso con este punto que contenga el VB° del fabricante.

Información Técnica Requerida.

1. El contratista deberá entregar a la Administración con al menos 5 meses de antelación a la llegada del equipo al país, los planos de la fundación requerida por el equipo, tanto a nivel de la estructura metálica (armadura), como del diseño del concreto, además de cualquier detalle adicional que deba estar debidamente preparado por parte del ICE.
2. El contratista deberá entregar al ICE dos copias escritas y una digital de los siguientes manuales:

• • Manual de Operación.
  • Manual de Mantenimiento.
  • Manual de Partes.
  • Totalidad de Diagramas Eléctricos.
  • Totalidad de Diagramas Hidráulicos.
  • Manual de Códigos de Avería.
  • Manual de Reparación del Equipo que contenga la totalidad de sistemas: mecánico, eléctrico, hidráulico de baja presión, hidráulico de alta presión, sistema de control computarizado CNC.

1. Los manuales anteriores podrán ser un solo paquete, o una integración (submital) de la totalidad de fabricantes de los sistemas del equipo como conjunto.
2. Los manuales deberán entregarse en idioma español o inglés, en caso de se tengan solamente en otros idiomas, se deberán aportar los originales, con las traducciones al español debidamente certificadas por parte de traductor o traductores certificados por parte de la embajada del país de origen del equipo en Costa Rica.

PARTIDA NÚMERO 2: Servicio de capacitación para operación y mantenimiento de TORNO VERTICAL CON CAPACIDAD DE VOLTEO DE 50 000,00 kg Y DIáMETRO MáXIMO DE CORTE DE 5 000,00 mm

1. El oferente deberá incluir en su oferta una actividad de capacitación sobre operación y mantenimiento del torno vertical con capacidad de volteo de 50000 kg y diámetro de corte de 5000mm ofertado, dicha actividad deberá ser de carácter teórico practico en al menos una proporción 40% teórica y 60% práctica.
2. El contratista será el responsable de cubrir la totalidad de costos requeridos por el instructor que desarrolle esta actividad de capacitación, incluyendo: transporte aéreo y terrestre, hospedaje, seguro médico, seguro de vida, seguro de riesgos del trabajo, materiales de capacitación y tiempo de labor, no se podrá solicitar al ICE pago de ningún costo adicional.
3. El contratista será el responsable de aportar el equipo de cómputo necesario para realizar la capacitación, además del proyecto tipo video beam.
4. El ICE se compromete a brindar el espacio físico adecuado para brindar la actividad de capacitación (aula), acceso al equipo previamente instalado.
5. Para esta actividad de capacitación se deberá contemplar una duración de 24 horas efectivas, distribuidas en 3 días hábiles.
6. La cantidad de técnicos del ICE a formar durante este proceso será de 8 personas, entre los que se encontrarán: a) mecánicos de precisión, b) especialistas de programación CNC, b) técnicos electromecánicos, d) ingenieros del área de talleres.
7. La actividad de capacitación deberá realizarla un técnico especialista de parte del fabricante del equipo, debidamente certificado en el equipo ofertado.
8. La actividad de capacitación se deberá llevar a cabo en idioma español, de tal manera que el instructor deberá tener dominio de nuestro idioma, en caso de que el instructor no domine el idioma español, se aceptará la traducción simultánea por medio de un traductor debidamente certificado por parte de la embajada del país de origen del equipo suplido, en caso de que el técnico especializado enviado por parte del fabricante provenga de la República Popular de China, el mismo deberá hablar fluidamente mandarín internacional, de tal manera que no vaya a haber dificultades en la traducción simultánea, la misma condición será valedera para cualquier otro técnico que haya la posibilidad de que no se maneje en el idioma oficial, sino en un dialecto interno del país de origen.
9. El técnico especializado que brinde esta actividad de capacitación deberá tener como mínimo una experiencia de 5 años en labores de capacitación técnica en la operación y mantenimiento de tornos verticales de la marca ofertada, para este propósito se deberá brindar el curriculum vitae del instructor, y una carta emitida por parte del fabricante del equipo donde se establezca el tiempo de laborar con dicha empresa que posea el técnico, y las diversas labores que ha cumplido en ese plazo.
10. Se deberá presentar al menos 3 cartas de recomendación de clientes satisfechos con actividades de capacitación realizadas por parte del técnico indicado para este concurso, las cartas de recomendación deberán poseer los siguientes requisitos:

• • Nombre de la empresa y logotipo.
  • País.
  • Responsable que firma la carta, solamente se aceptarán niveles gerenciales.
  • Número telefónico.
  • Correo electrónico, deberá ser corporativo (no se aceptarán correos genéricos tales como: Hotmail, yahoo, gmail, etc).
  • Año de compra del equipo.
  • Cantidad de horas de operación.
  • Sobre las cartas se aplicará el respectivo acto de verificación de emisión, para lo cual se contactará por medio de correo electrónico al responsable que la firma, en caso de no lograrse respuesta, se solicitará al oferente contactarlo, para que responda los correos de parte del ICE y en caso de no lograrse respuesta en un plazo máximo de 3 días hábiles posterior a la notificación del ICE al oferente, la referencia será descartada.

1. En caso de que el instructor técnico propuesto no pueda brindar la capacitación por un asunto de fuerza mayor, el oferente tendrá la responsabilidad de reponerlo en forma debidamente coordinada con la Administración con al menos 20 días de antelación a la actividad de capacitación, el nuevo instructor deberá contar con calidades idénticas o superiores a las del instructor original, de tal manera que se le deberá presentar a la Administración el curriculum, y las tres cartas de recomendación de las actividades de capacitación brindadas por el nuevo instructor, quedará a discreción de la Administración la aceptación o no del reemplazo del instructor.
2. Para la capacitación propuesta el oferente deberá enviar con la oferta un programa de capacitación, el cual deberá poseer como mínimo los siguientes contenidos:

• • Conocimiento integral del torno vertical y sus sistemas.
  • Condiciones de seguridad para la adecuada operación del equipo.
  • Conexión eléctrica del equipo, interpretación de diagramas eléctricos, y verificación de variables ajustables para el adecuado funcionamiento del equipo.
  • Sistema mecánico del equipo e interpretación de manuales de dicho sistema.
  • Sistema eléctrico del equipo e interpretación de manuales de dicho sistema.
  • Sistema de lubricación del equipo e interpretación de manuales de dicho sistema.
  • Sistema hidráulico del equipo e interpretación de manuales de dicho sistema.
  • Sistema de enfriamiento del equipo e interpretación de manuales de dicho sistema.
  • Cuando se indica que cada sistema debe interpretarse de acuerdo con los manuales cada sistema, se debe tener en cuenta que la relación deberá ser de tipo integral hacia:

1. 1. 1. Manual de operación y mantenimiento.
      2. Manual de partes.
      3. Manual de Reparación o Manual de Taller.

• • Conocimiento del sistema de control numérico computarizado (CNC), respecto al cual se deberá detallar todos los siguientes pasos:

1. 1. 1. Interconexión de sistema CNC del torno al equipo de creación de los programas de Edge Cam.
      2. Carga de programas de Edge Cam al sistema CNC del torno.
      3. Interpretación de pantalla y controles del sistema CNC.
      4. Colocación adecuada de materiales o piezas a trabajar sobre el equipo.
      5. Calibración de parámetros del sistema CNC respecto al equipo (puntos cero).
      6. Metodología de trabajo y control de operaciones (vigilancia) del equipo.
      7. Procedimiento para detención de emergencia del equipo.
      8. Procedimiento para cambio de herramientas de corte del equipo.
      9. Códigos de falla del equipo y su interpretación.
      10. Acciones primarias por revisar en caso de avería eléctrica o electrónica.

• • Mantenimiento rutinario del sistema mecánico del equipo.
  • Mantenimiento rutinario del sistema de lubricación del equipo.
  • Mantenimiento rutinario del sistema hidráulico del equipo.
  • Mantenimiento rutinario del sistema de enfriamiento del equipo.
  • Mantenimiento rutinario del sistema eléctrico y electrónico del equipo.
  • Actualizaciones del software del equipo.
  • Procedimientos de intervención a componentes mayores del equipo, en calidad de mantenimientos correctivos (mecánicos, hidráulicos, eléctricos, y electrónicos).
  • Normas de seguridad para la intervención de componentes mayores del equipo durante labores de mantenimiento correctivo (mecánicos, hidráulicos, eléctricos, y electrónicos).

1. El contratista tendrá la responsabilidad de presentar al ICE con al menos 40 días hábiles a la llegada del torno al país, los materiales detallados del curso a brindar, los cuales deberán contener como mínimo los puntos detallados por este pliego de condiciones, debidamente desarrollados; estos materiales deberán ser de carácter digital, tanto para la presentación general con la que se deba desarrollar la capacitación, como para los materiales impresos que se le brindarán a cada participante en proceso de formación, para los participantes se requerirá un folleto del curso debidamente empastado que contenga la totalidad del material desarrollado.
2. El ICE tendrá un plazo de 5 días hábiles para realizar la revisión de los materiales con los que se brindará la capacitación, con el objeto de analizar, hacer observaciones, o solicitar correcciones en los mismos, de tal manera que el material brindado sea el idóneo, y cuente con la profundidad requerida por los funcionarios de la Institución.
3. El contratista tendrá la obligación de acatar las recomendaciones por parte del ICE en cuanto a la mejora en el nivel de los contenidos, o las correcciones que al respecto se soliciten, dichas correcciones se deberán procesar en un plazo máximo de 5 días hábiles posterior a lo cual el ICE realizará una nueva revisión, hasta constatar que las observaciones o correcciones solicitadas se hayan subsanado.
4. La presentación realizada por parte del instructor técnico, además de los materiales que se les brinde a los funcionarios del ICE en proceso de formación serán propiedad del ICE, de tal manera que el contratista tendrá la obligación de entregar en formato digital dos copias de dicha información, con el objeto de que la Institución la pueda resguardar para formaciones internas.
5. El contratista tendrá la responsabilidad de velar por el trato formativo y humano cordial por parte del instructor técnico hacia el personal del ICE, igualmente el ICE se compromete a que el personal técnico en formación sea cordial en la actividad; en caso de detectarse: indisposición, maltrato, racismo, machismo, acoso de cualquier naturaleza por parte del instructor, el ICE inmediatamente suspenderá la actividad, y el contratista deberá realizar el reemplazo del instructor en un plazo no mayor a 10 días hábiles, debiéndose empezar la actividad de capacitación desde cero sin costo adicional para el ICE, se deberá cumplir todos los requisitos curriculares y de experiencia solicitados en este pliego de condiciones antes de que el ICE acepte un nuevo instructor.
6. El contratista tendrá la responsabilidad de elaborar y realizar una evaluación escrita por cada día de la actividad de capacitación, la misma en plena concordancia con los materiales expuestos en cada jornada, estas evaluaciones deberán ser revisadas junto con los materiales del curso expuestos en los puntos: 10,11,12 y 13 por parte de la Administración, igualmente estarán sujetas a observaciones y solicitudes de corrección, en los plazos previamente establecidos.
7. El contratista tendrá la obligación de tramitar los respectivos certificados de formación en temas de operación y mantenimiento del torno vertical de 50000 kg de capacidad de volteo y 5000 mm de diámetro de corte, esto con el fabricante del equipo, esto para todos los funcionarios que hayan superado las pruebas con una calificación superior al 80%.
8. Los certificados deberán estar firmados por parte del instructor técnico que brinde la capacitación y se deberán entregar en un plazo máximo de 3 días hábiles posterior a la realización de la capacitación.

PARTIDA NÚMERO 3: Servicio de puesta en marcha de TORNO VERTICAL CON CAPACIDAD DE VOLTEO DE 50000 kg Y DIáMETRO MáXIMO DE CORTE DE 5000 mm

1. El oferente deberá contemplar en su oferta la puesta en marcha del equipo, dado que éste por su magnitud debe venir desarmado en al menos varios componentes mayores, se deberá integrar en este servicio la totalidad de costos relacionados a recurso humano especializado por parte del contratista y los recursos materiales necesarios tal es el caso de herramientas manuales y especializadas, maquinaria de levantamiento de cargas y manipulación de cargas, para lograr el armado hasta que el equipo quede trabajando a total satisfacción por parte del ICE; de tal manera que se deberá incluir todos los equipos y maquinaria necesarios para realizar dicha labor, ya que el ICE no pondrá a disposición maquinaria para este propósito.
2. La actividad de puesta en marcha del equipo deberá realizarse cumpliendo con todas las normas de calidad de parte del fabricante en un plazo no mayor a 45 días hábiles, partiendo desde del inicio del ensamblaje del equipo, hasta su inicio de operación en forma satisfactoria por parte del ICE.
3. La actividad de puesta en marcha deberá estar a cargo de un equipo de técnicos especializados por parte del fabricante del equipo, el cual no deberá ser bajo ninguna circunstancia menor que 3 personas, el contratista será el responsable de la totalidad de costos por salarios, Seguro de Enfermedad y Maternidad de la CCSS, Póliza de Riesgos del Trabajo RT del INS, Pólizas de Vida Internacionales, costos de viaje aéreo de venida y regreso desde el país de origen las ocasiones que se necesite, hospedaje, alimentación, transporte terrestre en el territorio costarricense para trasladarse del hospedaje al lugar donde se esté armando el equipo, además de los costos administrativos para la respectiva coordinación de la actividad de puesta en marcha, e incluso la traducción simultánea del idioma de los técnicos del fabricante del equipo al idioma español.
4. El personal encargado de realizar la puesta en marcha por parte del contratista incluyendo personal nacional y personal extranjero deberá cumplir con todas las normas de seguridad ocupacional dispuestas por parte del ICE, tal es el caso de uso de calzado de seguridad tipo dieléctrico, uniforme de trabajo, casco, guantes, lentes de seguridad, chaleco reflectivo, además de las normas ambientales que sean indicadas por Gestión Ambiental del ICE, para tal propósito durante el primer día de labores se brindará por parte del ICE una charla con la normativa interna en estos dos importantes temas, e igualmente se verificará día a día el cumplimiento de la misma.
5. El coordinador para la actividad de puesta en marcha entre el equipo de técnicos especializados por parte del fabricante deberá contar con no menos de 5 años de experiencia en labores de puesta en marcha de tornos verticales de alta capacidad, con el objeto de verificar la experiencia y satisfacción que los clientes hayan tenido con servicios idénticos se deberá aportar al menos 3 cartas de recomendación sobre servicios de puesta en marcha de tornos verticales, las cartas deberán poseer los siguientes requisitos:

• • Nombre de la empresa y logotipo.
  • País.
  • Responsable que firma la carta, solamente se aceptarán niveles gerenciales.
  • Número telefónico.
  • Correo electrónico, deberá ser corporativo (no se aceptarán correos genéricos tales como: Hotmail, yahoo, gmail, etc).
  • Año de compra del equipo.
  • Cantidad de horas de operación.
  • Sobre las cartas se aplicará el respectivo acto de verificación de emisión, para lo cual se contactará por medio de correo electrónico al responsable que la firma, en caso de no lograrse respuesta, se solicitará al oferente contactarlo, para que responda los correos de parte del ICE y en caso de no lograrse respuesta en un plazo máximo de 3 días hábiles posterior a la notificación del ICE al oferente, la referencia será descartada.

1. La actividad de puesta en marcha se deberá llevar a cabo en idioma español, de tal manera que el coordinador por parte del contratista deberá tener dominio de nuestro idioma; en caso de que el instructor no domine el idioma español, se aceptará la traducción simultánea por medio de un traductor debidamente certificado por parte de la embajada del país de origen del equipo suplido (si este fuera el caso se deberá presentar los atestados del traductor y la carta de la embajada donde se indique que el traductor es certificado) , en caso de que el técnico especializado enviado por parte del fabricante provenga de la República Popular de China, el mismo deberá hablar fluidamente mandarín internacional, de tal manera que no vaya a haber dificultades en la traducción simultánea, la misma condición será valedera para cualquier otro técnico que haya la posibilidad de que no se maneje en el idioma oficial del país de origen, sino en un dialecto interno que tenga posibilidades de incompatibilidad con el idioma oficial.
2. En caso de que el supervisor propuesto no pueda realizar la puesta en marcha por un asunto de fuerza mayor, el oferente tendrá la responsabilidad de reponerlo en forma debidamente coordinada con la Administración con al menos 20 días de antelación a la actividad de puesta en marcha, el nuevo coordinador deberá contar con calidades idénticas o superiores a las del coordinador original, de tal manera que se le deberá presentar a la Administración el curriculum, y las tres cartas de recomendación de las puestas en marcha realizadas por el nuevo supervisor, quedará a discreción de la Administración la aceptación o no del reemplazo del supervisor.
3. El contratista deberá tener claro que el ICE destacará un grupo de técnicos electromecánicos y de mecánica de precisión para el acompañamiento en calidad de supervisores por parte de la Administración, de tal manera que se logré el doble propósito de que el personal institucional conozca el proceso de ensamblaje del equipo en todos sus detalles, y además que puedan ser garantes ante la Institución de que el proceso se está llevando a cabo con normalidad, en caso observarse alguna inconformidad en el proceso de armado, ya sea a nivel de conocimiento, procedimientos, calidad o daños visibles en los componentes del equipo, dichos técnicos tendrán la potestad de consultar y que se les aclare la situación, y de comunicar el tema a la Administración de Contrato, de tal manera que se pueda visualizar oportunamente cualquier desviación, defecto, o vicio oculto en el equipo, y en el servicio de puesta en marcha.

 

1. El contratista tendrá la responsabilidad de velar por el trato formativo y humano cordial por parte del supervisor técnico de la puesta en marcha y todo el personal externo a la Institución hacia el personal del ICE, igualmente el ICE se compromete a que el personal técnico en formación sea cordial en la actividad; en caso de detectarse: indisposición, maltrato, racismo, machismo, acoso de cualquier naturaleza por parte del supervisor técnico o el resto del personal del contratista, el ICE inmediatamente suspenderá la actividad, y el contratista deberá realizar el reemplazo de la persona que esté originando ese tipo de conductas en un plazo no mayor a 10 días hábiles, todo esto sin costo adicional para el ICE, se deberá cumplir todos los requisitos curriculares y de experiencia solicitados en este pliego de condiciones antes de que el ICE acepte al técnico de reemplazo.
2. Para la finalización de la actividad de puesta en marcha se deberá cumplir con todos los siguientes protocolos, de acuerdo con lo establecido por parte del fabricante, todos ellos se deberán realizar en conjunto por medio del supervisor designado por parte del contratista, y el equipo humano destacado por el ICE para la puesta en marcha, e igualmente la Administración del Contrato:

• • Revisar y aprobar la debida conexión eléctrica del equipo, tanto en fases como en voltaje.
  • Revisar y aprobar el debido anclaje del equipo a la fundación.
  • Revisar y aprobar el nivel y estado de los diversos fluidos lubricantes y refrigerantes que el equipo requiera para trabajar.
  • Revisar y aprobar las herramientas de corte intercambiables que se vayan a utilizar con el equipo y su respectiva colocación y aseguramiento en soportes de sujeción.
  • Revisar el buen estado de funcionamiento del sistema mecánico del equipo.
  • Revisar el buen estado de funcionamiento del sistema hidráulico del equipo.
  • Revisar el buen estado de funcionamiento del sistema de lubricación del equipo.
  • Revisar el buen estado de funcionamiento del sistema de enfriamiento del equipo.
  • Revisar el buen estado de funcionamiento del sistema eléctrico de potencia del equipo.
  • Revisar el buen estado de funcionamiento del sistema eléctrico de control del equipo.
  • Revisar el buen estado de funcionamiento del sistema de control numérico computarizado (CNC) del equipo.
  • Autorizar la energización y puesta en operación del equipo de acuerdo con todos los protocolos técnicos y de seguridad del fabricante (esto en vació).
  • Realizar el procedimiento de carga de programas de maquinado en el sistema CNC, según modelos previamente diseñados por parte del ICE.
  • Realizar las pruebas de movimientos de los ejes del equipo controlado por el sistema CNC en vacío.
  • Autorizar la carga de los elementos de prueba que se requieran para las diversas pruebas funcionales del equipo.
  • Autorizar e iniciar las labores de maquinado de los elementos de prueba que se requieran para las pruebas funcionales del equipo.
  • Analizar y corregir por medio de la certera comunicación con los técnicos del contratista y de la casa matriz del fabricante del equipo, cualquier desperfecto o inconformidad en el funcionamiento del equipo que llegara a surgir durante las pruebas funcionales.
  • Transferir todo el conocimiento sobre operación y mantenimiento del equipo al personal destacado por parte del ICE, de tal manera que haya plena seguridad que al tercer día posterior a la finalización de la puesta en marcha el personal del ICE ya esté en condiciones de trabajar correctamente con el equipo.
  • Realizar un informe escrito diario (tipo bitácora) en el que se detallen las labores realizadas cada uno de los días de la puesta en marcha, este informe se le deberá hacer llegar al Administrador de Contrato por parte del ICE.
  • Evaluar en forma práctica el conocimiento adquirido por parte del personal ICE, donde se deberá detallar un procedimiento de evaluación, donde se indique la conformidad o inconformidad con el nivel adquirido por los diversos funcionarios destacados, de tal manera que la Administración logre tener el mejor criterio sobre el personal que quedará a cargo del equipo en primera instancia, y el personal que deberá continuar en formación hasta poder lograr un grado autónomo de operación y mantenimiento del equipo.
  • El supervisor técnico de la puesta en marcha deberá tener una sesión diaria de trabajo de 30 min mínimo, con el ingeniero encargado del Taller de Precisión del ICE, MET, además del Administrador de Contrato de este proceso de adquisición, en la cual se pueda analizar los avances, inconvenientes y las soluciones a tomar para el mejor rumbo del proceso de puesta en marcha.
  • Al finalizar la actividad de puesta en marcha el supervisor técnico deberá brindar un certificado de operador calificado para torno vertical de la marca y modelo específico adquirido por medio de esta contratación al personal por parte del ICE que haya logrado aprobar las respectivas evaluaciones en cuanto a conocimiento y destreza para operar el equipo.

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica Nº 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CARTEL TIPO DE CONDICONES PARA PROCESOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance N° 161 a la Gaceta N° 174 del 19 de setiembre del 2024, la ley General de Contratación Pública N°9986 y su reglamento, tal y como dispone el artículo 20 de la Ley N°8860.

Esta condiciones puede ser acreditadas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com/PEL/.

Invita a participar en la contratación de “Adquisición de un Torno Vertical de 50 Toneladas de capacidad de volteo y 5000,00 m de diámetro de corte con sus respectivos servicios de capacitación y puesta en marcha para el equipo”

1. PRESUPUESTO: USD 1,878,056.61 AÑO: 2026

1. FINANCIAMIENTO: ICE

1. PRECIO

La adjudicación se realizará para la oferta que obtenga la mejor calificación de la totalidad de las 3 partidas del presente concurso, ya que corresponden a un proceso integral, donde las partidas 2 y 3 complementan a la partida 1.

Para el caso de estudio de ofertas es importante mencionar que cada partida debe aportar la estructura del precio y presupuesto detallado.

El costo de la totalidad de los equipos para traslados, levantamientos de carga, herramientas entre otros necesarios para la instalación en sitio, deberá correr por cuenta del contratista.

1. TIEMPO DE ENTREGA O TIEMPO DE INICIO DEL SERVICIO:

Los bienes partida 1 deben ser entregados en un plazo no mayor a 260 días hábiles, a partir del día siguiente hábil de la notificación del pedido de compra o servicio o contrato electrónico.

En caso de servicios partidas 2 y 3, los mismos se iniciarán en un plazo máximo de 30 días hábiles a partir del día del recibido físico del equipo por parte del ICE (partida 1), el primer servicio que se deberá brindar es el de la puesta en marcha del equipo (partida 3) que para este propósito consistirá en la totalidad de labores necesarias para armar el equipo en Talleres MET Cebadilla por parte de Técnicos Especializados por parte del fabricante del equipo, para este proceso se debe considerar un plazo máximo de entrega de 50 días hábiles en total para cumplir con las partida 3, tomando en cuenta que el torno deberá estar completamente armado, con las pruebas funcionales y de aceptación por parte de la Administración; posteriormente con una diferencia máxima de 10 días hábiles se deberá iniciar la capacitación sobre operación y mantenimiento del equipo (partida 2).

1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO:

 Aunque la garantía de cumplimiento está definida, no obstante, el Contratista se compromete a mantener vigente esta garantía durante toda la duración del presente contrato, misma que se devolverá de acuerdo con lo que establece el cartel.

1. MODALIDAD DE PAGO:

Los pagos de los bienes o servicios se llevarán a cabo de la siguiente manera:

• Primer pago de 40% del total de los equipos, contra presentación de documentos de embarque que demuestren que los mismos ya se encuentran en camino desde el país de origen.
• Segundo pago de 60% del total de los equipos, contra el recibido conforme de los equipos, el recibido conforme se brindará una vez que se haya brindado la capacitación, se haya realizado la puesta en marcha y las pruebas funcionales del equipo hayan cumplido a cabalidad con lo solicitado en el pliego de condiciones.
• Para los servicios de capacitación y puesta en marcha el pago se realizará 100% contra la realización a satisfacción y visto bueno de dichas actividades por parte de la Administración.

1. DESEMPATE

En caso de empate en el precio de las ofertas que cumplan en la totalidad con el requerimiento técnico:

• Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (virtuales o presenciales).