Etapa 2_Precalificación de mantenimientos correctivos y preventivos de equipo menor (2025LD-000036-0041342028).

• Los oferentes deben demostrar la experiencia de mínimo de 3 años, en la realización del servicio de acuerdo con el objeto de la contratación, con el fin de demostrar sus conocimientos y capacidad en la ejecución de los servicios, se verificará por medio de certificaciones, se debe incluir al menos la siguiente Información:

 

1. Nombre de la institución o empresa que se brindó el servicio o se ejecutó el servicio.
2. Nombre del administrador u usuario final por parte de la institución o empresa (responsables de recibir y verificar la ejecución)
3. Nombre del encargado de la Proveeduría (instituciones) o gerente de la empresa o encargado legal (empresa privada).
4. Número de teléfono, de los puntos 2 y 3.
5. Correo electrónico, de los puntos 2 y 3.
6. Nombre del proyecto y número de contratación pública si aplica (en caso de ser un proceso publicado en SICOP indicar el número de procedimiento), en caso de ser una obra o servicio brindado a la empresa privada, se debe aportar una orden de compra, contrato, o factura, para comprobar las cantidades y detalles del servicio.
7. Detalle del servicio prestado.
8. Fecha de inicio y conclusión.
9. La ESPH realizará la verificación de la información detallada en las cartas, mediante correo electrónico a los contactos de la carta, se otorgará un máximo de 3 días hábiles para obtener respuesta, en caso de no poder corroborar la información se descartará la carta. Salvo que en el Sistema Digital unificado se logre verificar la información de la carta.

Si los trabajos fueron para la ESPH, no será necesaria la certificación, se podrá indicar los números de Órdenes de Compra y numero de contratación, que respalden dichos trabajos, los cuales se revisarán de forma individual para aplicarlos como experiencia válida, siempre y cuando el análisis interno así lo amerite.

• REQUISITOS LEGALES: De acuerdo con el documento GJU-G-001(1) Requerimientos Legales para el Pliego de Condiciones, con el fin de verificar el cumplimiento legal de los oferentes.
• El oferente debe contar con el personal calificado tanto en experiencia, mínima de 3 años, como en certificaciones (de acuerdo con cada equipo), esto con el fin de validar conocimientos, habilidades y competencias durante la ejecución de cada servicio, se verificará por medio del CV y la documentación de respaldo en el caso de los certificados.

Toda la documentación técnica, administrativa, legal y financiera presentada por el oferente deberá estar redactada en idioma español. En caso de que algún documento original esté en otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva traducción oficial al español, realizada por un traductor autorizado. La falta de cumplimiento con este requisito podrá ser motivo de inadmisión de la oferta.

1. REQUISITOS LEGALES:

De acuerdo con el documento GJU-G-001 Requerimientos Legales para el Pliego de Condiciones, con el fin de cumplir con la normativa legal vigente, se comprobará con la presentación de toda la documentación indicada en el anexo.

 

1. REQUISITOS FINANCIEROS:

El oferente deberá presentar los estados financieros auditados según el anexo 1 Requisitos mínimos financieros, con el fin de comprobar la solvencia económica y garantizar la capacidad operativa del oferente.

1. EXPERIENCIA:

El oferente deberá contar con una experiencia de …

La experiencia será verificada por medio de alguna de las siguientes 3 opciones:

1. Cartas o certificaciones emitidas por clientes, las cuales deberán contener, como mínimo, la siguiente información:

• Nombre del contacto administrador de contrato:
• Número de teléfono:
• Correo electrónico:
• Descripción del bien, obra o servicio:
• Fecha de ejecución (fecha de inicio y conclusión de la obra):

 

1. Expediente digital en SICOP, este aplica únicamente si en el expediente de SICOP se logra corroborar la información necesaria, siempre y cuando el expediente este completo, el oferente deberá indicar el número de procedimiento, en caso de duda o información pendiente
2. Ordenes de compra si las ventas fueron para la ESPH, se deberá de indicar los números de Órdenes de Compra, los cuales se revisarán de forma individual para aplicarlos como experiencia válida, siempre y cuando el análisis interno así lo amerite y se pueda demostrar.

Consideraciones:

1. En caso de que se considere necesario la ESPH podrá solicitar mediante correo a la verificación o cualquier aclaración de la información, se otorgará un máximo de 3 días hábiles para obtener respuesta, en caso de no poder corroborar la información se descartará la información.
2. Toda la documentación técnica, administrativa, legal y financiera presentada por el oferente deberá estar redactada en idioma español. En caso de que algún documento original esté en otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva traducción oficial al español, realizada por un traductor autorizado. La falta de cumplimiento con este requisito podrá ser motivo de inadmisión de la oferta.

La ESPH se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente cada uno de estos ítems.

El oferente adjudicado previo a la entrega de los servicios deberá gestionar ante la Plataforma de Compras SICOP la Solicitud de Recepción dirigida al Administrador del Contrato correspondiente.

Pago: La ESPH realiza el pago a 30 días naturales, desde la presentación de la factura. El administrador de contrato podrá determinar pagos a plazos inferiores al establecido, siempre y cuando aporte una justificación técnica de los beneficios a la ESPH.

Todo trámite de pago deberá realizarse a través de la Plataforma de Compras SICOP, cualquier factura emitida antes de dicho trámite deberá ser anulada y emitida nuevamente.

Plazo de entrega: La información se detalla en el apartado No.3 de este documento “CONDICIONES ESPECIFICAS”. Todo de acuerdo con los artículos 40 de la LGCP y 96 del RLGCP.

Desempate: En caso de que dos o más ofertas obtengan la misma calificación final, la Administración aplicará los siguientes criterios de desempate:

1. Se otorgará una puntuación adicional a las personas oferentes que acrediten su condición de Pequeña y Mediana Empresa (PYME), conforme a la normativa vigente, de la siguiente manera:

• PYME de industria: 5 puntos adicionales.
• PYME de servicios: 5 puntos adicionales.
• PYME agropecuaria: 5 puntos adicionales.
• PYME de comercio: 2 puntos adicionales.

1. Si una vez aplicada la puntuación adicional anterior persiste el empate entre las ofertas, éste se resolverá mediante sorteo público entre las personas oferentes empatadas, para ello la Administración convocará a las personas oferentes involucradas al sorteo, indicando lugar, fecha y hora de realización. El procedimiento se efectuará utilizando dados, monedas u otro mecanismo que garantice los principios de transparencia, publicidad e igualdad de trato.

Del acto se levantará un acta que será suscrita por las personas asistentes y formará parte del expediente de contratación.

El resultado del sorteo servirá de base para la emisión del acto final de adjudicación, debiendo registrarse todo lo actuado en el sistema digital unificado correspondiente.

Esta cláusula se aplicará sin perjuicio de cualquier otro criterio de desempate expresamente establecido en la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y demás normativa aplicable.

Mejora de Precios: Sí.

Precio: Todo de acuerdo con el artículo 98 y 104 RLGCP. El precio deberá ser cierto, definitivo y deberá incluir el impuesto de venta del valor agregado.

Bandas de tolerancia: De conformidad con lo dispuesto en los artículos 34 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y 44 de su Reglamento (RLGCP), la Administración ha realizado los estudios o sondeos de mercado correspondientes durante la fase de planificación, a partir de los cuales se ha determinado un precio de referencia para cada ítem.

Con base en dicho análisis, se establece desde el presente pliego una banda de tolerancia de ±15% respecto al precio de referencia definido, la cual será utilizada como parámetro para la verificación de la razonabilidad del precio de las ofertas económicas presentadas.

Desglose del precio: Todo de acuerdo con el artículo 102 RLGCP. El oferente debe indicar el precio de cada ítem (línea) de forma unitaria, total, incluyendo el impuesto al valor agregado, costos indirectos y utilidad.

		Totales		Unitarios
Componente		Monto	Porcentaje	Monto	Porcentaje	Índice de precios asociado	Fuente
Costo directo de MO	CD m
Costo directo de Insumos	CD i
Costo indirecto de MO	CI m
Costo indirecto de Insumos	CI i
Imprevistos
Utilidad
Sub Total
IVA	13%
Total IVAI

 

Presupuesto detallado: El presupuesto detallado de la obra, bien o servicio contratado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato.

Lo anterior, aplica para cualquier modalidad de cotización y tipo de contrato.

La estructura debe contemplar por cada ítem el detalle de los costos directos, totales, incluyendo el impuesto al valor agregado y costos indirectos como mínimo, ya que este desglose será el insumo esencial para poder solicitar un reajuste de precio.

Se adjunta propuesta de presupuesto (LOG-PR-F-011 Presupuesto Detallado), que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación. Todo de acuerdo con el artículo 103 RLGCP.

Reajuste de Precios: En los contratos en los que procede la aplicación del reajuste o revisión de precios, de conformidad con lo regulado en los artículos 107, 108 y 109 del presente Reglamento.

Se utilizará la siguiente fórmula matemática de reajuste de precios en contratos de obra pública y bienes y servicios:

 

En donde:  

Rpc: Representa el monto del reajuste del precio unitario contractual para cada línea o renglón de pago en un mes calendario específico, conforme a la moneda ofertada. 

PC: Representa el monto del precio unitario contractual de la línea o renglón de pago 

  :  Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de mano de obra, que serán reajustados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra directa. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad. 

   :  Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de insumos, que serán reajustados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos directos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad. 

   :  Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos por subcontrataciones, multiplicada por la variación del índice general, (IPG), y en su ausencia, siempre y cuando se demuestre que no existe un índice de precio general estrechamente vinculado con la variación de los costos que se desea medir para la subcontratación, se podrá utilizar el Índice de Precios al Consumidor (IPC). Dicha variación se obtiene de dividir el valor del IPG, o IPC según corresponda, de un mes calendario específico entre el valor del IPG, o IPC según corresponda, del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad. 

   :  Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de mano de obra, que serán reajustados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra indirecta. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad. 

:  Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de insumos, que serán reajustados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos indirectos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarla la unidad. 

Descuentos: El oferente podrá brindar descuentos globales a sus precios, o bien a los precios unitarios, debido a un mayor número de líneas que se llegaran a adjudicar, o por pronto pago, pudiendo la Administración, promover estos últimos como parte de su política de pago. (los descuentos por pronto pago no serán analizados para efectos de la comparación del precio, solo para el pago).

Contrato:

☒No requiere firma del Contratista

Contenido Presupuestario:

(X) Autorización de Compra.

Obligaciones del contratista: Todo de acuerdo con el artículo 14 de la LGCP y 238 del RLGCP.

1. El oferente debe conocer y cumplir con los lineamientos según los anexos SEM-CM-F-012 Guía para la Identificación de Riesgos y Aspectos Ambientales, SEM-CM-I-002 Relación con Proveedores y Contratistas del SGI y SEM-SS-F-004 Reporte de Observaciones.
2. Presentar al administrador de contrato la actualización del programa de trabajo y plan de recuperación (si aplica), de acuerdo con el Artículo 18. Programa de trabajo en los contratos de obra pública, Reglamento para el reajuste precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios.
3. Presentar al administrador de contrato la actualización del cronograma, de acuerdo con el Artículo 50. Actualización del cronograma vigente, del Reglamento para el reajuste precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios.
4. Atender y corregir, sin costo adicional para la Administración, cualquier defecto, vicio o incumplimiento detectado durante el período de garantía.
5. Garantizar que los bienes entregados sean nuevos, originales, libres de defectos y aptos para el uso requerido por la Administración, salvo que el objeto contractual disponga expresamente otra condición.
6. Presentar la póliza del INS y planillas, junto con la factura en SICOP.
7. Pólizas de responsabilidad civil, se definirán de acuerdo con el monto de la obra.
8. Mantener al día en todo momento sus responsabilidades patronales en cuanto a las garantías sociales de sus trabajadores.
9. Garantizar que, se incluyan y cumplen los lineamientos de subcontratación establecidos en la Ley General de Contratación Pública Nº 9986 y su reglamento.
10. Implementar las disposiciones de seguridad en cuanto a los procedimientos de trabajo, el uso de equipo de seguridad necesario y otras medidas atinentes. De manera que el contratista debe asegurarse de que las obras se realicen con todas las medidas de seguridad e higiene para evitar accidentes, cuidar la salud y vida de sus trabajadores y de cualquier persona.
11. Designar un ejecutivo para la atención y canal de comunicación, con su respectivo suplente quienes fungirán como enlaces entre el contratista y la ESPH.
12. La responsabilidad del contratista sobre la buena calidad de las obras, así como de los materiales y equipos incorporados en ellas, parte desde el momento de su construcción por lo que está obligado a responder diligentemente en la subsanación de vicios ocultos por un periodo que se extiende hasta por diez años luego del momento de la recepción definitiva de las obras (CODIGO CIVIL y reglamento CFIA).
13. El contratista deberá mantener de forma permanente el stock, inventario o insumos necesarios para atender los requerimientos que formule la Administración, según el apartado de orden de pedido, establecido en el pliego de condiciones.
14. Rendir, ampliar y mantener actualizada la garantía de cumplimiento mientras el contrato esté vigente y tres (3) meses adicionales después de la fecha señalada para la finalización del periodo contractual en ejecución. Cuando una garantía deba renovarse, deberá aportarse mínimo un mes antes del vencimiento de la garantía rendida con anterioridad. En caso de que, cinco (5) días hábiles antes del vencimiento de la garantía, el contratista no haya gestionado y presentado la respectiva prórroga, la Administración podrá hacer efectiva dicha garantía.

Vigencia del contrato: 1 año. La Administración se reserva la facultad de dar por terminado anticipadamente el contrato, sin responsabilidad jurídica, económica ni extracontractual, para lo cual deberá comunicar al contratista su decisión con una antelación de dos (2) meses, mediante la confección del respectivo acto motivado y cancelar la parte efectivamente ejecutada del contrato con los gastos en que haya incurrido para la completa ejecución, siempre que estén debidamente probados.

Vigencia de la oferta: 60 días hábiles.

Entrega de bienes / servicios:

Todo de acuerdo con los artículos 40 de la LGCP y 96 del RLGCP. Ver punto 3.