Automatización de las compuertas de represa, tomas laterales y toma principal secundaria Canal Oeste tramo I

• Los requisitos de admisibilidad son aquellos que deben cumplir los oferentes para que la oferta sea considerada como elegible. Para efectos de la presente licitación, los requisitos de admisibilidad son los siguientes:

   

  • Certificaciones de normas: Los equipos ofertados deben contar con la aplicación de la norma ISO 9001:2015 Sistemas de la gestión de la calidad para el proceso de fabricación. Para lo cual el oferente deberá presentar la certificación que así lo demuestre.
  • Certificación de experiencia: Aportar un mínimo de 5 cartas de clientes de proyectos construidos y recibidos a satisfacción en los últimos 10 años que acrediten experiencia satisfactoria que han tenido del oferente en cuanto al suministro e instalación de tecnología de medición y/o regulación del flujo del agua controlado de forma electrónica. Las cartas deben incluir al menos: el objeto del proyecto, su ubicación, descripción de lo realizado, nombre del cliente, correo electrónico y números telefónicos para corroborar la información.
  • Garantía de Calidad: El contratista deberá aportar un documento certificado de Garantía emitido por el fabricante y traducido al idioma español, para todos los elementos electrónicos del sistema y elementos estructurales de la tecnología, el cual deberá ser por un periodo mínimo de 5 años. Esta garantía ofrecida inicia en el momento que sean recibidos a entera satisfacción por parte del SENARA, debidamente instalados y funcionando adecuadamente.
  • Garantía de funcionamiento: El contratista deberá presentar una declaración jurada donde indique un tiempo de garantía como mínimo de 5 años a partir de la recepción definitiva del objeto de esta licitación.
  • Mantenimiento y repuestos: El Oferente, por medio de declaración jurada, deberá garantizar por un periodo no menor a 5 años, el servicio de mantenimiento y repuestos en Costa Rica de los equipos ofrecidos, a través de un representante autorizado y taller de servicio, el contratista deberá garantizar que el suministro de los repuestos solicitados y o mantenimiento se de en un periodo no mayor a un mes calendario, esto permitirá a la administración iniciar con el proceso de contratación para la reparación del equipo.
  • Uso exclusivo de la información: Toda información y datos que se genere referente a los caudales captados por los equipos será propiedad exclusiva del SENARA y el contratista no podrá compartirla con terceros sin el consentimiento por escrito del SENARA.
  • Estructura de precio: El oferente deberá aportar la estructura de precio y la memoria de cálculo junto con la oferta, en cumplimiento del artículo 102 del RLGCP. Al respecto ver detalle ampliado en la tercera parte: Especificaciones Técnicas y Evaluación de las ofertas, específicamente en el punto 27.1 de la Cuarta Parte de este pliego de condiciones.
  • Consularización de documentos: La autenticidad de los documentos emitidos en el extranjero se acredita mediante el trámite consular o el apostillaje cuando corresponda, y también se deberán adjuntar con la oferta en el expediente electrónico del SICOP. Al respecto, téngase presente que mediante Ley N°8923, Costa Rica se adhiere a la “Convención de la Apostilla”, por lo que si los documentos son emitidos por un país miembro de esa convención basta que se presenten los documentos debidamente apostillados”

1. REQUISITOS LEGALES

• Presentar declaración(es) Jurada(s) de acuerdo a lo establecido en el artículo 29 de la ley y artículo 32 del reglamento a la ley de Contratación Pública.

• Certificación de personería de quien firme la Oferta que deberá indicar la naturaleza y propiedad de las acciones, en caso de que el oferente sea persona jurídica.

• Certificación de personería de quien firme la Oferta, en caso de que el oferente sea persona jurídica. Esta certificación indicará además las citas de inscripción de la sociedad y el número de su cédula jurídica.
• Tratándose de personas jurídicas deberán indicar, en la declaración jurada, la naturaleza y propiedad de las acciones. Según el artículo 29 inciso c) de la Ley General de contratación pública.
• En caso de ofertas consorciales, cada consorciado debe cumplir con todos los requisitos de admisibilidad y legales estipulados en esta contratación.
• Según DIRECTRIZ DGABCA-0008-2019 (de fecha 13 de junio del 2019), emitida por la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa, indica que “en caso de que se aporten poderes especiales por parte de los oferentes, se debe detallar claramente los actos jurídicos específicos para los cuales se faculta al apoderado, con la indicación expresa del número correspondiente a la contratación en la que se participa y para la cual se otorga”, conforme lo establecido en artículo 1256 del Código Civil.
• En el caso de empresas nacionales aportar el Permiso Sanitario de Funcionamiento de la empresa o persona física, extendido por el Ministerio de Salud, de conformidad con el Decreto 43432-S Reglamento General para Permisos Sanitarios de Funcionamiento, el mismo debe estar emitido a nombre del oferente y la actividad autorizada debe ser atinente al objeto contractual requerido por la Administración; asimismo, debe estar VIGENTE, para demostrar lo anterior debe adjuntar copia en PDF y legible del permiso. Para los casos que estén exentos de contar con el Permiso Sanitario de Funcionamiento deben aportar documento del Ministerio de Salud que así lo acredite.
• El contratista deberá presentar la Patente Comercial de la Municipalidad respectiva; la misma debe estar VIGENTE y emitida a nombre del mismo y la actividad autorizada debe ser atinente al objeto contractual requerido por la Administración; para demostrar lo anterior debe adjuntar copia en PDF y legible de la patente.

1. GENERALIDADES

La oferta se presentará únicamente por el Sistema Digital Unificado, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria.

Toda comunicación, consultas, aclaraciones se realizarán únicamente por el Sistema Digital Unificado, no se tomará como valido consultas o aclaraciones por teléfono ni correo electrónico.

1. UNIDAD PROMOVENTE Y CONTENIDO PRESUPUESTARIO

El presente procedimiento es promovido por la DIRECCIÓN DEL DRAT y cuenta con un presupuesto disponible de ¢700.000.000,00 (setecientos millones de colones netos).

SEGUNDA PARTE. CONDICIONES GENERALES

1. UBICACIÓN DEL PROYECTO

El Oferente podrá visitar y examinar el sitio donde se construirán las obras objeto de esta licitación y sus alrededores, con el propósito de obtener por sí mismo, bajo su propia responsabilidad, toda la información que le sea necesaria para la preparación de la oferta. Los costos de visitar el sitio correrán por cuenta del oferente.

Por el hecho de presentar su oferta a esta licitación, se entiende que el oferente ha visitado el sitio donde se ubican las obras / prestarán los servicios objeto de esta licitación y está enterado de las condiciones del trabajo y la zona. El lugar donde se realizarán los trabajos objeto de esta Licitación se ubica en:

Provincia: Guanacaste; Cantón: Cañas, Bagaces; Distrito: Cañas, Bagaces; Poblados: La soga y Tenorito.

Ilustración 1 Presa Miguel Pablo Dengo Benavides toma auxiliar (Sandillal, Cañas)

Ilustración 2. Ubicación de represas Tenorito, Río Blanco, Villa Vieja del Canal del Oeste Tramo I.

Ilustración 3. Ubicación de las Tomas laterales CO-9 y CO-11, del Canal del Oeste tramo I

1. VISITAS AL SITIO

En coordinación con la unidad promovente se realizará visita de reconocimiento general de las condiciones de los sitios, saliendo de las oficinas de la Dirección del Distrito de Riego Arenal Tempisque ubicadas en Cañas Guanacaste, el día 10 de julio de 2025 a las 09:00 a.m. La visita se establece en un día.

1. ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

El SENARA recibirá la solicitud de aclaraciones al pliego de condiciones por parte de los oferentes solo en la plataforma del SISTEMA DE COMPRAS PÚBLICAS y serán resueltas dentro de los cinco días hábiles siguientes a su presentación. Las que sean presentadas fuera de ese plazo podrán ser atendidas, pero no impedirán la apertura de ofertas en el día y hora señalados.

Antes de la fecha establecida para la recepción de ofertas, el SENARA, podrá por iniciativa propia, aclarar los documentos de la licitación.

Toda aclaración de los términos del pliego de condiciones, formará parte integral de la licitación.

1. VIGENCIA DE LA OFERTA.

Las ofertas deberán tener una vigencia mínima de 45 días hábiles contados a partir de la fecha máxima establecida para la recepción y apertura de ofertas.

En caso necesario, antes de la expiración de la validez de la oferta original, el oferente podrá extender el plazo de vigencia de la oferta, por decisión propia o a solicitud de la Administración

1. PRESENTACIÓN DE OFERTAS

• Los oferentes deben presentar su oferta de acuerdo con los requerimientos y especificaciones técnicas, el objeto de la contratación y sus anexos, de conformidad con lo dispuesto en las cláusulas contenidas en este pliego de condiciones.
• Por el solo hecho de presentar oferta, se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con pleno sometimiento a las condiciones y especificaciones de este pliego de condiciones, así como a las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes de la República de Costa Rica.
• El SENARA se reserva la potestad de adjudicar parcialmente el objeto de la contratación de conformidad con lo establecido en el artículo 104 del R.L.G.C.P.
• Se prohíbe la cotización parcial de una línea. (Art. 123 R.L.G.C.P). No se permite la cotización parcial de las partidas, el oferente deberá tener presente que al momento de cotizar deberá realizarlo para todos los renglones de pago.
• Todo documento adjunto forma parte integral del pliego de condiciones, de forma tal que, en caso de duda sobre las especificaciones técnicas del bien o servicio a adquirir prevalecerán las descripciones que elaboren las áreas técnicas y que se hagan constar en el Sistema Digital Unificado.
• Los oferentes deben emprender una conducta activa en relación con aquellas cláusulas que le obligan a manifestar qué ofrece, cómo lo ofrece y cuándo hará entrega de lo requerido por la Administración, indicando de forma clara y precisa los términos respecto a garantías, plazos de entregas y qué ofrece como producto, además, de toda la información requerida por la Administración para determinar con claridad los términos del contrato. Lo anterior en atención al DECRETO EJECUTIVO N° 41243-H publicado el 10 de julio de 2018, en alcance N° 155 a La Gaceta N°162.
• TODO (A) oferente deberá presentar su oferta contemplando, el “Impuesto al Valor Agregado, esto de acuerdo con la Ley N°9635 denominada “Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas” y el Reglamento de la Ley del Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA). Lo anterior, para todos los bienes y servicios sujetos a dicha legislación.
• El SENARA verificará que toda la información consignada en la oferta se ajuste a la realidad. En caso de información no fidedigna comprobada por el SENARA, se haya solicitado o no en el presente pliego de condiciones especiales, facultará al SENARA a excluir la oferta.
• Todo (a) oferente que utilice la figura de subcontratación, con la oferta deberá aportar un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y, además, deberá aportar una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas. De conformidad con el artículo 133 del R.L.G.C.P. El oferente solo podrá subcontratar hasta un máximo del 50% del monto adjudicado.
• Confidencialidad: La condición de "documento confidencial" suministrada por los oferentes en sus anexos será regulada acorde con los artículos 15 de la Ley General de Contratación Pública y 30 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Por tanto, la condición de "documento confidencial" que brinda el Sistema Digital Unificado para adjuntar anexos a su oferta puede ser utilizada en la casilla correspondiente en tanto dichos documentos cumplan esa condición y el oferente adjunte la justificación correspondiente, de lo contrario, la Administración lo reclasificará como "documento público".
• Ofertas consorciales: Dos o más oferentes podrán participar presentando una oferta en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurídica diferente, con el objetivo de cumplir y fortalecer los requisitos dispuestos por la Administración en el pliego de condiciones. Las obligaciones que asume cada uno de los miembros que conforman el consorcio, deberán quedar plasmados en el respectivo acuerdo consorcial. La responsabilidad derivada de la participación consorcial es solidaria.
• Desglose del precio: El oferente deberá presentar de conformidad con los artículos 42 de la LGCP y 102 del RLGCP la estructura del precio tanto en términos absolutos como porcentuales. Se deberá presentar de manera obligatoria la estructura de precios para cada Línea de pago de la oferta.

1. SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS

La Administración realizará en caso de requerirse, prevención para que el oferente subsane y aclare la oferta en el plazo razonable, otorgando al oferente un plazo mínimo de tres días y máximo de diez días hábiles, para ello, se tomará en cuenta la naturaleza de la información solicitada, su complejidad en obtenerla y el tipo de procedimiento que se trate.

Si la prevención no es atendida en tiempo y forma, caducará la facultad del oferente para realizarla en un momento posterior, conforme al artículo 50 de la Ley General de Contratación Pública. La Administración procederá a descalificar la oferta siempre que la naturaleza del defecto así lo amerite, por incumplir aspectos esenciales de las bases del concurso o sean sustancialmente disconformes con el ordenamiento jurídico.

1. PLAZO DE EJECUCION

El plazo para la entrega de las obras / los servicios objeto de esta licitación, a entera satisfacción del SENARA, será de 6 meses, contados a partir de la fecha en que el SENARA dé la orden de inicio, la cual será dada a conveniencia de la Institución.

Si el plazo de ejecución expira en un día no hábil, se tendrá como vencido el primer día hábil siguiente.

1. FORMA DE PAGO

La forma de pago para la presente licitación será de la siguiente forma: facturaciones mensuales según avance de obra. Esto una vez revisada la documentación y dado la recepción a satisfacción por parte del administrador del contrato. De conformidad con los siguientes apartados:

• Líneas N° 1 a 3 (compuertas).

Se pagará el 75% del precio ofertado de cada reglón de pago una vez finalizada la instalación y se demuestre la operación de forma manual de los equipos.

El 25% restante se pagará una vez que se haya recibido conforme la conectividad del sitio y correcto funcionamiento con el centro de control, lo cual incluye la recepción conforme de la puesta en marcha que deberá entregar el contratista, donde se especifica los trabajos desarrollados, pruebas operacionales y de comunicaciones, tanto a distancia desde la plataforma SCADA como en sitio.

• Línea de pago N°4 (Conexión con el Centro de Control)

Esta línea se pagará al momento en que la pantalla esté acoplada con hardware al sistema de visualización y se hayan realizado todas las programaciones, personalización, configuraciones y ajustes con el sistema existente.

El acta de recepción deberá ser firmada por ambas partes, es decir, el jefe de proyecto quien este designado por parte del contratista y por parte de SENARA el administrador de contrato.

Al respecto el contratista preparará y enviará la factura electrónica, según las disposiciones de Tributación Directa del Ministerio de Hacienda, del servicio ejecutado al correo electrónico:

Toda factura derivada de esta contratación deberá ser enviada a la dirección de correo electrónico: factura-electronica@senara.go.cr.

El SENARA contará con un plazo de 30 días naturales para el pago de las facturas una vez tramitadas para ese efecto por el Administrador del contrato.