S.C. Contratación de escasa cuantía Servicios de mentoría experta en inteligencia artificial con transferencia de conoci miento

DECLARACIONES JURADAS:

 

Con la oferta se deberán presentar las declaraciones juradas solicitadas en el anexo Declaraciones Juradas y Certificaciones, y Anexo Política Corporativa para la Prevención de la Corrupción del cartel.

 

Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos. En el caso de oferentes extranjeros el precio cotizado debe incluir todos los impuestos que corresponden incluyendo las retenciones sobre las remesas.
Todos los Oferentes deben suministrar información, completa y detallada del servicio ofertado, para facilitar el análisis y estudio de adjudicación. Se deben presentar la oferta en idioma español.

Se debe presentar declaración jurada de acciones y beneficiarios finales.

La empresa debe de tener al menos 5 años de experiencia en mentorías para empresas en transformación digital (Adjuntar declaración jurada).

 

El oferente debe presentar el permiso sanitario de funcionamiento vigente.

 

El oferente debe presentar ficha técnica completa del producto, conforme a los apartados establecidos por el Ministerio de Salud, incluyendo el Número del Registro Sanitario del producto ofertado.

 

 

El oferente deberá demostrar experiencia específica en la prestación de servicios de mentoría especializada en transformación digital (Inteligencia Artificial), preferentemente en contextos del sector público, que incluyan transferencia de conocimiento, acompañamiento estratégico y aplicación práctica de soluciones de IA. Dicha experiencia deberá acreditarse mediante contratos ejecutados o al menos 3 cartas de referencia o certificaciones, que evidencien la ejecución satisfactoria de servicios de naturaleza y complejidad similar a la requerida, 

• Acta de conformidad o recepción a satisfacción del servicio
• Contrato, orden de compra o certificación contractual que identifique el objeto contratual igual o similar, fechas de ejecución.
• Entregables verificables asociados a la mentoría (p. ej., informes de cierre, planes de trabajo, lineamientos, casos desarrollados).
• Indicadores o resultados (KPIs) reportados por la entidad receptora (p. ej., transferencia de conocimiento, aplicación en casos reales, satisfacción ≥ X%), o resumen de encuesta de satisfacción.
• Certificación del rol del equipo experto (constancias del proveedor) que demuestre que los profesionales propuestos participaron efectivamente en esas mentorías.
• Contacto institucional verificable (nombre, cargo y correo corporativo) para validación ex post por la Administración.

El oferente deberá garantizar que cuenta con instructores debidamente calificados y 
certificados para impartir la capacitación. A este fin, deberá presentar el respectivo 
curriculum vitae, con la siguiente información:
a) Experiencia detallando los eventos formativos que el instructor ha impartido
b) Experiencia en el manejo de los equipos o sistemas objeto del evento formativo 
que impartirá.
c) Toda aquella información que demuestre que el instructor que impartirá el evento 
formativo posee conocimientos específicos, tanto en aspectos técnicos, teóricos 
y prácticos, como en metodología y didáctica de la enseñanza.
d) Presentar junto con la oferta, certificación expedida por el Contratista, que 
legitime que el instructor, recibió la debida asesoría técnica, y que posee el 
conocimiento teórico y práctico para la manipulación del equipo adquirido.
e) Contar con una experiencia no menor de 4 años como instructor, para lo cual 
deberá aportar, junto con la oferta, al menos una carta de referencia de empresas 
a las que se les haya brindado servicios de capacitación similares. No puede ser 
una lista de empresas.
El ICE se reserva el derecho de verificar la información aportada, por tanto, la carta 
deberá contener el membrete de la compañía, el nombre y firma del responsable, 
número de teléfono, correo electrónico o cualquier otra información que facilite su 
localización.

El oferente deberá garantizar que cuenta con instructores debidamente calificados y 
certificados para impartir la capacitación. A este fin, deberá presentar el respectivo 
curriculum vitae, con la siguiente información:
a) Experiencia detallando los eventos formativos que el instructor ha impartido
b) Experiencia en el manejo de los equipos o sistemas objeto del evento formativo 
que impartirá.
c) Toda aquella información que demuestre que el instructor que impartirá el evento 
formativo posee conocimientos específicos, tanto en aspectos técnicos, teóricos 
y prácticos, como en metodología y didáctica de la enseñanza.
d) Presentar junto con la oferta, certificación expedida por el Contratista, que 
legitime que el instructor, recibió la debida asesoría técnica, y que posee el 
conocimiento teórico y práctico para la manipulación del equipo adquirido.
e) Contar con una experiencia no menor de 4 años como instructor, para lo cual 
deberá aportar, junto con la oferta, al menos una carta de referencia de empresas 
a las que se les haya brindado servicios de capacitación similares. No puede ser 
una lista de empresas.
El ICE se reserva el derecho de verificar la información aportada, por tanto, la carta 
deberá contener el membrete de la compañía, el nombre y firma del responsable, 
número de teléfono, correo electrónico o cualquier otra información que facilite su 
localización.

El contratista deberá reunirse 12 días después de la notificación del contrato con cinco funcionarios tipo conversatorio para ver temas estratégicos en la materia de inteligencia artificial. Esta reunión queda a confirmación del Grupo ICE dos días antes del plazo indicado. El contacto para la coordinación de la reunión será la señora directora María del Mar Altamirano, correo maltamirano@ice.go.cr.  Será una sesión estratégica de cuatro horas de forma presencial.

 Además debe cumplir con lo indicado en el anexo Apartado capacitación.

CLAUSULA DE DESEMPATE:

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

CRITERIOS

CRITERIO SOCIAL: 

El oferente debe presentar declaración jurada que se encuentra libre de trabajo infantil, y que en el caso de la contratación de adolescentes cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras (Ley 8922).

CRITERIO AMBIETAL: 

El oferente debe presentar declaración jurada que conocen y aceptan implementar y cumplir las políticas ambientales de la Institución vigentes, aprobadas por el Consejo Directivo en Sesión N°5388 del 19 de marzo del 2022.

Estructura de precio y presupuesto detallado

El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta.  Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales.Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

La fecha de inicio de ejecución del servicio será de 15 días hábiles a partir de la notificación del contrato.