SE-CONTRATACION DIRECTA DE ESCASA CUANTIA SERVICIO DE REPARACIÓN Y SUSTITUCIÓN DE TUBOS INTERNOS DE CALDERAS PIROTUBULARES DG-2200-2026

-El oferente deberá presentar una declaración jurada que certifique contar con al menos tres (3) años de experiencia en la venta o suministro de equipos y repuestos similares a los bienes objeto de este concurso. La declaración deberá incluir el nombre de las empresas y las fechas correspondientes relacionadas con la actividad.

-Todas las líneas indicadas en el requerimiento deben ser repuestos originales y nuevos, no se aceptarán equivalentes o repuestos refaccionados, por lo cual el oferente debe adjuntar una nota de fábrica que así lo demuestre.

-El oferente debe presentar atestados que demuestre que los soldadores son acreditados en tubería en la posición 6G.

-El oferente debe presentar las fichas de seguridad de los productos a utilizar para el lavado químico de la tubería.

-El oferente debe entregar junto con la oferta catálogos técnicos (información técnica de fábrica) que muestre las características de los bienes ofrecidos, así como las marcas, modelos, presiones de trabajo o prueba, dimensiones, designaciones, normas o cédulas, número de parte, códigos de fábrica, sobre los bienes cotizados.

-Toda la documentación presentada deberá estar en idioma español o acompañada de su traducción.

Declaraciones Juradas y certificaciones (Anexo 03)

 

Con el fin de que los oferentes cuenten con un conocimiento adecuado del sitio donde se ejecutarán los trabajos, así como de las condiciones reales de acceso, operación y entorno de la Planta Térmica Garabito, se recomienda, de manera no obligatoria, la realización de una visita técnica previa a las instalaciones del Instituto Costarricense de Electricidad.

 

La visita tiene como propósito facilitar una correcta comprensión del alcance del servicio y de las condiciones físicas, operativas y logísticas del lugar que puedan incidir en la planificación y ejecución de los trabajos. La no realización de esta visita no será causal de inadmisibilidad ni de descalificación de la oferta; no obstante, el oferente que decida no efectuarla se tendrá por conocedor de las condiciones existentes en el sitio, por lo que no podrá alegar desconocimiento ni diferencias en dichas condiciones como fundamento para requerimientos posteriores relacionados con la ejecución del servicio, incluyendo eventuales solicitudes vinculadas al plazo contractual.

 

Los oferentes interesados en realizar la visita deberán coordinarla previamente mediante correo electrónico con el contacto designado por el ICE, a saber: grojaspi@ice.go.cr, y cumplir con los procedimientos internos de ingreso establecidos por la Institución.

 

• Servicio de Reparación: La caldera de la unidad es un intercambiador de calor que utilizan los gases de escape del motor para la generación de vapor. Son de un solo paso, no tienen un quemador, las mismas poseen 134 tubos, con diámetro de Ø 114,3 mm, 3 m de largo y espesor de 4 mm.

 

• El contratista deberá presentar un programa general de trabajo, utilizando para ello la herramienta de diagramas tipo Gantt, en los que se indicarán las duraciones, relaciones, hitos y ruta crítica de las actividades a realizarse, desde la fecha de inicio del contrato hasta la aceptación final. El programa debe presentarse en semanas calendario.

 

Los datos de las calderas son los siguientes y adicionalmente se adjunta el plano mecánico:

1. Marca: Danstoker
2. Tipo: EEB-S 2000 kg/h
3. Capacidad 2000 kg/h
4. diseño: 191°C
5. Presión diseño: 12 bar
6. Presión máxima: 19 bar
7. Serie: 29-8761-4
8. Capacidad: 6060 litros
9. Año: 2009
10. Fabricante: Danstoker A.S.

 

La presente contratación comprende el servicio completo de reparación de una caldera, el cual incluye todos los preparativos para realizar el trabajo, la apertura de las calderas, sustitución de todos los tubos y componentes internos.

 

1. Se debe extraer de la cámara de agua los 134 tubos flux dañados, ya sea por el mismo agujero del espejo o se cortan a la mitad y se sacaran por el registro de inspección y limpieza superior en dos partes.
2. Aplicar cincel neumático al borde de la punta del tubo que está expandida a los espejos para desprenderlo del mismo y sacar con impacto hacia adentro, garantizando no dañar ambos espejos.
3. Se debe realizar un acceso por el silenciador para la extracción e ingreso de tubería y dejar una compuerta con su debida empaquetadura, tornillería y el debido aislamiento térmico.
4. Se debe dar mantenimiento mecánico con esmeril a los espejos del lado de gases de escape y el lado húmedo, limpieza interna de la caldera y restablecimiento de la caldera a su estado funcional.

 

• Realizar un lavado con agua a presión por medio de hidro-lavadora para terminar de sacar todo tipo de suciedad.
• En caso de obstrucción de las válvulas de drenaje se debe realizar la respectiva limpieza.

 

1. Los tubos flux deben se lavados con producto alcalino de manera que no quede grasa en los mismos antes de su instalación.
2. Adicionalmente se deberán cambiar los dos soportes entre los espejos en la parte superior de la cámara de vapor, así como el tubo de alimentación de agua (DN25, Pn.40 DIN 2635)
3. Se debe remplazar la trampa de agua (“V” rompe vapor), los tres tubos de calma de los sensores de nivel (DN50, Pn.40 DIN 2635, largo 523 mm cada uno), todos ubicados dentro de las calderas.
4. Se deben dar mantenimiento total al acceso inferior y superior incluyendo las tapas (Manhole y tortuga), rectificando la zona de sellado de forma que quede completamente lizo y sin deformaciones al tacto y sustitución los pernos de sujeción.
5. Se debe realizar limpieza mecánica a las compuertas de acceso del lado de gases de escape además de rectificar las roscas y cambiar todos los tornillos M10 de cierre de las compuertas.
6. Finalmente se deben aplicar pintura para alta temperatura de al menos 500°C color plata en el lado externo de las compuertas y tapas.
7. El contratista de aportar todos los empaques necesarios que soporten el rango de trabajo tanto para la parte de agua como de gases de escape.

 

• Se deben introducir los tubos nuevos y aplicar la expansión de cada uno contra el espejo, con un equipo diseñado para tal trabajo. Se debe aplicar el torque a las Lb/Torque requeridas para este trabajo según la norma correspondiente y se deben soldar todos los tubos.

 

• El tubo Flux sobresaldrá del hueco del espejo trasero y delantero, de 3 a 4 mm para que permita hacerle una eficiente expandida, de tal forma que al expandir el tubo sale unos milímetros más y esta grada es donde se apoyará la soldadura circunferencias de la boca del tubo con el espejo.

 

1. Para el expandido de los tubos flux, se utilizará aceites vegetales o grasa animal, no minerales, por cuanto éste se debe de evaporar con el calor y evitar que el expansor se caliente.
2. Se debe realizar pruebas a los espejos y a las soldaduras con tintas penetrantes o con otro método equivalente aprobado por el encargado del trabajo del ICE y por último una prueba en el lado húmedo a la presión de diseño (19 Bar) como prueba de hermeticidad y como verificación del trabajo realizado (para esta prueba se deben retirar las válvulas de seguridad, sensores y sellar sus orificios).

 

El servicio debe incluir todos los costos de transporte, descarga, preparativos, instalación y retiro de todos los materiales sobrantes y extraídos de las calderas. El contratista seleccionado deberá cubrir todos los costos de su personal, materiales, equipos, herramientas, seguros, traslados, alojamientos, depósito y custodia de materiales y herramientas.

El Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, ICE, Institución Autónoma de la  República de Costa Rica, domiciliado en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, invita a participar en la contratación de “Adquisición Servicio de reparación y sustitución de tubos internos de calderas pirotubulares DG-2200-2026)”.

 Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la División Generación incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la División Generación se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

 

CONDICIONES DE ENTREGA DE BIENES POR PARTE DEL CONTRATISTA

• Los elementos suministrados deberán ser, nuevos, sin presentar signos de utilización previa, ni golpes, daños superficiales o de funcionamiento.

 

• Las personas que ingresen a las Plantas deberán conducirse correctamente y acatar las normas disciplinarias que el ICE mantiene en sus instalaciones. Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, estará sujeto a las normas disciplinarias que la Institución mantiene dentro de sus instalaciones. El irrespeto de tales normas faculta al ICE para solicitar el retiro de dichas personas sin responsabilidad alguna para el Instituto. El ICE se reserva el derecho de admisión.

 

• El contratista debe de contar con el personal necesario para la descarga de los artículos.

 

• El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último previo debido proceso.

 

• Debe realizar la solicitud en el SICOP (con 10 días hábiles de anticipación a la fecha máxima de entrega de los equipos en sitio) para coordinar la recepción de los equipos en las instalaciones ICE, y verificar la anuencia para recibirle el día y la hora indicados.

 

• Las personas que ingresen a la Planta deberán portar su identificación, pantalón largo, camisa con mangas, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo. Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR, el uso o la posesión de drogas, o ingresar a las mismas bajo los efectos del alcohol. Cualquier trabajador que se sorprenda incumpliendo esta disposición, será obligado a abandonar las instalaciones y no se le permitirá trabajar más en las obras, por lo que el adjudicatario deberá sustituirlo inmediatamente. Los atrasos producto del retiro del algún trabajador, por incumplimiento de las normas del ICE, no serán aceptados como justificación para tramitar ampliaciones al plazo de entrega de las obras contratadas.

 

• El contratista para efectos del embalaje del producto debe garantizar que los mismos son fácilmente separables. Es responsabilidad del contratista realizar el manejo responsable conforme lo establecido en la legislación nacional vigente y de mediante lo establecido en el Plan de Gestión Integral de Residuos de la empresa.

• Es responsabilidad del contratista, completar el formulario adjunto al cartel NG-80-FO-81-037 “Solicitud de ingreso a particulares a obras del negocio generación” y enviarlo por correo al Administrador de Contrato. Es necesario presente al momento de ingreso el documento autorizado por el ICE, de lo contrario, por directriz de la Administración Superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso (Ver archivo adjunto en SICOP).

ESPECIFICACIONES REFERENTES AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN.

Los bienes deben ser embalados utilizando materiales reciclados y reciclables. 

Las bolsas plásticas deben ser biodegradables. 

Los bienes deben estar libre de materiales y sustancias peligrosas, que no contengan mercurio ni cadmio, o componentes radiactivos. 

No se aceptarán empaques de estereofón. 

Los residuos generados durante los servicios deberán separarse en el sitio de acuerdo con el tipo (ordinarios, especiales, peligrosos (de acuerdo con la compatibilidad) y metálicos) y acumularse en el sitio acordado en la reunión inicial con el gestor ambiental o quien este asigne correspondiente a la zona, durante el día. Se deberá realizar limpieza general del sitio todos los días después de terminar sus labores y depositar los residuos en los contenedores acordados por el ICE o en su defecto gestionar los residuos, según el acuerdo con el gestor ambiental del ICE. El contratista deberá retirar todos los desechos propios de los bienes entregados (tales como empaques, protecciones, cajas, plásticos) después de la instalación. 

El personal del contratista deberá obligatoriamente portar un distintivo de identificación de la empresa a la que pertenece. 

Es prohibido trabajar sin camisa, con pantalones cortos, camisas sin mangas, ropa en mal estado, zapatos abiertos o descalzos, que vayan en perjuicio de su desempeño en el trabajo y/o genere riesgos adicionales a su integridad física, o de las instalaciones del ICE, o sus colaboradores. 

Cada colaborador es responsable de su propia seguridad y tendrá cuidado en prevenir lesiones a sus compañeros.  No se permiten juegos ni bromas, ni mal uso del vocabulario. 

El personal aportado por el contratista debe ser calificado para cada una de las actividades a realizar. 

Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, estará sujeto a las normas disciplinarias que la Institución mantiene dentro de sus instalaciones.  El irrespeto de tales normas faculta al ICE para solicitar el retiro de dichas personas sin responsabilidad alguna para el Instituto. 

No podrán ingresar a las instalaciones ICE, aquellos vehículos que: tengan fugas (aceites o liquido refrigerante), no tengan revisión técnica al día, o permiso de circulación este vencido. 

CLAUSULA DE DESEMPATE.

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento presenciales.

Declaración jurada Criterios Sostenibles

a. Criterios sociales:

1. El personal de la empresa adjudicada, al momento de presentarse al ICE para entrega o retiro de productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.
2. Prohibición de fumado (Se prohíbe el fumado dentro de las instalaciones del ICE, según se establece en la legislación. Ley 9028 Ley General de Control del Tabaco y sus Efectos Nocivos en la Salud.).

b. Criterios ambientales:

1. Debe garantizar que los empaques individuales del embalaje del producto deberán ser de cartón u otro material reciclable o biodegradable o compostable. En ninguna circunstancia se acepta estereofón (Poliestireno).
2. Debe garantizar que los recipientes de los productos químicos a utilizar son de un material compatible para el almacenamiento y preservación del producto, y debidamente rotulado
3. Debe presentar todas las Fichas de Datos de Seguridad (FDS) en idioma español del bien o de las sustancias químicas a utilizar validadas por el Colegio respectivo y Ministerio de Salud

c. Que en caso de resultar adjudicatario se compromete a cumplir lo siguiente:

• Sistema Integrado de Gestión
• Que conoce la Política Intec.grada para la Gestión del Negocio de Electricidad.
•  Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018.
• POLÍTICA DE SOSTENIBILIDAD DEL GRUPO ICE https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad
• POLÍTICA INTEGRADA PARA LA GESTIÓN DEL NEGOCIO DE ELECTRICIDAD (Anexo Politica Integrada)

ESTRUCTURA DE PRECIOS BIENES Y SERVICIOS

1. El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.
2. Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:

2.1Cuando la contratación sea por requerimiento completo o las partidas tengan objetos de naturaleza similar, el oferente podrá presentar una estructura global de precios. Para ello, deberá justificarlo en su oferta y quedará sujeto a la valoración de la Administración.

3.Forma de presentar el Presupuesto detallado:

En los procedimientos de bienes el Presupuesto Detallado deberá ser presentado por el adjudicatario y sustenta la estructura de precio presentada en la oferta, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro. Se anexa el formato a utilizar.

El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

 

ASPECTOS DE FACTURACIÓN

a-La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente.

b-La factura deberá ser emitida tras la entrega efectiva y recepción conforme del bien, declarada por el administrador de contrato. Las facturas emitidas con anterioridad a la recepción definitiva en SICOP, serán rechazadas de oficio y deberán emitirse nuevamente.

c-El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme emitida por el administrador de contrato.

d-La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.

e-La factura deberá contener:
-Número de pedido (MM), N° contrato y N° de procedimiento SICOP
-Descripción detallada del bien entregado
-Unidad de medida, cantidad y precio unitario
-Monto total
-Condiciones de pago pactadas
-Cédula jurídica: 4-000-042139
-Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad
-Nombre comercial: ICE
-Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
-Código de actividad económica: 3510.0 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.)

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

• El contratista deberá estar presente durante la entrega y pruebas del equipo recibido, que garanticen el cumplimiento según se especifica en este pliego de condiciones. 
• El contratista debe estar presente en la puesta en marcha del equipo y a partir de ese momento corre el tiempo de garantía.
• Deben adjuntarse las fichas técnicas y/o documentación de referencia a marca y modelo del producto entregado.
• El contratista deberá retirar todos los desechos propios del bien entregado (tales como empaques, protecciones, cajas, plásticos) después de la entrega y será su responsabilidad destinarlos según la legislación nacional vigente.

INGRESO A LAS INSTALACIONES

• Las personas que ingresen a la Planta deberán conducirse correctamente y acatar las normas disciplinarias que el ICE mantiene en sus instalaciones
• El horario para entregar del bien será: L a J de 07:00 a 17:00. V de 07:00 a 15:00.
• El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último.
• Para coordinar la entrega, realizar la solicitud al administrador de contrato: Ing. David Rojas Picado, correo: grojaspi@ice.go.cr, teléfono: 20002833.

NORMA DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL
El oferente debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional (anexo 02) código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en los puntos 7.1.3 o 7.1.4
El contratista debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional (anexo 02) código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en el punto 7.2 y 7.3 y su anexo 2: Plan de Gestión.
Extracto de la Norma en mención, haciendo énfasis en el punto 7.1.3 o 7.1.4, aplicable a este servicio, con los requisitos que debe presentar todo oferente, la cual también pueden consultar en detalle, mediante el archivo adjunto a este pliego de condiciones, dentro del cartel electrónico: (información adicional Anexo Politica Integrada-Salud Ocupacional)
Nota: En caso de que su representada cuente con menos de 10 personas trabajadoras, deberá validarlo mediante la presentación de la planilla registrada ante la CCSS (aplica también, para figura de consorcio empresarial).

Otras cláusulas

La recepción del bien será realizada por parte del responsable técnico indicado en la contratación, quien verificará el cumplimiento técnico para emitir el acta de recepción conforme.