SE- Contratacion Directa de Escasa Cuantía/ Adquisición de Material Civil: Kit de sellador y tubos de hierro galvanizado //DDyC

Con la oferta se deben presentar 

Carta del fabricante

El oferente debe presentar una carta emitida por el fabricante del producto ofertado, que no tenga una antigüedad mayor a 2 años, en la que se indique expresamente que el oferente está acreditado como distribuidor autorizado de la marca en el país.

Ficha técnica de los productos ofertados

• Para cada línea de producto, el oferente deberá presentar ficha técnica que permita verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas.

• Las fichas deben estar en idioma español, y corresponder al producto ofertado, indicando marca, modelo o referencia comercial.

Declaraciones Juradas

 Se deben presentar las declaraciones juradas establecidas en el Anexo nombrado

Declaraciones juradas y certificaciones

Línea 1:

Descripción

Cada kit de sellado suministrado deberá ser de material uretano de dos partes y estar constituido por los siguientes catorce (14) elementos/ítems integrales:

• Un (1) tubo de calafateo de dos partes con sellador de espuma FST.

• Tres (3) boquillas de mezclado estático.

•  Cuatro (4) tiras de contención de espuma de 61 cm (24 pulgadas).

•  Una (1) tira abrasiva de preparación de 30,5 cm (12 pulgadas).

•  Un (1) par de guantes desechables de protección.

•  Una (1) varilla de posicionamiento para la contención.

•  Una (1) toallita de pretratamiento / limpieza de superficies.

• Una (1) tapa de sellado.

•  Una (1) hoja / manual de instrucciones de uso.

Por cada diez (10) unidades de kits de sellado contratados, el contratista deberá suministrar una (1) pistola aplicadora/colocadora para el sellador.

El kit de sellador deberá ser igual o equivalente en características mecánicas y compatibilidad al catálogo # TOOL-250 de Polywater.

Línea 2:

Descripción: TUBO REDONDO DE HIERRO GALVANIZADO, DIÁMETRO 101,6 mm, ESPESOR 1,8 mm, LONGITUD 6 m, ACOPLE LISO

Línea 3:

Descripción: TUBO DE HIERRO GALVANIZADO DE 152,4 mm DE DIAMETRO X 6 m DE LARGO, CEDULA 40, ACOPLE SOLDABLE

Línea 4:

Descripción: TUBO DE HIERRO GALVANIZADO, DE 202,2 mm DE DIAMETRO X 6 m DE LARGO, CEDULA 40, ACOPLE LISO

Cláusula de desempate: 

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial.  La fecha y hora será comunicada oportunamente.  

Para definir el desempate se utilizará la moneda. 

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento, dicha acta, se subirá al expediente SICOP.

CRITERIOS SOSTENIBLES:

• Criterios Ambientales: El oferente debe presentar declaración jurada donde se establezca que, en sus bodegas, oficinas y talleres, se realizan acciones para reducir el impacto de sus operaciones en el medio ambiente, principalmente respecto a la gestión de residuos, emisiones atmosféricas, aguas residuales y consumo de recursos naturales.

CONDICIONES DE ENTREGA.

• Los productos deberán ser entregados nuevos, embalados asegurando que el contratista entregue los bienes en condiciones seguras, evitando cualquier perjuicio en su traslado, sin presentar signos de utilización previa, ni golpes, daños superficiales.

• Los productos deben estar identificados por su marca, para su recepción, y garantizar la trazabilidad de dichos productos los productos deben de venir etiquetados.

• El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último, previo debido proceso.

INDAGATORIA PRECIO OFERTADO: 

El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamemte a los oferentes elegibles, conforme al artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia del +-15% del monto estimado vrs el ofertado elegible. 

RECIBO CONFORME: se dará cuando se haya verificado el cumplimiento de las especificaciones y requisitos técnicos indicados en el cartel.

Obligaciones del CONTRATISTA

• El contratista se compromete a brindar el objeto contractual de este contrato en estricto cumplimiento con lo estipulado en este cartel, en su oferta, en las especificaciones técnicas solicitadas, en los términos y condiciones que rigen este acuerdo según con todas las leyes vigentes, reglamentos y normativas aplicables, incluyendo las obligaciones laborales y de seguridad social.
• El contratista se compromete a brindar una garantía de los bienes suministrados por un período de 12 meses a partir de la entrega, contra defectos de fabricación o funcionamiento.
• El contratista se compromete a  reponer, sin costo para la Administración, cualquier bien defectuoso.
• Previo a la entrega de los bienes, el contratista debe generar en la plataforma SICOP la “solicitud de recepción” correspondiente. Además, deberá coordinar la entrega con 3 días hábiles de anticipación con el administrador de contrato, con el fin de obtener el número de entrega entrante. El contratista debe disponer del personal necesario para realizar la descarga de los bienes en las instalaciones del ICE.

No se deberá facturar previo a la entrega de los bienes contratados.

Otras clausulas del contratista

• El contratista deberá efectuar la entrega dentro del plazo establecido en el contrato, en el lugar, y condiciones indicadas por la Administración en el cartel, para esto asumirá los costos de transporte, embalaje, seguros y cualquier gasto necesario hasta la entrega final.
• La facturación deberá realizarse hasta que el contratista gestione la “solicitud de pago” en SICOP. Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “Información de referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno: Ejemplo: MM-450xxxx (sin espacios). Para obtener este número interno (MM-45000xxx), el proveedor deberá solicitarlo al Administrador de Contrato: Gesurri Pérez Martinez
  Electrónico: gperezma@ice.go.cr

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

• El pago de los bienes y servicios se realizará a 30 días naturales, una vez estos sean recibidos a satisfacción por la administración y el contratista remita la solicitud de pago vía SICOP.