CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO ANUAL DE LAS LICENCIAS DE SOFTWARE MATLAB

1.     REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

 

1. El oferente deberá contar con la debida autorización y respaldo de la empresa fabricante del software, para brindar el servicio de mantenimiento, soporte y actualizaciones de las licencias de Matlab. Para esto deberá adjuntar un documento extendido por la casa matriz, con una vigencia no mayor a 6 meses.

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
2. REGLÓN 1: Mantenimiento anual de las siguientes licencias de Matlab: licencia master N.° 30601213 que incluye 4 licencias perpetuas, estándar. Una de ellas es Network (Named User) y tres DC (individual). Además, la actualización de licencia master N.° 31086785 que contiene 5 licencias perpetuas, estándar, DC.

2.1. Incluir en el mantenimiento las actualizaciones, parches y mejoras del producto.
2.2. Deberá entregar la última versión de los productos liberada al mercado.
2.3. Garantizar que la versión de los productos ofrecidos es 100% compatible con los sistemas operativos Windows 11 o superiores en versión Enterprise a 64 Bits (y actualizaciones posteriores). Las aplicaciones deberán funcionar completamente en un ambiente en donde el usuario no tiene permisos de administrador del equipo. En caso de requerir configuración o permisos adicionales para su correcto funcionamiento debe indicarse de manera explícita mediante una guía de instalación en español.
2.4. Facilitar las guías técnicas en español del software Matlab que se consideren necesarias para el uso correcto de la herramienta. Es aceptable que nos proporcionen acceso a un sitio web que contenga dicha información.
2.5. Incluir el servicio de suscripción con acceso a actualizaciones, parches y mejoras del producto (updates y upgrades), así como al soporte técnico por un periodo de un (1) año.
2.6. Facilitar un medio de verificación donde se certifique que las licencias estén a nombre del Banco Central de Costa Rica, así como su vigencia.
2.7. Deberá indicar en su oferta el mecanismo para atender consultas y reportar incidentes, el cual debe incluir el medio a utilizar (teléfono, correo electrónico, página Web), el nombre, correo electrónico y número de teléfono de la persona designada como contacto.
2.8. En caso de presentarse un incidente relacionado con soporte, tendrá hasta dos (2) horas para ponerse en contacto con el Administrador del Contrato y hasta un día hábil para su resolución.

3. CONDICIONES GENERALES

3.1 PLAZO DE ENTREGA: 15 días hábiles una vez notificado el contrato en SICOP.

3.2 GARANTÍA: se establece la garantía por todo el plazo del objecto contractual.

3.3 ESTRUCTURA DE COSTOS: El oferente debe presentar un desglose de la estructura del precio tanto en términos absolutos como porcentuales; con el detalle de al menos los siguientes componentes: los costos directos, los costos indirectos, la utilidad y los imprevistos; de presentarse discrepancias entre la estructura del precio y el presupuesto detallado, prevalecerán los valores absolutos de la estructura del precio, para ello el deberá ajustar el presupuesto a dichos valores. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta.
La fórmula de estructura del precio deberá estar compuesta al menos de la siguiente manera:
• COSTOS DIRECTOS
Son los costos que involucran lo esencial y lo sustantivo del objeto de la contratación. (por ejemplo: mano de obra +insumos u otros).
• COSTOS INDIRECTOS
Son los costos accesorios y necesarios para poder desarrollar lo esencial y sustantivo que persigue la relación contractual, pueden ser muy diversos. (por ejemplo: gastos administrativos).
• IMPREVISTOS:
Son los costos asociados a posibles costos originados en contingencias naturales, económicas y humanas, que quedan bajo la responsabilidad del contratista y que ni fueron previstos dentro de los costos del precio.
• UTILIDAD:
Es el beneficio que persigue lograr el contratista al celebrar un contrato administrativo que se calcula considerando el tipo de trabajo, el esfuerzo para llevarlo a cabo, el riesgo intrínseco en el negocio, la inversión que el contratista realizará para ejecutarlo, etc.

Donde:
P= % CD + % CI + % I + % U
P= 100%

En los contratos en los que procede la aplicación del reajuste o revisión de precios, de conformidad con lo regulado en los artículos 107, 108 y 109 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, el oferente deberá aportar la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precio. Dichos índices deberán ser elaborados y emitidos por la entidad oficial del país de origen de los costos y corresponder a la misma moneda con que se presenta el precio de oferta y los valores absolutos de la estructura de precio.

En caso de que no exista un índice oficial para determinado costo directo, el oferente deberá advertirlo así en la oferta y aportar la documentación pertinente a efectos de que las partes puedan aplicar el método contemplado en los artículos 107, 108 o 109 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, según corresponda. Sino existe un índice oficial para determinado costo indirecto, el oferente deberá advertirlo así en la oferta y podrá proponer un índice oficial general de precios para el reajuste o revisión de dicho costo.
Para lo cual deberá seguir y completar el siguiente formato:

Componente Cantidad Precio unitario Precio total
Costos Directos
Mano de obra directa
Insumos directos
Subcontratos
Otros gastos directos
Costos Indirectos
Mano de obra indirecta
Insumos indirectos
Gastos administrativos
Otros gastos indirectos
Mano de obra indirecta
Imprevistos
Utilidad
SUBTOTAL
MONTO DEL IVA
TOTAL, CON IVA

*Ejemplos de índices de referencia del Banco Central de Costa Rica:
• Índice de precios al consumidor (IPC)
• Indicadores de inflación subyacente (IIS)
• Índice de precios al productor de la manufactura (IPP-MAN)
• Índice de precios al productor de servicios (IPP-S)
• Índice de precios de insumos para la construcción (IPi-CTR)
• Índice de precios de insumos para el transporte público (IPi-TRP)
• Índice de precios internacionales de materias primas importadas (IP-MPi)
• Índice de salarios mínimos nominales (ISMN) y reales (ISMR)

Fuente: https://www.bccr.fi.cr/indicadores-economicos/%C3%ADndices-de-precios

Señor oferente recuerde que debe existir concordancia entre la moneda ofertada, el país de origen de cada componente del costo y el índice oficial propuesto, conforme a las exigencias del RRRP vigente al momento de la publicación del procedimiento. Por lo anterior se le recuerda que deberá identificar expresamente el país de origen del costo de cada componente, precisar la moneda real en que se genera económicamente dicho gasto, así como los índices propuestos para que exista estricta correspondencia normativa.

3.4 PRESUPUESTO DETALLADO: De conformidad a lo indicado en el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y el artículo 103 de su reglamento, el presupuesto detallado del bien y/o servicio contratado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato.
El adjudicatario debe presentar un desglose del presupuesto detallado del bien y/o servicio, deberá considerar todos los porcentajes mínimos de Ley vigentes al momento de presentar la oferta. En caso de no presentarse en ese plazo, la Administración declarará insubsistente la adjudicación y procederá conforme a lo establecido en el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública.

El Presupuesto Detallado debe contener al menos los siguientes elementos:
• COSTOS DIRECTOS:
Son los costos que involucran lo esencial y lo sustantivo del objeto de la contratación.
Debe considerar como mínimo los recursos de materiales, mano de obra con el detalle de cargas sociales (considerar los porcentajes mínimos de Ley vigentes al momento de presentar la oferta), equipos y maquinaria e identificación de los subcontratos.
• COSTOS INDIRECTOS:
Son los costos accesorios y necesarios para poder desarrollar lo esencial y sustantivo que persigue la relación contractual, pueden ser muy diversos. Ejemplo los gastos administrativos.

• IMPREVISTOS:
Son los costos asociados a posibles costos originados en contingencias naturales, económicas y humanas, que quedan bajo la responsabilidad del contratista y que ni fueron previstos dentro de los costos del precio.
• UTILIDAD:
Es el beneficio que persigue lograr el contratista al celebrar un contrato administrativo que se calcula considerando el tipo de trabajo, el esfuerzo para llevarlo a cabo, el riesgo intrínseco en el negocio, la inversión que el contratista realizará para ejecutarlo. El presupuesto detallado debe presentarse bajo el siguiente orden, no obstante, el adjudicatario podrá adecuarlo de la mejor forma en que se ajuste al objeto contractual del presente pliego:

Componente Cantidad Precio unitario Precio total
Costos Directos
Mano de obra directa
Insumos directos
Subcontratos
Otros gastos directos
Costos Indirectos
Mano de obra indirecta
Insumos indirectos
Gastos administrativos
Otros gastos indirectos
Mano de obra indirecta
Imprevistos
Utilidad
SUBTOTAL
MONTO DEL IVA
TOTAL, CON IVA

Como referencia se presenta un cuadro resumen de los componentes mínimos respecto al rubro de mano de obra que debe incluirse en el presupuesto detallado:

*La póliza de riesgo será definida a discrecionalidad de cada oferente.

Según el artículo 14 del Reglamento de Reajuste y Revisión de Precios en el caso que no exista un índice de precios, específico oficial o uno similar, que represente las variaciones de un determinado costo directo, el oferente deberá advertirlo así en su oferta, y se podrá aplicar el método analítico-documental, de conformidad con lo regulado en el Reglamento de Reajuste y Revisión de Precios y en concordancia con lo establecido en los artículos 102, 107, 108 y 109 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
En aquellos casos en que no exista un índice de precios del costo directo, debido a que dicho costo fue ofertado en una moneda distinta a la unidad monetaria legalmente establecida en el país de origen del citado costo, ello por motivos de exigencias del proveedor del insumo o servicio, el oferente deberá aportar en la oferta, la prueba pertinente y suficiente que acredite tal exigencia.

Cuando no exista un índice de precios oficial, específico o uno similar, que represente las variaciones de un determinado costo indirecto, el oferente deberá advertirlo así en su oferta y podrá proponer como índice general el Índice de Precios al Consumidor (IPC) del país de origen del costo. Excepcionalmente, en el caso de que tampoco exista el IPC se podrá aplicar el método analítico-documental, de conformidad con lo regulado en el presente reglamento y en concordancia con lo establecido en los artículos 102, 107, 108 y 109 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

Según el artículo 25 y 51 del Reglamento de Reajuste y Revisión de precios, las partes emplearán en las fórmulas matemáticas para el cálculo de la reajuste o revisión de precios, los valores porcentuales de los costos directos e indirectos, que serán revisados o reajustado mediante índices, según cada moneda en que se presentó el precio unitario ofertado, así como los respectivos índices de precios concordantes con la moneda en que se presentó el precio de tales costos.
En caso de que el precio unitario contractual para cada línea o renglón de pago se haya pactado en más de una moneda, las partes deberán aplicar la fórmula matemática para cada moneda y de manera concordante a su respectiva estructura de precios.

3.5 FÓRMULA PARA LA REVISIÓN DE PRECIOS:(en servicios y/o bienes)

 

 

3.6 DOCUMENTACIÓN DE SOPORTE PARA LA DETERMINACIÓN DE LOS REAJUSTES O LAS REVISIONES DE PRECIOS EN UN CONTRATO. Según el artículo 6 del Reglamento de Reajuste y Revisión de Precios, indica que, para el cálculo del reajuste o la revisión de precios de un contrato, se deberá contar con la documentación de soporte suficiente, válida y pertinente, verificada previamente por las partes. Dicha documentación corresponde a la siguiente: Elementos referentes a revisión o reajuste de precios:

3.7 REQUISITOS OBLIGATORIOS QUE DEBERÁ APORTAR EL OFERENTE CON SU OFERTA:
a) Los valores de los índices de precios correspondientes al mes calendario conforme a la ejecución de la línea o del renglón de pago establecida en el programa de trabajo vigente, o el mes calendario de la entrega de bienes o prestación del servicio conforme al cronograma vigente con las fechas acordadas por las partes, asociados a cada uno de los costos directos e indirectos de la estructura de cada precio.
Para lo anterior el oferente deberá presentar una declaración jurada:
Declaro bajo fe de juramento la veracidad de la siguiente información aportada en cuanto a los valores de los índices de precios:
□ Para los costos directos e indirectos de la estructura de precio que están expresados en mi oferta en colones costarricenses, detallo:
• El nombre, nivel, código y cualquier otra característica que identifique el índice de precios de todos los costos directos e indirectos de la estructura de precio.
• El ente público competente que divulga el índice.
• El enlace del sitio web del ente competente que emite el índice en donde se accede a la información aportada.
□ Para los costos directos e indirectos de la estructura de precio que están expresados en mi oferta en una moneda de un país extranjero, detallo:
• El país de origen y unidad monetaria de los costos.
• El nombre, nivel, código y cualquier otra característica que identifique el índice de precios oficial de los costos directos e indirectos de la estructura de precio.
• La periodicidad con que se determina el valor de cada índice.
• El ente competente que publica el índice.
• El enlace del sitio web del ente competente que emite el índice, en donde se accede a la información aportada.
□ En ausencia de índices de precios, se aplicará el método analítico-documental, presentando la factura preforma o documento equivalente, detallo:
• Fecha de la emisión de la factura preforma.
• Vigencia del o los precios de la factura proforma, la cual no podrá ser inferior a la fecha de la presentación de la oferta.
• Nombre y razón social del proveedor y del comprador.
• Información de contacto del proveedor.
• País del proveedor del insumo o servicio.
• Descripción y características principales del insumo o servicio.
• Precio unitario concordante con la moneda en la que se presenta el precio ofertado.
• Costos desagregados, tales como, pero no limitados a transporte, flete, seguros e impuestos.

3.8 REQUISITOS QUE SE SOLICITARÁN AL ADJUDICATARIO:
a) Presupuesto detallado, la vinculación del índice de precios aportado en su oferta asociándolo a cada uno de los costos directos e indirectos de dicho presupuesto.
b) En el caso del método analítico-documental se deberá presentar en el presupuesto detallado, la vinculación de la factura preforma o documento equivalente aportado en la oferta asociada a aquellos costos directos e indirectos de dicho presupuesto.
c) En caso de bienes y servicios el Cronograma preliminar propuesto, que deberá incluir duraciones, holguras, dependencias, secuencia lógica, hitos, ruta crítica y demás información de planificación.

3.9 REQUISITOS QUE SE SOLICITARÁN AL CONTRATISTA POR PARTE DEL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO:
a) En contrato de bienes y servicios el Cronograma inicial con las fechas acordadas, en la que se establecen de manera explícita las fechas planificadas de inicio y de finalización de las entregas de los bienes y la prestación de los servicios, conforme a la fecha inicial establecida en la orden de inicio u orden de pedido, según corresponda.

3.10 LAS “NO OBJECIONES” A PRESENTAR POR EL ADMINISTRADOR DE CONTRATO:
a) En la etapa del Oferente se presentará en el informe técnico la “no objeción”:
• A la pertinencia de los índices de precios y a la documentación del método analítico-documental, según corresponda.
b) En la etapa del Adjudicatario previo a la formalización contractual la “no objeción” se adjuntará en el expediente electrónico de la contratación:
• Al Programa de trabajo preliminar propuesto en las contrataciones de obra pública o bien al cronograma preliminar propuesto en contrataciones de bienes y servicios.
• A la pertinencia de la documentación probatoria para aplicar el método analítico-documental, según corresponda.
c) En la etapa del Contratista posterior a la formalización contractual y previo a la orden de inicio de la ejecución contractual la “no objeción” se adjuntará en el expediente electrónico de la contratación:
• A la pertinencia de los índices de precios.
• Al Cronograma propuesto inicial en contrataciones de bienes y servicios.
• A la pertinencia de la documentación probatoria para aplicar el método analítico-documental, según corresponda.

3.11 DECLARACIONES JURADAS DEL OFERENTE: En fiel cumplimiento a lo que establece la Ley General de Contratación Pública en sus artículos 18, 24, 28 y 29 y lo descrito en el Reglamento a la Ley General de Contratación Pública en sus artículos 31 y 32 en mi condición de oferente o como subcontratista; para este procedimiento de contratación pública, manifiesto expresamente, bajo fe de juramento, los siguientes aspectos:

a. En mi condición de oferente, para este procedimiento de contratación pública, doy fe que la información aportada en las declaraciones juradas contenidas en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores que al efecto lleva la Dirección de Contratación Pública y, que se encuentran parametrizadas en el sistema digital unificado, se mantienen invariables. Soy conocedor de que, si faltare a la verdad en la declaración jurada, tal hecho dará lugar al delito de perjurio regulado en el artículo 318 del Código Penal.

b. Que acepto con la presentación de la oferta el compromiso anticorrupción y de buenas prácticas comerciales.

c. Que he completado la información requerida en la solicitud de Registro Electrónico Oficial de Proveedores provista en el sistema digital unificado.

3.12 Consideraciones varias para que tomen en cuenta los proveedores:
La Administración, durante la apertura de ofertas constatará el fiel cumplimiento por parte del oferente de las declaraciones juradas aportadas y los datos de los beneficiarios finales para este procedimiento de contratación pública.

De ser omiso y debidamente comprobado por la Administración que los datos antes mencionados no se encuentran en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas, será EXCLUIDO de oficio del concurso, por acreditar una violación a la norma y de forma paralela se iniciarán las valoraciones pertinentes bajo los criterios que determina la Ley General de Contratación Pública N°9986, para el proceso sancionatorio respectivo según las causales previstas en los incisos c) y g) del artículo 119 del mismo cuerpo normativo.

 

No será necesario rendirlas ante notario público, ni requieren ser autenticadas por un abogado.

3.13 DEFINICIÓN DE LOS PARÁMETROS PARA CONSTATAR LA CALIDAD DEL BIEN, OBRA O SERVICIO QUE SE LLEGUE A CONTRATAR: A continuación, se describen los parámetros que permitirán constatar la calidad del bien y/o servicios a contratar:
Considerando la selección de criterios, en la fase pos licitatoria se evaluarán los siguientes: - Servicios-El soporte debe ser proporcionado dentro del tiempo acordado-El soporte debe cumplir con todas las normativas y regulaciones aplicables-El personal debe tener la experiencia y conocimientos necesarios en el área específica del soporte.

3.14 RANGOS DE TOLERANCIA: En seguimiento a lo dispuesto en el artículo 44 RLGCP, durante la etapa de análisis de ofertas y como parte de la razonabilidad del precio, conforme a lo indagado en el banco de precios, estudio de mercado y fuentes confiables, la Administración se reserva el derecho de aplicar bandas de tolerancia inferiores o superiores a un -15 y +10% del precio indagado en esta contratación. Cabe mencionar que durante el proceso de contratación pueden surgir eventos que modifiquen de forma motivada dicho parámetro, por lo que de conformidad al artículo 106 del RLGCP se solicitará el respectivo subsane.

3.15 FORMA DE PAGO POR RESULTADOS: De conformidad a lo indicado en el artículo 18 del RLGCP la Administración utilizará para cancelar sus obligaciones, el pago por resultados, una vez que haya recibido a satisfacción los bienes, así como la satisfacción de indicadores previamente pactados y sea presentada el acta de recepción y la factura conforme a Derecho.

 

 

 

3.16 RETENCIONES APLICABLES A LOS CONTRATISTAS NO DOMICILIADOS EN COSTA RICA: en el caso de que un oferente no domiciliado en Costa Rica resulte adjudicado, el BCCR procederá a realizarle las retenciones aplicables por concepto de remesas al exterior, estipuladas en los artículos del 52 al 58 de la Ley del Impuesto sobre la Renta (ley 7092) y su Reglamento. Asimismo, y para evitar una doble imposición, tales retenciones se harán conforme con lo establecido en los convenios internacionales aprobados por el Gobierno de Costa Rica, así como dentro de lo dispuesto por la demás normativa tributaria vigente al momento de realizar el (los) pago (s).

3.17 FORMA DE COTIZAR PROVEEDORES EXTRANJEROS: La oferta económica debe incluir todos los costos en que incurra la empresa. No se reconocerá ningún monto adicional no incluido en la oferta inicial. Debe incluir el costo de las remesas.

3.18 DOCUMENTOS APOSTILLADOS: De conformidad con la resolución de la Contraloría General de la República número R-DCA-SICOP-00559-2023 y el criterio emitido al BCCR por parte de la Dirección de Contratación Pública del Ministerio de Hacienda número MH-DCoP-OF-0393-2024, esta Administración destaca y motiva lo siguiente:
Para el presente procedimiento de contratación se ha considerado que, en apego a los principios de celeridad, eficiencia, eficacia y simplicidad, se estarán solicitando únicamente apostillados y hasta en etapa de ejecución contractual (en caso de requerirse documentos de carácter público), los documentos que establece el artículo 1 de la Ley N°8923 “Convención para la Eliminación del Requisito de Legalización para los Documentos Públicos Extranjeros (Convención de la APOSTILLA)”, que serían:
a) documentos provenientes de una autoridad o un oficial conectado con las cortes o tribunales del Estado, incluyendo aquellos provenientes de un fiscal, un escribano de la corte o un notificador ("huissier de justice");
b) documentos administrativos;
c) actas notariales;
d) certificados oficiales puestos en documentos firmados por personas en su calidad privada, tales como certificados oficiales que consignan el registro de un documento o el hecho de que era existente en determinada fecha y autenticaciones oficiales y notariales de firmas.
Lo anterior producto de que esta Administración ha determinado otras vías o documentos para confirmar los requisitos de cumplimiento descritos en el pliego, y es la forma en que se ha determinado como idónea de acreditarla, basado en lo que indica el artículo 94 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
Por lo tanto, propiamente para este procedimiento de contratación no se requiere ningún documento con el requisito de apostilla.

3.19 PRINCIPIO DE CALIFICACIÓN ÚNICA: De conformidad a lo descrito en el artículo 134 del RLGCP en la etapa de revisión de ofertas solo se permite un subsane/aclaración por oferta, por lo tanto, se les solicita a los oferentes presentar su oferta en el mismo orden en que está descrito el pliego de condiciones y adjuntar la prueba documentaria en los casos que así se haya solicitado.

3.20 FINIQUITO DEL CONTRATO: Dentro del plazo de seis meses, contados a partir de la recepción definitiva del objeto contractual, conforme a lo previsto por el artículo 291 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, el Administrador del Contrato en coordinación con el Contratista y la Asesoría Jurídica, realizarán las gestiones pertinentes para formalizar dicho acto.

3.21 ADMINISTRADOR DE CONTRATO: Con el objeto de supervisar esta contratación, gestionar, facilitar la coordinación de todos los aspectos técnicos y administrativos que se requieran, formalizar mediante minutas o actas los alcances interpretativos que se produzcan durante la ejecución contractual, regular todo lo relativo a la correcta ejecución de esta, y velar por el perfecto cumplimiento de cada una de las obligaciones indicadas en el pliego de condiciones y en el contrato, el BCCR ha designado como Administrador de Contrato al siguiente funcionario: RODRIGUEZ QUESADA STEPHANIE, rodriguezqs@bccr.fi.cr, teléfono 2243-3305.