S.E. CONTRATACION DIRECTA DE ESCASA CUANTIA//SERVICIO DE ALQUILER DE RETROEXCAVADORAS CON BRAZO HIDRÁULICO Y SERVICIO DE TRANSPORTE PARA EL PROYECTO//GE-247/P.E.

EL OFERENTE DEBE PRESENTAR: 

• Las declaraciones juradas establecidas en el Anexo                     " Declaraciones juradas y certificaciones"

REQUISITOS DEL OFERENTE

Se deben presentar la oferta en idioma español.

El oferente debe cumplir con las disposiciones establecidas en los apartados 7.1, 7.2 y 7.3 de la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional que resulten aplicables según la etapa del procedimiento y la ejecución contractual.

El oferente deberá presentar su propuesta económica acompañada de la ficha técnica detallada del equipo con el que prestará los servicios, demostrando el cumplimiento de todos los requerimientos técnicos establecidos en el cartel.

La documentación presentada debe estar vigente al momento de la apertura de las propuestas económicas y mantenerse actualizada durante toda la ejecución contractual en caso de resultar adjudicatario.

Declaración jurada de que el operador se encuentra inscrito en la Planilla de la CCSS.

1. Documentación que demuestre derecho de posesión:

• Título de propiedad
• Declaración Única Aduanera (DUA)
• Escritura pública de compraventa
• Factura comercial
• Otros documentos que demuestren libre disposición

1. Póliza de Riesgos del Trabajo y Planilla de la póliza de Riesgos de Trabajo
2. Comprobante de Pago de GPS (Cuando Aplica)
3. Documentación de propiedad
4. Personería jurídica (cuando aplique)
5. Certificación y comprobantes de pago CCSS
6. Planilla de la CCSS con la inscripción del operador
7. Inscripción en Registro Nacional del equipo
8. Derecho de circulación del equipo
9. Revisión técnica vehicular del equipo
10. Tarjeta de pesos y dimensiones ( cuando aplique)
11. Operador con cédula y licencia vigente para el equipo operado
12. Para el transporte especial de servicios, cuando es requerido y aplica (Permiso del CTP)

Línea 1 y 3. SERVICIO ALQUILER RETROEXCAVADOR CON BRAZO HIDRÁULICO

Para la adquisición del servicio de contratación de alquiler de los retroexcavadores con brazo hidráulico; este servicio se requiere bajo las siguientes características:  

1. Características de las retroexcavadoras:

• Tipo: Retroexcavador 4x4
• Potencia del motor: Superior a 70 kW (medida según norma ISO 9249 o SAE J1349)
• Año de fabricación: Entre 2010 y 2026
• El equipo debe contar con balde para excavación en material duro, respecto a esta característica no se requiera que el equipo posea acople rápido.
• El equipo debe contar con pala frontal (cargador) y balde trasero (retroexcavadora)
• Tamaño de baldes:

Pala Frontal de 60 cm de ancho

Balde trasero de 30 cm de ancho

• El equipo debe poseer el cucharón para excavación en tierra
• Ambos cucharones deberán proporcionarse con el equipo, para que sean utilizados según la administración lo requiera.
• Estructura de protección contra vuelcos (ROPS)
• Sistema de alarma de reversa
• Luces delanteras y traseras en perfecto estado
• Cinturón de seguridad

Adicionalmente: El oferente deberá incluir dentro del costo de su oferta el combustible del equipo.

Dentro de la oferta adjuntar la siguiente información, en el formato adjunto

EQUIPO	MARCA	MODELO	AÑO	PLACA	CAPACIDAD DE LA PALA FRONTAL (0.9 M3)	POTENCIA  (Superior a 70 Kw)

2. Respecto a las atenciones y mantenimientos de la maquinaria

 

• El equipo debe estar en óptimas condiciones mecánicas, sin presencia de fugas ni derrames, cumplir con los requerimientos mecánicos y de funcionalidad del ICE. Esta verificación se realizará mediante el “Formulario de inspección para vehículos, equipo especial y maquinaria alquilada” F01-GS-85-01 y la guía SST GS-85-01 “Seguridad para uso y operación de vehículos, equipo especial y maquinaria alquilada”. A su vez, deberá cumplir con las disposiciones ambientales de acuerdo con la guía “Lineamientos ambientales para contratistas de maquinaria y equipo”.
• Los mantenimientos y atención de averías en los equipos se deberán atender en el campo, pero fuera de las instalaciones del ICE, los plazos máximos para responder a las respectivas comunicaciones para mantenimiento serán los siguientes:
• Atención a mantenimientos rutinarios (lubricación): 16 horas hábiles.
• Atención a averías desde el aviso por escrito hasta la presencia en el campo: 8 horas hábiles. Tomando en cuenta que el tiempo de preparación y traslado de técnicos hasta la zona del Proyecto Anillo Miravalles, ST Fortuna, Fortuna de Bagaces de Guanacaste, tiene en promedio esa duración.
• Diagnóstico de la avería desde la llegada del técnico al campo hasta el diagnóstico en firme: 8 horas hábiles.
• Reparación de la avería en caso de que el repuesto esté disponible a nivel nacional: 16 horas hábiles desde el diagnóstico hasta la puesta en marcha satisfactoria del equipo. En cuyo caso el equipo será puesto de operación nuevamente.

 

El ICE no cubrirá costo alguno de transporte para este tipo de atenciones, las mismas deberán ser asumidas por el contratista.

 

3. Respecto al operador de la retroexcavadora:

• El traslado del operador al sitio de trabajo cuenta por parte de la empresa.
• El operador debe ser calificado para la operación del equipo con la experiencia y pericia requerida para desarrollar las labores solicitadas.
• El equipo se deberá aportar con el operador, el cual deberá estar incluido dentro de los costos ofertados, el ICE no tendrá responsabilidad patronal alguna con el operador, pues el mismo es empleado del contratista, quien debe proveerle, salario, hospedaje en la zona, transporte para estar en los sitios de obra a tiempo y alimentación.
• La operación del equipo se realizará en condiciones de terreno variado que incluyen:
• Terrenos irregulares y apilamientos de materiales.
• Terrenos con posible presencia de rocas y obstáculos.
• Condiciones climáticas variables propias de la zona.
• El operador debe contar con todo el Equipo de Protección Personal (casco, chaleco, zapatos de puntera, lentes de protección, protección auditiva).
• El operador deberá recibir las instrucciones correspondientes al funcionamiento del equipo durante su servicio al ICE.                                                             1. Periodo estimado del contrato:

El proceso se requiere por Cantidad Definida. Se estima un consumo de 2000 horas (1000 horas por retroexcavadora) de servicio en un periodo de 8 Meses.

2. Otras Condiciones

 

CRITERIO	DETALLE
Horas mínimas por día	6 horas por día
Tipo horas mínimas por día	( ) Diarias (X) Acumulativas
Expectativa de horas laborales diarias	6 horas por día
Costo de hora de ajuste CRC	75 % hora de operación

 

Líneas 2 y 4. SERVICIO DE TRASLADO DE EQUIPO

Para la presente partida, el contratista deberá trasladar el equipo desde su lugar de resguardo hasta el lugar de generación del servicio (y viceversa) siendo este en Proyecto, ST Fortuna, el cual tendrá sus oficinas en Fortuna de Bagaces de Guanacaste.

Adicionalmente: El oferente deberá incluir dentro del costo de su oferta el combustible del equipo de transporte.

OTRAS CONDICIONES: 

El oferente deberá presentar su oferta utilizando el formato adjunto que se incluye a continuación:

Partida 1 Linea 1 y 2: 

DESCRIPCIÓN	UNIDAD	CANTIDAD	PRECIO UNITARIO SIN IVA	TOTAL
(Equipo)	(indicar horas)	(indicar cantidad)	(Precio unitario)
(Servicio de traslado ida  y vuelta)	unidad	1	(Precio traslados)
Indicar la cantidad de kilómetros desde ubicación del equipo al proyecto
Subtotal
Impuesto al Valor Agregado 13%
TOTAL

 

Partida 2 Linea 3 y 4: 

DESCRIPCIÓN	UNIDAD	CANTIDAD	PRECIO UNITARIO SIN IVA	TOTAL
(Equipo)	(indicar horas)	(indicar cantidad)	(Precio unitario)
(Servicio de traslado ida  y vuelta)	unidad	1	(Precio traslados)
Indicar la cantidad de kilómetros desde ubicación del equipo al proyecto
Subtotal
Impuesto al Valor Agregado 13%
TOTAL

 

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

• La presente contratación tiene por objeto EL Servicio de alquiler de retroexcavadoras con brazo hidráulico y servicio de transporte para EL PROYECTO//GE-247/P.E., bajo la modalidad de entrega CANTIDAD DEFINIDA, para Proyecto Refuerzo Transmisión Anillo Miravalles: Guanacaste, Bagaces, La Fortuna, 2.5 Km al sur del Centro Turístico Yoko Termales sobre carretera secundaria 165, a lo interno del Centro Producción Miravalles.  con el fin de satisfacer las necesidades operativas del Instituto Costarricense de Electricidad (ICE).

ESTRUCTURA DE PRECIOS BIENES Y SERVICIOS

Disposiciones para presentación de la oferta:

1. El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.
2. Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:

1. Para el caso de contratación de servicios en cantidad definitiva la estructura de precios se solicitará por partida.
2. No obstante, tanto para bienes como para servicios el oferente podrá realizar las agrupaciones de líneas en la estructura de precios en los casos en que los costos sean proporcionalmente iguales para todas las líneas.
3. Cuando se trate de contratación de bienes y servicios que se adjudique por requerimiento completo o los objetos sean de similar naturaleza entre las diferentes partidas, el oferente según su criterio podrá presentar una estructura global de precios si así lo justifica desde la oferta, lo cual será valorado por la Administración.                                                                                                                                                                                   3. Forma de presentar el Presupuesto detallado:

1. En los procedimientos de servicios el oferente deberá presentar en conjunto con la oferta un presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen. Se anexa el formato a utilizar
2. El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

CLAUSULA DE DESEMPATE:

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

PRECIOS E IMPUESTOS

Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos. 

ORDEN DE INICIO DEL SERVICIO

El servicio iniciará en un plazo máximo de 8 días hábiles a partir del día siguiente a la notificación del contrato y finalizará en un plazo máximo de OCHO meses a partir de la orden de inicio.

RECEPCIÓN DEL SERVICIO

El contratista debe gestionar, la solicitud de recepción en SICOP.

FORMA DE PAGO

POLÍTICAS DE PAGO (Equipo por horas)

El pago de los servicios se realizará en forma quincenal vencida, el ICE notificará al contratista los datos de facturación en un periodo no mayor a 15 días naturales una vez cumplida la quincena, el pago se hará efectivo dentro de los treinta días naturales, contados a partir de la presentación y aceptación por parte del ICE de las facturas electrónicas, timbradas o dispensadas por Tributación Directa y que cumplan con la norma va vigente. Las mismas deberán ser entregadas en el sistema de Facturación ICE, y la forma de pago será mediante transferencia bancaria hecha a la cuenta suministrada por el Contratista, la cuenta deberá estar en la moneda del contrato.

Cálculo de Pago:

Definiciones para calculo

TH = Tarifa por hora para cálculo de pago

THM = Tarifa para pago de horas mínimo no trabajadas

HMD = Horas mínimo diario

ID: Índice de disponibilidad

TT: Tiempo total habilitado por las Jornadas de trabajo del periodo para la prestación del servicio

TA: Tiempo total de avería, acumulado durante el período, calculado sobre las horas hábiles de las jornadas para la prestación del servicio.

HMP=Horas mínimas a pagar

HMR=Horas mínimo de referencia para pago

DSR= Cantidad de días que el ICE requirió los equipos en el periodo de pago.

THT= Total de horas trabajadas en el periodo

HMC=Sumatoria de horas de indisponibilidad por día

PP=Pago del periodo Tarifa por hora:

TH = Esto se calcula dividiendo el monto adjudicado en la línea respectiva de la partida entre XX horas (horas del servicio)

El pago mínimo corresponde al reconocimiento de horas en que el contratista tiene el equipo disponible para ser usado por el ICE, pero que, por razones concernientes al ICE, este no es utilizado. El reconocimiento de las horas mínimas se realiza a un 75% del valor de la hora calculada para la operación normal (TH):

THM = TH * 0,75 (75% porcentaje del costo de ajuste)

HMD = 6 horas por día, acumulativas en el periodo (esto significa que el cálculo se realiza con base en el balance de los días habilitados para trabajar en la quincena respectiva, por lo que, no se contabilizarán los días dentro de la quincena que no estén habilitados para laborar).

Índice de disponibilidad, se calcula para determinar la eficacia del contratista para brindar el servicio, de manera que evalúa la capacidad de respuesta de este en la prestación del servicio sin interrupciones. Este índice, se utiliza para ajustar la cantidad de horas mínimo a pagar en el periodo:

ID = (TT-TA) / TT

Si el ID < 85% el ICE podrá rescindir unilateralmente el contrato, en caso de que el contratista no presente un plan de ajuste o de sustitución del equipo por uno de igual o superior característica.

HMR= ID*HMD*DSR

HMP= HMR-THT, (solo aplica si este valor es mayor que cero)

• Indisponibilidad y Tiempo de Avería:
• Se considera avería toda situación que impida el uso seguro y eficiente del equipo que brinda el servicio.
• El tiempo de avería inicia cuando se presenta la indisponibilidad y finaliza cuando el contratista realiza las siguientes acciones:

◦El contratista subsana el problema

◦Notifica al ICE y se realizar la verificación por el responsable ICE en campo

◦La administración da el visto bueno para reanudar el servicio

- Se contabiliza como Indisponibilidad

• Averías técnicas:

◦Fallas de funcionamiento del equipo que brinda el servicio

◦Incumplimiento de condiciones del cartel

◦Falta de repuestos para la continuidad del servicio

◦Calibraciones y mantenimientos no programados que se realizan durante la jornada laboral para la prestación del servicio"

"• Operativas:

   ◦Recargas de combustible durante jornada laboral para la prestación del servicio

◦Mantenimientos durante jornada laboral para la prestación del servicio           ◦Alteración en estado de salud del operador

 - Cálculo de pago del periodo:

 PP = THT * TH + HMP * THM" 

FACTURACION

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno: Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios). El numero MM debe ir en el espacio correspondiente de lo contario la factura no se podrá visualizar.

Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:

a)  Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.

b)  Realizar la entrega con una guía de despacho o boleta en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el material se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número.

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

No se deberá facturar previo a la entrega de los materiales contratados. Esta facturación será rechazada y deberá elaborarse la nota de crédito.

RECIBO CONFORME

El recibo conforme del servicio de alquiler se dará contra la entrega definitiva, una vez logrado lo siguiente:

Se haya verificado el cumplimiento de las especificaciones y requisitos técnicos,

según las ESPECIFICACIONES y OTROS REQUISITOS indicados en el Cartel

de Especificaciones de “S.E. CONTRATACION DIRECTA DE ESCASA CUANTIA//Servicio de alquiler de retroexcavadoras con brazo hidráulico y servicio de transporte para EL PROYECTO//GE-247/P.E.

El no cumplimiento de alguno de los elementos indicados provocará que el ICE no brinde el recibo conforme del servicio.

CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA AMBIENTAL

De acuerdo con el Anexo: Disposiciones ambientales Contratistas Maquinaria y Equipo.

El oferente debe presentar una declaracion jurada: 

1. Que conocen y aceptan implementar y cumplir la Ley de Tránsito 7331 y sus modificaciones, de modo que el ruido y la producción de gases de la combustión, no sobrepasen los límites establecidos. Incluye además del buen estado del motor, la transmisión, frenos y la carrocería.
2. Que conocen y aceptan implementar y cumplir los lineamientos ambientales que estipulan la gestión adecuada de los residuos producidos por el contratista es responsabilidad propia, por lo que no se permite la disposición ni el abandono de dichos residuos en los sitios de obra del proyecto o área que recibe el servicio, por lo que, los mismos deben ser retirados del lugar. No se permitirá enterrarlos, ni quemarlos ni tirarlos al suelo o cuerpos de agua y zonas de protección. Esto mismo aplica para el caso de sustancias peligrosas. Los residuos peligrosos que se generen producto de la atención de una fuga o derrame de sustancias peligrosas deberán entregarse a cada obra, según se establezca internamente. El personal del contratista deberá hacer uso correcto de los recipientes, contenedores o aparatos ubicados en los sitios de trabajo, para disponer los residuos que generen producto de las actividades atendidas para la obra área que recibe el servicio.
3. Que conocen y aceptan implementar y cumplir los lineamientos ambientales que estipula que el mantenimiento de los equipos se deberá hacer en sitios externos a las instalaciones del ICE. La única excepción donde se puede hacer el mantenimiento en sitio es en caso de desperfecto mecánico o fuga en sitios autorizados. En este caso, se deben usar dispositivos como bandejas, piscinas portátiles, granulado, tapetes y calcetas absorbentes para contener cualquier derrame producto del mantenimiento por dichas contingencias. Es terminantemente prohibido lavar vehículos, herramientas en ríos y quebradas, o dentro de las instalaciones de la obra.

OTRAS CONDICIONES DEL OFERENTE: 

COBERTURA DE RESPONSABILIDAD CIVIL: 

1. Responsabilidad Civil Extracontractual y Subjetiva por Lesión o Muerte de Terceras Personas, por un monto de ¢150,000,000.00 (ciento cincuenta millones de colones exactos) por accidente.
2. Responsabilidad Civil Extracontractual y Subjetiva por Daños a la Propiedad de Terceros, por un monto de ¢50,000,000.00 (cincuenta millones de colones exactos).
3. Responsabilidad Civil Extracontractual y Subjetiva por Lesión o Muerte de Terceras Personas, por un monto de ¢50,000,000.00 (cincuenta millones de colones exactos) por persona.
4. Coberturas por Daño Directo, por el monto del precio del mercado del equipo que brinda el servicio.
5. Número total de centros de trabajo que posee la empresa
6. Cantidad de personas trabajadoras con permanencia en cada centro de trabajo (sin incluir personal fluctuante)
7. Manifestación expresa de que ningún centro de trabajo individual cuenta con 10 o más trabajadores, por lo cual no existe obligación legal de constituir Comisión de Salud Ocupacional, conforme al artículo 9 del Decreto Ejecutivo N° 45166-MTSS.Patologías crónicas no compensadas.

NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL A CUMPLIR POR EL OFERENTE

El Oferente debe cumplir con la normativa de Seguridad e Higiene Ocupacional establecida en el Decreto Ejecutivo N° 45166-MTSS "Reglamento de Comisiones y Departamentos de Salud Ocupacional" y la Norma Interna ICE 32.04.002.2008.

IMPORTANTE: Para efectos de este cartel, el conteo de trabajadores se realizará considerando los CENTRO DE TRABAJO donde se ejecutan labores, conforme a la definición del artículo 3 inciso b) del Decreto N° 45166-MTSS.

Definición de Centro de Trabajo: Entiéndase Centro de trabajo según definición en Decreto Ejecutivo N° 45166-MTSS como: "Área edificada o no, en la que las personas trabajadoras deben permanecer durante su jornada laboral o a la que deban tener acceso por razón de su trabajo."

Una misma razón social puede contar con más de un centro de trabajo siempre y cuando éstos se ubiquen en terrenos y zonas geográficas independientes. Las oficinas, bodegas, almacenes u otras instalaciones ubicadas en un mismo terreno se considerarán como un único centro de trabajo.

CONDICIONES POR CUMPLIR POR EL CONTRATISTA   

REQUISITOS DEL OPERADOR:  

El Contratista debe garantizar que el operador del equipo para la prestación del servicio cumpla con los siguientes requisitos:

1. Contar con cédula vigente, si el operador no es nacional, cédula DIMEX (Documento de Identidad de Migración y Extranjería)
2. Licencia vigente para la operación del equipo.
3. Experiencia de 2 años operando equipos similares, lo cual deberá ser acreditado mediante declaración jurada del contratista.       

Valoración médica que acredite su aptitud física para operar el equipo, interpretando los siguientes exámenes médicos que debe incluir: 

1. Audiometría Clínica.
2. Optometría.
3. Exámenes de laboratorio (Glicemia, Perfil Lipídico, Ácido Úrico).

El Contratista deberá presentar la documentación médica requerida del operador en un plazo máximo de 15 días y con una antigüedad máxima de tres meses al inicio del contrato. 

El operador no debe presentar contraindicaciones médicas como: 

1. Hipoacusia moderada.
2. Baja vision.
3. Limitaciones en extremidades.
4. Patologías crónicas no compensadas.

REQUISITOS ADICIONALES EN FASE DE EJECUCION CONTRACTUAL:

El contratista deberá mantener vigentes y presentar en los siguientes 3 días hábiles una vez notificado el contrato los siguientes documentos:

1. Copia de la cédula de identidad del contratista en caso de persona física o del representante legal en caso de persona jurídica
2. Póliza de Riesgos del Trabajo y presentación de planilla de Riesgos del Trabajo
3. Pólizas específicas  de cobertura de responsabilidad civil, presentación de Constancia del Pago de la Póliza y Constancia del monto de cada una de las coberturas emitido por el ente asegurador autorizado por la Superintendencia de Seguros.
4. Documentación de propiedad del equipo.
5. Personería jurídica (cuando aplique)
6. Certificación y comprobantes de pago CCSS, presentación de Planilla de la CCSS.
7. Derecho de circulación.
8. Revisión técnica vehicular.
9. Tarjeta de Pesos y Dimensiones (cuando aplique).

NOTA: El alquiler de equipo o la cesión de derechos sobre maquinaria no se considerará como subcontratación. Lo anterior, en virtud de que la subcontratación consiste en la contratación de un tercero para que ejecute parte de las obligaciones contractuales del contratista, mientras que el alquiler o cesión constituye únicamente la obtención de medios (equipos o maquinaria) que permiten al contratista cumplir personalmente con las labores encomendadas.

RESPONSABILIDAD OBRERO-PATRONALES DEL CONTRATISTA

1. El Contratista debe cumplir con todas las obligaciones laborales de su personal, como salarios, seguridad social y seguros, siendo el único responsable del personal empleado, cumpliendo con todas las cargas sociales y obligaciones patronales.
2. El Contratista debe mantener indemne al ICE de cualquier reclamo laboral.
3. El contratista deberá proveer al operador que brinda el servicio las facilidades de hospedaje, transporte, alimentación y demás consumibles requeridos por su relación obrero patronal.
4. En caso de impericia, enfermedad o cualquier otro motivo por el cual el operador no pueda brindar el servicio, en caso del reemplazo del operador, el contratista contará con un plazo de 24 horas para realizar la solicitud de sustitución, la solicitud deberá presentarse al administrador del contrato, en caso de incumplimiento con el plazo el administrador del contrato realizará el respectivo apercibimiento escrito.

RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA CON EL EQUIPO:

1. El contratista será responsable de la custodia, seguridad y resguardo de todo el equipo, maquinaria, herramientas e insumos utilizados para la prestación del servicio durante los períodos de descanso, fuera del horario establecido de trabajo, fines de semana, feriados y cualquier interrupción temporal del servicio.
2. El contratista deberá contar con instalaciones propias (plantel, bodega, patio de maquinaria) o facilidades contratadas por su cuenta para el almacenamiento seguro de los equipos. Excepcionalmente, el contratista podrá solicitar autorización escrita al administrador de contrato para el resguardo temporal de equipos dentro de las instalaciones institucionales, siempre que cumpla con todos los requisitos de seguridad, normativa interna vigente, y condiciones que establezca la Administración. Esta autorización será otorgada a discreción del ICE y podrá ser revocada en cualquier momento por razones de seguridad u operativas, contando con un plazo de respuesta de cinco días hábiles.
3. En ningún caso la maquinaria, equipos o insumos podrán permanecer en vías públicas o terrenos no autorizados. El contratista asume total responsabilidad por cualquier daño, pérdida, robo o deterioro de los equipos durante estos períodos, independientemente del lugar de resguardo autorizado, así como por los costos de traslado. Deberá mantener vigente durante toda la ejecución del contrato una póliza de seguro que cubra los equipos contra todo riesgo.

TIEMPO DE RESPUESTA DEL CONTRATISTA:

El contratista deberá garantizar un tiempo de respuesta máximo de 24 horas para la confirmación de la disponibilidad del equipo y presentar el servicio en el sitio de acuerdo con la fecha indicada en la notificación de la Orden de inicio de Ejecución del Servicio.

PERSONAL DE CONTACTO:

El contratista deberá designar un contacto para la atención de las solicitudes de servicio, indicando nombre, número de teléfono y correo electrónico. Esta persona deberá estar disponible en el horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. para atender las solicitudes de servicio enviadas por el administrador de contrato.

REQUISITOS DE SEGURIDAD Y NORMATIVA AMBIENTAL DURANTE EL SERVICIO
El contratista debe cumplir, suministrar y presentar los siguientes requerimientos:

Seguridad Ocupacional y Equipo de protección Personal:

1. Participación obligatoria en inducciones de seguridad, las inducciones serán impartidas por el personal de SST de la obra al inicio del servicio, las inducciones serán realizadas en la base de operaciones indicada.
2. Casco de seguridad certificado ANSI/ISEA Z.89-1-2009
3. Chaleco reflectivo
4. Anteojos de seguridad oscuros Grado N°2
5. Protectores auditivos (NRR mínimo 25 dB)
6. Zapatos de seguridad con protección en suela y puntera
7. Protección respiratoria certificada (cuando aplique)
8. Procedimiento de reporte de incidentes / accidentes
9. Plan de respuesta a emergencias

El ICE puede solicitar pruebas médicas complementarias, incluyendo exámenes de alcohol y drogas, para verificar la idoneidad del operador durante el contrato. Si los resultados son inaceptables o hay negativa a realizar las pruebas, se considerará falta y se exigirá el cambio inmediato del operador. Estas condiciones aplican también a operadores sustitutos.

GESTION AMBIENTAL Y NORMATIVA AMBIENTAL:

Para el cumplimiento de regulaciones ambientales, el contratista debe presentar:

1. Control de emisiones según RTV.
2. Procedimientos de prevención y control de derrames.
3. Manejo adecuado de residuos.
4. Plan de contingencia ambiental específico para área de operación.

ESPECIFICACIONES REFERENTES AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN:

1. No podrán ingresar vehículos a las instalaciones del Proyecto que presenten fugas (de aceites), sin RTV al día, y / o permiso de circulación vigente.
2. Deberá retirar todos los desechos propios de los productos utilizados (tales como empaques, protecciones, cajas, plásticos, entre otros) y será su responsabilidad destinarlos al lugar correspondiente según la Legislación Nacional vigente.
3. El personal del contratista deberá obligatoriamente portar un distintivo de identificación de la empresa a la que pertenece.
4. Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR Y VAPEAR, el uso o la posesión de drogas, o ingresar a las mismas bajo los efectos del alcohol. El personal del contratista que se sorprenda incumpliendo esta disposición, será obligado a abandonar las instalaciones y no se le permitirá trabajar más en las obras, por lo que el contratista deberá sustituirlo inmediatamente.
5. Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, el personal del contratista estará sujeto a las normas disciplinarias que la Institución mantiene dentro de sus instalaciones. El irrespeto de tales normas faculta al ICE para solicitar el retiro del personal del contratista sin responsabilidad alguna para el Instituto.
6. El personal del contratista que ingrese al Proyecto deberá conducirse correctamente y acatar las normas disciplinarias que el ICE mantiene en sus instalaciones. Deberán portar su identificación, y pantalón largo, camisa con mangas, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo, entre otros). El ICE se reserva el derecho de admisión.
7. El costo de cualquier daño a los servicios del ICE, causado por el personal del contratista o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último, previo debido proceso.

INCLUSIÓN Y EXCLUSIÓN DE SERVICIOS
Inclusión de Nuevos Servicios
Durante la ejecución del contrato, el ICE podrá solicitar la inclusión de nuevos servicios relacionados con el objeto contractual y utilizando el procedimiento específico según lo establecido en el artículo 37 del RICA y 133 del Reglamento al Título II de la Ley 8660.

Exclusión de Servicios.
El ICE podrá excluir algunos de los servicios contratados cuando estos ya no sean necesarios para satisfacer el interés público. La exclusión será comunicada al contratista con al menos 10 días hábiles de anticipación.

CRITERIOS SOSTENIBLES

CRITERIOS SOCIALES:

Con la propuesta económica se debe presentar la siguiente declaración Jurada Igualdad y equidad de género:

1. Que se compromete a asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

INGRESO A INSTALACIONES ICE:

El personal del contratista, al momento de presentarse al ICE para cualquier actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

El contratista debe presentar declaración jurada: 

1. Que  acepta y se compromete a que el personal, al momento de presentarse al ICE para cualquier actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

 

CLAUSULA DE BANDAS DE TOLENCIA

Para el presente procedimiento de contratación, el ICE define bandas de tolerancia a partir de los insumos obtenidos mediante el Sondeo/Estudio de Mercado, las cuales aplicarán como herramienta de referencia para el estudio de ofertas y análisis de la razonabilidad del precio. Dichas bandas se encuentran documentadas en el expediente de la contratación, del cual se extrae la siguiente tabla:

Se aplicará el método combinado de las bandas de tolerancia.

 

Objeto	Metodología:             % razonabilidad ( )                  Combinado     ( x  )
	Moneda (indicar la moneda utilizada)
	Devest.P	Máximo	Mínimo
SERVICIO ALQUILER RETROEXCAVADOR CON BRAZO HIDRÁULICO	1 065,37	25 548,71	23 417,96
SERVICIO DE TRASLADO DE EQUIPO	174 653,15	984 486,48	635 180,19
SERVICIO ALQUILER RETROEXCAVADOR CON BRAZO HIDRÁULICO	1 065,37	25 548,71	23 417,96
SERVICIO DE TRASLADO DE EQUIPO	174 653,15	984 486,48	635 180,19

 

Nota: Se aclara que los límites no serán utilizados como criterios de exclusión automática, sino como indicadores para realizar un análisis que permita justificar o descartar de forma razonada las ofertas que se ubiquen fuera de los límites.

A partir de estas bandas, se elaborará una tabla comparativa que incorpore los precios recomendados por los oferentes, permitiendo identificar si se ubican dentro o fuera de los umbrales definidos.

Si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como no remunerativo y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente, considerando las siguientes definiciones y situaciones:

• Precio excesivo: es aquel que comparado con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. La utilidad es aquella que le permite al oferente cubrir sus costos productivos, de distribución y entrega con un margen de ganancia moderado.
• Precio no remunerativo o ruinoso: es el precio cobrado por un oferente el cual es tan bajo que permite suponer la posibilidad de incumplimiento futuro en la ejecución del contrato por razones económicas al no ser suficiente los réditos cobrados para cubrir los costos de la obra, bien o servicio de conformidad con los requerimientos del cartel, o bien, que no cumple con las obligaciones obrero-patronales, por lo que está en riesgo la ejecución y calidad con que se entregará el objeto.
• Precio que excede la disponibilidad presupuestaria:  Precio que excede el monto del que dispone la Administración para cancelar las obligaciones económicas que se derivan del contrato, y ante indagatoria al oferente, éste no acepte ajustar su precio al disponible sin afectar las condiciones y calidad ofrecidos. En el caso extremo que no se cuente con mayor contenido presupuestario o no sea factible una adjudicación parcial, la oferta que contenga un precio que excede la disponibilidad presupuestaria será declarado como inadmisible económicamente, lo anterior, bajo el marco de aplicación del artículo 21 del Reglamento al título II Ley 8660.  

La Administración se reserva el derecho de adjudicar precios fuera de las bandas, para lo cual se debe razonar y acreditar los motivos por los cuales resulta aceptable dicho precio, habiéndose valorado desde diversas perspectivas de negocio, técnicas, comerciales u otras, considerando los Principios de Contratación, así como criterios de oportunidad y conveniencia según proceda.