SE-Contratación directa Escasa Cuantía Servicio de alquiler de maquinaria y equipo pesado construcción para extracción sedimentos cola reservorio PH Angostura DG-2329-26

Requisitos de Admisibilidad:

El oferente deberá presentar junto con la oferta lo siguiente:

1.1 El oferente deberá demostrar que cuenta con experiencia en la prestación de servicios similares a los definidos en las especificaciones técnicas del procedimiento. Para tal efecto, deberá adjuntar un listado de trabajos ejecutados en el período comprendido entre los años 2019 y 2025, el cual deberá incluir tres (3) referencias. Asimismo, deberá aportar tres (3) cartas. Tanto el listado como las cartas deberán contener, la siguiente información:

•Descripción del trabajo (ubicación y actividades realizadas).

•Detalles del cliente (nombre, dirección, teléfono y correo electrónico).

•Fecha de inicio y finalización del trabajo.

•En el caso de las cartas, adicionalmente deberán estar firmadas por la persona competente que las emite e indicar expresamente que los servicios fueron recibidos a satisfacción.

1.2 El oferente deberá demostrar la disponibilidad de la maquinaria requerida para la ejecución del objeto contractual, la cual deberá encontrarse habilitada para su uso inmediato y en cumplimiento de la normativa vigente aplicable en materia de tránsito y operación. Para acreditar lo anterior, deberá aportar la siguiente documentación para cada equipo:

•Ficha técnica, que incluya: marca, modelo, año de fabricación en cumplimiento de la establecido en las especificaciones técnicas para cada maquinaría, potencia, capacidad, dimensiones y peso.

•Documento que acredite la propiedad o disponibilidad del equipo (título de propiedad vigente, escritura pública de compraventa, contrato de arrendamiento, factura comercial u otro documento vigente), en el que se consigne la información de identificación del equipo, incluyendo número de placa, número de serie o según corresponda. En caso de que alguno de los equipos ofertados no esté sujeto a dichos requisitos, el oferente deberá aportar la justificación correspondiente.

•Documento que demuestre fehacientemente la libre disposición de los equipos, para esto deberá aportar hoja de revisión técnica vehicular vigente, marchamo y derecho de circulación al día, conforme a los requisitos definidos por el MOPT. En caso de que alguno de los equipos ofertados no esté sujeto a dichos requisitos, el oferente deberá aportar la justificación correspondiente.

•Pólizas de seguro vigentes que cubran, riesgos del trabajo del operador y daños a terceros, asociadas a la operación de la maquinaria.

1.3 El oferente deberá acreditar que cuenta con operadores de maquinaria debidamente calificados entendiéndose como tales aquellos que cuentan con la experiencia comprobada, la idoneidad técnica y las habilidades necesarias para operar el equipo propuesto y ejecutar servicios similares al objeto contractual. Estos operadores deben contar con dos (2) años de experiencia en la operación de equipos similares y en la ejecución de servicios de naturaleza equivalente a los descritos en las especificaciones técnicas. Para demostrarlo deberá presentar:

•Declaración jurada donde se manifieste que se cuenta con operadores calificados para cada una de las máquinas que pondrán a disposición durante la ejecución del servicio.

•Currículum vitae de cada operador.

•Copia de licencia de conducir del equipo especial de cada operador, esta debe estar al día.

•Copia de cedula de identidad o DIMEX en caso de ser una persona extranjera.

1.4 El oferente deberá presentar una declaración jurada en la que garantice que, ante cualquier falla de la maquinaria propuesta durante la ejecución del servicio de alquiler, brindará atención correctiva en un plazo máximo de veinticuatro (24) horas, contados a partir de la notificación de la falla. En dicha declaración deberá indicar expresamente que dispone de los recursos técnicos y logísticos necesarios para cumplir con el plazo establecido, así como el compromiso de sustituir el equipo en caso de que la falla impida su operatividad dentro del plazo indicado.

1.5 El oferente deberá presentar una declaración jurada en la que indique que el suministro de combustible de la maquinaria propuesta durante la ejecución del servicio de alquiler se realizará conforme a condiciones de seguridad y en cumplimiento de la normativa aplicable. En dicha declaración deberá consignar, lo siguiente:

•Que el proceso de abastecimiento de combustible no interrumpirá la continuidad operativa de la maquinaria.

•Que utilizará recipientes, dispositivos y equipos diseñados para el manejo de combustibles, con el fin de prevenir derrames durante las labores de abastecimiento.

•Que dispone de equipo para la atención de derrames, incluyendo como un kit de contención (kit antiderrames) al tipo de combustible utilizado.

•Que el transporte de combustible se realizará en un vehículo destinado para tal fin, el cual cumple con las disposiciones normativas vigentes en materia de transporte de sustancias peligrosas.

•Que dispone de un kit de seguridad que incluye extintor, botiquín de primeros auxilios, chaleco reflectivo y triángulos.

1.6 Presentar las Declaraciones Juradas y certificaciones indicados en el (Anexo 03).

El ICE se reserva el derecho de verificar la información aportada, por tanto, la información que se aporta por los oferentes debe contener todos los datos antes mencionados, de manera que facilite su veracidad. La información que no pueda ser corroborada no será considerada en el estudio de la oferta.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1.1. REQUERIMIENTO

Servicio de alquiler de maquinaria y equipo pesado de construcción para la extracción de sedimentos en la cola del reservorio Angostura.

El contratista deberá suministrar la maquinaria requerida, juntamente con los operadores necesarios para su operación, para ejecutar las actividades de conformación de caminos, excavación, extracción, carga, transporte y disposición de sedimentos en los reservorios Angostura, Tuis y Turrialba, conforme a las especificaciones técnicas establecidas en el presente cartel.

ALCANCE GENERAL

PARTIDA 1

MANTENIMIENTO RESERVORIO ANGOSTURA, TUIS, TURRIALBA
No. ITEM	DESCRIPCION	CANTIDAD	HORAS
1	Excavadora	8	150 por cada equipo
2	Vagoneta	4	150 por cada equipo
3	Tractor	2	150 por cada equipo

• REQUISITOS TÉCNICOS

• Servicio de alquiler de maquinaria y equipo pesado de construcción para la conformación del camino, extracción de sedimentos en las colas y canales de los reservorios Angostura, Tuis y Turrialba.

• Maquinaria de construcción requerida ocho (8) excavadoras, cuatro (4) vagonetas y dos (2) tractores.

• Durante el plazo de ejecución contractual, el contratista deberá garantizar la disponibilidad y utilización de la totalidad de las horas contratadas para cada equipo. Para el presente servicio se contempla un total de 150 horas por equipo, correspondientes a 8 excavadoras, 4 vagonetas y 2 tractores..

• DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

-Traslado, ubicación y puesta en operación de la maquinaria y equipo pesado requeridos en los sitios de trabajo definidos por el ICE en los reservorios Angostura, Tuis y Turrialba.

-Ejecución de labores de conformación y mantenimiento de caminos de acceso requeridos para el desarrollo de las actividades objeto de la contratación.

-Ejecución de labores de excavación, remoción, extracción, carga y manejo de sedimentos acumulados en las colas y canales de los reservorios Angostura, Tuis y Turrialba, según las instrucciones emitidas por el ICE.

-Empuje, acarreo, transporte y disposición del material extraído hacia los sitios de depósito, acopio o escombreras definidos por el ICE.

-Suministro y operación de la maquinaria, equipo, operadores, combustible, lubricantes e insumos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos contratados.

-Desmovilización y retiro de la maquinaria, equipos, personal y demás recursos utilizados una vez finalizado el plazo de ejecución contractual.

• DESCRIPCIÓN DE LA MAQUINARIA

1-Excavadoras
 Peso 20 toneladas.
 Año de fabricación 2008.
 Potencia mínima de 120 kW.
 Con balde normal para extracción de sedimento.
 Sistemas mecánicos en óptimas condiciones.
 Sin fugas de aceites, combustible o refrigerantes.
 Sistemas de seguridad funcionales.
 Inscripción en Registro Nacional, revisión técnica vehicular vigente, marchamo al día, póliza de daños a terceros y póliza de daño directo vigentes.
 Equipamiento obligatorio, triángulos o conos reflectivos, extintor, foco, botiquín básico, cables para pasar corriente, kit para atención de derrames.

2-vagonetas.
 Con góndola de volteo hidráulico de 12 m³ de capacidad mínima.
 Contar con pistón de seguridad (mecanismo que no permite que la góndola se baje al realizar inspecciones).
 Motor diésel de 4 o 6 cilindros, con potencia entre 150 y 200 kW, diseñado para torque alto.
 Configuración de ejes en 4x2 o 6x4 con tracción en las ruedas traseras para mayor empuje bajo carga
 Año de fabricación 2014.
 Alarma sonora retroceso capacidad entre 60 - 80 decibeles.
 Sistemas mecánicos en óptimas condiciones.
 Sin fugas de aceites, combustible o refrigerante.
 Sistemas de seguridad funcionales.
 Inscripción en Registro Nacional, placas de circulación, revisión técnica vehicular vigente, marchamo al día, póliza de daños a terceros y póliza de daño directo vigentes.
 Equipamiento obligatorio, triángulos o conos reflectivos, extintor, foco, botiquín básico, cables para pasar corriente, kit para atención de derrames.

3-Tractor con orugas
 Modelo similar o superior al D5 de Caterpillar.
 Peso en orden de trabajo 19 toneladas.
 Año de fabricación 2012.
 Potencia mínima de 127 kW.
 Sistemas mecánicos en óptimas condiciones.
 Sin fugas de aceites, combustible o refrigerante.
 Sistemas de seguridad funcionales.
 Inscripción en Registro Nacional, revisión técnica vehicular vigente, marchamo al día, póliza de daños a terceros y póliza de daño directo vigentes.
 Equipamiento obligatorio, triángulos o conos reflectivos, extintor, foco, botiquín básico, cables para pasar corriente, kit para atención de derrames.

Labores que ejecutará cada tipo de maquinaría:

1-Excavadoras:
Las excavadoras serán utilizadas para la ejecución de las labores principales de extracción y manejo de sedimentos en las colas y canales de los reservorios Angostura, Tuis y Turrialba. Las actividades incluyen, entre otras:
 Excavación y remoción de sedimentos acumulados.
 Apertura y limpieza de canales de drenaje y conducción.
 Desazolve de zonas colmatadas.
 Carga de sedimentos y materiales sobre las vagonetas.
 Conformación de taludes y perfiles de excavación cuando sea requerido.
 Remoción de vegetación, troncos, material orgánico y obstáculos presentes en las áreas de trabajo.
 Distribución y acomodo de materiales en sitios indicados por el ICE.
 Apoyo en labores de mantenimiento de caminos de acceso a las tomas cuando sea requerido por el Administrador de Contrato.

2-vagonetas:
Las vagonetas serán utilizadas para las labores de transporte y disposición de los materiales extraídos durante la ejecución del servicio. Las actividades incluyen, entre otras:
 Transporte de sedimentos extraídos desde los puntos de excavación hasta los sitios de depósito autorizados por el ICE.
 Transporte de material producto de limpieza de canales y reservorios.
 Acarreo de material para conformación y mantenimiento de caminos de acceso.
 Retiro de residuos, material vegetal y escombros generados durante las actividades.
 Descarga controlada de materiales en los sitios de acopio, depósito o disposición final definidos por el ICE.
 Movilización de materiales requeridos para la ejecución de los trabajos.

3-Tractor con orugas:
 Los tractores con orugas serán utilizados para las labores de empuje, conformación, nivelación y acondicionamiento de superficies. Las actividades incluyen, entre otras:
 Empuje de sedimentos y material suelto hacia los puntos de carga.
 Conformación y mantenimiento de caminos de acceso.
 Nivelación de superficies en áreas de trabajo.
 Distribución y extendido de materiales de relleno.
 Habilitación y acondicionamiento de zonas de operación para la habilitación de los accesos de la maquinaría.

Las labores descritas para cada tipo de maquinaria corresponden a las actividades principales previstas dentro de la presente contratación; sin embargo, durante la ejecución contractual el ICE podrá asignar y coordinar la utilización de cualquiera de los equipos contratados en otras actividades complementarias relacionadas con el objeto del contrato, siempre que estas correspondan a labores de extracción de sedimentos, limpieza de colas y canales, movimiento de materiales, conformación y mantenimiento de caminos de acceso, habilitación de áreas de trabajo, transporte y disposición de materiales, acondicionamiento de terrenos o cualquier otra actividad inherente al mantenimiento operativo de los reservorios Angostura, Tuis y Turrialba.

La utilización de la maquinaria se realizará de acuerdo con las necesidades operativas que determine el Administrador de Contrato, respetando en todo momento las capacidades técnicas, condiciones de seguridad y especificaciones de cada equipo. Ninguna de estas actividades generará pagos adicionales ni modificaciones en los precios ofertados

El Oferente deberá contemplar e incluir en su propuesta económica la totalidad de los costos asociados a la ejecución del contrato bajo la modalidad cantidad definida, que comprenderán:

• Tarifa total del servicio

• Suministro de combustible, operación y demás insumos necesarios para la correcta operación y funcionamiento del equipo destinado a la prestación del servicio

• Ejecución de mantenimientos preventivos y correctivos del equipo utilizado, garantizando su óptimo estado y funcionamiento durante toda la vigencia del contrato.

• Consumibles y el desgaste normal del equipo que brinda el servicio

• Costos de disponibilidad del equipo para atender las solicitudes del ICE

• Costos asociados a los operadores que se utilizaran durante el servicio.

• Costos administrativos asociados a la coordinación para la prestación del servicio en PH Angostura (en colas y canales de los reservorios Angostura, Tuis y Turrialba).

 

 

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la División Generación incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la División Generación se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria. La composición presupuestaria se distribuye de la siguiente manera:

PRESUPUESTO: 94 316 328,23 CRC AÑO: 2027
Fuente de financiamiento: ICE - OPEX

1. Declaraciones juradas:

Con la oferta se deberán presentar las siguientes declaraciones bajo fe de juramento:

a. Criterios sostenibles ambientales

1-El Oferente deberá presentar, desde el momento de la oferta, una declaración jurada en la que garantice en caso de ser contratista será responsable de la gestión de los residuos que se generen durante la ejecución contractual (recipientes de combustible, envolturas y cajas con repuestos de maquinaría, mediante un Gestor autorizado.

b. Criterios sostenibles sociales

1-Declaración jurada donde acepta, que en caso de ser contratista y al momento de presentarse al ICE para entrega o retiro de productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las Partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

2-Declaración jurada donde acepta que en caso de ser contratista cumplirá con la prohibición del fumado y vapeo dentro de las instalaciones del ICE según lo establece la Ley 9028 Ley General de Control del Tabaco y sus Efectos Nocivos en la Salud y la Ley 10066 Ambiente Libre de Humo de Tabaco / Vapor.

3-Declaración jurada donde indique que cuenta con una Póliza de Riesgo Laboral, la que debe estar al día e incluye a todos sus empleados. Además, debe presentar copia de dicha póliza.

4-Declaración jurada donde indique que cumple con el pago del salario mínimo vigente establecido por el Ministerio de Trabajo para todos sus colaboradores.

2. Sistema Integrado de Gestión (declaraciones juradas)

a) Que conoce la Política Integrada para la gestión del Negocio de Electricidad (ver Anexo 10).

b) Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018 (ver Anexo 08).

3. ESTRUCTURA DE PRECIOS BIENES Y SERVICIOS

Disposiciones para presentación de la oferta:

1. El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar. Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

2. Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:
a. Para el caso de contratación de servicios en cantidad definitiva la estructura de precios se solicitará por partida.

3. Forma de presentar el Presupuesto detallado:

a. El contratista deberá presentar un presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen El presupuesto detallado deberá ser presentado una vez emitido el contrato conforme lo estipulado en el artículo 27 del RL8660. Se anexa el formato a utilizar.

b. El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

4. Subcontrataciones

1. Conforme al artículo 56 del Reglamento al Título II de la Ley 8660, el oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, para lo cual deberá aportar junto con la oferta un listado de las empresas subcontratadas, indicando los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas.

2. Los subcontratistas aportados deberán estar inscritos en el registro de oferentes, proveedores y subcontratistas del Sistema Digital Unificado y rendir las declaraciones necesarias.

5. OFERTAS EN CONSORCIO
Conforme a lo establecido en el artículo 57 del Reglamento al Título II de la Ley 8660, en el caso de las ofertas que se presenten bajo la figura de consorcio, todos los socios que lo conforman deberán presentar todos los requisitos de manera individual. Adicionalmente, cada parte del consorcio debe presentar de manera individual la declaración de beneficiarios finales y póliza de riesgos del trabajo, así como estar al día con sus obligaciones obrero-patronales (CCSS - Fodesaf) y los impuestos nacionales.

6. NORMA DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL:

a. El oferente debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional (Anexo 09), Código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en los puntos 7.1.3 o 7.1.4, según corresponda. Presentar junto con la oferta.

b. El contratista deberá cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional (Anexo 09), Código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en los puntos 7.2 y 7.3 y su Anexo 2: Plan de Gestión, según corresponda.

Los requisitos y documentación solicitados deberán presentarse conforme a lo establecido en la Norma SHO 32.04.002.2008 incorporada como Anexo 09 del presente cartel.

Nota: En caso de que la empresa cuente con menos de 10 personas trabajadoras, deberá acreditarlo mediante la presentación de la planilla registrada ante la CCSS. Aplica también para la figura de consorcio y a las empresas subcontratadas.

7. Bandas de tolerancia

Para el presente procedimiento de contratación, el ICE define bandas de tolerancia a partir de los insumos obtenidos mediante el sondeo de mercado, las cuales aplicarán como herramienta de referencia para el estudio de ofertas y análisis de la razonabilidad del precio. Dichas bandas se encuentran documentadas en el expediente de la contratación, del cual se extrae la siguiente tabla:

Cálculo de Bandas de Tolerancia
Objeto	Método Combinado			Cantidad requerida	Monto estimado CRC
	Moneda (CRC)
	Devest.P	Mínimo	Máximo
Partida1	8 691 994,39	85 624 333,83	103 008 322,62	1	94 316 328,23
				Total CRC	94 316 328,23

 

Nota: Se aclara que los límites no serán utilizados como criterios de exclusión automática, sino como indicadores para realizar un análisis que permita justificar o descartar de forma razonada las ofertas que se ubiquen fuera de los límites. A partir de estas bandas, se elaborará una tabla comparativa que incorpore los precios recomendados por los oferentes, permitiendo identificar si se ubican dentro o fuera de los umbrales definidos.
Si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como no remunerativo y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente, considerando las siguientes definiciones y situaciones:

• Precio excesivo: es aquel que comparado con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. La utilidad es aquella que le permite al oferente cubrir sus costos productivos, de distribución y entrega con un margen de ganancia moderado.

• Precio no remunerativo o ruinoso: es el precio ofertado por un oferente el cual es tan bajo que permite suponer la posibilidad de incumplimiento futuro en la ejecución del contrato por razones económicas al no ser suficiente el monto para cubrir los costos de los bienes o servicios de conformidad con los requerimientos del cartel, o bien, que no cumple con las obligaciones obrero-patronales, por lo que está en riesgo la ejecución y calidad con que se entregará el objeto.

• Precio que excede la disponibilidad presupuestaria: Precio que excede el monto del que dispone la Administración para cancelar las obligaciones económicas que se derivan del contrato, y ante indagatoria al oferente, éste no acepte ajustar su precio al disponible sin afectar las condiciones y calidad ofrecidos. En el caso extremo que no se cuente con mayor contenido presupuestario o no sea factible una adjudicación parcial, la oferta que contenga un precio que excede la disponibilidad presupuestaria será declarado como inadmisible económicamente, lo anterior, bajo el marco de aplicación del artículo 22 del Reglamento al Título II Ley 8660.

8. PROGRAMA DE TRABAJO

Se adjuntará a la oferta un programa de trabajo detallado, conformado por un cronograma por la secuencia e interrelación de actividades por realizar dentro del lapso propuesto para ejecutar el servicio, el cual es de 30 días hábiles.

9. VISITA AL SITIO (no es obligatoria)

• El ICE recomienda a todos los oferentes realizar una visita al sitio de trabajo previo a la presentación de su oferta, para examinar detalladamente el lugar del servicio, verificar las condiciones, facilidades y dificultades que éste presenta; así como toda la información relativa a la extensión, accesos y la calidad con la que debe contar el requerimiento.

• La visita se realizará dentro de los 2 días hábiles siguientes a la publicación del cartel. Se coordinarán todos los detalles con Dania Navarro Martínez al 2000-3844 o mediante correo electrónico dnavarrom@ice.go.cr.

• Las personas que lleven a cabo la visita deben ser personal de la empresa ofertante. Además, deben contar con el equipo básico de seguridad: pantalón, camisa. casco, anteojos y zapatos de seguridad.

• El oferente que no realice la visita al sitio no podrá alegar durante la ejecución del proyecto desconocimiento de las circunstancias del sitio y otras condiciones relacionadas con el proyecto. Ni desconocimiento del alcance de los requerimientos de este servicio.

10. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

1. PERSONAL DEL CONTRATISTA

•El personal asignado por el contratista deberá coincidir con el propuesto en la oferta inicial. Por lo tanto, dentro de los dos días hábiles siguientes a la notificación del contrato, el contratista deberá presentar al administrador del contrato la lista del personal designado para la ejecución del servicio (operadores, mecánicos, choferes, suministradores de combustible, ayudantes y cualquier personal involucrado con el contratista), con el fin de verificar y confirmar esta condición, dicho personal debe estar al día e inscrito en el INS y la CCSS.

•El Contratista debe garantizar que el operador del equipo para la prestación del servicio cumpla con los siguientes requisitos:

•El Contratista debe presentar para cada operador a los 3 días hábiles de la notificación del contrato, la hoja de delincuencia con una antigüedad no mayor a tres meses.

• En caso de requerir la sustitución de algún trabajador del contratista, el contratista deberá aportar toda la documentación respectiva, con el fin de que el administrador del contrato verifique que el nuevo personal cumple con los requisitos establecidos para los servicios requeridos. Esta documentación deberá ser presentada con 24 horas de anticipación.

•El ICE se reserva el derecho de exigir que se remueva de la ejecución del servicio a cualquier persona o personal empleado por el contratista, ya sea porque no se conduzca debidamente acorde con la normativa de la institución o que no está cumpliendo con lo establecido en el cartel a juicio del administrador del contrato para brindar el servicio.

• En el caso en que el operador se ausente o no se sustituya a tiempo, la maquinaria será considerada en avería.

• Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, el personal estará sujeto a las normas disciplinarias que la Institución mantiene dentro de instalaciones. El irrespeto de tales normas faculta al ICE para solicitar el retiro de dichas personas sin responsabilidad alguna para el ICE.

2. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

•Proveer a su personal toda la herramienta y maquinaria necesaria para realizar el trabajo, así como el equipo requerido para la protección personal y de seguridad ocupacional de cada trabajador.

•Suministrar equipo para delimitar el área de trabajo (rótulos de prevención verticales con apoyo, cinta plástica y conos).

•Será responsable del manejo del tránsito de vehículos por el sitio de trabajo.

•Brindar a su personal el transporte a cada sitio de trabajo durante todo el proyecto.

•Suministrar el transporte de la maquinaria a cada sitio de trabajo así como también traslados por mantenimientos, averías y sustituciones.

•Suministrar el equipo y personal necesario para el suministro del combustible, mantenimiento y reparación de averías en cada sitio de trabajo.

•Garantizar la atención de averías en la maquinaria de forma expedita en un plazo no mayor a 24 horas.

•Conocer que las siguientes situaciones se contabilizarán como tiempo en avería:

1-Fallas en el funcionamiento del equipo.

2-Incumplimiento al horario de trabajo.

3-Incumplimientos en las normas de seguridad.

4-Incumplimientos en las normas ambientales.

5-Incumplimientos del horario de reinicio de labores en tiempos de alimentación.

6-Recargas de combustible durante la jornada laboral.

7-Falta de repuestos o mantenimiento del equipo.

8-Alteración en el estado de salud del operador.

9-Falta y/o atraso en la presentación de documentos del equipo y operadores, sin presentarse justificación al Administrador de Contrato.

10-Considerar el correspondiente remplazo de maquinaria si el plazo de una avería supera las 24 horas.

11-Acatar todas las disposiciones de seguridad, orden y disciplina que le indique el personal ICE a cargo de los trabajos.

12-Presentar las pólizas correspondientes vigentes.

13-Presentar la documentación correspondiente vigente y completa sobre el equipo, maquinaria y personal.

14-Velar por que los horímetros de cada equipo se encuentren en funcionamiento, ya que estos son la principal herramienta para el control del tiempo de operación.

15-Conocer que, en el caso de tener problemas con los horímetros se procederá a medir el tiempo de operación mediante el reloj del inspector del ICE.

16-Garantizar que los equipos pueden trabajar en un rango de operación de 1800 revoluciones por minuto , esto con el objetivo de proveer una eficiencia en el uso de los equipos.

•El Contratista será responsable de proporcionar todos los repuestos necesarios y de cubrir los costos de las reparaciones.

•En caso de que la avería no pueda ser reparada dentro del plazo establecido en el cartel, el Contratista deberá proporcionar un equipo de reemplazo con las mismas características, según lo establecido en la sección condiciones específicas y en caso de no cumplir con el plazo establecido, se aplicará el debido proceso.

•Los mantenimientos deben coordinarse fuera del horario establecido para la prestación del servicio. En caso de excepciones urgentes, se deberá solicitar permisos para el mantenimiento y el equipo se colocará en avería.

•El Contratista debe cumplir con todas las obligaciones laborales de su personal, como salarios, seguridad social y seguros, siendo el único responsable del personal empleado, cumpliendo con todas las cargas sociales y obligaciones patronales.

•El Contratista debe mantener fuera al ICE de cualquier reclamo laboral.

•El contratista deberá proveer a los operadores que brindan el servicio las facilidades de hospedaje, transporte al inicio y fin de jornada en los sitios donde ejecutará el servicio, alimentación y demás consumibles requeridos por su relación obrero patronal. En caso de enfermedad o cualquier otro motivo, el cual el operador no pueda brindar el servicio, en caso del reemplazo del operador, el contratista contará con un plazo de 24 horas para realizar la solicitud de sustitución, la solicitud deberá presentarse al administrador del contrato, en caso de incumplimiento con el plazo el administrador del contrato realizará el respectivo apercibimiento escrito y la multa.

•El contratista será responsable de la custodia, seguridad y resguardo de todo el equipo, maquinaria, herramientas e insumos utilizados para la prestación del servicio durante los períodos de descanso, fuera del horario establecido de trabajo, fines de semana, feriados y cualquier interrupción temporal del servicio.

•El contratista deberá contar con instalaciones propias (plantel, bodega, patio de maquinaria) o facilidades contratadas por su cuenta para el almacenamiento seguro de los equipos. Excepcionalmente, el contratista podrá solicitar autorización escrita al administrador de contrato para el resguardo temporal de equipos dentro de las instalaciones institucionales, siempre que cumpla con todos los requisitos de seguridad, normativa interna vigente, y condiciones que establezca la Administración. Esta autorización será otorgada a discreción del ICE y podrá ser revocada en cualquier momento por razones de seguridad u operativas, contando con un plazo de respuesta de 2 días hábiles.

•En ningún caso la maquinaria, equipos o insumos podrán permanecer en vías públicas o terrenos no autorizados. El contratista asume total responsabilidad por cualquier daño, pérdida, robo o deterioro de los equipos durante estos períodos, independientemente del lugar de resguardo autorizado, así como por los costos de traslado. Deberá mantener vigente durante toda la ejecución del contrato una póliza de seguro que cubra los equipos contra todo riesgo.

•El contratista deberá garantizar la disponibilidad y el adecuado funcionamiento de los equipos durante toda la vigencia contractual, de forma tal que la totalidad de las horas contratadas sea ejecutada dentro del plazo establecido. En caso de que, por causas imputables al contratista, no se complete la ejecución de dichas horas dentro del plazo contractual, el ICE aplicará la cláusula penal correspondiente, previo cumplimiento del debido proceso.

•El contratista deberá designar dos personas de contacto (titular y suplente) para la atención de las solicitudes de servicio, indicando nombres, números de teléfono y correos electrónicos. Estas personas deberán estar disponibles en el horario de lunes a jueves de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. y los viernes de 7:00 a.m. a 3:00 p.m., para atender las solicitudes de servicio enviadas por el administrador de contrato.

3. VIGILANCIA

1-Será responsabilidad del contratista velar por su maquinaria. EL ICE no dará en forma directa ningún servicio de vigilancia ni se hará responsable.

4. REPARACIONES

1-Todo elemento que por motivos de una mejor ejecución deba ser removido, será obligación del contratista volverlo a ubicar tal y como estaba originalmente, si esto es imposible se ubicará de la mejor manera posible, sin que esto signifique costo adicional para la institución.

5. LIMPIEZA Y MANEJO DE DESECHOS

1-El contratista debe mantener libre de desechos y basura propia los lugares de trabajo, deberá retirar de la institución los desperdicios y basuras que produzca.

6. PROTECCION Y RESTAURACIÓN DE LA PROPIEDAD Y EL PAISAJE

1-Cuando se produzca un daño directo o indirecto a la propiedad por cualquier acto de mal comportamiento, omisión, negligencia en la ejecución por parte del contratista, este deberá restaurar por cuenta propia, tal propiedad a una condición similar o igual a la existente, o deberá indemnizar en forma aceptable por daño o perjuicio.

11. OTRAS CLAUSULAS:

1. Indisponibilidad y Tiempos en Avería.

Se considera avería toda situación que impida el uso seguro y eficiente del equipo que brinda el servicio.

a) El tiempo de avería inicia cuando se presenta la indisponibilidad y finaliza cuando el contratista realiza las siguientes acciones:

b) El contratista subsana el problema, según lo establecido en el apartado condiciones específicas “mantenimiento y atención de averías” y en caso de no cumplir con el plazo establecido, se aplicará el debido proceso y multa.

c) Notifica al administrador de contrato y se realiza la verificación por el responsable ICE en campo, ingeniero del proyecto o encargado de la obra.

d) El administrador de contrato da el visto bueno para reanudar el servicio.

2. Se contabiliza como Indisponibilidad/Averías técnicas:

1-Fallas de funcionamiento del equipo que brinda el servicio.

2-Incumplimiento del apartado Obligaciones del Contratista” de la sección de Condiciones Generales.

3-Falta de repuestos para la continuidad del servicio, en caso de no cumplir con el plazo establecido, se aplicará el debido proceso.

4-Calibraciones y mantenimientos no programados que se realizan durante el horario establecido para la prestación del servicio.

3. Operativas:

1-Recargas de combustible durante el horario establecido para la prestación del servicio, por lo que, se debe rellenar en los tiempos en el que el operador este en descanso o que el equipo no esté disponible.

2-Mantenimientos durante el horario establecido para la prestación del servicio.

3-Alteración en estado de salud del operador.

4-Incumplimiento del apartado ESPECIFICACIONES REFERENTES AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN”, de la sección de Condiciones Generales.

4. ESPECIFICACIONES REFERENTES AL SISTEMA INTEGRADO GESTIÓN

1-Estos requerimientos serán aplicados para el contratista, todos los vehículos y personas que ingresen a instalaciones de la institución, su cumplimiento será velado por personal de seguridad ocupacional, por personal de gestión ambiental y por el personal de seguridad, en cumplimiento de la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018. https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad

2-No podrán ingresar vehículos a las instalaciones del ICE o proyecto que presenten fugas (de aceites), sin Revisión Técnica Vehicular al día, y/o permiso de circulación vigente.

3-El contratista debe someterse a una reunión previa e inducción al iniciar la ejecución del servicio con el encargado de contratación administrativa del centro y los gestores de Ambiente y Salud y Seguridad en el Trabajo (SST). Esto para identificar los aspectos y peligros que se relacionarán con sus funciones utilizando los formatos anexo 06. DG-00-FO-81-002 y anexo 07. DG-00-PR-81-002. En esta inducción deben participar todos los trabajadores (considerando el escenario de incapacidad) del contratista que colaborarán en la prestación del servicio.

4-El Área de SST y de Ambiente de la Región o de la Planta donde se preste el servicio, podrá hacer inspecciones para verificar el cumplimiento de lo indicado en la charla de inducción y de la aplicación de los controles operacionales definidos en la identificación de peligros y aspectos ambientales. Las recomendaciones que se emitan son vinculantes y el contratista deberá indicar que se corrigió los hallazgos detectados, para hacer un re-inspección y verificar su cumplimiento.

5-Además de lo anterior, el personal del contratista debe comprometerse a respetar y cumplir los controles operacionales definidos en dicha reunión y cualquier otra observación que realicen los gestores de Ambiente y SST durante la ejecución de sus labores.

6-Si luego de concluida la reunión, los gestores expresan la necesidad de realizar otra reunión antes del inicio de las labores, el contratista debe asistir obligatoriamente.

7-El contratista deberá garantizar que las personas encargadas de ejecutar el trabajo cuenten e ingresen a las instalaciones del ICE con el equipo de protección personal certificado y en buenas condiciones, además de que se tomarán en cuenta todas las medidas de seguridad recomendadas por el ICE, según lo establecido en la norma INTE T43:2000 (consultar: https://inteco.org/catalogo-de-normas-de-inteco). El ICE se reserva la potestad de suspender aquellos trabajos que contravengan los Reglamentos y Normas Técnicas de Seguridad e Higiene Ocupacional en el Trabajo.

8-El contratista debe adquirir y utilizar equipo para delimitar el área de trabajo (rótulos de prevención verticales con apoyo y cinta plástica), según lo establecido en la norma INTE T56:2000, mismas que pueden ser consultadas en el siguiente enlace: https://www.cso.go.cr/legislacion/normas_tecnicas.aspx

9-El contratista deberá cumplir con lo establecido en la norma INTE T12:2016 (consultar: https://inteco.org/catalogo-de-normas-de-inteco), sobre las condiciones de seguridad en los centros de trabajo para el almacenamiento, transporte y manipulación de sustancias inflamables y combustibles.

10-Los residuos ordinarios tales como: papeles, envases, plástico, residuos de bolsas plásticas, madera y cartón; deben recogerse y ubicarse transitoriamente donde el ICE lo indique (El contratista debe aportar los recipientes para almacenar los residuos). Se deberá realizar limpieza general del sitio todos los días después de terminar sus labores. Una vez finalizado el trabajo, el contratista será responsable del retiro y desecho de todos los residuos ordinarios.

11-Los residuos peligrosos, especiales y valorizables; tales como: materiales contaminados con hidrocarburos, cualquier tipo de metal, barras de cobre y conductores eléctricos; deben recogerse y ubicarse transitoriamente donde el ICE lo indique. Una vez finalizado el trabajo, el ICE será responsable del retiro y desecho de todos los residuos peligrosos, especiales y valorizables.

12-El contratista deberá asegurar al ICE que las personas encargadas de ejecutar el trabajo ingresen a las instalaciones con zapatos dieléctricos antideslizantes en buen estado, pantalón de mezclilla y camisa o camiseta de tela 100% algodón.

13-El transporte del personal, equipos y materiales estará totalmente bajo responsabilidad del oferente y se ajustará a las regulaciones establecidas por el MOPT.

14-Si el contratista requiere utilizar productos químicos u otro tipo de sustancias contaminantes, deberá almacenar los sobrantes en un lugar seguro y retirarlos de la zona de trabajo cuando finalice el servicio.

15-Los recipientes que contengan almacenado sustancias químicas deben estar en perfectas condiciones (su estado), además el material de fabricación de este debe ser resistente al líquido que almacene.

16-Durante el transporte y en el lugar de trabajo, el contratista debe constatar el buen estado y cierre de las tapas de los recipientes (galones, pichingas o estañones debidamente identificados con la rotulación correspondiente al Sistema Globalmente Armonizado y NFPA 704).

17-En caso de que se reutilicen recipientes que no sean el original del producto, se le debe quitar cualquier tipo de calcomanía, logo u otro que pueda causar una confusión y por ende un accidente. Luego se debe rotular el envase, con la descripción del nuevo contenido.

5. Forma de Pago

El pago de los servicios se realizará de forma total, una vez concluido el proyecto y emitida la recepción a satisfacción por parte del ICE, con base en la totalidad de las horas contratadas establecidas en el pliego de condiciones y registradas en el Reporte de Tiempo de Operación. Dicho reporte será administrado por el ICE y validado juntamente con el contratista al finalizar la ejecución contractual.

Una vez concluido el proyecto, el contratista deberá presentar al ICE, dentro de un plazo máximo de dos (2) días hábiles, este plazo es parte de la ejecución contractual, un informe final que detalle las labores ejecutadas y el total de horas utilizadas durante los treinta (30) días hábiles de ejecución contractual. La presentación de este informe será requisito indispensable para la gestión del trámite de pago.

Para efectos de programación, seguimiento y control de la ejecución contractual, se establece como referencia una utilización mínima de seis (6) horas diarias en jornada hábil. Dicha referencia únicamente será aplicable cuando los equipos se encuentren disponible, operativo y a disposición del ICE. Las horas asociadas a períodos de inactividad derivados de fallas mecánicas, averías, mantenimientos, reparaciones o cualquier otra causa imputable al contratista no serán contabilizadas como horas de ejecución y no podrán ser consideradas para acreditar el cumplimiento de la ejecución del servicio.

Cuando un equipo se encuentre disponible, operativo y puesto a disposición del ICE para la ejecución de los servicios contratados, pero no sea utilizado por causas atribuibles exclusivamente al ICE, dicha condición será considerada para efectos del seguimiento y control de la ejecución contractual.

6. Facturación y gestión de comprobantes electrónicos (notas de crédito y débito):

1-Emisión de factura

a) Luego de la entrega de los servicios indicados en el contrato, el ICE procederá a realizar la revisión y aceptación de los servicios.

b) El pago se realizará de forma total según lo establecido en el apartado anterior y del recibido a satisfacción por parte del ICE.

c) No se tramitarán pagos por servicios no entregados, no aceptados o que se encuentren pendientes de subsanación.

d) De verificar que el servicio no cumple con algún aspecto del contrato, se levantará un reclamo al contratista para que éste solucione el incumplimiento.

e) Una vez otorgado el recibido a satisfacción, el ICE notificará al contratista mediante correo electrónico el detalle de los servicios aceptados, quedando habilitado el contratista para presentar la factura electrónica y la gestión de pago en SICOP correspondiente, conforme a los requisitos de facturación establecidos en el presente cartel.

f) Las facturas electrónicas versión 4.4 y el XML se deben enviar al correo: facturasice@ice.go.cr.

g) El nombre del cliente en la factura debe ser: ICE o INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD.

h) Cédula Jurídica: 4-000-042139• Actividad económica: 3510.0.

i) Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “Información de referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno: Ejemplo: MM-450xxxx (sin espacios).

j) Para obtener este número interno (MM-45000xxx), el proveedor deberá solicitarlo al Administrador de Contrato Correo Electrónico: xxxxxxxxx@ice.go.cr, PREVIO a emisión de cada factura.

k) Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr
Se informa que, conforme a la versión 4.4 del Reglamento de Comprobantes Electrónicos emitida por la Dirección General de Tributación, a partir de su entrada en vigor únicamente serán aceptados comprobantes electrónicos (facturas, notas y recibos de pago) generados bajo este formato actualizado. Por lo tanto, les solicitamos asegurarse de que sus sistemas de facturación estén debidamente ajustados, ya que los comprobantes emitidos en versiones anteriores no podrán ser recibidos ni procesados.

2-Emisión de notas de crédito y débito.

1-De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento de Comprobantes Electrónicos (Decreto Ejecutivo N.° 44739-H) y la normativa tributaria vigente, las notas de crédito y débito constituyen documentos electrónicos destinados a modificar los efectos fiscales y contables de las facturas electrónicas previamente emitidas. Su emisión debe responder a la realidad de la transacción y a las condiciones pactadas entre las partes.

2-En ese sentido, la emisión de notas de crédito se entenderá como un acto sujeto a coordinación y acuerdo entre el contratista y el Instituto Costarricense de Electricidad (ICE). En consecuencia, el contratista se obliga a no emitir este tipo de comprobantes de forma unilateral sin la previa validación del ICE o de su representante autorizado dentro del proceso de contratación.

3-Lo anterior tiene como propósito garantizar la trazabilidad, integridad y exactitud de la información asociada a las operaciones, así como evitar inconsistencias en los registros contables y en la información reportada ante la Administración Tributaria.

4-En caso de que se emitan comprobantes que no correspondan con la realidad de la transacción o que carezcan de la debida coordinación, el contratista deberá gestionar su corrección por los mecanismos previstos en la normativa aplicable, incluyendo la emisión de los comprobantes electrónicos que correspondan, sin perjuicio de las responsabilidades que puedan derivarse.

5-Finalmente, las partes se comprometen a mantener una coordinación constante para la gestión de los comprobantes electrónicos, en resguardo del cumplimiento de la normativa vigente y de la correcta ejecución del contrato.

7. Coberturas de Seguros

1-Coberturas de Responsabilidad Civil.

a) El Contratista deberá suscribir y mantener vigentes durante toda la ejecución contractual, las siguientes coberturas de seguros:

1-Responsabilidad Civil Extracontractual y Subjetiva por Lesión o Muerte de Terceras Personas, por un monto de 150 000 000,00 CRC (ciento cincuenta millones de colones exactos) por accidente.

2-Responsabilidad Civil Extracontractual y Subjetiva por Daños a la Propiedad de Terceros, por un monto de 50 000 000,00 CRC (cincuenta millones de colones exactos).

3-Coberturas por Daño Directo, que cubra el valor de mercado del equipo destinado a la prestación del servicio.

4-En caso de siniestro, el Contratista, en su calidad de empleador del operador del equipo, asumirá la responsabilidad exclusiva de notificar el hecho a las autoridades competentes y a la entidad aseguradora correspondiente, dentro de los plazos establecidos en la normativa aplicable, eximiendo a la Administración de toda responsabilidad derivada del incumplimiento de esta obligación.

5-Las pólizas deberán ser emitidas por una entidad aseguradora debidamente autorizada y acreditada en la República de Costa Rica.

8. Requisitos de Seguridad y Normativa Ambiental Durante el Servicio
El contratista debe cumplir, suministrar y presentar los siguientes requerimientos:

1-Seguridad Ocupacional y Equipo de Protección Personal:

2-Participación obligatoria de los operadores en inducciones de seguridad; serán impartidas por el personal de Salud y Seguridad en el Trabajo de la obra al inicio del servicio y serán realizadas en la base de operaciones indicada.

3-Casco de seguridad certificado ANSI/ISEA Z.89-1-2009.

a) Chaleco reflectivo.

b) Anteojos de seguridad oscuros Grado N°2.

c) Protectores auditivos (NRR mínimo 25 dB).

d) Zapatos de seguridad con protección en suela y puntera.

e) Protección respiratoria certificada (cuando aplique).

f) Procedimiento de reporte de incidentes / accidentes.

g) Plan de respuesta a emergencias, este último debe ser presentado por el contratista al administrador de contrato 2 días hábiles después de la notificación de contrato.