SC- Contratación directa, escasa cuantía “Adquisición de equipos (montacargas y manipulador) para Gestión de Almacenes”

1. REQUISITOS OBLIGATORIOS DEL OFERENTE: El oferente debe presentar de forma obligatoria, los siguientes documentos:

1.1 Las declaraciones juradas y certificaciones establecidas en anexo "declaraciones juradas y certificaciones"

1.2 Certificación notarial donde se indique que el oferente cuenta con una experiencia ininterrumpida de diez (10) años en la venta y comercialización de equipos nuevos dentro del territorio de Nacional.

1.3 Certificación del fabricante de los equipos donde indique que su representada cuenta como mínimo con 10 años de ser representante autorizado en Costa Rica para la venta y comercialización y servicios post venta de los equipos de la marca ofertada. La misma no debe de tener más de un mes de emitida contando desde la fecha de apertura de ofertas.

1.4 Certificación del fabricante de los equipos donde indique que su representada cuenta un taller central en autorizado y al menos 5 talleres móviles en Costa Rica para la atención y reparación de los equipos además debe indicar que autoriza y respalda al oferente para la prestación de servicios post venta en mantenimiento, reparación, repuestos y cualquier situación atribuible a la garantía de su marca. La misma no debe de tener más de un mes de emitida contando desde la fecha de apertura de ofertas.

1.5 El oferente debe de adjuntar junto con su oferta, al menos 3 cartas emitidas por empresas públicas o privadas en Costa Rica, que respalden la venta y servicios post venta de la marca que representa con no más de un año de emitida contado a partir de la apertura de las ofertas.

1.6 El oferente deberá adjuntar la ficha técnica y toda aquella información que le permita a la institución corroborar y validar los aspectos técnicos del cartel, en idioma español.

PARTIDA No. 1 (LÍNEA No. 1):

Se debe cumplir las especificaciones técnicas indicas en el código SICOP 2410160392441021, “Montacarga, tipo telescopico, motor a combustion diesel, potencia minima 73 kw, torque minimo 440 nm, altura maxima elevacion 17 m, capacidad maxima carga 4000 kg, traccion en las 4 ruedas”, así como las que se detallan a continuación:

PARTIDA No. 2 (LÍNEA No. 2):

Se debe cumplir las especificaciones técnicas indicas en el código SICOP 24101603-92084944 (Montacargas industrial, tipo torre, motor dual- gas y gasolina, 4 cilindros, cilindraje 2200, capacidad potencia mínima 39.7kw, capacidad de levante 3 500kg 3.5t, transmisión automática, tracción ruedas traseras, 2 velocidades1 adelante y otra atrás), así como las que se detallan a continuación:

1. CLAUSULA DE DESEMPATE:

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los potenciales adjudicatarios, se convocará a un sorteo público, el cual se realizará en forma presencial. Para tal efecto la Dirección de Proveeduría comunicará la fecha, hora y lugar de realización del evento.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta oficial, la cual será firmada por los asistentes al evento y se incluirá en el Sistema Unificado de compras SICOP.

2. CRITERIOS SOCIALES:

El oferente deberá presentar una declaración jurada donde indique que en caso de resultar adjudicado su personal al momento de presentarse al ICE para entrega o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

3. BANDAS DE TOLERANCIA:  

Para el presente procedimiento de contratación, el ICE define bandas de tolerancia a partir de los insumos obtenidos mediante el Sondeo/Estudio de Mercado, las cuales aplicarán como herramienta de referencia para el estudio de ofertas y análisis de la razonabilidad del precio. Dichas bandas se encuentran documentadas en el expediente de la contratación, del cual se extrae la siguiente tabla:

PARTIDA 1 (Línea 1)

9.13%

69 355 802,00

83 296 862,00

76 326 332,00

PARTIDA 2 (Línea 2)

11,65%

15 853 027,46

20 035 144,91

17 944 086,19

Nota: Se aclara que los límites no serán utilizados como criterios de exclusión automática, sino como indicadores para realizar un análisis que permita justificar o descartar de forma razonada las ofertas que se ubiquen fuera de los límites.

A partir de estas bandas, se elaborará una tabla comparativa que incorpore los precios recomendados por los oferentes, permitiendo identificar si se ubican dentro o fuera de los umbrales definidos.

Si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como no remunerativo y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente, considerando las siguientes definiciones y situaciones:

• Precio excesivo: es aquel que comparado con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. La utilidad es aquella que le permite al oferente cubrir sus costos productivos, de distribución y entrega con un margen de ganancia moderado.
• Precio no remunerativo o ruinoso: es el precio cobrado por un oferente el cual es tan bajo que permite suponer la posibilidad de incumplimiento futuro en la ejecución del contrato por razones económicas al no ser suficiente los réditos cobrados para cubrir los costos de la obra, bien o servicio de conformidad con los requerimientos del cartel, o bien, que no cumple con las obligaciones obrero-patronales, por lo que está en riesgo la ejecución y calidad con que se entregará el objeto.
• Precio que excede la disponibilidad presupuestaria:  Precio que excede el monto del que dispone la Administración para cancelar las obligaciones económicas que se derivan del contrato, y ante indagatoria al oferente, éste no acepte ajustar su precio al disponible sin afectar las condiciones y calidad ofrecidos. En el caso extremo que no se cuente con mayor contenido presupuestario o no sea factible una adjudicación parcial, la oferta que contenga un precio que excede la disponibilidad presupuestaria será declarado como inadmisible económicamente, lo anterior, bajo el marco de aplicación del artículo 21 del Reglamento al título II Ley 8660.  

La Administración se reserva el derecho de adjudicar precios fuera de las bandas, para lo cual se debe razonar y acreditar los motivos por los cuales resulta aceptable dicho precio, habiéndose valorado desde diversas perspectivas de negocio, técnicas, comerciales u otras, considerando los Principios de Contratación, así como criterios de oportunidad y conveniencia según proceda.

4. INDAGATORIA PRECIO OFERTADO :

6. REQUISITOS OBLIGATORIOS DEL CONTRATISTA

6.1 Toda la información técnica, manuales, catálogos, fichas técnicas, certificados y demás documentación que el contratista deba entregar como parte del cumplimiento de las Condiciones de Entrega establecidas en el numeral 5 del presente cartel, deberá expresarse de conformidad con el Sistema Internacional de Medidas (SI).

6.2 El montacargas y manipulador por entregar debe ser un modelo del año vigente o superior.

6.3 El montacargas y manipulador deben venir totalmente limpios, sin manchas o suciedad en toda la carrocería, interior de la cabina y motor.

6.4 El montacargas y manipulador deberán ser entregados listos para su operación en lo concerniente a mecánica, sistema eléctrico, sistema hidráulico, cada uno cuando aplique, accesorios, con los niveles de aceites de transmisión, caja y motor que recomienden los fabricantes para su operación normal. El tanque de combustible debe contener el 100% de su capacidad al momento de la entrega en el Plantel de Colima, todos los costos serán asumidos por el contratista.

6.5 Las baterías de servicio no deben tener una fecha de fabricación mayor a 6 meses, contabilizado desde el día de la entrega, la misma debe venir identificada con un grabado, calcomanía o placa en la batería.

6.6 Entrega de programa de rutinas de mantenimiento, el programa debe cumplir con la secuencia del tiempo total de la garantía ofrecida y debe indicar lo siguiente:

1. Frecuencia de ejecución de cada una de las rutinas de mantenimiento, donde incluya, el kilometraje u horimetro a ejecutarse y las tareas que la componen.
2. Costo total de cada rutina y el costo unitario de cada una de las tareas que la componen.
3. Entrega de un ejemplar en idioma español y/o en formato digital (para cada una de las partidas) de lo siguiente: 
   • Catálogo de partes (repuestos).
   • Manual de reparación o taller (todos los sistemas).
   • Debe suministrarse un “Manual de operación” en físico actualizado, en idioma español, más uno adicional.

7. PROCEDIMIENTO CONTROL DE CALIDAD: 

7.1. Aplicabilidad del procedimiento de calidad:

El presente procedimiento tiene como finalidad garantizar que el montacargas y manipulador cumplan con los estándares técnicos, funcionales y de seguridad establecidos en el cartel, la oferta adjudicada y los documentos contractuales.

7.2. Pruebas y verificaciones técnicas:

Previo a la emisión del Acta de Recepción Definitiva, la Unidad Ejecutora del ICE, en conjunto con el contratista, deberá ejecutar las siguientes acciones de control de calidad:

• Inspección física completa de los equipos, verificando integridad estructural, ausencia de daños visibles y presencia de todos los accesorios ofertados.
• Pruebas operativas en sitio, que incluyan encendido, desplazamiento, elevación, carga y maniobrabilidad, bajo supervisión técnica.
• Validación del cumplimiento de especificaciones técnicas mínimas y complementarias, mediante confrontación con la ficha técnica aportada y con los parámetros definidos en el cartel.
• Control de documentación técnica entregada, incluyendo certificados de garantía, manuales del fabricante, hojas de mantenimiento preventivo y fichas de seguridad si aplican.

8. FORMA DE PAGO :