S.E Licitación Abreviada Adquisición de Montacargas // PGB II/ PE

Sobre la información a aportar en la oferta

1. El oferente debe referirse, en la información técnica aportada, a cada uno de los puntos solicitados en el pliego de especificaciones y requisitos técnicos. Deberá mantener el orden de los puntos solicitados indicando el modelo y descripción de todos los equipos y accesorios que contenga el punto ofertado.

 

1. En la información técnica aportada debe de venir debidamente señalada (resaltada – marcada) cada una de las especificaciones técnicas solicitadas en el cartel para todos los ítems.

 

1. Cuando lo considere necesario, el ICE se reserva el derecho de solicitar información adicional para verificar el cumplimiento de todos los extremos de las especificaciones y requisitos solicitados en el cartel.

 

1. En la oferta deberá indicar en SICOP la marca, tipo, modelo y/o número de parte.

 

1. El oferente debe referirse en la información técnica aportada a cada uno de los puntos solicitados en el pliego de condiciones. Ejemplo: Ficha técnica ítem 1 y así sucesivamente.

 

1. La información técnica aportada junto con la oferta debe ser el fabricante ofertado. Por lo que se debe suministrar una declaración jurada en donde se indique que la información entregada es original del fabricante y que la misma no presenta modificaciones.

 

1. El oferente deberá de presentar certificación vigente que lo acredite como representante y/o distribuidor autorizado en el país de la marca ofertada y que han tenido una relación comercial de al menos un mínimo de 5 años. Como alternativa a este requisito, el oferente podrá presentar una carta debidamente membretada y firmada, debe incluir la dirección de un correo electrónico para validar datos por parte del ICE, en caso de ser necesario. Cuando es más de un fabricante, de igual forma se deberá aportar la respectiva carta. El respaldo de fábrica debe referirse a este proceso licitatorio y vigencia del respaldo que no debe ser menor al tiempo de vigencia del contrato; de tal forma que quede manifiesto que el oferente cuenta con el respaldo directo del o los fabricantes en el país y está en la capacidad de brindar soporte técnico y servicio postventa a los productos ofertados. En caso de que el oferente este ofertando por medio de un distribuidor y no directamente con la fábrica, deberá presentar las cartas de compromiso donde se valide que cuenta con respaldo del distribuidor y este del fabricante. La nota aportada deberá incluir el nombre completo del representante de fábrica autorizado, logo del fabricante, correo, firma, fecha y vigencia del respaldo y de igual forma debe venir la carta del distribuidor (logo, correo, firmada, teléfonos y toda información que permita validar de ser necesario por parte del ICE la información. La documentación debe aclarar que la distribución, garantía de los bienes y venta es para aplicar en Costa Rica y hacer referencia a este proceso licitatorio. De existir discrepancias entre lo que detallan las referencias y la verificación realizada por el ICE, la oferta no será tomada en cuenta en el análisis de recomendación y adjudicación.

 

1. El oferente deberá presentar evidencia donde indique que cuenta con un taller autorizado en Costa Rica para la atención y mantenimiento de los equipos, además deberá contar con personal autorizado para el mantenimiento de estos equipos, por lo que deberá de presentar evidencia donde se compruebe la debida capacitación de la marca ofertada.

 

1. El oferente deberá entregar en la oferta una nota de parte del fabricante de los equipos ofertados, en la cual detalle que él está en capacidad de suministrar la totalidad de repuestos para los equipos ofrecidos al menos por los siguientes 5 años, esto con el fin de prolongar su vida útil. La nota debe incluir el logo del fabricante, fecha, nombre y firma del contacto, correo electrónico y número de teléfono. El ICE se reserva el derecho de consultar con el fabricante la veracidad de esta. De existir discrepancias entre lo que detallan la nota y la verificación realizada por el ICE, la oferta no será tomada en cuenta en el análisis de recomendación y adjudicación.

 

1. El oferente deberá cotizar para el artículo solicitado, una lista de repuestos recomendados por el fabricante para realizar al menos una reparación total al año de operación para cada uno de los equipos, el costo de estos repuestos no será tomado en cuenta para el análisis de recomendación de adjudicación

 

1. No se aceptarán prototipos: Para tal efecto, el oferente deberá aportar evidencia verificable, emitida por el fabricante o su distribuidor autorizado, que permita comprobar la experiencia y trayectoria del equipo ofertado, incluyendo como mínimo lo siguiente:

 

• Catálogo técnico del equipo ofertado, emitido por el fabricante, en el cual se detallen las principales características técnicas del modelo propuesto. Un equipo de fabricación en serie debe contar con un catálogo técnico formal.

 

• Historial de ventas comprobable, que demuestre la venta de al menos cinco (5) equipos similares al ofertado durante los últimos tres (3) años, considerando que se trata de equipos especializados cuya fabricación suele realizarse contra pedido.

 

• Cartas de referencia, mínimo tres (3), emitidas por usuarios del sector de perforación que hayan utilizado el mismo equipo ofertado, en las cuales se indique la satisfacción con su desempeño. Las cartas deberán incluir información de contacto para su eventual verificación por parte del ICE.

           

Partida Única: Montacargas

 

Artículo N°1: 

 

1. Capacidad mínima: 11 000 Kg (11 Toneladas)

 

1. Centro de carga: 600 mm

 

1. Dimensiones:

• Mástil de dos etapas
• Altura máxima de la horquilla: 4 500 mm
• Rango altura general reducida: Entre 3 670 mm y 4 010 mm
• Rango altura general extendida: Entre 5 920 mm y 6 270 mm

 

1. Horquillas:

• Rango del grosor: Entre 75 mm y 90 mm
• Rango del ancho: Entre 180 mm y 190 mm
• Rango del largo: Entre 2 420 mm y 2 440 mm

 

1. Motor:

• Combustión a diesel
• Potencia mínima: 122 KW
• Torque mínimo: 550 NM
• 6 cilindros
• Refrigerado por liquido
• Deberá ser certificado con EPA Tier 3
• Motor deberá contar con bajas emisiones

 

1. Tipo de Transmisión:

• Automática
• Similar o superior al modelo Torkflow o Powershift

 

1. Chasis:

• Chasis debe ser de construcción metalica de uso inductrial; y soldado de perfil en C para trabajo pesado.
• Unidad frontal robusta de construcción metalica para uso industrial para fijaciones del eje de tracción y el mástil de elevación.
• Visibilidad hacia adelante, arriba, lateralmente y hacia atrás.

 

1. Carrocería:

• Guardabarros de acero resistentes y protectores (delanteros / traseros).
• Espejos retrovisores grandes que ayuden a mejorar la visibilidad

 

1. Características mínimas de cabina:

• Cabina cerrada de material metálico de alta resistencia.
• Que cuente con sistema completo de A/C
• Limpiador y pre-limpiador de aire
• Indicador de carga
• Luces de seguridad
• Luces pilotos preventivas
• Pito de seguridad
• Luz de Soga 
• Alarma de retroceso
• Asiento de operador cómodo, suspensión, respaldo y cinturón de seguridad.
• Limpiaparabrisas y lavaparabrisas, ventana frontal y trasera.
• Espejo (1) retrovisor interno.
• Espejos (2) exteriores instalados en cabina
• Espejos (2) exteriores instalados en los guardabarros delanteros

 

 

1. Sistema eléctrico:

• 24 V
• Batería capacitada según fabricante

 

1. Luces:

• Delanteras led de trabajo
• Luces led traseras de frenado
• Luz amarilla led contrapeso
• 2 c/u luces de trabajo LED adicionales instaladas en la parte frontal del techo de la cabina
• 2 c/u luces de trabajo LED en el mástil
• Luces direccionales intermitentes (delanteras / traseras)

 

1. Llantas:

• Tipo de neumáticos: Camara de aire
• Tamaño del neumático delantero y trasero: 10.00-20-14PR
• Numero de ruedas: 4x2
• Deberá incluir llanta adicional de repuesto

 

1. Frenos:

 

• Frenos mecánicos

 

1. Freno de estacionamiento:

• De mano

 

1. Tanque de combustible:

• Capacidad mínima 230 lts
• Tapa de combustible que se puede cerrar con llave para evitar robos y manipulación del combustible.

 

1. Dirección:

• Hidráulica

 

1. Deberá contar con un posicionador hidráulico de uñas

 

1. Deberá contar con extintor de fuego debidamente instalado

Capitulo l

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.

La Ley General de contratación Pública N°9986 y su reglamento, tal y como dispone el articulo 20 de la ley N°8660.

Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com/PEL/

El Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliado en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, invita a participar en invita a participar en la Licitación para la Adquisición de Montacargas de DISA.

 

Forma de pago:

El ICE realizará el pago contra entrega a satisfación de los bienes en el almacén  Almacenes ICE en el Campo geotérmico Borinquen, en el distrito de Cañas Dulces, cantón Liberia, información de AC : Correo evaldelomarm@ice.go.cr, tel 2000-1097

Presupuesto de años futuros:

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario, la dependencia se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

Estructura de Precio y Presupuesto Detallado:

• El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta.  Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

Forma de presentar la estructura de precios en la oferta: 

Para el caso de contratación de bienes en cantidad definida o modalidad entrega según demanda la estructura de precios se solicitará por partida siempre y cuando los objetos sean de similar naturaleza. 

Forma de presentar el Presupuesto detallado: 

En los procedimientos de bienes el Presupuesto Detallado deberá ser presentado por el adjudicatario y sustenta la estructura de precio presentada en la oferta, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro. Se anexa el formato a utilizar. 

 

Criterio Sociales

Con la oferta se debe presentar la siguiente Declaración Jurada de Igualdad y equidad de género: Debe asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

 

Cláusula de desempate:

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial.

La fecha y hora será comunicada oportunamente. Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

Bandas de Tolerancia

Para el presente procedimiento de contratación, el ICE define bandas de tolerancia a partir de los insumos obtenidos mediante el Sondeo/Estudio de Mercado, las cuales aplicarán como herramienta de referencia para el estudio de ofertas y análisis de la razonabilidad del precio. Dichas bandas se encuentran documentadas en el expediente de la contratación y en el Anexo llamado "Bandas de tolerancia".

FACTURACIÓN:

• Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)

• Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el contratista deberá obligatoriamente tramitar el pedido notificado en SICOP. Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el contratista tendrá estas opciones:

 

• Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material.

 

• Realizar la entrega con una guía de despacho o boleta en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el material se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número

 

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

 

Sobre el estado de los bienes durante la entrega:

1. Los bienes no se recibirán con partes herrumbradas, defectos de pinturas, golpes, deformaciones y/o cualquier otro daño o defecto que haga dudar de las buenas condiciones de los equipos.
2. Junto con la entrega de los montacargas, se debe aportar dos manuales de mantenimiento, dos de operación y dos de partes (en el que se debe detallar el despiece de cada uno de los componentes con su respectivo número de parte). Esto deberán ser en español o inglés, el adjudicatario debe entregar la respectiva traducción libre al español y el o los originales en inglés.
3. El adjudicatario deberá realizar la puesta en marcha del equipo adquirido (lugar a definir por el ICE). 
4. El adjudicatario deberá realizar una charla para seis personas, en las labores de operación y mantenimiento, asociadas a cada uno de los componentes del equipo, dando énfasis al manejo del equipo, recomendaciones de operación y mantenimiento preventivo, uso de manuales de partes, técnicas de lubricación, y otros detalles que el adjudicatario considere conveniente. Todo el material didáctico utilizado pasara a propiedad del ICE. El lugar la charla seria en Guanacaste, Liberia, Cañas Dulces, Proyecto Geotérmico Borinquen, en la sala de reuniones del proyecto. Este se debe dar como máximo en 10 días hábiles después de la entrega del equipo.
5. En caso de que los bienes no sean entregados en condiciones optimas para su funcionamiento y operación, se considerara como una razón para rechazar los bienes entregados y solicitar su reemplazo.

Recepción de bienes

El recibo conforme del bien se dara contra la entrega definitiva, una vez logrado lo siguiente:

Se haya verificado el cumplimiento de las especificaciones y requisitos técnicos, según las especificaciones y otros requisitos indicados en el cartel.   

El no cumplimiento de alguno de los elementos indicados provocará que el ICE no brinde el recibo conforme del bien.

REQUERIMIENTOS DE LA INFORMACIÓN PARA LA MEJORA DE PRECIOS SEGÚN CARTEL TIPO 

 De conformidad con el artículo 66 el Reglamento al Título II de la Ley N°.8660, la Administración podrá otorgar audiencias posteriores al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles, tengan oportunidad de otorgar un descuento a su propuesta. Este descuento será considerado en la calificación de las ofertas. En cada cartel se dispondrá las reglas para la aplicación de descuentos.

 La Proveeduría citará a los proponentes que cumplan técnica y legalmente, concediéndole el plazo establecido en la tabla de plazos vigente comunicada por la Dirección Proveeduría, fijándose la fecha y hora para presentar el descuento por medio del Sistema Digital Unificado o de manera física según corresponda al tipo de procedimiento y conforme disponga el cartel, sin que se afecten los demás términos de la propuesta efectuada. El descuento no podrá ser mayor a la utilidad establecida en el precio original. En caso de procesos de contratación en formato de expediente físico, la invitación se realizará vía correo electrónico y la presentación del descuento en Ventanilla Única de la Dirección Proveeduría.

 Junto con la mejora de precios se deberá de presentar la nueva estructura de precio y la justificación de la disminución del precio

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

La garantía

Los oferentes deben garantizar que los bienes a suministrar son nuevos, de última generación junto con todos los componentes, deberán cumplir con los diseños, operación, capacidades y eficiencias asignados por el fabricante y cuentan con un periodo de garantía no menor de 12 meses, contado a partir de la fecha en que el ICE reciba el objeto del contrato a entera satisfacción. Igualmente, en el caso de servicios deberá garantizarse que los mismos se brindarán con la más alta calidad, eficacia, eficiencia y por personal capacitado, según las especificaciones detallas por la administración.

Tiempo de entrega:

Los bienes deben ser entregados en un plazo no mayor a 280 días hábiles, a partir del día siguiente hábil de la notificación del contrato electrónico.

Lugar de entrega de los bienes:

Los bienes serán entregados en: Almacenes ICE, en el Campo geotérmico Borinquen ubicado en el distrito de Cañas Dulces del cantón Liberia, contiguo al Hotel Borinquen.