2026LD-000022-0000900005 · SICOP 20260702783
Cambio de cielos suspendidos, Sede del Atlántico
Universidad de Costa Rica
Universidad de Costa Rica ya adjudicó esta compra con un presupuesto de ₡27,0 millones. Se recibieron 5 ofertas de 5 empresas. Ganó la oferta más barata.
Ya hay ganador. Esta ficha sirve para conocer precios y competidores de cara a la próxima.
₡27,0 millones
Ofertas recibidas
5
de 5 empresas
Oferta más baja
₡22,3 millones
17,6 % por debajo del presupuesto
Quién ganó
- Cuadriga InstruccionLa más barata de 5₡22 260 480,00
Informe de recomendación de Tracy Paola Madriz Quiros, 02/09/2026 · adjuntos: Adjudicación.png
Fechas clave
- Se publicó28/07/2026 11:41 · hace 3 meses
- Límite para 29/07/2026 23:59 · hace 3 meses
- Límite para 30/07/2026 23:59 · hace 2 meses
- Cierre de ofertas04/08/2026 10:00 · hace 2 meses
- de ofertas04/08/2026 10:00 · hace 2 meses
- publicado03/09/2026 08:09 · hace 39 días
El cartel fue modificado (3 veces). Qué cambió:
- Condiciones específicas: texto modificado
Nota de la institución. VISITA TÉCNICA Los interesados podrán participar de la única visita técnica NO obligatoria que se realizará de la siguiente manera: Corredor de la Administración Sede del Atlántico, Turrialba el día Viernes 31 de julio a las 9:30 h oras. Profesionales a cargo: Lic. Mauricio Sojo Calvo.
Contexto
- Universidad de Costa Rica adjudicó ₡23 890,5 millones en 950 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →
Qué se compra2 líneas
- Servicio de Instalación Cieloraso1 · ₡25 000 000,001₡25 000 000,00
- Servicio de Trabajos Complementarios, (contingencias o Imprevistos) de Construcción1 · ₡2 000 000,001₡2 000 000,00
Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP
- ₡23,0 millones – ₡27,0 millones
Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).
El precio vale 70 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 0,7 puntos.
Lo que exige el cartel
- : 5 % durante 2 meses
- : no se exige
- La oferta debe mantenerse 45 días hábiles
- Ofertar en : permitido
- : no
- : sí
- Pago por adelantado: no
- : Precio 70 % · Experiencia Adicional 15 % · Criterios sociales 10 % · Criterios ambientales 5 %
- Sin experiencia previa se puede llegar a 85 de 100 puntos — la experiencia pesa mucho aquí.
Recursos presentados2
RECURSO DE REVOCATORIA
Luis Mariano Solis Vargas · 07/09/2026 · En proceso
RECURSO DE REVOCATORIA. 2026LD-000022-0000900005
CARLOS ENRIQUE VENTE AMU · 07/09/2026 · En proceso
Ordenadas de la más barata a la más cara según la conversión a dólares de SICOP (₡454,18 por dólar el día de la apertura). Toque una oferta para ver el detalle.
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | Preciomáx. 70 | Experiencia Adicionalmáx. 15 | Criterios socialesmáx. 10 | Criterios ambientalesmáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| Cuadriga InstruccionGanó | 70 | 1 | 10 | 5 | 86 |
| Vente & Herrera | 49,43 | 15 | 10 | 5 | 79,43 |
| Constructora Bell los Espaveles Rosa | 62,95 | 1 | 10 | 5 | 78,95 |
| Constructora y Desarrollos Sostenibles R.Y.M.C.C. | 55,7 | 1 | 10 | 5 | 71,7 |
| Solis Electrica | 52,13 | 1 | 10 | 5 | 68,13 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Anuncio oficial de la adjudicación
Se comunica el día 3/9/26 formal acto final de adjudicación llevado a cabo el día 2/9/26
Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.
CAMBIO DE CIELO SUSPENDIDO EN LAS AREAS ADMINISTRATIVAS, DIRECCION Y VIDA ESTUDIANTIL.
- Objeto:
El proyecto consiste en reemplazar el cielo suspendido en las oficinas Administrativas, Dirección y Vida Estudiantil e instalar luminarias tipo panel LED en cada una de las oficinas, pasillos y espacios correspondientes. Área por intervenir 622 m².
- VISITA TÉCNICA:
Los interesados podrán participar de la única visita técnica NO obligatoria que se realizará de la siguiente manera:
Corredor de la Administración Sede del Atlántico, Turrialba el día Viernes 31 de julio a las 9:30 horas. Profesionales a cargo: Lic. Mauricio Sojo Calvo.
Profesionales a cargo: Lic. Mauricio Sojo Calvo.
Notas:
- Las observaciones o aclaraciones que surjan de dicha visita serán oficiales sólo si la Oficina de Compras Especializadas de la Sede del Atlántico de la Universidad de Costa Rica, las comunica a través del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).
- El oferente está en la obligación de conocer, analizar y estudiar la información relacionada con un determinado proyecto previo a la realización de la visita técnica. Por ende, se entiende que el oferente cuenta de antemano con las especificaciones técnicas.
- El oferente deberá realizar sus propias mediciones, con el fin de corroborar y evaluar las dificultades con las que se enfrentará en el transcurso de la ejecución del proyecto, de manera que al realizar su cotización habrá considerado en ella las eventuales dificultades que pudieran darse. Asimismo, deberá hacer saber alguna diferencia de medidas que puedan incrementar el costo del servicio.
- Debe quedar claro que el papel del o los inspectores (es) universitario(s) en la visita técnica, es el de evacuar las posibles dudas que el oferente pueda tener sobre el proyecto en discusión. No será responsabilidad del inspector universitario la presentación total del servicio por construir.
- PRESUPUESTO ESTIMADO:
Monto del contrato: ¢25.000.000,00
Ajustes de diseño: ¢2.000.000,00
TOTAL: ¢27.000.000,00
3.1 Ajustes de diseño
Para efectos de esta contratación, la línea correspondiente a los ajustes de diseño constituye una suma económica independiente del monto ofertado por el contratista; por lo tanto, no deberá ser incluida dentro de la oferta económica.
Este monto económico es reservado por la Administración con el único propósito de atender, cuando resulte estrictamente necesario, obras adicionales derivadas de conceptos no contemplados durante la planificación inicial del proyecto o de actividades que, durante la ejecución de la obra, deban realizarse para garantizar el adecuado cumplimiento del objeto contractual.
La utilización de este monto requerirá la aprobación previa de la Administración, con el visto bueno del supervisor de la obra, y únicamente podrá destinarse al pago de trabajos adicionales efectivamente ejecutados y recibidos a satisfacción. Este rubro no estará sujeto a reajuste de precios.
Para la presente licitación el monto correspondiente a Ajustes de diseño es el siguiente:
Ajustes de diseño: ¢2.000.000,00
El pago de este monto se realizará únicamente contra la ejecución y recepción satisfactoria de las obras adicionales previamente autorizadas por la Administración, siempre que estas correspondan a conceptos no considerados en la planificación inicial o a actividades indispensables para garantizar el adecuado cumplimiento del objeto contractual y cumplan con las especificaciones técnicas establecidas.
Estás actividades no serán sujetas al reajuste de precios.
Notas:
- El rubro de Ajustes de diseño deberá respetar el monto establecido en la línea 1.2 del SICOP, al cual únicamente deberá adicionarse el 2 % correspondiente al IVA. En caso de presentarse alguna diferencia, la Administración realizará el ajuste correspondiente.
- La evaluación de las ofertas se efectuará únicamente sobre el monto cotizado para la ejecución de la obra, en virtud de que el rubro de Ajustes de diseño será el mismo para todos los oferentes y, por tanto, no constituye un factor diferenciador para efectos de evaluación.
- REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD DE LOS OFERENTES:
Sólo se considerarán como oferentes calificados para participar en esta contratación, las personas físicas o jurídicas que demuestren el cumplimiento de los siguientes requisitos mínimos:
- Presentar los atestados (Títulos, certificaciones vigentes y experiencia comprada) del profesional responsable de la obra civil (Ingeniero, arquitecto). Se debe presentar el documento que haga constar que se encuentra incorporado al CFIA.
- Presentar los atestados (Títulos, certificaciones vigentes y experiencia el profesional responsable de la obra eléctrica. Se debe presentar el documento que haga constar que se encuentra incorporado al CFIA.
- Presentar los atestados de la persona responsable de este trabajo (maestro de obras), incluyendo su experiencia o conocimiento en la colocación de cielo suspendido. Además, de contar con 3 años d trabajar en la empresa. Esta persona debe permanecer en el sitio de la obra.
El requisito anterior estará sujeto a verificación y evaluación por parte de la Universidad de Costa Rica con base en la información que los participantes hayan incluido en su oferta.
- ESTRUCTURA DE COSTOS Y TABLA DE ACTIVIDADES
5.1 Los oferentes deberán suministrar un cuadro “Estructura de costos”, que incluya los elementos preponderantes por servicio terminada o costo total de cada renglón (que incluye materiales, mano de servicio, administración, utilidad, imprevistos, etc.). En el caso de servicios de pintura el costo por metro cuadrado deberá incluir todos los renglones mencionados. También el contratista deberá incluir un cuadro de “Estructura de Costos”, donde se mencionen: Costos Directos (mano de servicio directa y materiales), Costos Indirectos (Mano de servicio indirecta y Otros Costos), Imprevistos y Utilidad. Esta tabla deberá indicar las cifras absolutas y los porcentajes relativos. Todo de acuerdo con el artículo 102 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.
Estructura de Costos
|
Ítem |
Descripción |
Costos |
% |
|
1. |
Costos Directos: |
|
|
|
1.a |
Materiales |
|
|
|
2.b |
Mano de Obra Directa |
|
|
|
2. |
Costos Indirectos: |
|
|
|
2.a |
Mano de Obra Indirecta |
|
|
|
2.b |
Otros Costos Indirectos |
|
|
|
3. |
Imprevistos |
|
|
|
4. |
Utilidad |
|
|
|
|
TOTAL |
|
100,00% |
NOTA: Cualquier otro formato de estructura de costos que se establezca en el pliego de condiciones de contratación es únicamente referencial.
5.2 Tabla de actividades del proyecto
El oferente deberá de presentar una tabla de actividades, como lo siguiente:
|
# |
Cantidad |
Unid |
Actividades |
Precio Unitario |
Precio total |
|
1 |
625.00 |
M 2 |
Desinstalación del cielo suspendido existente (2 Nivel) |
|
|
|
2 |
625.00 |
M 2 |
Instalación del cielo suspendido (2 nivel) |
|
|
|
3 |
146.00 |
Unid. |
Instalación de luminarias led de 0.61 x 0.61m, similar al modelo back-lit panel P27691. |
|
|
|
4 |
25.00 |
Unid. |
Instalación de luminaria led de empotrar |
|
|
|
5 |
1.00 |
Gnr. |
Reubicación de apagadores |
|
|
|
6 |
1.00 |
Gnr. |
Limpieza y Pintura de áreas requeridas |
|
|
|
7 |
1.00 |
Gnr. |
Limpieza General |
|
|
|
|
|
|
MONTO TOTAL DE LA OFERTA |
|
|
Si el oferente desea, podrá desglosar aún más la estructura de costos de su oferta, utilizando una tabla adicional a la anterior (la cuál debe presentarse obligatoriamente).
Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.
***
Para una mayor ilustración y claridad de las especificaciones, consultar el archivo adjunto llamado "ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CAMBIO DE CIELO SUSPENDIDO"
Universidad de Costa Rica
Oficina de Servicios Generales
Sección de Mantenimiento y Construcción
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Cambio de cielo suspendido en las áreas Edificio Administrativo, Dirección, Vida Estudiantil, Sede del Atlántico
1. GENERALIDADES DEL CARTEL
1.1 Especificaciones Generales:
1.1.1 Visita al sitio de la obra:
El oferente deberá realizar una visita al sitio de la obra y realizar sus propias mediciones con el fin de corroborar y de evaluar las dificultades con que contará en el transcurso de la ejecución de esta, de manera que al realizar su cotización habrá considerado en ella las eventuales dificultades que pudieran darse. Asimismo, hacer saber alguna diferencia de medidas que puedan incrementar el costo del proyecto, cualquier daño ocasionado a propiedades (muebles e inmuebles) de la Institución o de terceros, deberá ser costeado por el contratista.
1.1.2 Calidad de los materiales y otros
- El contratista deberá aportar la mano de obra, los materiales, el equipo y herramientas (todo de primera calidad) que sean necesarios para realizar los trabajos solicitados en su totalidad. Estos trabajos se detallan a continuación en planos, especificaciones técnicas y dibujos adjuntos que forman parte de este cartel.
- Se hace saber al oferente que las especificaciones técnicas modifican o cambian algún detalle del plano, en esto tienen prioridad en el proyecto, pero nunca anularán el contenido del plano y los detalles restantes
- El plano contiene todas las actividades propias de la obra, aun cuando no se especifiquen por escrito. Por lo tanto, el contratista está en la obligación de considerar todas las actividades detalladas en los dibujos, suministrando los materiales y mano de obra implícitos, es obligación del oferente consultar con el inspector de la obra cualquier detalle que considere importante antes de presentar su oferta.
- Todos los materiales, mano de obra y equipo a utilizar en la obra deberán ser de primera calidad y se advierte que en caso contrario la institución por medio de la inspección asignada tiene el derecho de revisar los mismos, solicitar pruebas de resistencia de materiales, calidad u otras que fueren pertinentes.
- En caso de comprobarse la utilización de materiales de dudosa calidad, el inspector podrá exigir la demolición, los cambios y reparaciones que fueren necesarios, despido de personal no apto u otro a efecto de salvaguardar la calidad de la obra. El contratista deberá correr con los costos que lo anterior pueda ocasionar.
1.2 Limpieza del lugar
Durante el proceso de construcción, el contratista deberá mantener el lugar limpio de escombros y basura, en especial en las zonas de paso de personas y/o vehículos.
Se recuerda al contratista su responsabilidad con respecto a manchas de pintura en marcos de aluminio, vidrios, butacas, piso existente, parlantes y otros, que pudiera producir su personal debido a su actividad, y deberá resarcir a la Institución o a terceros por los daños ocasionados o repararlos debidamente por su cuenta.
El contratista deberá guardar las condiciones adecuadas de seguridad y salud ocupacional, manteniendo un orden y limpieza adecuados en la construcción durante el proceso de avance y al finalizar deberá entregar la obra limpia de todo tipo de basura y escombros. Su personal deberá utilizar el equipo, ropa y herramientas de protección y seguridad recomendados por los reglamentos de ley y por las instituciones relacionadas con este campo,
La empresa constructora deberá velar por la presentación adecuada de su personal, no se permitirá laborar con camisetas sin mangas, pantalonetas, o pantalones cortos, además deberán de guardar el cuidado de no acosar ni molestar a ningún usuario o visitante del edificio. Serán trabajadores de buena conducta y hábitos de higiene.
Los costos por limpieza y acarreo de escombros y basura a un lugar autorizado fuera de la Institución correrán por cuenta del contratista, y deberá realizarse las veces que se necesario para evitar la acumulación de estos.
1.3 Condiciones de salud ocupacional
Todos los operadores deberán de estar protegidos por las normas de seguridad que establecen la ley.
1.4 Normas de Seguridad y comportamiento
El contratista será el único responsable de velar por la seguridad de su personal y mantendrá el equipo de seguridad adecuado para que cada funcionario desarrolle su labor.
Así mismo el personal a su cargo mantendrá un comportamiento adecuado de respeto al personal administrativo, docente, estudiantes y público en general de acuerdo con el reglamento de la Universidad de Costa Rica en contra del hostigamiento sexual. El incumplimiento de estas normas por parte de algún trabajador dará derecho a la supervisión de solicitar al contratista la destitución o despido inmediato del mismo.
1.5 Tabla de actividades del proyecto
El oferente deberá de presentar una tabla de actividades, como lo siguiente:
|
# |
Cantidad |
Unid |
Actividades |
Precio Unitario |
Precio total |
|
1 |
625.00 |
M 2 |
Desinstalación del cielo suspendido existente (2 Nivel) |
|
|
|
2 |
625.00 |
M 2 |
Instalación del cielo suspendido (2 nivel) |
|
|
|
3 |
152.00 |
Unid. |
Instalación de luminarias led de 0.61 x 0.61m, similar al modelo back-lit panel P27691. |
|
|
|
4 |
25.00 |
Unid. |
Instalación de luminaria led de empotrar |
|
|
|
5 |
1.00 |
Gnr. |
Reubicación de apagadores |
|
|
|
6 |
1.00 |
Gnr. |
Limpieza y Pintura de áreas requeridas |
|
|
|
7 |
1.00 |
Gnr. |
Limpieza General |
|
|
|
|
|
|
MONTO TOTAL DE LA OFERTA |
|
|
Si el oferente desea explicar, más ampliamente cada actividad lo puede hacer independientemente.
Cuadro desglose de costos:
|
a. |
Costos Directos: |
|
|
a.1 |
Materiales |
|
|
a.2 |
Mano de obra |
|
|
a.3 |
Transporte de materiales |
|
|
a.4 |
Alquiler equipo y maquinaria |
|
|
|
Total, Costos Directos |
|
|
b. |
Costos Indirectos: |
|
|
b.1 |
Cargas Sociales. |
|
|
b.2 |
Gastos administrativos |
|
|
b.3 |
Mano de obra indirecta |
|
|
|
Total, Costos Indirectos |
|
|
|
|
|
|
c. |
Imprevistos (%) |
|
|
d. |
Utilidad (%) |
|
|
|
TOTAL, del proyecto: |
|
|
|
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2. Especificaciones Técnicas:
El trabajo consiste en desinstalar e instalar el cielo suspendido en las áreas de los edificios Administrativo, Dirección y Vida Estudiante en la Sede del Atlántico, además de la colocación de las luminarias en cada oficina de las áreas indicadas. El área del cielo estimada es de: 622.00m 2
2.1. Primera etapa: Desinstalación del cielo suspendido existente.
Para este efecto se requiere:
2.1.1. El área estimada es de: 622.00 m2, aproximadamente.
2.1.2. Se debe desmontar las luminarias existentes.
2.1.3. Se debe realizar la desinstalación de las cámaras de seguridad, sensores de alarma u otros accesorios que se encuentren en el cielo raso.
2.1.4. Se desinstala el cielo suspendido existente, se limpia y se acondiciona el área para la instalación del nuevo cielo suspendido.
2.1.5. Se debe limpiar las paredes después de la desinstalación del cielo suspendido.
Esquema #1: Edificio de la Dirección
Esquema #2: Edificio Administrativo.
Esquema #3: Edificio de Vida Estudiantil
Figura #3: Detalle de la estructura del cielo suspendido.
2.2. Segunda etapa: Instalación del cielo suspendido en el segundo nivel.
2.2.1. El área estimada de los edificios es de 622.00m2, a la cual se instalará el cielo suspendido de 0.61 x 0.61, similar al modelo #1729 de la marca Amstrong Fine Fisered. #902 Resistente a la humedad y de Fibra mineral.
2.2.2. Lo perfiles serán de color blanco, similar o superior a la marca Armstrong, para trabajo pesado norma ASTM C635. Dimensiones altura el perfil 43mm de altura x 24mm de ancho, el angular de 24 x 24mm.
2.2.3. La lamina será de 0.61 x 0.61m, de fibra mineral, resistente al fuego, resistente a la humedad, fine fissured, con bordes biselados.
2.3. Tercera etapa: Instalación de luminarias en el segundo nivel.
2.3.1. Se instalarán las luminarias en cada una de las oficinas indicadas, en el plano adjunto. El total de luminaria led estimado es 146 unidades, tipo panel led de 0.61 x 0.61m similar al modelo P27691, marca Sylvania y 25 unidades tipo de empotrar giratorias.
2.3.2. La instalación eléctrica se usará la misma, excepto que se encuentra algún daño que se requiera su cambio.
2.3.3. Las características de las luminarias son las siguientes:
- Temperatura de color: 4000K/5000K/6000K
- Flujo luminoso: 3300Lm/4400lm/5500lm
- Vida Útil. 50.000 horas
- Acabado: Blanco
- Difusora: Polietileno
- Potencia: 30W/40W/50W
- Tensión de operación: 120-277V 60Hz,
- Driver: integrado.
2.3.4. Se deberán instalar todas las luminarias nuevas y luego instalar los activos que se desinstalaron.
2.3.5. Se debe reubicar los apagadores de las luminarias de acuerdo con lo indicado en los planos adjuntos.
2.4. Cuarta etapa: Pintura y desecho del material
2.4.1. En cada oficina o pasillo será necesario pintar el área que se manche al desinstalar el cielo suspendido existente o en la instalación del nuevo cielo suspendido. Esta área la determina la inspección, se refiere a un tramo y no a toda el área de la oficina o pasillo. Solo de ser necesario se dará la indicación de pintar todos el área.
2.4.2. Se debe desechar todo el material del cielo suspendido existente, así como cualquier otro material que se desinstale en el área indicada. Al igual, que las luminarias que se desinstalen se deben desechar.
2.4.3. De ser necesario, se limpiarán las paredes para eliminar toda la suciedad producto de los trabajos realizados.
3. FOTOS DEL PROYECTO:
Foto #1: Cielo suspendido existente Edificio de Vida estudiantil.
Foto #2: Cielo suspendido existente en pasillo.
Foto #3: Cielo suspendido existente.
Foto #4: Cielo suspendido existente en el Área Administrativo.
Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.
- PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo máximo para ejecutar la obra será el siguiente:
- 35 días hábiles
Este plazo empezará a regir a partir de la orden de inicio acordada en la reunión general.
El adjudicatario debe estar en plena capacidad para cumplir con el plazo indicado y así lo hará saber en su oferta. Lo anterior por cuanto las modificaciones y mejoras objeto de esta contratación es de carácter urgente para la Institución.
Asimismo, el adjudicatario deberá tramitar los permisos del caso para laborar sábados y los domingos que por condiciones climáticas, así se requiera.
Cuando por razones no justificadas el Adjudicatario no cumpla con el plazo de entrega del proyecto establecido en el pliego y aceptado en la oferta, deberá redoblar los esfuerzos necesarios para concluir el proyecto en el menor tiempo posible. Esto incluye desde aumentar el personal hasta laborar más horas de las programadas en el cronograma de servicio. Todo lo anterior sin perjuicio del régimen de multas y cláusulas penales.
- GARANTÍA DEL SERVICIO
2.1 La garantía sobre el servicio contratado se regirá por el artículo 107 de la Ley de Contratación Pública y no podrá ser menor de CINCO AÑOS.
2.2 La garantía sobre los productos o equipos que se incorporen al servicio será la que emita el fabricante y el tiempo empezará a correr a partir de la recepción de la instalación y así deberá indicarse en la oferta junto con su respaldo escrito y ficha técnica. En caso de no presentar este documento, los equipos tendrán el mismo plazo de garantía del servicio.
Esta disposición pliego de condiciones persigue el aseguramiento de una correcta ejecución contractual y mantener por el tiempo requerido la inversión realizada por la Administración.
- EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas elegibles se evaluarán de la siguiente forma:
|
Factor |
Porcentaje |
|
A. Precio |
70% |
|
B. Experiencia |
15% |
|
C. Criterios Ambientales |
5% |
|
D. Criterios Sociales |
10% |
|
Total |
100% |
- Precio 70%
Se asignará el porcentaje máximo al oferente que ofrezca el precio menor, siempre y cuando, este cumpla con todo lo estipulado en el cartel. El porcentaje mínimo se le asignará al oferente que ofrezca el mayor precio y para los demás oferentes se le asignará en forma proporcional.
Dónde:
P1= PM/PO * 70
P1 = Porcentaje obtenido por la oferta en estudio.
PM = Precio de la oferta más barata.
PO = Precio de la oferta en estudio.
- Experiencia 15%
Se otorgará el 15% a la empresa que demuestre haber ejecutado dos proyectos similares en los últimos 5 años. Se considera proyecto similar aquel que incluya colocación de cielo suspendido en un área acumula de al menos 700m2.
- Criterios Ambientales 5%
C.1 Se le otorgará un 5% del puntaje al oferente que se haga responsable directa o indirectamente del aprovechamiento, recuperación, reciclaje, tratamiento o eliminación ambientalmente adecuada de los residuos que el servicio genera, especialmente los residuos de productos químicos al final de la contratación.
Forma de verificación: el oferente debe presentar una declaración jurada con el plan de manejo de los residuos que se van a generar por el servicio.
- Criterios Sociales 10%
D.1 1 Se le otorgar un 5 % del puntaje de la evaluación de los criterios sociales al oferente que certifique ser una empresa PYME.
Forma de verificación: El oferente debe presentar una declaración jurada con la copia de la certificación que lo acredita como empresa PYME
D.2 Se le otorgará un 5 % del puntaje de la evaluación de los criterios sociales al oferente que cuente con una comisión, oficina o departamento de salud ocupacional.
Forma de verificación: Para empresas con más de 10 trabajadores, el oferente debe presentar una declaración jurada en la que indique que cuenta con una comisión de salud ocupacional y presentar el plan de salud ocupacional. Para empresas con más de 50 trabajadores, el oferente debe presentar una declaración jurada en la que indique que cuenta con una oficina o departamento de salud ocupacional y presentar el plan de salud ocupacional, al igual que un profesional a cargo.
- PRECIO DE REFERENCIA Y MARGEN DE RAZONABILIDAD DE PRECIOS
4.1 La Administración determinó el precio de referencia según la estimación inicial del negocio, el cual es de: ¢25.376.000,00
4.2 La Administración define una base para el análisis de la razonabilidad de precios en relación con el precio estimado que oscilen en un rango de ±20%.
|
Precio referencia |
Umbral inferior |
Umbral Superior |
|
¢25.376.000,00 |
¢20.300.800,00 |
¢30.451.200,00 |
- VIGENCIA DE LAS OFERTAS
Las ofertas deberán tener una vigencia de 45 días hábiles a partir de la fecha de apertura de estas.
- MONTO Y PLAZO DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
6.1 Monto y plazo de la garantía de cumplimiento: Se requiere un 5% sobre el valor total adjudicado, con una vigencia de 2 meses, a partir de la fecha probable de finalización del contrato. Según el artículo 114 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública
La misma deberá rendirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación en firme; su inobservancia dentro de dicho plazo dejará sin efecto el acto de adjudicación y autorizará a la Administración para re adjudicar el concurso a la segunda mejor oferta calificada, sin perjuicio de toda acción tendiente a resarcir los daños y perjuicios ocasionados a la administración por el contratista renuente.
6.2 Forma de rendir las garantías: Las garantías deberán rendirse independientemente para cada negocio (por concurso) mediante el sistema SICOP, en forma irrevocable y a la orden de la Universidad de Costa Rica, en general, conforme se estipula en el Artículo 44 de la Ley General de Contratación Pública.
6.3 Devolución de las garantías: Los interesados deberán solicitar la autorización de la devolución de la garantía mediante nota dirigida a la Oficina de Suministros en la cual indicarán el número de concurso, número de recibo, monto y tipo de garantía; dicha solicitud debe venir firmada por la persona que suscribió la oferta, caso contrario deberá aportar certificación de personería de quien está firmando, será devuelta dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que la Universidad tenga por definitivamente ejecutado el contrato a satisfacción y se haya rendido el informe correspondiente.
- PLAZO DE ADJUDICACIÓN
La administración podrá tomar hasta 10 días hábiles para realizar la adjudicación, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas, prorrogable por un plazo igual en casos debidamente justificados.
- FORMA DE ADJUDICACIÓN
La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar, en forma total o parcial a un solo oferente o de declarar desierto el concurso conforme lo dispone la normativa.
Se adjudicará aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo con el apartado “Evaluación de las ofertas”.
- EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO (REAJUSTE DE PRECIOS)
En el caso de que la Universidad de Costa Rica debiera reconocer reajustes de precios, se regirá por lo establecido en el Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicio, según Decreto Ejecutivo No. 44937-H-MICITT-MIDEPLAN publicado en el Alcance No. 46 a la Gaceta No. 64 del 03 de abril de 2025.
- PRESUPUESTO DETALLADO
En cumplimiento del artículo 103 del RLGCP sobre el presupuesto detallado, el adjudicatario deberá presentar dicho presupuesto dentro de un plazo máximo de ocho (8) días hábiles posteriores a la confirmación de la adjudicación y antes de la emisión del contrato.
Si no se presenta en este plazo, la Administración declarará la adjudicación como insubsistente y procederá a una readjudicación inmediata, según lo establecido en el artículo 52 de la LGCP.
Una vez entregado el presupuesto detallado y antes de la emisión del contrato, la Administración llevará a cabo su revisión en concordancia con la estructura de precios presentada en la oferta. En caso de encontrar inconsistencias, prevalecerán los valores absolutos especificados en la estructura de precios y el adjudicatario deberá ajustar su presupuesto para que coincida con estos valores.
- Reunión general de orden de inicio
Una vez notificado el contrato, el contratista y su equipo deben asistir a una reunión general obligatoria con el fin de coordinar todos los aspectos relevantes del proyecto.
La sesión se llevará a cabo en la Sede del Atlántico, según la partida adjudicada, antes del inicio de las obras. La fecha y hora serán coordinadas por los inspectores a cargo de la obra y la Unidad de Compras Especializadas y comunicada al contratista oportunamente. El propósito es resolver posibles dudas y clarificar los alcances esperados por la Universidad para la realización de los trabajos. Al finalizar esta sesión se realizará un acta que incluirá todos los acuerdos y puntos relevantes en torno a la contratación.
Es importante destacar que el contratista tendrá un máximo de 5 días hábiles posteriores a la confirmación del contrato para presentar las pólizas correspondientes. La obra no comenzará hasta que se cuente con toda la documentación requerida relativa a las pólizas y planillas de todos los trabajadores. Cabe mencionar que cualquier retraso en el inicio de los trabajos causado por esta razón, no será prorrogado por la Administración.
El contratista debe tener en cuenta que durante el receso académico al final del año en la Universidad de Costa Rica no se permitirá el ingreso a las instalaciones, y este período no formará parte del plazo establecido para ejecutar la obra.
- FORMA DE PAGO Y ACEPTACIÓN FINAL DE LA SERVICIO
Se pagará en colones costarricenses dentro de los treinta días naturales siguientes a la presentación de la factura, una vez recibida el servicio completa de conformidad por parte del o los inspectores de la Unidad a cargo del servicio. O si los inspectores del proyecto lo consideran pertinente, los pagos se harán por avances de servicio debidamente aprobados por el profesional a cargo de su inspección por parte de la Institución.
Cuando la oferta se presente en dólares, la factura se cancelará en colones costarricenses, al tipo de cambio a la fecha en que se emita el pago según lo dispone la normativa. La Universidad de Costa Rica no asumirá el diferencial cambiario por entrega tardía imputable al contratista.
Un requisito para la presentación de facturas será la aprobación del inspector. El inspector estará facultado para solicitar, ante la Dirección de la Sede del Atlántico, la retención del pago, para lo cual deberá comprobar el incumplimiento de instrucciones, siempre y cuando dicho incumplimiento sea calificado de sustancial o relevante para el desarrollo normal del servicio contratado o la eficacia del objeto contratado.
La factura electrónica para el trámite de pago deberá el contratista remitirla a la dirección de correo que se detalla a continuación, que pertenece al inspector a cargo de este proyecto por parte de la Institución: sylvia.villalobos @ucr.ac.cr
Nota: previa a la remisión de la solicitud de pago, la Administración verificará el estado al día de impuestos nacionales y obligaciones con la CCSS, además de la patente y el permiso sanitario de funcionamiento vigentes. En caso de incumplir con alguno de estos requisitos, el pago se detendrá hasta que el contratista subsane lo pertinente.
- RÉGIMEN DE MULTAS O CLAUSULA PENAL
Se aplicará la cláusula penal establecida en el pliego de condiciones por cada día natural de atraso, sobre el monto total del servicio o por el pendiente de ejecutar, de acuerdo con lo indicado por el Inspector a cargo del servicio, por cada día natural de atraso hasta un máximo de un 25%.
La multa se impondrá y deducirá mediante un estudio sumario de los hechos, dentro del procedimiento administrativo correspondiente, garantizando el debido proceso y el derecho de defensa de la persona contratista.
Posterior a este proceso, La Universidad queda autorizada para que esta suma sea deducida de las facturas presentadas para su pago o retenciones efectuadas, si el contratista se niega a depositar la multa conforme a las disposiciones de la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
Las razones que motivan el cobro al cual se hace alusión, son el resultado de un análisis que ha tomado en consideración tres variables importantes:
- Monto del contrato.
- Plazo de entrega.
- Repercusiones para la Administración.
Con respecto a las repercusiones por la entrega tardía del producto final, se enumeran las siguientes:
- La utilización inmediata del espacio.
- Repercusiones de un eventual incumplimiento.
- Riesgos en el incumplimiento del plazo.
- Importancia del plazo de entrega.
- Clasificación de tipo de contratación.
- Inspecciones a la obra y correcciones solicitadas:
El contratista y su personal atenderá y respetará la envestidura del Inspector de obra asignado por la Universidad de Costa Rica. Este Inspector será la única persona autorizada por la Administración de la Sede del Atlántico para supervisar e inspeccionar todos los aspectos concernientes a un proyecto en particular, desde un punto de vista meramente técnico. Será el responsable de evacuar y tomar las decisiones correspondientes de todas las dudas o consultas que el Encargado de Proyecto (designado por el adjudicatario) pudiese tener. Queda claro que el adjudicatario obviará cualquier instrucción, cambio, nueva actividad, petición, o modificación a lo establecido en el contrato, que no sea emanada por el Inspector Universitario, para lo cual se requerirá la autorización de la coordinación de la Oficina de Servicios Generales de la Sede.
Caso contrario, el Inspector será acreedor de las sanciones administrativas, civiles y penales que el ordenamiento contemple, si produce un daño económico a la Institución. En caso de que el adjudicatario incumpla dicho procedimiento, será responsable ante los costos económicos que ello implique.
14.1: Inspecciones agendadas y aleatorias:
Las inspecciones en la obra se llevarán a cabo de dos maneras: agendadas y aleatorias.
Durante las inspecciones agendadas, será obligatoria la presencia del Encargado de Proyecto designado por el contratista, con el fin de realizar visitas conjuntas a la obra y abordar las observaciones necesarias en su presencia y al momento de dicha visita. Al final de estas se firmará la bitácora del día por parte del encargado y el inspector de la Institución.
Las inspecciones aleatorias se realizarán de manera sorpresiva, con el propósito de verificar el uso del equipo de seguridad y asegurar que el personal trabajador sea aquel informado al inicio de la obra para la póliza y el reporte de planilla de la CCSS.
El contratista y el personal técnico y profesional a cargo de la obra, está en la obligación de acatar las observaciones e instrucciones anotadas en la Bitácora de Obra, las cuales serán remitidas, en una primera instancia al contratista como responsable de la obra y posteriormente, al personalo a cargo de la obra. Para atender estas observaciones, dicho contratista dispone de un plazo no mayor a 24 horas para iniciar las correcciones pertinentes, salvo casos complejos, situación ante la cual se requerirá de un consenso entre los profesionales/técnicos por parte del adjudicatario y los profesionales representantes de la Administración. En caso contrario, y ante la negativa de rectificar lo indicado, el inspector entregará un informe con el visto bueno de la Jefatura de la Oficina de Servicios Generales a la Unidad de Compras Especializadas de la Sede del Atlántico con copia al expediente para proceder con la suspensión del contrato por desacato, hasta que se llegue a un concenso. Si persiste la situación, se invocará la resolución del contrato por causa justa, y se iniciará el debido proceso pretendiendo la respectiva indemnización.
Cuando el personal que realiza las tareas constructivas forma parte de una empresa subcontratada, el adjudicatario a través del encargado de proyecto tendrá la responsabilidad de coordinar la operación y sincronización de todos los colaboradores, con la finalidad de consolidarlo como grupo de trabajo sólido y coherente, cuyo fin es el mismo. En ninguna circunstancia se permitirá que existan diferencias entre las empresas involucradas, evitando se afecte el normal desarrollo del proyecto.
- Seguros y pólizas del personal contratado:
El contratista, será el único responsable de las cargas sociales, riesgos laborales, prestaciones, y demás aspectos relacionados con cada uno de los trabajadores que incorpore a la obra. La UCR no reconocerá ningún pago adicional por el otorgamiento de estos seguros.
Una vez comunicado el contrato a través del SICOP, el contratista dispondrá de un plazo de 5 días hábiles para enviar las planillas y pólizas suscritas que correspondan al total de trabajadores contratados. Sujeto a la aprobación de la UCR y en pleno cumplimiento de la Ley aplicable, deberá el adjudicatario por su cuenta obtener y mantener en vigencia las pólizas, emitidas por el Instituto Nacional de Seguros (INS), que se indican en este apartado, durante todo el plazo de ejecución de la obra. El incumplimiento de este punto resultará en la suspensión de la obra sin responsabilidad por parte de la institución.
El adjudicatario deberá contratar y mantener por todo el tiempo de duración del servicio, como mínimo, las siguientes pólizas:
- Una póliza de Riesgos del Trabajo que cubra a todo su personal empleado para atender los compromisos derivados de esta licitación. El adjudicatario debe presentar al Administrador del Contrato en forma mensual y por lo que dure el contrato una copia de la planilla del personal que realiza las labores de mantenimiento contratadas, presentadas ante el INS y la CCSS, debidamente selladas como recibidas o mediante documentos emitidos por estas Instituciones.
Esta póliza deberá ser acorde con lo estipulado en la Ley Riesgos del Trabajo 6727. En caso de contratar personal nuevo, éste deber ser reportado al INS con anterioridad al inicio de su labor, mediante la boleta de inclusión provisional que dispone en forma física o correo electrónico que dispone el ente asegurador. Posteriormente, estos trabajadores deben ser incluidos en el reporte mensual de planillas en el mes que corresponde.
Es importante tomar en cuenta que, el día del inicio de la obra y durante su ejecución se llevará a cabo una revisión del personal presente para verificar su concordancia con las listas proporcionadas por el contratista. Aquellas personas que no figuren en dichas listas deberán abandonar inmediatamente las instalaciones y solo podrán reincorporarse una vez que su documentación esté actualizada.
- 16. Responsabilidad sobre las obras existentes en el sitio de trabajo:
Si como consecuencia de la ejecución del trabajo comprendido en esta contratación, el contratista causara algún daño o perjuicio a otras propiedades u obras de la Universidad u otros, el contratista deberá reparar el daño en cuestión dentro del plazo y condiciones que fije el Inspector, sin que esto implique un gasto adicional para la Institución.
- 17. Protección contra riesgos y responsabilidad civil:
El contratista indemnizará al propietario y verá que éste quede indemne en caso de daños y perjuicios a sus bienes y en caso de cualquier reclamo y sentencia que, por lesiones o muerte de personas o daños a la propiedad (incluidos los de litigio y los honorarios de abogado), se establezcan o se dicten contra el Propietario por parte de terceras personas, incluidas entre éstas a los empleados y agentes del Propietario y del contratista, los cuales se funden en daños a las personas o propiedad, en cualquier forma en que éstos sean causados, o incidentales o conexos que resulten o surjan del cumplimiento del contrato, o de la presencia de empleados o agentes del contratista en los dominios del propietario.
- 18. Resguardo de Materiales y Equipo:
El contratista será responsable por el cuido y protección de todos los materiales y equipos hasta el recibo de la obra.
- Criterios de Desempate:
En caso de presentarse un empate, se utilizará como criterio para el desempate la oferta que ofrezca el menor precio. En caso contrario, se adjudicará al que ofrezca la mayor experiencia y luego, el oferente que obtenga mayor puntuación en los criterios sustentables. De persistir el empate, decidirá la suerte (artículo 97 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública).
- Si una persona física o jurídica resulta adjudicataria de varias contrataciones (licitación, contratación directa o por orden de servicio) con la Institución y que estas sean de ejecución simultánea, le será totalmente prohibido que el personal de una obra sea asignado en otra que forme parte del abanico de contrataciones adjudicadas, esta prohibición es absoluta y extensiva para todo tipo de personal, ya sea maestro de obras, electricistas, soldadores, albañiles, carpinteros, etc. Esto con el objetivo de evitar atrasos en la entrega de cada proyecto, y a su vez garantizar a la Administración que los Profesionales Institucionales a cargo de la supervisión puedan hacer las consultas de manera oportuna y cumplir con la inmediatez, así como facilitar la verificación de la condición física y legal del personal en términos generales. Se aclara que el personal profesional queda excluido de la restricción.
- Pólizas, seguros y administración del riesgo
21.1 Control de pérdidas:
- En el caso de que cualquier instalación, sea dañada por causas imputables al adjudicatario, esté último deberá resarcir el 100% del costo generado por los daños y perjuicio ocasionados.
- El adjudicatario deberá acatar todas aquellas recomendaciones que la UCR le indique dirigidas a la reducción y control de riesgos, durante las labores desarrolladas.
- La UCR, se reserva el derecho de revisar las pertenencias, bultos y equipos de los empleados del adjudicatario, cuando lo considere conveniente, a la entrada o salida de las instalaciones, de igual forma el adjudicatario estará obligado a cumplir este requisito si los clientes de la UCR donde se brindará el servicio así lo requieren.
21.2 Aprobación por parte de la UCR:
- Las pólizas solicitadas deberán ser presentadas al UCR (Administrador del Contrato) mediante copias legibles, cinco días antes del inicio de la ejecución del contrato y deberán ser por los montos estipulados en estas condiciones.
- La UCR se reserva el derecho de revisarlas y solicitar los cambios que considere necesarios para que las mismas se ajusten a lo estipulado en este contrato; por lo que, no dará orden de inicio de los trabajos si estas pólizas no han sido presentadas a su entera satisfacción.
- La UCR tendrá la potestad de suspender el contrato o ejecutar la garantía de cumplimiento si alguna de las pólizas deja de tener vigencia durante el tiempo de ejecución del contrato o si se incumple alguna de las cláusulas señaladas anteriormente.
21.3 Responsabilidades:
- El oferente debe manifestar en su oferta, que en caso de resultar adjudicado acepta el pago de cualquier deducible total o parcial de aquellas pólizas con que cuenta la UCR, para protección de su actividad y propiedad en caso de ocurrir alguna pérdida que sea impugnable a este por su falta, dolo, negligencia, imprudencia o impericia o bien por no acatar las recomendaciones de la UCR en materia de seguridad y protección.
21.4 Medidas de seguridad:
- El adjudicatario deberá observar las normas de seguridad y control de pérdidas que, a través de la UCR, éste solicite para sus empleados, equipos, siendo de acatamiento obligatorio cualquier corrección que la UCR solicite en esa materia, de lo contrario la Institución tiene la potestad de paralizar los trabajos hasta que sean acatadas todas sus indicaciones, sin que sea causa justificada de atraso en la ejecución del servicio. En caso de que se presente un accidente con daños a personas, equipos, bienes o daños a terceros, el adjudicatario deberá presentar un informe en las próximas 48 horas de lo sucedido en el cual se detalle ampliamente las causas de este y las medidas a tomar.
- La realización de los trabajos debe contemplar aspectos de seguridad e higiene, considerados en el Reglamento de Seguridad e Higiene en el Trabajo, en aquellos artículos que le apliquen, según decreto vigente No. 4 del 04/05/70, con el objeto de mantener el sitio del mantenimiento adecuadamente limpio, el adjudicatario deberá tener especial cuidado para evitar el ingreso de materiales contaminantes en los equipos del sistema como polvo, humedad, etc.
21.5 Control del riesgo:
El transporte del personal, equipos y materiales estarán totalmente bajo la responsabilidad del adjudicatario y deberán ajustarse a las regulaciones y trámites establecidos por el Ministerio de Obras Públicas y Transportes.
En el caso de separación de personal por indicación de la UCR, el adjudicatario asume las responsabilidades laborales correspondientes. Si el adjudicatario mantiene al trabajador en la instalación o lo reubica sin el consentimiento de la UCR, se iniciará el procedimiento de resolución contractual, sin perjuicio de la invocación de daños y perjuicios.
El personal del adjudicatario, durante su permanencia en las instalaciones de la UCR, estará sujeto a las normas disciplinarias que se mantienen en estas dependencias. El acceso a las instalaciones de la institución será definido por la UCR de acuerdo con las condiciones existentes en estas, ya sea por un control de accesos electrónicos o por medio de reporte al encargado de la central. No obstante, el adjudicatario deberá llevar en todo momento un control de las instalaciones visitadas por sus empleados, detallando el nombre del funcionario, día, hora de ingreso y salida al sitio.
Si el adjudicatario se negara a cumplir cualquier recomendación emitida por parte de la UCR en materia de control de riesgos la UCR podrá resolver el contrato y proceder de acuerdo con lo que el marco regulatorio establezca.
22 . Impuestos
El proyecto no se encuentra registrado ante el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos, por lo que los oferentes deberán indicar por separado el Impuesto de Valor Agregado, considerando la tarifa reducida (2%) según lo estipula el art. 11.2.d de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas.
- PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:
23.1 Toda contratación realizada en medios electrónicos, la información y cumplimiento de requisitos se verificarán en línea, utilizando para ello las herramientas tecnológicas y bases disponibles; aplicando en todo momento el principio de equivalencia funcional y demás normativa aplicable en la materia incluyendo la Ley de Certificados, firmas digitales y Documentos Electrónicos.
23.2 El artículo 40 del Reglamento de El SICOP (Decreto Ejecutivo 41438-H), establece que cada una de las propuestas participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria.
DECLARACIONES JURADAS. El oferente debe manifestar mediante declaración jurada, lo siguiente:
23.3 Que no alcanzan las prohibiciones contenidas en el artículo 28 de la Ley de Contratación Pública.
23.4 Impuestos Nacionales: estar al día con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS, FODESAF y, según lo estipula el Reglamento a la Ley de Contratación Pública; así como de las cargas tributarias en el Ministerio de Hacienda (Artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios / Gestión de trámites estatales) y PERSONA JURÍDICA según Ley N° 9428 del Impuesto a las Sociedades.
23.5 El Contratista deberá mantenerse al día con sus compromisos tributarios desde la apertura de ofertas y hasta la generación del contrato.
23.6 De existir alguna morosidad, el oferente deberá poner al día la situación o por consiguiente aportar el correspondiente arreglo de pago que deberá estar vigente tanto para la apertura como para la adjudicación y generación del contrato.
23.7 La Universidad de Costa Rica, se reserva el derecho de verificación de esta información en cualquiera de las etapas del concurso.
23.8 Los proveedores deberán de aportar lo indicando textualmente:
“Documentos a aportar. Toda oferta presentada por un proveedor nacional contendrá las siguientes declaraciones y certificaciones, sin perjuicio de cualquier otra documentación de la misma naturaleza, que la Administración, requiera en el pliego de condiciones. En el caso de las declaraciones, se harán bajo la gravedad de juramento y no será necesario rendirlas ante notario público, salvo que así razonablemente lo requiera la Administración en el pliego de condiciones. Estas serán admisibles en documento separado o bien como parte del texto de la propuesta (…)
“Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.
Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen. Además, cada proveedor oferente también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los)nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.
En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas”.
23.9 Todo Oferente de manera obligatoria, deberá verificar que la propuesta presentada para la partida o partidas ofertadas coincidan tanto en el detalle del “Código del producto del proveedor / Descripción del Bien/Servicio: Nombre del producto del proveedor” indicado en SICOP, con los documentos adicionales aportados como adjuntos o anexos.
23.10 Finalmente, debido al principio de igualdad, se apercibe a los oferentes que, de conformidad con lo establecido por la Contraloría General de la República en su resolución R-DCA-471-2007 y reafirmado mediante oficio DJ-1420-2010, la manifestación genérica de sometimiento a la oferta requerida en SICOP, de ninguna manera constituye una declaración concreta, puntual y precisa. Ello ante eventuales contradicciones entre la oferta, y lo establecido por la Administración.
23.11 Debe indicarse el precio total de la oferta en números y en letras. Los precios cotizados se entienden firmes y definitivos, podrán consignarse tanto en colones como en moneda extranjera, claramente especificada. En caso de discrepancia entre el monto indicado en números y el indicado en letras prevalecerá el precio en letras salvo caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real (artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública).
El oferente deberá estipular el costo unitario de cada uno de los bienes indicados en el presente pliego de condiciones. El oferente deberá cotizar los bienes según las indicaciones para cada una de las líneas del presente pliego de condiciones, cumpliendo con lo ahí señalado. Debe considerar que el precio de los bienes debe ser en plaza y puestos en las instalaciones de la Universidad de Costa Rica.
Cotizar exactamente lo solicitado y con la unidad de medida solicitada en el formulario establecido por la empresa indicando nombre y firma de la persona responsable, respetar el orden de los ítems. No se aceptarán ofertas hechas a mano.
Los oferentes nacionales deberán señalar por separado todos y cada uno de los impuestos que los afectan. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas. Ver ejemplo formulario SICOP:
|
Precio unitario sin impuestos |
Precio total sin impuestos |
Descuento |
Monto |
Impuesto al valor agregado |
Monto |
Monto otros impuestos |
Costos por acarreos |
Precio Total |
|
Completar |
Automático |
% |
|
Completar 2% |
Automático |
|
|
Automático |
- APORTE DE COPIAS DE PATENTE, PAGO IMPUESTOS MUNICIPALES y PERMISO DE FUNCIONAMIENTO:
En acuerdo al Código Municipal en su artículo 88, a la Ley General de Salud y el Reglamento para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de funcionamiento otorgados por el Ministerio de Salud para establecimientos industriales, comerciales y de servicios para la operación en el territorio nacional, según sea la actividad, el oferente deberá manifestar mediante declaración jurada, según corresponda:
- a) Que cuenta con patente al día vinculada al objeto de la licitación y permiso de funcionamiento al día.
- b) Que no cuenta con patente vinculada con el objeto de la licitación, ni con permiso de funcionamiento al día. Pero que, en caso de resultar adjudicado, presentará los documentos de previo al inicio de la
ejecución, de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones.
Una vez perfeccionado el contrato, el contratista, para dar inicio a la ejecución del contrato debe aportar:
- Copia de la patente domiciliada al día.
- Copia del comprobante de pago de los impuestos municipales al día o su respectivo arreglo de pago en caso de mora.
- Copia del permiso de funcionamiento sanitario vigente del Ministerio de Salud. (Esto se debe a lo que reza el artículo 79 del Código Municipal donde indica que toda empresa que realice una actividad lucrativa debe de contar con la misma).
El incumplimiento de este requisito de parte del contratista se imputará como incumplimiento contractual.
- FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO.
En todo lo relacionado con la formalización del contrato deberá cumplirse con lo estipulado en los artículos 273 y 274 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.
- NUEVA ADJUDICACIÓN.
La Administración actuará conforme lo establecido en el artículo 54 de la Ley General de Contratación Pública
- DERECHO DE MODIFICACIÓN.
La Administración podrá modificar unilateralmente sus contratos tan pronto éstos se perfeccionen, según procedimientos establecidos en el Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.
Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.
Cláusula penal. CLAUSULA PENAL: Se aplicará una multa del 1,50, por cada día natural de atraso, sobre el monto total del servicio o por el pendiente de ejecutar, de acuerdo con lo indicado por el Inspector a cargo del servicio, por cada día natural de atraso hasta un máximo de un 25%.
Documentos del cartel10
- Especificaciones técnicasDOCX · 635 KB
- PlanosPDF · 338 KB
- PlanosPDF · 369 KB
- CronogramaPDF · 276 KB
- Pliego de CondicionesPDF · 492 KB
- Cláusula penalXLSX · 51 KB
- Reajuste PreciosPDF · 6,3 MB
- GECOZIP · 2 MB
- Pliego de Condiciones modificadoPDF · 492 KB
- Modificación No. 1 LuminariasPDF · 154 KB
Se descargan desde la ficha en el portal de SICOP (requiere sesión).
A quién contactar en la institución
Karol Hidalgo Arias
Sede del Atlántico
Mauricio Alberto Sojo Calvo
Servicios Generales
Sylvia Villalobos Brenes
Seccion de Mantenimiento yCosntruccion
Carlos Andrés González Córdoba
Oficina de Servicios Generales
Tracy Paola Madriz Quiros
Encargado del concurso · Sede del Atlántico
Las se envían por SICOP, no por correo directo.
Fuente: SICOP, consultado el 05/10/2026 03:04. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.
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