S.E - Contratación Directa de Escasa Cuantía - Adquisición de Repuestos para Malacate y Bomba HT400 // PGB I / P.E / GE-232 / DISA

Declaraciones juradas:

Con la oferta se deben presentar las declaraciones juradas y certificaciones establecidas en el Anexo de Declaraciones Juradas y certificaciones.

Sobre la información a aportar en la oferta

1. Todo oferente deberá suministrar información técnica de fábrica, que permita verificar el cumplimiento de lo ofrecido en cada uno de los puntos solicitados en las especificaciones técnicas.
   
   
2. El oferente debe referirse, en la información técnica aportada, a cada uno de los puntos solicitados en el cartel de especificaciones y requisitos técnicos. Deberá mantener el orden de los puntos solicitados indicando el modelo y descripción de todos los equipos y accesorios que contenga el punto ofertado. Ejemplo: Ficha técnica ítem 1 y así sucesivamente.

3. La información técnica aportada deberá ser suficiente para verificar el cumplimiento de cada una de las especificaciones y requisitos solicitados en el cartel. La ausencia, insuficiencia o falta de claridad de dicha información podrá imposibilitar la evaluación técnica de la oferta y afectar su consideración para efectos de análisis y recomendación de adjudicación.

4. En la información técnica aportada debe de venir debidamente señalada (marcada – resaltada) cada una de las especificaciones técnicas solicitadas en el cartel para todos los ítems.
   
   
5. Cuando lo considere necesario, el ICE se reserva el derecho de solicitar información adicional para verificar el cumplimiento de todos los extremos de las especificaciones y requisitos solicitados en el cartel.
   
   
6. En la oferta de SICOP deberá venir indicada la marca, tipo, modelo y/o número de parte.
   
   
7. En caso de existir una variación en los números de parte de referencia, por parte del fabricante, se deberá aportar la evidencia correspondiente.
   
   
8. La información técnica aportada junto con la oferta debe ser el fabricante ofertado. Por lo que se debe suministrar una declaración jurada en donde se indique que la información entregada es original del fabricante y que la misma no presenta modificaciones.
   
   Para la partida N°1:
   
   
9. Justificación de repuesto original: Perforación de Yacimientos Geotérmicos en sus procesos de desarrollo tendrá la unidad perforadora marca Cardwell, para esto uno de sus sistemas importantes es el malacate. Debido a los procesos no es posible realizarlo sin este, se hace necesario contar con repuestos que cumplan con la confiabilidad, seguridad operativa, durabilidad y compatibilidad adecuados para poder garantizar la continuidad del proceso y su correcta ejecución.
   
   En el mercado no se conocen alternativas que posean una relación de equivalencia con las suficientes características similares desde el punto de vista funcional, técnico y económico, y que consecuentemente puedan reemplazar los artículos que se pretenden adquirir, sin que se presenten inconvenientes o conflictos significativos en el funcionamiento del malacate, con las cuales se pretende satisfacer las necesidades del proceso de perforación.
   
   Por lo tanto, para asegurar la disponibilidad y no provocar atrasos a los programas de trabajo y garantizar la completa compatibilidad de los artículos que se desean adquirir, es necesaria la compra de artículos originales para ejecutar el respectivo mantenimiento.
   
   Para la partida N°2:
   
   
10. En caso de ofertar artículos que no son la referencia, se debe adjuntar un documento por parte del fabricante del repuesto ofertado, debidamente firmado, detallando que el repuesto es 100% compatible con la referencia, y que no será necesario la realización de ningún tipo de modificación o accesorio adicional, para poder ser empleado.

Partida N°1: Repuestos Malacate

Artículo N°1: 

1. Numero de parte, 1-26085, de la marca Cardwell.

Artículo N°2: 

1. Numero de parte, 1-14528 de la marca Cardwell.
2. Para ser utilizado en malacate KB-700 de la marca Cardwell.
3. Características:

• Accionado por aire.

Artículo N°3: 

1. Numero de parte 67047 de la marca Cardwell.
2. Características:

• Accionamiento mecánico.

Artículo N°4: 

1. Diámetro interno 19,05 mm (3/4 Pulg).
2. Número de parte 1-00783 de la marca Cardwell.
3. Material de acero.

Artículo N°5: 

1. Material de acero.
2. Numero de parte 54270+76 de la marca Cardwell.

Artículo N°6: 

1. Diámetro interno 19,05 mm (3/4 Pulg).
2. Material en acero y nylon.
3. Numero de parte 1-13280 de la marca Cardwell.
4. Es de tipo seguridad.
5. Se utiliza para tambor del malacate de la marca Cardwell.
6. Características:

• Numero de hilos por pulgada 16 NF.

Artículo N°7:

1. Numero de parte 48865+76 de la marca Cardwell.

Artículo N°8: 

1. Numero de parte 1-00445 de la marca Cardwell.

Artículo N°9: 

1. Retenedor de aceite para eje de malacate.
2. Numero de parte 1-16520 de la marca Cardwell.
3. Se utiliza para camión perforador modelo KB700 de la marca Cardwell.

Artículo N°10: 

1. Retenedor de aceite para eje de malacate.
2. Numero de parte 1-19163 de la marca Cardwell.
3. Se utiliza para camión perforador modelo KB700 de la marca Cardwell.

Partida N°2: Repuestos para bombas de unidad de cementación

Articulo N°11: 

1. Similar o superior al número de parte 70.80607, de la marca Halliburton.
2. De metal anillo exterior, hule anillo interior.

Articulo N°12: 

1. Similar o superior al número de parte 350.12435, de la marca Halliburton.

Articulo N°13: 

1. Similar o superior al número de parte 350.15293, de la marca Halliburton.

Articulo N°14: 

1. Similar o superior al número de parte 350.12412, de la marca Halliburton.
2. Características: Diámetro externo inferior de 292,10 mm (12 ½ Pulg). Espesor de 57 mm (2 ¼ Pulg). Diámetro externo superior de 127 mm (5 Pulg). Trabaja con cinco retenedores los cuales realizan el sello mecánico. Con una cavidad para los retenedores de diámetro externo de 88,9 mm (3 ½ Pulg) y diámetro interno de 63,5 mm (2 ½ Pulg).

Articulo N°15: 

1. Similar o superior al número de parte 350.20501, de la marca Halliburton.

Articulo N°16:

1. Similar o superior al número de parte 350.12413, de la marca Halliburton.

Articulo N°17:

1. Similar o superior al número de parte 316.11819, de la marca Halliburton.

Articulo N°18: 

1. Similar o superior al número de parte 316.11832, de la marca Halliburton.

Articulo N°19: 

1. Similar o superior al número de parte 316.10014, de la marca Halliburton.

Articulo N°20: 

1. Similar o superior al número de parte 70.20813, de la marca Halliburton.

Articulo N°21: 

1. Similar o superior al número de parte 316.22005, de la marca Halliburton.
2. Diámetro interno de 16,25 mm.
3. Consta de dos segmentos, el interno de polímero sintético y el externo de bronce.

Articulo N°22: 

1. Similar o superior al número de parte 316.2308, de la marca Halliburton.
2. Diámetro externo de 76,2 mm (3 Pulg).
3. Diámetro interno de 66,67 mm (2 5/8 Pulg).

Articulo N°23: 

1. Similar o superior al número de parte 316.23953, de la marca Halliburton.

Articulo N°24:  

1. Similar o superior al número de parte 316.2554, de la marca Halliburton.

Articulo N°25: 

1. Similar o superior al número de parte 316.21005, de la marca Halliburton.

Articulo N°26: 

1. Similar o superior al número de parte 316.22048, de la marca Halliburton.

Articulo N°27:

1. Similar o superior al número de parte 70.33434, de la marca Halliburton.

Articulo N°28: 

1. Similar o superior al número de parte 316.22051, de la marca Halliburton.

Articulo N°29: 

1. Similar o superior al número de parte 316.11180, de la marca Halliburton.

Criterio Social:

El oferente debe presentar declaración jurada que se encuentra libre de trabajo infantil, y que en el caso de la contratación de adolescentes cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras (Ley 8922).

Criterio Ambiental: 

El oferente debe presentar declaración jurada que conocen y aceptan implementar y cumplir las políticas ambientales de la Institución vigentes, aprobadas por el Consejo Directivo en Sesión N°5388 del 19 de marzo del 2002.
Las cuales se pueden consultar en el siguiente enlace:

https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad

Obligaciones del Contratista

Condiciones para la entrega:  Para la entrega de los materiales, el contratista deberá adecuarse al horario de la recepción (Horario bisemanal de martes a jueves), el horario para recepción de bodega será de 6 am a 1 pm, el horario debe ser coordinado con el responsable técnico para verificar la semana del horario.

Actas de recepción provisional o definitiva:

El contratista debe comunicarse con el Administrador de contrato al correo cquesadama@ice.go.cr cuando realice la solicitud en SICOP de las recepción provisional.

Aspectos de embalaje:

Sobre el estado de los bienes durante la entrega:

1. Los bienes deberán tener un embalaje según el diseño de empaque establecido por el fabricante, para su transporte y almacenamiento que garanticen su perfecto estado al momento de su recepción.
   
   
2. Los bienes no se recibirán con partes herrumbradas, defectos de pinturas, golpes, deformaciones y/o cualquier otro daño o defecto que haga dudar de las buenas condiciones de los elementos.
   
   
3. Los bienes deberán entregarse en condiciones adecuadas de embalaje, que garanticen su protección durante el transporte, manipulación y almacenamiento. No se aceptarán bienes que presenten daños, deterioro, humedad, deformaciones, empaques rotos o cualquier otro defecto atribuible a un embalaje inadecuado, pudiendo el ICE rechazar los bienes y solicitar su reemplazo.
   
   
4. Los bienes deben venir debidamente identificados de fábrica; no se aceptará etiquetados que no sean de fábrica, ni rotulaciones manuales, ni empaques no originales con respecto a la marca ofertada.
   
   Para la partida N°1
   
   
5. El contratista debe entregar junto con los bienes el certificado de originalidad de los repuestos, emitido por el fabricante ofertado o por un distribuidor autorizado y debidamente firmado.

Otras Cláusulas:

Indagatoria Precio ofertado:

El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, conforme al artículo 42 inciso f) del RICA, es decir, ante diferencia del ± del monto estimado vrs el ofertado elegible.

Forma de Pago:

El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción de los bienes en el Almacén de Recibo ubicado en el Campo Geotérmico Borinquen, una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de Contrato.

Plazo de Entrega:

Partida N°1: 120 días hábiles a partir de la notificación del contrato electrónico.

Partida N°2: 140 días hábiles a partir de la notificación del contrato electrónico.

Facturación

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios).

Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:

Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.

Realizar la entrega con una guía de despacho o boleta en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el material se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número.

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

Cláusula de desempate

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

Erogaciones de años futuros: 

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la DISA incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la DISA se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.