S.E.-Contratación Directa de Escasa Cuantía Adquisición válvulas piloto de gobierno PH Río Macho (DG-2213-2026)

1. Requisitos de Admisibilidad:

Los oferentes deberán presentar junto con la oferta los siguientes documentos:

1.1 El oferente debe demostrar que cuenta con cuatro años de experiencia en el mercado, en la venta de repuestos similares a los solicitados en la presente contratación. Para ello deberá proporcionar la siguiente información:
• Como mínimo tres (3) referencias: certificaciones, facturas u órdenes de compra en idioma español, donde se detalle:
• Nombre de la empresa que adquirió el equipo,
• Fecha de venta
• Contacto de referencia de la empresa (nombre completo, correo electrónico y número telefónico).
• Dichas referencias deben registrar claramente la entrega a satisfacción, en tiempo y forma, del equipo.

1.2. El oferente deberá presentar toda la información técnica necesaria (boletines, catálogos, manuales, esquemáticos dimensionales, planos, normativas, certificados, hojas de seguridad, fichas de productos, etc.) en idioma español que permitan al ICE validar el cumplimiento de todas las especificaciones del cartel. Toda la información de validación técnica debe ser original del fabricante. No se aceptarán documentos elaborados o editados por el oferente indicando el cumplimiento parcial o total de los aspectos técnicos sin el respectivo respaldo de la información por parte del fabricante. El ICE se reserva el derecho de solicitar cualquier información que considere pertinente o necesaria para lograr la validación del cumplimiento técnico de las ofertas.

1.3. El Oferente debe de aportar una declaración jurada que certifique que los equipos ofertados son nuevos y originales de la marca ofertada, ya que se requiere verificar la compatibilidad con los equipos instalados.

El ICE se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información aportada, la cual debe ser en idioma español, si no se presentan las certificaciones antes mencionadas, el oferente será descalificado de esta contratación.

2. Declaraciones Juradas
Con la oferta se deberán presentar las declaraciones bajo fe de juramento indicadas en el anexo 02 de este procedimiento.

Especificaciones Técnicas

Se requiere el suministro de repuestos que cumpla con las condiciones de las partes instaladas, que no requieran adaptaciones o modificaciones para su uso, ya que son repuestos de seguridad que deben reemplazarse en caso de falla, con el menor tiempo posible.

1. Partida 1:

1.1 Línea 1: 10 Válvula de Control # parte DF5/3B17YMEIA2-SAE-CVN, para turbina marca Andritz
1.1.1 Válvula hidráulica pilotada para uso en operación del gobernador regulador de velocidad de la turbina tipo Pelton marca Andritz
1.1.2 Presión de trabajo hasta de 315 Bar
1.1.3 Flujo de 60 litros por minuto
1.1.4 De tres vías, puerto central cerrado en posición neutral
1.1.5 Con accionamiento por resorte a posición neutral
1.1.6 Con accionamiento por piloto de aceite
1.1.7 Sellos NBR
1.1.8 Debe cumplir con las dimensiones y tipo de la imagen #1.
1.1.9 Debe ser equivalente y totalmente sustituible con la válvula Walvoil modelo DF5/3B17YMEIA2-SAE-CVN.
1.1.10 Ver anexo 06 Imagenes de Especif Téc Adquisición válvulas piloto de gobierno PH Río Macho

1.2 Línea 2: 10 Válvula de Control # parte DF10/3B17YMEIA2-SAE-CVN, para equipo marca ANDRITZ
1.2.1 Válvula hidráulica pilotada para uso en operación del gobernador regulador de velocidad de la turbina tipo Pelton marca Andritz
1.2.2 Presión de trabajo hasta de 315 Bar
1.2.3 Flujo de 90 litros por minuto
1.2.4 De tres vías, puerto central cerrado en posición neutral
1.2.5 Con accionamiento por resorte a posición neutral
1.2.6 Con accionamiento por piloto de aceite
1.2.7 Sellos NBR
1.2.8 Debe cumplir con las dimensiones y tipo de la imagen #2.
1.2.9 Debe ser equivalente y totalmente sustituible con la válvula Walvoil modelo DF10/3B17YMEIA2-SAE-CVN.
1.2.10 Ver anexo 06 Imagenes de Especif Téc Adquisición válvulas piloto de gobierno PH Río Macho

2. Partida 2:

2.1 Línea 3: 1 Bomba de agua alta presión, tipo PAH10, # 36590104-032, para sistema de sellos de servicio de válvulas de admisión unidad generadora ANDRITZ HYDRO
2.1.1 Suministro de bomba hidráulica para unidad de sello de agua de turbina hidráulica tipo Pelton.
2.1.2 Bomba tipo pistón axial diseñada para trabajar en alta presión.
2.1.3 Las partes móviles deben ser auto lubricadas con el fluido de trabajo (agua).
2.1.4 Diseñada para trabajo continuo por periodos de vida de más de 50 000 horas.
2.1.5 Acoplamiento directo al motor eléctrico.
2.1.6 Debe generar presiones con poca variación en la salida.
2.1.7 Libre de mantenimiento preventivo (lubricación, cambio de sellos, etc.)
2.1.8 Todas las partes de la bomba deben ser de materiales resistentes a la corrosión como el acero inoxidable.
2.1.9 Debe ser equivalente y reemplazable sin accesorios del modelo PAH10 Código 180B0008 de la marca Danfoss.
2.1.10 El equipo debe cumplir exactamente con los siguientes requisitos de capacidad:
2.1.10.1 Desplazamiento geométrico de pistón de 10 cm3/rev.
2.1.10.2 Presión máxima continua de 160 Bar.
2.1.10.3 Presión máxima intermitente de 10% cada minuto de 180 Bar
2.1.10.4 Presión máxima pico de 1% cada minuto de 220 Bar.
2.1.10.5 Velocidad máxima de trabajo de 1800 rpm.
2.1.10.6 Velocidad mínima de trabajo de 700 rpm.
2.1.10.7 Máximo flujo a presión continua de trabajo a 1500 rpm de 13.5 l/min.
2.1.10.8 Potencia máxima requerida a 1500 rpm de 4.3 kW.
2.1.10.9 Peso de 7,7 kg.
2.1.10.10 Debe cumplir con la curva de eficiencia
2.1.10.11 Ver anexo 06 Imagenes de Especif Téc Adquisición válvulas piloto de gobierno PH Río Macho

Condiciones Generales

El Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliado en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, invita a participar en la contratación de “Adquisición válvulas piloto de gobierno y bomba hidráulica Planta Hidroeléctrica Río Macho (DG-2213-2026)”.

Periodo 2027 un monto de 11 490 303,41 CRC

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la División Generación incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la División Generación se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

1. Criterios sostenibles:
Criterios sociales:
i. El personal del contratista, al momento de presentarse al ICE para entrega o retiro de productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente, para la cual el adjudicatario deberá presentar declaración jurada de cumplimiento.

ii. Se prohíbe el fumado dentro de las instalaciones del ICE, según se establece en la legislación. Ley 9028 Ley General de Control del Tabaco y sus Efectos Nocivos en la Salud, para la cual el adjudicatario deberá presentar declaración jurada de cumplimiento.

Criterios ambientales:
i. El contratista para efectos del embalaje del producto debe garantizar que los mismos son fácilmente separables, para la cual deberá presentar declaración jurada de cumplimiento. Es responsabilidad del oferente realizar el manejo responsable conforme lo establecido en la legislación nacional vigente y de mediante lo establecido en el Plan de Gestión Integral de Residuos de la empresa.

ii. El contratista es responsable de la gestión de los residuos de embalaje (caja, recipiente, envoltura, tarimas, entre otros) de los productos adquiridos (incluyendo el transporte, almacenamiento y disposición final), mediante un Gestor autorizado. Además , para la cual deberá presentar declaración jurada de cumplimiento y debe entregar el Programa de Gestión de Residuos donde se incluye las actividades de manejo del embalaje del producto adquirido.

2.Especificaciones referentes al Sistema Integrado de Gestión:
El oferente debe presentar declaración jurada manifestado conformidad con las siguientes cláusulas:
i. No podrán ingresar vehículos a las instalaciones de la Planta que presenten fugas (de aceites), sin Revisión Técnica Vehicular al día, y / o permiso de circulación vigente
ii. Los equipos o insumos deben ser embalados utilizando materiales reciclados y reciclables.
iii. Deberá retirar todos los desechos propios de los bienes entregados (tales como empaques, protecciones, cajas, plásticos, entre otros) y será su responsabilidad destinarlos al lugar correspondiente según la Legislación Nacional vigente.
iv. El personal del contratista deberá obligatoriamente portar un distintivo de identificación de la empresa a la que pertenece.
v. e) Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR Y VAPEAR, el uso o la posesión de drogas, o ingresar a las mismas bajo los efectos del alcohol. Cualquier trabajador que se sorprenda incumpliendo esta disposición, será obligado a abandonar las instalaciones.
vi. Que conoce la Política del Sistema Integrado de Gestión (Ver Anexo 04 Política Integrada para la Gestión del Negocio de Electricidad).

3. Cláusula de Desempate
a) En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual será presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.
b) Para definir el desempate se utilizará la moneda.
c) De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento presencial, la misma se subirá a SICOP.

4. Cláusulas Bandas de Tolerancia
No aplica Bandas de Tolerancia al no contar con 3 precios de referencia, según instructivo para Sondeos y Estudios de Mercado.

5. Indagatoria Precio ofertado:

El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, conforme al artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia del ±15% del monto estimado vrs el ofertado elegible.

6. Otras Clausulas
6.1 Entrega de los Bienes en Sitio
6.1.1 Las personas que ingresen a la Planta Hidroeléctrica Río Macho deberán conducirse correctamente y acatar las normas disciplinarias que el ICE mantiene en sus instalaciones. El ICE se reserva el derecho de admisión.
6.1.2 El contratista debe contar con el personal necesario para la descarga de los artículos.
6.1.3 El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último.
6.1.4 Las personas que realicen la entrega en sitio deberán portar su identificación, así como pantalón largo, camisa con mangas, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo.

6.2 Aspectos de facturación
6.2.1 La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente.
6.2.2 La factura deberá ser emitida tras la entrega efectiva y recepción conforme del bien, declarada por el administrador de contrato. Las facturas emitidas con anterioridad a la recepción definitiva en SICOP, serán rechazadas de oficio y deberán emitirse nuevamente.
6.2.3 El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme emitida por el administrador de contrato.
6.2.4 La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.
6.2.5 La factura deberá contener:
• Número de pedido (MM), N° contrato y N° de procedimiento SICOP
• Descripción detallada del bien entregado
• Unidad de medida, cantidad y precio unitario
• Monto total
• Condiciones de pago pactadas
• Cédula jurídica: 4-000-042139
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad
• Nombre comercial: ICE
• Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
• Código de actividad económica: 3510.0 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.)

7. Obligaciones del contratista
7.1 La recepción provisional, del objeto se entenderá como el recibo material de los bienes, en el lugar estipulado, o en su defecto en el fijado en el cartel. El contratista deberá dar aviso por medio de SICOP, diez días hábiles antes de realizar la entrega.
7.2 Se deberá proporcionar la información del personal, número de placas de vehículo, fecha y hora en que se realizará la entrega.
7.3 La forma de entrega de los bienes será total, en el plazo establecido en el contrato.
7.4 Los bienes deberán ser entregados en óptimas condiciones, nuevos, debidamente embalados, sin presentar signos de utilización previa, ni golpes, daños superficiales o de funcionamiento.
7.5 Los bienes deben estar identificados por su debida marca, modelo, número de serie o número de parte, para su recepción, y garantizar la trazabilidad de un repuesto nuevo.
7.6 Es responsabilidad del contratista, con anticipación al ingreso, completar el formulario adjunto al cartel DG-00-FO-81-002 “Solicitud de ingreso a particulares a INSTALACIONES DE LA DIVISIÓN GENERACION” (Ver Anexo 05). Es necesario presentar al momento de ingreso el documento debidamente autorizado por el ICE, de lo contrario, por directriz de la administración superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso.
7.7 Debe realizar la solicitud con el administrador del contrato (al menos con 10 días hábiles de anticipación a la fecha máxima de entrega de los bienes en sitio) para coordinar la recepción de los bienes en las instalaciones ICE, y verificar la anuencia para recibirle el día y la hora indicados.