2026XE-000766-0000400001 · SICOP 20260900855
SE-Licitación Abreviada_ Adquisición de repuestos PH Pirrís_DG-2381-2026
Instituto Costarricense de Electricidad
Instituto Costarricense de Electricidad busca se-licitación abreviada_ adquisición de repuestos ph pirrís_dg-2381-2026 con un presupuesto de ₡131,9 millones en 3 lotes (partidas). Recibe ofertas hasta el 19/10/2026 (en 8 días).
₡131,9 millones
para todos los lotes
Tiempo para ofertar
8 días
cierra el 19/10/2026 23:59
Lotes y líneas
3 lotes
21 líneas en total
Fechas clave
- Se publicó21/09/2026 15:26 · hace 20 días
- Límite para 28/09/2026 23:59 · hace 13 días
- Límite para 28/09/2026 23:59 · hace 13 días
- Cierre de ofertas19/10/2026 23:59 · en 8 días
- de ofertas20/10/2026 07:00 · en 9 días
- (plazo máximo)≈ 15/12/2026 · en 65 días
1 recibidas, 0 respondidas.
Nota de la institución. Se entiende por aclaraciones, aquellas que no varían el objeto de esta contratación. Toda solicitud de aclaración debe realizarse por medio del Sistema SICOP. Las aclaraciones que sean presentadas fuera de ese plazo podrán ser atendidas, pero no impedirán la apertura de ofertas en el día y hora señalados.
Contexto
- Compras parecidas de esta institución recibieron en promedio 2,7 oferentes.24 partidas con el mismo código de producto abiertas en los últimos 3 años.
- Instituto Costarricense de Electricidad adjudicó ₡438 547,1 millones en 937 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →
Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP
- Lote 1₡28,3 millones – ₡33,3 millones
- Lote 2₡17,0 millones – ₡20,1 millones
- Lote 3₡66,8 millones – ₡78,5 millones
Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas antes de ofertar. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).
El precio vale 100 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 1 puntos.
Qué se compra21 líneas · 3 lotes
- L1Sello de Caucho, # DF.TM.013, para Maquinaria y Equipo1 c/u · ₡33 335 000,001 c/u₡33 335 000,00
- L2Panel de Operación, # Bit-019-a.04/848-017, para Sistema de Excitación, Vatech Elin Ebg Eel2 c/u · ₡6 841 074,242 c/u₡6 841 074,24
- L2Rele de Control (sincronoscopio), # SYN 3000, para Sistema de Control Marca Elin1 c/u · ₡10 402 392,001 c/u₡10 402 392,00
- L2Piston de Valvula, # 5404d, para Equipo Andritz2 c/u · ₡2 812 441,642 c/u₡2 812 441,64
- L3Valvula de Control, # 014/50378135-p, para Equipo Heinzl1 c/u · ₡2 788 009,221 c/u₡2 788 009,22
- L3Valvula de Control, # 014/50378135-n, para Equipo Heinzl1 c/u · ₡2 788 009,221 c/u₡2 788 009,22
Lo que exige el cartel
- : 10 % durante 12 meses
- : no se exige
- La oferta debe mantenerse 80 días hábiles
- Contrato por 10 meses
- Ofertar en : no
- : sí
- : no
- Pago por adelantado: no
- : solo por precio — gana la oferta más barata que cumpla los requisitos
Las ofertas se hacen públicas en la apertura, después del cierre.
Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.
Los oferentes deberán presentar junto con la oferta, los siguientes documentos:
- El oferente debe demostrar que cuenta con la experiencia, conocimiento y habilidades necesarias para realizar la “Adquisición de repuestos para Planta Hidroeléctrica Pirrís” y para ello deberá proporcionar declaración jurada de que cuenta con la capacidad y experiencia en este tipo de suministro de repuestos. Debe proporcionar la siguiente información de tres registros de trabajos exitosos efectuados en los últimos tres años, donde se detalle:
- Nombre de la empresa
- Fecha de ejecución del trabajo.
- Se deberá entregar catálogos técnicos (información técnica de fábrica) que muestre las características de los productos ofrecidos, así como las marcas, modelos, presiones de trabajo, dimensiones, designaciones, normas o cédulas, # de parte, códigos de fábrica, o cualquier otro dato relevante que compruebe el cumplimiento solicitado.
- El oferente debe contar con el respaldo del fabricante de las líneas ofertadas para este Proyecto, para ello deberá presentar certificación del fabricante donde se acredite el respaldo para dar apoyo, soporte y garantía sobre los repuestos ofrecidos en este cártel.
- Los repuestos deben ser completamente nuevos, entregados y embalado para su protección, deben venir identificados con el número de parte de fabrica o planos de fabrica según aplique.
- Con la oferta se deberán presentar, bajo fe de juramento las declaraciones y certificaciones contempladas en el Anexo 2 (declaraciones juradas y certificaciones y presentar completo el documento de beneficiario final).
- El oferente deberá aportar una declaración jurada en la cual manifieste expresamente que conoce, acepta y está de acuerdo con que la forma de pago (total) y el plazo de entrega (120 días hábiles) de los bienes objeto de la presente contratación, así como que dicho plazo comenzará a computarse a partir de la notificación del contrato mediante SICOP. Esta declaración formará parte integral de la oferta presentada.
Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.
Requerimiento:
Partida 1. Línea: SELLO DE CAUCHO, # DF.TM.013 PARA MAQUINARIA Y EQUIPO (SELLO COMPUERTA C3)
Especificación: El sello o empaquetadura a suministrar deberá cumplir estrictamente con la geometría, dimensiones, secciones, radios, ubicación de empalmes, longitud desarrollada, curvaturas y demás detalles constructivos indicados en los planos de referencia incluidos.
El material base del sello deberá ser, como mínimo, neopreno (goma de policloropreno), o un material equivalente o de calidad superior, siempre que garantice compatibilidad total con la aplicación y desempeño no inferior al indicado en la tabla técnica suministrada.
Requisitos mínimos de material y desempeño
-Material base: neopreno / goma de policloropreno
-Peso específico: 1500 kg/m³
-Dureza: 70 ± 5 Shore
-Temperatura de funcionamiento en aire: -20 °C a +80 °C
-Temperatura de funcionamiento en agua: 0 °C a +80 °C
-Alargamiento a rotura: 300 %
-Carga de rotura: 9 MPa
Requisitos dimensionales y constructivos
-Todas las dimensiones deberán corresponder estrictamente a las indicadas en los planos de referencia.
Como excepción, en el caso de las empaquetaduras verticales, la longitud total suministrada deberá incrementarse en 2 metros adicionales respecto a la longitud indicada en el plano, distribuidos como 1 metro adicional en cada extremo, con el fin de facilitar ajustes en su instalación.
-La sección del perfil, curvaturas, tramos rectos, longitudes y detalles de montaje deberán respetarse sin desviaciones no autorizadas.
-No se aceptarán cambios en geometría, forma del perfil, dimensiones funcionales sin aprobación técnica previa.
Equivalencia o tecnología superior
Se aceptará una solución de material, compuesto o tecnología equivalente o superior al neopreno indicado, siempre que el oferente demuestre documentalmente que:
- mantiene la compatibilidad dimensional total con los planos de referencia;
- cumple como mínimo con las propiedades físicas y mecánicas antes indicadas;
- presenta desempeño igual o superior en resistencia mecánica, envejecimiento, comportamiento térmico y servicio en agua;
- no requiere modificaciones en la estructura, anclajes ni elementos asociados para su instalación.
Documentación obligatoria del oferente
El proveedor deberá aportar:
-ficha técnica del material ofertado;
-certificado de propiedades físicas y mecánicas;
-plano o croquis de fabricación del sello ofertado;
-declaración de compatibilidad con los planos de referencia;
-evidencia de que la tecnología propuesta es equivalente o superior, cuando no se oferte neopreno.
Anexos:
Ver Plano DF-TM-13 las hojas 3, 4 y 5.
Partida 2.
Línea 2: PANEL OPERAC BIT-019-A.04/848-0 VATECH E
Especificación: Panel de operación del Regulador de Voltaje THYNE, Modelo: BIT-019-A.04/848-0 VATECH E.
Línea 3: RELE SINCRONIZ SYN 3000 260VAC/DC PROTEC
Especificacion: Dispositivo de sincronización automática, Marca: VA TECH ELIN, Modelo: SYN 3000, 260 VAC/DC.
Línea 4: PISTÓN DE VALVULA #5404D, PARA EQUIPO ANDRITZ
Especificacion: La pieza deberá cumplir estrictamente con lo establecido en el plano técnico suministrado, incluyendo, pero sin limitarse a, dimensiones, tolerancias geométricas, material, propiedades mecánicas, acabados superficiales, detalles constructivos, secciones y cualquier otra especificación indicada en el plano.
No se aceptarán desviaciones sin la debida aprobación técnica.
Anexo: Ver plano de referencia N° M69-6935302 (PHP07.08.V.13.5302)
Partida 3
Linea 5: VALVULA DE CONTROL # 014/50378135-P, PARA EQUIPO HEINZL
Especificacion: Válvula direccional hidráulica 3/2 vías, marca Tiefenbach, modelo 505721 o equivalente técnico.
Requisitos obligatorios
Presión ≥ 320 bar
Configuración 3/2 vías
Diámetro nominal NW 10
Compatible con HFA y aceite hidráulico
Tipo asiento (alta estanqueidad)
Material anticorrosivo compatible con HFA
Montaje en placa o equivalente
Alta estanqueidad (cero fugas internas)
Línea 6: VALVULA DE CONTROL # 014/50378135-P, PARA EQUIPO HEINZL
Especificacion: Válvula direccional hidráulica 3/2 vías, marca Tiefenbach, modelo 505721 o equivalente técnico.
Requisitos obligatorios
Presión ≥ 320 bar
Configuración 3/2 vías
Diámetro nominal NW 10
Compatible con HFA y aceite hidráulico
Tipo asiento (alta estanqueidad)
Material anticorrosivo compatible con HFA
Montaje en placa o equivalente
Alta estanqueidad (cero fugas internas)
Línea 7: RECONECTOR INTERRUPTOR (SWITCH), # TADN 1600, PARA EQUIPO MICROELECTTRICA
Especificación: Contactor de descarga de campo TADN1600: Tipo de Contactor: Montado en barra (Bar Contactor).
Número de Polos: Configuración estándar de 2 polos NA (Normalmente Abiertos) + 1 polo NC (Normalmente Cerrado).
Tensión Nominal (Vn): Hasta 1000 Vac / Vdc.
Corriente Térmica (Ith): Capacidad de manejo de corriente desde 46 hasta 6000 Amperios (según variante).
Voltaje de Control (Uc): Rango común entre 110V y 220V (tanto AC como DC), Contactos Auxiliares: Soporta bloques de hasta 5 NA + 5 NC.
Material de Cámara de Arco: Cerámica contenida en carcasas de plástico de alta resistencia.
Material de Contactos: Aleaciones de plata (S6 para polos NA y S4 para polos NC).
Línea 8: CABLE RANGO 4-20 mA, 210 mm, (DEFLECTOR) LONGITUD 15 m, CONECTOR RECTO ROSCADO SW16, TEMPERATURA DE TRABAJO 0 a 70 °C, 10 HILOS, 8 PINES, PARA TRANSDUCTOR
Especificaciones: Cable largo 15 m, con conector linealM12 8 pines, Grado de Protección: IP67, Marca TR Electronics GmbH Modelo: 21576 80°C E192076.
Línea 9: CABLE RANGO 4-20 mA, 210 mm, (DEFLECTOR) LONGITUD 15 m, CONECTOR RECTO ROSCADO SW16, TEMPERATURA DE TRABAJO 0 a 70 °C, 10 HILOS, 8 PINES, PARA TRANSDUCTOR
Especificaciones: Cable largo 15 m, con conector a 90° M12 8 pines, Grado de Protección: IP67, Marca TR Electronics GmbH Modelo: 21576 80°C E192076.
Línea 10: TRANSDUCTOR DE CORRIENTE, RANGO DE MEDICIÓN: 100 A AC/DC MAX, 15 VDC, TECNOLOGIA LAZO ABIERTO, # HTA 100-S, MARCA LEM, PARA UTILIZAR EN TABLEROS TORRES DE ENFRIAMIENTO.
Especificaciones: Transductor de corriente de lazo abierto basado en el Efecto Hall Marca LEM, Modelo: HTA 100-S. Tecnología: Transductor de corriente de Lazo Abierto (Open Loop) mediante Efecto Hall.
Corriente Nominal (IPN): 100 Amperios (mide tanto AC como DC).
Rango de Medición: 0 a ±300 A. Voltaje de Salida: ±4 V (proporcional a la corriente medida).
Alimentación (VC): Fuente bipolar de ±15 V DC (requiere voltaje positivo y negativo).
Línea 11: BLOQUE RECTIFICADOR DE DIODOS, # 07891030, TIPO V RRM, 1600 V, 195 A, PARA USAR EN TABLEROS DE EXCITANCION, SEMIKRON
Especificaciones: Bloque de diodos de potencia (Diodo-Diodo) Marca Semikron Modelo: SKKD 201/16.
Voltaje: (VRRM) 1600 V.
Corriente: (ITAV) 195 A - 200 A.
Linea 12: PANEL DE CONTROL, EN ALUMINIO, 5 BOTONES, 1 PANTALLA INDICADORA, 2 TARJETAS ELECTRONICAS, ALTO 340 mm x ANCHO 210 mm x PROFUNDIDAD MAX: 18 mm, PARA CARGADOR DE BATERIAS.
Especificaciones: Panel de control para cargador, Marca: THYROTRONIC 120V, 150A, modelo:262 3E 4016.
Línea 13: INDICADOR DE NIVEL, # NS OM-VA-MKS/, L1520 mm/ L2670 mm, PRESION MAXIMA 1 bar, TEMPERATURA MAXIMA 80C°, PARA TURBINA, MARCA BUEHLER TECHNOLOGIES
Especificaciones: Medidor de nivel marca BUEHLER, modelo: NS OM-VA-MKS/, L1520 mm/ L2670 mm
Línea 14: SENSOR DE VELOCIDAD, MODELO DSF 1210 00 STV, CLASE EEx ia IIC T6-T1, RANGO DE TEMPERATURA -25 °C A 85 °C, RANGO FRECUENCIA 0,05 Hz A 20
Especificaciones: Sensor de velocidad de efecto Hall, Rango de frecuencia: de 0 Hz a 20 KHz, Salida: Señal de onda cuadrada (Push-pull), Marca: Jaquet, Modelo: DSF 1210.00 STV (5m).
Línea 15: MODULO DE CONTROLADOR LOGICO #6MF1113-0GD00-0AA0 PARA EQUIPO SIEMENS
Especificaciones: Módulo de entradas analógicas SIEMENS AI-6300.
Marca Siemens
Modelo SICAM TM 1703 - AI-6300
Número de parte 6MF1113-0GD00-0AA0 (GC6-300-E)
Potencia Consumo típico de 2,5 W a 3,5 W
Voltaje 24 V DC (Bus) / Señales: ±10V, 0-20mA, 4-20mA
Frecuencia Supresión de interferencia (50 / 60 Hz)
Velocidad Ciclo de conversión < 20 ms
AI (Entradas) 6 entradas Analógicas (Configurables)
Línea 16: TARJETA ELECTRONICA, # CM-2872, TIPO PATCH PLUG STANDARD V28
Especificaciones: Patch Plug CM-2872 V28, para la conexión de interfaces de bus de campo de fibra óptica, Marca Siemens SICAM AK y SICAM TM, parte: No. CA2-872 / 6MF12110CJ720AA0.
Línea 17: MODULO DE LOGICA PROGRAMABLE E/S, MEDICION DE VELOCIDAD, # 6MF1113-0GE20-0AA0, CONEXIONES 2X2 5/24 V/NAMUR, PARA TABLERO DE CONTROL DE UNIDAD GENERADORA, SIEMENS
Especificaciones: Módulo TE-6420 MEDIDOR DE VELOCIDAD. 2X2 5/24V/NAMUR (MAT-NB. GC6-420) para sistemas ACP 1703
Línea 18: MODULO DE CONTROLADOR LOGICO #6MF1111-0JA39-0AA0 PARA EQUIPO SIEMENS
Especificaciones: Unidad de Control SICAM MIC, Parte: 6MF1111-0JA39-0AA0.
Línea 19: FUENTE ALIM#200-582-200-12h BASTIDOR MEG
Especificaciones: Fuente de alimentación marca: Meggit, Modelo: SIM-330D-B, P/N: 200-582-600-122 para sistema VM600
Línea 20: VARIADOR DE FRECUENCIA, NUMERO DE PARTE ATV630D22N4
Especificaciones: Similar o superior al ATV600 de la marca Potencia de 22 kW (30
Tensión de Entrada: 380 V a 480 V AC (Trifásico).
Corriente de Salida: 46,3 A (a 400 V).
Grado de Protección: IP21 (para montaje en gabinete).
Filtro EMC: Integrado (C2).
Linea 21: MOTOR AC, # ILE2221-3AA31-4AA3, PARA EQUIPO SIEMENS
Especificaciones:
|
Marca |
Siemens |
|
Modelo |
SD100 Severe Duty (Frame 326T) |
|
Número de parte |
1LE2221-3AA31-4AA3 |
|
Potencia |
36 kW (50 HP) |
|
Frecuencia |
60 Hz |
|
Voltaje |
480 V, Trifásico |
|
Velocidad |
1765 RPM |
|
Dimensiones |
745 mm x 410 mm x 330 mm |
|
Peso |
245 kg |
Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.
Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES (CAPITULO I) DEL CARTEL TIPO PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.
Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com/PEL/.
Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la División Generación incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la División Generación se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN:
Que en caso de resultar adjudicado se compromete a cumplir lo siguiente:
- Acepta cumplir con la legislación nacional vigente y con las disposiciones normativas en materia de Salud Ocupacional y Ambiente, así como políticas que dicte el ICE al respecto.
- POLÍTICA DE SOSTENIBILIDAD DEL GRUPO ICE: Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018. https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad.
- POLÍTICA INTEGRADA PARA LA GESTIÓN DEL NEGOCIO DE ELECTRICIDAD: Que conoce lo establecido en el “Anexo Política Integrada para la Gestión del Negocio de Electricidad”.
CRITERIOS SUSTENTABLES
- Criterio Ambiental: Embalaje Primario: El Oferente para efectos del embalaje del producto debe garantizar que los mismos son fácilmente separables. Es responsabilidad del oferente realizar el manejo responsable conforme lo establecido en la legislación nacional vigente y de mediante lo establecido en el Plan de Gestión Integral de Residuos de la empresa. PRESENTAR Lista de materiales de embalaje y sus respectivas características.
CLAUSULA DE DESEMPATE: En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente. Para definir el desempate se utilizará la moneda. De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.
INDAGATORIA PRECIO OFERTADO:
El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, conforme el artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia del ±15% del monto estimado vs el ofertado elegible.
MEJORA DE PRECIOS
De conformidad con el artículo 66 el Reglamento al Título II de la Ley N° 8660, la Administración podrá otorgar audiencias posteriores al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles, tengan oportunidad de otorgar un descuento a su propuesta. Este descuento será considerado en la calificación de las ofertas, y sometidos al respectivo análisis de razonabilidad del precio. En cada cartel se dispondrá las reglas para la aplicación de descuentos. Para ello los oferentes deberán presentar con su oferta inicial la estructura del precio. La Proveeduría citará a los proponentes que cumplan técnica y legalmente, concediéndole el plazo establecido en la tabla de plazos vigente comunicada por la Dirección Proveeduría, fijándose la fecha y hora para presentar el descuento por medio del Sistema Digital Unificado o de manera física según corresponda al tipo de procedimiento y conforme disponga el cartel, sin que se afecten los demás términos de la propuesta efectuada. El descuento no podrá ser mayor a la utilidad establecida en el precio original.
El descuento debe estar exento de condicionamientos para que sea sujeto de aceptación. No se aceptarán propuestas de descuento que no hubiesen sido presentadas en la audiencia fijada por la Proveeduría del ICE al efecto. La mejora aplica sobre el subtotal del precio, sin considerar impuestos de ninguna clase.
El oferente que ofrezca descuentos o mejoras en los precios deberá incorporar la estructura del precio descontado actualizada, considerando todos los elementos que los componen, además de la estructura del precio sin descuento, asimismo en caso de presentar una mejora del precio, deberá justificar la disminución aplicada aportando aquellos documentos necesarios donde se logre demostrar ese descuento.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS BIENES EN SITIO
- Los bienes deben estar identificados por su marca, modelo, número de serie o número de parte, para su recepción, y garantizar la trazabilidad de un repuesto nuevo.
- Las personas que ingresen a las Plantas deberán conducirse correctamente y acatar las normas disciplinarias que el ICE mantiene en sus instalaciones. El ICE se reserva el derecho de admisión.
- El horario para entregar los bienes será: L a J de 07:00 a 15:00. V de 07:00 a 13:00.
- El contratista debe contar con el personal necesario para la descarga de los artículos.
- El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último.
- Debe realizar la solicitud de recepción en el SICOP (con 10 días hábiles de anticipación a la fecha máxima de entrega de los bienes en sitio) para coordinar la recepción de los bienes en las instalaciones ice, y verificar la anuencia para recibirle el día y la hora indicados.
- Las personas que realicen la entrega en sitio deberán portar su identificación, y como mínimo pantalón largo, camisa con mangas, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo, entre otros).
- Es responsabilidad del contratista, con anticipación a la actividad, completar el formulario adjunto al cartel Anexo 5 “Solicitud de ingreso a particulares a obras del negocio generación”. Es necesario presente al momento de ingreso el documento, el contratista podrá presentar un documento equivalente, siempre que contenga toda la información solicitada en dicha hoja.
SOBRE LA FACTURACIÓN:
- Previo a la entrega de los bienes, el contratista deberá solicitar en la plataforma SICOP la correspondiente “Solicitud de Recepción”.
- Se deberá adjuntar en la solicitud de recepción la Hoja de Entrega de Bienes (HEBS) (Anexo N.° 4), completada con la información requerida.
- En caso de no utilizar la HEBS suministrada por el ICE, el contratista podrá presentar un documento equivalente, siempre que contenga toda la información solicitada en dicha hoja.
- Al momento de la entrega de los bienes en el sitio indicado en el contrato, el contratista deberá entregar físicamente la HEBS o documento equivalente, el cual será utilizado para realizar la recepción provisional de los bienes.
- La recepción de los bienes se efectuará contra la HEBS o documento equivalente y estará sujeta a la verificación de cantidades, características técnicas, estado físico y demás requisitos establecidos en el contrato.
- Una vez realizada la revisión correspondiente y comprobado el cumplimiento de las condiciones contractuales, el Administrador del Contrato emitirá el visto bueno para la recepción definitiva de los bienes y la posterior gestión de facturación.
- La entrega de los bienes deberá realizarse en el lugar, plazo y condiciones establecidos en el contrato, siendo responsabilidad del contratista garantizar que los bienes sean entregados completos, en buen estado e identificados cuando corresponda.
- h) Los costos de embalaje, transporte, carga, descarga, seguros y cualquier otro gasto asociado a la entrega de los bienes correrán por cuenta del contratista, salvo que el cartel o contrato disponga expresamente lo contrario.
FACTURACIÓN (posterior a entrega a satisfacción de los bienes y servicios)
La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente. (Versión 4.4). La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando los documentos de facturación. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexen los documentos serán rechazadas de oficio. La factura deberá contener:
- Número de pedido (MM, este deberá ser consignado en el nodo Información Referencia), N° contrato y N° de procedimiento SICOP.
- Descripción detallada del bien entregado.
- Unidad de medida, cantidad y precio unitario,
- Monto total.
- Condiciones de pago pactadas.
- Cédula jurídica: 4-000-042139.
- Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad.
- Nombre comercial: ICE. Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
Código de actividad económica: 3510.0 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.).
Asimismo, la factura electrónica deberá coincidir con las cantidades efectivamente recibidas y aceptadas por el ICE, de conformidad con la Hoja de Entrega de Bienes y Servicios (HEBS) o documento equivalente utilizado para la recepción correspondiente.
De conformidad con el Reglamento de Comprobantes Electrónicos (Decreto Ejecutivo N° 44739-H) y la normativa tributaria vigente, las notas de crédito y débito constituyen documentos electrónicos que modifican los efectos fiscales y contables de las facturas electrónicas previamente emitidas, cuya procedencia debe responder a la realidad de la transacción y a las condiciones acordadas entre las partes.
En virtud de lo anterior, se establece que la emisión de notas de crédito deberá entenderse como un acuerdo entre el contratista y el Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), por lo que el contratista se compromete a no emitir este tipo de comprobantes de manera unilateral sin la previa coordinación y validación del ICE o de su representante autorizado en el proceso de compra.
Lo anterior tiene como finalidad asegurar la correcta trazabilidad, registro y respaldo de las operaciones, así como prevenir inconsistencias en la información reportada ante la Administración Tributaria. En caso de emitirse comprobantes que no correspondan con la realidad de la transacción o sin la debida coordinación, el contratista deberá gestionar oportunamente su corrección mediante los mecanismos establecidos (como la emisión de notas de débito u otros que correspondan), sin perjuicio de las responsabilidades y ajustes que pudieran derivarse conforme a la normativa tributaria aplicable.
Las partes acuerdan mantener una coordinación permanente para la adecuada gestión de los comprobantes electrónicos, en resguardo del cumplimiento normativo y la correcta ejecución contractual.
GARANTÍA TÉCNICA: El contratista deberá otorgar una garantía técnica mínima de doce (12) meses, contados a partir de la recepción definitiva y a satisfacción de los bienes por parte del ICE. Durante dicho período, deberá sustituir o reparar, sin costo alguno para el ICE, cualquier bien que presente defectos de fabricación, materiales o funcionamiento atribuibles al suministro contratado, incluyendo todos los gastos asociados para su reposición o corrección.
FORMA DE PAGO:
Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.
Multa. NA
Cláusula penal. Si existiera atraso en la entrega del objeto contratado de acuerdo con las condiciones indicadas en la plantilla de SICOP, el contratista deberá pagar al ICE por concepto de cláusula penal un 0,6% (según lo indicado en el documento Anexo: “Estimación Clausula Penal”, por cada día natural de atraso
Documentos del cartel9
- Política Corporativa para la Prevención de la Corrupción y GestiónPDF · 389 KB
- Anexo 2 Declaraciones juradas y certificacionesDOCX · 41 KB
- Sello Compuerta C3_DF-TM-13_pág 4PDF · 205 KB
- Sello Compuerta C3_DF-TM-13_pág 3PDF · 205 KB
- 96935302_01_rev02 (Plano pistón- Válvula by pass)PDF · 379 KB
- ESTIMACION CLAUSULA PENALPDF · 113 KB
- POLITICA INTEGRADA PARA LA GESTION DEL NEPDF · 3 MB
- DG-82-FO-81-001 SOLICITUD DE INGRESO PARTICURESPDF · 72 KB
- Sello Compuerta C3_DF-TM-13_pág 5PDF · 236 KB
Se descargan desde la ficha en el portal de SICOP (requiere sesión).
A quién contactar en la institución
Deiby Rolando Arias Obando
División Generación
Lauren Rebeca González Torres
División Generación
Las se envían por SICOP, no por correo directo.
Fuente: SICOP, consultado el 30/09/2026 06:24. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.
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